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实用保密管理心得大全(17篇)

时间:2023-10-31 15:44:17 作者:念青松 实用保密管理心得大全(17篇)

心得体会是对自己在一段时间内的学习、工作或生活等方面的体验与感悟的总结。以下是一些心得体会的典型案例,可以给大家提供一些写作的思路和方向。

保密管理心得体会

保密管理是现代社会中一项非常重要的工作,涉及到国家安全、企业竞争力和个人隐私等众多方面。对于保密工作者来说,做好保密管理是职责所在。在我多年的保密工作实践中,我积累了一些经验和心得,以下将从加强保密意识、建立科学的保密制度、加强保密培训、完善保密技术手段以及建立保密监督机制等五个方面分享我的体会。

首先,加强保密意识是保密工作的基础。保密工作需要充分认识到保密的重要性和敏感性。作为保密工作者,我们要时刻警惕,牢记保密的责任和义务。不轻信谣言,不泄露秘密,始终保持高度的警惕性和谨慎性。在日常工作中,我们可以通过定期组织保密宣讲和安全培训等方式,不断提高全员的保密意识,确保每个人都能够全面理解和落实保密要求。

第二,建立科学的保密制度是保密工作的基础保障。在保密工作中,制度起到了重要的作用。我们应该建立科学合理的保密制度,明确职责和权限。制定保密工作的准则和规范,保护机密信息的安全性和完整性。同时,要建立起保密工作常态化的管理机制,及时发现和解决存在的问题,确保保密制度的有效执行。

第三,加强保密培训是保密工作的重要环节。保密工作需要专业人才,也需要全员的参与。我们要注重对保密工作者的培训和专业知识的提升,确保他们具备熟练的技能和丰富的经验。同时,对其他员工也要进行必要的保密培训,使每个人都具备基本的保密意识和操作能力。通过培训,可以加强员工对保密法规的了解和理解,提高员工的保密意识和保密能力。

第四,完善保密技术手段是保密工作的重要保障。在信息化时代,保密技术手段的应用越来越重要。我们要积极引进和推广先进的保密技术,如加密技术、权限管理等,确保机密信息的安全传输和存储。同时,要加强对保密技术的研发和创新,不断提高保密技术的科学性和安全性。只有具备先进的保密技术,才能更好地保护机密信息的安全。

第五,建立保密监督机制是保密工作的重要环节。保密工作不仅需要自上而下的管理,还需要建立起相应的监督机制。我们要建立日常检查和审计制度,及时发现并修正存在的问题。加强对保密工作的监督和评估,确保保密工作的有效性和可行性。同时,要建立起对保密工作的员工监督机制,倡导全员参与保密工作,形成全员共同维护保密安全的氛围。

通过多年的保密工作实践,我深刻认识到加强保密意识、建立科学的保密制度、加强保密培训、完善保密技术手段以及建立保密监督机制等方面对于保密工作的重要性。只有全面做好这些工作,才能更好地保护国家利益、企业利益和个人隐私,促进社会和谐稳定的发展。作为保密工作者,我们应该时刻牢记保密的重要性,不断提高自身的保密能力和水平,为保密事业做出更大的贡献。

企业保密管理规定心得体会

保密对于每一个企业都非常重要,而企业保密管理规定则是重要的保密工作流程之一。在这篇文章中,我们将会讨论企业保密管理规定的心得体会。

第二段:明确保密责任和范围。

企业保密管理规定明确了保密的责任和范围。不仅是高层管理人员,每个员工都有责任保护企业机密。这样的规定使得保密工作责任化,让每个员工都了解到自己需要承担的保密责任,从而更加注重保密工作。

第三段:强化保密教育和安全意识。

企业保密管理规定要求加强保密教育和安全意识培训,确保员工在日常工作中理解保密的重要性,知道如何保护机密信息,以及如何避免泄露机密信息。这样的规定可以有效提高员工的保密意识,降低企业保密风险。

第四段:建立合理的保密制度和管理流程。

建立合理的保密制度和管理流程是企业保密管理规定中重要的一项内容。企业需要根据需要实施不同级别的保密制度,以确保不同级别的机密信息得到不同程度的保护。同时,企业还需要建立保密管理流程,包括保密登记、使用、存储、传输等,确保保密流程规范化、流程化和可追溯性。

