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2023年工作总结教学(精选8篇)

时间:2023-09-15 06:56:28 作者:JQ文豪 2023年工作总结教学(精选8篇)

总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。

工作总结教学篇一

深圳有着天然地理优势,比邻国际大都会香港,服务要求和理念相互渗透和整合,深圳的服务快速发展。很多人都说,深圳的服务一直都做得很不错,但服务业的人都说,深圳的是最难做的,因为客户要求高,维权意识强。笔者所在的呼叫中心服务占比很重,常常有员工也发出这样的感叹。为了提升服务质量和客户满意,各行各业都各显神通,用了很多的方法和套路,给出很多服务的要求和流程,做了这么多,深圳客户是不是都很满意呢,他们的满意度比别的地方要高吗?不一定,给员工的服务要求再多,服务标准和流程再完善,仍然有部分客户不满意。服务挖潜和提升,要有良好的服务心态,以做好服务为荣,做好服务5s。

一、服务好不好,心态很重要。把服务当成一种职业还是一种事业,决定了服务工作的出色与否。我们都听说过砌墙工人的故事,甲乙丙三个人的起点都是一样的:砌墙,盖房子。但三个人的归宿不一样,原因是三个人的想法不同,甲没有更多的想法,重复做一个砌墙的工人,乙有一定的想法,而丙有自己的思想,他倾注了自己的意识,他关注了砌房子的目标,变砌“墙”为建“一座美丽的城市”,其工作心态发生了与甲、乙不同的变化。丙心中怀着远大的目标,他看到的是一个新城市,于是他的工作状态便更积极,他也在工作中体会到创造的快乐,而这种积极的精神状态促使他的工作更加出色。因此,首先要有一种把服务当成事业的心态,以服务为荣,才能把服务做好。一个座席代表一天要接听几百个电话,如果日复一日不动脑筋地从事着单调的工作,不管是砌墙还是接电话,这确实叫人快乐不起来,日子一长,再远大的理想也难以激起工作的热情。看待这个问题,我认为,首先要认识到客户的重要性,把每一位客户都当成自己最重要的人。其实是明白虽然我们每天重复几百次,但对客户而言每一次都是第一次的道理。此外,要想获得持久的工作激情,需要我们在工作中多一些研究性的思考,或许我们会体会到更多的快乐。

二、smile(微笑):即微笑服务。微笑服务的重要性是不言而喻的,在服务行业,微笑服务几乎是被提得最多的理念之一。微笑是不用翻译的世界语言,它传递着亲切、友好、愉快的信息。虽然呼叫中心与客户不见面,但微笑能通过电话线传递给客户,客户在通话的过程中也能感受到我们的微笑。对于微笑、热情的服务,客户会有如沐春风的感觉。10086早在多年前就提出了看不见的风景,听得见的靓丽的口号。当你愉快地工作时,你会发现,微笑一直就挂在你的嘴角。它不仅可以让每一位接受你服务的客户拥有一个愉快的心情,更让我们的工作充满了激情。

致每个人表达出来的效果不一样,座席代表只有快速理解客户的问题和需求,才能针对性地提出解决方案。除了座席代表基本具备的理解能力外,还要在日积月累中,积累一些客户的问法,掌握客户询问的一般规律,学会在交谈中找准客户的需求。另外,呼叫中心也应该在培训中增加案例教学,把日常收集的一些应对常景通过案例教学或制作应答口径的方式告知座席代表,给他们足够的支撑。

(2)、快速找到解决办法。理解了客户的问题和需求后,针对这些问题进行剖析和解答,这个过程要求座席代表业务熟练,熟悉处理流程,同时也要求后台支撑到位。客户都希望得到的答案是准确的、指引是清晰的,常常在新员工的通话中发现客户反问座席代表这个业务到底是怎么样的,是应该还是肯定?如果座席代表回答过程语气不确定,往往会有很多客户重复来电重复确认。所以,业务熟悉很重要,同时对于问题的处理流程要很清晰,一方面要清晰给客户指引,另一方面减少客户的重复确认,座席代表经常会有业务培训和巩固,虽然会占用部分休息时间,但对于工作效率的提升是非常明显的,能起到事半功倍的效果。同时,后台要在业务讲解、知识库架构清晰、及时更新方面做好充分地支撑,座席代表向客户回答问题,需要以知识库作为依据,如果知识库混乱,座席代表不易查找,或者业务未能及时更新都会影响座席代表快速解决问题的能力。

