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员工座谈会活动方案
2、加强团结和凝聚力。
3、及时发现并解决问题。
4、鼓励员工多提合理化建议。
1、由锐旗驻厂管理员确定参会人员名单、开会地点、时间，员工意见和建议可以反映给员工代表，由员工代表在座谈会上提出。
2、时间：12月19日上午8：30—9：30。
1、前期准备。
（1）确定会议主题。
（2）确定时间、地点、参加人员。
（4）座谈会设备与物品准备（水果、瓜子等）。
2、会议召开。
（1）现场布置。
（2）主持人讲话。
（3）员工代表提问、发言。
（4）会议记录。
3、反馈与跟踪。
1、遵守时间。
2、议题简明。
3、发言内容不能出于个人利害和进行人身攻击。
4、关闭手机或采用震动。
员工座谈会会议方案
尊敬的各位领导，各位同事：
大家上午好，我是新入职员工xx，毕业于沈阳航空航天大学，非常荣幸作为一名新员工代表发言，同时，感谢公司给我们这学习交流的机会。
进入公司，是我们人生轨迹发生巨大转折点的开始，也是我们真正实现自己人生价值的开始。我们选择的不仅仅是一份工作，更是选择了一个不断进步的过程。虽然只有短短两周时间，但是进入公司后每一天都有新的启发，新的认识。
从进入公司的第一天，便感受到了公司如家一般的温暖。花园式的厂区，干净敞亮的宿舍是第一印象；领导的关怀和同事的热情让我们感受到了亲人般的关爱；邀请父母参加新员工座谈会，129师旧址参观等系列入职安排让我们新员工消除了陌生感，迅速融入到公司这个大家庭；公司系列规章制度的讲解，参观生产区等让我们对公司有了初步了解，厂级、车间安规培训与企业文化的学习让我们对未来的工作有了更深的认识。
作为新员工，在未来的工作岗位上，我们需要学习的东西还很多，可能会遇到很多困难。我们愿意接受挑战，以乐观的心态，豁达的心胸，充沛的精力，投入到未来的工作，学习和生活之中。
我们愿意脚踏实地，在基层岗位中锻炼充实提高自己，尽快胜任自己的工作，并有所创新。我们会用高度负责任的态度为xx公司更加辉煌的明天而努力，也希望各位领导和同事给予我们新员，工作顺利！
以上就是我的'发言，谢谢大家！
员工座谈会会议方案
两月召开一次
(备注：针对新进店铺及办公室员工，包括已转正的员工)
逢双月15日下午2点，遇周日和节假日顺延，
具体时间由人事部通知(会议控制在两小时以内)
邀请函
茶话会---营造"家"的氛围
会场----大会议桌上摆放鲜台花，凳子围坐，会场
顶部红色横幅注明"欢迎琛轩佳人回家"备瓜子花生、糖、饮料!
温馨
人事部主管—陈晓霞
王总、品牌经理(刘静，孙丽霞，申伟)
1.佳人签到---会场签到---表格上已附名字
2.开场白：人事主管—陈晓霞
内容：破冰—自我介绍(小游戏的方式)
3.王总：
a.宣讲创建琛轩公司的过程及意义
b.感谢新员工的加入---简介话语
c.与新员工心灵沟通—互动模式
4.员工自我感言：
a.对公司的看法及建议
b.自己的想法和目标
c.品牌经理自我成长的分享(特殊事件举例)
人事部主管总结发言：
以鼓励及肯定的话语进行总结!
