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最新楼长管理方案 物业公司物业管理部职责(实用8篇)

时间:2023-09-28 17:59:34 作者:曼珠 最新楼长管理方案 物业公司物业管理部职责(实用8篇)

当面临一个复杂的问题时,我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源,并提出解决方案。通过制定方案,我们可以有计划地推进工作,逐步实现目标,提高工作效率和质量。以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

楼长管理方案篇一

职责描述:

1、按照国家的有关法规,结合实际情况,建立和健全内部财务管理制度。

2、严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中的问题提出建议和改进办法。

6、监督项目的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。

7、编制记账凭证,及时记账,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。

8、严格执行资金管理制度,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。

9、妥善管理会计账册档案,接受财税机关、公司领导的检查与监督。

10、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、财务、会计、金融等相关专业,本科及以上学历;

2、具有中级会计师职称,注册会计师职称优先。

3、五年以上物业或地产行业会计工作经验。

4、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件(用友)及办公软件。

5、良好的语言表达和文字处理能力;

6、优秀的决策能力、计划与执行能力、成就动机、团队领导能

楼长管理方案篇二

正文:

作为一名干物业人员,我有幸参与了众多物业管理项目的工作,积累了一些对干物业的心得体会。在这篇文章中,我将分享一些我的看法和经验,并希望对正在从事或者将从事干物业工作的人员有所帮助。

一、规划具有重要性

在干物业行业中,规划是一项非常重要的工作。随着城市化进程的加速推进,物业规模逐渐增大,伴随着的是物业管理工作的复杂化。因此,规划是确保物业管理工作顺利进行的关键。通过制定详细的工作计划、管理流程和责任规范,可以保证物业管理的高效性和顺畅性,从而更好地服务业主和提升物业的质量。

二、团队合作至关重要

干物业管理工作是一个相对繁杂和复杂的行业,所以能够顺利完成各项任务离不开团队的支持和协助。我们在实际工作中需要不断学习和吸取新知识,共同完成团队的目标。因此,团队合作是至关重要的。相互信任、默契配合、分工明确,都是构建一个优秀团队所必要的。同时,也需要适时地沟通和协调团队成员的工作,让管理工作更加顺畅。

三、全面了解业主需求

干物业工作的本质是服务业,在这一过程中,需要我们去全面了解业主的需求,积极地接受他们的反馈意见,并不断地改进服务。在实际服务中,我们要善于发现业主的不足点,如门禁交互不够友好、公共区域混乱脏乱等,及时解决和反馈,并改进服务质量。当好业主与干物业间的桥梁,全面地了解他们的需求,做好服务,才能给业主带来实实在在的便利和舒适。

四、依法透明合规经营

在干物业作为一个公共服务行业,我们理应依法经营,透明合规。这一点需要从在招标过程中的公开公正、合同签订的明确规定、经营管理上的规范、财务会计账目记录上的真实可靠等方面去实现。我们需要健全规章制度,严格内部管理,依然提升管理的透明度与合法性。

五、注重服务品质和管理效率

物业管理的主要目标是提供优质的服务,让业主享受到舒适和方便,同时提高管理效率,提升干物业小区的品质。要想实现这一目标,需要我们在服务品质和管理效率上下功夫。我们需要提供丰富、专业、高质量的服务,同时可通过物业技能、信息化技术的运用、人员配备等实现,努力提高服务的专业化和主动性,同时提高管理效率和可持续性。

总的来说,干物业工作是一项繁琐而又重要的工作,需要我们持之以恒的投入,不断地学习和进步,为业主提供更贴心便捷的服务。只有通过不断地努力,不断地完善自身的职业技能和工作经验,才能为业主创造更高效且更有价值的物业管理服务。

楼长管理方案篇三

物业家访是一种常见的管理方式,旨在了解业主的需求和意见,改善物业服务水平,提高住户满意度。作为一名物业员工,我多次进行了家访工作,从中汲取了不少经验和体会,下面就带大家了解一下我的物业家访心得体会。

第二段:前期准备

进行家访工作前,首先要了解相关业主的背景情况,包括家庭成员、宠物情况、家居装修等,做好准备工作。同时,要向业主介绍自己和家访的目的,以便打消业主的疑虑和顾虑,建立良好的沟通关系。在与业主交流时,也要注意语言表达和礼仪,尊重业主的隐私和权益。

第三段:家访过程

进入业主家中后,要注意环境卫生和用品安置等方面,尽量不影响业主的正常生活。在对话过程中,要耐心倾听业主的意见和建议,了解他们的关注重点和需求痛点,并及时回答解决疑问。在处理问题时,要坚持以业主的利益为先,积极配合业主的要求,为业主提供优质的服务。

第四段:沟通技巧

在家访工作中,沟通技巧是非常重要的因素。良好的沟通能够帮助建立良好的关系,促进业主对物业和物业员工的信任和认可。在沟通中,要注意细节、姿态和语气,尤其是在处理敏感问题时,要注意用词和态度。同时,要及时沟通反馈业主的问题,建立业主档案,收集和整理反馈信息,以便更好地分析和解决问题。