(3)、简单明白告诉客户。要简单明白,不但要减少专业术语还需要员工有良好的沟通技巧,我们常说“沟通:不在于你说了什么,而在于对方听到了什么”,所以员工理解了客户的问题并找到解决方法后,要简单明白地告诉客户。这要求员工要不断提升自己的沟通处理能力,不断总结各种问题出现的解决办法;要求培训管理部门经常总结沟通技巧的案例和方法,及时对座席代表开展话术培训和案例教学。

四、诚恳(sincerity):在服务的过程中,难免会碰到客户不满意的情况,不管是对公司不满、对业务不满还是对人员不满,座席代表都应该与客户进行诚恳的沟通。在处理一些投诉的过程中,座席代表常常会先将客户分成不同的类别来进行不同方式的处理,这对问题的解决是很有帮助的,但同时,任何一家企业都不可能十全十美,也不可能100%的客户都理解和支持,这时,一定要与客户进行诚恳的沟通,取得客户的谅解,在日常工作中,可以通过角色扮演的案例教学或者角色互换,站在客户的角度来体验我们自己的业务和服务,多理解客户,许多冲突是因为言语习惯导致的,而不是根本的利益矛盾,所以诚恳的沟通能使双方的沟通顺畅和愉悦。

五、灵活(smart):灵活的处理技巧,就是在处理问题的时候不能用一刀切的方式,要针对客户的不同情况,具体问题具体分析。呼叫中心面对的客户群体多,座席代表的服务是1对n,每个客户的具体情况都不一样,虽然很多呼叫中心都有场景应答口径,但在处理客户问题的时候,要灵活使用不同的处理方案。

六、学习(study):活到老,学到老。其实,在大多数深圳人的观念里服务业跟其它许多行业一样是一门技术性行业,这里面包括了很多服务理念、服务技巧、沟通能力、发音和发声方法等知识,而呼叫中心行业近几年也在飞速发展,除了服务业常规技能学习外,还增加了营销技巧、多媒体渠道应用、ivr、话术培训等等,座席代表要把服务做好,要有全局的视野和对各种技能的熟练应用。

做好服务工作,每个人都有自己的一套方法,方法没有最好的,只有最适合的,这需要每个人不断地学习和总结。周围的朋友对香港的服务比较满意,问及原因时,一般都是感觉比较舒服。目前很多呼叫中心的座席代表都已经可以准确回答客户问题,我想,如果在专业的基础上再增加一些同理心,让客户感觉整个服务过程除了解决了客户的问题和需求外,还感觉舒适,就是满意的服务。

工作总结教学篇二

一要选贤重能,切实改革早已过时的论资排队的用人方式,加强统计部门复合型人才的培养和现有资源的整合,要为那些能力较强、素质较高,乐于奉献、勇于创新的统计工作者创造施展才华的条件和环境,切实建立有利创新的利益分配制度。

二要建立和完善激励机制,以科学而诚信的制度鼓励基层统计人员创造性地开展工作。三要切实构建学习型单位,建立有竞争的学习模式和激励机制,引导基层统计干部加强政治理论和统计业务知识学习,使职工通过学习提高演说和写作能力。要加大职工在学习培训方面的投入,增强职工的统计发展与创新意识,结合实际提高统计服务水平。

一要坚持以人为本,加强统计工作的“心本管理”。在推进统计改革与发展中,要切实建立民主管理和统计政务公开制度,充分相信和依靠职工,以制度提高职工参与统计改革与服务的`积极性。

二要加强中青年干部的培养。要认真贯彻落实“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”的重大方针,从政治发展和经济利益各方面关心中青年干部的成长,鼓励统计部门中青年干部创造性地开展工作,高度重视统计工作面临的人才断层问题。

三要关心离退休干部的身心健康。要从统计事业发展的需要出发,切实关心统计部门离退休干部的身心健康,构建和谐统计,让他们老有所为,促进统计事业发展。

四要提高统计网络运行质量和整体水平。切实争取党政重视,加大对县、乡统计网络建设的投入,尽快实现基层统计信息的网上传输,切实建立基层统计网络管理与运行机制,更好地为党政决策提供优质、及时、准确的统计信息和服务。

