物资管理措施 煤矿物资管理的信息化措施论文(优质5篇)

范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

物资管理措施篇一

人力资源信息化管理对于信息技术的要求相对来说比较高，而当前人力资源信息化管理的软件还是偏重于一般性、应用范围受到严重限制，其只能开展一些较为简单的工作，更高难度的工作很难得到有效地开展，而且，部分软件还带有较多插件，其在实际中应用时作用并不是很大，有时候甚至会妨碍工作人员的正常工作。大部分企事业单位都没有独立开发的人力资源管理软件，这些软件基本上都是由专业的软件公司为其制作的。以人力资源和社会保障局为例，软件公司对于其具体工作内容并不是十分了解，因此，在开发管理软件时，相应软件能够发挥的作用可能相对来说比较小，这些问题的出现对于人力资源信息化管理工作的开展有着较大的影响。

2.2动态数据更新不及时

在人力资源管理中，动态数据扮演着极为重要的角色，对于管理决策来说，动态数据是其必要的条件，管理人员通过对动态数据进行监测能够更好地了解掌握单位的人力资源信息，并科学地对单位人力资源进行配置。而在制定决策的时候，管理层应当以动态数据提供的即时信息作为依据，但是，在现实中，动态数据的更新往往难以跟上实际发展需要，数据更新滞后，这使得数据庫的相关数据缺乏时效性，其作用难以得到有效的展现，人力资源信息化管理失去了应有的功能和价值。

2.3数据库设计不合理

数据库设计是信息化管理的重要组成部分，在人力资源信息化管理工作开展过程中，借助计算机所收集的'种种数据都需要存储到数据库中，这样也便于后期调阅和使用。但是，当前一些人力资源社会保障局单位的数据库设计很多都已经脱离了组织的实际情况，其也没有满足组织的最广泛需求，主要原因就是数据库设计人员对于人力资源管理的意义和作用等都不是很了解，使得其最终设计出的数据库与人力资源管理的实际情况不相吻合。因此，数据库设计方面存在的问题也是当前人力资源信息化管理存在的突出问题之一。

2.4人力资源管理系统作用发挥不完全

当前，基本上大部分人力资源和社会保障局单位的人力资源管理工作都已经实现了信息化管理，但是，每个单位在开展人力资源管理时，信息化所发挥的作用却存在有较大的差异，有的单位在开展人力资源管理时，比较注重相关管理工作的开展，将信息技术广泛地应用于各个方面，有效地提高了管理工作的质量和效率，而有些单位则没有认识到信息技术的重要性，只是简单地将人力资源信息化管理系统错误地当成“个人档案信息记录器”，其功能和价值没有得到充分的发挥，这样最终对于人力资源管理工作的有效开展一定的负面影响。

物资管理措施篇二

摘要为确保动物防疫物资正常供给和动物防疫工作有序进行，进一步加强对动物防疫物资的管理十分必要。本文主要总结了加强乡镇动物防疫应急物资管理的措施：严把准入关、严把入库关、严把管理关、严把监督关。

关键词动物防疫；应急物资；入库；出库；管理监督

动物防疫应急物资是在对动物疫病进行预警、预测、预报和突发重大动物疫情的情况下，用于动物紧急免疫接种，全面消毒灭源、病死畜禽无害化处理、疫情监测和流行病学调查等储备的相应物资，动物防疫应急物资是应对突发情况，必须备足备齐，加强管理，随时准备做好应急响应，为有效控制疫情早、快、严、小，提供物资保障，为此，对动物防疫应急物资管理非常必要。

1严把准入关

凡是入库的动物防疫应急物资，首先要实现政府招投标，严格程序、招标规范、认真筛选。集体评定，审批把关，本着公平、公正、公开的原则选出质优价廉的物资，杜绝假冒伪劣物资、不符合规定应需的物资、不通过正当渠道进购的物资，按计划和需要补充应急物资。做到守规矩、讲原则、求规范，把好应急物资准入关。

