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物业公司开会通知(实用15篇)

时间:2023-12-08 06:34:13 作者:念青松

公司需要不断学习和适应变化,面对挑战和风险,保持灵活性和创新力。下列是一些行业百强企业的发展历程和管理经验,值得学习和借鉴。

物业公司通知

尊敬的业主住户:

您好!为了进一步做好物业公司代收邮件的.工作,更是为了广大业主的切身利益着想,我司从实际角度出发,**公寓项目规模较大,租户较多,在网上购物的人也较多,所以在代收邮件的过程中一定要规范化。

根据对快递行业的了解,将物品送达收件人是快递行业的基本要求,也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。

目前来说,我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议,并无相关的文字作为依据,这样一来,物业公司承担了风险,在前段时间的代收邮件过程中,有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况,不仅给我司工作带来了不便,更是给业主带来了不便,为了让广大业主能够及时收到邮件,便于我司能更好的服务业主,避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任,以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后,如有需要我司代收邮件的业主,请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。

**公寓客服中心。

20xx.10.7。

物业公司通知

各管理处:

特将有关事项通知如下:

1、为加强队伍建设,提高员工素质,各管理处按"附表"进行员工统一培训。

2、管理处因工作不能按时进行培训的,需事先通知办公室,但要确保每月培训次数不变。

3、行为服务规范培训主要由管理处负责人负责;拳术及队列培训在小区显眼处进行,由队长或班长负责,管理处进行监督。

4、质管部/保安大队根据实际情况及"培训时间表",安排进行指导培训,提前一天向管理处告知。

5、临时事项的通知、宣传不计入培训次数,根据实际而定。

6、各管理处应确保按期进行培训,由质管部/保安大队负责抽查、监督。

1、各管理处电话长途功能均已删除。各管理处要控制电话费支出,节约话费。

2、要确保管理人员下班后,保安固定岗亭能接听管理处的电话,以便联系。

公司在每年11月-次年4月按每10人每月1瓶限量,免费为内宿员工提供洗澡热水器用煤气,超额部份由内宿员工平均分摊(具体用量见附表)。

二oxx年x月xx日。

物业公司通知

公司所属各单位:

根据公司工作需要,经研究决定,在公司范围内公开招聘公司办公室文书一名。现将具体事宜通知如下:

一、报名条件:

1、公司范围内的全合工、集体工,男女不限;

3、具有一定的文字写作基础;

4、文化程度在大专以上(包括大专,确实具备任职优势的,可以适当放宽);

5、年龄:男性在38周岁以下,女性在35周岁以下;

6、个人综合素质好,有较强的敬业精神。

二、报名方式、时间及地点:

1、报名方式可由个人直接到公司申报或由单位组织推荐。

2、报名时间从5月8日起至5月15日截止。

3、报名地点:物业公司办公室。联系电话:***。

三、招聘形式:

采取理论与实践考试相结合的形式。理论考试内容包括计算机操作基础知识、一般文字写作基础知识;实践考试主要进行文字输入、电脑操作方面的测试。5月17日上午组织理论考试,下午进行实践考试。

四、工资待遇:

经考试、考察择优录用后,其原有技术职称继续保留,相应待遇不变;在原岗位未获取职称资格的,参照矿对应岗位工资待遇执行。

此通知。

二0**年五月九日。

物业公司通知

某小区业主在做饭时,将油倒入锅中点燃天然气便离开厨房到外屋接听电话,由于长时间未返回厨房处理,导致锅内菜油加热过度引发燃烧,业主发现后发出惊呼,该小区物业公司工作人员立即持灭火器迅速赶往现场紧急处置。在大家的共同努力下,及时排除了险情。这一幕不是电影中的场景,而是前两天某小区刚发生的一起失火事件。该小区相关领导也在第一时间内赶到现场,向业主询问了具体情况,及时对业主情绪进行了安抚,安排保洁员协助业主对失火房间进行了清理。物业公司工作人员在对该户业主厨房进行检查时发现:燃气灶胶管烧坏,气灶上方一块玻璃破损,其它均无损失。此次失火事件虽未给业主造成较大的损失,但着实让人后怕。在此我们提醒各位:请注意厨房用火安全:

1、定期检查煤气管道接头是否漏气;

2、外出时请务必确认煤气阀门是否关闭;

3、发现异常情况请及时报修,发生紧急情况请及时报警;

4、煤气灶处于明火状态时请勿离开厨房。

xx物业服务中心

xx年xx月xx日

物业公司通知

公司各部门、各直属单位:

为了扎实搞好“安全生产月”活动,实现公司全年安全生产奋斗目标,进一步推进安全宣传教育工作,提高广大员工的安全自保意识,促进安全文明行为的养成。公司工会决定举办“安全伴我行”演讲赛。具体活动事项通知如下:

一、活动主题:关爱生命安全发展。

二、活动宗旨:打造本质安全型人。树立安全在我心中,质量在我手中等安全理念,强化员工安全自保意识,自主管理能力,促进员工良好安全行为习惯养成,搞好“安全生产月”活动,实现全年安全生产奋斗目标,打造本质安全型矿井。

三、组织机构:

主任:xxxx副主任:xxxx。

成员:xxxxxx。

工作人员:xxxxxxxx企业文化部员工。

四、活动时间:6月中旬(视准备情况定)。

五、活动地点:公司多功能厅。

六、活动安排:

1.节目形式:演讲、朗诵、快板、相声等。

2.征稿任务:公司各部门、榆阳煤矿各部门及各区队上报稿件不得少于1篇,物业公司2篇,选入节目的好稿件将给予适当奖励。对未完成稿件任务的单位进行通报批评,稿件上报到公司党群工作部常燕处,时间截止到6月15日。

3、选送节目:公司各部门、榆阳煤矿各部门及各区队选送节目不得少于1个;物业公司不得少于3个。选送节目要突出安全主题,内容健康积极向上、文理通顺、结构合理。

4、评选方法:

(1)节目表演奖:对演讲、朗诵节目参赛者评选奖励,其中快板、相声节目只参与优秀表演奖评选。

(2)节目稿件奖:只评选各单位选送稿件,对撰稿人稿件质量评选奖励。

(3)组织奖:要求各单位选送节目不得少于3个(包括3个),最终求取各单位参赛者平均成绩。

5、联系方式:

公司机关:xxxx(8056)。

xx煤矿:xxx(8823)。

七、奖项设置。

节目表演奖:

(一)演讲、朗诵:一等奖(1名)、二等奖(2名)、三等奖(3名)、其余为优秀奖。

(二)优秀表演奖:一等奖(1名)、二等奖(2名)。

节目稿件奖:一等奖(1名)、二等奖(2名)。

最佳组织奖:(1名)。

八、活动要求:

各单位应积极组织配合,积极完成稿件任务,做好节目排练工作,保证节目质量。

xx年x月x日。

物业公司通知

各部(室)、物管中心、各管理处:

经公司经理室研究决定,对二0**年七月四日下发的《统一配置工作制服管理规定》(**物[20xx]04号)作如下修改:

一、第二项"工作制服的使用管理"第2条"员工及保安人员离职时制服的办理"改为"员工离职时制服的处理"。

二、第二项第2条第(1)款"保安人员离职时"改为"保安人员、绿化清洁人员、厨务人员、金禧花园机电工离职时"。

以上决定自发文之日起执行。

二0**年十一月二十二日。

**市**物业管理有限公司二0**年十一月二十二日发。

(共印25份)。

物业公司通知

物业管理服务工作中存在问题提出需要整改,针对代表提出的18条意见和建议,物业公司采取积极主动的态度或加强整改。具体整改情况报告,况报告如下:

地热水供应非常不稳定,希望改进。

整改方案:我校地热水深井1997年建成,设计采用单循环方式。当时水源充足为自喷井,出水量为80吨/小时。随着时间推移,周边单位地热井不断增多,开采量逐渐增大,加之近期持续干旱,水位不断下降,水源逐渐减少,现有水位已在地面以下247米,出水量20~30吨/小时,供水量严重不足。另外管道腐蚀损害严重,也已接近使用年限,经常出现爆管现象,水量损失很大。造成近期地热供水压力过低,形成地热水供应非常不稳定。物业公司地热部加强管网维修,逐步减少地热水供水区域。

物业维修的材料质量不过关,使用寿命短。

整改方案:物业维修所用的材料是采用国家强行标准,都是通过了国家iso9000认证的产品,在以后的采购过程中,我公司将加强质量产品及易耗品的采购控制,严把产品质量关。

家属区的卫生问题。

整改方案:我公司将根据《住宅部各岗位工作标准》,加强对全校的道路保洁、多层楼宇的保洁、高层楼宇保洁情况的检查,严格按照相应的标准,加强部门内部的人员管理。保证保洁的质量。

