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组织同学聚会的策划书 同学组织聚会策划方案(优秀6篇)

时间:2023-09-24 09:10:14 作者:紫衣梦 组织同学聚会的策划书 同学组织聚会策划方案(优秀6篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

组织同学聚会的策划书篇一

1、同学照片大幅写真(供大家报道签名),主题“足音.十六年期盼——四川工业学院工管90级同学会20xx-7-19”

2、酒店欢迎牌及横幅“热烈欢迎参加川工工管90同学会(泸州站)的各位同学!”

3、会议厅(活动室)标语或投影主题语:忆川工两年同学情深,叙十八周年成长历程

4、制作一面班旗,作为班级的象征,在活动结束时移交给下一次活动主办站点负责人

二、志愿者(建议名单)

1、组织策划者:崔宇灿、何晓东、邹建新、宋廷昌

2、联络者:陈界、邹建新、何晓东等

3、后勤:杨光灿

4、财务:张锐

5、摄影摄像: 、 (建议由相关人员或泸州同学负责)

三、参会同学准备事项

3、同学临别互赠小礼物,小礼物不需昂贵,但应饱含同学之间诚挚的祝福;

4、参会同学请带上小家庭的照片。

四、活动成果

1、同学通讯录(活动结束时可获得);

2、合影照片(活动结束时发放);

4、活动dvd(活动后一月内寄达,或在网络上共享0):活动全程剪辑版;

五、趣味互动活动

1、趣味评奖

奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变他的容颜);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学)

幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭);事业有成奖(分享的事业心得对同学们有较大的启发)

最佳商机奖(同学交流活动中提供了最有价值商业机会、信息);特别奖(大师兄)

奖励办法:以上奖项在活动结束时评出,并在活动纪念册、dvd中展示,可以有小礼物赠送。

2、互赠送礼物

临别时,同学互赠礼物和祝福(须准备便签纸及20支签字笔),得到礼物的为小主人,送出礼物的为小天使,小天使要长期关注小主人,每月要与他联系一次,联系的情况要在5460(中国同学录)网上以留言或其他方式展示。

六、活动流程

泸州大酒店已到的自由交流互叙友情,为接下来活动铺垫氛围邹建新拍摄花絮

14:00—17:00会议厅或茶室同学座谈会畅叙友情

(全会由宋廷昌主持)1、开场白(介绍同学会情况以及费用构成)何晓东崔宇灿

2、展示全班毕业照,以及部分同学照片,让同学回到学校当年的有趣回忆。何晓东

4、同学代表分享事业发展心得:

5、趣味评奖活动宋廷昌评选出来的上台领奖

6、畅通同学沟通渠道:维护同学录、建立qq群宋廷昌建议邱嘉瑜,张齐明担当

7、工管九0级同学会活动章程讨论:

7月20日8:00—9:00泸州大酒店餐厅早餐客房赠送早餐邹建新

发放通迅录和同学会集体照,互赠小礼物何晓东

会议结束互道尊重,一路平安邹建新

七、费用预算:预计10000元左右

组织同学聚会的策划书篇二

同学情、师生爱,交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

二、聚会原则:

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!1、坚持自愿参加的原则。

2、坚持财务公开的原则。

聚会的费用问题:实行aa制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。

3、坚持一切从俭的原则。

三、聚会安排:

1、聚会时间拟定于20__年8月4日—5日。

2、聚会地点:__度假村3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员:

筹备宣传:__、__负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,整理上传照片等工作。

联络财务:__、__负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。

活动策划:__、__、__、__负责聚会logo的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

现场统筹:__、__、__、__、__、__负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。

4、参加人员:__班的全体师生四、聚会要求:

1、统一:大家遵守活动时间安排,服从集体、统一行动。

2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4、个性:我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会,希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。

五、活动安排8月4日上午:布置会场等相关事情下午13:00----14:00__度假村报到领取纪念品、集体合影。

14:00----16:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)活动内容:

1、班主任讲话2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)3、游戏活动4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有ktv)5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

