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2023年项目资料员工作职责 项目资料管理岗位职责(通用5篇)

时间:2023-10-03 11:38:27 作者:灵魂曲 2023年项目资料员工作职责 项目资料管理岗位职责(通用5篇)

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项目资料员工作职责篇一

2、对项目进行分析和需求策划。

3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。

4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。

5、制定项目执行和控制的基本计划。

6、建立项目管理的信息系统。

7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。

8、跟踪和分析成本。

9、记录并向上级管理层传达项目信息。

10、管理项目中的问题、风险和变化。

11、项目团队建设。

12、项目各部门、成员的职责、权限制定

13、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。

14、项目运行的过程控制

15、项目及项目经理考核。

16、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。

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项目资料员工作职责篇二

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

3.负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)

文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其它单位的文件也是如此,一定要作好记录,以免过后大家推脱责任)

5.确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的得要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单,这些资料一定要及时找建设单位代表,监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工)。

6.施工过程中各种试块、试件的取样、送检,结果回索、上报、分类保管等。

7.施工资料的编制、管理、报送、归档,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份,其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等)

8.按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

9.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得漏报。

10.对劳务分包施工班组所上报的工程量应进行严格核算,避免施工班组对工程量多报,早报,重报,以保证公司利益。11.施工过程中,每月按时向公司移交一份该月上报工程产值量且符合归档备案要求的工程资料原件(包括电子文档)。移交目录一式二份,双方各持一份。

12.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在原件上随意划线、抽拆。13.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立公司形象。

找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为公司发挥它们的潜在作用。15.完成工程部经理交办的其他任务。

项目资料员工作职责篇三

负责项目组与供应商之间任务/人力的协调与管理,确保供应商团队的高效稳定的工作;

协助项目组与中台进行工作计划的制定,跟踪和维护,确保需求按计划完成;

协助统计和分析人力数据,定期发布报表帮助项目组优化生产流程,针对痛点给予解决方案,控制风险。

项目资料员工作职责篇四

1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案;

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

3、负责与公司档案管理人员的对接工作;

4、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管;

5、督促施工单位整理完善竣工资料,并检查、整理、装订和归档。

6、协助建立工程供方信息库,负责信息的录入工作。

7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理;

8、负责对材料封样件的现场管理;

9、建立材料台帐;

10、与供应商、施工单位核对材料账目,并定期提供报表。

11、负责部门的相关行政事务工作。

1、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。

2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。

3、协助经营部作好预、结算书等的编制工作。

4、进行对分包单位文件资料管理的指导、监督工作。

5、负责项目部办公用品的申领及保管工作。

1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3.参与项目的验收工作:

(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与项目进度同步;

(3)按时向公司档案室移交;

(4)协助工程技术人员对施工技术资料的保管。

4.负责与项目有关的各类合同的档案管理;

5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息;

6.文件的接收与发放,复制与借阅。

1、阶段性验收及竣工资料整编;

2、对项目日常类事务负责办理;

3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷,移交要求;

4、项目交界其它事务;

5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。

1.负责项目施工过程中各种内业资料的收集、整理、传递、归档和管理;

2.负责建立和规范项目文件资料管理体系,满足整理竣工档案资料;

3.处理项目日常行政工作;

4.负责内外的沟通协调、业务配合、上报相关数据。

项目资料员工作职责篇五

1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的`收集、整理与保管。

2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

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