会议结束：背景音乐—激情昂然—《飞得更高》
重庆琛轩商贸服饰有限公司人事部
员工座谈会方案
随着公司发展速度的加快，生产规模的不断扩大，员工数量的持续增加，公司领导始终秉承‘以人为本’的原则，为了使新员工能尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性；同时使老员工也能尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率，营造和谐气氛，增强员工对慕思的归属感，为此举办此次座谈会。
活动要求公司广大员工要立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁精神，怀着对公司的热爱，以司为家，紧紧围绕促进公司良性持续发展为目的，让每位新员工根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司发展和对管理行之有效可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工，员工进步依靠公司良好环境，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。
二、座谈会目的：
2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用，增加企业凝聚力；
3、发现人才，降低流失率，增加员工的归属感与忠诚度；
4、让新进员工了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性，并鼓励员工多提合理化建议。
三、会议议题范围。
1、公司未来的发展愿景；
2、职业生涯规划；
3、工作中的困惑；
4、生活中的难题；
5、伙食、住宿等方面；
6、其他福利待遇等相关问题。
1、发言内容不能出于个人利益和进行人身攻击；
2、避免发言重复、无重点；
3、意见中肯、建议明确；
4、避免打断他人发言；
5、关闭手机或采用震动；
6、会议采取举手发言形式。
五、组织。
1、地点：公司总厂办公楼三楼培训室；
3、由人力资源部负责每期员工座谈会，开会前一周在公司信息公告栏张贴通知；
4、会议前三天将参会人员名单公布，并确定最终到会人数；
5、会议过程中拍照及做会议记录、会后宣传。
开会前，各部门员工可将建议或抱怨反映给参会员工代表，并由他们在会议上提出、反馈。
六、座谈会组织机构人员及职责：
组长：
职责：确认会议主题并对座谈会进行指挥、监督、统筹。
副组长：
职责：主要负责会议流程、会议主题、会议主持。
联络专员：
职责：确定会议时间、地点、嘉宾人选及参会人员名单，并张贴会议通知及告知参会人员。
后勤专员：
职责：负责座谈会会场安排布置，包括水、食物、空白纸张及会议所用的相关资料。
记录专员：
职责：负责记录会议内容，做会议统计及编制会议报告。
七、参加员工类别要求。
1、生产一线老员工；
a、各部门优秀员工；
b、敢于提问、沟通较好的老员工；
c、以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的老员工；
2、生产一线新员工。
a、座谈会周期内新入职员工；
b、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”的活跃型员工；
c、平凡岗位任劳任怨，责任心强的实干型员工；
d、思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的新员工；
3、部分管理人员：总经理或副总经理、总经理助理、生产部主管等。
第一部分：会议副组长主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，并鼓励大家踊跃发言；
第二部分：相关领导介绍公司现阶段生产经营情况及公司未来发展规划及方向；
第三部分：会议组长介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等；
对公司的问题、建议等，记录专员负责收集、统计。（采取匿名方式进行填写）；
当场解决的由记录专员记录下来，并承诺一周内给予答复；
第六部分：由本次座谈会的副组长进行本次会议的总结。
九、会议后期阶段：
会议结束后，由本次会议记录专员对本次会议进行一次会后流程书面总结，并对接相关部门责任人对不足之处做出改进方案，交至总裁办进行审核，签核后于会议开展一周内张贴信息公告栏处，便于全体员工监督、实施。
人力资源部。
2013-4-12。
员工座谈会方案
（方案编号：zhwytjqwdx20171111001）。
一、方案背景。
本着构建项目管理处各级员工与管理处层面的有效沟通渠道，帮助各级员工解决工作和生活中的实际问题，及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题，倾听各级员工代表的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议，增进企业的内部凝聚力和亲和力，将定期每周五下午一次与各级员工组织沟通：
