制定策划方案需要团队合作和有效的沟通，确保各方对计划的理解和支持。以下是一些国内外知名企业的策划方案实例，它们的成功经验值得借鉴和学习。
会议策划方案
有限公司董事会决议：
会议时间：xx年7月12日
会议地点：xx公司办公室
出席会议股东(董事)：张家贵、张强、冯建华
有限公司股东(董事)会第x次会议于xx年7月12日在公司办公室召开。出席本次会议的股东(董事)3人，代表100%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过：
关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与宁蒗县信用联社合作开办按揭贷款的`事项。
股东(董事)签名：
20xx年x月x日
会议策划方案
3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人：中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行，中国工商银行柳江支行，建设银行柳江支行，邮政储蓄银行柳江支行，中国农业发展银行柳江支行，柳州市商业银行柳江支行，柳江县农村信用联社，广西柳江兴柳村镇银行，柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。
会议策划方案
涉及事项：
1.会议地点、议程安排确定。
人员分工表制作、分发完成：
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等――王总。
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以。
要作以下事宜：
――专题片。
会议后。
销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作。
会议策划方案
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议策划方案
2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：
接待：李萍。
新品发布安排。
1.与创意性的展示方式结合。
2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。
文档附件。
1.人员(部门)分工表。
2.时间进度表。
略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间。
3.与会人员名单4.邀请函5.会务指南。
会务指南欢迎您的到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午。
2月26日上午。
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打135****8729，我们将竭诚为您服务。
6.总经理亲笔欢迎信7.主持人串词。
开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获。
因为,我们坚信成功将与我们同行!
结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋。
让我们记住每一份感动、每一份欢笑!让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致，共创我们20xx年美好的明天!
物料准备。
4.签到区背景板(签到&留影)5.背景板规格：4米*2.4米6.展架。
7.来宾礼品。
建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。
会议策划方案
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：
(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三会议主题。
5.1.携手同行，共拓疆土。
6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题。
引人思考，意味深长)7.3.携手同行，共创震旦。
四会议时间：20xx年2月18—19日会议前。
与会人员邀约。
涉及事项：
1.会议地点、议程安排确定。
人员分工表制作、分发完成：
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总。
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以。
要作以下事宜：
——专题片。
会议后。
销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作。
1.25号下午：温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)。
2.26号上午：温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅。
八会议场地布置。
签到区。
1.签到方式：电子签到，合影留念。
2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：
接待：李萍。
新品发布安排。
1.与创意性的展示方式结合。
2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。
文档附件。
1.人员(部门)分工表。
2.时间进度表。
略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间。
3.与会人员名单4.邀请函5.会务指南。
会务指南欢迎您的到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午。
2月26日上午。
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打135****8729，我们将竭诚为您服务。
6.总经理亲笔欢迎信7.主持人串词。
开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获。
因为,我们坚信成功将与我们同行!
结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋。
让我们记住每一份感动、每一份欢笑!让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致，共创我们20xx年美好的明天!
物料准备。
7.来宾礼品。
建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。
会议策划方案
“欢天喜地共参与——北京奥运游”
各代理市场轮流开展。（顾客人数控制在300人以上，比例在1：2左右）。
20xx年8月——12月。
各市场影剧院或者比较大的会常。
各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、新老顾客群体等。
报名——填写资料———领取抽奖卡———入场——报告会——演出———讲座——抽奖———促销————结束——发放资料和赠品。
1、大范围的搜集客户资源。
2、提高产品品牌的知名度和市场销量。
3、为员工对新资源家访做预热。
4、唤醒消费群体对补肾的误区。
5、增加新老顾客转介、购买、服用产品的信心。
6、提高新老消费群体的主动能动性。
7、增强员工的工作信心和工作能力。
8、充实公司数据库的资源利用。
9、吸引同行业优秀人才加入。
1、新老顾客群体的转介宣传。
2、各小区、公园、广场的地面宣传。
3、其他宣传形式（媒体广告）。
宣传物品：地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡（此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效）、入场券等。
报告会赠品：带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。
报告会奖品：125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。
1、场外有1—2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。
2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。
3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席（总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导）大型抽奖箱等。
4、舞台两侧使用原有的大型x展架和条幅。
5、员工们外列队欢迎鼓掌。
迎宾音乐6：30分开始。
消费者入场6：30——8：00。
会议开始8：30（男女主持各一名）。
文艺节目（多人舞蹈）。
嘉宾致词（公司领导致词内容：企业文化、公司发展历程等）。
（嘉宾贺词内容：祝贺、公益形象、活动目的等）。
幻灯片（内容：公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等）。
抽三等奖30名（奖品自定）。
文艺节目（曲艺、小品、相声等）。
专家讲座（内容：保健知识、产品、补肾误区等）。
顾客送锦旗、字画等。
抽二等奖20名（奖品自定）。
顾客发言（须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客）。
促销签单。
抽一等奖10名（奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份）。
会议结束送宾音乐——顾客排队到门外领取资料和赠品。
其它注意事项：
