财务的合同管理包括(汇总6篇)

随着法律观念的日渐普及，我们用到合同的地方越来越多，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。合同对于我们的帮助很大，所以我们要好好写一篇合同。下面是我给大家整理的合同范本，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家能够有所帮助。

财务的合同管理包括篇一

2、借入（借出）款项（不含公司内借款）；

3、分两次以上收（付）款的单笔业务；

4、服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务；

5、单次付款（收款）金额在10,000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。

第三条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。

第四条公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。

第五条本制度适用于x公司。

第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。

财务的合同管理包括篇二

第一条为加强合同管理，确保合同订立符合国家法律法规，合同签订规范、严谨，合同履行全面、有效，防范和控制法律和相关业务风险，有效维护我厅合法权益，依照《中华人民共和国合同法》、财政部《行政事业单位内部控制规范（试行）》，结合我厅工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于厅机关及所属事业单位（以下简称事业单位）的合同管理。

第三条本办法所称合同是指我厅或事业单位与平等主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条合同管理的主要内容包括：合同订立、合同履行、合同变更、纠纷处理、合同登记归档。

第二章管理职责

第五条合同管理遵循统一领导、分工负责的原则。厅长（或事业单位负责人）全面领导本单位合同管理工作，分管厅长（或事业单位分管领导）、有关处室（或事业单位业务部门）按照岗位和部门分工履行相应的合同管理职责：

（三）厅财务处、事业单位财务科（以下统称财务部门）负责按照合同规定及时办理价款结算。

第六条厅长或事业单位负责人是合同的法定签署人。以厅名义订立的合同由厅长或授权的分管副厅长签字并加盖公章。

第三章合同订立

第七条法律、行政法规规定采用书面形式或当事人约定采用书面形式的，应当订立书面合同。厅机关或事业单位对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。

第八条合同订立包括：合同调查、谈判、拟定、审核、签署等环节。

第九条拟订立合同的事项，应在厅或事业单位年度

工作计划

第十条合同调查。合同订立前，合同承办机构应充分了解

合同对方的主体资格、资信情况等有关内容，确保对方当事人具备履约能力。公开招标的项目应在招标环节调查合同对方的主体资格、履约能力、资信情况等。

第十一条合同谈判。合同承办机构应根据市场实际情况选择恰当的谈判方式。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。

谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应予以记录并妥善保存。

第十二条合同拟定。合同承办机构应根据协商、谈判的结果，拟定合同文本:

（三）合同条款应内容完整，表述严谨准确，相关手续齐备，避免出现重大疏漏。主要包括：合同标的、内容、数量、质量或技术标准，合同价款及价款支付方式，服务进度，交货时间、地点、方式，验收标准，售后服务，双方的权利和义务，违约责任和争议的解决办法，合同变更或解除等内容。

第十三条合同审核：

（一）合同文本拟定完成后，合同承办机构应征求厅法律顾问意见。

对影响重大或法律关系复杂的合同文本，合同承办机构应会同法规、财务等相关处室、单位进行联合审核。

第十四条合同批准。拟定的合同文本经审核论证后报厅长或其授权的分管厅长批准。

第十五条合同的签署:

（二）属于上级管理权限的合同，下级单位或个人不得签署，严禁超越权限签署合同;

（三）严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同;

（四）严禁违规签订担保、投资和借贷合同;

（五）按照国家有关规定，需办理批准、登记等手续之后方可生效的合同，应及时按规定办理相关手续。

（六）合同签署至少一式4份。厅机关合同：厅办公室存档1份；合同承办机构存档1份；财务部门(涉及财务资金使用的合同)留存1份；对方单位1份。

第四章合同履行

第十六条合同依法签订后，应当遵循诚实信用原则，严格履行合同。

第十七条合同承办机构应对合同履行负责。合同承办机构应对合同履行情况实施有效监控，强化对合同履行情况及效果的检查和验收，确保合同全面有效履行。

第十八条合同履行过程中，因对方或自身原因导致可能无法按时履行的，应及时上报，经厅领导批准后依法采取应对措施。

第十九条涉及财务资金使用的合同，合同承办机构应向财务部门及时报告合同履行进度，便于财务部门做出资金安排。

第二十条合同承办机构应根据合同履行情况，收集原始凭证及相关资料及时到财务部门办理合同价款结算。财务部门应当根据合同履行情况办理价款结算和进行账务处理:

（一）合同承办机构应当提交合同、发票、验收单及其他相关资料送财务部门审核;

（二）经财务部门审核符合规定的，按程序报厅领导审核;

（三）厅领导审核同意后，财务部门办理资金支付;

（四）合同到期时，应及时与对方办理相关清结手续。

第五章合同变更、纠纷处理

第二十一条合同变更或解除：

（一）合同变更或解除，合同承办机构应履行与合同订立相同的审核审批程序;

（二）合同变更或解除，合同承办机构应经批准及时与对方达成书面协议;

（三）合同变更或解除，合同承办机构应报有关主管部门办理注销手续的，按照有关程序办理。

第二十二条合同纠纷的处理:

（三）纠纷处理过程中，未经授权，不得向合同对方做出实质性承诺。

第六章合同登记归档

第二十三条厅办公室应对厅机关对外签订的合同进行连续编号、登记、归档；事业单位负责本单位合同的连续编号、登记、归档。

合同承办机构应建立合同登记簿，对本机构合同进行登记

和归档，并妥善保管；涉及财务资金使用的合同送财务部门作为资金支付依据。

第二十四条各单位应加强合同信息安全****，未经批准，不得泄露合同涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。

第七章附则

第二十五条本办法由综合财务处负责解释。

第二十六条本办法自公布之日起施行。

合同管理办法细则

合同管理制度及流程

财务的合同管理包括篇三

第四条 签订合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定，致力于提高企业合同效益和企业信誉。

第五条 合同的主体

(一)订立合同的主体必须为 公司，不得以部门或个人的名义擅自对外签订合同。

(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。

(三)公司一般不与自然人签订合同。

第六条 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、合作共赢”的原则和“性价比择优签约”的原则。

第七条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

第八条 合同必须具备标的、数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。

第九条 合同的形式。订立合同，除即时交割(款货两讫)的简单小额经济业务外，一律采用书面形式，并采用公司统一核定的格式合同文本。

第十条 授权委托制度。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权，不得超越代理权限对外签约。

第十一条 对方是法定代表人的，应查验其身份证明，并与营业执照副本有关项目进行核对。法定代表人不能代表企业签约的，可以实行授权委托制度，委托代理人行使签约权利。授权委托只能一事一委托，明确委托的具体内容，并出具正式的《授权委托书》。

第十二条 签订合同时，一律使用公司合同专用章，不得使用行政或部门印章。合同专用印章指定专人保管，总经理为合同专用章使用管理最终责任人。

第十三条 签订合同，除合同履行地在我方所在地以外，签约时应力争合同中约定由我方所在地人民法院管辖。

财务的合同管理包括篇四

第一章总则。

第一条为规范单位的合同行为，预防和减少合同纠纷，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》《行政事业单位内部控制规范》及有关法律、法规等规定，结合单位实际，制定本办法。