企业保密管理规定需要根据企业本身的实际情况进行实际应用。不同企业在保密工作中遇到的问题和风险都是不同的,因此企业需要根据情况进行调整和优化。此外,企业还应该配合监管部门的监督和检查,及时发现和解决保密隐患。

结论:总结。

企业保密管理规定是一项非常重要的保密工作流程,可以有效降低企业的保密风险。企业需要明确保密责任和范围、强化保密教育和安全意识、建立合理的保密制度和管理流程、并根据实际情况实施企业保密管理规定。只有这样,企业才能更好地守护自己的机密信息,保护自己的核心竞争力,获得更好的发展。

内务条令保密管理心得体会

内务条令是组织管理的基础性文件,保密管理是内务条令体系的重要组成部分。在工作中,我深刻认识到内务条令保密管理的重要性,并总结了一些心得体会。

第二段:加强意识,提高责任感。

保密工作不仅仅是由专门负责保密的人员完成的,每个员工都应对保密工作负有责任。因此,首先要加强对保密工作的意识,提高责任感。在工作中,我时刻保持警惕,不散布机密信息,严格遵守保密制度。

第三段:科学合理制定保密措施。

保密措施要根据具体情况制定,必须科学合理。在制定保密措施时,要注重实际效果,根据具体情况采取相应的保密措施,包括物理保密措施、技术保密措施和行政保密措施。只有根据不同情况采取相应措施,才能确保保密达到预期的效果。

第四段:加强保密意识教育。

保密工作需要每个员工的全力支持,因此加强保密意识教育非常重要。在组织内部,我们开展了各种形式的保密教育活动,包括保密宣传、保密培训和保密检查等,通过这些活动,提高了员工的保密意识及能力。

第五段:加强监督管理,不断完善保密制度。

保密工作需要持续进行监督管理,并不断完善保密制度。监督管理是保密工作的重要环节,要定期检查保密措施是否得到执行,及时发现问题并及时加以解决。同时,要不断完善保密制度,保持与时俱进,适应不断变化的实际情况。

总结:

内务条令保密管理是非常重要的,需要大家共同认识到其意义,加强对保密工作的运用和对保密制度的认知,做好保密意识教育,全力支持保密制度的执行。通过努力实行以上方法,保证组织管理的稳定和持久,让保密制度真正为事业发展的重要保障。

内务条令保密管理心得体会

内务条令是企业保密管理中的基础性文件,它对保密工作的开展起着重要的指导作用。在工作中,我认真学习了公司的内务条令,并落实了其中的保密要求。在此,我想分享一下自己的保密管理心得体会。

第二段:加强保密意识。

在保密工作中,首先要树立保密意识。我们要时刻铭记保守秘密的责任和义务。工作中涉及到机密的文件、资料等信息,不仅要严格控制,还要加强对工作场所的保密管理。要落实“原处不移,借阅有记”的原则,在工作完成后及时归还机密文件,并严格规范借阅流程,以保证机密资料不被泄露。

第三段:落实保密管理措施。

内务条令中规定了很多保密管理措施,我们需要一一落实,确保保密工作的可靠性。在工作中,我严格执行内务条令的规定,将涉及机密信息的电脑设置独立密码,不允许将机密文件通过移动存储设备传输。同时,还建立了保密档案和保密管理制度,将工作中的重要资料进行备案,并设计保密管理制度加强对机密信息的保护。

第四段:加强人员管理。

人员管理是保密工作中重要的一环。要保证工作人员的保密意识,加强人员管理。在员工入职时,要对员工签署保密协议,明确工作职责和保密义务,安排专人对员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识。对于保密泄露的处理要严格,按照相关规定给予相应的处罚,加强警示效果。

第五段:持续完善保密制度。

保密工作是一个不断完善的过程。在工作中,我们需要根据实际情况,调整和完善相应的保密制度。同时,更要加强与外部的交流和协作,共同解决保密问题。这样才能不断提高企业的保密水平,有效地保障企业的利益安全和经济发展。

结语:

总之,保密工作是企业运作过程中不可或缺的一部分。要坚定立场,认真学习内务条令,落实保密管理措施,加强员工的保密意识,建立完善的保密制度。只有这样,才能确保公司的核心机密信息安全有力地保护,为企业的可持续发展提供强有力的保障。

