最新会议流程发言 年终工作会议流程(优秀7篇)

一、会议内容

1、优秀员工和优秀主管的颁奖典礼;

2、优秀主管代表发言;

3、邬总做2011年工作总结报告。

二、时间： 2012年1月13日下午15：00

三、地点： 兴伟公司四楼多功能会议厅

四、主持人：程经理

五、主席台颁奖领导：邬总、尤总、陶经理、邬经理、冯经理

六、参会人员：兴伟公司全体在职干部和员工

七、会场工作人员：杜建福、舒亚东、葛帅帅及5位颁奖礼仪

八、注意事项

1、所有与会人员必须关闭手机或把手机调为振动;

2、不准在会场内外来回走动、不准大声喧哗、不准交头接耳;

3、不准在会场内吸烟、不准随地吐痰、不准乱扔垃圾;

九、颁奖对应人员表

会议时间:******

会议地点:********

会议程序:

一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

尊敬的.各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。

首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。

十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。

主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

三、播放光碟;(时间:3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

七、客户代表发言;(时间:5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

同志们：

今天，我们在这里隆重召开全镇的20xx年整体经济工作会议，其主要的目的是：总结与回顾我镇过去一年工作取得的经验，部署今年全镇的经济社会发展思路、目标和措施，并对去年各条战线上涌现出来的先进单位和先进个人进行表彰奖励。

参加今天会议的有：镇副科级以上领导干部，镇直部门负责人，全体机关干部，规模以上企业负责人，村书记、主任、会计、计生专职主任，受到表彰的先进单位和先进个人代表。

市领导对我镇非常关心，市人大常委会副主任**主任，市政协副主席、统战部部长***主席在百忙中亲临会场，让我们以热烈的掌声，对领导的到来，表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

今天的会议共有七项议程：一是传达工作要点;二是宣读表彰决定;三是大会颁奖;四是签订目标责任书;五是大会发言;六是党委周书记讲话;七是市领导讲话。

今天的会议内容十分重要，事关20xx年全镇发展，事关高铁新区建设大局，对**未来有着非常重要的意义。

希望与会人员自觉遵守会场纪律，关掉手机，认真听、认真记，切实领会好会议精神，便于在今年的工作中抓好贯彻落实。

下面，大会进行第一项，请党委副书记**传达《**镇20xx年经济社会发展工作要点》。

大会进行第三项，进行颁奖。

首先，颁发突出贡献单位奖。

请受到表彰的计生办、国土所、派出所、信访办、执法分局、中心中学上台领奖;

下面，颁发先进单位奖。

请受到表彰的组织科、卫生院、固堆办事处、党村、二养德、向阳山上台领奖;

下面，颁发纳税突出贡献单位和纳税先进单位奖。

下面，颁发十佳镇村干部奖。

请受到表彰的***、***、***、***、***、***、上台领奖;

下面，颁发先进工作者奖。

请受到表彰的***、***、***、***、上台领奖。

因为时间关系，其他获奖的单位和个人不再一一上台领奖，会后请获奖单位和个人到财政所统一领取奖牌、奖金及荣誉证书。

下面，让我们再次以热烈的掌声，对获奖单位和个人表示热烈的祝贺!

大会进行第四项，签订目标责任书。

请陈岗办事处党支书记***、、***办事处党支书记、***、***办事处党支书记***、、**办事处党支书记***、、固堆办事处党支书记***、依次上台，签订《20xx年度工作目标责任书》。

大会进行第五项，大会发言。

首先，请镇长助理、派出所所长***上台发言，付伟同志作准备;

下面，请城管分局局长***、同志上台发言，***、同志做准备;

下面，请**办事处党支书记***、同志上台发言，***作准备;

下面，请***村党支部书记***、同志上台发言。

大会进行第六项，请党委***、作重要讲话，大家欢迎!

大会进行第七项，让我们以热烈的掌声，请市领导给我们作指示!