中华优秀统计文化,在本质上是一种创新的文化、变革的文化、进取的文化。只要我们结合现代化建设的实践,用马克思主义的立场、观点和科学发展观加以科学的继承、弘扬、丰富和发展,切实在新的体制和机制下,按照新的需求进行合理而有效的熔铸与淬炼,我们就一定能够在世界统计文化多样性和激烈竞争格局中,捷足先登世界统计文化高峰。创造面向世界、面向未来、面向现代化的最具时代性的中华优秀统计文化,是历史发展的趋势、是时代的呼唤,我们必须在具有广度、深度、高度和精度的创新中,完成这一责无旁贷的历史重任。多样性并存的全球统计文化生态,其本质就是一个优胜劣汰的充满考验与选择的竞争机制。在这样的统计文化生态环境中,任何一种统计文化想要生存和发展,就必须突出自己的特色,凸显自己的个性,形成自身的强势与优势。当前,建设统计文化的惟一办法就是创新、创新、不断地创新,真正从创新中实现统计文化的变革与升华。为此,一要加强统计文化的内涵研究,以人为本,尊重知识、尊重劳动、尊重创造,用好用活统计资源;二要培育和发展统计文化生态环境,用创新的思路建立有利统计文化发展的载体和机制;三要建立推进统计文化建设的保障体制,切实解决发统计文化面临的政策措施、人才匮乏、经费投入等困难。

在新的历史起点上,推进统计改革发展,提高基层统计服务水平,必须加大统计调研与宣传力度。

一要建立统计工作的“跨越式”调研机制。县级统计局要在认真掌握各乡镇(街道办)基本情况下,有计划、有组织地开展对村级统计工作运行情况的调研,切实帮助解决制度建设、业务培训、数据审核等突出问题;地(市)级统计局要开展对乡镇级统计工作运行情况的调研,及时总结基层成功经验,推进基层统计队伍及制度建设。

二要加强重点调研。进一步转变观念和工作方式,由主要领导牵头,组织力量对经济运行中的热点和难点问题开展专题统计调研,每季度写出1——2篇有情况、有数据、有分析、有建议的调研报告,着力用科学的数据分析区域经济运行和社会发展的规律与趋势,超前为党政决策提供依据。

 

工作总结教学篇三

(一)新思维英语四级讲座

此活动由我部联系新思维英语大学城办事处联合举行,于4月5日晚7:00在办公东楼501教室举办。此次活动以远程授课的措施,由国家精良老师向同学们介绍了四级英语的学习方法及记忆技巧。增强了学生学习英语的信心,受益匪浅。在此活动中,学习部成员积极加入,默契配合,使得活动顺利进行。

(二)“电影星期五”

本月份举办此活动两场,《博物馆之夜》跟《快乐大脚》。此活动辨别于4月6日和4月13日晚7:00在办公东楼501教室举行。学习部本着广阔学生的视线,培养学生学习兴趣,增加课外常识学习的准则将此活动举办得非常成功。此活动首次举办就取得了无比好的成果,到场学生反应热烈。在此活动中,学习部成员可能积极配合,当真工作,施展刻苦耐劳的精神,进一步加强了内部凝聚力。

(三)新思维英语写作四级讲座

为提高学生的英语写作水平,进步语言表白才能,学习部接洽新思维英语大学城办事处联合举办了新思维英语写作四级讲座。此活动采取远程教养,由国度有名老师向同学们讲授了英语写作技能,通过剖析范文对英语写作进行了精心的分析和讲解,降落了学生对写作的恐惧心理,增强了写作信念。此活动举办期间,学习部成员认真做好每一项准备工作,积极团结配合,充份体现了学习部的团队工作才干和工作效率。

(四)英语报告比赛预赛

为给体院学生供应一个展现自我的平台,使学生的书面语得到更好的锻炼,学习部与英语协会结合举行了“山东体育学院第一届英语讲演比赛”。此活动于4月19日晚6:30在办公东楼501教室举办。此活动气氛热烈,参赛选手的杰出表现,使得现场观众一直暴发出阵阵热闹的掌声。竞赛最后,通过专业英语先生的精心细致点评,使参赛选手找到了自身的优势跟不足,清楚了今后的努力方向。此活动过程中,学习部成员彼此配合默契,踊跃认真地对待工作,使得运动顺利而有序的进行。

