当前位置:首页>工作报告>实用行政专员的工作内容及岗位职责(模板14篇)

实用行政专员的工作内容及岗位职责(模板14篇)

时间:2023-10-19 18:43:46 作者:薇儿 实用行政专员的工作内容及岗位职责(模板14篇)

岗位职责是指一个人在特定职位上所需承担的任务和责任。在写岗位职责时,可以与相关团队成员共同商讨和协商,确保职责的全面性和合理性。接下来将为大家介绍一些成功履行岗位职责的案例,希望能够给大家带来启示。

行政专员的工作内容及岗位职责

1、协助总经理制定人力资源战略规划。

2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

3、全面负责人力资源管理的各项事务。

4、全面负责办公室行政管理事务。

5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

行政专员的工作内容及岗位职责

1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;。

2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;。

3、负责提升内容培训体系和晋升体系;。

4、负责员工关系和日常的行政事务。

任职资格:

1、本科以上学历;。

2、人事行政工作经验1年以上;。

3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;。

4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;。

5、亲和力强,负责认真非常重要。

行政专员的工作内容及岗位职责

3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;。

4、负责项目月度物资及办公用品的采购,完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;。

5、完成上级领导安排的其它工作。

行政专员的工作内容及岗位职责

2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;。

3、加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;。

5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;。

6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;。

8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;。

9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;。

10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;。

11、协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;。

12、协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;。

13、协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。

1、会议、活动组织:刻意公司企业文明建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事;负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。

2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、分配、保管工作,怎样做好。建全登记制度,听听内容。做到帐物?合。

3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。学习企业行政管理的功能。

4、安适守护:负责公司的安全保卫工作。学会行政管理师。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:其实行政管理师培训。负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。管理工作。

7、设备管理:企业行政管。负责现场指挥部补助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。包括。

9、完成指挥权且交办的任务企业要生长,要做大,企业行政管理论文。必需有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实才干的团队,刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。

企业在运作经过中犹如一个转动的车轮,整个零部件必须周密连接,充裕阐明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企业行政管理。跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。

怎样做好行政管理工作。

1、着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。

2、沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达,你处在中层的位置,和上级的沟通与下级或平级是不一样的,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。

3、记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本,及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,非常方便。

4、办公软件——最基本的word、excel、ppt那必须是娴熟的,excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的ppt,显出你的工作水准。word是行政人事接触最多的,公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。

5、支出明细——就行政管理而言,工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出,都要有明确的去向,这就用到了excel,而且要清晰有条理。要主动汇报工作。

6、细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。

7、办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。

行政岗位职责和工作内容

3.负责客人来访迎等日常接待工作;。

4.负责公司办公设施的维护管理;。

5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;。

6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政岗位职责和工作内容

5、负责公司环卫工作的督导和管理;6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责:

1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;

7、安排订餐(公司午餐)、送水;8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;行政助理工作内容:

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;2、公司所有制度文本及档案管理;

3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;

4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;

7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;

8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;

行政专员的工作内容及岗位职责

3、负责招聘协助工作;。

4、负责日常办公用品购买等行政类工作;。

5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;。

6、部门培训协助组织与跟进工作。

行政专员岗位职责

1、负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4、统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

5、组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

7、统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8、监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9、完成上级交办的其他相关工作

行政专员岗位职责

6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算

8、负责及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员岗位职责

4)制作操作指令和月结对账单;。

5)根据公司的kpi要求及时完成系统录入和报表提交;。

6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;。

7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员岗位职责

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员岗位职责

1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;

3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;

4、收集和整理教学部相关资料信息;

5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;

6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;

5、完成教学主管安排的其他工作。

1、本科及以上学历;

2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;

3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;

4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;

5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;

6、一年以上行政工作经验者优先。

成长平台:

1、清晰的职业发展道路;

2、完善的晋升渠道与培训体系。

福利体系:

工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼e座六楼。

学历要求:本科。

语言要求:不限。

年龄要求:不限。

工作年限:1-3年。

行政专员岗位职责

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

2、相关岗位工作经验;

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

行政专员岗位职责

3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;。

4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;。

5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;。

6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;。

7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;。

8、公司运营平台密码账号的`管理;。

9、公司营业执照的年检;。

10.员工出差的票务预订。

相关范文推荐
  • 10-19 实用孩子丢三落四的感悟(案例16篇)
    一分钟,将我们从不同的状态带入到不同的世界。如何在一分钟内缓解压力和焦虑?大家可以参考以下一分钟的能力训练方法,提高自己的综合素质。军训过程中的国防教育进一步强
  • 10-19 优秀授权协议书(汇总18篇)
    运动会是学校最激动人心的时刻,我们需要一个出色的宣传语来引发学生的热情。运动会宣传需要与学生进行互动,提高参与度。以下是一些经典的运动会宣传口号,希望能给大家带
  • 10-19 2023年参观美术馆的心得体会(案例19篇)
    军训心得是对参加军事训练后的体会和收获进行总结和概括的一种书面材料。这些教学反思范文涵盖了不同学科和年级的教学情况,希望对大家能够起到一定的借鉴作用。
  • 10-19 热门税务案件警示教育心得体会(通用14篇)
    军训教会了我如何正确使用军事装备和器械。实习心得范文八:《实习忆》作为一名公民,我们有责任遵守法律法规,同时也有义务为维护社会秩序、公共利益而贡献力量。然而,在
  • 10-19 2023年撤销失信人申请书范文(13篇)
    劳动仲裁申请书是我们向劳动仲裁机构提出诉讼请求的起点。小编为大家整理了一些奖学金申请书的经典范文,希望可以给申请者提供一些灵感和思路。尊敬领导:我是蒋xx,是机
  • 10-19 实用技能津贴申请书(案例17篇)
    转学申请书应该坚持真实、客观、诚恳的原则,避免夸大或虚假陈述。请大家仔细阅读以下的离婚申请书范文,遵循法律规定和填写要求,确保申请的有效性和合法性。
  • 10-19 热门物流协会工作总结大全(13篇)
    自我总结可以促使我们思考自己为什么选择了某种行为或做出了某种决策。以下是一些团委团支部工作总结的典型范文,供大家参考和学习,希望对大家有所帮助。首先,第一个阶段
  • 10-19 专业党建培训感悟总结(汇总16篇)
    学习总结是对学习方法和学习策略的总结和反思,能够帮助我们找到更适合自己的学习方式。以下是小编为大家准备的一些知识点总结范文,供大家参考和借鉴。我进燕京啤酒有限公
  • 10-19 最新工厂工伤事故心得体会(案例19篇)
    工作心得的撰写有利于我们形成积极向上的工作态度和良好的职业素养。以下是一些经过认真挑选的培训心得,希望对大家写作和总结有所启示。导言:工伤事故是工作领域中不可避
  • 10-19 专业mtp管理心得体会(案例17篇)
    学习心得是对学习过程中的困难、收获和感悟的记录和归纳。以下是小编为大家收集的实习心得范文,供大家参考和借鉴。MTP(ManagementTrainingPr