1.由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。2.项目总经理发言。
3.员工互动及提问，员工围绕以下内容畅所欲言：
4）对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何；5）其它合理诉求与宝贵建议。
4.会服部人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等，由综合部人事主管负责收集。
员工座谈会活动方案
1、促进有效沟通。
2、加强团结和凝聚力。
3、及时发现并解决问题。
4、鼓励员工多提合理化建议。
1、由锐旗驻厂管理员确定参会人员名单、开会地点、时间，员工意见和建议可以反映给员工代表，由员工代表在座谈会上提出。
2、时间：12月19日上午8：30—9：30。
1、前期准备。
（1）确定会议主题。
（2）确定时间、地点、参加人员。
（4）座谈会设备与物品准备（水果、瓜子等）。
2、会议召开。
（1）现场布置。
（2）主持人讲话。
（3）员工代表提问、发言。
（4）会议记录。
3、反馈与跟踪。
1、遵守时间。
2、议题简明。
3、发言内容不能出于个人利害和进行人身攻击。
4、关闭手机或采用震动。
5、及时总结、分析、并做好会议记录。
新员工座谈会方案
座谈会目的：为了解新员工的思想动态和工作状态，搭建交流沟通的平台，促进新员工融入。
活动时间：
活动地点：
具体负责人：
参会人员：相关负责人、老员工、新员工、实习生。
一、前期准备：
1、确定参会的人员名单、日期和场地，并提前通知到个人。
2、场地布置，购置水果等。
二、会议流程：
1、参会人员签到。
2、主持人发言，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见。
3、领导发言。
4、新员工依次发言，包括自己介绍(姓名、来自哪、入职日期、部门和职务等)，入职感受及工作心得。
5、员工畅所欲言、互动及问题解答。
6、老员工经验之谈。
7、工作人员准备便签，每个参会人员在上面写上自己遇到的问题、建议等。
8、会后根据会议总结，制定《新员工入职手册》。
座谈会会议方案
一、目的：
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。
2、减少流失率，增加员工的归属感与忠诚度。
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点：四楼大会议室。
三、时间：5月19日(暂定)。
四、人员名单：暂按30人左右。(名单另行讨论决定)。
1、生产一线老员工。
a、先进劳模、技术人员。
b、有带头作用或有代表性的老工人。
c、敢于提问、沟通较好的老工人。
d、以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的老工人。
2、生产一线新员工(二年以内进厂的)。
a、思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的新员工。
b、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”。
c、平凡岗位任劳任怨，责任心强。
3、部分管理人员：可选择内聘转岗的员工及新进大学生。
五、议程(约2：30-5：30)。
1、管理部部长主持会议，会议开场白：说明本次会议的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等。
4、员工互动及指问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个。
老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，提。
问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认。
真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录，能当场解答的问题当。
面解答，不能当场解决的由管理部记录下来，并承诺三天内给予答复。
5、总经理发表讲话。
七、组织工作。
1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定。
2、5月17日前与车间衔接，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到后人数。
3、5月19日上午12：00前，会场布置完成，横幅悬挂，音响调试完成，水果食品摆放到位。
4、5月19日上午12：00前，会议中需所资料准备到位。
4、5月19日下午，会议拍照及会议记录、会后宣传。
第一、年会就是“排行榜”