同志们，今天的会议开得很成功。

刚才，大会对20xx年度涌现出的先进单位和先进个人进行了表彰奖励;会上传达了《20xx年经济社会发展工作要点》;与五个办事处签订了目标责任书;朱所长、付局长张书记和陈书记分别进行了大会发言;周书记就去年工作进行了总结，分析了当前面临的新形势和新任务，对今年全镇经济社会发展各项工作，作了全面的部署;市领导站在全市大局的高度，充分肯定了我镇过去一年的成绩，并给我们今年的工作提出了新的要求，对于我们抓好20xx年的各项工作具有很强的指导作用。

希望大家要按照领导的讲话和会议的部署，认真抓好贯彻落实。

下面，我再强调两个方面：

一、要在认识上把握一个 准 字，凝聚干好工作的强大合力

从全镇发展面临的总体形势看，可以用十二个字来概括，即 机遇前所未有、任务空前艰巨 。

先说机遇。

最近几年，我们一直在说高铁机遇，但究竟高铁能够为**带来什么样的变化，我们的心里都没有底。

春节前，市委、市政府已经在今年的经济工作会上明确了高铁新区建设日程，即 按照 一年做规划、两年打基础、三年出框架 的`思路，加快推进规划面积48.8平方公里的高铁新区起步工作 。

可以说，高铁机遇就在眼前。

再说任务。

高铁新区一旦进入实施阶段，各项基建工程、重点项目、拆迁任务将接踵而至，无论是工作总量，还是工作标准都将空前提高，但从我镇自身看，还存在着财力基础薄弱、干部作风不实等问题，给工作落实增添了压力，这就给我们工作提出了更高要求。

最后，谈一下落实。

无论前景有多美好，计划有多完善，最关键的还是落实。

在座各位都是**的中流砥柱，很多都是土生土长的**人。

在前所未有的机遇面前，我们没有任何理由不干好工作，没有任何理由不支持发展。

的工作，为后代的幸福打下基础。

二、要在推进上把握一个 快 字，抓好各项工作的开局起步

一要抓好拆违控建工作。

春季是农村搞建设的集中时期。

据了解，从春节到现在，已经有一部分人正在抢建、违建，在群众中造成了很坏影响，党委政府也已经接到了举报，这种风气绝对不能助长。

会前，已经下发了《关于明确各级责任、加强土地管理的规定》，进一步明确了村级、办事处和有关部门的监管责任，并将责任与经济相挂钩，一旦形成了违法建筑，坚决对相关责任人进行经济处罚，具体处罚标准在文件中有详细的规定。

希望大家坚持 守土有责 ，回去之后要真正俯下身子，在各自村里走一走、转一转，看看到底有没有正在进行的违法建设，有的话要赶紧制止，否则一旦成型，党委、政府就要扣工资、拿干部。

希望大家不要触碰拆违控建的高压线。

二要抓好平安建设工作。

安全生产方面：安全生产是常年抓、抓常年的工作，前几天省里刚召开完安全生产电视电话会议，大家要时刻绷紧安全生产弦，切实抓好安全生产工作。

首先，综治办、派出所、安监中队、工商所等部门要在元宵节之前开展一次联合执法行动，重点要加强对烟花爆竹、节日食品等方面的检查，及时消除各类安全隐患;其实，要抓好对重点区域的检查，特别要到年前要求停工的企业进行复查，看看这些企业有没有再生产，生产的安全隐患有没有整改到位。

对于已经生产但隐患依然存在的企业，要坚决给予停产处理，什么时候整改达标，什么时候再复工。

信访工作方面：要增强抓好信访工作的连续性，特别是春节前的一些信访个案，由于过节可能这段时间表现的比较平静，但问题并没有得到根本解决。

现在节日已过，目前这些信访案件究竟进展到了什么程度，上访人的诉求有什么变化，大家要心中有数，涉及的办事处、村要靠上了解一下，涉及的部门要抓紧调度一下，能解决的问题必须尽快解决，不要留有隐患。