第五段:总结

物业家访是一项需要细心务实的工作,需要物业员工具备综合素质和专业技能。在家访工作中,要注重业主的意见和建议,建立良好的沟通关系;要尊重业主的隐私和权益,积极配合业主的要求;要及时沟通反馈业主的问题,建立业主档案,收集和整理反馈信息。只有做到这点,我们才能更好地提高物业服务水平,为业主提供优质的服务。

楼长管理方案篇四

生活在小区中,我们不可避免地会与物业公司打交道,可能是关于小区维护、保安管理、绿化环境等方面的问题。有些时候,投诉成了我们不得不采取的手段,可以使我们的生活环境更加舒适,但同时也需要掌握一些技巧和方法。

第二段:物业投诉的流程

在进行物业投诉前,我们需要掌握一些基本的流程,知道应该向哪些人或单位反映自己的问题。通常,我们的投诉可以分为口头和书面两种,根据问题的严重程度,可以采用电话、网络、书信等不同方式进行投诉。同时,我们还需要关注投诉处理的时间和结果,尽可能争取最理想的处理方式。

第三段:物业投诉的技巧

除了基本的流程,我们还需要掌握一些处理投诉的技巧。首先,要保持耐心和礼貌,避免情绪化的行为对交流产生负面影响。其次,要准确地描述问题的来源和内容,避免不必要的误解和纠纷。最后,必须要协调和配合相关部门的工作,尽可能减少投诉对社区、物业等其他方面的影响。

第四段:物业投诉的收益

进行物业投诉固然不是愉快的体验,但是我们也可以从其中获取一些收益。首先,我们可以发现一些违规行为或不规范操作,帮助物业更好地改进管理工作。其次,我们可以提高维权和自我保护的意识,保障我们的个人权益。最后,我们也可以更好地融入社区,加强社区的合作和发展。

第五段:结论

总之,物业投诉是我们处理小区问题的常见方法之一,需要我们掌握一些基本的流程和技巧。在投诉过程中,我们应该尽可能保持冷静和礼貌,注重与物业单位的沟通和协调。在收益方面,我们可以从中发现问题和提高自我维权的能力,也可以进一步加强社区之间的合作和发展。

楼长管理方案篇五

座谈会的通知

公司各单位、机关各科室:

为了提升我公司楼宇经济物业管理工作,促进业务快速健康发展,公司决定召开一次发展楼宇经济物业管理工作座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议时间:2013年9月10日下午3:00

二、会议地点

南海宾馆一号楼会议室。

三、会议内容

就当前的楼宇经济物业管理的基本情况和楼宇经济发展过程中遇到的困难、问题一一进行了座谈,以及如何通过整合现有楼宇资源,改变观念,提升楼宇物业管理服务的提升,从而进一步提升为公司服务水平,同时对楼宇服务等工作模式和机制进行了讨论和交流。

四、参加人员

物业公司领导、机关科室长、基层各单位负责人和骨干员工;市物协有关领导、人员;市房管局有关领导、人员;油公司有关领导、人员;油服湛江分公司有关领导、人员。

五、注意事项

2、请参会人员围绕会议确定的座谈内容,提前准备好发言提纲,并做好发言准备。

3、请参加讲座人员提前10分钟到达会场,会议期间将移动电话调至振动状态或者关闭。

物业公司办公室联系电话:3900172

2013年9月2日

楼长管理方案篇六

作为一名物业文员,我深深感受到了物业管理的重要性。在这个行业里工作已有五年之久,这五年间充满了辛酸和成功,我在工作中得到了不少机会和体验,不断完善自己。在这篇文章中,我想分享一些关于“物业文员心得体会”的见解,希望对物业管理从业人员的工作有所帮助。

第二段:学习能力

首先,一个优秀的物业文员需要拥有良好的学习能力。随着社会的快速发展,物业管理的要求在不断提高。为了更好地满足业主的需求,文员必须不断学习新知识、新技能。比如,不断学习相关法律法规,提高自己的业务素质,思考解决问题的方法等。在工作中,文员要时刻保持学习的心态,积极主动地面对新的问题和挑战,不停地扩大自己的知识面。

第三段:沟通能力

其次,一个优秀的物业文员需要拥有良好的沟通能力。物业管理服务的核心在于与业主之间的交流。文员要与管理层、业主、物业公司之间做好沟通,及时了解业主的需求以及反馈,帮助公司制定出好的管理标准。同时,文员还要处理好物业管理业务中的一些纷繁复杂的事务,如报修、投诉等。当然,沟通不止是简单会话的技能,因而文员需要能够听从和理解员工和客户的语言和言谈举止,并在准确地表达思想的同时,确保语言简练、完整、准确、易懂,这样才能够为公司提供出色的服务。