我不主张简单意义上回款的排行榜，因为每个市场的基础及竞争环境各不相同。我是主张企业在进行年终总结会前应该将统一的要求发给各市场分部，要求各市场分部要在统一的一种标准情况下进行工作绩效的评估。我们经常会在一些企业的年会中看到一些慷慨激昂的总结与演讲，而实际没有什么具体内容，所以年终总结一定要防止成为“演讲大师”的舞台。奥克斯提出的“三讲”——“讲依据、讲对比、讲承诺”，我认为很好。总结就是要善于用数据、用案例、用现象来进行客观的总结与比较。我经常讲年会要少用形容词，多用“数词”与“动词”。
所以年会一定要搞排行榜，但这个排行榜不要把销售收入作为唯一指标，而应把市场描述、竞争对手表现、渠道现状、终端争夺、队伍建设、传播维护等指标结合起来。一方面增加年会总结中的会议效率，同时对客观评价各市场表现是一种推动作用。
第二、年会就是“案例库”
目前国内mba教育十分风行，而实际实施中恰恰失去了mba教育的真谛。mba教育讲究的是案例教学，而我们一些学院里的教授们要么以时间太紧作为托词;要么就拿一些舶来的案例打发、打发了事。其实年会中最值得总结与汇总的就是一年一年中，用大量人力、物力、财力所发生的一些业务行为种植的企业推而广之的经验与模式。因为如果每个市场都在交学费，那么企业可能就会在不断交学费中失去发展的可能。
在参加奥克斯的年会中，我看到将案例讲解已经形成文字作为年终总结要求的一部分。同时奥克斯还有一种十分独特的“纸上谈兵”方式，每个销售经理将自己来年的营销计划通过电脑或白板一步一步分解给分组讨论的其他片区同事听，并不断接受领导及其他同事的提问与质疑。一方面是的大家认识到每个市场的发展变化是与每一位销售经理相关的事，同时通过了解其他市场的各种情况，使得企业中对各市场情况熟悉的人员也逐步多了起来，为企业的适时调整提供了很好的候选基础。
作为一个销售经理，最好的学习与提高方式就是要在同事的案例讲解中反思自己市场的问题，通过对发生案例的讨论与讲解，可以使企业其他人员在遇到相同或相似问题是多一些解决办法。
第三、年会就是“加油站”
现在一些企业在开展年会时，也会请一些讲师进行一些理论及实战方面的培训，因为在打造学习型组织的今天，似乎不进行这些方面的组织就与时代发展不相吻合。但是目前在一些企业中也出现了培训盲目的现象，培训似乎只成为组织者体现业绩的一种表达方式。
许多营销人员经常感慨营销工作不仅在透支体力，同时也在透支知识储备。所以利用年会进行知识、态度与技能等方面的'培训十分必要。但关键是组织者要了解参加人员实际的培训需求，不要一罗列就是营销知识、管理知识、广告传播知识、渠道知识，似乎不搞全一些就显不出组织者的水平。其实这是一个误区，所以进行讲座与分班培训相结合，将讲解与讨论相结合，将理论与案例相结合，将远期与近期目标相结合的方式很有必要。年会内容很多，找准最迫切需要解决的问题与提高的能力才能够起到最佳的培训效果。
第四、年会就是“相马台”
一个年度结束了，作为总部总是希望利用这个时间进行市场的一些调整。因为在广大营销人员心中，年终不进行政策、人员调整似乎都不是很正常。因此诸多营销人员参加年会的心情也十分微妙。一个年会的召开，对总部而言最大的收获无异就是发现一些营销新人。因为对于一个营销团队而言，只有不断的新人涌现才是企业得以发展壮大的关键。
所以要将发现新人、鼓励新人涌现作为一个主要的年会内容之一。在奥克斯的年会中，我发现用很多机会提供给新人进行展示与发挥，例如演讲赛、辩论赛，甚至是作为配角在这些活动中的积极参与。例如在奥克斯要求每个人在演讲中可以由观众提出问题与质疑，但提问的观众需在演讲人回答问题后进行点评并提出自己的观点，从而使得台上台下有了很好的互动氛围。“相马不如赛马”，在面对不断加盟的新员工，年会无疑是提供了一个很好的展示平台。
第五、年会就是“民主会”
如果一个年会就是歌功颂德、天下太平，其实会对出现的问题产生一定的迷惑性。一个组织的健康发展很重要的一个标志就是能够不断的发现问题、解决问题。回避问题必然会对组织造成更为深刻的伤害。
奥克斯鼓励员工“讲实话、讲真话、讲原话”，鼓励在年会上充分的暴露问题，让大家真正就问题谈问题，从而避免似乎一谈其它人员及团队问题就理解成为人身攻击。一个营销组织在运行过程会出现许多问题，所以要将年会的一些部分开成“民主生活会”，不能让一些人员因为回款业绩不错而形成“一俊遮百丑”的局面。一些问题现在不提出来、现在不解决，今后一定会成为业绩急剧下滑的主要因素，大量的营销案例印证了这一点。
第六、年会就是“冲锋号”
如果一定要给年会工作的内容确定一个比例，我认为应该是总结与展望“三七开”，尤其是在今年业绩并不是十分理想的企业。
一年到头回到总部，作为总部与每个人员最关心的就是明年怎么样?自己明年会到哪个市场?明年政策会有哪些调整?明年企业会在哪些资源上有所投入?企业在整体战略布局上有些什么新的动作?其实你会发现在大家嘻嘻哈哈中最关心的就是未来。因为今年他业绩不错，那他就更关心明年的情况;即使今年的业绩不太好，他也在关心明年是否可能会有一些转机。因此年会要将营销一线人员的“精、气、神”充分调动起来。
