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档案检查工作汇报 人事档案检查总结(优质5篇)

时间:2023-10-02 12:06:50 作者:笔尘 档案检查工作汇报 人事档案检查总结(优质5篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

档案检查工作汇报篇一

2015年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓-小-平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家 的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的 主要工作汇报如下:

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓-小-平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党 性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以 来,通过学习《读本》,学习邓-小-平同志、江-泽-民同志、胡-锦-涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整 改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的`登记与管理。2015年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上 的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2015年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部 室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从2004年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来 说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况” 采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采 用率排名全省农行前列。

管期限的规定(试行)》以及《甘肃省 〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久 104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档 案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中, 我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积 极的促进作用。止年末,全行10个单位有 9个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三 是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺 点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

档案检查工作汇报篇二

日期:2023年2月28日

一、背景

为了确保公司档案的安全与有效管理,我们于2023年2月28日进行了一次全面的档案检查。本次检查旨在发现档案管理的潜在问题,提高档案管理的效率,并为未来的档案管理提供改进的建议。

二、检查内容

1.档案存储环境:检查了档案存储室的温度、湿度、防火、防盗等方面,以确保档案的安全。

2.档案分类与整理:评估了档案的分类是否合理、命名是否清晰、整理是否规范。

3.档案备份与恢复:检查了档案的备份策略、备份频率以及恢复测试情况。

4.档案利用与共享:评估了档案的利用情况,包括档案的查阅、下载等权限管理。

5.档案管理制度:检查了档案管理制度的执行情况,以确保制度的不断完善。

三、发现的问题

1.档案存储室的温度与湿度未保持在适宜的范围内,可能导致档案的老化。

2.部分档案的分类、命名与整理不规范,给查阅与使用带来不便。

3.备份策略需要进一步完善,备份频率过低可能导致数据的丢失。

4.档案利用与共享的权限管理需要进一步加强,防止未经授权的查阅与下载。

5.档案管理制度执行力度不够,部分员工对制度的重视程度有待提高。

四、建议与改进措施

1.立即对档案存储室进行调整,确保温度与湿度保持在适宜的范围内。

2.对不规范的档案分类、命名与整理进行整改,并加强对档案整理的培训。

3.调整备份策略,增加备份频率,并制定定期的数据恢复测试计划。

4.加强对档案利用与共享的权限管理,设立严格的审批流程,避免未经授权的查阅与下载。

5.加强对档案管理制度的执行力度,提高全体员工对制度的重视程度。

五、结论

本次档案检查发现了一些问题,但同时也看到了改进的希望。通过对档案存储环境的调整、档案整理与分类的规范、备份策略的完善、权限管理的加强以及制度执行力的提高,我们有信心将档案管理工作做得更好。未来,我们将继续关注档案管理工作,定期进行类似的检查与改进,以确保公司档案的安全与有效管理。

档案检查工作汇报篇三

日期:2023年2月28日

1.检查概述:

在本次档案检查中,我们的团队对贵单位的所有档案进行了详细的检查,以确保其完整性、准确性和安全性。我们重点关注了档案的分类、归档、存储和使用等方面。

2.检查结果:

总体而言,贵单位的档案管理工作表现优秀。所有的文件和记录都得到了妥善的保存和管理,并且都易于访问和使用。但是,我们发现了一些需要改进的地方:

__部分文件的分类和归档可能不够准确,需要更详细和系统的分类方法。

__有些文件的存储方式可能不够安全,需要增加安全措施,如备份和加密。

__部分文件的访问和使用记录可能不够详细和全面,需要更严格的记录和审批流程。

3.改进建议:

__建议贵单位在档案分类和归档方面,考虑采用更详细和系统的分类方法,以确保文件能够准确地归位。

__建议贵单位在档案存储方面,增加安全措施,如备份和加密,以确保文件的安全性和机密性。

__建议贵单位在文件访问和使用记录方面,增加更严格的记录和审批流程,以确保文件的可追溯性和安全性。

4.完成时间:

我们将在2周内完成对贵单位的档案检查,并将改进建议提交给贵单位。我们将保持与贵单位的沟通,以确保改进工作的顺利进行。

5.责任声明:

本次档案检查的准确性、完整性、公正性和独立性由我们团队负责。我们保证所有检查内容都是真实、准确和完整的,并对本次检查的结果承担法律责任。

谢谢您的合作!

