当前位置:首页>合同范本>2023年采购合同的管理主要包括哪些方面的工作(优秀5篇)

2023年采购合同的管理主要包括哪些方面的工作(优秀5篇)

时间:2023-09-22 08:51:27 作者:梦幻泡 2023年采购合同的管理主要包括哪些方面的工作(优秀5篇)

合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?这里我整理了一些优秀的合同范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

采购合同的管理主要包括哪些方面的工作篇一

法定代表人:_____________ 法定代表人:_____________

依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的医院管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。

第一条适用法律

一、本合同适用法律为:《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及我国现行法律等有关国家法律法规。

二、上述文件时间有不一致时,以日期在后的文件为准。

第二条合同范围

一、乙方负责完成甲方的_______软件系统。

涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。

二、产品内容

第三条责任和义务

一、双方共同责任

严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。

二、甲方的责任和义务

1、本合同的付款条款支付所需款项。

2、负责项目中的领导、组织和协调工作。

3、提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行用友医院管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。

4、试运行结束后______天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设备,进行_______软件试运行的验收工作。

5、______________________

a)、甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。

b)、甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。

c)、甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。

三、乙方的责任和义务

1、按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成验收小组进行验收。

2、对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。

3、无偿向甲方提供相应的软件使用文档,包括《操作手册》,并保证上述文档的清晰、完整和正确。

4、乙方对甲方在使用用友软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

第四条版权

一、乙方拥有本_______系统软件的版权(即著作权)。

二、甲方拥有本_______系统软件在本医院(______________医院)内部的使用权。

三、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权,遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定,不得以任何形式再次转让、租赁该软件,并不得以任何形式或手段解密该软件。

第五条技术指标

1、___________信息管理软件______________。

2、本系统基于___________结构。

3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

4、应用软件的联机帮助应清晰可读,系统错误信息应清晰明了,界面应友好,并易于操作和维护。

5、本系统应充分考虑到今后的扩充和升级,应具有良好的开放性和可扩充性。

6、本系统应具有可靠的安全和保密机制,以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。

第六条交付计划

1、软件培训_______天

2、系统安装_______天

3、软件调试_______天

4、系统初始化_______天

第七条费用及支付方式

一、费用

1、本合同所述价格均为人民币含税价。

2、本合同所述用友医院信息管理系统(_______)金额总计为人民币_________元。

3、乙方免费培训用户方人员,培训地点:甲方所在地。

4、自应用软件通过验收之日起,一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。

二、支付方式

1、甲方将以转帐支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。

2、合同生效后,由乙方开始_______软件的实施工作,当乙方软件安装、调试完毕后,甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部软件款,(人民币)______元。

第八条服务与技术支持

一、操作人员培训

1、培训时间为______天。

2、培训地点:甲方所在地

3、培训内容:_______系统软件的使用。

4、系统实施

二、技术支持

1、_______系统软件安装:指_______系统软件交付甲方后,软件的安装、调试及系统环境的设置等,包括:服务器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。

2、_______系统设置:包括应用项目、基础数据的设置(指导)。

3、初始数据录入:协助并规范甲方人员进行初始数据的录入和转入。

三、系统维护

1、乙方向甲方提供的为保证本系统正常运行的现场系统维护项目包括:

应用软件在运行中的故障带来的排错工作。

应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作。

甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。

四、系统升级

1、系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级,由乙方免费向甲方提供。

2、系统如有重大变更由双方具体协商后另行签署协议。

五、技术支持及服务

1、一年免费服务期满后,乙方将向甲方收取服务费,收费标准为每年收取软件合同价的______%,或每次上门服务收取服务费______元人民币,又或甲方向乙方购买服务卡(金卡:______元/______次/______小时响应、银卡:______元/______次/______小时响应、铜卡:______元/______次/______小时响应)。

甲方可根据具体情况选择适合的服务方式。

2、乙方通过以下方式为甲方提供技术支持及服务:

3、乙方的服务承诺:

a)、乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用友_______软件的服务请求后,在24小时内给予响应并提供服务。

b)、乙方提供给甲方的服务,必须按照合同规定的服务内容进行。

4、如因乙方原因,单方解除上述条款,使甲方用友_______系统不能正常运行,应赔偿由此带来的一切损失。

5、系统升级及费用:若医院需要进行不同版本的系统升级,升级费用按软件合同价的20%收。

第九条保密原则项目中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信息,未经有关方许可,任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的,不得以任何形式向其他方泄露。

