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最新呼叫中心坐席工作总结(模板5篇)

时间:2023-09-20 07:15:21 作者:MJ笔神 最新呼叫中心坐席工作总结(模板5篇)

总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

呼叫中心坐席工作总结篇一

弹指之间,从2011年进入公司营销助理坐度岗位已经2年有余了,没想到自己能拿到2012年度的满意度冠军,很开心,也很意外。在公司的这个职位,其实是处于第一线,客户有什么问题的时候肯定第一时间找的是我们,而我们的态度也代表着公司的服务,所以有的时候感觉很累,有的时候又感觉蛮开心的,累是因为要面对有些很难缠又或者不理解的客户,开心是因为可以帮客户解决问题。在经过任职这个岗位的时间我成长了,也变得更加的成熟,现在的我已经能坦然的面对我所处理的各项业务,而我也将自己的这工作旅程体会,在此给大家作一个简单的分享。

客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应该更多的反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。其实相信大多数的客服人员都会有一个同样的感觉,就是每当遇到不讲理的客户时,就在想天底下怎么会有这种人;但每当为客户解决了问题时,心里又会泛起一点小小的成就感。所以做为一个服务人员首先要有一个良好的心态,要懂得如何适时的调节好自己的情绪,不能让自己的情绪影响工作的效率。例如:有客户来电反映问题或者投诉时,一开始肯定很激动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己的左右脑,直觉和感觉来听,比较自己所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千万别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。如果中途打断客户的陈述,可能遭遇客户更大的反感。在这个时候我们除了倾听外,还需要控制自己的反应情绪。坚持一项原则:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。由于客户的情绪属于发泄性质,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为服务人员,一定要先倾听,设法搞清客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。认真听取,才能发现实质性的原因。千万不要争辩,那只会火上加油,适得其反。与客户建立共鸣,站在客户的立场上将心比心,换位思考:“如果自己是客户,希望得到怎样的服务?”。真诚的道歉也是一种有效的方式,不要吝啬道歉的话,因为主动道歉并不是主动承认错误,而道歉是客户需要的。无论客户反应的事情是否已经证实,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的。最后能及时正确地处理客户的问题,使客户感受到自己受到足够的重视,就能取得客户的信任。当我们用心对待,也能让客户感受到我们的亲切,也是对我们服务的肯定。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并将更加认真的做好自己份内的事,作为服务岗位,借用上一份工作信念:“急客户所急,想客户所想,做客户之想做!”以主动,热情的服务,相信能把我们与客户之间的距离拉得越来越近。

^v^山

呼叫中心坐席工作总结篇二

呼叫中心是我公司对外服务的一个平台,也是对外宣传的一个窗口。我们一定要以优质的服务来提升公司的对外形象。我们在提高服务质量的同时逐步提升个人的工作效率及个人收益,因此根据呼叫中心的工作特点,制定以下管理制度:

一.每位员工须严格遵守公司的劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,如员工临时有事需要请假或调班时,要提前告知部门领导,并经部门领导批准后方可请假或调班,否则视为旷工。

二.在办公场所不得大声喧哗、嘻戏,员工个人使用的通讯工具,在工作期间一律调为振动,需要接听或拨打私人电话时,要在办公区以外。

三.员工在工作期间要保持精神饱满、注意力集中不做与工作无关的事情,无电话时不得交头接耳、闲谈杂事,办公区内只能从事与工作相关的事情,办公电脑上只能安装和使用与工作相关的程序和软件。

五.话务员在电话铃响两声内必须接起,并以规范用语礼貌地为客户服务,通话完毕时,要等对方挂掉电话后方可挂断。

六.工作期间,杜绝使用不文明语言,禁止与客户争吵。不得在挂断电话时,议论客户或发牢骚。

七.工作记录一定要详细记载,送票人员要自备交通工具,送票时不得在外随意逗留,送完票后要立刻回到公司。非呼叫中心人员不得随意进入呼叫中心办公区。

奖罚制度

一.所有员工须按时上下班,迟到.早退一次罚款10元,临时请假或调班,须经部门经理批准,否则视为旷工处理。

二.值日人员需提前二十分钟到岗,认真清理规定区域。任何人不得以串休或不知道来拖欠值日,否则一次罚款10元.。

呼叫中心坐席工作总结篇三

“11岁”的呼叫中心数字化管理

到了2008年年末,中国呼叫中心产业经历了11个年头,我上课时常问学生说,11岁的人在做什么?在念小学6年级!也就是我们中国呼叫中心产业只是一个小学6年级的孩子而已。有人说一代20年,我们才刚刚11岁而已,也就是我们基本上还在第一代的成长和摸索当中。

