在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
文员岗位面试问题及答案解析篇一
金融是一个广泛的领域涉及保险,零售银行,投资银行和其他金融服务。
面试问题将取决于雇主,对你的工作水平和工作经验。但是有一定的核心能力和技能,在大多数财务职务必须取得成功。这些都是金融面试问题,探索你的能力和可以预期的一些访谈的形式为金融空缺类型。
是什么激励你?
财务面试问题,探索你的动机是为了评估你是否将是一个良好的就业机会和适合公司的动机。让你的动机有关的财务工作提供了什么。大部分财务职位要求高度自我激励的人,他们的动机包括挑战,使所要求的结果,成就和认可。
什么是你的工作生涯中一个重大成就日期?
讨论有关的成就,你所面对的挑战,并在那里得到什么使你成功。讨论为什么它是重要的你-决策的理由相关的金融工作,你正在寻找。强调你的成就如何能为这个位置的成功转化。
请给出一个你成功地处理了一个困难的时候我和客户的要求。
这里的雇主正在探索你的韧性和能力,坚持在一个挑战面前。挫折和困难的客户金融业务的一部分,你需要证明你的能力来处理这一点。提供一个例子,清楚地表明你的决心和用来达到积极结果的人际技巧。
你如何去说服别人对你的观点?
金融专业人员定期要说服和影响人们接受他们的服务,他们的专业知识和他们的意见。确定需求,选择最合适的方法和正确的人际风格的决定是在成功影响他人的所有因素。最近的一个例子支持你的答案。
说说你的方法我对团队工作。你如何适应了工作的一部分,作为一个团队有效?
展示你是如何评估每个团队成员并选择了其特定需求的最佳办法。适应性是成功的关键。
请给出一个最近的高压力情况下,你是怎么进来你管理一下吗?
财务工作的需求压力下工作。面试人员想要知道你是否能承受工作压力和应付困难局面。表明你能保持冷静,并能计划,以减少压力。
给我一个双赢的局面你谈判的例子。
这种金融的面试问题探讨你的.沟通能力的方式,获得同意和接受的信息或替代品。显示你如何能看别人的立场,现在的替代品并达成一项协议,是各方积极。
描述一个艰难的问题,你所面对的财务分析最近。
您的能力,以确定关键问题和探测有关的资料和您打破技能和组织信息的问题是在聚光灯下。
你怎么能加入这个组织的真正的价值?
你的回答应该全面研究和展示您的公司以及你的知识和如何理解它的成就,它的目标和面临的挑战。提供的技能和观念的例子您带来的将导致利润和增长的贡献。
什么是最大的挑战和机会,今天所面临的金融专业?
突出你的认识和洞察当前的经济形势和金融部门,包括监管政策的变化,信誉问题,信贷供应状况,降低成本,其中包括最新的行业创新。
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文员岗位面试问题及答案解析篇二
一、请写出企业常用的公文文种?
答:(考察对公文的一般理解)
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
答:(考察行政工作的整体感觉)
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
答:(考察组织及协调能力)
策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
答:(考察公文格式)
关于国庆节放假的通知
公司各部门:
今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐!
xxxxx有限公司
二00六年九月二十八日
五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?
答:(考察对行业特性的理解)
1、需要必要的加班与支持;
2、主动性有别于其他行业;
3、行政服务性较为突出;
4、需要了解一些行业的知识;
5、较强的语言表达艺术。
答:(考察工作的主动性及细致程度)
先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?
1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。
政府的支持和行政协助是一个核心的部门或公司开展工作的有效运作助力,也就是说,行政助理是市场上最常见的公司职位之一。
在行政部门工作需要的技能和能力范围广泛。这些面试问题考察了一个合格的行政助理的关键技能,并探讨在工作成功所需的能力,将帮助您准备面试可能出现的问题,助您面试成功。
一般行政经验
描述类问题,焦点是您过去的工作经历。这些能力是基于组织的需要和有关的技能,仔细研究职位描述,以确定雇主正在寻找哪类人才,并概述如何您以前的工作经验使您已具备这个职位要求的工作能力。
你简要描述您的行政助理经验。
你认为你的管理优势?
您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?