保密管理心得体会

保密管理作为一种重要的管理手段,对于一个组织或个人的信息安全具有至关重要的意义。在我所从事的工作中,我积累了一些关于保密管理的体会和心得,分享给大家。

首先,保密意识的培养是保密管理的基石。保密工作依赖于每一个员工,要想实现对信息的有效保护,必须让每个员工都明确保密的重要性。为此,我在工作中不断加强对员工的保密知识培训和教育,通过专题讲座、案例分享等形式,让他们了解保密的原则、方法和技巧。在平时的工作中,我也经常与员工进行交流、提醒,并对保密制度进行宣贯。通过这些努力,我发现员工的保密意识得到了明显提高,他们更加重视保护重要信息的安全。

其次,建立健全的保密管理制度是保密工作的核心。在保密管理中,制度是一种重要的手段和工具。我在工作中注重制度的建设,建立了一套完备的保密管理制度体系。这套制度包括了信息分类标准、密级划分、权限控制、审批流程等内容,覆盖了保密工作的各个环节。在制定这些制度时,我注重与员工的沟通和理解,结合实际情况进行适度的改进。同时,我也注重制度的执行和监督,对于违反保密制度的行为,我及时进行处理和整改。通过建立健全的保密管理制度,我发现信息的传递更加有序、规范,保密工作的效率和效果得到了明显提升。

第三,保密技术的应用是保密管理的重要手段。在信息技术发展迅速的今天,保密技术的应用成为了保密管理的重要环节。在我所负责的部门中,我主导了相关信息系统的建设和保密技术的引入。例如,我推动了密码技术的应用,通过对重要信息进行加密,有效避免了信息被非法获取的风险;同时,我也推动了网络安全技术的应用,通过建立安全防护系统和加强网络监控,提高了信息的安全性和可靠性。在应用保密技术的过程中,我注重与供应商的合作,选择了符合实际需求和标准规范的技术产品,并确保其有效运行。通过保密技术的应用,我发现信息安全的风险得到有效控制,信息的传输和存储更加安全可靠。

第四,保密管理需与其他管理相结合。保密管理不是孤立的,它需要与其他管理相结合,形成一个合力。在我的工作中,我注重与其他部门的沟通与协作。例如,在与人力资源部门的合作中,我提供了相关保密岗位的职责和要求,使其在招聘和管理中进行合理安排;在与信息技术部门的合作中,我指导其在系统建设中注重保密需求;在与业务部门的合作中,我提供了必要的保密指导和支持。通过与其他管理的结合,我发现保密管理更加贴近实际、有针对性,也更易于推进。

最后,保密管理需持续改进和完善。保密管理是一项长期而持续的工作,需要不断的改进和完善。在我的工作中,我注重保密管理的评估和反馈。每一年度结束后,我会组织相关部门进行保密管理的评估,对于存在的问题和不足进行整理和总结,并制定改进计划。同时,我也注重员工的反馈和建议,鼓励他们提出问题和改进意见。通过持续改进和完善,我发现保密管理逐渐趋于成熟和规范,能够更好地满足组织的信息安全需求。

总而言之,保密管理是一项重要的工作,需要我们每一个人的努力和参与。通过培养保密意识、建立健全的保密管理制度、应用保密技术、与其他管理相结合、持续改进和完善,我们能够更好地保护信息的安全,为组织的发展和个人的成长提供有力的保障。

微信群保密管理心得体会

随着互联网的普及,人们的沟通方式也发生了巨大的变化。微信作为一种即时通讯工具,已成为人们日常生活中不可或缺的一部分。在微信上,人们可以通过建立群聊的方式,快速地进行集体讨论和交流。然而,随着微信群数量的增加,群聊的保密管理问题也开始引起人们的关注。本文将从四个方面总结我在微信群保密管理方面的心得体会。

首先,要设定群聊的明确规则。无论是公共群还是私密群,都应该设定明确的规则,让群成员清楚地知道在群聊中应该遵守的行为准则。比如,严禁泄露群聊中的信息,禁止发布不良内容等。同时,管理员还要定期向群成员发布温馨提示,加强对规则的宣传和普及。

其次,要加强对群成员的身份认证。在微信群中,有时会出现一些不法分子冒充他人身份进入群聊,从而获取私人信息的情况。为了防止这种情况的发生,管理员应该对新加入的群成员进行严格的身份认证。比如,可以要求新成员提供一些个人信息进行验证,并与其它成员进行核对。只有通过身份认证的成员才能正常使用微信群的功能。