第二条，单位签订合同、协议等合意法律文件(包括意向书、承诺书、确认书、合同的认可，以下简称合同)，适用本方法。

(一)负责提交合同项目，调查合同对象的主体资格、信用和履约能力等情况。

(二)组织合同项目的谈判和谈判。

(三)申请授权委托。

(四)起草合同文本。

(五)负责合同提交审查、备案。

(六)负责合同和相关资料的整理和备案。

(七)负责处理合同变更、解除和纠纷。

(八)合同涉及政府秘密和商业秘密的，应当做好****，严格执行保密法和相关法律法规的规定。

第二章是合同制定的。

第五条，签订的合同应由公司法定代表人或委托的代理人签订。委托代理人签订的，必须持有法定代表人证明和授权委托书。

第六条，签订合同，必须书面形式，可以参考有关主管部门制定的示范文本。

第七条合同一般应当具备以下条款：

（一）合同主体的名称或者姓名和住所。

（二）合同标的或者项目的详细内容。

（三）数量、质量。

（四）价款或者报酬及支付方式。

（五）合同当事人的权利和义务。

（六）履行期限、地点和方式。

（七）违约责任及赔偿损失的计算方法。

（八）合同变更、解除及终止的条件。

（九）合同争议解决方式。

（十）生效条件、订立日期。

第八条订立合同不得有下列内容：

（一）超越单位职权范围的承诺或者义务性约定。

（二）违反法律规定以单位作为合同保证人。

（三）其他违反法律、法规、规章强制性规定或者损害国家、社会公共利益的约定。

第九条订立合同时应当注意以下事项：

（一）选择合同争议解决方式时，应当优先选择本地人民法院或者仲裁机构，涉外合同应当优先约定适用我国法律和仲裁规则。

（二）合同涉及政府秘密或者商业秘密的，应当做好****，按照保密法及相关法律法规执行。

第十条合同、协议的印章加盖

（一）单位订立的合同、协议加盖单位合同专用章，按第二条、第五条办理。单位组织的会议、培训加盖单位合同专用章。

（二）处室订立合同、协议。

3.在单位年度预算中明确具有连续性并以处室组织的会议、培训、集训合同协议事项，加盖部门、处室公章。

第三章合同送审

第十一条承办部门应当在合同拟签订日期前5日内将合同拟订文本等相关资料送交办公室审查。

第十二条合同承办部门在合同报送审查时，应当填写合同审批表，同时一并报送以下材料：

（一）合同草拟文本（含电子版)；

（二）合同主体资格、资信证明及履约能力材料；

（三）依法需要论证、评估、审批的材料；

（四）对合同条款内各方的特别义务或义务不对等内容的书面说明材料。

（五）通过招投标产生的合同应提供招投标文件及工作台账，作为办公室合同审核依据。

第十三条办公室就合同有关问题向合同承办部门提出询问的，承办部门应当即时回复；不能即时回复的，应当在1个工作日内以书面形式回复。

第十四条合同签订部门有下列情形之一的，不予拨款，产生一切法律后果由签订部门主要负责人、签订人及相关人员自行承担：

（一）未经审查即签订合同的；

（二）未按照审查意见进行修改即签订合同的；

（三）经审查后，对未提出修改意见的条款进行私自修改后签订合同的；

（四）订立的合同未经加盖骑缝章的。

第四章档案管理

第十五条合同订立履行过程中形成的下列材料，应当及时收集、立卷归档：

（一）合同正式文本、补充协议、依法不再履行的合同；

（二）合同订立的依据、批准文件；

（三）合同相对方身份证复印件或双方的法定代表人身份证明、授权委托书；

（四）合同订立双方洽谈的主要情况（记录），对方的执照、资质、资信、证书、委托书等资格证明文件；.

（五）合同涉及的评估、招投标等文件资料；

（六）价款或酬金计算依据、预算资料等；

（七）投资、合作项目的可行性研究报告、批复文件等；

（八）来往电函、会谈纪要；

（九）合同审批表；

（十）法院的判决书、仲裁机构的裁决书；

（十一）其他需要归档的资料。

第十六条合同承办人在对合同档案收集、整理、归档的过程中，应审查各类合同是否按照本办法的要求，经过了相应的审核、批准环节。

第十七条承办部门应做好合同档案的使用登记工作，充分发挥合同档案在单位合同检查、清查、合同损失调查、合同项下的资产利用等方面的作用。

第十八条合同承办人应协助单位档案管理部门做好合同档案的收集、整理工作，及时移交合同签订、履行及争议处理过程中产生的相关资料。

第十九条单位档案管理部门应当结合合同履行的期限、标的额、标的物的性质、合同重要程度、合同的风险层级等因素，确定合同档案的存放保管期限。

第二十条合同档案保管情况列入档案管理年度检查范围。

第二十一条合同档案的归档文件整理方法参照单位文书档案整理方法。

第五章风险预警

第二十二条合同订立后，相关部门和人员应全面履行合同，并负责及时处理合同履行中出现的问题。应督促合同相对方履行合同，如发现对方不按约定履行合同，应及时向分管领导或主管领导报告有关情况，并应及时以书面形式向相对方提出异议并保留相关证据材料。

