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展会现场管理策划方案

时间:2023-08-08 16:02:42 作者:韩ll

为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的方案范文,欢迎大家分享阅读。

展会现场管理策划方案篇一

一、活动时间

20__年1月底或2月初(待定)

二、活动地点

__小区饭堂

三、活动主题

享和谐盛世,展__新风

四、主办部门

行政办公室、人力资源部

五、协办部门

公司各部门

六、活动形式

“晚宴+晚会+抽奖”形式,基本格调为热闹、喜庆、欢快、自由。

七、节目内容

歌唱、舞蹈、魔术、杂技、小品、相声、抽奖、颁奖、互动游戏等。

八、节目来源

外请专业表演人员、内请员工节目、兄弟企业节目、嘉宾领导即兴表演等。

九、活动参加人员

(1)__公司全体员工,1050人(其中有部分值班人员,实际约为800人左右)

(2)__公司员工108人(其中有部分值班人员,实际约为70人)

(3)__兄弟企业,__人

(4)市县政府各部门领导,150人

(5)领导特邀嘉宾,企业家代表等,__人

十、组委会成员工作职责

总顾问:整体策略性顾问,活动策划方案的最终审批,经费预算的最终审批。

顾问指导:全面工作,指导策划方案,审批策划方案,经费预算的初步审批。

总策划:制定活动整体策划方案、执行方案、预算方案,指挥落实全面工作,协调各环节配合。

统筹主任:督促落实并协调会务、演出、后勤、保安、车辆安排等工作。

统筹主任:督促落实并协调晚宴、礼仪接待、奖品奖金、现场机动等工作。

会务组(组长):

(1)通知员工、落实员工出席情况,安排宴席座次。

(2)撰写并印发宴请人员邀请函,落实领导嘉宾名单以及出席情况。

(3)公关赞助相关工作。

(4)晚会道具、彩带、鲜花、气球、哨子、荧光棒、手掌拍、红布等等用品的购买、制作、保管、发放等工作。

(5)领导发言演讲稿的准备工作。

(6)晚会现场布置工作。

(7)晚会现场音响灯光投影控制工作(配合专业人员)

演出组(组长):

(1)落实表演人员、节目形式。

(2)组织员工节目培训、排练。

(3)选定、购买、租用表演服装鞋袜及道具。

(4)落实化妆人员、化妆用品及化妆现场协调。

(5)晚会节目单的印发。

(6)晚会现场演出后台的纪律管理工作。

后勤组(组长):

(1)活动前及活动后的卫生清洁工作。

(2)晚宴现场服务人员安排。

(4)水电及应急医疗的安排。

(5)活动现场机动配合工作。

接待礼仪组(组长):

(1)落实所有礼仪小姐名单。

(2)统一安排礼仪小姐化妆、服饰、头饰、鞋。

(3)分配礼仪小姐工作岗位,确保每个环节都有礼仪小姐接待。

(4)安排礼仪小姐培训,确保言行举止文明统一,不影响公司形象。

(5)协调晚会现场的礼仪接待工作。

奖金奖品组(组长):

(1)落实所有奖品、礼品的采购工作。

(2)做好奖券、抽奖箱、奖券现场发放工作。

(3)做好奖品保管、发放工作。

(4)准备现金,做好奖金兑奖工作。

现场机动组(组长):

(1)协助各组,做好现场布置工作。

(2)协调做好现场纪律秩序和安保工作。

(3)跟踪重要领导,等候吩咐,并马上联系各组执行。

(4)活跃现场气氛,指导拉拉队做暖场工作。

(5)协助做好拍照、录像等工作。

十一、活动筹备日程

序号事项完成时间责任人/参加人

1、公司主要领导碰头会议,初步审批活动方案,确定活动日期、节目形式、参加人员、邀请名单、经费预算等基本信息。(12月18日)

2、组委会成员第一次全体会议,明确职责任务。(12月20日)

3、招聘员工表演人员,落实名单、节目,落实培训老师及安排培训。(12月21日—1月31日)