档案检查工作汇报篇四

一、本次档案检查的基本情况

本次档案检查主要检查了学校各类档案室,包括综合档案室、人事档案室、学生档案室、教学档案室等,共计____个档案室。检查内容包括档案室的设施、档案整理、档案保管等方面。本次检查的目的是为了提高学校档案管理水平,促进档案管理的规范化和科学化。

二、档案检查发现的问题和不足

1.档案整理不规范

部分档案室的档案整理不够规范,档案分类不明确,导致档案查找困难。部分档案没有按照统一的规范进行整理,使得档案的查阅和管理变得困难。

2.设施不完善

部分档案室的设施不完善,缺乏必要的保管设备和保护措施。例如,部分档案室没有安装空调、湿度计等设备,导致档案室内的温度和湿度不稳定,对档案的保管造成不利影响。

3.管理制度不健全

部分档案室的管理制度不够健全,缺乏相应的管理制度和操作规范。例如,部分档案室的档案借阅、保管等制度不够完善,导致档案的利用和管理存在漏洞。

三、针对问题提出的改进措施

1.加强档案整理

针对档案整理不规范的问题,学校应该加强档案整理的规范化和科学化。例如,可以组织专业的档案整理人员进行培训和指导,提高档案整理的水平。

2.完善设施

针对设施不完善的问题,学校应该加强档案室的设施建设。例如,可以安装空调、湿度计等设备,保证档案室内的温度和湿度稳定。

3.健全管理制度

针对管理制度不健全的问题,学校应该建立健全的管理制度和操作规范。例如,可以完善档案室的档案借阅、保管等制度,保证档案的利用和管理规范有序。

四、总结

本次档案检查发现的问题和不足主要是档案整理不规范、设施不完善、管理制度不健全等方面。针对这些问题,学校应该加强档案整理的规范化和科学化,完善设施,健全管理制度,提高档案管理水平。同时,学校也应该加强档案室的管理和保护,保证档案的安全和完整。

档案检查工作汇报篇五

日期:2023年6月9日

尊敬的领导:

我非常荣幸向您汇报关于我们档案检查的全面分析。在本次检查中,我们严格遵循公司规定,对所有档案进行了仔细的检查,以确保记录的准确性和完整性。

1.检查范围:本次检查涉及了公司所有员工的档案,包括个人信息、工作经历、专业技能等。同时,我们也对公司的各类文件、记录和资料进行了检查,以确保其准确性和完整性。

2.检查内容:我们对员工的个人档案进行了详细的检查,重点关注其个人信息和工作经历的准确性。同时,我们也对公司的各类文件、记录和资料进行了检查,以确保其准确性和完整性。

3.检查结果:在检查过程中,我们发现了一些问题和不足之处。其中,部分员工的档案资料需要更新或补充,以反映其最新的工作经历和专业技能。此外,部分文件的记录和整理也需要进一步规范和改进。

4.改进措施:针对检查中发现的问题,我们提出以下改进措施:

(1)要求所有员工定期更新个人档案,确保其准确性和完整性;

(2)加强对文件的记录和整理,确保各类记录的准确性和可追溯性;

(3)定期组织培训,提高员工对档案管理的重视程度和操作技能。

5.总结:本次档案检查是一次全面的、系统的检查,我们发现了一些问题和不足之处,但同时也发现了许多值得肯定的地方。我们相信,在公司的正确领导下,我们一定能够不断提高档案管理水平,为公司的发展和员工服务提供更好的支持。

感谢您的关注和支持!

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