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在项目管理中 项目管理组织方案书(精选5篇)

时间:2023-09-23 16:49:53 作者:笔舞 在项目管理中 项目管理组织方案书(精选5篇)

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在项目管理中篇一

自上世纪九十年代初流程管理理论诞生以来,就受到全球企业界的追捧和喜爱,在未来必将成为中小企业谋求持续稳定快速发展的制胜法宝。下面是项目管理策划书流程,为大家提供参考。

一、前期调研

咨询师团队深入企业展开问卷调查、召开座谈会,与企业负责人深度交谈,把脉企业管理现状,确定项目重点和难点,制订项目实施方案。

主要事务工作:

1.实施现场调研,系统全面了解公司管理的现状和问题;

2.讨论沟通诊断公司现实管理中存在的主要问题;

4.研究拟订流程规范化管理实施的总体思路,并拟订《流程规范化管理实施方案草案》

工作有形成果:

(1)《企业流程规范化管理实施方案草案》;

(2)《企业流程规范化项目进度建议》;

二、组建项目小组

咨询师团队进驻企业。成立以企业掌门人为项目组长、专家任副组长的领导小组,人事负责人为办公室主任,各部门负责人或管理人员8~15人为系统设计师的项目成员。企业下发正式文件。

所有项目小组成员明确各自职责,并保*每天投入项目工作的时间不少于四小时,同时在责任书上签字。

主要事务工作:

2、确定高层管理人员、中层管理人员和一般员工在公司流程规范化管理项目实施过程中的职责,制定公司流程规范化管理项目实施计划。

工作有形成果:

1、《企业关于实施流程规范化管理项目的决定》;

2、《企业流程规范化管理实施过得中种类岗位的职责界定》;

3、《企业流程规范化管理实施项目计划控制甘特图》。

三、开展学习培训

系统设计师在专家指导下,学习流程管理理论和制作技术,并同时向企业全体管理人员宣讲。其中前三天为集中辅导时间,后六天为系统设计师宣讲时间。每天宣读时间不少于四小时。

统一思想、统一认识,让全体管理人员系统了解流程规范化管理的理论思路。

四、梳理现行流程

系统设计师按项目进度甘特图分头开展工作。梳理现行流程,确定企业下一步重点设计的流程名称,汇总编制流程设计目录。

工作有形成果;

2、企业四级流程目录200个左右。

五、完善管理基础(设计、通过一级、二级流程)

梳理企业目标体系、决策体系,通过企业组织架构调整方案(即企业运行的一级流程),调整完善企业岗位设置(即企业运行二级流程)。并得到企业董事会批准。项目组长参与全部设计讨论工作。

主要事务工作:

3.讨论确立公司单位、部门和岗位,设置单位、部门和岗位,绘制《公司组织架构图》。

工作有形成果:

(1)《公司决策三维体系管理文件》;

(2)《公司组织架构图》;

(3)《岗位配置图》;

六、设计三级流程

系统设计师在专家副组长指导下进行企业工作结构流程设计。并在小范围内设计、讨论、修改、补充。基本明确企业各项必有工作的相互关系、各岗位的主要工作分配和对接设置。

主要事务工作:

1.对照公司运行的基本事务工作系统,梳理公司运行流程;

工作有形成果:

七、设计四级流程

系统设计师在专家副组长指导下进行企业业务活动流程设计。并与专家副组长进行设计、讨论、修改、补充。对企业最主要的业务活动进行流程优化设计,基本原则为源于实际,但一定要高于实际。为企业发展预留宽度和深度。

主要事务工作:

讨论分析确定每一个流程的每一个环节的活动优化思路,绘制《系统工作流程图》。

工作有形成果:

《系统工作四级流程图》200个左右。

八、征求意见、撰写四级流程说明文件

系统设计师分头组织四级流程活动所涉及的岗位人员代表进行讲解,同时征求意见,采纳可用意见后,开始撰写四级流程说明文件。专家副组长同时修改说明文件。

工作有形成果:

《系统工作四级流程说明文件》200个左右;

九、讨论审批

项目组长和专家副组长必须同时参与,就系统设计师的流程设计进行讨论、补充、直到各岗位员工代表一致同意为止。凡获得一致通过的流程设计图和说明文件,项目组正、副组长必须签字批准。不得因为个别人的事后否定而改变。

工作有形成果:

1、《企业流程图及流程说明文件汇编》;

2、《企业流程优化管理制度》。

十、宣传培训(咨询师团队离开企业)

企业如果对流程设计批准实施,咨询师团队离开企业。企业组织宣传教育,分岗位培训员工,在保*员工充分理解的基础上方可全面推行。

十一、贯彻试行(可聘请专家顾问跟踪)

企业流程设计是一项巨大的管理工程,在试行过程中,难免会和传统观念和传统习惯发生冲突,必须有一个阶段的磨合期。通常这一时段为三至六个月。如果企业系统设计师不能完整准确地解释流程设计的原理和原则,企业可以聘请项目专家副组长继续做顾问服务,一般每月三天左右,直至整个系统运行顺畅为止。

十二、不断完善

随着企业管理水平的提高,和新技术新方法的不断引进,企业的实际运行流程会越来越简化,效率也会越来越高。企业的流程设计也会不断更新、不断完善。

流程管理规范化无疑会给企业管理带来全新的变化,甚至可以说带来全新的生机和活力。但是要想让流程管理真正发挥强大的管理作用,与之配套的管理工程必须紧紧跟上。

在项目管理中篇二

2016年投资建设项目管理师考试正在紧张备考中,为帮助大家考取更好的成绩,为大家分享最新投资项目管理师《项目组织》预测试题,欢迎阅读!

(1)关于价值工程的相关叙述中,不正确的是()。

a. 价值工程又称为价值分析

b. 价值的高低可以用价值指数(v)来反映

c. 价值指数(v)的表达公式为v=c/f

(2)下列工程中,()是施工安装活动的基础单元,是工程质量形成的直接过程。

a. 分部工程

b. 单位工程

c. 分项工程

d. 单项工程

(3)工程档案由()进行验收,属于向地方城建档案部门报送工程档案的建设项目还应会同地方城建档案部门共同验收。

a. 施工单位

b. 建设单位

c. 监理单位

d. 设计单位

(4)在建设项目实施期的专业管理是()。

a. 设施管理

b. 项目管理

c. 开发管理

d. 运营管理

(5)建设项目的组成中,()是指具有独立的设计文件,具备独立施工条件并能形成独立使用功能,但是建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的建筑物及构筑物。