4、落实拟邀请嘉宾、领导名单,撰写并寄发邀请函;落实赞助相关事宜。(12月24日—1月15日)

5、落实晚宴菜单、酒水、工作人员、围数、经费预算。(12月24日—1月25日)

6、讨论并确定奖品及奖金分配方案、抽奖方案。(12月25日—28日)

7、讨论并确定晚会节目方案。(12月26日—1月1日)

8、落实礼仪小姐名单及培训。(12月28日—1月15日)

9、落实晚会所需物料统一采购工作。(1月4日—1月20日)

10、组委会第二次全体会议。(1月20日)

11、设计晚会背景、节目单、横幅、海报。(1月15日—1月22日)

12、落实所有参加人员名单,并安排座次、确定宴席分布图。(1月20日—1月28日)

13、员工节目彩排。(1月27日—1月30日)

14、落实演员化妆、服装工作。(1月28日)

15、布置活动现场。(1月31日)

16、购买食材、酒水、水果、小吃等。(1月31日)

17、晚会执行(各组按要求执行)。(2月1日)

18、清理现场。(2月2日)

十二、晚会节目流程安排(初定)

“享和谐盛世,展__新风”——20__年_公司春节联欢晚会流程

画外音:

“享和谐盛世,展__新风”惠云钛业20__年春节联欢晚会现在开始。

第一篇章:《欢庆篇·发展之路,励精图治》

欢庆公司20__年度取得的丰硕成果,回顾过去的发展历程,感受成功喜悦。

1、开场秀:

(方案一):《威震锣鼓》(表演者:外请专业锣鼓队。)

(此节目特点是:大气磅礴、振奋人心、热闹喜庆、迅速暖场、吸引观众目光,开个好头;但缺乏与观众互动交流,锣鼓声在室内回声大,对不感兴趣的人来说是反效果。)

(方案二):《“刘德华”专业模仿秀》(表演者:著名刘德华模仿人——李华)

(此节目特点是:运用名人效应,增加观众的好奇心,迅速吸引观众,并可以与现场观众进行互动,使观众对节目更加期待。但节目形式是唱歌,过于单一,且不够正式、体面。)

(方案三):《民族舞蹈》(表演者:公司舞蹈队)

(民族舞蹈是传统、正规、体面的开场节目,能提升晚会规格档次,但创新性不足,不能满足观众好奇心,暖场效果一般,不能拉近舞台和观众的距离。)

(画外音)有请晚会司仪:___

领导发言环节(具体发言顺序和内容待定)

(1)政府领导。

(2)何总、殷总。

(3)钟总。

领导宣布晚会正式开始(冷烟花、礼炮共放)

2、舞蹈表演,表演者:__舞蹈队

(方案一)由生产部蔡秀葵亲自编排培训员工舞蹈。

(方案二)外请专业舞蹈老师为员工培训,需花费一定的培训费用(约3000元/个舞蹈)

3、__兄弟企业节目(钟老板联系,具体节目形式待定)

4、外请专业节目——女子乐队演奏(表演者:女子民乐组合)

(本节目特点是:表演女子青春靓丽,声音动听,能吸引观众注目,争相合影留念)

5、抽奖环节。(五等奖、四等奖)

(抽奖方案一):传统型抽奖方式:自己设计和印刷奖券,正劵放在抽奖箱,副券在员工手中。该方式操作比较麻烦,耗费时间长,且容易作弊,造成不公平。

(抽奖方案二):为每位入场者购买2元彩票(体彩排列五),彩票号码即为抽奖号码。该方式新颖,有吸引力,操作简便,不容易作弊,最大的惊喜是:人人都有机会中彩票大奖10万元。但需要花费一定的经费,约3000元。

(抽奖方案三):用电脑软件抽奖。该方式科学、简便、公平、省时,但领导抽奖时没有感觉,领导可能不接受此方式。

第二篇章:《真情篇·感恩于心,反哺社会》

__的飞速发展离不开政府领导和社会各界的支持,惠云人感恩于心,以更加努力的工作,以真情、诚信回报社会!

6、优秀员工颁奖典礼(待定)