“冲锋号”的工具很多，例如在奥克斯每年会有近千人的誓师大会，整个广场震耳欲聋的誓言让不少营销人员整整激动一个年度，因为在这样一个氛围中他感到了企业的力量、团队的力量。另外一些集体竞技项目的展开，也能够增加合作人员的配合与感受，同时对树立集体荣誉感也十分又帮助。所以在年会中增加一些励志的内容也应成为年会涉及的一个主要内容。
总之，年会不要开成一个酒会、赌会、红包会，而应开成学习会、教育会、交流会、励志会，一年聚一次不容易，年会就是“手机”正常使用的“充电电池”。
工作会议方案写作要求。
一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。
日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五)提出与会人员名单。
提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。
(六)编排分组。
多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会场。
1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、t型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法：1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
(八)制发会议证件。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
(九)发布会议通知。
各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
(十一)负责会议报到。
会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。
日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。
根据市教育局小学教育教学工作会议精神，结合我校的工作实际，特制订我校学习这次会议精神的宣传活动方案。
一、指导思想。
11月14日，市教育局召开了全市教育教学工作会议，这次会议意义重大，影响深远。我们要充分认识市小学教育工作会议精神，深入领会和准确把握上级领导讲话和先进工作者的精神风貌，统一思想认识、凝聚共识，牢牢把握提高质量这个主题，通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。
二、组织领导。
学校成立学习宣传活动领导小组，负责组织、协调这次的学习工作。
组长：xx(学校校长)。
副组长：xx(副校长)。
成员：xx(副校长)、xx(副校长)、xx(教导主任)。
三、学习宣传内容与方法。
(一)学习重点。
着重学习杜君河同志在全市小学教育教学工作会议上的讲话、张衍峰同志在全市教育教学工作会议上的讲话，以及我市在学校管理，教育教学一线上涌现出来的先进典型材料，学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针，学习宣传“基本实现教育现代化，基本形成学习型社会，进入人力资源强国行列”的战略目标，学习宣传“坚持以人为本、全面实施素质教育”的战略主题，学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措，学习宣传教育改革发展的好经验、好做法以及优秀典型，进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。
(二)具体活动。
以多项活动为载体，确保学习宣传收到实效。
1.开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务会要集中安排专题学习，认真研读讲话精神，充分交流学习心得体会，研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的具体措施。二是抓好党员干部的学习。各支部要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具，采取多种方式组织广大教师进行学习，积极倡导教师自发学习。
2.开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情，为全面推进我校的教育教学改革，促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识，聚集力量，形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。
3.开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动，积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策，集思广益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，结合社会需求、教育规律、学校特点，破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题，使全校教育工作更加符合科学发展观的要求，更加符合这次会议精神要求，科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待，在更高起点实现我校教育又好又快发展。