第三,要加强对群聊内容的监控和审核。微信群中的信息流动特别快,一些不良信息很容易被传播。为了保证微信群的质量,管理员需要对群聊内容进行监控和审核。任何不符合规则的内容应该及时删除,并对发布者进行警告和处理。同时,还可以设置关键词过滤系统,自动屏蔽敏感词汇,减少不良信息的流入。

最后,要加强对管理员的培训和管理。管理员作为微信群的管理者,应该具备一定的管理知识和技巧。他们需要了解微信群的相关规定和政策,并能够灵活运用各种管理工具。同时,管理员还应该具备较强的沟通能力,能够及时与群成员进行沟通和协调。为了提高管理员的能力,还可以开展相关的培训和学习活动,增强他们的管理水平。

总之,微信群保密管理是一个综合性的工作,需要各方面的努力。只有通过精细的规则制定、严格的身份认证、有效的内容监控和合理的管理员管理,才能实现微信群的安全和保密。我相信,随着技术的不断发展和完善,微信群保密管理会越来越好,确保用户的信息不会被泄露。让我们共同努力,为建立一个安全、和谐的微信群聊环境而奋斗!

网络保密管理心得体会总结

近年来,随着信息化的不断发展,互联网成为了人们获取信息、进行交流、开展工作的重要工具。然而,互联网的普及也带来了信息安全隐患,网络保密管理迫在眉睫。为了加强网络保密工作,我在长期的从业经验中总结了以下心得体会。

首先,摒弃侥幸心理,保持警惕。在网络时代,信息传播迅速,泄露风险极高。因此,我们要时刻保持警惕,严守网络安全门户。尽量避免在公共网络或不可信的平台上进行敏感信息的传输和存储。同时,加强密码保护,定期更改密码,及时更新操作系统和软件补丁,以防止黑客窃取信息或感染病毒。正确妥善处理电子邮件、短信等通信工具,不盲目点击陌生链接或下载未经验证的软件,以免引发信息泄露和网络安全事件。

其次,建立健全的网络保密制度和管理流程。准确、规范的网络保密制度对于保护企业、个人的信息安全至关重要。网络保密制度要明确责任划分,建立起健全的保密管理体系。同时,要指定专人负责信息安全和保密管理,提供必要的培训和技术支持,加强员工的安全意识和保密意识。定期进行信息安全评估和风险分析,及时发现和处理潜在的安全隐患。通过完善的管理流程,确保信息的合法、安全、可靠,降低信息泄露和数据丢失的风险。

再次,加强信息安全意识教育和培训。信息安全是一个系统工程,不能仅仅依靠技术手段来实现,还需要全员参与,共同维护。因此,加强信息安全意识教育和培训至关重要。组织内部可以定期开展网络安全宣传活动,通过讲座、培训等形式向员工传授网络安全知识,提高员工的安全意识和保密意识。同时,要加强对员工的安全管理,禁止随意携带和复制重要信息,确保信息的安全流转。只有通过持续的教育和培训,才能形成全员参与、风险意识浸润的信息安全文化。

最后,加强与合作伙伴的信息安全合作。信息安全工作不仅仅是一个企业或个人的事情,也需要与合作伙伴共同维护。在信息共享和合作交流的过程中,要加强与合作伙伴的沟通,明确双方的保密责任和义务。签订保密协议,明确保密范围和保密期限,加强信息的加密和传输的安全性,控制合作伙伴对信息的访问权限。同时,定期进行信息安全审核和演练,发现和解决信息外泄的问题,共同构建网络安全的防线。

综上所述,网络保密管理是当今时代的必然要求。我们要始终保持警惕,摒弃侥幸心理,加强信息安全意识和保密意识。建立健全的网络保密制度和管理流程,加强信息安全意识教育和培训,加强与合作伙伴的信息安全合作。只有通过全方位的措施,我们才能真正保护好企业、个人的信息安全,构建一个安全、可靠的网络环境。

内务条令保密管理心得体会

内务条令保密管理是企业保证信息安全的重要方面。而在内部管理过程中,各个岗位之间的信息交流也异常频繁,信息会在层层沟通中不断流转。在这种情况下,如何保证信息安全就成为了一个十分重要的课题。在本文中,我将分享一下在内务条令保密管理中的心得体会和建议,希望对大家有所启发和参考。