工作总结教学篇四

那么,如何写好班主任工作总结呢?要写出有价值的工作总结,班主任要注意“四忌”。

1.言之无“据”,内容空泛这是班主任工作总结常犯的毛病。这种总结只是纯粹地罗列一些观点,对班主任工作只作笼统抽象的评价,通篇泛泛而谈,缺乏对基本事实和典型事例的综合,所言难以令人信服。因此,班主任除了平时注重积累外,还应在总结之前,向班干部、学生、任课教师、政教处了解,全面收集班主任工作情况的`相关素材,使班主任工作总结建立在对班级管理和教育实践分析研究的基础之上。

2.言之无“理”,罗列材料这种总结,通篇看似事例具体、内容充实,实际上只是材料的堆砌,并未从中得出合乎逻辑的结论或者概括出有借鉴意义的经验体会,更谈不上悟出育人的道理,所言难以给人启示。要避免这种弊病,需要班主任切实加强教育理论的学习,学会运用科学的思维方法,对材料进行去粗存精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析与综合,从而把握班主任工作的本质和规律。

3.言之无“数”,主旨模糊班主任对总结,请保留此标记。 应写什么、怎样写胸中无数,所写的要么是蜻蜓点水,浅尝辄止,缺少深入的思考;要么是面面俱到,缺乏核心思想、重点和特色,所言令人茫然。这种情况主要是班主任业务素质不高所致。 为此,班主任在努力提高教育理论素养的同时,还应加强班主任业务学习,包括学习做好班主任工作总结的业务知识,学习优秀班主任做好工作总结的经验等,并注意结合自身实践,提高总结的“含金量”。

4.言之无“诚”,回避问题这类总结只谈成绩,不谈问题,要谈也是避重就轻,一笔带过。这类班主任,或是认为写总结不过是例行公事,没有放在心上;或是担心如实写出问题有损自己声誉、担心留下把柄,总结所言缺乏求真务实的诚意。对此,班主任首先应端正态度,提高认识。班主任应意识到工作总结是反思过去工作,谋求未来发展的重要环节和良机;反思、剖析工作中的问题,积极寻求解决问题的途径和方法,是班主任工作不断发展的内在动力。因此,我们应运用一分为二的观点,实事求是地正视工作中存在的问题和不足,切实做好班主任工作总结,提高我们的业务能力。

工作总结教学篇五

现在很多公司都要求写工作总结,周总结就是其中一种。那一周工作总结应该怎么写?应届毕业生本站站的小编为大家整理了周工作总结的写作步骤和内容,希望对大家有所帮助。
本周工作重点
周工作总结嘛,首先就要写本周主要做了什么工作,也就是工作重点。着重突出工作内容,有啥突发事件等等。
发现问题
在本周工作中有没有找到什么问题,或者工作进度提升了,或者与人沟通发现什么问题,都可以写出来。倘若自己有好的想法,更要写上去,对自己提升是有帮助的。
需要领导解决的问题
有的问题自己无法解决,比如加薪或者申请团队活动经费等等,就要提出来,让领导帮忙解决。
工作心得
本周工作有什么心得体会,就跟我们看完一篇文章写读后感样,自己在本周工作中有啥收获,有啥感想,都可以写上。尤其是在处理突发事件上,有啥感悟想法等。
数据分析
数据是很直观的.,有数据支撑更有说服力。比如本周做了多少工作,收益多少等,能量化就量化,不能量化的就细分。
下周工作计划
这周工作结束了,下周工作是怎么安排的,下周有什么计划等。

工作总结教学篇六

不管公司批不批,需求该写还得写!

好了,当做完以上这些最基本的组成部分,一个年终计划才能算是完整且有效的,而不是高谈阔论。

如果规划不科学,要么就是随便糊弄人,要么就是以后整天瞎忙...

有的人觉得做年终总结只是走个形式、过个流程,糊弄糊弄就行。

就算老板好糊弄吧,但做好一个计划,最大的收益人是你自己。最怕揣着明白装糊涂!