第二十三条合同履行过程中发现的一般合同风险由承办部门自行负责处置。

第二十四条合同履行过程中，承办部门发现对方严重违约，或者发生合同变更、合同转让等异常情形，可能影响实现合同目的或者产生其他重大法律风险时，应当进行合同风险预警报告。

第二十五条对具有下列情形之一的合同风险，承办部门应当向办公室、单位领导进行报告：

（一）合同内容发生了重大变化，当事人双方经协商不能达成一致意见的；

（二）订立合同一方，将自己在合同中的权利、义务全部或部分转让给第三方的；

（三）合同当事人一方或者双方发生预期违约、届期违约、或者根本违约情形的；

（四）收到对方的催告、异议、律师函或涉及法律问题的通知的；

（五）合同一方经营状况严重恶化；

（六）合同一方转移财产、抽逃资金，以逃避债务；

（七）合同一方丧失商业信誉；

（八）合同一方有丧失或者可能丧失履约能力的其它情形；

（九）发生重大情势变更事项的；

（十）出现不可抗力情形的；

（十一）其他需要进行风险预警的重大情形。

第二十六条合同风险预警报告应包括以下内容：

（一）争议合同文本及相关补充协议；

（二）合同订立和履行情况的说明；

（三）合同风险的主要内容及我方初步处理预案；

（四）需要论证的问题明细；

（五）证据材料及清单；

（六）需要提交的其他资料。

第二十七条办公室应当在3个工作日内，对合同风险预警报告提出法律意见。对特别重大的合同风险预警报告，办公室认为有必要时，可以召开专家论证会。召开论证会的时间不包括在3个工作日内。

第二十八条对需要聘请律师参与处理合同风险或非诉讼合同谈判的，由办公室根据情况委派专业律师。

第二十九条对合同履行中出现的重大风险，承办部门应当向单位领导汇报。

第六章争议处理

第三十条合同难以继续履行或发生纠纷时，应首先釆取协商、调解方式解决。经协商或调解达成一致意见的，应当签订书面协议。协商或调解不能达成一致意见的，可按合同约定的仲裁或诉讼方式解决纠纷。