a. 分部工程

b. 分项工程

c. 单位工程

d. 单项工程

(6)人力资源管理是指从一个组织的目标出发,为提高其成员的(),对人力资源的获得、开发、保持、使用、理解、协调和评价等一切对组织的成员构成影响的管理思想、理论、决策、方法和实践活动等的总称。

a. 积极性、主动性、创造性和工作绩效

b. 积极性、主动性、创造性和协作性

c. 积极性、主动性、创造性和法制观念

d. 积极性、合法性、建设性和工作绩效

(7)价值工程的()是对研究对象进行功能分析,通过功能分析,找出并剔除不合理的功能要求和过剩的功能,从而降低成本,提高效益。

a. 核心

b. 目的

c. 对象

d. 功能

(8)系统界面中,子系统界面按照子系统之间的相互关系,又可以划分为()。

a. 动界面和人员界面

b. 静界面和组织界面

c. 静界面和动界面

d. 人员界面和组织界面

(9)运用行政方法进行管理,上级组织对下级组织的人、财、物等的调动和使用不讲等价交换的原则,一切根据行政管理的需要,不考虑价值补偿问题,体现出管理的行政方法的()。

a. 具体性

b. 无偿性

c. 强制性

d. 权威性

(10)下级组织和领导人只接受一个上级的领导和指挥,对横向传来的指令基本上是不理睬的,体现出管理的行政方法的()。

a. 强制性

b. 权威性

c. 垂直性

d. 无偿性

(11)关于信息与数据的相关叙述中,不正确的是()。

a. 数据是用来记录客观事物的性质、形态、数量和特征的抽象符号

b. 声响、信号和不得认为是数据

c. 信息是根据要求,将数据进行加工处理转换的结果

d. 不同数据如采用不同的处理方式,也可得到相同的信息

(12)无论如何设置,考虑一般建设项目管理的目标和任务,业主方设置的管理部门都应该覆盖投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织与协调、安全管理等的项目管理工作任务,这是由项目管理的()所决定的。

a. 工期和目标

b. 目标和任务

c. 目标和性质

d. 工作量

(13)管理的基本方法中,()的实质就是利用技术进行管理。

a. 经济方法

b. 技术方法

c. 行政方法

d. 教育方法

(14)根据新修订的《中华人民共和国公司法》的规定,有限责任公司的注册资本的最低限额为人民币()万元。

a. 3

b. 10

c. 50

d. 100

(15)关于沟通方式的表述中,不正确的是()。

a. 正式沟通的特点是沟通效力强,但沟通效率较低

b. 正式沟通只能通过书面形式进行

c. 口头沟通采用口头语言进行信息传递,如会议发言、电话等

d. 非正式沟通是指在正式沟通渠道和方式之外进行的信息传递和交流

(16)对管理的人本原理的相关叙述中,有误的是()。

a. 管理是以人为中心的,是为人服务的,是为了实现人的发展

b. 管理所涉及的不仅包括组织内部、参与组织生产经营活动的人

c. 管理不包括存在于外部的、通过提供产品为之服务的用户

d. 影响企业发展的因素包括“天时、地利、人和”,最重要的是“人和”

(17)合作伙伴模式中的()是合作伙伴模式的另一个核心组成部分,该系统的目的是追踪项目目标,并为项目参与各方提供一个分析工具,以便对项目实施中好的方面进行强化,及时发现存在问题并进行纠正。

a. 协议系统

b. 评价系统

c. 争议处理系统

d. 信息交易系统

(18)为保证企业获取利润,维持企业的正常运作,必须进行财务控制,主要包括审核各期的(),以保证一定的现金存量,保证债务的负担不致过重,保证各项资产都得到有效的利用等。

a. 盈余公积

b. 财务报表

c. 资产负债表

d. 资本公积

(19)人员任用的方式中,()程序简单、效率高、集权,但易形成不健康的少数利益人群。

a. 委任

b. 选任

c. 聘任

d. 协商

(20)信息的()即信息发生先后之间存在一定的关系,在时间上是连贯的、相关的和动态的。

a. 准确性

b. 系统性

c. 有序性

d. 可存储性

(21)下列各方的项目管理目标中,只有()项目管理的目标是针对整个项目、针对项目实施全过程的。

a. 供货方

b. 设计方

c. 业主方

d. 施工方

(22)管理的基本方法中,()的实质是实现全体人民的意志,并维护他们的根本利益,代表他们对社会经济、政治和文化活动实行强制性的、统一的管理。

a. 技术方法

b. 法律方法

c. 经济方法

d. 教育方法

(23)管理的法律方法的特点是()。

a. 严肃性、规范性和强制性

b. 严肃性、规范性和推荐性

c. 指导性、规范性和动态性

d. 严肃性、选择性和客观性

(24)依照《公司法》设立的有限责任公司、股份有限公司是()。

a. 合伙制结构

b. 契约式合资结构

c. 股权式合资结构

d. 法人制结构

(25)在价值工程研究活动中,最重要的阶段是()。

a. 收集信息与功能分析

b. 研究前的准备

c. 方案创造与评价

d. 方案发展与提案形成

(26)建设项目的使用寿命长,通常在()年以上。

a. 35

b. 40

c. 45

d. 50

(27)下列模式中,()模式是一种新型的工程建设组织与管理模式。

a. 项目总控模式

b. 合作伙伴

c. 项目管理承包(pmc)模式

d. cm模式

(28)管理的基本方法中,()是指组织中各个层次的管理者根据管理活动的需要,自觉运用自己或他人所掌握的各类技术,以提高管理的效率和效果的管理方法。

a. 技术方法

b. 法律方法

c. 行政方法

d. 经济方法

(29)公司法人治理结构中,()是决策机构,代表股东的利益,对建设项目重大事项行使决策权,并负责选择经营管理者。

a. 监事会

b. 董事会

c. 股东会

d. 理事会

(30)合作伙伴模式包括()。

a. 协议系统、评价系统和争议处理系统

b. 协议系统、评价系统和信息交易系统

c. 信息交易系统、评价系统和争议处理系统

d. 协议系统、争议处理系统和信息交易系统

(31)对施工总承包特点的叙述中,有误的是()。

a. 建设项目业主只需要进行一次招标

b. 一般要等施工图设计全部结束后,才能进行施工总承包的招标,开工日期较迟

(32)与项目确定的任务相协调,并通过使用具有综合性素质的复合型人才使项目组织更加精干和高效,以工作为基础,做到人与工作的有机融合,体现出职位需求分析的()。

a. 与组织系统的协调性原则

b. 动态的适应性原则

c. 经济性原则

d. 面向工作和任务的原则

(33)建立完善信息管理系统的组织件,要求建立建设项目的数据保护制度,保证数据的()。

a. 安全性、完整性和一致性

b. 安全性、完整性和新颖性

c. 经济性、完整性和一致性

d. 规律性、系统性和一致性

(34)建设项目管理的内涵是()。

a. 目标控制前的一系列策划和准备工作,应该包括项目决策策划和项目实施策划

b. 包括投资目标、进度目标和质量目标,通常称为项目管理的三大目标

(35)建设项目工程任务实施的模式中,()是指发包方根据建设项目的特点、项目进展情况和控制目标的要求等因素,将建设项目按照一定原则分解,将设计任务分别委托给不同的设计单位,将施工任务分别发包给不同的施工单位,各个设计单位和施工单位分别与发包方签订设计合同和施工合同。