我宁愿去相信很多人是因为不清楚做计划的思路,所以写不好计划;而不愿相信他们是因为应付。

应付谁?只能是自己!真心话。

工作总结教学篇七

主要写一下工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。 :总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。

总结的基本要求

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

1、标题

2、正文

开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

结尾:分析问题,明确方向。

3、落款

署名,日期

对销售的各个品牌重新进行划分重新定位,刚刚过去的一年里。确立相应的客户市场。加大空白市场的开发力度,开发新客户20余家,今年的系统操作下,预计明年的市场将会有大幅度的提升。发货旺季时,积极联系车辆、发货,尽可能的保证客户的需求,不使市场出现断货的现象。搞好农化服务,抓好试验田,及时跟踪,为公司产品在山东市场的销售奠定良好的基础。

梅花香自苦寒来”道理。不断培养吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神。公司组织的学习争做式优秀员工的活动中,深深懂得“宝剑锋从磨砺出。认真学习,体会精神的精髓。10月8日参加fst精神革新训练,进一步加深了爱岗敬业,积极主动的品质,养成能吃苦耐劳、团结奉献的良好品质。工作中踏踏实实,兢兢业业,一丝不苟,努力把工作做得最好。

平时爱读营销方面的书籍,拥有虚心好学、开拓进取的创新意识。热爱是最好的教师”热爱业务工作。也浏览了一些有关政治、经济方面的书籍。金大地工作后,系统学习了有关业务知识和各类公司精神,已经具备了一个业务人员所必需的业务知识。工作中,严格要求自己,勇于实践,积极开拓业务市场。还学到管理的知识,能够进行日常管理,各种数据报表的制作等。

做细市场。消灭空白市场,继续加大市场开发力度。进一步开拓市场。构建一个立体市场销售网络。抓好大客户,抓好渠道建设,建好客户档案并随时跟踪回访。

做好团队组织的假设。结合实际工作的经验,加强学习型组织的建立。不断学习提高,充实完善自己,促进各业务人员素质的提高。和大家一道努力把业务部建成团结合作、亲密无间、所向披靡的团队。

出发时要做工作安排,制定详细的工作计划。平日的工作中。制定一个详细的工作计划。把任务分解到每个季度、每个月份、每一天,做成表格,不断进行激励自我前进。

加强服务意识。深入一线为客户搞好服务,搞好农化服务。与客户同吃同住,为客户开拓市场、帮助客户送货。加强对本企业的宣传,提高的知名度和美誉度,宣传产品形象,起到终端拉动的作用。做好农化服务,抓住真正消费者农民。

完善客户档案。xx年里,加强客户关系。会把大部分的时间留在客户那里,帮助客户宣传、铺货。深入到每一个乡镇、自然村,解市场、把握市场,做好农化服务。还要加强对客户档案的管理。将客户分类,区别对待,和客户保持良好的联系。

锐意进取。发扬“艰苦创业、努力拼搏”精神,扎实工作。和以往好的作风、好的传统,埋头苦干,扎实工作,与客户打成一片。注重在实践中摸索经验、探索路子。

会尽职尽责勤奋工作,相信我不会辜负大家的希望。与公司荣辱与共,和同事们共同缔造金正大辉煌灿烂的明天。

还需要实践的检验,以上是下一步工作的想法。还需要领导和同志们关心帮助支持。如果我竞争不成功,将一如继往好好工作,并努力查找克服自己的不足,争取更大的进步。

工作总结教学篇八

一到月底年末,相信很多同学又开始为写年终工作总结发愁了。我们应该怎样写工作总结呢?下面是小编整理的关于怎样写工作总结的相关内容,希望对大家有帮助。

1、表述在考核期内你主要做的有哪几项工作;

2、用你事先与你的上司约定的绩效(或绩效改进计划中的标准)或公司规定的考核标准来评价你所做的主要工作;(若公司没有制定标准的,你要去了解公司让你们写工作计划的目的是什么,要考核的标准应该是什么)

3、然后寻找自己在工作中的差距(与绩效标准相比较后的);