第三十一条本办法所称合同争议，仅指承办部门与对方当事人在合同履行过程中产生纠纷，经过协商无法解决，需要进入或已经进入仲裁或者诉讼程序的合同争议。

第三十二条发生合同争议需要提起诉讼或申请仲裁的，承办部门应当在提起诉讼或申请仲裁前将有关情况向办公室报告。

第三十三条合同对方当事人提起诉讼或申请仲裁的，承办部门应当在收到应诉通知1日内，向办公室报告并提交有关资料。

第三十四条发生合同纠纷时，合同订立部门应按下列要求收集处理合同争议的证据资料，为进行仲裁或诉讼做好必要准备：

（一）合同文本，包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听资料等；

（二）有关票据、票证；

（三）质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；

（四）其他有关资料。

第三十五条需要聘请律师参与合同争议处理的，办公室应根据申请，在3个工作日内委派专业律师。

第三十六条承办部门应及时与律师事务所签订委托代理合同并办理相关手续。

第三十七条承办部门应配合律师做好证据收集工作，做好出庭准备。

第三十八条办公室对被委托律师参与诉讼、仲裁的情况进行全程监督，确保律师法律服务质量。

第三十九条承办部门对诉讼或仲裁过程中出现的异常情况，应及时告知办公室，以及时釆取处理措施。

第四十条承办部门在合同争议处理完毕后，应当在5日内将解决合同争议形成的调解书、协议书、裁定书、判决书等法律文书归档，并将一份副本或复印件送交办公室。

第七章附则

第四十一条本办法由办公室负责解释。

第四十一条本办法自公布之日起执行。

第四十三条本规定未尽事宜，按国家和地方有关政策规定执行，如本规定与国家和地方新规定相抵触的，按新规定执行。

财务的合同管理包括篇五

第一条为进一步规范学校的合同管理工作，防范合同风险，维护学校的合法权益，依据有关法律、法规及规章，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指学校开展教学、科研及其他活动时，与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。学校与教职工签订的聘用合同和劳动合同，不适用本办法。

第三条学校合同管理实行归口管理、分工负责的工作机制。学校根据合同类型分类确定合同归口管理部门，各归口管理部门可以根据本办法制定相应的合同管理细则，报学校办公室备案。

第四条学校对外发生经济行为，除即时结清或按规定可以不订立书面合同外，应当订立书面合同，明确双方权利义务。

第五条合同的签订和履行应当遵守国家法律、法规、规章和政策规定，遵守学校合同管理制度，贯彻平等互利、协商一致、诚实信用的原则，维护学校的合法权益。

第六条学校合同事务由综合管理部门、归口管理部门和合同承办单位依各自权责进行管理。

第七条学校办公室是学校合同事务的综合管理部门。主要职责为：

（一）制订学校合同管理的基本规章制度；

（二）为校内各单位办理合同事务提供法律咨询服务；

（三）根据学校安排，参与重大合同的洽谈、起草、修订等工作；

（四）根据学校安排，对重大合同进行法律审查，提出法律意见，提示法律风险；

（五）督促合同履行和协助合同纠纷处理；

（六）其他合同管理工作。

第八条学校授权以下部门按其职责范围对合同进行归口管理，提出审查意见和建议，对履行过程进行监督。

（三）党委宣传部：负责宣传、广告服务等与部门业务相关的合同管理；

（四）学生工作部（处）：负责学生事务等与部门业务相关的合同管理；

（五）教务处：负责本科人才培养与本科教学实习基地等与部门业务相关的合同管理；

（六）研究生院：负责研究生教育等与部门业务相关的合同管理；

（十）中外合作办学办公室：负责各类中外合作办学等与部门业务相关的合同管理；

（十一）公共关系处：负责各类捐赠等与部门业务相关的合同管理；

（十二）保卫处：负责校园安全管理等与部门业务相关的合同管理；

（十五）审计处：负责审计服务等与部门业务相关的合同管理；

（十七）资产管理处：负责资产管理、资产租赁等与部门业务相关的合同管理；

（十八）后勤处：负责后勤事务等与部门业务相关的合同管理；

（二十）图书馆：负责各类书刊资源的采购、服务等与部门业务相关的合同管理；

（二十一）信息网络工程研究中心：负责信息网络服务等与部门业务相关的合同管理；

（二十二）招标中心：负责与招标工作等部门业务相关的合同管理；

（二十三）出版合同以经费来源部门作为归口管理部门；

（二十四）其他合同的归口管理部门由学校办公室根据具体情况确定。

涉及两个或以上部门的，各部门均应作为归口管理部门，履行相应的管理职责。涉及大学城校区管理的合同，由大学城校区管委会与有关归口管理部门共同管理。如学校对校内职能部门和直属单位进行职责调整，按调整后的职责范围对合同进行归口管理。