a. 平行发包

b. 施工总承包

c. 施工联合体承包

d. 施工合作体承包

(36)对施工总承包管理模式特点的叙述中,不正确的是()。

a. 多数情况下,由业主方与分包人直接签约,加大了业主方的风险

b. 施工总承包管理的招标不依赖于施工图设计,可以提前

c. 对分包人的质量控制由分包管理单位进行

(37)相对于具有()的组织的活动而言,项目建设过程的特点确立了项目人力资源管理的特点。

a. 临时性、易变性

b. 长期性、稳定性

c. 临时性、周期性

d. 周期性、固定性

(38)为了实现某一特定目标,经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度而构成的人群集合系统称为()。

a. 领导

b. 组织

c. 计划

d. 控制

(39)信息分类应从系统工程的角度出发,放在具体的应用环境中进行整体考虑。体现出投资建设项目信息分类的()原则。

a. 稳定性

b. 兼容性

c. 可扩展性

d. 综合实用性

(40)反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)的是()。

a. 项目结构图

b. 组织结构图

c. 合同结构图

d. 管理结构图

(41)对建设项目人力资源管理中,组织规划成果的表述,不正确的是()。

a. 组织关系可用组织结构图以及职位描述书进行表达

b. 建设项目组织结构有多种基本模式

c. 在大型项目中,职能分工表可能建立在多个层次上

(42)建设成果的位置是固定的,施工安装活动也必须固定在现场,并且不少是在露天进行,体现出建设项目具有()的特点。

a. 临时性

b. 固定性

c. 复杂性

d. 整体性

(43)在()中,每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令,因此,每一个工作部门可能得到其直接和非直接的上级工作部门下达的工作指令,它就会有多个可能互相矛盾的指令源。

a. 线性组织结构

b. 平行组织结构

c. 职能组织结构

d. 矩阵组织结构

(44)建设项目信息分类和编码体系的统一体现在()。

c. 纵向统一有利于项目不同参与方之间的信息传递和信息共享

(45)人员任用的正确程序为()。

a. 考核评价、确认任职能力、任用和分配工作职责、工作调整

b. 确认任职能力、任用和分配工作职责、考核评价、工作调整

c. 考核评价、任用和分配工作职责、确认任职能力、工作调整

d. 确认任职能力、考核评价、任用和分配工作职责、工作调整

(46)有限责任公司设立董事会,其成员为()人。

a. 1~3

b. 2~5

c. 3~13

d. 5~15

(47)企业投资项目,无论中央企业还是地方企业除列入《政府核准的投资项目目录》中或国家另有规定的,一律实行()。

a. 审批制

b. 核准制

c. 责任制

d. 备案制

(48)主要在项目实施准备阶段进行,并延伸到项目实施阶段和投产竣工阶段的工作是()。

a. 施工方项目管理

b. 供货方项目管理

c. 设计方项目管理

d. 总承包方项目管理

(49)下列各方的项目管理工作中,()面向整个项目实施期。

a. 供货方的项目管理工作

b. 建设项目总承包方项目管理工作

c. 施工方的项目管理工作

d. 设计方的项目管理工作

(50)整个建设项目的管理核心是()。

a. 设计方的项目管理

b. 供货方的项目管理

c. 施工方的项目管理

d. 业主方的项目管理

(51)界面管理的主要含义就是()。

a. 联结、整合、一体化

b. 联结、整合、效益

c. 效益、整合、一体化

d. 联结、整合、智能化

(52)一般是按照主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分的是()

a. 单位工程

b. 分部工程

c. 单项工程

d. 分项工程

(53)组织存在的前提和基础是()。

a. 领导

b. 计划

c. 目标

d. 控制

(54)建设项目的()指项目决策后,从项目实施准备到项目竣工验收移交这一时期。

a. 生产运营期

b. 决策期

c. 保修期

d. 实施期

(55)对项目结构编码的相关表述中,不正确的是()。

a. 编码由一系列符号(如文字)和数字组成

b. 编码工作是信息处理的一项重要的基础工作

(56)信息客观反映现实世界事物的程度称为()。

a. 准确性

b. 动态性

c. 适用性

d. 共享性

(57)在石油天然气勘探开发、矿产开采、初级原材料加工行业使用较多的投资结构是()。

a. 合伙制结构

b. 集团式合资结构

c. 股权式合资结构

d. 契约式合资结构

(58)在特大型项目或特别复杂的项目中,可能多请一些人参加也是很有好处或很必要的。有时候,价值工程小组的规模不得不超过()人,在这种情况下,可以采用分组活动的办法。

a. 6

b. 8

c. 10

d. 12

(59)可能从项目实施准备阶段开始,一直延伸到项目实施阶段和投产竣工阶段的工作是()

a. 供货方的项目管理

b. 设计方的项目管理

c. 施工方的项目管理

d. 业主方的项目管理

(60)建设项目的投资控制目标是项目实际总投资不超过项目计划总投资,按我国的一般规定,即项目()。

a. 设计概算不超过竣工决算价

b. 竣工决算价不超过投资估算

c. 竣工决算价不超过设计概算

d. 投资估算不超过竣工决算价

(61)建设产品的()的特点,决定了建设项目应用价值工程具有普遍性的特点。

a. 多样性

b. 特殊性

c. 单件性

d. 使用寿命长

(62)控制项目目标的主要措施包括组织措施、管理措施、经济措施和技术措施,其中()是最重要的措施。

a. 经济措施

b. 管理措施

c. 组织措施

d. 技术措施

(63)任何()都是为完成特定目标而存在的,不论这种目标是明确的,还是隐含的。

a. 计划

b. 组织

c. 领导

d. 控制

(64)由于投资建设项目大量数据处理的需要,在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理,其核心的手段是()。