4、提出在今后工作中应发杨和应改进的地方。

我们从小接受的教育就是:做人一定要谦虚,不要过于表现自己。

托尔斯泰曾经说过一句话:与其说得过分,不如说得不全,切忌浮夸铺张。

尤其对于需要配合的部门之间,经理人往往更愿意充当一个教练、智囊的角色。

因此,“低调为人”是这类经理们普遍的职业心态。

于是,“低调”的总结中总是贯穿着“在上级的关怀和同仁的共同努力下”、“在领导的英明决策下”这类的套话,难免让人觉得言之无物。

因此,总结中要增加实质内容,而非过多的官话、套话。

还有一种情况是,把自己的失误总结得过于细致。

这种“放大缺点”的做法,更会让领导怀疑你的能力。

而装模作样地所谓“自我检视”,就使得年终总结难免带有更多的压抑与灰色。

其实,我们不妨走出窠臼,重新审视一下现实。

随着企业规模的不断提升,许多领导人越来越放权,客观地说即便是直线领导也并不能充分了解每一名下属的工作情况。

因此,下属不要再幻想自己的所作所为“领导都会看在眼里、记在心上”,他没有那么多时间,也没有那么细腻的心思。

我们需要通过总结来沟通、来展现自己取得的成绩,往往会赢得更多的理解和支持!事实上,总结也是一个加强上下级沟通、加深了解的过程。

因此,一份智慧与自信的总结,一定会让你的上司对你刮目相看。

同时,作为部门经理,你的总结不仅关系到自己在上司心中的印象,甚至还关系到本部门在上司心中的印象。

因此,适度 “当仁不让”地表现自己的“作为”,越来越具有现实意义。

其实,总结也是一个人思维模式的体现。

比如,a君是理工科出身的项目经理,他习惯于用数字说话,他的总结通常都是数字和图表。

a君认为:这样的总结清晰而明朗,可以客观、量化的反映工作情况,同时由于他原来的老板很喜欢这种图表方式。

然而新任的老板似乎并不以为然,把他的总结比喻为“冰冷的项目报告”。

而b君是一位从事人力资源工作的年轻人,平日里激情四射,比较喜欢展示自己。

而他的年终总结,也像他本人一样,扬扬洒洒、激情飞扬,然而,似乎又缺少了客观的总结和系统性思考,让人们热血沸腾之余,没有看到什么真正的内容。

因此,年终总结既不能只有客观数据、理性分析的“一目了解”,也不能是纪实文学似的长篇报道,而应该是一个有系统性的报告,既有表格、图表作为辅助,又要有清晰明朗的文字汇报。

同时,在年终总结的汇报形式上,也可以充分利用多媒体演示的方式,给领导和同仁做一个更为直观和生动的年终汇报。

总之,一个能被上司赞许的总结,是需要能“跳出来”的总结。

当然,前提是摸清并符合上司的要求与口味。

在总结中,大部分人都希望谈及自己得意的事,而对于错误、失误、不愉快会不自觉的避重就轻,这也是可以理解的。

就像职场人士在追求成功和逃避痛苦时,往往会不自觉的给自己一些心理暗示。

比如:“自己非常优秀”、“他们都没有眼光”等等有利于自己的心理暗示。

因此,人们也更愿意谈及自己的成功方面,以使自己保持积极向上的精神状态。

因此,许多人都会有报喜不报忧的倾向。

有的公司规定:在总结中,一定要至少总结出自己的三点失误和不足。

但是有人依然会避重就轻,只谈些无伤大雅的小失误,甚至明贬暗褒的“好缺点”。

当然,历史总有历史的原因。

有一个部门经理人说:我以前也爱总结自己的失误和不足,但是发现领导会认为是你的能力不行,甚至会常常拿这个说事儿,或者需要你越来越多地进行汇报,开始感觉是领导的关心,但后来却有不被别人信任的感觉,非常不舒服。

但是,你是否想过:如果你不主动提及失误,当由领导发现你的失误时,你又该如何应对呢?“只重结果不重过程”的领导越来越少了,领导有权并且需要知道真实的情况,包括失误的原因。

一位部门经理说:面对失误,我会更重视分析原因和改进的'对策,同时,我也要让领导意识到失误并不是一个原因造成的。

比如:有的失误包括部门间的配合不利,下属执行层的偏差,领导监督控制不利等原因,但是我认为最重要的还是总结该如何避免这种失误再次发生,我要提出改进的方向和方法。

年终总结对于部门经理来说,不仅是要总结自己,而且还要总结部门情况,要尽可能全面地反映出一年的工作情况。

但是,这里所说的全面绝对不是事无巨细,更不是月总结或者周总结的堆砌,一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做了不少,但都印象不深”之感。

总结既要有需要浓墨重彩的渲染,也要有点到为止的内敛,所谓张弛有度,层次分明。

在总结来年的计划和展望时,往往存在只有“轮廓”而没有“清晰线条”的感觉。

其实,这也能体现出一个企业的文化,是细致还是粗放。

有一个外企经理人说:我们在年终总结时,除了要总结今年做的事情外,还要我们写下自己第二年要做的100件事情。

我开始觉得,这太恐怖了,工作上能写出要做的50件事,就相当不容易了。

但是这就是我们企业的文化:追求计划性。

最后,我总结的这100件事情中,不仅包括工作计划,还包括了与同事之间要处理好的事情,个人工作与生活的事情等等,更像是个人来年的人生规划,回头看一下觉得还挺有意义的。