三要抓好计划生育工作。

春节前，在大家的共同努力下，去年第三次集中服务活动取得了明显进展，但是留有的尾巴仍然不小。

大家要进一步明确重点，把未妇检人员拉出底子，尤其是要把连续两次未参加妇检的人员作为重中之重，全力以赴捕捉信息，抓好追外逃和流引产。

同时，要利用这段时间，抓好对社会抚养费的征收，计生办要将各办事处的征收任务拉出单子，各办事处、包村干部、村干部要对照任务，抓好落实。

对于拒不交费的，要抓紧按程序申请法院强制执行，通过拿几个典型，在全镇形成震慑，这也是对工作的一种促进。

四要对接和落实好今年的当前的一些工作。

各分管领导、机关各科室、各部门利用这段时间，加强对上联系，尽可能地多争跑一些政策和项目;对下要加强与所包的办事处、村的交流，指导好基层工作，争取第一季度各项工作实现开门红。

同时，对于当前的一些重点工作要抓紧计划、加快启动。

比如创森工作，市里已经召开了专门会议，今年我镇创森任务非常重，一是东木路沿线的绿化，二是涉及几个村的经济林开发，三是狐山以东的绿色屏障建设。

有关部门和涉及到的办事处、村要认真研究意见，拿出具体方案，要通过土地流转的办法，搞好林果业开发。

另外，要抓好土地整治项目的扫尾。

通过李镇长、梁主任、单所长以及国土所全体和涉及的工作人员的共同努力下，我镇土地综合整治项目取得了令人瞩目的成绩，受到了各级领导的肯定。

现在项目已经进入扫尾阶段，涉及的部门和人员要再接再厉，加快进度，确保质量，切实将好事办好、实事办实。

五要培树良好的作风。

作风建设培训期间，镇党委、政府下发了《干部作风整顿实施方案》，大家一定要按照文件要求，严格遵守作息时间，决不能无故迟到、早退、缺岗，上班时间不准做与工作无关的事，工作日中午一律不准饮酒。

镇党委、政府将按照文件进行抽查。

凡是发现违反规定的，将严格实惩罚措施。

同时，会上下发了《关于开展干部作风集中整顿活动的通知》，各单位要组织人员学习好市委、市政府出台的《十项规定》和《整治机关 庸懒散奢疏 行为的实施意见》，并结合实际抓好整改。

这是市纪委部署的一项专题工作，希望大家高度重视，抓好落实。

同志们，发展目标已经确定，工作思路已经明确，希望大家能借这次大会的东风，不断振奋精神，继续鼓劲加压，以更高昂的壮志，更饱满的热情，作建设打造幸福**再立新功。

大会到此结束，散会。

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。

要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

二、会议地点：xx大院xx会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况和20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。

机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。

工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。

汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。

汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

xxx办公室

xx年x月x日

企业月度与季度会议流程或要求应该如何写，有范文参考吗?下面本站小编给大家介绍关于企业会议流程范文的相关资料，希望对您有所帮助。

一、沟通准备：

就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。

二、会议策划：

根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。

三、实地考察：

根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。

四、合作确认：

双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。

五、协议执行：

协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。

六、会议结算：

会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。

一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

五、领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

七、客户代表发言;(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

一、会场预约

我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

二、负责会场的布局，设备安装调试

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

三、印刷材料的设计制作

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。

四、参会者的接送

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

五、参会者的餐饮

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。

六、参会者业余时间的安排

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。

议接待服务是指物业管理企业在接待会务时的作业程序和礼仪规范。商务会议接待、服务工作是办公室一项重要工作。在商务会议接待过程当中，我们需要注意的事情有很多。下面是小编为你整理的商务会议接待流程，希望对你有帮助。