第二段:制定权限管理原则。

首先,为了保证保密管理的效果,我们需要制定一个完善的权限管理原则。在权限管理中,要考虑职能分工、职务等级、操作权限等多个因素,并按照实际需要进行分级授权。这样可以确保不同层次的人员拥有不同的权限,在账户、密码、加密等方面进行隔离和限制,从而保证企业信息的安全。

第三段:制定规范的流程。

其次,我们需要制定规范的流程,告诉每个员工他们应该如何操作,并针对内部流程尽量做到专业化和可追溯。在规范流程中,要防止一次性私人流程和手工流程,以确保统一的流程体系。这样可以提高企业内部流程的规范性和统一性,从而避免信息发生泄漏的风险。

第四段:提醒员工保持信息安全意识。

在内务条令保密管理中,每一个员工都是非常重要的一环,因为他们的行为一旦对信息造成损失,就难以修复。因此,我们需要提醒员工保持信息安全意识。通过内部安全培训,加强对员工的安全意识培养和风险意识,在他们日常工作中发现违规行为及时进行纠正。这样可以让员工更加关注信息安全并付诸行动,从而降低信息泄漏的可能性。

第五段:保持常态化管理。

最后,在内务条令保密管理中,保持常态化管理是至关重要的。随着时间的推移,内部人员的结构、工作内容和技术水平都会有所变化,而安全问题也会不断的产生。因此,相应的安全管理也必须与之同步更新和优化。在常态化管理中,要重视备份、恢复等重要事项的处理,及时进行漏洞修补、安全升级等措施,保证信息安全管理的持续性和及时性。

结尾:

总之,内务条令保密管理无论对于企业自身还是顾客、合作伙伴等都有极其重要的保护作用。为了保证信息安全,我们应该在权限管理原则、规范流程、员工保持安全意识和常态化管理方面进行常年不断地改进,尽力打造一个安全、稳定的保密环境。

保密管理心得体会

保密管理作为一项重要的工作,对于一个组织或机构来说至关重要。在我工作多年的过程中,我逐渐积累了一些保密管理心得体会。在这篇文章中,我将分享我对于保密管理的经验和思考。

首先,作为保密管理人员,我们要时刻保持警惕。保密工作易受好奇心和不良心理的影响,任何一个细小的疏忽都可能导致信息泄露。因此,我们需要牢记保密责任,时刻保持高度警惕。我曾经遇到过一位同事在社交媒体上随便发表了一些关于工作的信息,结果导致公司的机密信息被泄露,这给公司造成了很大的损失。从那以后,我意识到保密工作需要时刻保持警惕,并且通过不断学习提升自己的保密意识和技能。

其次,保密管理需要遵守规章制度和标准。保密工作不能仅仅依靠个人意识和经验,还需要依据相关的规章制度和标准进行操作。作为保密管理人员,我们要深入学习保密管理相关的法律法规和标准,遵循相关规定的同时,根据实际情况制定相应的保密方案和操作规程。我曾经在一家跨国公司的保密管理工作中遇到过这样的情况,由于在跨国业务合作方面存在沟通不畅,公司的保密信息频繁泄露。通过学习和分析国际标准和国家法律法规,我们重新制定了保密管理方案,并加强了与合作方的合作和沟通,从而有效遏制了信息泄露的问题。

第三,保密管理需要依靠科技手段。随着科技的快速发展,信息安全面临着越来越多的威胁。作为保密管理人员,我们要及时了解最新的科技发展形势,利用科技手段提高信息保密的水平。我们可以通过采用加密技术、防火墙和安全监控系统等科技手段来保护信息安全。在我所在的公司,我们引进了一套先进的信息安全管理系统,能够对公司的重要数据进行全面保护,并且能够对可疑行为进行监控和预警,这大大提高了公司的信息安全水平。

第四,保密工作需要加强宣传和培训。保密管理工作不仅仅是技术工作,还需要充分宣传和培训。我们要通过不断加强员工的保密意识教育,提高员工对信息保密的重要性的认识,同时向员工宣传公司相关的保密政策和制度。此外,我们还要加强员工的保密技能培训,提高员工在信息保密方面的能力。在我工作的过程中,我们每年都会组织保密培训,邀请专家为员工讲授保密知识和技能,提高员工的保密水平。