在这短短的11个年头,呼叫中心数字化管理,却走了相当长远的一条路,我总结了2008年数字化管理的三大发展是:

1、中国特色的呼叫中心管理

我问这问题是很自然的,男孩子要追女孩子要怎么追?在马路上看到一个好可爱的姑娘,决定跟在后面,看看她在哪里上班,跟到一栋大楼后面,发现她在这 里上班,决定在外面等她下班出来,等到晚上7点,看到她姗姗走出了大楼,心理非常高兴,决定晚上回家写一封情书,隔天7点过来跟姑娘当面表白。但隔天晚上 7点在大楼外面等她,有等到了吗?从此再也没有看到了。大轮班这种神出鬼没的上班方式,我当时完全不能理解。

我在台湾的经验也完全用不上,我只好跟这厂商在美国的总部求救,当时从英国派了一个超级专家,经验超级丰富,排过4百家以上呼叫中心的班务,这位专 家当时到大陆时,我到机场去接他,他看到我,说:“许先生,麻烦你帮我定2天之后的班机,我2天后要回去。”我随侍在他身边,渴了帮他倒水,热了帮他搧 风,总归是美国专家嘛,是我们中国这些顾问的梦中偶像。两天后,这个专家走了吗?没有。

他说:“许老师(连称呼我的方式都改了),麻烦帮我定两个礼拜之后的班机。” 两个礼拜之后,这位专家走了吗? 走了,但在机场,他看着我,流了两行英雄泪,说:“这是什么鬼地方啊,以后不来了。”

老外这些专家,终于明白了中国呼叫中心产业有中国自己的特色,有自己的苦,自己的痛,没有在这片土地上吃过这些苦痛的人,是不能明白的。

在欧美,话务员数量跟座席数量不会非常悬殊,座位利用不会非常紧张,也没有分组上下班的观念,班长不必一定要跟着整个班组上下班才行,客户也不会晚上还打这么多电话到呼叫中心。

中国的客户具有中国独有的往来模式,许多大城市都有大量的流动人口,这些客户打电话的习惯跟当地人打电话习惯是不相同的,不明白中国客户群体打电话的特色,只是盲目的套用欧美的管理模式,被证实是完全没用的。

到了2008年,许多国外的呼叫中心设备厂商还是没有办法解决中国特有的呼叫中心难题,还是一味的想要移植海外的管理经验,或许这就是这些厂商到目前还没有成功的原因。

2、理论先行于科技

11岁的中国呼叫中心管理,许多理论在2008年开始变的成熟,特别在绩效管理这一块,原先让人头痛的问题纷纷有了答案,人们开始知道应该要把组织 文化跟数字化管理相结合,体认到所谓的绩效管理,就是提出一个核心理念,用这个核心理念来凝聚大家的信念和认同,然后找到一个可以测量这个核心理念的方 法,这就是绩效管理。有了这些思路,以前让我们最头痛、不知道应该要怎么评估绩效的工作岗位,像是排班、现场管理、培训、知识库采编等等,开始有了绩效管 理的办法。

我到一个呼叫中心当顾问,他们为培训工作下了这样的核心理念:“找到最有效的方法、提高员工技能、防止错误再度发生。”然后给这句核心理念考核的测 量指标就是:培训满意度(找到最有效的方法)、话务员的业务考试成绩(提高员工技能)、质检发现的业务差错率(防止错误再度发生)。

他们利用了一句核心理念让所有培训部同事知道培训到底要达成什么目标,然后找到了三个指标来测量这个核心理念。

另外一个呼叫中心也很有趣,对于知识库采编给了这样一个简单的核心理念:“随时随地都能查到需要的知识。”而测量这句核心理念的指标就是:采编实时性(随时随地都能查到)、采编准确性(需要的知识)。