a. 建立建设项目信息中心

b. 基于网络的信息处理平台

c. 编制建设项目信息管理手册

d. 明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务

(65)股份有限公司应有()为发起人,其中须有半数以上的发起人在中国境内有住所。

a. 1人以上50人以下

b. 2人以上100人以下

c. 2人以上200人以下

d. 10人以上300人以下

(66)建设项目界面的类型中,()是指系统或设备在连接处的设计要求、技术参数是否匹配。

a. 工程界面

b. 动界面

c. 技术界面

d. 人员界面

(67)在施工总承包模式条件下,施工阶段,通常是由()组织进行价值工程活动。

a. 发包单位

b. 施工总承包单位

c. 设计单位

d. 业主或项目管理公司

(68)关于特许经营项目常用模式中boot与bot的区别的叙述,不正确的是()。

a. bot方式,项目建成后,项目公司只拥有项目的经营权

(69)企业管理实施的主体是()。

a. 业主方

b. 咨询方

c. 供货方

d. 企业自身

(70)在价值工程研究活动中,()阶段的目标是筛选创造阶段的建议和设想,选择最好的想法来发展细化,形成提案。

a. 方案创造

b. 功能分析

c. 最终提案

d. 方案评价

(1)信息管理的任务包括()。

a. 编制建设项目信息管理手册

b. 负责工程档案管理

c. 明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务

d. 建立建设项目信息组织与管理的处理平台

e. 编制和确定完成信息资源组织与管理任务的工作流程

(2)建设项目的主要参建单位包括()。

a. 设计方

b. 设计方

c. 施工方

d. 供货方

e. 监理方

(3)业主方管理部门采用跨度宽、层次少的组织结构的特点主要体现在()。

a. 容易造成管理效率低

b. 管理跨度大,协调困难

c. 应该对下级有较多的授权

d. 管理负担重,有失控的危险

e. 组织结构扁平化,结构层次少,组织灵活

(4)项目结构分解并没有统一的模式,但应结合项目的特点和参考()的原则进行。

a. 考虑项目的组成

b. 有利于项目目标的控制

c. 仅考虑项目进展的局部部署

d. 结合项目管理的组织结构

(5)业主方管理部门的质量控制任务有()。

a. 编制项目安全管理方案

b. 组织现场安全综合检查

c. 组织施工图图纸审核、确认及组织施工图交底

d. 对分包单位确认,并审核施工单位的质量保证体系

e. 检查施工质量,包括参与分部、分项工程和各隐蔽工程验收

(6)组织是为了实现某一特定目标,经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度而构成的人群集合系统。这个说法有的含义包括()。

a. 组织必须具有目标

b. 组织必须有分工与协作

c. 组织必须能使经济效益最大化

d. 组织决策必须准确无误

e. 组织要有不同层次的权力与责任制度

(7)建设项目组织负责人的职责包括()。

a. 项目团队建设

b. 指定项目经理

c. 制订项目实施计划并进行控制

d. 建立项目的信息管理系统

e. 履行项目合同、实施项目、达成项目目标

(8)建设项目界面管理中,纵向界面的管理方法包括()。

a. 跨职能整合

b. 立完善的管理协调机制

c. 运用目标管理方法

d. 充分沟通

e. 选择合格的项目经理人员

(9)在项目采购和施工阶段,质量目标计划值和实际值的比较主要包括()。

a. 设备质量和设计要求的比较

b. 材料质量和施工图设计要求的比较

c. 技术设计和初步设计的比较

d. 初步设计和可行性研究报告、设计规范的比较

(10)合作伙伴模式的流程包括()。

a. 分析评价阶段

b. 实施阶段

c. 竣工验收阶段

d. 策划与建立阶段

e. 总结反馈阶段

(11)一个施工企业,如采用矩阵组织结构模式,则纵向工作部门可以是()和人事管理部门等。

a. 计划管理

b. 技术管理

c. 财务管理

d. 合同管理

e. 项目部

(12)业主方委托项目管理与采用项目总控的组织模式是不同的,其区别有()。

a. 地位不同

b. 指令权不同

c. 具体工作不同

d. 工作特点不同

e. 工作属性不同

(13)关于有限责任公司的相关表述中,正确的有()。

a. 1人有限责任公司不设股东会

b. 监事会由全体股东组成,是公司的权力机构

c. 可以设立1人有限责任公司

d. 有限责任公司可以变更为股份有限公司

(14)业主方管理部门的进度控制任务包括()。

a. 编制进度控制最终报告

b. 参加评标及合同谈判

c. 审核及处理施工索赔事宜

d. 审核设计进度计划并控制其执行

e. 审核招标文件和合同文件中有关进度的条款

(15)工程监理单位档案管理职责包括()。

a. 建设项目的施工文件应设专人负责收集和整理

b. 编制的监理文件的套数不得少于地方城建档案部门要求

c. 监理档案在归档前必须由项目总监理工程师审核

d. 监督检查工程文件的真实性、完整性和准确性

e. 应加强监理资料的管理工作,并设专人负责监理文件的收集、整理和归档工作

(16)业主方管理部门的安全管理任务有()。

a. 组织现场安全综合检查

b. 参与意外伤害事故的调查和处理

c. 审核招标文件和合同文件中有关进度的条款

d. 起草设计合同,参与设计合同的谈判、签订工作

e. 对设计、施工、工程监理等单位的安全管理工作提出要求

(17)一个建设项目在()的组织系统(相对于软件和硬件而言,组织系统也可称为组织件)不仅包括建设单位本身的组织系统,还包括各参与单位共同或分别建立的针对该工程项目的组织系统。