第九条合同承办单位负责合同文本的起草、送审、履行、备案及存档等工作，对所签合同的可行性、真实性、合法性、合理性负责。主要职责为：

（一）负责所承办合同的可行性分析论证；

（二）负责审查合同标的的真实性；

（三）负责审查合同对方的主体资格、资质、信用状况、履约能力等，包括但不限于：

1.合同对方是否具有签约资格；

2.合同对方是否具有履行合同所必须的资质，应要求对方提供相关证明材料；

5.必要时，可以要求合同对方提供履约担保。

合同承办单位应审查、核实上述资料的真实性、有效性，并将上述资料连同合同文件一并保存。合同对方当事人的主体资格、资信状况或履约能力有瑕疵的，不应与其签订合同。

如归口管理部门另有规定的，按归口管理部门的规定办理。

（五）负责将合同提交归口管理部门审查；

（六）负责办理法律、法规规定的审查、登记或备案手续；

（七）负责具体履行合同，跟踪掌握合同履行情况，处理合同纠纷；

（八）收集、保管合同签订及履行过程中形成的有关资料；

（九）其他有关合同事务。

第十条合同应当按本办法规定进行审查后，以“华南理工大学”的名义签订。任何单位和个人不得擅自以校内单位、部门名义对外签订合同。

第十一条不得签订经济担保合同，未经学校批准不得签订投资合同和借贷合同。

第十二条合同的语言应准确、严谨、简练。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款进行解释，涉及数字、日期时应注明是否包含本数，涉及金额的数字应同时注明大写。

第十三条合同条款应当完备、严密，除根据法律规定或按合同性质必须具备的条款外，还可以根据具体情况约定其他条款。合同一般应包括以下条款：

（二）标的（包括种类、数量、质量等要求）；

（三）价款及其支付（包括计算方法、支付进度、结算方式等）；

（四）履行期限、进度要求、地点和方式；

（五）验收标准及方法；

（六）违约责任（包括违约金或赔偿金的计算方法等）；

（七）解决争议的方法；

（九）合同签订的时间地点。

第十四条国家或行业有合同示范文本的，应当优先选用，但需要认真审查，并根据实际情况适当填写。国家或行业没有合同示范文本的，各归口管理部门应当制定本单位归口管理合同的模板，经学校办公室、学校法律顾问审核后，报学校办公室备案。

第十五条合同须报经国家有关主管部门审查、批准或备案的，应当履行相应程序。

第十六条填写合同不得留空，对于协商过程中未达成一致的合同模板条款，应当删除，或填写“无”或以“/”标示。严禁在空白合同上签字或盖章。合同的末页应当载有合同正文条款，并在正文结束之处标明“下无正文”字样。如合同末页无正文条款的，则应标明“此页无正文，为xx合同签字盖章页”字样，以示末页仅为签字盖章页。

第十七条设备清单、工程量清单、预算单（书）等文件可以作为合同的组成部分，但不得替代合同。

第十八条学校合同分为重大合同与一般合同。合同涉及以下事项的，为本办法所称的重大合同：

1.合作办学合同；

2.对外投资合同；

4.大型土地、房屋及大型贵重设备器材等资产的出租、出借和转让合同；

5.综合管理部门或归口管理部门认定的其他重大合同。

一般合同，是指除重大合同以外的其他合同。

第十九条学校对重大合同实行会审制度，由合同涉及的相关部门进行会审。需要参与会审的部门可由归口管理部门提出，由学校办公室确定。

第二十条一般合同由归口管理部门负责审查，但合同涉及其他部门职责的，应当同时送其他部门审查。

第二十一条合同审查部门应当出具书面审查意见。合同审查意见应当明确、具体，并由部门负责人签署。应当出具审查意见而未出具的，视为同意。

第二十二条合同承办单位不得以化整为零或其他方式规避审查。

第二十三条合同送审时，承办单位一般应报送以下相关材料：

（二）订立合同的依据，如有关会议纪要、公文、批示、中标通知书等；

（三）合同对方主体资格、资质、信用状况、履约能力等方面的证明材料；

（四）价款确立的依据；

（五）其他需要提供的资料。

如归口管理部门另有规定的，按归口管理部门的规定办理。

第二十四条根据国家或学校规定，合同签订需要办理其他手续的，应当按规定办理。需要进行招标或竞价的项目，应在按规定进行招标或竞价后正式签订合同。需要招标的项目，招标文件中“拟签订合同的主要条款”部分应在招标文件发出前，按本办法规定的审查程序预先审查通过。