对于投诉管理,有一家呼叫中心给了这样的核心理念:“在最短的时间内,有效的解决客户问题。”而测量这个理念的指标就是:一次解决率(在最短的时间内,有效的解决)、处理时效(在最短的时间内)、圆满结案比率(有效的解决)、越级投诉率(有效的解决)。而他们对于什么是有效的解决,做了更深入的分析,如果是这个岗位解决不了的客户,这个岗位硬是要解决,也是无效的,所以他们做了客户分级处理的机制。排班呢?——在适当的时间,安排适当的人力。现场管理呢?——在适当的时间,确保适当的人力。

怎么测量上面这两个理念,在呼叫中心短短的11年当中,戴明的标准差理论终于开始得到了采用,许多呼叫中心利用了标准差的概念,发展了测量上面两个理念的方法。

戴明的控制图更是许多呼叫中心数据分析人员必备的分析工具。可惜的是,呼叫中心管理理论发展的越来越成熟,但呼叫中心的硬件设备、软件设备却没有让人感觉到有大幅的成长,2008年一整年,让人从心里产生“哇”那一个激动感觉的科技应用,几乎没有看到。

呼叫中心硬、软件设备到了2008年,主要还是停留在记录客户信息、取代重复劳动力的想法之上,设备厂商和呼叫中心运营者脱节的相当严重,我到呼叫 中心听到最多的抱怨就是:“老师,你讲得很好,但我们根本没有这样做,因为我们设备里面,连这个数字和指针都没有办法产生。”当呼叫中心管理变成以“设备 为核心”的管理方式,而不是以“应该要管理什么”来进行管理,科技对管理不再是个助力,反而变成了阻力。

2008年让人最失望的呼叫中心应用应该是排班软件莫属了,一整年的发展大大低于厂商的预期,许多呼叫中心运营者都表达了兴趣,却采取观望的态度,原因很简单:我们需要找到解决中国特色的排班方式,而不是直接套用老美的思路。质检的硬软件应用也是让人非常失望的一年,质检最基本的问题是:如何确保质检员打出的分数具有准确性,如果质检员打出的分数没有可靠性,那质检的作用会从根本受到怀疑,大部分质检的硬软件应用连这个最基本的问题都解决不了,让质检工具沦为简单的表单输入而已。

质检另外一个目的是从质检分数中找出问题,但戴明理论告诉我们,我们应该要观察一个话务员的连续行为,观察到他行为变化的规律,才能从中找出要改善的地方,而大部分质检的硬软件应用只是给你一个非常简单的错误统计的总结,缺少了质检真正需要的分析工具。

希望2009年,呼叫中心设备厂商能够提出让人激动的科技应用,真正解决呼叫中心的管理难题。

3、数字化管理开始从源头管起

我常举一个例子,要管好你的男人,就要先管好他的钱,他的钱就是他的源头指标。

在2008年,许多源头指标纷纷被找了出来,例如排班的源头指标被发现是排班契合度,这个指标的计算方法也被明确的定了下来。而人们发现,呼叫中心最重要的两个源头指标就是:一次解决率和情绪管理。情绪管理在前两期客户世界杂志当中,东莞移动的一篇文章当中有精彩的研究。

一次解决率在我前面几篇文章里,做了非常详细的描述。虽然2008年呼叫中心测量一次解决率的比率可能连5%都不到,但由中国移动和几家银行领头开 始大规模的测量一次解决率,他们的实证经验获致了巨大的成功,客户满意度提高了,客户来电量降低了,我相信一次解决率应该会成为2009年最受到普遍采用 的呼叫中心管理指标。

我也相信2009年会有更多的源头指标被找出来,寻找源头、管理未来,应该会成为2009年呼叫中心数字化管理的重要趋势。

总结2008年呼叫中心数字化管理的发展,可以说2008年是“中国数字化管理的理论年”,但非常可惜的,却不是“科技应用年”,理论需要科技应用 的支撑,2008年年底,我们遇到了全球金融危机,我没有办法预测呼叫中心厂商可能的发展,但只能衷心期盼2009年会是“具有中国特色的数字化管理科技 应用年”。

呼叫中心坐席工作总结篇四

我步入社会的第一份工作就是从事呼叫中心的接听工作,这之前从没有想过今后自己的人生会和小小的耳唛扯上任何关系,而如今自己最亲密的工作伙伴就是它。每次戴上耳唛后,之前的无论悲伤,郁闷还是沮丧就会通通把它们抛到九宵云外,有的只是自信,愉快和饱满的精神。想来也有四年的时间,在这期间有一些工作心得与大家分享。