a. 决策阶段

b. 实施阶段

c. 运营阶段

d. 分析评价阶段

e. 准备阶段

(18)设计与施工的分离也导致了许多问题,主要有()。

a. 建设单位的组织、协调工作量大

b. 若施工图完成以后再进行施工任务的发包,项目建设周期短

c. 建设单位项目目标的控制有困难,主要是不利于投资控制和进度控制

e. 设计单位较少了解施工,有时也较少考虑可施工性,会影响施工的有效进行

(19)项目管理信息系统的合同管理子系统的基本功能包括()。

a. 提供各种合同管理报表

b. 经济法规库(国内外经济法规)的查询

c. 涉外合同的外汇折算

d. 建设项目结算与预算、合同价的对比分析

e. 合同执行情况的跟踪和处理过程的管理

(20)建设项目信息管理手册主要内容包括()。

a. 信息流程图

b. 工程档案管理制度

c. 信息管理的保密制度

d. 各项信息管理工作的工作流程图

e. 信息管理的任务分工表和工程进度报表

(21)项目具有的基本特点包括()。

a. 具有确定的目标

b. 面临许多约束条件

c. 具有独特性

d. 是循环性的过程

e. 存在许多不确定性因素

(22)建设项目人力资源管理与一般组织人力资源管理的区别在于在有限的项目建设周期中,在明确的项目目标指引下,它更加突出地强调团队合作精神,可归纳为()。

a. 项目的组织规划

b. 项目的人员获取和任用

c. 团队能力建设

d. 薪酬管理

e. 绩效评价

(23)利用项目参与各方自己的力量进行价值工程研究活动的优点在于()。

a. 有助于提出新的解决方案

b. 有助于提出新的问题

c. 对设计改进建议的反对意见和抵触情绪可以减少甚至消除

(24)政府及社会有关管理部门包括()。

a. 政府投资主管部门

b. 环保主管部门

c. 国土资源主管部门

d. 政府建设主管部门

e. 工程咨询服务部门

(25)工程施工单位档案管理的职责包括()。

a. 接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作

b. 负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案部门要求

c. 总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施工文件

d. 按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收

e. 负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料

(26)在建设项目价值工程研究准备阶段应该完成的工作有()。

a. 收集信息和进行功能分析

b. 召开动员会

c. 确定价值工程研究的地点和环境条件

d. 成本或费用的分析,准备有关的模型和数据

e. 选择参与价值工程研究的人员,组建价值工程研究小组

(27)与工程和货物的采购不同,管理咨询的委托的特点包括()。

a. 管理咨询服务的产品通常是无形的

b. 管理咨询服务的产品往往没有确定的技术规格

(28)薪酬管理策略,应当在()原则下达到现实性的平衡。

a. 公平性

b. 竞争性

c. 稳定性

d. 激励性

e. 经济性

(29)控制的特征体现在()。

a. 控制是一个过程

b. 控制必须有分工与协作

c. 控制要有不同层次的权力与责任制度

d. 控制是通过监督和纠偏两个环节来实现的

e. 控制有很强的目的性,控制是为了保证组织中的各项活动按计划进行

(30)为确保工程档案的质量,()必须进行签字或盖章。

a. 编制单位

b. 制图人

c. 审核人

d. 技术负责人

e. 监理工程师

一、单项选择题(每题1分。每题的备选项中,只有一个最符合题意)

二、多项选择题(每题2分。每题的备选答案中,有两个或两个以上符合题意,至少有一个错项。错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得0.5分)

在项目管理中篇三

以xxx新时代中国特色社会主义思想为指引,学习贯彻落实党的十九大精神、xxxxxx领导同志关于安全生产工作的指示精神、以及xxxxxx、省委省政府、市委市政府县委县政府关于安全生产工作的决策部署,以增强全民应急意识、提高防灾减灾救灾能力为目的,全面推进安全生产宣传教育“七进”活动,为推动我县中小企业实现全面安全、本质安全、持久安全提供全面坚实的社会基础。

20xx年安全生产月活动主题是:以“生命至上、安全发展”为主题。

20xx年6月1日―20xx年6月30日

为组织开展好20xx年“安全生产月”活动,特成立xx县中小企业“安全生产月”活动领导组。

1、安全警示教育活动。全县各中小企业广泛开展“安全生产月”的宣传活动。悬挂“安全生产月”宣传标语、横幅,组织全县各企业参加安全知识学习及培训,发放安全生产知识题,组织企业职工收看安全生产事故警示教育片,做到安全生产知识广大企业员工人人皆知。

2、安全生产宣传咨询日。6月26日上午8时,中心领导组成员要披挂彩带,自备宣传资料,在县城南广场按县上指定位置进行现场宣传和咨询活动,解答群众询问,发放安全生产资料,传播安全生产知识。

3、开展安全生产事故警示周。各企业要对近年来省内外发生的典型事故案例集中进行剖析、反思、讨论,分析事故原因、总结经验教训、制定防范措施、落实安全责任、加强安全防范、遏制事故发生。各企业要组织干部职工对事故警示教育片收看,开展反思大讨论,对典型事故进行剖析,分析原因,吸取教训,推动工作。

4、应急演练周。在全县各企业制定应急演练预案,开展应急演练,各企业要根据自身生产实际情况,在不影响安全生产前提下,展开应急演练活动,通过应急演练,发现问题。对应急演练预案进行安全符合性评价,并不断加以改进,以此完善企业应急能力,提高企业应对自然灾害和突发事故的应急处置和职工自我保护能力。

5、组织开展在全县各企业范围内安全生产隐患排查。

1、加强领导

“安全生产月”活动是一项系统工作,涉及面广,任务重,各企业负责人要按照全县统一部署,精心策划,整体部署,有序推进,切实把“安全生产月”活动组织开展好,为我县中小企业安全生产形势进一步好转做出积极努力。

2、精心编制方案

各企业认真研究安全生产中的薄弱环节和存在问题,围绕“全面落实企业安全生产主体责任”主题,制定切实可行的活动方案,使安全生产月活动扎实有效。

3、细化方案,全面提升

通过开展宣传、培训、知识竞赛等活动,形成安全在我身边氛围,强化安全意识。以“安全生产月”活动为契机,使企业安全再上一个台阶,真正把安全第一的思想落到实处。

4、总结经验,推动工作

活动结束后,各企业要进行认真总结,并将各项活动结果上报我中心进行评比,通过“安全生产月”活动推动各项安全防范措施的落实,达到以活动促工作,以活动促落实,为我县中小企业转型跨越发展做出积极贡献。

在项目管理中篇四

学习型的组织在第一次听说的时候脑子里出现了一个景象,就是组织中的每个人都在拿着一本书在认真的进行着阅读。学习型的组织嘛,一定是大家都在学习,也看见过一些组织的文化管理,在工作的地方摆着不少书供大家学习。这也是符合组织文化建设的方法的方法和要求的。但是问题出现了一个组织中不一定每个人都喜欢读书的,如果不喜欢读书又怎么能够建立一个学习型的组织呢?有一个例子不是一个旅馆聘请了一个学管理的人做主管,有一天经理突然发现服务员都不在大堂,找不到人了。原来是主管买了一摞各种书籍,然后把大家聚在一起进行统一学习,经理很生气因为客人来了没有人来招呼影响生意,主管很生气觉得经理就是一个鼠目寸光的管理者,不让员工加紧学习,会影响到将来的发展,于是辞职了。也许一些时候看到了学习型组织的概念,大家会觉得主管的做法是对的。不学习素质怎么进行提高呢?我以前也是支持这名主管的,觉得应该学习。但是随着我对学习型组织概念的理解深入我慢慢的理清了,主管的管理行为存在的问题: 公司或是企业是盈利性的组织,不是学校,不能使对于业务或工作无关的学习占用工作时间。这一原则必须坚守。

组织所有人共同学习的方法愿望是好的,但是现实是不是每个人都适合学习书本知识,那些不喜欢书本学习的员工被强迫的浪费时间,就像是一些组织组织活动强迫员工参加一样,使员工产生抵触心理。反而不利于组织的文化建设。