年底的业务通常都是最忙的。

其实非也。

许多部门每周、甚至每日都会开例会,而例会上的总结恰恰是年终总结时可以参考的素材。

因此,一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能成就的,它其实也需要日常的积累和进行阶段性总结。

只有把平时的总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。

同时,总结和工作其实是一个互相促进的过程。

尤其作为中层管理者,如果你注意总结和积累,在日常工作中就能不断地改善部门工作状况,那么年终总结中能有更丰富的内容,并且在不断改善中,领导会领略你的管理方式、管理思路和管理能力,从而会对你有更为准确的评价。

总之,总结是在动态的发展过程中,形成的成绩与问题,也是在这个动态的过程中,不断地化解和解决。

而总结的意义也在于通过不断地总结,使个人、部门和企业规避错误,取得更好的成绩。

许多单位做年终总结,都是采取在全体同仁面前进行汇报的形式。

但其实,并不是所有的总结都适合全体会的形式,也应该分为“汇报总结”和“书面总结”。

也就是说,员工在集体汇报时,只总结工作内容,比如一年来已经完成了哪些任务,或者超额完成了多少,还未完成哪些任务,对于工作失误要分析原因,制定来年的工作计划等等。

但对有些问题可能只适合向上司汇报,因此这一部分不妨只作为书面汇报。

否则年终总结会上,听到的难免是“形势一片大好”的喜讯,而少了些深刻而沉痛的反思。

对于一些需要书面汇报的内容,领导审阅后,也可以事后再与汇报者进行一对一的交流。

总之,年终总结无论形式如何,关键是要看总结的效果如何

年度总结不同于平时的工作小结,两者有联系,但写作重点不一样。

工作小结侧重写平时工作中的经验、教训和体会,以及针对经验教训采取的办法;但年度总结不需要这样写的,年度总结在叙述某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用,所担负的责任。

阐述清楚自己在每项工作中所起的作用,即是起主导作用还是起辅助作用,是起促进作用还是起阻碍作用;是支持同事或部下的工作,还是领导着部下去完成某项工作。

只有说清楚个人所起的作用,才能看出述职者与业绩的关系,准确地评价述职者的业绩。

同时,也便于区分在存在的问题和过失中,述职者应负的责任,是负领导责任还是负直接责任。

一般来说,年度总结可分三大部分,字数以1800字为宜,如需发言,以20分钟较合适。

1.标题、抬头和绪言。

绪言是年度总结的开场白。

在这里应交待清楚你的身份和职责,主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。

2.主要业绩。

这是年度总结的重要部分。

主要内容是履行岗位职责情况、工作目标完成情况、突出业绩及自我评价等。

通俗地说,就是写你做了哪些工作,是怎样去做的;取得了哪些成绩,其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。

3.问题和改进措施。

在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任,以及今后改进的具体方法。

注意叙述时不要谈空话,要切合实际,一个问题一个问题地分别叙述,不能笼统地混在一起分不清主次,措施办法要有可操作性。

总之,正文一般采取夹叙夹议的方法,以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,并对具体绩效做出评述,而对整个项目的成功得失不要去做超越自己职责的论断。

如有可能,可以用ppt版式代替传统的word文档。

这是因为,ppt版式可以添加一些图表、链接,令述职者更直观地展示自己的工作业绩,也便于大家在总结会上相互交流。

过去年度总结是员工对领导和hr单方面的汇报,写好上交就算完成了。

现在,许多单位的年度总结已经转变了这种单一的功能,而成为年底大家工作交流的一种工具。

图文并茂的ppt除了叙述工作业绩以外,同时也展示出述职人的创意思维和策划能力。

一份好的年度总结,一篇有说服力的述职报告不是流于形式,大话满篇,空洞浮躁,而是将每项业绩陈述具体、到位、客观,尽量量化,并与年初订立的目标进行对照,在实际、可量的业绩基础上给自己一个客观公正的评价。

定性的叙述必不可少,但定量的指标完成情况更便于领导和hr作为年度考核的依据。

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