从事客户服务工作首先要学会的是倾听。我国地大物博,拨打电话的客户也是来自五湖四海,难免会有语言的差异,加之每位客户的表达能力不同,所以更要注意倾听。从客户的只言片语当中寻找信息点,来为客户提供所需的帮助。再次是专业知识的掌握,这里指的专业知识不单只是本公司的产品信息及功能,更要适当掌握同行业,同类产品的信息及其优缺点。三要学会换位思考,当你以饱满的精神,甜美的语音以及诚恳的态度换来的是客户无理的指责和谩骂的时候,请你不要沮丧甚至愤怒。

俗话说:一娘生九子,九子各不同。每个人的脾气秉性不同,所受的教育程度不同,表达的方式也就不同,你应该设身处地的为客户着想,站在客户的立场考虑。假想我是客户,我是否会比他更气愤,语言是否会更激烈。这样你的心态就会平和,思路会更清晰,更好的为客户服务。最后,就是专业沟通技巧的掌握及运用。用符合客户的语音、语速以及表达方式来为客户提供优质、人性化的帮助。

除此之外,越来越多的公司已经开通了客户增值服务系统,我们可以引导客户转向自助服务以及推出vip客户的优惠政策并提高客服代表自身的营销意识。

呼叫中心是一个朝阳产业,存在更大的发展潜力,相对于各家产品本身的日趋成熟,客户也越来越趋向是对服务的满意度认可,这也就更加显示了客户服务的重要性。让我们和呼叫中心共同成长,成熟。

一、转变观念,积极适应新的工作岗位

年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感惭愧和紧张。起初不知从何着手,对此一直顾虑重重,担心做不好,总想着退缩。在我精神颓废的时候,客服部蔡主席总是不断地鼓励我树立我的信心,不断地激发我支撑我前进的动力。他悉心地教导我:怎样做好管理,怎样做好部门带头人。遇到困难不要怕,办法总比困难多,不要辜负公司领导的信任,一定要带领呼叫中心的员工成功地走下去。静心想一想,其实我并不是缩头乌龟,不知为何这次有些畏首畏尾的?我不断地告诫自己不能退缩,不能辜负领导的信任和同事们的期望。我就是部门的脊梁骨,我不能影响呼叫中心所有人的斗志和工作热情。带着这样的信念,我不断调整自己适应新的工作岗位。幸运的是,呼叫中心员工总体素质较高,她们能够齐心协力不遗余力地支持我,兢兢业业地做好部门各项工作。有了领导的关心鼓舞,有了同事们的通力合作,我的工作已由最初的手足无措到现在的胸中有数,由最初的茫然到逐步的走向正轨。

二、努力学习,不断提高自身修养、业务能力和管理水平庄子说,吾生有涯,而知也无涯。知识的广度决定思维的宽度,思维的宽度决定着能力的强弱,而能力的发挥要靠知识的储备和运用,知识的积累要靠不断地学习。为了不断适应本职工作,为了不断适应发展的新形势,我尽心尽力地学习各种知识:一、积极参加公司组织的各类学习活动,包括内部培训和外出培训;二、积极主动地学习数字电视方面的专业知识,包括公司资费政策、boss2。0系统业务知识、宽带故障排除知识等等,三、积极学习管理方面的业务知识,包括先进的管理方法和工作流程等等。通过学习,不断用知识充实大脑,不断将知识应用到实际工作中。在学中做,在做中学,不断提高自己的沟通能力、协调能力,处理问题和解决问题的能力。

三、脚踏实地,认真履行工作职责,做好本职工作 1、建立健全部门各项管理制度

根据部门工作职责,结合公司相关要求,进一步明确了《呼叫中心工作职能以及话务员工作职责》,细化了《呼叫中心工作流程》、《客服人员服务规范》,逐步完善了《呼叫中心绩效考核制度》;根据公司作风建设相关要求,制定了《呼叫中心作风建设考核措施》;根据日常工作相关要求,规定了部门《值班记录填写要求》和《相关业务答复口径》。通过一系列的业务规范性文件和服务标准性文件的建立和完善,让管理有章可循,让员工有章可依。总之,围绕一个核心原则开展工作,即一切围绕工作,怎样有利于提升服务质量,怎样有利于提高工作效率,怎样才能让公司和用户对96296的工作感到满意来开展工作。