17:00----19:30晚餐19:30----篝火、焰火晚会80:30----棋乐8月5日7:30----早餐早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行安排。组织同学聚会策划方案(精选篇2)一、聚会时间:

20__年8月8日早上11点整。

二、聚会地点:

仁化——丹霞山。

三、参会人员:

乐师97届中师3班全体同学。

四、人事安排:

筹委会:各县负责人联络组:各县负责人财务组:仁化同学文艺组:仁化同学后勤组:仁化同学五、具体安排:

第1天:

1、集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。

2、下午三点茶话会开始。

(1)同学主持,同学主题发言;

(2)播放母校及校史幻灯片;班主任致词;

(3)为已经离开我们的同学默哀;

(4)同学代表发言;

(5)才艺表演系列;

(6)同学代表发言;

(7)自由发言及自我展示;

(8)赠送礼物;

(10)合影;

(11)晚宴;

(12)晚餐后举行舞会或篝火晚会。

第2天:

1、丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;

2、中午欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!六、经费筹措:此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。

七、具体要求:

(2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。组织同学聚会策划方案(精选篇3)一、活动主题:

同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!二、同学聚会宗旨:

共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

三、同学聚会原则:

1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。

2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。

4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)四、同学会活动实施办法:

1、调查了解。

先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)2、根据情况按步实施:

就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

3、成立组织,明确责任。

为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。

a成立__级8班同学聚会筹备组。

组长:

副组长:

组员:

筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。

b成立联络组。

组长:张艺潇组员(由组长选,自荐优先)负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。

联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。

c成立联欢策划组。

组长:

组员:(由组长选,自荐优先)负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。

d成立财务管理组。

组长:

具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

e成立外联组。

组长:组员:(由组长选,自荐优先)负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。

五、同学聚会时间和地点时间:__年2月4号或2月5日,具体时间待定地点:崇州,具体地点待定。

六、同学聚会活动安排(请审议)1.报到。

到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

2.报到结束。

筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

主要活动内容:

1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;

2)“昔日重现",回忆大学趣事等。

3.午餐4.午餐结束1)活动组活动;

2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。

5.集体照相。

6.晚餐。

7.晚餐结束。

8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿,但是要在本月30号之前通知我,我好预定房间)。

同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。

注意事项:

1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的`同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃"!!!3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!4.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!组织同学聚会策划方案(精选篇4)这是我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。通过合理的支出,恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的,特拟定以下安排:

一、聚会时间:20__年4月30日一天时间二、聚会地址:二坝初中三、组委会人员分工:

(一)统筹组:宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等(二)财务组:田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录(三)摄影组:张福久,唐尚杨负责摄像、音响设备等。注:因考虑在外地同学工作繁忙,组委会人员多数为在二坝同学担任,其工作均为义工。

四、参加人员:长安中学__届毕业生五、经费收支:

(一)实行aa制,每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余,将平均返还给每位同学;如资金不足,不足部分将由统筹组成员分担。

(二)经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。

六、聚会要求(一)按照聚会议程安排,统一进行活动。

(二)要讲团结、讲风格,避免斤斤计较,力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。

(三)难得聚会,切勿贪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。

(四)聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。

七、聚会议程安排7∶309∶00报到在报到处签到,填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息,并交纳活动经费300元。

9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。

创意

范本

组织同学聚会的策划书篇三

一、聚会主题:话思念,聊近况,谈理想。

二、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的`感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

三、聚会时间:

四、聚会地点:x

五、活动对象:星河学校的老同学们

六、聚会内容:吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k

七、聚会负责人:

总负责人:x

负责人:x

八、前期准备:

1、x负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、x,x负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

5、聚会人员名单:

6、负责拍照摄影组:(dv摄像)

九、聚会经费:

1、聚会当天收取活动经费,每人100元。

2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。

3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十、饭店具体安排

1、晚上在绛县饭店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)

2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)

3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)

4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。

5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

十一、唱歌安排:

1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具体完了回去考察。

2、大家每人一首歌。必选。

3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。

5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

7、最后集体拍照。

十二、酒店安排:

组织同学聚会的策划书篇四

(一)聚会时间

日期:3月18日,星期日

注:如聚会当天下雨则顺延一周。时间:上午11:00至24:00地点:长沙

(二)报到时间及注意事项

报到时间:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日报到

报到联系人:xxxxxx

报到注意事项:

1.参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。

3.聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。

活动经费:

聚会费用采用aa原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。

坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。

住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。

(三)聚会实施办法调查推广:

先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。

广开言路:

本通知只对聚会的基本活动方案做出计划,具体就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

x月18日上午8:00开始报到,上午活动根据报到的具体人数安排。

3.由到场12班同学轮流发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)

7.讲话结束后,稍作休息,开始游览,主要以合影留念为主。聚会结束后,挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。

8.游览活动结束后,下午6:00到达饭店。

饭店:暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址:具体通知

指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的.同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。

酒席座次(方案2个)

酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):具体安排

酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):具体安排

注意事项:喝酒方式要多种多样,留点余力进行下面的活动。酒后娱乐:酒过三巡之后约晚上8:30左右,仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。

初步定为包一个带ktv等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺,其中包括酒量展示,各种牌艺展示,ktv歌艺展示,沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。

夜生活:酒后娱乐活动结束后,主要活动结束,同学可自行返回,请务必注意安全。

1.本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。

2.财务总监:xx,财务监督员:xx。

上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。

3.活动接待:xx、xx、xx、xx

4.本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。

5.聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学,可上传个人艳照加入其中,实在不愿掺和的不勉强。

6.聚会后统计通讯录一份。

7.会议餐饮本着节俭原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。

8.未尽事宜大家集思广益。

以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!

(一)班级qq群:xx

(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。

组织同学聚会的策划书篇五

话思念,聊近况,谈理想。

举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的`空间的不同而被消淡。

20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

xxxxx

星河学校的老同学们

吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k

总负责人:x

负责人:x

1、x负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、x,x负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

5、聚会人员名单:

6、负责拍照摄影组:(dv摄像)

1、聚会当天收取活动经费,每人100元。

2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。

3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

1、晚上在绛县饭店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)

2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)

3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)

4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。

5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具体完了回去考察。

2、大家每人一首歌。必选。

3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。

5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

7、最后集体拍照。

组织同学聚会的策划书篇六

费用:aa制,准备200元。实行多退少补制.(签到时交费)

具体内容:l1)同学留言册上签名并留下联系电话和地址,

聚会总流程

l2)集合合影

l3)汇餐

第一项:全体奏班歌

第二项:班长致辞

第三项:班主任讲话

第四项:自由发言

第五项:会餐开始:为我们的再次相聚碰杯

边吃边聊,互叙友情。

(四)结束

为下次聚会做更好的奠基!方便同学之间更好的联系。过些年我们再相会。

3、毕业四周年,大家变化都比较大。通过聚会,地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

或许此时的你已经拥有你曾经的梦想!

或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着!

或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异!

或许我们基于各自人生的`规划不同而各有风采!

我们也期待彼此

永远可以分享这一美妙的快乐。

“回忆往昔,珍惜现在,展望未来”,让我们相聚在xx,相聚在毕业四年的好时光。

2)坚持一切从俭原则、

3)少花钱办好事,通过合理的的支出、让本次聚会圆满结束

注:主持全场以及人员调动

(1)联络人:注:联络招待人员

(2)财务:(签到)

注:活动经费的收入和各项支出

(3)烟、酒、饮料:注:采购

(4)主持人:

注:主持全场活动

2、文明参与活动,要尽可能多的展现各自的风采。

4、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;有你,我们会更精彩!

1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、住所、饭店的一切有关安全之规定;

3、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

4、尊重别人就是尊重自己;

相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,

我还是希望大家尽量抽空赶来,

聚会需要大家的参与和配合,

更要大家共同出谋划策,

把聚会办成功!

xx.2.7

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