工作人员要及时处理学生反应的问题、确保学生公寓安全和学生利益。

整改方案:不定时召开与学生交流座谈会,及时搜集学生所反映的问题,对学生反映的问题及时予以解决。为了确保学生公寓的切身利益,更好地服务于学生,我们制订了学生公寓各种预防措施:

1)、防汛预案;2)、消防预案;3)、防地震预案;4)安全疏散预案;扫雪预案等等。

增设废电池集中回收点。

整改方案:学生公寓原来由学校环保协会安置了废旧电池回收桶,并由环保协会负责管理。物业公司将利用暑假制作统一的废旧电池集中回收点,放置在公寓大厅显要处,与学生一起做好环保工作。

物业公司通知

公司各部门(客户服务中心):

为进一步加强员工的办事作风和日常行为规范,切实把制度的规范性、程序的严密性和纪律的约束性有机结合起来,解决好服务态度冷漠、作风简单粗暴、办事推诿扯皮、刁难或拖拉等问题,确保部门工作高效规范、有序运转,现将有关规定重申并通知如下:

一、全公司所有员工要严格履行签到(指纹)制度,认真执行作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、中途脱岗;病事假严格履行请销假手续,报公司备案;各部门(客户服务中心)负责人要认真做好本部门工作人员出勤和工作去向记录。

二、必须准时参加公司召开的各类会议,不得无故缺会,并提前准备相应的工作汇报资料。确因公事无法参加会议的,要在会前向会议召集部门负责人请假。会中一律将手机置于震动位置,会场中严禁接听电话(若遇紧急事情请出会场接听)和随意穿插走动。对无视会议纪律、无故缺席会议的个人将进行通报。

三、各岗位工作人员必须坚守工作岗位,着装上岗,严格执行各项标准作业规程,耐心细致做好各项服务工作,努力完成公司的各项服务目标。

四、公司职能部门人员下项目或参加其它活动,必须将工作任务、去向、参加人员等到公司行政部书面备案登记。

五、在工作中遇有紧急重大情况,要在及时处理的同时,立即向相关部门报告,并随时续报事件的发展和处理情况。凡是迟报、漏报、瞒报紧急重大情况的,将给予通报批评,造成严重后果的,要严肃追究当事人责任。

六、公司召开的例会、印发的文件,凡是明确要求报告时限的,要按时报告;总经理批示事项,凡是要求报告结果的,有时限要求的严格按时限要求办结并报告,没有时限要求的,一般应在5个工作日内办结并报告,特殊情况需要延长办理时间的,要及时报告原因和进展情况。

七、工作日中午一律禁止饮酒。特殊情况确需工作日中午饮酒的,必须报公司备案。

八、工作时间严禁无事串岗、闲聊、大声喧哗以及从事与工作无关的打牌、上网聊天、网络游戏等活动。

九、因工作需要接待宴请上级部门、有关单位、企业时,需提前向公司总经理报告后方可实施。未经批准擅自接待的不予报销。

十、凡享有通讯补贴的员工,在工作或休假中必须保证个人通讯工具开机畅通。

以上规定,各部门负责人要以身作则,带头严格执行各项规章制度,有令必行,有禁必止,各部门要强化日常监督检查和日常管理,发现违纪问题视情况给予50元—20xx元的处罚,决不姑息。

二零xx年x月xx日。

物业公司通知

尊敬的业主(住户):

您好!近阶段时期,气温变化较大,请注意服装增减,以防疾病。夏季即将来临,风雨、雷电天气可能会频繁出现,希望各位业主注意自身身体健康外,对居室中放置在阳台、窗台的杂物,如花盆、晾晒的.衣物等请妥善放置,避免在刮大风时丢失、砸伤行人或毁坏其他物品,雷电时请注意保护好您家中的电器。在外出时切记检查家中水管、电器、煤气、门窗是否关好,以避免安全隐患。

xx年xx月xx日。

物业公司通知

各位居民:

今年第号台风目前正朝浙江沿海方向移动,预计明天下午到夜里在浙江中南部沿海登陆或紧擦北上。居民们,请即时关注台风消息,并预先准备及注意以下事项:

一、如住所地势低洼,应及早转移。

二、庭院、阳台花木均应移至室内,以免砸落伤人。

三、及时关闭门窗,清理排水管道。

四、检查电路、煤气等设施,以防火灾。

五、准备灯烛、电筒,以防停电,准备常用药品,以备急需。

六、非必要时不外出,家中较为安全。

xx街道。

20xx年xx月xx日。

文档为doc格式。

物业公司通知

物业公司关于员工行为大检查的通知提要:各管理处应认真做好培训及检查、纠正工作,在每周例会汇报此项工作。如公司在检查中屡次发现员工有上述行为者,将处理该管理处的负责人。