第四段:服务态度

优秀的物业文员同时要求拥有优质的服务态度。服务态度是影响客户体验的关键因素,尽管很多因素不在自己的控制范围内,但文员需要尽可能掌握相应技巧和为客户提供满意的服务。具体来说,文员的服务态度应该热情、耐心、细致,积极帮助确定问题,提供满意的解决方案,并在管理服务的过程中与客户建立紧密的联系,达到真正的客户满意度。

第五段:结语

在我的几年工作中,我发现自己在以上三个方面还需要做得更多,仍有很大的改进空间。物业管理服务是一个持续的过程,需要经过长时间的学习和实践,才能真正切实地提供优质服务。因此,我相信只要一直保持良好的学习态度,拥有优质的沟通能力和服务态度,我们作为物业文员一定会取得更好的成就,为提高物业管理服务质量贡献自己的一份力量。

楼长管理方案篇七

安全方面

重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受

1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;

2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;

3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;

4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;

5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;

6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或led屏播放进行宣传引导;

7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;

8、对小区地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;

9、楼管定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。

公共设施维护

重点提升公共设施完好性和维修及时性

12、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;

14、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户。

环境卫生

重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位

16、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;

21、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;

22、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾。

绿化养护 重点提升客户观感

25、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;

26、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;

27、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;

28、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;

29、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。

交通秩序

重点加强对乱停放车辆管理

31、针对阳光新邸或大的区域进行人流分离管理,可加开原有消防通道;

36、收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据需要协助助更换汽车轮胎。

家庭维修

重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率

41、每季度组织家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;

42、设置家政维修实操基地,强化技术人员专业技能提升;

43、研究家政维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;

44、家政维修人员根据社区客户家政维修的需求和家政量实行弹性工作制;

46、在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其他需求;

47、将社区周围家电维修服务电话制成小卡片,送给客户;免费给客户提供清洗空调过滤网,教客户节电小窍门等服务。

客户服务

重点针对新业主,留下美好的第一印象.48、销售现场强化客户对物业感受,如物业小故事、led屏宣传。

49、销售现场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源的投入。

50、在业主的入伙现场dv播放物业人员开荒时的场面,评估多家装修单位,供客户选择,以此感动客户。

51、入伙手续办理前后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业主成为雅居乐业主,并告知其物业助理的手机号,方便后期服务。

54、将每月的管理费帐单及时通过电子邮件、短信或传真的方式发送给客户;

55、在节假日发短信祝福客户,举行大型社区文化活动时发短信通知客户;

56、保修期满前一个月,统一发短信提醒客户;

60、根据客户爱好不同,在举行社区文化活动时,主动通知客户参加;

67、创办社区刊物,通过报刊搭建物业与业主的沟通平台;

74、每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警;

75、每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;

76、严格前台及监控中心客户报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有结果、有回访。

物业增值服务

重点让业户充分感受我司服务

77、针对原有配套设施的基础上,根据不同区域,配置相应设施,给于业户方便与惊喜。78、针对不同客户的兴趣爱好开展,不同的活动。79、建立业户生日资料,组织开展业户生日晚会。80、联合社区,组织开展相应的活动。

楼长管理方案篇八

物业管理是一个系统的工作,包含了很多方面的内容,其中水电管理无疑是非常重要的一方面。作为一个物业管理人员,从自己管理的小区中实践出发,探索出了一些物业水电管理的经验,现在想要与大家分享一下这些心得体会。

第二段:水电管理的重要性

水电是小区必不可缺的资源,对于物业管理来说,协调好供给和节约利用就是一项重要任务。在小区中,水电管理的好与坏不仅直接关系到业主们的居住舒适度,也关系到其住房的价值。对于物业从业人员来说,既要了解小区总体水电容量,也要关注业主小区中水电使用的情况,以便及时修复和完善小区设施,为业主提供更好的居住环境。

第三段:优化水电管理的措施

要想优化水电管理,首先要做好消费的监管。针对小区中常见的浪费现象,物业管理人员应该制定相应的节约政策与宣传,并引导业主们从日常生活的方方面面节约用水用电。对于建筑的水电系统,物业管理人员也需要定期检查设备,及时进行维护和更换,保证系统运行的稳定性。

第四段:应对水电管理中的挑战

水电管理工作的难点在于不可抗因素的干扰。例如:突然的水、电断供、固定设备的老化损坏等突发情况需要及时的调配资源才能解决。在这方面,管理人员不仅需要有资源储备计划,还需要有灵活动态的事故处理方案。另外,随着小区中业主使用量的变化,物业管理人员也应该时刻跟进,及时改进管理方案。

第五段:结语

水电管理是物业管理的重要组成部分。优化水电管理需要物业管理人员对小区的各个方面进行综合考虑,从而实现资源的合理分配和使用。管理人员应该不断学习和更新自己的知识,在实践中不断总结经验,不断完善管理方案,为业主们提供一个更加舒适、便捷的居住环境。

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