四、学习要求。
1.高度重视，精心组织。要充分认识好学习市教育教学工作会议精神的重要意义，切实加强领导，精心组织，周密部署，认真实施。
2.重点实施，浓墨重彩。要把学习贯彻市小学工作会议与深入教育教学改革、开展“创先争优”活动等工作相结合。
3.贴近实际，创新形式。把学习宣传工作深入到各科具体的教育教学的工作实践中，突出重点，统筹安排，把学习宣传市小学教育教学会议精神落到实处。
新员工座谈会方案
构建新进员工与公司层面的有效沟通渠道，切实帮助新进员工解决工作和生活中的实际问题。
二、意义。
希望通过本次座谈会，让领导层知道新员工现实工作所需，及帮助新员工与领导层探索和建立合适的沟通平台，及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题。以及倾听新进员工的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。
三、安排。
地点：品牌大楼商学院b室。
主持人：人力资源中心副总监。
记录员：
四、参会人员。
1、人力资源中心各模块负责人。
2、xx年第一季度新入职员工。
五、议程。
（一）：由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。
（二）：人力资源中心总监王宏鸣发言。
（三）：员工互动及提问，员工围绕以下内容畅所欲言。
1、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰；
3、对工作环境是否适应，食宿是否习惯；
4、对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何；
5、其它合理诉求与宝贵建议。
（四）：会务人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。
（五）：对现场及便签提出的问题，人力资源中心各模块能当场解答的.问题当面解答，不能现场做出回复及解释的，由会议工作人员负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。
（六）：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
（七）：会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。
六、组织工作：
1、提前三天发放通知。
2、提前两天确定实际参会人员名单。
3、提前一天做好会议准备（包括资料及相关物品）。
4、会议全程记录、会后跟进反馈。
七、注意事项：
1、前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。
2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。
3、会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
编制：审核：复核：批准：
新员工座谈会方案
座谈会目的：为了解新员工的思想动态和工作状态，搭建交流沟通的平台，促进新员工融入。
活动时间：
活动地点：
具体负责人：
参会人员：相关负责人、老员工、新员工、实习生。
1、确定参会的人员名单、日期和场地，并提前通知到个人。
2、场地布置，购置水果等。
1、参会人员签到。
2、主持人发言，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见。
3、领导发言。
4、新员工依次发言，包括自己介绍(姓名、来自哪、入职日期、部门和职务等)，入职感受及工作心得。
5、员工畅所欲言、互动及问题解答。
6、老员工经验之谈。
7、工作人员准备便签，每个参会人员在上面写上自己遇到的问题、建议等。
8、会后根据会议总结，制定《新员工入职手册》。
座谈会会议方案
一.活动背景及主旨：
现在企业竞争越来越激烈，内外部环境对于我们做企业的来说的确是一种考验。
怀着对公司的热爱，以司为家，紧紧围绕“如何留住好员工”、促进公司良性持续发展，民主管理等方面内容，让每位参会者根据自身实际感受直言不讳，提出行之有效可操作的合理化建议，真正做到公司发展系员工，员工进步依靠公司的良好环境。
新员工座谈会方案
一、座谈会目的：
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，了解新员工生活和工作中的问题，体现公司的企业文化内涵。2、回顾公司发展和企业文化，增加员工的归属感与忠诚度。3、增强交流，充分调动新员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点：总部会议室。