·when-会议开始时间、持续时间

·where-会议地点确认

·who-会议出席人

·what-会议议题

·ambient-会议背景音乐和会标等

·others-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。

·when-时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

·where-地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

·who-人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

·what-会议的议题，就是要讨论哪些问题。

·others-会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：

(1)会议主持人

主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间。

(2)会议座次的安排

一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。

在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：

会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进。

·赠送公司的纪念品。

·参观，如参观公司，或厂房等。

·如果必要，合影留念。

1、会务组工作由公司会务人员配合主办方联合组成会务组，负责代表报到、食宿安排、分发资料、会场布置、作息日程、代定返程机票及会后旅游等相关事宜。配合主办方会务组协调会务组与代表之间、酒店之间的相关事宜，妥善解决各类问题。

2、代定会议酒店按主办单位的要求，提供各类标准的酒店，争取最优惠的价格，并协调与酒店的各项事宜。

3、会议厅会前准备好会议所需的所有培训设备，精选安静、舒适、明亮的会议室，特别是在音响效果上的质感要求，我们将尽善尽美的为您安排，充分让会代表感觉到与会所值。根据需要可提供数十人至数百人的会议室，目前江西拥有星级酒店数百家，商务会议室近百个，多功能会议厅数十个。提供电子商务及会议接待服务。通常会议室最常见的摆台形式有如下几种：剧院式、课桌式、u型、回型(双u型)、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、t型台。下面将最常用的几种台型分述如下：

1)剧院式：桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数。但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

2)教室式(课桌式)：桌形摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。特点：此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。

3)方形中空式：桌形摆设：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。特点：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言。此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

4)“u”形：桌形摆设：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。特点：不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围。多摆设几个麦克风以便自由发言。椅子套上椅套会显示出较高的档次。

5)圆桌式：桌形摆设：圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅，按照主次落座。特点：适合人数较少，档次较高的会议要求，距离较近，容易产生近距离的交流感。

6)鸡尾酒会式桌形摆设：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的`桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式。特点：自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。

4、会场布置讲台、舞台、背景板精心设计制作，展板、展板制作，根据会议性质和主办方要求进行环境布置。

5、会议设施我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节。提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

6、会议宣传品制作横幅、绶带、迎宾牌、代表证、台卡、宣传资料、奖杯、证书等。印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作。意见调查表格。相关资料的打字、复印、印刷。彩旗的制作。背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸。

7、礼仪服务根据会议主办方的意愿安排专业礼仪人员，负责迎宾、接待、签到、引导、颁奖、剪彩、演出、会议主持等。

8、租赁服务按会议要求代办相关设备的租赁服务。

9、会议用餐50元/人/天—100元/人/天，多种标准供选择。我们将根据不同的喜好，为您预定各种形式的餐会：中餐、西餐、自助餐、宴会等。

10、会议娱乐及活动协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!

11、会议接送站我公司派专业礼仪迎宾小姐或先生，手持接站牌，进行接站服务。专车全天免费接站。

12、车辆交通服务但凡在一个地区举办会议，肯定需要协调交通的问题，无论是从机场到酒店的接送机服务、会间旅游期间需要的旅游用车服务，还是外出用餐的用车安排，都离不开车辆的运输需求，特别在江西，酒店和景点较为分散是地区的一大特色，就更加突出了会间用车的重要性。下面就根据不同的车型，为您提供安排人数的具体建议：四座小车：安排一至三人的用车较为合适。七座商务车：安排五人左右较为合适。十二座面包车：安排八至十人较为合适。二十二座中巴车：安排十二至十六人较为合适。三十三座大巴车：安排二十至二十六人左右较为合适。

13、摄影摄像按主办单位要求，提供摄影摄相服务。根据会务组要求把摄像资料制作成vcd光盘。摄影资料的扩印、分发。

14、代办和(制定)各类会议礼品、纪念品按主办单位要求，提供各类纪念品(礼品)，并代为定做。如新疆品种繁多的手工艺品，可以印制会议主办方指定的图案和文字。旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义。笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方。

15、会议票务我公司有专业订票员，免费代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票。和代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。

16、会议物流按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务，代办会展用品的航空、铁路托运和土特产及会议礼品。

1)物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送。小件运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送。大件运输：大型器械，大件物品的运送。特种运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送。远程运输：远距离的展品运送。贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