任何一方泄密,另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。

第十条转让乙方不得将合同转让。

第十一条违约责任

1)、甲乙双方本着真诚合作、相互信赖的原则,根据国家相关的法律、法规,协商解决在本合同执行过程中可能出现的违约纠纷和违约责任。

2)、甲方在规定时间内不配合乙方进行_______系统验收,视同验收通过。

3)、以上应付合同款逾期一个月未付,乙方有权将软件收回。

4)、违约处理:

甲方没有按照合同要求履行甲方应承担的责任,甲方应该承担由此带来的相关结果。

5)、乙方免责条款:

1、乙方对甲方在使用用友软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

2、乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。

3、乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的服务请求。

第十二条争议与仲裁甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义,或者对与合同有关的事项发生争议,双方应本着友好合作的精神进行协商。

协商不能解决时,依照我国现行法律,可向国家规定的仲裁机构申请调解或仲裁,任何一方可直接向人民法院起诉。

第十三条不可抗力

1、不可抗力的内容按我国有关规定条款执行

2、不可抗力对合同双方均适用。

在合同生效后,如果发生不可抗力而不能履行合同时,则由事故发生一方,取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明,甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关责任。

第十四条合同变更、补充及终止

3、本合同自双方签定之日起生效,如果双方均未发出书面终止通知,则合同自动延续。

4、本合同为双方的最终合同,未经双方书面同意,不得对此作任何修改。

如有未尽事宜,经双方书面同意后,可签订书面补充协议。

补充协议同本协议具有同等法律效力。

第十五条合同效力本合同一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,每份具有同等法律效力。

第十六条合同有效期和效用性

1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效;本合同一式两份,双方各执壹份,具有同等法律效力。

改变而受任何影响。

采购合同的管理主要包括哪些方面的工作篇二

14、根据《标准施工招标文件》通用合同条款,关于工程进度款支付的说法,正确的有( )

b.监理人出具进度付款书,不应视为监理人已同意、接受承包人完成的该部分工作

c.监理人无权扣发承包人未按合同要求履行的工作的相应金额,应提交发包人进行裁决

d.发包人应在签发进度付款证书后的 28 天内,将进度应付款支付给承包人

e.承包人应在每个付款周期末,向监理人提交进度付款申请单及相应的支持证明文件

a.对分包工程进行施工、保修

b.向承包人提供详细施工组织设计

c.向监理方提交季度、月度进度报告

d.负责未交付的已完分包工程的成品保护工作

e.向业主按月提交工程款结算报告

采购合同的管理主要包括哪些方面的工作篇三

法定代表:______

电话:______

乙方(单位名称):______

法定代表:______

电话:______

根据《^v^合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务,经过双方友好协商,现达成以下条款:

甲方从乙方购买(______ )及相关配件,数量根据每次采购单来定,价格由双方协商而定。(具体见当次采购单)

付款方式:采购分期付款的方式,货款分为三部分支付:甲方下订单之时支付乙方当次货款的30%;发货前,支付货款的50%;收到货后验收合格后,支付货款的20%(收到货3天内)。由于甲方是公户转账,乙方所提供的公司账户为地方银行,在甲方的银行账户系统里无法找到,因此,乙方委托______(身份证______:)收取货款,甲方按照合同约定将货款及时打入乙方委托人账户,以打款凭证为依据。

乙方应随货一起将全部货款的发票提供给甲方。

其他约定:

交货方式:物流或者客运或者快递。

交货日期:根据甲乙双方协商而定,具体日期以当次采购单确认的交货日期为准。若以乙方发货日为交货日期,则乙方应在货发出后将发货的物流或者快递单号信息告知甲方,甲方收到物流或者快递发货信息后确认为已发货,此交货日期有效,否则视为乙方未按照约定时间交货。

交货地点:甲方指定地点。

乙方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准,所用组件应为久保田原厂配套组件,否则视为不合格产品,甲方有权退货,并来回运输费用由乙方承担。

