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最新提高工作效率演讲稿三分钟 提高工作效率心得体会(模板5篇)

时间:2023-09-13 03:55:48 作者:雅蕊 最新提高工作效率演讲稿三分钟 提高工作效率心得体会(模板5篇)

演讲稿具有宣传,鼓动,教育和欣赏等作用,它可以把演讲者的观点,主张与思想感情传达给听众以及读者,使他们信服并在思想感情上产生共鸣。那么我们写演讲稿要注意的内容有什么呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的演讲稿模板范文,我们一起来了解一下吧。

提高工作效率演讲稿三分钟篇一

一、突出重点强化服务

办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。

1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会左右逢源协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该方的地方不糊涂,又机动灵活,该圆的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。

2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变粗放型为集约型,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变通用型为特色型,发表独家新闻变零散型为系统型,产生二加二大于四的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。

3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。

二、精益求精优质高效

办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。

1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的谱,定不同的调,唱不同的歌。如果我们老调重弹、穿新鞋走旧路,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了马后炮、花架子、陈芝麻。因此,办公室按照出手事达最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为马前卒、真招数、新品牌。

提高工作效率演讲稿三分钟篇二

1.确定方向不走冤枉路

俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。"夫子说:"我的马很壮,没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。

仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。

小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(henry david thoreau)

2.做行事历及项目执行计划

事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:

·计算机软件,例如outlook内有计划表、行程表和日历。

·日历或是商务日志。

·自行设计的简单表格。

以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(george stalk)


3.运用系统思考,工作分门别类进行

·依工作的重要性决定完成工作的优先级。

·依工作的重要性决定投入工作的时间。

·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。

·不断地思考是否有更有效率的工作方法。

·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。

小箴言:不要浪费时间做"垃圾"工作,去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔·罗史(roberta roesch)


4.事前准备需周到

在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。

·随时准备好"最新"的信息:"资料"的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。

·要有"工具库"的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。

·寻找自己的"良师":在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。

小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想"大事情",以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒(alvin toffler)


5.不断学习新的知识与技能

不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。

小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(tom peters)


6.创意使你轻松做事

·开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。

·检视所有可能的方案,千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易放弃。

·善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。

·抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(mark eppler)

7.适当的e化工具辅助

·列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。

·花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。

一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(pda)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。

小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(cingular wireless)执行长史帝芬·卡特(stephen carter)

1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。

2.说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。

3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。

小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。----performance sciences corp.总裁查尔斯·佳飞尔(charles garfield)


9.做好情绪管理

2.我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。

3.我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。

4.改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。

5.找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。

小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(connie podesta)


10.适度休息消除压力

很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。

小箴言:让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业耀眼也能兼顾生活。----大学研究公司执行副总裁里根(lewis d. eigen)

提高工作效率演讲稿三分钟篇三

市场经营部(投标管理部、法务合约部)

提高工作效率十大措施

1、工作目标逐层分解,制订年、季、月度计划,加强过程控制、措施得当、责任到人。

2、加强学习和培训,鼓励员工定向取证并纳入考核体系,提高个人执业能力,提升部室团队整体水平。

3、加强沟通和联动,减少阻力;规范和加强项目风险评估和项目经理的诚信管理。

4、建立和完善制度,进一步优化、梳理流程,建立系统、规范、操作性较强的制度和流程;特别是加强走流程过程管理。

5、夯实基础,树立典型,学习先进;提倡奉献,杜绝浪费;落后的要学先进,优秀的要赶超,有扎实基础、有素养、工作能力较强的人要善于传授经验,师傅带徒弟共同成长,为人员输出作准备。

6、以业绩为导向,加强激励措施;注重人文关怀,力求奖罚分明。

7、加强每周部门例会,及时传达司务会议和集团决策精神并执行,量化考核并公布结果。

8、加强证书、保证金的管理和提高使用周转频率,及时收缴投标等相关费用。

9、尽快建立业务团队的建设,拓宽业务渠道,及时收集、整理业务信息,谋求与建设集团及子公司的信息对接和项目合作。

10、加强分(子)公司的管理,有效利用资源的最大化,建立畅通的分(子)公司沟通渠道,指导和监督分(子)公司工作。

市场经营部(投标管理部、法务合约部)