沟通技巧
沟通是关键,任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力,积极倾听和理解的沟通。
描述不同类型的企业通信方式。
你如何确保你已清楚,准确地理解上级和同事的工作要求?
规划和组织
重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必须满足最后期限,现有的资源和制定切实可行的目标。
你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?
告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?
说说你的情况下不得不重新安排一项工作,以应付不断转变的需求。
给我举例说明你不得不多项任务同时进行,同时在最后期限完成全部工作的一次经历。
问题解决
行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题,并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料,以便正确地分析问题并审议通过,然后对特定行动过程中提出的可能替代品。
描述一个您最近不得不在你的工作中处理的复杂问题,同时描述你如何去整理出来有关的思路。
你如何去获得有关的必要信息,从而了解有关问题,以便能够确定一个可能的解决方案?
信息管理
行政助理的面试问题将探讨你的能力,收集和管理信息。详细的种类和数量的数据,你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
你有什么不同的`系统用于存储信息和文件?
你在怎么记录会议内容?
你负责处理什么样的数据?
合作
行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力,建立与集团内其他成员的关系,并显示您如何帮助团队取得成功。
请给出一个具体事例说明你做过什么以提高团队绩效。
描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。
客户服务技巧
记住,当回答有关客户服务的行政助理的面试问题,你的同事,主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务,以满足这些需求。
当你必须解决一个非常苛刻的客户,你是怎么处理呢?
你描述的情况下走出了自己的惯有的方式,提供客户满意的服务。
行政助理面试问题:
一、企业常用公文包括哪些文种?
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
三、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
四、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
五、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?
六、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?
七、说说你对5s的理解。
八、如何看待加班?
九、如何看待时间管理?
十、如何组织公司会议?
十一、写一份新年放假通告。
十二、制作一份离职申请表。
这是一篇行政助理面试常见问题,文章向大家展示了面试行政助理时常见的基本问题、刁难问题和附加问题,有利于帮助面试者更好地准备面试,提高面试成功率。下面让我们一起来看看吧!
基本题:
1、介绍一下自己。
2、你为什么选择这份职业?
3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
6、行政助理的具体工作是什么?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、说说你对5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待时间管理?
11、如何组织公司会议?
12、制作一份离职申请表。
13、你有什么追求?对未来有什么规划?
14、你今后想怎么做好工作?
刁难题:
1、你的缺点是什么?
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
3、你对自己的生活有什么规划?
4、你cet为什么不过?别人 能过你为什么没过?
5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?
6、你的职业规划是什么?
7、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?
8、你有男朋友没?
9、你为什么选择在成都?
10、最后做个自我评价?
附加:
一、有关时间管理的问题:
1、你是怎样处理压力和最后限期?
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?
二、有关项目管理的问题:
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
2、你完成了最有趣的项目是什么?
三、有关你们与以前的老板关系的问题:
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
2、是什么原因让你选择上一份工作?
四、你的喜好与企业文化方面的问题:
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。
文员岗位面试问题及答案解析篇三
活页帐的使用过程中需要使用铅笔对帐页编号,在使用结束后进行装订前要是使用篮笔进行重新编号,装订时应做好一下几件事情:1,对空白部分应注销,2,抽出空白页3,按照会计档案的管理要求进行装订。
6、请说明在何种情况下适宜使用“金蝶”财务软件的“项目核算”(或软件的类似功能也行),并描述其使用方法。
项目的核算应按照管理要求设置项目的明细各项,然后进行费用轨迹。
要对表格的相关内容填写清楚,包括纵想和横向的项目,在表格中需要公式的地方设置好公式,其次要填写好填写说明。
文员岗位面试问题及答案解析篇四
1、假定有一个包含采购、制造、销售全过程的工厂,有六名财务人员,您是该厂的财务负责人,您将如何安排财务人员的岗位分工和内部工作流程?请说明您相关安排的原则。
2、管理费用明细帐户设置和核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会?
3、应付帐款应收帐款等往来款项核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会?
4、任举一例,说明您在某项税金处理方面的心得和体会。
5、活页式明细分类帐薄的使用和装订有哪些要求?