在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题,乙方需要在1个工作日内给予相应处理,3个工作日内给予处理。特殊情况需要乙方提供备用产品给甲方。

如是甲方提供图纸要求乙方加工,乙方应根据图纸要求加工,所有技术质量要求均按照图纸要求的标准。

除不可抗拒事件,任何一方不得违反本合同条款。

如发生交货日期延迟,乙方每延误一天交货需按当次货款总额的2%向甲方支付违约金;甲方不得拖欠乙方货款,如甲方没有按期支付,每延误一天需按当次货款总额的2%向乙方支付违约金。违约金最多不超过合同总金额的30%。

凡因执行本合同所发生的争议,或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决,依照《^v^合同法》,由双方认可的仲裁部门解决或向甲方所在地人民法院起诉。本合同一式贰份,甲乙双方各持壹份,具有同等法律效力。

合同附件与本合同具有同等法律效力。

本合同自甲乙双方签字盖章之日生效,传真件、淘宝旺旺传送件及电子邮件具有同等法律效力。

甲方:______乙方:______

签字:______签字:______

(盖章)(盖章)

采购合同的管理主要包括哪些方面的工作篇四

通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。那么,下面是小编为大家整理的非供应链采购合同管理体系建设分析,欢迎大家阅读浏览。

未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈,导致合同结算不严格,无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制,但缺乏有效的合同履约的跟踪管理,经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算,特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制,在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行,对于监控付款及合同履约更是无从下手,无法及时发现和处理异常情况。

针对以上的漏洞和问题,试着转变管理思路,采用深度应用金蝶erp系统的思路,采用项目管控方式,建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。

(一)确立项目的阶段性目标

1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

2、实现在金蝶erp实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

3、指导业务人员操作,确立试点对象,完成两个月的业务同步模拟测试。

4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

(二)项目具体实施的总体思路

1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围

针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点,也是录入erp系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号,也可依据以前公司或单位的习惯分类来编,总之,目的只有一个,方便记忆、保存和查找。

2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研,了解并分析现有流程风险点。

可以采取对公司业务进行分析的方式,找出涉及问题最多的部门和业务,有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审

在这个阶段需要注意,可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用,尽可能不要改变稳定系统的核算思路,但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下,建议对系统进行简单的开发调试。例如,例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划,而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方,那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

4、根据确定的方案在erp测试系统进行模拟测试,包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要,需要在测试库中进行完整业务录入,并对各种可能发生的情况做好业务应对,有的公司的财务软件如果系统操作复杂,那么更要考虑与财务流程的对接,包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

6、确认项目正式系统试运行时enterpriseresourceplanning推进范围,采取先试点再推广的方式,以公司常常发生的`合同试点对象,在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

(三)对开展该项目的思考

通过该项目的实施,从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案,授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批,后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联,财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查,系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况,然而这种低效的工作方式往往容易出错,财务人员根本无法知晓合同履行情况,合同管理失去控制,新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制,财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作,纷纷实施了各种适合自己企业的erp管理系统。

erp作为企业资源规划(enterpriseresourceplanning)的缩写,浓缩了更深一层的含义,即如何将企业的资源进行整体规划,这是一个系统工程。erp已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表,而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用,在深度应用的过程中,考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行,让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台,财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统,多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容,从管理会计的角度提升自己,深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。

采购合同的管理主要包括哪些方面的工作篇五

甲方:(采购人)

乙方:(政府采购代理机构)

根据《^v^政府采购法》和广东省实施^v^采购法办法,甲方自愿将本单位(项目名称: )(计划编号: )政府采购项目委托给乙方组织实施采购。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采购的有关规定,在甲方委托范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致,现就有关事项达成如下协议。

1、采购计划编号:

2、项目名称:

3、项目技术规格,参数及要求(详见附件)

4、预算金额:

1、编制,发售,解释采购文件;

2、在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;

3、供应商资格预审(邀请招标等方式时采用);

4、制定评审方法,步骤,标准;

5、依法抽取专家组建评审委员会(谈判,询价小组);

6、邀请纪检有关部门现场监督;

7、落实评审地点,主持评审活动,并做好评审记录;

8、组织评审工作;