鉴于目前普遍存在的员工服务意识差、衣冠不整、上班姿势不端正等问题,将自x月xx日-9月10日开展为期一个半月的专项整顿。被发现有下列行为者,将按口头警告处罚,对屡教不改的,将予以辞退处理:

一、工作时不按《物业管理标准》规定就坐、站立、着装及佩戴工件证;

二、与客人交流或纠正违章行为时不文明礼貌、没有微笑服务;

三、工作人员工作时当众吸烟、吃东西、做与工作无关的事项。

各管理处应认真做好培训及检查、纠正工作,在每周例会汇报此项工作。如公司在检查中屡次发现员工有上述行为者,将处理该管理处的负责人。

二oxx年x月xx日。

物业公司通知

物业公司关于集中清理屋面杂物的通知提要:请您自行检查屋顶平台雨水口,将通向楼顶平台的门窗关好,以免对室内物品造成污染。施工现场周边将设置明显的提醒标识。

尊敬的业主:

您好!

雨季即将来临,为了防止屋面的.落叶及杂物堵塞雨落管口,排水沟槽,物业计划于4月10日至4月20日对园区所有屋面杂物进行集中清理。

时间安排:

1、4月10日底商公寓。

2、4月11日—4月12日a1区**号楼。

3、4月13日—4月14日a2区**号楼。

4、4月15日—4月16日b1区**号楼。

5、4月17日—4月18日b2区**号楼。

6、4月19日—4月20日b区南区**号楼。

届时,工程人员将利用爬梯登上屋顶,之后逐户进行清理,请您自行检查屋顶平台雨水口,将通向楼顶平台的门窗关好,以免对室内物品造成污染。施工现场周边将设置明显的提醒标识,并有工作人员对过往行人、车辆进行疏导,请您注意安全。

20xx年4月*日。

物业公司通知

各部(室)、xx物管中心、各管理处:

结合物业公司实际,现对部份制度作如下调整:

1、管理处主任、管理员(含收款员、机电工)、工程部员工、保安大队员工上班时间为上午8:30―12:00,下午14:00―18:00,每人每月休息4天。管理处12:00―14:00安排1人值班,18:00―22:00安排1人值班。

2、管理处主任及管理员,工程部、保安大队员工因工作需要加班的,原则上不安排补休或计发加班费,特殊情况需报公司经理审批;需查夜岗的,隔天上午补休。

3、各管理处人员节日不安排休息。

4、保安员、保洁员、绿化工每月休息1天。在小区住宿的保安员,属已婚且家属在汕头的,每周可2晚在外留宿,但应事先向班长说明,在登记本上登记。保安员不当班时,可自由外出,应于22:30前回宿舍,因故不能按时返回的需报班长或队长审批。外出保安员离开小区时应留下联系电话,以备紧急联系使用。保安员外出应确保正常休息时间,如发现上班时精神面貌不佳,按章予以处罚。

5、取消员工年假。

1、保安大队的职能为保安员招聘面试、培训、检查、监督,不再负责保安队的行政管理工作。

2、保安队的行政管理职能划归所属小区管理处负责,取消保安队长的职位(xx、龙禧、龙珠、金美花园除外),由2个保安班长负责管理本班保安员,直接对口管理处,由管理处主任统一管理。

3、督察队职能及保安大队对外事务职能划归办公室。对保安员夜间检查工作,由各小区管理处主任轮流参与,每月查夜15天,具体时间由办公室安排,保安大队也可选择参与时间。

4、保安员训练改为11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分钟,在日班保安员下班后进行。

5、每日交接班时,接班人员要在班长带领下,正步绕小区1周到各岗位互相敬礼交班,交班人员交班完毕后,在班长带领下正步绕小区1周后下班。

1、负责人的请假报物业公司经理审批。

2、其它员工请假3天以内(含3天)由负责人审批,在考勤表上写明;3天至7天的,报办公室审核,超过7天的,报经理审批。

3、员工转正由负责人审批,送办公室备案。

4、员工辞职由负责人审批并办妥工作及物品移交手续,凭"辞职书"、"辞职审批表"及"离职会签表"到办公室备案,再制定工资表报经理审批。

5、对下属员工的工资调整、职务调整、辞退由负责人送书面审批表报经理批准,原则上以负责人意见为主。

6、下属员工的月工资表由负责人制订,将本月员工考勤、职务调整、人员增减的凭据复印件附后,送办公室审核。

7、日常物业管理用品、设备设施正常更换物品、办公用品、保洁用品由负责人月初送报表到办公室,由办公室汇总委托集团物资部购买后送至各管理处。

8、赋予各部门负责人急需物资购买及事务处理预先审批权(注:按发生金额界定):xx物管中心主任300元以下;龙禧、龙珠花园管理处负责人、办公室负责人200元以下;其它管理处负责人、工程部各工程师100元以下。