一个真正的学习型组织是一个能够不断的自我成长的组织,注意自我成长这个词,不一定读了书就能够自我成长的,知识和应用之间存在着很大的鸿沟,要学到知识有时候容易做到,但是真正的能够运用知识来进行管理是一个漫长艰辛的过程,不能用学到知识这一简单的动作来掩盖后一重要过程。一个真正的学习型组织应当能够做到以下几点:

第一就是能够获得知识,知识获得的方式有很多种,可以是通过学习获得(书本,网络),但是最重要的是能够不断的对自己的实际工作过程进行经验教训的总结,形成组织的经验教训库。这一点才是对于成为一个学习型的组织最重要的事情。有了经验教训库能够被组织吸收和利用,不是将经验教训作为一个展览品放在那里,要能够使经验教训为组织所用,为组织带来实际的价值。保证组织不会在犯第二次同样的错误,组织人员或工作能力得到不断的提升。这才是一个学习型组织的最重要的特征。学习型团队要能够不断的自我成长和创新,能够使自己的绩效通过学习不断的提高。包括人员绩效和工作绩效。在人员绩效方面通过学习,人员素质提高工作质量提高,这是学习型组织的最终目的。

第一我们必须是每一个信息或是数据的提供者都能意识到自己进行工作信息采集的重要性和必要性。是他们积极主动的进行信息采集工作。要做到这一点首先要进行目标的宣讲,就是告诉信息和数据的提供者我们采集工作信息和数据的目标是什么,使他们指导目标。并积极主动地向目标前进。

因为学习型组织能够不断的学习提高,所以一个经验教训哭的建立对于建立学习型组织至关重要。经验教训库是要收集到好的经验和坏的教训,不可片面的收集好的经验或是坏的教训。建立经验教训库首先就是这些经验教训能够被利用和吸收,好多的组织的经验教训库就是一个官样的文章,无法进行真正的学习和利用。所以首先要注重实践。经验教训库要特别注重配置管理,素质网络技术的发展为配置管理提供了可能,配置管理就是对经验教训库的内容进行合理的分类,并分配唯一的标识符。配置一定的权限管理原则。不能无权限的进行管理或是没有分类和配置符的形式进行管理。无权限管理会使或是组织的机密泄露。无分类和标志符随着内容的增多,整个经验教训库就会乱作一团,无法长久的使用和发展。

有了信息和数据的收集和经验教训的总结以后,就为组织学习提供了可能。说道学习可能大家马上想到的就是组织培训,一定要摒弃这种直观的想法,其实我们有好多的方式完成组织的学习,其中沟通就是其中一种最重要的学习形式。比如我们通过过程管理和总结提炼,一些经验教训只要在周会或是单独的找个人进行一下宣布和沟通就可已达到学习的效果,而不必注重形式专门的进行培训。

但是对于一些共性和影响比较大和长远的经验教训必须进行专门的培训,这样做主要有以下的好处:仪式化的培训有利于提高大家的注意力,得到大家的重视。特别是提到的共性的教训。比如一些人在工作的时候经常玩手机,如果只是在开会的时候提一下的话,有时候起不到想要的效果,这时候专门的针对这一问题进行一次培训或是沟通,使那些具有这些毛病的人自己主动说出改正方法效果会好的多。

文武之道,一张一弛。任何方法都不可以间断很小的进行重复使用,这样做的效果会越来越差,但是要控制怎样一个度有时考验管理者能力的问题,是一个管理艺术的问题没有标准的答案。

学习型组织如果通过学习大家的水平得不到提高就不能成为是学习型组织,很多的组织都没有做到这一点,只是完成了前几个步骤以后在培训完成以后,就认为任务已经完成。就不进行下一步的培训效果跟踪,这样的做法有点虎头蛇尾。没有形成一个学习的闭环,在管理中真正的管理只有在形成了管理的闭环以后才能真正的起到作用。我们可以看到当我们采集了相关的信息和数据,做完了提炼和总结、进行了沟通与培训之后。这些行为连城的是一条线而不是一个环,所以不能成为一个自动高效的管理过程。但是如果我们在培训和沟通之后加入了培训的绩效管理这一流程后,这个闭环就形成了,通过对过程的绩效管理我们我们就可以决定是否需要进行下一次培训。其实这个环就是一个pdca的过程循环,我们综训的就是一个不断的学习、改进和提高的过程。

在这个信息爆炸的年代,终身学习成为了一项必须的要求。可以说如果一个月不学习就会被淘汰,大家可以看到关于互联网加的管理书籍和理论,互联网的书籍和理论知识刚出版不到一年或是半年的时间,已经过时了。曾经火爆的网络直播,现在也遭到了唱衰。所以学习是一个重要而紧迫的任务。

学习组织是一个帮助组织中每一个成员都能成长的组织,是这个时代的大势所趋。如果你从一个所谓的学习型组织出来以后发现自己的能力和水平没有任何成长,那他就不是一个学习型的组织。

在项目管理中篇五

一、引言

近年来,社会经济高速发展,商业、it、建设、机械等项目事业的持续增长,项目管理已融入国民经济的方方面面,虽然项目管理理论应用已取得了相当大的成就,但是在项目整个计划、实施过程中仍然存在一些不足。项目管理的焦点一直都集中在预算内完成项目上,比如国内建设项目的三大目标—成本、质量、工期,而忽视了客户的期望和需要。这样的话,项目负责人与客户之间联系不紧密、无有效沟通,客户参与项目管理过程不全面而持续,导致了在项目中出现严重超预算引发的客户纠纷、客户需求变更引起的冲突、客户拒绝接受项目交付物、客户由于低满意度而提前终止项目等许多问题。随着市场竞争的日趋激烈,客户,其存在作为企业生存发展的前提和基础,其重要性已逐渐被人们所认识。客户关系管理,即与客户建立与保持长期良好的合作关系,在项目中应用的意义和范围也逐渐的加深和扩大。但是面前无论是pmi(美国项目管理学会)的九大知识领域还是ipma的向日葵模型均未明确地将客户关系管理单独列出。在项目管理有关的理论研究上也没有将客户关系管理作为一个独立的知识领域提出。但许多项目管理专家学者在他们的论述中却表达了客户管理在项目管理过程的中的重要地位。比如barkley、saylor在《customer-drivenprojectmanagement》中提到“……项目管理理念要求完全信任客户。组织中的所有努力都必须以客户为中心。”以及frame在《新项目管理》中认为客户管理是新项目管理的重要组成部分。ruskin和estes在《工程师须知的项目管理中》也表达了相似的观点[1]。如何在项目中实施客户关系管理,建立以提高客户满意度为中心的持续改进机制,保证项目目标圆满实现,从而最终达到项目管理者与客户的双赢,已成为当前项目管理理论研究的新课题。