2)物品配送：酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购。办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品。纪念礼品：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。

17、特服按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

1、修饰

男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。

2、着装

所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。上岗期间员工必须佩带工作证牌，公司领导使用佩带在左胸的证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌。

3、举止规范

接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

接待人员应准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等)。涉外会议还包括宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的情况。这是搞好接待工作的基础。

除此之外，还要建立接待机构，确定接待规格，拟订接待计划(如吃、住、行、娱乐、安全方面的安排)。接待机构内部要有明确的分工，职责到人。接待计划要有弹性，留有余地，在比较容易出现纰漏的环节，要有补救措施，这是搞好接待工作的保证。

布置好会场也是准备工作的重要内容。会场布置涉及席位安排，音响控制，会标、花卉的环境布置。会场布置应突出主题，简洁、典雅。

与会人员到达后，首先应安排好住宿的房间。在与会人员稍事休息后，接待人员可上门或礼请与会者到会议秘书处签到，也可以先签到再休息，必要时还应安排企业负责人上门看望。

会议期间应及时了解与会者食宿方面的风俗习惯，并将有关情况转告相关部门，以便及时调整安排。

会议期间，要想方设法使与会者吃得满意、住得舒适、行得方便、玩得愉快。因此，在组织外出参观购物时要细致周到，如乘坐的车辆要有明显的标志，并编上号码，每辆车应有一名接待人员陪乘。集合时间要明确，集合地点要具体。每到一处离开前要核点人数，千万不能遗漏人员。

大型会议，在通往会场的路上应有路标或派专人指示方向，入场应有专人导座，或在每位与会者的座位上有明显标志。如需统计正式出席会议的人数，入场时还应组织再次签到，签到地点应明显、突出。

在会场上，应准备好各种会议资料、文具用品，并及时发放到与会者手里。

在会议召开的整个过程中，接待人员都应有礼貌、常微笑、勤服务，如夏天递上一块毛巾，冬天倒上一杯热茶等。

商务接待成功的秘诀在于细心，照顾到每一个客人的喜好，他们会高兴你的细心的。了解客人，对新老朋友都热情相待。在商务接待中提高公司形象，强调公司的任务，但要做得圆滑而漂亮。

介绍的手势：五指并拢，手心向上，指向被介绍人。

介绍的顺序：先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士；年轻的给年长的；自己公司的同事给别家公司的同事；先将职位稍低者介绍给职位高者；公司同事给客户；非官方人事给官方人士；本国同事给外国同事；如果身边各有一人，先介绍右边的，再介绍左边的。

握手时，距对方约一步远，上身稍向前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，虎口相交，拇指张开下滑，向受礼者握手。

掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

握手时要讲究先后次序，由尊而卑，即先年长者后年幼者，先长辈再晚辈，先老师后学生，先女士后男士，先已婚者后未婚者，先上级后下级。

在接待来访者时，这一问题变得特殊一些：当客人抵达时，应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时，就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”，后者就表示“再见”。

当你在握手时，不妨说一些问候的话，可以握紧对方的手，语气应直接而且肯定，并在加强重要字眼时，紧握着对方的手，来加强对方对你的印象。

·不要在握手时戴着手套或墨镜，只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手，才是被允许的；

·不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西；

·不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰，过份客套；

·不要在握手时仅仅握住对方的手指尖，好像有意与对方保持距离。

·不要在握手时把对方的手拉过来、推过去，或者上下左右抖个没完；

·不要拒绝和别人握手，即使有手疾或汗湿、弄脏了，也要和对方说一下“对不起，我的手现在不方便”。

如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片；辈份较低者，率先以右手递出个人的名片；到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片；接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务；接受名片后，不宜随手置于桌上；经常检查皮夹，不可递出污旧或皱折的名片；名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出；尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西；不要无意识地玩弄对方的名片；上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。

2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。

4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。

（一）小轿车

1、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。

2、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。

5、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。

6、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的姿势。

（二）吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人先下，后排客人再下车。

（三）旅行车

我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。