最后,保密工作是一项长期而艰巨的任务。保密管理工作不是一蹴而就的,需要我们长期的坚持和努力。我们要时刻保持对保密工作的关注,不断学习新知识、新技术,不断总结经验和教训。我们要定期对保密管理制度和操作规程进行评估和修订,以适应不断变化的环境和威胁。只有通过不断的学习和改进,我们才能提高保密管理工作的水平。

总之,保密管理是一项综合性工作,需要我们时刻保持警惕,遵守规章制度和标准,利用科技手段加强保密管理,加强宣传和培训工作,并要长期坚持和努力。只有这样,我们才能更好地保护公司的信息安全,为公司的发展贡献自己的一份力量。

网络保密管理心得体会总结

随着信息技术的快速发展和广泛应用,网络已经成为人们获取信息、交流思想的重要渠道。然而,网络信息的开放性也带来了一系列的安全隐患和问题。为了保护网络信息安全,各个单位和个人都应该加强网络保密管理。在实践中,我收获了一些经验和体会,下面将进行总结和分享。

首先,在网络保密管理中,我认识到防范意识的重要性。网络保密管理需要每个人都认识到网络信息的重要性及其泄露的危害性。只有树立起强烈的防范意识,才能够时刻保持警惕,不让信息泄露的风险导致重大损失。因此,我们需要不断提高自己的网络保密意识,时刻关注网络信息安全问题,并学会识别和应对各种网络安全威胁。

其次,合理的网络保密管理措施也是网络信息安全的重要保障。在网络保密管理中,我们可以通过加密技术、访问权限控制、密码设置、安全策略等手段来保护关键信息的安全。例如,我在工作中经常使用加密软件对重要文件进行加密,并设置复杂的密码。同时,我对员工的访问权限进行了严格的控制,只有必要的人员才能够获取敏感信息。这些合理的措施有效地提高了网络信息的安全性,防止了信息的泄露和滥用。

此外,加强网络安全培训也是网络保密管理的重要环节。在日常工作中,我经常组织员工进行网络安全知识培训,提高他们的安全意识和防范能力。我向员工普及网络安全的基本知识,教授密码设置、信任网站的判断、电子邮件附件的安全处理等技巧。通过这些培训,员工的网络保密意识得以提高,并且能够正确应对网络安全问题,减少了信息泄露的风险。

另外,定期进行网络风险评估也是网络保密管理的重要环节。网络环境的安全性是不断变化的,新的网络安全威胁和漏洞层出不穷。因此,我们需要定期对网络进行风险评估,及时发现和解决潜在的安全问题。在评估过程中,我们可以借助专业的网络安全公司,通过漏洞扫描、安全检测等手段对网络进行全面的检查。这样,我们可以及时发现网络存在的风险,并采取相应的措施进行修复和改进,提高网络的安全性。

最后,加强网络保密管理需要形成科学的管理制度和完善的法律法规。科学的管理制度可以规范人们的行为,保护网络信息的安全。合理的管理制度应该包括密码管理、网络访问控制、信息备份等方面的规定,并且需要明确责任人和管理流程。另外,完善的法律法规也能够为网络保密管理提供有力的支持。相关的法律法规可以明确网络信息安全的要求和责任,并给予违法行为的严惩,从而增强了网络保密管理的合规性和执行力。

总而言之,网络保密管理是一项复杂而重要的工作。提高防范意识、采取合理的安全措施、加强安全培训、定期进行风险评估、形成科学的管理制度和完善的法律法规,这些都是保障网络信息安全的重要环节。通过不断加强网络保密管理,我们可以更好地保护网络信息安全,为网络发展营造安全、稳定的环境。

保密管理制度

1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。

2、涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。

4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。

6,严禁复印会议秘密文件、资料,确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。

7、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

保密管理制度

国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。具体规定如下:

1、制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。

2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。

3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。

4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。

5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。

1、接收国家秘密载体,要严格履行清点、签收手续。具体内容包括:

(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。

(2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。

(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。

(4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。

2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查:

(1)是否注有“ xx 亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。

(2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。

(3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文(件)单位联系,把情况搞清楚。

(4)要妥善保留发文(件)通知单,以备查询。

3、接收人员应当对所接收的国家秘密载体,及时在收文(件)登记薄上登记造册。具体内容包括:

(1)收文(件)日期、收文(件)编号(文件字号)。

(2)文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份(件)数和分发。

(3)使用处理意见等栏目。

收文(件)登记簿应当保存一定的时间(一般为3―5年),以备查询。

4、分发国家秘密载体时,应当注意以下问题:

(1)严格按照限定的接触范围分发,不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的,应当经过单位主管领导批准。

(2)分发时应当认真填写密件分发表。分发表的内容应当包括收文(件)单位、发文(件)时间、文件资料标题名称或简要内容、文号(编号)、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份(件)数、总份(件)数等栏目。

(3)认真填写发文(件)通知单,通知单所填写内容一定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份(件)数相符。通知单要随同发出的密件装入领土或者封袋(套)内。

(4)封装密件时,要仔细核对信封或封袋(套)上的收文(件)单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符,在确认名称一致,发出的密件份(件)数核对无误时,才能密封。

(5)认真填写供机要交通或机要通信部门交接和投递签收的交接清单。

(6)密件分发完毕后,要对所剩余的密件进行清点,发现数量、剩余数量相加要与总数量相一致。

1、传递国家秘密载体,应当选择安全的'交通工具和交能线路,并采取相应的安全保密措施,如包装密封,标明密级、编号和收发单位。

3、向我驻外机构传递秘密载体,应当按照有关规定履行审批手续,通过外交信使传递。

4、采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息,应当遵守有关保密规定。

1、国家秘密载体由主管领导根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定本机关、单位知悉该国家秘密人员的范围。

2、阅读和使用秘密载体,应办理登记、签收手续,在符合保密要求的办公场所进行。

3、机关、单位的领导阅读秘密文件、资料,可以采取传阅的方式进行,由经办人员负责,专夹专阅。

4、汇编秘密文件、资料时,应当经原制发机关、单位批准。经批准汇编秘密文件、资料时,不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围;确需改变的,应当经原制发机关、单位同意。汇编秘密文件、资料形成的秘密载体,应当按其中的最高密级和最长保密期限管理。

5、摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。

6、传达国家秘密时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明。

1、复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级秘密载体,应当经本机关、单位主管领导批准。

2、复制秘密载体,不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

3、复制秘密载体、应当履行登记手续;复制件应当加盖复制机关、单位的戳记,并视同原件管理。

4、涉密机关、单位不具备复制条件的,应当到经过保密审查的定点单位复制秘密载体。

1、保存秘密载体,应当选择安全保密的场所和部位,并配备必要的保密设备;工作人员离开办公场所,应当将秘密载体存放在保密设备里。

2、涉密机关、单位每年应定期对当年所存秘密载体进行清查、核对,发现问题及时向保密行政管理部门报告;按照规定应当清退的秘密载体,应及时如数清退,不得自行销毁。

3、涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前,应当将所保管的秘密载体全部清退,并办理移交手续;需要归档的秘密载体,应当按照国家有关档案法律规定归档。

4、被撤销或合并的涉密机关、单位,应当对秘密载体移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关,并履行登记、签收手续。

对存储有国家秘密信息的非纸介质载体,原则上应由机关、单位内部的技术人员检修和保养,或交由保密行政管理部门定点的维修部门检修;确需外送维修的,应当拆除信息存储部件或进行专业销密处理。

1、禁止将秘密载体作为废品出售或私自销毁秘密载体。

2、销毁秘密载体应当经本机关、单位的主管部门审核批准,并履行清点、登记手续,送保密主管部门指定地点进行监销。

保密管理制度

1.1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

1.2公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

1.3公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。

1.4公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

2、1公司秘密包括本制度第1、2项规定的范围以及下列秘密事项:

1)公司重大决策中的秘密事项。

2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。

7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;

机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;

秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

2.3公司秘级的确定:

1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;

2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密;

3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

2、4属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊状况外标明。保密期限届满,自行解密。

3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

3.2对于密级文件、资料和其他物品,务必采取以下保密措施:

1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

3)在设备完善的保险装置中保存。

3.3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

3.4在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

3.5具有属于公司秘密资料的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

1)选取具备保密条件的会议场所;