2、做好员工学习培训工作

(1)做好话务现场监听工作

现场监听客服代表通话,发现态度、语气、答复等不合格的通话,及时提醒并督促纠正。对于发现的共性问题,或是违背了原则的问题,我会在每月的例会中加以指出,并督促大家改正。

(2)统一答复口径

由于话务工作所需掌握的知识面广量大,涉及公司政策、业务知识、办理方法、各类

故障排除等等一大堆内容。在具体工作中,我会将相关的问题归类,在把握公司政策的基础上,协同相关部门的操作流程,统一相关问题的答复口径。做到呼叫中心口径一致,异口同声。

(3)合理安排班表,提高人工接通率

由于人员不足,人工接听形势较为严峻。我们参考了泰州呼叫中心的班次安排,适当延长了一两个个班班次的工作时长,客服代表最少每小时1个人,最高峰时每小时3个人。这样既保证24小时不间断接听,又尽量安排在话务高峰时有较多的坐席在线,使人员工作效率得到了充分应用。今年15月份,共接入呼叫电话46081个,接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼电话1504个。

(4)处理96296话务升级后的疑难问题

96296作为用户疑难问题和用户投诉的渠道之一,响应客服代表服务请求,接听疑难电话,化解用户矛盾,处理话务升级后的疑难问题,也是我的工作。本着化解用户矛盾,不增加上级部门压力的原则处理疑难问题。如果遇到不在职责范围内的投诉,就会联系并协调相关部门处理。截止5月底,共接受疑难问题和投诉298份,其中转稽核部处理70份。

(5)及时监控报修信息,协调处理客户报修

呼叫中心坐席工作总结篇五

为保证服务的正常,规范管理,建立呼叫中心工作人员的行为标准,明确各项规章制度,以提高工作效率,更好的为客户服务。员工绩效考核分办公室考核40分,本部门业务考核60分,员工底分100分,每分折合人民币5元。当扣款超出绩效考核部分时,以基本工资相抵。

1.呼叫中心工作人员语言必须标准化,依据接打电话录音抽查或当场发现,违反规定者扣5分。

2.呼叫中心工作人员须提前10分钟到岗,做好上班前准备工作(登录平台、查看呼叫信息、准备派工单等),违反规定者扣1分/次。(以考勤机信息为准)

3.呼叫中心工作人员不得在工作时间进行个人或非公司的业务,违返者扣2分。

4.呼叫中心工作人员不得收受客户的财物礼品等,违返者予以100元经济处罚并扣1分。

5.凡属公司商业秘密,包括营销策略、内部的业务数字、帐册报表、推销方法、文件档案及用户资料等一切与经济相相关的数据,不得向外泄露,违返者予以1000--10000 元经济处罚并扣1分,情节严重者除名。

7.工作人员不得以任何理由删除原始文件(录音文件,客户档案等,违反者违返者予以1000--10000 元经济处罚扣5分。

8.工作时间严禁串岗扎堆、聊天或吵架,违返者扣3分

9.严禁与客户发生争吵,违反者罚款100 元扣1分,情节节者予以除名。

10.由于工作上的怠慢或失误引起火灾、人员伤害、财物损坏和遗失以及其它事

故者,扣1分并照价赔偿物品,情节严惩者除名但保留追究其相关的法律责任。

12.呼叫中心工作人员相互学习,积极配合同事间的工作和学习,在工作职责内

保证有问必答,耐心指导,具有良好的团队协作精神,违反规定者扣2分

13.按规定进行交接班,做好工作日志交接。接班人须处理好待处理工作。违反

规定者扣5分。

14.各种会议不发言或发言没有深度者扣2分。

15.不制定工作、学习计划扣7分罚款50元。

16.无客观原因完不成工作计划扣15分罚款100元。

17.业务培训后,经考核没有达到要求的扣5分,罚款50元。

本考核条款会议公布后即日执行,最终解释权归各部门负责人所有。

呼和浩特福源社区服务新信息中心服务部

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