2严把入库关

落实专人负责防疫应急物资库的管理，入库的物资，组织验收后，凡符合入库采购数量、质量、方可入库，有破损、不符合采购要求的物资、数量上有差异等情况要迅速跟负责采购人员和供应商联系，予以调换，入库的物资要填写入库清单，建立应急物资台账，备有纸质和电子台账，统一管理。

3严把管理关

加强防疫应急物资管理是关键，经验收合格的应急物资，必须实行分区、分类管理，疫苗耳标、消毒药、防护服、喷雾器等都要分类，进行编号定位，货架、层次、货台要统一编号，并附上标签，便于领发、查验等，提高工作效率，加强归类，分档管理，建立消毒药、疫苗、耳标、防护服等领发记录，完善管理人员、应急物资进出库、领发等的各项规章制度；管理人员要正常检查应急物资进出库的变化，以便及时安排计划，实行物资采购；检查是否因天气的变化和影响，造成应急物资遭雨水的侵蚀和日光的曝晒；是否出现堆放混乱、记载错乱；是否出现应急物资倾倒、破损、过期失效的现象。加强应急物资的动态管理，严把人员和物资管理关。

4严把监督关

主管部门、单位负责人必须常态化开展动物防疫应急物资专项督查，查应急物资是否实行政府招投标；查是否备足备齐应急物资；查应急物资的进出库台账是否做到账账相符、账物相符；查管理人员是否严格按各项制度和要求保管和使用好应急物资；查应急物资是否被挪用、滥用等人为造成流失和失效的现象等情况和问题。每次督查详细记录，坚持问题导向，落实整改措施，检查整改效果，确保应急物资管理规范、有序、科学、高效，确保国家和部门经费不被浪费和损失，确保防疫应急物资管理不出现人为责任事故，促进防疫应急物资管理工作正常化、制度化、规范化。

物资管理措施篇三

摘要：在我国煤矿企业的相关经营活动中，对于煤矿物资的管理和供应过程是十分重视的。为了对我国煤矿企业开展安全生产进行有效的促进工作，就必须合理、科学的将煤矿物资进行配置使用，才能降低投入成本，加快周转资金的运行速度，最终将利润最大化作为企业的经营目标加以实现。与此同时，伴随着我国传统煤矿管理模式的不断改革更新，现代化的管理方式逐渐被广泛应用，虽然管理方式在不断进步创新，但是煤矿企业内部的煤矿资源物资的管理水平却仍然跟不上各大企业的发展速度，这种情况的发生已经严重抑制了我国现代化煤矿企业的管理水平提高速度。那么，为了能将信息化的管理模式完全融入到当今煤矿企业的管理工作中，就需要将信息化管理模式的灵活性和安全性以及严谨性进行充分发挥，从而实现我国煤矿企业的物资共享、管理水平提高的目的。

关键词：煤矿物资;物资管理;信息化管理模式;煤矿企业;计划采购

一、前言

在任何一个成功的煤矿企业经营中，企业内部的物资管理系统都是经营活动开展的重要基础和支撑，在如今这个经济市场繁荣昌盛的大时代，物资更成为了煤矿企业管理活动中必不可少的一环。想要知道一个煤矿企业的经营能否具有长久性，首先应该关注该企业的内部的物资管理水平，这项水平的高低，直接能够看出这个企业的生产成本利用现状。所以为了能够将煤矿企业培养成具有长久发展实力的市场赢家，就必须将物资管理水平提高。本文就煤矿企业的物资管理信心化的开展措施进行了一系列的研究与探析，期望能够为更多的煤矿企业物资管理水平的提高起到一些促进作用。