二、项目客户管理的定义

1.项目客户

项目客户管理的核心理念是提高其客户满意度。理解和定义客户的价值,进而在此基础上定义客户关系管理的目标,必须首先识别和定义项目的客户。而实践证明,在项目众多的利益相关者中识别项目客户并不是一件容易的事,最常犯的错误就是将项目的使用者作为客户[2]。

项目客户是使用项目的产品、享受项目的服务,以及使用项目最终输出的组织和个人。如大型超市的销售系统的客户不仅包括最基本的收银员,还应包括更为重要的客户—采购部门、物流部门和决策层。他们是使用项目最终输出的人。如果仅将客户定义为基本使用项目的群体,该项目的交付物是不会令客户满意的。项目客户应该参与项目整个过程,客户提供项目;客户为项目有提供主要信息,表达自己的需求;客户约束项目;客户提出项目变更并审核变更;客户接收项目交付物并使用产品。客户管理的目标和项目管理的目标是统一的,即实现客户的全面满意。一个项目的核心战略与客户也是密不可分的。

2.项目客户关系管理

客户关系管理描述的是我们如何与客户打交道,以及如何积极处理客户关系。尤其需要清楚的是,客户关系管理是真正意义上的一种体制—包括如何为客户开展工作,如何解决客户问题;如何刺激客户购买公司的产品和服务,以及如何进行财务交易。简言之,它们涵盖了我们与客户打交道的所有方面[3]。将项目过程内部与客户职能有关的所有要素巧妙的结合起来,便形成了项目客户关系管理。项目客户关系管理是以通过持续改进以提高客户满意度为中心,不断实现对项目质量、成本、进度的控制,建立适应客户的不断变化的需求的灵活的组织结构,以全面客户满意为目标,最终与客户建立长期良好的合作关系,实现双赢的管理方法。项目客户关系管理应贯穿于项目的整个生命周期。它与项目的进度管理、成本管理、质量管理存在异同。首先,它们都是一种管理方法。项目客户关系管理着眼于项目的客户关系管理,是以客户的全面满意为目标,用于协调项目内部与客户之间关系,并与客户保持良好有效的沟通。采用项目客户关系管理,便于项目内部清楚识别客户需求;减少与客户之间的冲突;保证项目的交付物为客户所接受和满意;最后与客户保持长期的合作关系,减少客户成本。不同之处在于,进度管理、成本管理、质量管理等管理方法主要针对于某一特定的领域进行有效的计划、组织、控制等,只能在有限的范围内影响彼此。但客户关系管理是要求项目内部在以提高客户满意度为中心的指导下,持续改进人员、产品、过程,并由客户来驱动进度、成本、质量控制。它全面参与并在大范围内影响了其他的管理方法的实施,使得它们在符合各自规范的条件下,充分考虑客户影响,使产生的结果符合项目目标,并使客户满意。此外,项目是为客户服务的,现代的项目管理的最高目标也就是客户全面满意。

三、项目客户关系管理的特点和重要性

1.项目客户关系管理的特点普及性

在项目组织内部,以客户为中心的思想植要入每一个成员的心里。通过员工培训、领导层范例来推广和树立客户意识,激励每个员工做出让顾客满意的事,并对其给予承认和奖励,使得员工在项目过程中能够不断的提高客户服务意识,并落实到项目实施过程中,通过持续改进提高质量水平,从而在整体上提升项目的客户满意度。持续性在项目中,项目客户关系管理是一个持续的过程。项目还未开始,项目客户关系管理就已经开始作用于客户获取;在项目实施过程中,实施对客户需求的管理;项目结束以后,项目组织与客户的沟通、反馈,对客户忠诚度的管理都是通过客户管理实现的。项目客户关系管理的持续性,便于与客户建立起长期的合作关系,提升客户的转换成本及锁定客户;利于项目组织对客户的持留;减少客户成本;利于组织与客户的相互沟通和学习,更有效的推动质量、成本、进度控制,持续提升客户满意度。双向性项目中的客户关系管理是一种项目组织和客户之间的双向交流。实现项目客户关系管理,使得客户可以及时了解到关于项目的信息,通过与项目组织全方位的沟通全面参与到项目管理中来。项目中,客户的需求可能是复杂多变的。通过双向交流,有助于项目组织深入了解客户的期望和需求,做好变更准备;有助于推动对质量、进度、成本的控制;有助于顺利实现与客户一致的项目目标;增强项目交付物的可接受性。动态性项目客户关系管理作用于项目的过程是动态的,客户关系管理过程是不断变化的,是组织与客户之间相互学习的过程。项目团队通过对客户的学习,可以随时评测客户满意度,了解客户欠满意点,客户满意点,需改进事宜等,达到不断的自我完善和进步;而客户通过对项目组织的学习了,可以了解项目进展情况,项目输出是否与期望有所偏差,项目组织对自己的重视程度等,有利于控制自己的需求变更和参与对项目的管理,实现预期的目标。

2.项目客户关系管理重要性

便于组织合理利用自身资源,向市场提供其最大的能效,创造最大的价值。通过客户关系管理,提高客户的满意度的同时,也提高项目组织的市场声誉,不仅开发了客户的终身价值,还通过客户资产化,实现其增值和保值。项目客户管理在组织与客户之间的相互学习的过程中,持续改进人员、过程和产品,并建立能及时响应客户不断变化的需求的组织机构,从而提高组织在市场的竞争力。

图3项目客户关系管理重要性图

四、项目客户分析

1.项目客户生命周期及项目组织基本策略

好的客户关系管理意味着以客户全面满意为目标;好的客户关系管理意味着能充分理解客户的需求和期望;好的客户关系管理意味着能适应客户不断变化的需求[5]。这就意味着能预测到客户的需求,及时满足客户的需求。这就需要对项目客户生命周期进行研究。

项目客户生命周期分为四个阶段:

第i阶段:此时客户为潜在客户,客户有需求,并已识别,他们将对他们认可的项目组织发出需求建议书。此阶段项目组织应积极推销自己,在客户发出需求建议书之前就主动与客户联系,并向客户提供相关资质证明,如从业经验、资源情况、人员情况等第ii阶段:客户在该阶段已发出需求建议书,用适当的方法解答承约人的问题,评估项目申请书,并向满意的承约方授予项目。此阶段项目组织应准确识别客户需求和期望,用适当的方法与客户联系,进一步了解客户需求,并向客户提出关于项目的问题,精心准备项目申请书并按要求提交。第iii阶段:该阶段客户已经和项目组织达成项目目标共识,全面参与项目过程管理。此阶段项目组织积极管理好客户关系,及时与客户有效沟通,与其共同领导项目,保证项目顺利实施。第iv阶段:项目已完成,接收项目交付物,反馈使用信息与项目组织。项目组织提交项目交付物,但仍需要保持与客户的联系,取得反馈信息,并加深与客户之间的感情联系,建立长期合作关系。需要特别注意的一点是,在项目的整个生命周期中,如果客户不满意项目组织提供的服务,将会离开项目组织,造成客户流失。在传统的项目管理中,项目组织往往不能分清客户生命周期,对不同阶段没有清楚的认识,对于所采取的措施也不能很好的令客户满意。引起了客户与组织之间的沟通障碍,不利于客户对项目的实时控制,造成了最终对项目交付物的不接受或是不满意。而且,目前我国的情况还有就是,只重视第三阶段客户参与项目管理过程—该阶段对应项目生命周期—而忽视对潜在客户的培养,与老顾客的关系建设等。项目组织应该从自身长远利益出发,从提升市场竞争力角度出发,通过实现客户全面满意赢得市场声誉,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

2.客户满意对项目组织的价值

3.客户忠诚度的价值

根据帕累托的80/20原则,项目组织80%的收益来自20%的高忠诚的客户。我们必须重视高忠诚度的客户的价值,他们是项目组织基本利润来源的保证;由于他们与项目组织的长期的合作,已达到相互信任、相互尊重,对于组织的情况也更为了解,组织的运作也更为熟悉,就大大降低了组织的客户获取成本和运营成本;他们有利于项目组织的持续改进;便于组织竞争力的提高;他们还是好项目的义务宣传员。

按照不同的客户忠诚度,我们将其分为四个等级:黄金级、白银级、青铜级、黑铁级[7]。

黄金级:客户给项目组织带来的利益大,对潜在客户的影响也大,能给项目组织带来新的黄金客户,并且在项目进行过程中,与项目组织配合熟练密切,顺利实施项目。对于此类的客户,组织应给与足够的重视,他们是项目组织生存发展的关键所在,维持其满意度和忠诚度,在项目之余还应该经常交流互助,给予一定的福利刺激。白银级:白银级的客户给组织带来一般的收益,能对潜在的客户造成一定的影响,能给项目组织带来新客户,部分白银客户能升级成为黄金客户。项目组织应给与一定的重视,加强沟通,在项目过程中不断改进客户满意度,提升客户忠诚度,尽量使其升级为黄金级客户。青铜级:这种客户给组织带来很少的收益,并且对其他的客户也没有什么影响,基本不会给项目组织带来新的客户。青铜级客户升级可能性小,并且可能将业务转向竞争对手。

对于青铜级客户,项目组织给予一般的照顾即可。但仍需要在项目实施过程中通过持续改进提高其满意度,并增加可得的转换成本,尽量留住顾客。黑铁级:黑铁级客户有时会给项目组织带来负面的收益,并给项目造成负面的影响。在项目当中,他们需求定义不明确,变更较多,对项目交付物表示不满并四处宣扬。

项目组织必须小心处理与黑铁级客户的关系。

五、项目生命周期各阶段的客户关系管理

项目客户关系管理始终贯穿于项目各阶段,在不同的阶段实施的内容也有所不同。项目生命周期一般分为识别需求阶段、制定计划阶段、执行项目阶段、结束项目阶段。

识别需求阶段:该阶段开始之前,项目组织就已经为项目的获取投入了一定的资源。对于项目组织而言,该阶段非常重要,需精确识别客户的真实需求。项目经理应充分与客户沟通,组织内其他人员也必须活动频繁,通过一切可能渠道充分获取关于客户的一切信息。项目团队应对收集到的信息加以汇总并进行深层次、多角度的分析,不时将不明确之处反馈于客户,以期客户解答,并要求客户审核需求分析书,达到与客户的真实期望高度一致。该阶段,项目团队还应该注意,在获取客户需求信息的途径上,应避免侵害客户商业机密或和个人隐私,触犯法律,引发冲突,严重影响客户满意度。制定计划阶段:该阶段项目团队的主要任务就是与客户一起制定一个以远期目标为指导,以项目交付物为驱动,充分考虑不确定性并能对范围进行灵活调整,方法灵活的计划,主要控制项目成本、进度、质量,确保客户全面满意,并最终由客户批准[8]。在外还应要求客户任命项目团队与客户的联系人,识别项目组织中需要培训的人员[9],审查项目进度、成本、质量控制报告。此阶段已要求客户全面参与项目的管理。执行项目阶段:项目团队与客户共同领导项目的实施,项目团队应实时评估客户满意度,并通过持续改进提高客户满意度,还应要求客户参加必要的培训,以及在必要时检查项目产品。在项目团队提出工作范围调整的情况下,团队应与客户一起制定能有效控制成本、进度、质量的可选方案,并最终由客户选择;在出现客户的需求变更前,应主动与客户沟通交流,使客户充分了解项目的每个环节,以及变更带来的影响,减少需求变更;如出现客户需求变更,应与客户一起共同解决有变更引起的成本、进度、质量变化;如与客户发生冲突,应与客户坦诚相待,以项目的最终目标和实现双方的利益最大化来权衡,化解矛盾。在项目过程中,促进双方人员的了解和认识,记录客户的个性要求和特点,建立伙伴合作关系。

此阶段项目资源投入最多,在中国传统的项目管理上,往往将其视为最重要的阶段,但事实并非如此。如果前期的需求识别和计划制定已经高质量的完成,此阶段就应该是一个按部就班的过程,将会出现较少的需求变更以及工作范围变化,大部分不确定性引发的风险也在控制范围内。结束项目阶段:项目团队应组织项目经验/教训总结会,邀请客户参加。评估客户满意度,并加以全面分析;请客户评估项目组织各个环节的工作,提出建议和批评。最后汇总研讨客户满意度分析表和客户评估项目组织表并加以备案,落实改进,以提高未来的工作绩效。在项目结束后,仍需和客户保持联系,建立长期合作关系。

六、结束语

项目客户关系管理着眼于客户的全面满意,在项目过程中持续改进提高项目组织的工作绩效。客户关系管理实施的好坏,很大程度上决定了项目的长期利益和市场竞争力的提高。随着信息技术的高度发展,项目团队和客户之间的无障碍沟通已可实现,市场竞争的日趋激烈,项目客户关系管理的重要性将越来越突出。作为项目管理的一个新课题,项目客户关系管理中的许多环节,如提高项目客户忠诚度、建立适应客户不断变化的需求的组织机构、客户参与机制等方面仍需要进一步研究。

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