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机要工作总结(通用5篇)

时间:2023-09-22 14:18:43 作者:XY字客 机要工作总结(通用5篇)

工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。怎样写总结才更能起到其作用呢?总结应该怎么写呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

机要工作总结篇一

去年以来,县机要室不断强化和规范机要工作,为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。

一、加强领导,夯实基础

一是机构到位。我县领导切实担负起全面领导机要工作的责任,认真落实“党管密码”的工作原则,形成了分管领导亲自抓,科室领导具体抓的局面。领导不定期召开会议,对新情况、新问题进行分析研究,对突出问题提出整改措施。确保工作中的每个环节都按规程操作,按制度办事。二是人员到位。我们在考虑机要工作人选时提出,要挑选优秀人员从事机要保密工(来源:)作,要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强,一到位就能从事该项工作。为此,我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。

二、完善制度,加强管理

一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,我们采取各种措施,强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会,哪怕事情再多,领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院,省委机要局组织的机要工作培训。

二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们相关工作和实际操作水平。

三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好相关工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、完善收发文登记管理制度。为确保保密件有据可查,分清责任,我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并要求将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留,不能在中途与无关人员闲聊。由于管理严格,没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,加强密钥的管理保证网络的安全与畅通,确保国家秘密安全,提出“两不准”,即,不准在互联网上处理涉密文件,不准在移动电话里谈论秘密文件内容,做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班后又进行一次安全检查,确保万无一失。

机要工作总结篇二

本人在这周工作中,始终坚持四项基本原则,认真学习^v^理论、三个代表重要思想,深入贯彻落实科学发展观。无论在什么岗位上,都能坚守实干理念,坚持苦干作风,自觉树立“四种意识”,着力实现“四个提升”。

一是树立服务意识,提升业务能力。我于20xx年本科毕业即进入机关,一直从事文字工作,在文字秘书岗位上,时刻牢记服务领导、服务科室、服务群众的要求。我时刻谨记,纯熟的业务是推进工作的直接动力。通过向领导学习,向同事学习,向文件、政策法规学习,不断提升自己驾驭文字、运用政策的能力,突出做好文字、会务和后勤保障等方面的工作,业务水平有了明显提升,文字水平有了明显提增。

二是树立进取意识,提升综合素质。

学习不仅是一种能力,也是一种责任、一种境界。实践中,我坚持“三学”:

学领导,虽参加工作时间不久,但几年来,时常在单位主要领导身边,亲历领导基层调研、处理信访、协调处置复杂疑难问题等各类政务活动,对领导身上集中体现的政治素养、政治经验和决策水平、领导艺术有着真切的感知。

学同事,工作中时常注意与单位同事沟通业务热点、交流业务难点,在沟通交流中不断提升业务素养、不断提高文字能力。

学文件,进入每个单位,我都注意在最短时间通盘翻阅过往文件、重要会议讲话材料,在学习文件中,加深对业务知识的掌握了解,加强对业务知识的运用能力。通过学习,不断提升自身的综合素养。

三是树立责任意识,提升敬业境界。投身与高校所学专业直接关联的文秘工作,我能够始终保持较高的工作激情和工作动力,做到“三个不厌”。不厌其烦,作为文字秘书,事无巨细,都要亲力亲为。一个会议或者一个活动,既要写讲话材料,又要拟通知、忙会务、发文件。

我从无怨言,总是全力以赴,统筹安排。不厌其累,无论是在何种岗位,为了把工作做好做实,我从不言累。不厌其苦,办公室突发性的任务较多,完成任务不仅要有质量,还要速度,精神压力极其巨大。但我确信,正是如此,才更凸显出办公室工作的重要性,惟有苦中作乐才能更好适应办公室工作的较高要求。

四是树立廉洁意识,提升道德素养。在日常办公、会务承办、招商接待的过程中,时常涉及到财务支出,但凡与此相关,我都坚决不吃不拿、不卡不要、洁身自好,时刻树立自身良好形象、维护单位公众形象。

机要工作总结篇三

我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是 一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。

自从今年5 月地铁 指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调 整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门 才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心 要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处处都要讲政治、 讲安全、讲程序,时效性、准确性性、规范性极强。如果处理理 不当或者工作不细致,就就很容易出问题,而且很可可能是大问 题。半年来的学学习实践,让我深深地体会会到了机要工作的酸 甜苦辣辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛, 更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按按有关规定做好年度归档、上缴工作; 审核所有指挥挥部对外发文的格式、编号号工作;市政府oa 平台文 文件下载及地铁oa 办公平平台电子文件上传及扫描工工作;各类 会议通知、行政接待工作的送签、流转和和跟踪;每月津贴、绩 效工工资的造表发放;指挥部领领导日志的统计整理;保密密纸的销 毁;密级文件的清清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司司四证的年检;政务报刊杂杂志的征订;以及所有领导导交办 的其他日常事务。这这些看似简单的工作内容,其实每一件都 要经过好几个流程才能办结。而我们们手上的日常工作纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。

这就要 求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理 安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还还要及时总结经验教训,考考虑有无疏 漏之处,确保工工作的正确率。 当我们每每天面对着各类文件、资料料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中 出现失误,给部门和和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好好的工作习惯,越是工作繁 繁忙越要分清轻重缓急,做做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标“不让工作 在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害””。