增收节支十大措施

1、建立表单,充分利用信息化管理,为无纸化办公创造条件。

2、加强工作任务分解,建立和健全评审流程,提高中标率,减少和杜绝废标。

3、加强日常管理,员工不得在办公场合做私事,提高八小时的工作效率,减少加班。

4、加强文印管理,力求一次成型,尽量采用电子存档和内部打印。

5、加强证照和资金使用管理,加大内部员工取证力度,提高使用周转频率。

6、建立有效的业务结构和市场营销体系,充分利用集团资源,加大公司主导型项目承接能力。

7、加大项目风险前期评估和过程管控力度,加强项目经理诚信管理,合理分配和使用资源,减少浪费。

8、加强分(子)公司的资源、信息对接和调配以及相互合作,减少各项成本开销。

9、按照年度预算计划严格控制费用支出。

10、项目信息筛选,公司主抓大项目、优质项目;部分不愿放弃的项目让项目经理参与,充分调动项目经理的能动性,部分费用分摊至项目部。

提高工作效率演讲稿三分钟篇四

xx市人事劳动和社会保障局

xx年xx月xx日

今年4月,省劳动和社会保障厅推出26条为民服务措施后,xx市人事劳动保障局领导班子高度重视,相继召开了局班子会议、中层干部及全体干部职工会议,认真学习文件精神,把26条便民措施当作进一步提高服务意识和服务水平的突破口,把为民服务往深里做,往实里做。收到良好效果,受到了社会各界的普遍好评。该局具体做法是。

一、加强领导,明确责任

为切实把26条便民服务措施落到实处,我局首先成立了提高工作效率、强化便民措施工作领导小组,明确了各自的职责。局长任组长,承担落实便民措施的全面责任。班子其它成员任副组长,负责26条便民措施中涉及分管科室相关措施的贯彻落实。成员由相关科室负责人担任,职责是做好各项具体措施的落实。二是结合实际,出台了便民服务具体意见。各科室对照26条中涉及内容,结合实际提出具体贯彻意见,经局办公室归纳汇总后,提交局领导小组讨论。形成了《xx市人事劳动和社会保障局关于落实的具体意见》。以局文件下达到各科室(单位)。三是各科室对照本科室职能,将便民措施落实到每个工作岗位,为便民措施的实施打下良好基础。

二、强化措施,抓好落实

地说

1、加强学习,深刻认识实行便民服务措施的重要性。一是开展了“换位思考”,“你所做的工作如何便民”的大讨论,要求同志们转变思想观念,把前来办事人员当做自己的朋友、亲人对待。树立“群众利益无小事”的思想和为民办事的公仆意识。二是组织全体工作人员认真学习了政策法规,便民服务措施和各科室具体措施,使全体人员熟练掌握,以便做好咨询解释工作。为促使工作人员掌握并运用到实际工作中,还组织了业务知识考试,对便民事项、办事程序、政策依据、工作时限,全体人员都必须拿准吃透,对考试不合格的进行补考,直到合格为止。

六、日),工作人员全部挂牌服务。四是开展劳动保障政策咨询活动。利用集日,发放宣传资料2000多份,接待咨询500余人次。利用新闻媒体在市电视台播放劳动保障政策问答三期,特别是医保政策的咨询,澄清了对医保改革产生的模糊认识,为推动医保改革顺利开展起到了积极作用。随着经济体制改革的不断深入,劳动保障信访呈增长趋势,政策咨询的,案件上访的平均每天在10几人次,为尽快解决存在的问题,出台了《xx市人事劳动和社会保障局群众来信来访接待处理暂行办法》,确定劳动争议仲裁科为劳动保障信访科室,其它科室负责本科室职责范围内的信访。来人、来电、来信咨询或反映问题能立即解决的立即办理,一时不能解决的,5个工作日明确答复,群众满意率逐步上升。今年来没有出现越级上访现象。