(评比工作由人力资源部落实)

7、锐钛分厂节目(表演者:锐钛分厂员工)

(由于公司文艺人才比较缺乏,建议硬性规定必须出一节目,培训由组委会组织)

8、兄弟企业节目(钟老板联系,具体节目形式待定)

9、政府领导、重要嘉宾表演节目(组委会落实)

10、董事长表演节目

11、小游戏轻松环节:可由主持人现场发挥。

游戏项目参考:

你做我猜(6-8人游戏,从第一个开始做奇怪动作,第二个重复,如此类推,游戏越往后越搞笑)

夹气球(男女搭配,将气球夹在中间,看谁夹得最快,效果比较滑稽)

12、抽奖环节(三等奖、二等奖)

(注:设多几个抽奖箱,多几个抽奖领导,可节省时间)

第三篇章:《憧憬篇迈向十周年,迎接更辉煌》

__因社会各界的支持而精彩,而惠云人也因服务于社会而精彩。20__,惠云将迎接具有历史性意义的十周年,惠云人众志成城再创美好未来,长铸辉煌!

13、金红石分厂节目(表演者:金红石分厂员工)

(由于公司文艺人才比较缺乏,建议硬性规定必须出一节目,培训由组委会组织)

14、语言类节目:小品或相声(表演者:外聘专业人员)

(小品或相声具有很好的舞台效果,能丰富晚会的内涵)

15、惠州兄弟企业节目(待定)

16、抽奖环节(一等奖、特等奖)

17、领导即兴抽奖。

18、闭幕。(开启礼炮,现场金花四溅;所有演员上场谢幕,整台晚会在欢乐的氛围中拉下帏幕。)

展会现场管理策划方案篇二

合理利用建筑工程施工管理的技术,可以有效的减少整体工程的投资成本。在一项建筑工程的施工过程中,施工管理也涉及到了建筑施工的建筑材料、设备设施、相关的施工与管理人员、施工的整体质量、安全以及工程的进度等层面,所以对于建筑工程的施工材料设备设施与人员上,以施工管理模式为前提,有效的控制建筑料材料、投资成本、以及在施工的过程中所存在的一些不必要的建筑施工过程,来达到减少人员与各项不必要开支的目的。

施工管理工作是对建筑工程的质量安全中一项重要管理手段,所以现如今,传统的建筑施工管理模式已经不在适用于现如今的建筑工程上了,要想跟上世界的先进步伐,就必须要做出相应的改变了,以下是建筑工程在施工管理过程中做出的创新与必要性的简单论述。

2.1现如今的建筑行业的制度需要建筑施工管理的创新与改革

当今社会,在建筑行业中,在对一项建筑工程项目实施建设时,已经实施了公开进行招标的制度,就是说,企业在利用公开招标的方式来得到施工权。这种制度就是对传统制度的一种改革与创新,然而在实际的招标过程中,也存在了许多的问题,而这些问题的起因也是因为相关的体制不完善所引起的。

2.2现如今的建筑行业的发展要建筑施工管理的创新与改革

在建筑市场中,市场竞争日益激烈,在如此严峻的社会发展的前提下,一旦建筑企业不能找到适合自身的发展方向的方法,不能适应社会发展的新趋势,就无法满足市场的发展需求,一旦如此恶性循环下去,那么一个企业就会无法再去竞争与生存,简要的分析我国的建筑行业在管理上的创新,结合原来的传统体制,可以看出,进行改革与创新是一个建筑行业的必然趋势,是顺应社会发展的自然状态,综上所述,建筑行业工程管理的创新与改革是必然的趋势。

3.1建筑工程施工技术管理在技术上的创新

不断的采用新型的技术与生产经营模式,提高自身的技术,加强市场的竞争能力,实现自身价值,只有掌握核心的技术,才能在建筑行业中占领一席之地,才能使自身处于不败的地位。