9、整理评审报告送采购人及有关部门;

11、答复供应商的询问和质疑;

12、采购活动有关文件报送备案及存档;

13、组织履约联合验收事项;

14、法律法规规定的其他事项。

1、甲方应指定一名采购人代表,代表甲方与乙方处理政府采购过程中的有关事宜。

2、甲方应向乙方提供委托项目的用户需求书,包括详细的技术规格,参数及要求和服务内容等书面材料。

3、甲方应对乙方编制的采购文件予以审核并签字确认。

4、甲方有权就委托的项目提出合法,合理的要求,但不得指定供应商或指定品牌,不得提出含有倾向性,限制性或者排斥潜在供应商的要求。

5、甲方依据有关规定可派一名采购人代表参加评审委员会,但不得非法干预,影响评审方法的确定,评审过程和结果。

6、甲方有权按照评审报告中推荐的中标(成交)候选供应商顺序确定中标(成交)供应商。

7、甲方有权对乙方组织的采购活动进行监督。

8、甲方有义务保守采购活动中的商业秘密。

9、甲方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。

1、乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益。

2、乙方应依据甲方要求为甲方提出科学的采购方案。

3、乙方应根据甲方要求编制采购文件,并报甲方确认。

4、乙方应满足甲方的合法,合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。

5、乙方可以依据需要或根据规定,就采购文件征询有关专家或者供应商意见。

6、乙方应当依法组建评审委员会。

7、乙方应依法及时答复甲方委托范围内的供应商的询问和质疑。

8、乙方应当保守采购活动中的商业秘密。

9、乙方可依法收取采购代理服务费用。

10、乙方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。

甲乙双方在协商一致的情况下,可以在采购法和合同法许可范围内对委托协议内容做出变更,如作出变更的应当签订补充协议;如发生了不可抗力或重大变故等原因,致使采购项目发生更改或取消的,应签订补充协议或终止本协议。

1、乙方承担组织项目采购活动的全部费用。

2、乙方按照有关规定向中标(成交)供应商收取服务费。

甲乙双方应遵守有关法律,法规,规章的规定和本协议的约定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。

1、本协议自甲乙双方盖章签字之日起生效。本协议一式 份,甲乙双方各执 份。

2、其他未尽事宜由双方协商后解决。

甲方:(盖章 ) 乙方:(盖章)

代表签字: 代表签字:

年 月 日 年 月 日

相关范文推荐
  • 09-22 旅行社旅游合同一天一夜(通用5篇)
    现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家带来的合同优秀范文,
  • 09-22 摩托车买卖合同有效吗(模板5篇)
    合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。那么合同
  • 09-22 八年级政治导学案 八年级思想品德说课稿(优秀7篇)
    在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要
  • 09-22 2023年设备场地租赁合同书 影棚场地设备租赁合同书(精选5篇)
    在人民愈发重视法律的社会中,越来越多事情需要用到合同,它也是实现专业化合作的纽带。合同对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇合同。下面是小编为大家带来的合同优
  • 09-22 最新建筑合同包工包料的协议书 工地施工合同(汇总8篇)
    合同的签订对于维护劳动者的权益、促进劳动关系的稳定具有重要意义。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面我就给大家讲一讲优秀的合同该怎么写,我们一起来了解一下吧。
  • 09-22 2023年合同管理员招聘题目 招聘管理员合同免费实用(优质5篇)
    随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该
  • 09-22 购销合同没有金额(大全6篇)
    在生活中,越来越多人会去使用协议,签订签订协议是最有效的法律依据之一。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的最新合同模板,仅供参考,希望能够帮助到
  • 09-22 总价包干合同的书籍有哪些 总价包干合同(精选5篇)
    在人民愈发重视法律的社会中,越来越多事情需要用到合同,它也是实现专业化合作的纽带。那么一般合同是怎么起草的呢?这里我整理了一些优秀的合同范文,希望对大家有所帮助
  • 09-22 合同保密条款(精选6篇)
    在人们越来越相信法律的社会中,合同起到的作用越来越大,它可以保护民事法律关系。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。下面我给大家整理了一些优秀的合同范文,希望能
  • 09-22 2023年购门合同书(模板5篇)
    随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。