3、劳动就业及社会保险登记工作实施集中办公“一站式”服务。劳动就业服务工作、社会保险经办是我局两大窗口。为方便群众办理各项手续,提高工作效率,我们对涉及劳动就业方面工作,如培训就业、技能鉴定、职业介绍等项工作进行了整合,成立了就业服务局,在一个大厅内集中办公“一站式”服务。养老保险申报、缴纳工作过去须跑人劳、地税两个部门办理。省厅便民措施出台后,我局主动与地税局协调,每月1-10日由五名同志到地税局办公,实行申报、缴纳“一条龙”服务,解决群众“两头跑”的问题。

4、推行“无缺位”工作理念和ab角工作制。这项措施是我们几年来一直倡导的做法,由于机关科室人员较少,(最少的工资福利保险科为两人),有时出现一两人不在某项工作停摆的现象,影响了群众办事.为此我局推行了无缺位ab角工作制,重点解决工作人员不在位不能服务的问题,严格了制度,加强了考勤,上下班实行两签到,中间由办公室不定时查岗,与奖惩挂钩,全局工作人员做到准时或提前到岗,确保工作人员工作时间在岗。科室负责同志搞好传、帮、带,一人因公外出其他人员必须能够处理日常业务。

5、实行便民措施落实月汇报制度。在每月召开的工作例会上,把为民服务当做一项重要内容汇报,本月在工作中采取了哪些便民措施,有哪些好的反映,以期达到相互学习共同提高的目的,使便民服务渗透到日常工作和机关管理之中。

6、征求意见,整改提高。公开热线电话(xxxxx)、举报电话(xxxxx),在局院内开设意见箱。将便民措施实施意见送到行风监督员手中,邀请行风监督员进行暗访,并定期走访监督员,我们进行了自查自纠,重点对便民措施的落实情况进行检查。在此基础上我们召开了行风监督员、各部门主管劳动人事的负责同志参加的座谈会,征求他们对我局工作、及便民措施贯彻落实情况的意见建议。

我们对大家提出的意见和建议进行了整理,共梳理出意见1条,建议3条,意见建议集中在加大执法力度治理工资拖欠上。据此我们结合开展的“百日专项监察”活动。检查重点是xx市区域内劳动密集型企业、使用农民工集中的企业、发生举报投诉及新建立的用人单位。我们确定了81家企业为重点检查单位,组织两个检查组利用8月份一个月的时间集中进行走访和检查,先后共出动56人次,取缔非法职介机构3个,检查单位涉及劳动者10750人。先后17次深入施工工地,召开相关人员现场会,现场解决拖欠工资问题。对层层承包出现的拖欠工资案件,采取抓承建工程法人代表的办法,解决了大量的疑难问题。我们还召开建设和经济主管部门及有关乡镇负责人联席会议,多部门参予处理,加快了问题的解决速度。还专门同建设部门召开xx市建筑行业法人代表会议、专题解决建筑领域拖欠劳动者工资问题,通过多种措施为劳动者追回工资50多万元。

三、方便了群众,提高了效率

我们认为,开展便民措施活动的目的,在于密切政府部门同群众的血肉联系,只有最大限度的方便了群众,劳动保障各项工作才能取得群众的支持和理解,为提高工作效率打下坚实基础。因此,我们从自身工作的点滴做起,要求相关科室及单位,对前来办事的群众要像亲戚、朋友、同学、战友那样,热情接待,能立即解决的立即解决,不属于本科室工作范围的总是主动介绍到有关科室,属政策不能解决的问题,耐心细致的讲清楚,使来者高兴而来,满意而归。开展便民措施以来,我局各项工作发生了可喜的变化,受到群众的普遍欢迎。