二、在煤矿企业中实行煤矿物资信息化管理的因素

在当今诸多市场因素的影响下，大部分的煤矿企业依旧沿用原有传统的物资管理方式，不仅在开展管理工作的过程中十分艰难，而且管理出来的效果也是不忍直视，最终导致煤矿企业的物资应用过程中，浪费了大量的有效物资，形成了积压加浪费的双重物资管理失败现象。在这种物资管理模式下，最终形成了以下几种不良管理结果：1、作为煤矿企业，日常的经营活动本身就会产生物资年度流动量大，进行周转内购的速度极慢，在积压物资的状态中经常会发生无动态积压企业物资。2、在物资管理活动展开时，煤矿企业管理对于物资的采购计划更新不够及时，在计划制定的过程中，由于没有实际的市场数据支撑，所以准确度极低。即使制作出了采购计划，也不具备科学性的特点，依旧沿用原有的经验进行估计采购。这几点问题最终都导致了煤矿物资的采购数量过多或者出现物资重复采购的现象，从基础上加大了煤矿企业的物资投入成本。3、在煤矿企业的经营活动中，关于财务工作方面的展开也是捉襟见肘。无论是在每日的单据开签中，还是在每月的账务处理中，亦或是在进行财务报表生成过程中，都仅仅只是依靠最原始的算盘或计算器进行数据生成过程，不仅将财务数据的生成时间进行了拖延，在日常数字填写过程中，也经常发生数字填写失误。这种不但效率低而且错误频出的管理方法，极大的影响了煤矿企业管理的精准性和信息更新的及时性。4、在我国当今时代发展的国情下，大多数的企业内部，都存在一些工作不够认真，工作期间不够敬业的人员。在煤矿企业原始的物资管理工作中，这种情况更甚，由于管理工作的散漫性，导致部门与部门之间出现管理问题后，相互推诿，扯皮闲聊，此种情况大大的降低了煤矿企业的实际物资管理水平。上面四点主要问题的出现，对于煤矿企业的领导进行布置开展管理工作来讲，在第一时间了解不到企业的实际经营现状，不清楚企业实际物资的剩余数据，这都对企业管理中的数据信息的使用产生了极大的负面影响，最终导致企业领导阶层做出错误的经营决定，影响到企业的未来发展[3]。所以只能将企业的.物资管理及时与现代发展进行接轨性革新，否则这个企业只能越来越落后于现代发展的步伐。

三、将信息化管理应用到煤矿物资管理工作中

在煤矿企业中，内部设置的物资管理专属部门一定要对本企业年度需要采购的煤矿数据进行计划整合。将采购、库存管理等多方面因素一同归纳到煤矿企业的物资信息化的管理工作中，从而实现物流跟踪业务目的的全面性，进而将物资供应链的管理系统在煤矿企业的经营范围内进行全面覆盖。在针对物流信息进行物资流动过程的监督与查询时，将规范、合理、透明原则通过管理层的作用进行体现出来。

（一）将计划采购作为物资管理的先行条件

计划采购管理工作主要是由物资领料的审批、月计划的实行以及团队小组计划的完成组成的。在煤矿企业的物资管理系统中，执行采购计划就需要先将物资基本库建立起来，通过特定的规定程序将企业内部所有煤矿物资进行编码排列，输入到企业内部数据库中，将单位统一的编码进行固定规则处理，从而实现将物资数据进行整个企业内部共享[1]。企业策划部门在进行编制物资采购计划时，就会将系统中反映出的企业物资需求数据、现有库存数据、储备定额的高低数据以及本月的实际消耗量数据进行总结和分析，进而完成采购计划的编制工作。队组计划是指企业总部通过网络将其他各个物资领用单位上报的下月领用材料详细数据进行传递接收的过程，最后由管理系统进行自动总结汇总，将各个单位所需求的物资数据进行单项汇总，在物资发放过程中将这项汇总资料作为申报和审批的依据。为了避免策划部门的个别人员因为疏忽等原因将采购计划规划为乱购或超出实际储存量的现象出现，通过将企业物资计划管理信息化的管理模式，从根本上规避这一想象的发生，同时保证企业运用最少的资金投入，保证煤矿企业最均衡的生产作业物资供应，进而实现经济效益的最大化。