9、给予各部门负责人工作备用金:xx物管中心600元,龙禧、龙珠花园各400元,其它管理处(不含xx各苑)300元,保安大队200元,办公室500元,工程师每人300元,由各部门负责人或工程师向财务部办理借款手续。

10、各管理处负责人对所属小区的设施、设备、各类物品、用品承担管理责任。

1、管理处在接到住户对工程质量问题投诉或设备设施需维修时,应立即前往查看,并根据情况通知工程部有关人员前往处理,工程部接报后尽量立即前往处理,最迟不得超过24小时。

2、正常情况下工程处派员维修时间在接工程部通知后48小时内,并确保维修工程正常操作直至完成,特殊情况由工程处与管理处协商,原则上以管理处意见为主。

二0xx年二月十九日。

物业公司通知

公司所属各部(室)、物管中心、各管理处:

根据xx气象台发布消息:我市天气自19日9时起改挂红色暴雨预警信号,目前xx地区出现暴雨,未来降雨持续。为抗击暴雨可能造成的洪涝灾害,特通知如下:

1、各小区管理处主任、机电工、保安队长要坚守岗位,及时处理各种突发及异常情况,并24小时安排轮值。

2、内宿人员、保安员、清洁工一律不准请假外出,否则后果自负。

3、各小区对存在的安全隐患要全面进行检查,并及时知会小区业主暴雨期间注意家居生活安全,发现问题及时解决。

20xx年x月xx日。

物业公司通知

为进一步加强员工的办事作风和日常行为规范,切实把制度的规范性、程序的严密性和纪律的约束性有机结合起来,解决好服务态度冷漠、作风简单粗暴、办事推诿扯皮、刁难或拖拉等问题,确保部门工作高效规范、有序运转,现将有关规定重申并通知如下:

一、全公司所有员工要严格履行签到(指纹)制度,认真执行作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、中途脱岗;病事假严格履行请销假手续,报公司备案;各部门(客户服务中心)负责人要认真做好本部门工作人员出勤和工作去向记录。

二、必须准时参加公司召开的各类会议,不得无故缺会,并提前准备相应的工作汇报资料。确因公事无法参加会议的,要在会前向会议召集部门负责人请假。会中一律将手机置于震动位置,会场中严禁接听电话(若遇紧急事情请出会场接听)和随意穿插走动。对无视会议纪律、无故缺席会议的个人将进行通报。

三、各岗位工作人员必须坚守工作岗位,着装上岗,严格执行各项标准作业规程,耐心细致做好各项服务工作,努力完成公司的各项服务目标。

四、公司职能部门人员下项目或参加其它活动,必须将工作任务、去向、参加人员等到公司行政部书面备案登记。

五、在工作中遇有紧急重大情况,要在及时处理的.同时,立即向相关部门报告,并随时续报事件的发展和处理情况。凡是迟报、漏报、瞒报紧急重大情况的,将给予通报批评,造成严重后果的,要严肃追究当事人责任。

六、公司召开的例会、印发的文件,凡是明确要求报告时限的,要按时报告;总经理批示事项,凡是要求报告结果的,有时限要求的严格按时限要求办结并报告,没有时限要求的,一般应在5个工作日内办结并报告,特殊情况需要延长办理时间的,要及时报告原因和进展情况。

七、工作日中午一律禁止饮酒。特殊情况确需工作日中午饮酒的,必须报公司备案。

八、工作时间严禁无事串岗、闲聊、大声喧哗以及从事与工作无关的打牌、上网聊天、网络游戏等活动。

九、因工作需要接待宴请上级部门、有关单位、企业时,需提前向公司总经理报告后方可实施。未经批准擅自接待的不予报销。

十、凡享有通讯补贴的员工,在工作或休假中必须保证个人通讯工具开机畅通。

以上规定,各部门负责人要以身作则,带头严格执行各项规章制度,有令必行,有禁必止,各部门要强化日常监督检查和日常管理,发现违纪问题视情况给予50元—2000元的处罚,决不姑息。

二零**年*月**日。

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