社会保险所在开展离退休人员年审时,考虑到办公室台阶较高,老年人不便的情况,搭起临时台阶,对活动不便的老人,挽扶他们进入办公室验证。对行动自理有困难的老人,工作人员走下台阶为他们验证。对久病在床的离退休老人,他们组织工作人员深入家中进行年审,既开展了工作,防止养老基金流失,又方便了离退休职工,取得了他们的理解和支持。医保中心为方便群众对丢失、损坏医保本、医疗卡的参保人,办理时限由30天改为7天完成,同时,特事特办,对边远乡镇办理人员,只要手续齐备,立即办理,减少他们的往返次数,使他们既节省时间又节省资金开支。劳动监察仲裁科在审理案件中,主动征求双方当事人的意见,在规定的时限内尽量避开劳动者的工作时间,开庭审理,让他们选时间,甚至可以选择双休日,我们工作人员虽然牺牲一些个人时间,但方便了群众。就业局的工作人员为了方便求职人员,几个月来,从没在双休日休息过,满腔热情的为群众服务,他们还经常深入乡村,为群众当场进行求职登记介绍服务,为农民工外出就业提供方便。

通过便民措施的落实,提高了工作效率,促进了我局各项工作的开展。就业局想群众所想,急群众所急,办群众所需,采取多种措施指导农村劳动力转移,为农村富余劳动力提供就业岗位10000多个,截止9月底,今年已累计劳务输出8192人,比去年同期多输出1500人,为更多的农村劳动力找到了致富门路,受到农民的欢迎。今年1-9月份,企业养老保险申报征缴1120万元,当期节余158万元,比去年同期的904万元多申报征缴216万元,确保了企业离退休人员养老金按时足额发放。医疗保险从去年8月正式启动,到目前参保人员已达12000人,参保人数在衡水市名列前茅。机关养老保险通过积极努力,市直机关事业单位离退休人员从今年下半年起,实现由社会保险机构通过银行或邮局直接发放,为全市所有机关事业单位离退休人员社会化发放打下了基础。

四、存在问题

省厅第16条规定办理职工正常退休审批符合条件、材料齐全,即到即办。考虑到人们对企业退休特别关注,且涉及到职工的切身利益,为不出差错或少出差错,我们采取了退休审批公示制,办理职工退休需在本单位公示,审批前由工资福利科、社会保险所、主管局长分别把关,然后每月25日由局长办公会审批。我们承诺符合条件,材料齐全,当月办结。这样做,虽未即到即办,但不影响职工按时领取退休金。

我们在提高工作效率,强化为民服务方面做了大量工作,取得了一定成效,但与先进单位相比,与群众的要求还有差距,我们将继续努力,深入开展便民服务活动,持之以恒的抓下去,使我局的劳动保障工作上一个新的台阶,让服务对象满意。

提高工作效率演讲稿三分钟篇五

辅导员要提高工作效率,才可能出色地完成工作,让学生满意。本文总结了高校辅导员当前的主要工作,今天本站小编给大家找来了提高工作效率的总结,供大家参考和阅读。

回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。

清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上qq,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用qq传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。qq不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用qq聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为qq是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。

电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。

电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用excel,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。

去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。

平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多,不信的话各位可以试试。

出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问,才被告知法官这两天去学习了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。

许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看,学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉,认路是本事,可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊,呵呵。而且,我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整,呵呵),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧,呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。

井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。

祝福大家工作开心,越忙越充实。

自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。

一,转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。

二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。

三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。

创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。

最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。

如何提高办公室工作效率心得体会

一、突出重点强化服务

办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。

1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。

2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。

3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。

二、精益求精优质高效

办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。

1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。

2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在局领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上局领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。“运筹帷慢、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。

3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的问题。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保局领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细、事事精心,特别是文件的处理,要严格按规定及时处理好。

三、立足本职提高素质

办公室是局机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。

1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住与己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。

2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作等程序,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。

3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。以上是我参加局里开展“改进作风、提高效率”整顿活动以来的几点学习体会,不对之处请局领导和同事们批评指正。

一、严以律己,树立良好形象。

严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

二、加强学习,不断提高业务素质。

虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

三、积极工作,完成各项任务。

九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。

四、人事管理方面。

相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。

五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理。

文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。

六、个人方面的事情。

这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。

工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。

下一步,重点搞好以下几方面工作:

一、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。

二、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。

三、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。

在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好后勤工作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我会继续在我的工作作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!

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