2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

4)确定会议资料是否传达及传达范围。

3.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准透过其他方式传递公司秘密。

3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作来源理。

3.8出现下列状况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章带给公司秘密的;

3)利用职权强制他人违反保密规定的。

3.9公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订,协议附后。

3.10在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:

1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;

2)不得向他人泄漏企业技术秘密;

3)非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:

3.11对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:

1)自行设立与本公司竞争的公司;

2)就职于本公司的竞争对手;

3)在竞争企业中兼职;

4)引诱企业中的其他员工辞职;

5)引诱企业的客户脱离企业;

6)在离职后,与企业进行竞争的其他行为。

3.12涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下资料:

1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;

2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;

4)受约束的保密义务人不可将内含保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;

6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;

7)保密信息应当在合同终止后交还;

8)保密期限在合同终止后仍然持续有效;

9)违反保密义务的,应当承担明确的违约职责。

本制度的解释权属于综合管理部。

本制度自发布之日起施行。

保密管理制度

第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

第二条:在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;

2、专有生产技术及新生产技术;

3、公司经营发展决策中的秘密事项;

4、人事决策中的秘密事项;

5、招标项目的标底合作条件贸易条件;

6、重要的合同客户和贸易渠道;

7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。

第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。

第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

保密管理制度

第一条:本单位设立验证员,负责承印验证工作。

第二条:接受委托印刷注册商标标识的,必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门盖章的《商标注册证》,收存其复印件,并核查委托人提供的注册商标图样。

第三条:接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,必须验证注册商标使用许可合同。

第四条:接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证:接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经营资格证明。

第五条:接受委托印刷境外包装装潢印刷品的,必须事先向宁波市文化广电新闻出版局备案:印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。

第六条:印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证,必须验证委托印刷单位主管部门的证明,验证印刷企业所在地公安部门办理的准印手续,并在公安部门指定的印刷企业印刷。要保存委托单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年,以备查验:并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

第七条:印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,必须验证委托印刷单位的委托印刷证明及个人的居民身份证,并收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。

第八条:接受委托印刷境外其他印刷品的,必须验证有无事先向市、县、区出版行政部门备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。

保密管理制度

第一条 为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)的保密工作,加强对重点部门、部位的监管,保护公司核心秘密和信息安全,维护公司利益,促进公司健康发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本办法。

第二条 适用范围

1.本办法适用于公司所有员工。

2.公司所有人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。

第三条 公司秘密是指:设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件;不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的采取保密措施,包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。

第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。

1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济中的秘密事项。

6.承担国家有关要求的秘密事项。

7.其他公司秘密事项。

第五条 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

第六条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益(包括国家利益和安全)遭受特别严重损害的事项,以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容。

1.公司招投标资料。

2.公司经营指导及底线单价。

3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4.公司重要会议纪要。

第七条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。

1.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。

2.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办公室对管理人员的考评材料。

3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。

4.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。

5.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

7.外事活动中内部掌握的原则和政策。

第八条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。

1.公司领导的家庭住址及外出活动去向。

2.经营企划方案。

3.综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。

4.公司大事记。

5.设计图纸、各类技术文件等。

6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7.各种检查表格和检查结果。

第九条 公司成立保密工作领导小组,由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成,全面负责公司的保密工作,保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人,部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。

第十条 各密级知晓范围

1.绝密级

公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2.机密级

副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3.秘密级

部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十一条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中,需要对方对我公司的有关情况保密时,要与对方签订保密协议。

第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。

第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室,综合办公室应立即做出相应处理。

第十五条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,并由公司主管领导签字确认。

第十六条 加强保密教育,每年组织不少于两次的全员保密学习,提高保密意识。

第五章 保密环节控制

第十七条 涉密文件打印

1.文件送打印前,应由原稿提供部门领导签字,签字领导对文件内容负责审查是否涉密,文件如有涉密内容,应在发文单上记录涉及人员姓名,同时确定保密级别,需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。

2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合办公室负责打印。

3.打印完毕,所有纸质文件废稿应全部销毁,电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。

第十八条 涉密文件发送和e-mail使用

1.文件打印完毕,由文件印制部门专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

保密管理制度

1、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部室工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照保密法规定程序依法办事。

2、单位工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3、建立健全收发文制度,各部室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。

4、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。

6、涉密计算机确定专人负责日常的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有涉密文件的移动存储介质要妥善保管,严防丢失。

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