3.2建筑工程施工技术管理在建筑机构上的创新

只有不断的进行创新与发展,才能不断的增强企业在建筑行业的市场上的竞争力,在稳固自身的市场后,才能够不断开拓与发掘潜在的市场。增强企业自身的实力,增加社会与经济效益,加强建筑工程的项目建设,提升自身在行业中的形象与地位,积极提高人员的发展前景并创造适宜的社会环境。

3.3建筑工程施工技术管理在管理模式上的创新

在建筑工程的施工管理技术在建筑行业的质量安全的管理道路上是不可或缺的,也是一个企业生存发展的前提与保障,且创新与改革对于企业的生存与发展也有着重要的影响,所以实施建筑工程的施工管理创新是势在必行的,同时也要融入科学的管理模式,在创新的带动下,采取一系列有效的措施,使施工管理工作能够更有效的运作。

3.4建筑工程施工技术管理在施工安全上的创新

在建筑行业中,实施安全的施工管理,可以在一定的程度上加强管理的力度与效果,对于现场的建筑工程的施工管理有着积极的影响,一旦因为管理不到位所产生的问题都会影响企业在市场中的形象,并且还会产生相对应的问题,所以,在实施建筑施工管理过程中,要采取一些相应的措施,通过改革与创新,来提高安全管理的实际效果,最大限度的减少危险隐患、减少安全事故的发生、彻底的实现规范的安全管理模式。

在我国,建筑行业一直持续稳定的向前发展,现如今,建筑行业在发展上也更加的快速,在有限的城市上,风格迥异的建筑不断新生,但是,不论建筑物在外型上如何变化、不论设计风格如何不同,在建筑的安全与质量上都是不变得,即可以改变建筑方式但不能改变建筑宗旨。所以在建筑工程的施工管理过程中,不断的创新与改革发展,不断地顺应时势,来实现我国的整体目标。

展会现场管理策划方案篇三

各有关单位要成立庆“六一”活动领导小组,制订“六一”活动工作方案,落实工作责任制;在活动前要认真检查各项设施的安全情况,要制订活动的安全预案;活动期间要加强学校、幼儿园的安全保卫工作,要让师生过上一个安全、祥和、愉悦的节日,确保庆祝活动顺利进行。

1、各中小学、幼儿园要根据本单位的情况,开展符合实际的活动。

2、活动形式要符合儿童特点,力求多样化,做到既有现代气息,又有传统项目的内容。

3、各学区在“六一”前要做好庆祝活动的布置和检查工作。

4、“六一”期间各学区要联系相关乡镇和部门做好访贫、慰问等工作,帮助学校和儿童解决一些实际问题。

1、各地要立足本校(园),不出校门,以班级为单位,尽量做到丰富多彩。

2、要以达到教育少年儿童养成良好习惯为目标,讲究勤俭节约,反对铺张浪费。

展会现场管理策划方案篇四

1、保存率:绿地保存率100%,新建绿地“黄土不见天”,不留死角,乔、灌、草等保存率95%以上,大乔木保存率98%以上。新建绿地中,植物成成活率95%以上。

2、乔灌草配置:绿地植物群落层次分明,季相分明,景观优美。植物间有适当的生长距离,绿地内植物覆盖率85%以上。绿化布置适应生产功能的要求。

3、绿化面貌:植物生长茂盛,乔灌木主干挺立,枝形完整优美。绿草如茵,绿篱连续、无空档、无死树枯枝;修剪合理、适时,绿地内清洁整齐;病、虫不造成明显危害,无药害;绿地设施及硬质景观保持良好形态。

(一)草皮

1、每年对草皮修剪2~4次,保证草皮在10厘米以内。

2、生长季节生长势良好,不枯黄,春季返青较好。

(二)花卉:

1、花卉生长繁茂,植株整齐,群体效果较好。

2、花卉应时开花,基本无病虫害和残花败叶。

3、花丛式花坛花卉整齐一致,不缺株,三季有花。

(三)绿篱:

1、断面形式、高度、宽度基本符合设计要求。

2、适时修剪,保持篱顶篱壁平整。

3、生长健壮,枝叶细密,基本不缺株断条,无明显脱脚。

展会现场管理策划方案篇五

奥林国际公寓二期工程施工现场正处于初级阶段,打桩工程已经结束,已进入基础施工阶段。施工现场已布置围墙,但部分围墙下方存在空隙,外来人员、拾荒者、偷盗分子随时可能进入。施工现场北侧及西北角密林处属于偏僻地段,比较难看管。施工现场内部路况比较差,还存在单行路段,随时可能出现堵车现象。东南西北四个门岗管理要求各不相同,东门岗施工人员和生产车辆可以正常进出;南门岗由于路况问题暂时不允许生产车辆进入,施工人员可正常通行;西门和北门与政府道路相邻,车辆出行会带出很多泥土,给该路段的清扫工作带来很多不便,且西门内侧存在单行路段,所以生产车辆只能进入不能出行,施工人员可从两门正常进出。施工现场内部还存放了大量土方和铺设路段的砖石。

针对以上施工现场各种情况,必须要严格加强保安队伍各岗位的执勤制度及执勤要求,让保安队伍中的每名队员都具备“在其职、尽其责”的工作意识,要严格执行上级领导下发的各项工作要求,尽最大努力做好本职工作,为建设一直坚固的高素质的保安队伍而奋进。

根据施工现场的具体情况制定以下方案:

施工现场计划配备保安人员35人,保安人员根据各岗位的执勤要求,严格履行各项管理规定。保安队具体岗位包括:施工现场4个门岗,售楼处门岗,施工现场内部和外围巡逻岗,施工现场内部道路疏导岗,清理暂设居住区摆摊设点人员的机动岗。

所管辖范围划分为四个区域:

1区、施工现场内部;

2区、施工现场外围;

3区、售楼处;

4区、暂设居住区。

班次及值勤时间划分:

一班: 08∶00——12∶00、 18∶00——23∶00、

二班: 12∶00——15∶00、 23∶00——03∶00、

三班: 15∶00——18∶00、 03:00——08∶00、

值勤实行三班倒,一日6班每人每天平均工作8小时。

白天工作岗位配置:施工现场及售楼处5个门岗共配置6人 ,原则只设5人,但西门岗内侧存在单行路段,大门在没有施工人员和生产车辆通行时始终处于关闭状态,进入车辆和人员时把门打开,况且大门比较大,所以西门必须配备2人才能有效地管理该门岗;施工现场内部巡逻人员配备2人同时负责交通疏导工作;施工现场外围巡逻人员配备2人;1名带班员负责清理暂设居住区摆摊设点人员,每班满编11人。全天发放土票保安员1人,保安队长全天不定时对施工现场巡视及对保安队各岗位进行检查。

1、保安门岗严格执行《入场须知》上的所有制度条款;

2、维护各项施工设施的完整性不遭到破坏;

3、所有执勤保安人员严加盘查出行的拉土和拉砖石车辆;

4、严格控制或制止参建各方所有人员在施工现场及生活区内打架斗殴;

5、疏导施工现场内部道路停放车辆,保障道路畅通;

6、清除施工现场内部和外围捡破烂人员;

7、清除暂设居住区摆摊设点人员。

保安人员要严加巡视施工现场内的工作对象,发现可疑或不安全迹象执勤保安需认真及时妥善处理。遇到突发事件可对怀疑目标进行监视跟踪,并在必要时向值班领导请示,在第一时间向公安部门报警或与相关部门进行联系,并及时通过电话向公司上级领导汇报。

保安队设队长一名、班长三名。保安队长、班长协助主管领导全面抓好保安队工作,熟悉施工现场及周边区域的环境状况,与周边相关部门做好协调工作。掌握施工现场各类高空作业的分布状况和治安特点。熟悉治安法规条例,牢记公司的各项制度规定,以身作则不定时巡查,检查每班保安值勤情况,发现治安或违反规章制度问题及时处理,并向上级及时准确全面汇报。密切注意队员的思想动态,抓队员的思想教育工作,不断提高全队的思想意识,按计划要求组织队员进行应对突发事件的培训,全面提高每名队员的应变能力。认真完成上级领导交予的各项任务。

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