（二）将企业库房业务纳入到信息化物资管理范围

物资的验收入库、存放以及出库等环节，构成了库房业务的管理日常工作管理内容。验收入库的管理是指在一批新的物资放入库房时，在信息化管理系统中将这批物资的具体信息数据进行输入，包括物资个体的品名、单位、单价、生产日期等相关信息。在物资验收工作过程中，需要将全部的物资按照签订的合同和验收报表进行一一比对，然后依照原始计划的价格进行实际入库处理。如果验收完成后，实际的库存容量数据大于原本库存的最高储备物资定额，应该及时向相关管理部门进行存储超额进行警报提示，与此同时，将采购计划以及单货合同进行货物核消工作[2]。在进行物资存放处理的管理工作中，要将每一种不同的煤矿物资按照其特有的属性进行归类布置存放。在存放工作开展过程中，需要依照“库”“排”“层”“位”的顺序进行编号其位置，在编号的同时，最好将物资的事物图片、附加说明标明其上，将其进行一一对应，方便后续的出库和管理。最后一点是指物资的出库管理环节，该项工作的过程中主要按照“先进先出”的原则进行物资出库。企业策划部门根据各个物资领用单位申报传递过来的物资计划数量，同时对照系统上煤矿全矿的计划量，去掉已经领用的数量，通过实际库存量和单到货未出等多种因素将煤矿企业的物资资源进行科学合理的分配。在管理系统中将出库的物资及你想那个逐个输入，该系统会自动将库存的核减工作、申请以及供料的工作完成。库存核减完成后，如果现有库存储存里那个低于原始设定的数值，系统就会自动报警，提醒管理人员及时进行备货采购工作，从而实现动态采购的目的。

（三）财务报表管理分析

在煤矿企业进行月底结账时，信息化管理系统会根据本月的月末结账结果自动生成库存账本，然后管理人员可以根据企业的经营需要总结整理出相关数据的报表。在该项工作过程中，将企业内部发生的各类物资变动情况进行总结分析，将打印出来的各项报表数据交送到相关的各级部门领导，部门领导根据打印出来的数据内容将物资的供应管理指导下达到各个单位，并通过数据反馈的信息及时将物资的使用量调整信息传达到相应的领料单位[4]。另一方面，各级领导也能够根据该报表对本企业的材料采购和资金投入与占用状况进行实际的掌握，从而规划出最佳的企业发展路线。

（四）各级领导的管理

领导管理这一模块主要由物资配额、出库过程中的系统账面调控、库存实际剩余的设置、库存盘点的系统指令以及每个月的月末结账等模块组成的。

四、煤矿物资进行信息化管理的好处

将煤矿物资进行信息化管理具备原始煤矿企业管理模式不可比拟的及时、严谨、安全特性的好处。在煤矿物资进行信息化管理的工作过程中，首先将票据进行了更加规范的改革，在此基础上，票据的办理手续进行了简化，保证各个基层单位在使用过程中，减少由于手工笔误造成的数据填写错误的事件发生。如此一来，不仅将基层单位的财务账务处理负担减轻了，还在生产服务优化的过程中提升了企业员工的工作效率。其次，在岗位规划中，将员工的个人具体职责进行了详细的明确工作，使工作流程规范化，简化并加快了煤矿企业的日程经营业务的处理工作，使信息传递速度达到快、准的最佳状态。然后，在物资的实际管理工作中，相关领导及管理人员能够随时进行对库存情况的监察工作，将数据合理有效的运用到物资采购计划的定制过程中，从而避免了采购计划指定的重复性和遗漏性状况的出现。最后，在物资申领申报，采购管理、库存发放等环节中，大大减少了错误的出现频率，避免相关管理部门出现管理散漫的现象。

五、结语

伴随着我国各大煤矿企业的飞速发展，想要在当今竞争激烈的市场经济环境下拥有一方不败之地，就必须在自身的物资管理过程中，运用信息化的管理模式，对企业的发展进行开拓和持续创新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科学性的信息化物资管理网络系统，使煤矿企业的物资管理工作朝向更加透明、公平的方向努力发展，才能将企业煤矿的物资在供应、管理、应用的各个环节产生更好的协调效果，最终让煤矿企业向更加现代化的管理模式前进。

参考文献：

[1]李晓芳.浅谈煤矿物资超储和积压的原因及解决途径[j].中小企业管理与科技(上旬刊),(02).