二、高度的纪律意识识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文 件信息传输的的中心枢纽,是指挥部各种种政策指令上传下达的 关键键集散地。因此,机要秘书书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵 守保密法规,严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的管理理工作是机要秘书的重要工工作之一, 其中机要文件的的传阅、办理都是有严格规规定的。

所以,机要 秘书务必保守机密,做到不该透透露的绝不透露,不该说的的绝 对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文文件后,首先 要注意传递文文件的时间,避免发生文件件传递不及时的错误。 这就就要求我们熟悉指挥部领导导之间的分工,了解各部门门及其 分管领导的工作规律律和时间安排,准确领会领领导指示精神, 掌握文件的的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书 书在这种情况下更要注意做做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的的服务意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的的机要秘书岗,可能是每天天与指挥部各处室打 交道最最频繁、最一线接触的岗位位。因此,机要秘书必须具具备 主动服务的意识,为领领导服务、为机关服务、为为基层服务, 在不影响正常常工作的情况下,只要能做做到的,不分份内份外,都 都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档档一体化系统对文件进行分分步跟踪、系统管理;对重重要文件如上级单位的批复复、市政府会议纪要等 都进进行了扫描,与电子文件同同步存档,方便指挥部领导导及其 他部门的同事随时调调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据 部门需求求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速速 度。在不违反保密规定的的情况下。我们总是热心、热情、热 忱为大家服务,,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理 进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有有序 运转提供切实保障。 四、无私的奉献精神是热热爱机要工作的“秘诀” 随着地铁工程建设不断向纵纵深推进,指挥部绩效考核核力 度不断加强,各项管理理规章逐步建立健全,办公公室承担的各 项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。

在这个年轻 的集集体里,我们努力克服人手手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工 作的多面手。为给建设和运营一线部部门提供保障,我们发扬优 优良传统,几年如一日周末末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继 日、不辞辞辛苦地加班加点,满负荷荷甚至超负荷工作,不计报报 酬和个人得失,全力以赴赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的机机要秘书岗也不例外。仅今年 10月份,机要室室各类纸质收文已高达10097 件,而去年全年收文仅为 789 件,预计今年年文件办理的工作量将比去去年增长一倍左右。 今年机机要室的督查督办件也特别多,至 10 计947件,其中有上上级单位来文、外单位来函函、下属公司请 示,也有我我们给上级单位的请示及报报告。而这些文件流转的各 各个环节,都需要我们根据据时限要求按轻重缓急,分分类进行 跟踪、催办和督办办。为此,机要秘书工作也也常常不限于8 时之内,,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。 数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数 不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。

由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。 年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将将机要工作做得更好。

机要工作总结篇四

热衷于本职工作,遵守各项规章制度的同时严于律已,摆正工作位置,时刻保持“谦虚,谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时,以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育,并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学,真正做到了学习时间一分不少,学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下,勤奋学习,积极进取,快速提高自我。努力工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持理想,坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观,不断加强业务学习,以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况

1等。紧紧围绕重点工作,坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求,以优质、高效服务为着眼点,努力提高工作水平,较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件,其中:津__发26件,津__报60件,津__函139件,津__办发26件,津__办报7件,无文号红头文件78件,会议通知60件,专题会议纪要25件,主任办公会议纪要7件,党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作,我都尽力做到层层把关,快速准确。坚持行文程序审签制度,确保办文质量,维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件,会议通知文件600件,其他单位文件820余件。尽好收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

4、机要相关工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作,从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党__周年,为庆祝党的__华诞,响应新区号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力,提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、思想学习

三、存在的不足

3树立管委会的良好形象。

最后,非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中,我会做得更好,发挥得更出色!

机要工作总结篇五

第一条 为确保党和国家秘密通信安全,确保工程建设中通信保密安全,根据国家有关保密规定,特制订本规定。

第二条 拥有传真机、电话、无线电台(包括无线电话、对讲机)和计算机数据通信设备的部门应指定专人操作管理,并加强安全保密教育。传真机、电话、无线电台要建立审批、收发登记管理制度。

第三条 严禁在无保密措施的电话通信中谈论工程涉及的保密事项。

第四条 严禁利用普通的传真机和计算机等通信设备在没有保密措施的情况下,传送工程建设中的秘密文件、资料、数据。

第五条 综合管理部负责项目密码电报收发、传递、归档销毁或清退的统一管理,严禁来往传真、电传明复,密明混用。

第六条 不准利用普通邮政传递属于国家或工程秘密内容的文件、资料、物品。凡需邮寄属于秘密事项的文件、资料、物品,必须由综合管理部通过机要渠道办理交寄手续。

第七条 凡涉及国家秘密、工程秘密内容的文件、资料、数据一律不准到邮电和社会上传真、电传、电报营业点传发。

第八条 使用无线电话筒的部门应指定专人负责管理,并明确规定允许使用的范围和场合。严禁保密会议、内部会议使用无线电话筒录音或以无线电话筒代替有线扩音设备传达涉及党和国家秘密的文件和讲话。

第九条 对通信安全保密工作做得好的部门和个人要给予表扬和奖励;对违反本规定,造成失泄密者,要给予严肃处理。

第十条 加强对要害部门人员的管理和教育。通信工作人员要学习有关保密法规,树立保密观念,严守保密纪律,不得监听、窃听通话内容,对偶尔触及秘密内容不得记录谈论,更不准外传,如有泄密,要严肃处理。

第十一条 本规定自公布之日起实施,由综合管理部负责解释。

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