6、请说明在何种情况下适宜使用金蝶财务软件的项目核算(或软件的类似功能也行),并描述其使用方法。
8、描述excel中宏的创建、使用excel中进行数据分列的操作,或者描述excel数据透视表的建立步骤。
答案:
1、假定有一个包含采购、制造、销售全过程的工厂,有六名财务人员,您是该厂的财务负责人,您将如何安排财务人员的岗位分工和内部工作流程?请说明您相关安排的原则。
会计主管1名,出纳1名,成本核算1名,总账1名,明细帐1名,资产管理会计1名,此设置遵守会计不相容原则。
出纳核算现金和银行存款业务,其他会计核算转帐业务,总账会计调整银行对账单。
2、管理费用明细帐户设置和核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会?
管理费用的设置看管理要求,若果各个部门要求核算器指出情况,则按照各个部门设置明细科目,分别核算器指出情况。
3、应付帐款应收帐款等往来款项核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会?
要求注意期限,尤其有合同的应付和营收款项要注意期限,其次年末应清理。
4、任举一例,说明您在某项税金处理方面的心得和体会。
在税金处理上应注意免税环节和免税条件,是纳税符合税法的要求,如:某房地产企业购买另一企业的土地,按照税法的要求应缴纳契税,如果税额比较大,则纳税额比较大。
如果做如下操作则只支付一些工商管理费用即可,具体作法是:出资购买另一企业,使另一企业变成自己的全资子公司,然后到工商管理部门办理工商变更等级,更换法人,在这项变更中只需支付工商变更等级手续费用。
5、活页式明细分类帐薄的使用和装订有哪些要求?
活页帐的使用过程中需要使用铅笔对帐页编号,在使用结束后进行装订前要是使用篮笔进行重新编号,装订时应做好一下几件事情:1,对空白部分应注销,2,抽出空白页3,按照会计档案的管理要求进行装订。
6、请说明在何种情况下适宜使用金蝶财务软件的项目核算(或软件的.类似功能也行),并描述其使用方法。
项目的核算应按照管理要求设置项目的明细各项,然后进行费用轨迹。
要对表格的相关内容填写清楚,包括纵想和横向的项目,在表格中需要公式的地方设置好公式,其次要填写好填写说明。
文员岗位面试问题及答案解析篇五
1、假定有一个包含采购、制造、销售全过程的工厂,有六名财务人员,您是该厂的财务负责人,您将如何安排财务人员的岗位分工和内部工作流程?请说明您相关安排的原则。
2、“管理费用”明细帐户设置和核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会?
4、任举一例,说明您在某项税金处理方面的心得和体会。
5、活页式明细分类帐薄的使用和装订有哪些要求?
6、请说明在何种情况下适宜使用“金蝶”财务软件的“项目核算”(或软件的类似功能也行),并描述其使用方法。
8、描述excel中宏的创建、使用excel中进行数据分列的操作,或者描述excel数据透视表的建立步骤。
答案:
1、假定有一个包含采购、制造、销售全过程的工厂,有六名财务人员,您是该厂的财务负责人,您将如何安排财务人员的岗位分工和内部工作流程?请说明您相关安排的原则。
会计主管1名,出纳1名,成本核算1名,总账1名,明细帐1名,资产管理会计1名,此设置遵守会计不相容原则。
出纳核算现金和银行存款业务,其他会计核算转帐业务,总账会计调整银行对账单。
2、“管理费用”明细帐户设置和核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会?
管理费用的设置看管理要求,若果各个部门要求核算器指出情况,则按照各个部门设置明细科目,分别核算器指出情况。
要求注意期限,尤其有合同的应付和营收款项要注意期限,其次年末应清理。
4、任举一例,说明您在某项税金处理方面的心得和体会。
在税金处理上应注意免税环节和免税条件,是纳税符合税法的要求,如:某房地产企业购买另一企业的土地,按照税法的要求应缴纳契税,如果税额比较大,则纳税额比较大。如果做如下操作则只支付一些工商管理费用即可,具体作法是:出资购买另一企业,使另一企业变成自己的全资子公司,然后到工商管理部门办理工商变更等级,更换法人,在这项变更中只需支付工商变更等级手续费用。