[2]杨景枝.浅谈改进煤矿人力资源管理信息化的措施[j].商,2014(04).

[3]李亚玲.浅谈煤矿企业物资采购中存在的问题与建议[j].会计师,(02).

[4]李继鹏.浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[j].中国外资,2013(21).

物资管理措施篇四

煤矿行业作为我国资源供给的重要基础行业之一，对于我国经济发展和社会稳定具有举足轻重的作用；为了促进煤矿企业的稳定发展，加强物资供应管理成为现代化煤矿企业发展的重要方向，通过科学的分配煤矿生产过程中的资源，有效的保障生产过程中的安全性，在降低资金投入的基础上提升生产空间，实现利润最大化是推动煤矿企业快速发展的重要任务。物资供应管理是煤矿企业生产的关键环节，建立一个煤矿企业物资供应管理信息化系统，能够有效的提升煤炭企业的资源分配要求，提高资源利用效率，并且能够高效、快速的监测每个环节的物资动态，保证生产效率。

一、物资管理信息化建设的意义

为了能够有效的分配煤矿企业的生产资源，提升企业的资源利用效率，在资源管理中引入信息化建设至关重要。信息化的管理模式具有快速性、及时性以及监控性等特点，本节对物资管理信息化建设的具体意义进行分析，提出相关的看法，具体的研究内容如下：

1.实现数据资源共享

数据资源共享是物资管理信息化建设的重要意义之一。对于煤矿企业而言，提高物资管理的强度是保证企业快速发展的重要基础，通过物资信息化管理建设能够科学、有效的对煤矿生产中的资源进行管理，信息化管理模式能够对生产资源遵循严格的标准进行控制，从而实现信息的有效统计和控制，在规范物资采购过程的同时节省资金的投入，维系一个庞大的资源供应体系，对实现数据资源共享具有重要的作用。在传统的煤矿企业资源管理中，物资采购通过人力资源进行管理，不同资源采购部门无法进行及时的沟通，造成很多资源采购的不及时性，通过物资管理信息化建设能够对不同资源的清单进行统一化管理，一方面能够有效的'管理资源的采购任务，节省采购物资资金的投入，另一方面能够随时管理仓库资源的数量，对采购任务和采购数量进行监管。资源信息化管理能够使管理部门实时查看物资采购情况，能够高效的对不同部门进行监管和整合，物资信息化建设通过信息平台有效的保证资源管理透明化，节省资金投入，提高管理效率。

2.减少物资管理人力

物资管理信息化建设除了具有实现数据资源共享的意义外，对减少物资管理人力同样具有重要作用。在传统物资管理过程中，从物资清单整理到物资清单核查需要大量的人力资源作为保障，在整个物资采集过程中每个环节都需要大量人员进行操作；通过物资管理信息化建设能够有效的减少物资管理人力，不仅有效的提高物资采购的效率，而且节省多余环节，在一定程度上实现了物资管理的无人化和无纸化办公。传统的物资采集过程需要通过采购人员进行物资核查和交流，确定物资采购数量和种类，采购周期较长，投入的人力资源和资金较多；物资管理信息化通过办公软件进行网络化处理，能够节省物资采购的时间，缩短采购周期，有效的提高了物资采购过程中的高效性和准确性，对于提高煤矿生产效率具有重要的作用。