三、时间：3月22日下午2点—4点。
四、参会人员：
1、公司人力资源部总监及相关人员；2、公司资深员工2—3名；
3、兰州总部新员工（201月后入职）截止目前共14人。
五、座谈会议程：（大约2个小时）。
六、其他事项。
会议现场布置，纸杯，便签纸，水果、茶饮？企业发展介绍视频，员工直接主管对其评价的幻灯片互动交流内容（项目及操作程序）。
尊敬的各位领导，在座的各位新同事：
大家上午好！
今天很难得把大家聚集在这里，参加-毕业生座谈会。此次座谈会的主要目的是了解毕业生工作、学习、生活及对公司的要求；老毕业生谈心得,从而使新员工进一步了解和熟悉企业文化。会议是以轻松和谐的形式展开，我们已经为大家准备了水果，希望大家能尽情享用，畅所欲言。我先向大家介绍一下座谈会的流程：
第一个环节：领导致辞。
第二个环节：新员工自我介绍。
第三个环节：老毕业生代表发言。
第四个环节：回答互动。大家提问，领导回答。时间为30分钟。
最后：拍照留念，这将放入公司简介，成为信利康的精彩瞬间！
会议全长为2个小时，请大家在会议期间将手机调为振动或关机状态。
首先，我隆重先给大家介绍一下我们的几位领导：今天很荣幸能邀请到生产总经理于治国参加座谈会，于总很重视这次会议，也很希望能听到大家的心声，大家有好的意见或建议请踊跃发言。让我们以热烈的`掌声欢迎于总的参加。我们认识通州分公司领导；接下来是党群办公室经理；让我们再一次以热烈的掌声欢迎各位的参与。
下面请于总致欢迎辞。
接下来，我们进入第二个环节：老毕业生代表发言。
那我们现在进入下一个环节：问答互动！
员工提问方向可以有如下几个方面：
公司未来的发展愿景；
职业生涯规划；
员工发展疑问；
工作中的困惑；
对公司目前的相关建议等；
首先，第一个问题：从哪位开始？请举手示意一下！
这个问题请……进行解答。
由于今天时间有限，不能当场解答的问题我们将记录下来继续跟进。
今天的座谈会大家都能畅所欲言，于总也细心地为大家进行解答，只是由于时间关系，会议即将结束，如果还有其他问题可以在日后的工作中进一步沟通和了解。
感谢各位领导、也谢谢大家的参与，大家一起拍照留念吧！
座谈会会议方案
x领导班子成员，机关全体工作人员；区直各负责人；x单位负责人；基层群众以及服务对象代表。
1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现；
2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题；
3、对我局开展好x活动的意见和建议。
1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。
2、座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。
1、主席台：x局长、x局长、x局长、x局长。
2、会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局条线负责通知各相关人员参会。
座谈会会议方案
近日，金华市召开高速公路运营管理工作座谈会。金华市交通运输局副局长祝继荣、市交通运输局党委委员、市公路管理局局长徐晓和，市公路管理局分管领导、各科室负责人、市高速公路路政大队、etc以及各高速公路业主单位等负责人出席了会议。省公路管理局副局长张文彪带队参加了会议。
各高速公路经营管理单位分别汇报了20xx年高速公路运营管理工作情况和20xx年工作举措。据悉，20xx年全省高速公路路况检测中，该市pqi均值93.4，较全省pqi均值92.8高0.6，综合得分89.6，较全省综合得分86.8高2.8，名列全省第三，跻身全省前列。张副局长充分肯定了全市高速公路20xx年的'成绩，同时提出了20xx年是"十三五"时期的高潮年、示范年，各高速公路业主单位要撸起袖子，拉高标杆，加强与行业主管部门的交流沟通，共同做好高速公路运营管理工作，推进美丽公路建设。
座谈会会议方案
各部门、各党支部：
按照市委教育活动实践办的部署，根据我校党的群众路线教育实践活动实施方案及安排表的安排，定于3月10日-13日召开专题座谈会，以便建立台账和汇总征求意见表并上报市委教育活动实践办，现就召开专题座谈会的工作通知如下：
以座谈会的方式召开，由校领导本人主持，每个校领导组织一场专题座谈会。内容为对校领导个人在“四风”方面是否存在问题提出意见和建议，校领导要通过座谈会听意见、找问题、谈对策。
3月10日-13日之间，由校领导本人选其中一天下午召开，会场及召开时间由校长办公室协调安排。
参加人员由校领导按照分线管理的`原则确定，原则上副校长分管部门主任要参加座谈会。
参会人员在会前要做好发言准备，发言稿电子版会后报会议文书。
校领导召开的每一场座谈会，都要安排专人做会议记录并撰写会议纪要，于3月14日上午将会议记录复印件及纪要电子版上报党委办公室钟同志校内邮箱。会议记录及纪要由会议文书负责，会议文书安排如下：
通知人：
日期：