第二十五条涉及学校重大利益或涉及学校发展重大事项的合同，由校长直接签署。除校长直接签署的合同外，学校授权分管校领导签署重大合同，授权承办单位负责人签署一般合同。学校另有授权的除外。

第二十六条被授权人不得超越授权范围签署合同。未经校长书面同意，不得将被授予的权利转授第三人。

第二十七条学校各类合同用印，应加盖合同专用章或“华南理工大学”公章。合同专用章由学校办公室统一刻制，分部门保管和使用：

科技合同专用章专门用于科研合同，由科学技术处、社会科学处按规定保管和使用；

基建合同专用章专门用于基建处归口管理的合同，由基建处按规定保管和使用；

后勤合同专用章专门用于后勤处归口管理的合同，由后勤处按规定保管和使用。

其他合同一般应加盖华南理工大学合同专用章。华南理工大学合同专用章由学校办公室按规定保管和使用。

根据工作需要，经学校同意，可设立除上述合同专用章之外的其他专门用于某类合同的专用章，其保管和使用部门由学校办公室确定。

第二十八条各合同专用章保管部门应指定专人管理印章，并向学校办公室备案。

第二十九条学校建立合同履行监督审查制度。承办单位应当对合同履行实施有效监控，敦促对方积极履行合同，确保合同全面有效履行。

第三十条在合同履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形，或因政策调整、市场变化等因素，已经或可能导致学校利益受损，承办单位应当立即采取相应措施，及时报告，并办理合同补充、变更或解除手续，将损失降到最低。

第三十一条合同生效后，确需签订补充合同，或变更、解除合同的，应当签订书面合同，并按本办法第三章规定的程序进行审查。

第三十二条合同履行过程中如发生纠纷，经协商无法解决的，应当根据合同约定选择诉讼或仲裁方式解决。

第三十三条因合同纠纷引致诉讼或仲裁的，承办单位应及时进行处理，积极收集证据。

第三十四条未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。

第三十五条合同事项办理完毕之前，承办单位应负责连续收集和保管有关材料，并注意做好文字记录或形成书面材料。对于合同洽谈、签订、履行、变更、解除及纠纷处理过程中形成的所有资料，包括但不限于合同文本、补充协议、可行性研究报告、对方当事人资质材料、校内审查文件、会议纪要、交货凭证、验收文件、往来函件、数据电文等与合同有关的材料，均应妥善加以收集和保管，并作为合同档案的组成部分，与合同一并备案、存档，不得遗弃、丢失和损毁。

第三十六条合同签订后，承办单位应向归口管理部门提交一份合同原件进行备案。

第三十七条合同承办单位及归口管理部门应当加强合同登记管理，制作合同管理情况汇总表，并于每年年底报送学校办公室。

建立合同连续编号制度。由归口管理部门按以下规则对合同进行编号：二级单位发文代字+“合同”字样+4位数年份+4位数流水号。

第三十八条合同档案应当按照学校档案管理规定进行归档。

第三十九条有下列情形之一的，视情节轻重，对主管人员或直接责任人员给予批评教育或其他处分，涉嫌违法犯罪的，移送司法机关追究相应法律责任：

（一）违反本办法规定，未经授权、超越授权范围或授权期限终止后订立合同的；

（二）违反项目经费支出预算或国家财经法律法规、学校财务规章制度签订合同的；

（三）提供虚假资料或虚构事实签订合同的；

（四）与合同对方或第三人恶意串通，损害学校利益的；

（五）擅自销毁或涂改合同的；

（六）因故意或重大过失泄露学校合同秘密的；

（七）法律法规、学校规章制度规定的其他情形。

第四十条本办法自2016年4月19日起施行。学校原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第四十一条本办法由学校办公室负责解释。

财务的合同管理包括篇六