二、煤矿企业实现物资信息化管理的原因和优越性分析

通过分析物资信息化管理的意义，能够充分了解煤矿企业实现物资信息化管理对于煤矿企业发展至关重要的作用。本节结合物资信息化的意义对实现物资信息化管理的基本原因和优越性进行探讨，希望能够从其特点更具体的了解物资信息化管理的优势。

1.物资信息化管理的原因

煤矿企业作为我国经济发展的重要支柱性行业，需要跟随科学技术的进步不断提高自身的发展能力。随着信息化技术的发展，传统管理模式逐渐脱离时代发展的步伐，因此，结合煤矿企业特点进行信息化建设至关重要；根据相关的实践调查显示，物资信息化管理的原因主要包括以下几个方面：首先，煤矿企业作为国家经济发展重要动力，资金投入力度较大，资金周转周期相对较长，生产过程中存在物资动态积压的问题，需要结合信息化建设的优势推动资金的快速周转。其次，煤矿企业生产规模较大，物资需求种类和数量较多，很多采购计划信息存在不完善和不及时的问题，缺乏一定的准确性，很容易造成采购数量错误等问题出现，造成资金浪费。最后，物资采购过程需要大量的表格数据整理、账务报表以及金额核算等过程，这些过程的处理周期较长，准确性较低，给整个采购过程带来很大的阻碍，严重限制企业的生产效率。综上所述，通过信息化建设能够有效的省略采购过程中的冗杂程序，各级领导能够及时的了解不同环节的采购情况，提升采购效率，降低工作强度。

2.物资信息化管理的优越性

物资信息化管理具有众多优越性。第一，节省冗杂过程、手续简单、票据规范，有效的减少采购周期。第二，不同环节彼此之间账目清晰，责任明确，处理过程快速、方便。第三，方便领导对不同采购过程进行检查和监管，节省工作效率，保证工作质量。随着煤矿行业的快速发展，推行信息化管理能够有效的节省物资采购周期、合理规划资金投入、方便管理，对于煤矿企业现代化发展具有重要的推动作用。

三、信息化管理在煤矿企业物资管理中的应用

1.计划采购业务管理

信息化管理能够有效应用于计划采购业务管理中，通过信息化管理的优越性能够建立一个物资管理的基本系统，将生产需要的物资种类进行编号处理，通过计算机进行不同物资种类的整理，计划人员在制定采购计划时能够一目了然的根据系统清单进行管理，有效的节省了审查、储备量清点、需求量计算等过程所需要的时间。通过信息化管理能够有效的避免计划采购业务管理中出现的清点数量错误，减少库存积压，提高资金的利用效率。

2.库房业务管理

通过信息化管理系统能够及时的监测不同批次入库物资的数据信息，对相关的入库物资的种类、数量、型号等进行统一记录，方便后期的整理，同时下次物资采集过程中能够清晰的知道需求量和剩余量。在物资存放过程中，通过信息管理系统能够分门别类的对不同物资进行存放，在调取物资的过程中只需要根据相关编号进行查找，有效的提升了工作效率。物资出库管理过程中，计划员可以通网络同步信息进行管理，查询物资的使用情况、计划使用量、需求量以及库存量等信息，方便对不同种类的物资进行出库记录和管理。

3.账务管理及报表分析

物资信息化管理的巨大作用在于能够结合整个物资采集过程自动形成相关的记录，整合成入库账本，根据不同部分需要生成具体的表报，直接方便调取和使用。在整个物资采集过程中，管理部门能够直接从计算机调取报表信息，方便领导进行检查的同时节省了纸质打印、逐级审核、数据汇总等过程，提高了工作效率，方便企业内部的管理。随着信息化的发展，煤矿企业发展步伐需要跟随时代的发展速度，全面推行物资管理信息化建设能够有效的提高物资管理的效率，节省采购时间，对于提高企业的生产效率，方便企业管理具有重要的意义和作用。

参考文献：

[2]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[j].现代经济信息,(1):74,76.

物资管理措施篇五