1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。
2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。
3、活动须提前给员工安排、讲解其重。
4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。
5、活动必须保证有会前订单（15%——30%）。
6、活动前必须做顾客预热会、订货会。
备注：
a：现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽，但是必须是订货满一件的顾客，现场一等奖的.抽取必须是订货满两件以上的顾客。
b：抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客，每人两张一样的编号，自己留一张放入抽奖箱一张，“特殊顾客群体自定"。
1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2、活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3、会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；
5、大型活动还须设签到席，派专人负责签到；
6、由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
8、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场。
10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
11、开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。
12、开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
13、在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。
14、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
16、考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语（如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。
17、对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“政府”等。
19、大型活动需事先制作议程ppt，一项议程一页ppt，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程ppt，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。
20、介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。
21、研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。
22、介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23、重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机，或将其调至静音状态。
24、拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。
25、组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
26、严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
27、布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
28、严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
29、展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
30、会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
31、活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人，并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见。
会议策划方案
（二）、5月19日前，将所有的母亲顾客列出来，并邀请参加茶话会，结合“畅游台湾岛?共享一家情”主题：有爱就有健康，进行阐述母亲节是我们×××百岁人生健康中国行的一次重要活动，也是回报母亲，关爱母亲健康的重要活动之一，同时将年底台湾活动的相关事宜简单叙述，表明早买早受益，早积分！将台湾大活动与母亲节有机结合起来，带动顾客的积极性，从而促进销量的全面提升！
（三）、5月9日前，开展“母亲节里送温暖”活动，员工对顾客家访，并要求做好如下工作：
1、送贺卡、送康乃馨；
2、帮助顾客做一天家务；
3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等，此工作一定要安排好时间；
4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客散步等。
通过以上活动的开展，让顾客感受到做母亲的伟大，做×××公司顾客而自豪，从而坚定顾客对健康长寿的期盼，以此转入产品，展开销售！
（四）、5月11日前，进行第二家访，邀请参会。
活动亮点及话术：
1、领导出席，关爱无限！为庆祝母亲节，表达公司领导对你们的感谢和关爱，高层领导及尊贵嘉宾出席本次活动。
2、×××公司关爱母亲大揭秘（讲述公司发展历程、重大事件、及将来回报顾客、健康事业进行到底的决心）。
3、参会母亲均可获赠神秘礼物一份。
4、亲情大回报，超值大回馈。
5、专业节目表演及幸福大抽奖。
6、现场将评选十名“xx地区特别母亲”，领导颁将。
会议策划方案
住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
会议策划方案
：(暂略)。
20xx年10月2日-3日。
1、经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)。
2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)。
3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)。
1、xx新品牌发布会。
2、xxx20xx年度经销商会议。
3、xxxx感恩十年客户答谢酒会。
4、xx年经销商政策设计与签约。
(一)主题：精彩中国——xxx·健康关爱新品牌发布会。
(二)主要形式：
1、新品牌发布演讲。
2、新产品专业模特秀。
3、启动仪式。
5、新品牌形象展示区。
6、记者专题采访。
(三)建议主持：电视台节目主持人。
(一)主题：
主标题：xx年度经销商大会。
(二)主要议程：(下午早一点)。
(三)主持：
(一)活动目的：感恩答谢。
(二)主要活动：
1、答谢晚宴。
2、年度优秀经销商表彰。
3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)。
4、现场抽奖。
(三)阶段划分：
(二)地点：户外式，热带雨林中庭。
(三)建议主持：电视台节目主持。
1)项目领导小组。
组长：xxx副组长：xxxxx成员：xx。
2)新品牌发布会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx。
3)经销商大会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx。
4)答谢酒会筹备小组组长：xx成员：xx。
主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组组长：副组长：成员：xx。
主要职责：负责xx年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组组长：xx核心成员：xx。
主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组组长：xx核心成员：xxx。
主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组组长：xx成员：xxx。
职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组组长：xx成员：xx。
主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
会议策划方案
一、甲方委托乙方于年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.
二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：
18：30晚餐。
宿：凯宾斯基饭店。
月日全天会议。
早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐。
18：00二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉ok晚会。
月日早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐上午自由活动。
晚餐。宿：九寨天堂。
月日早07：00morningcall07:30中餐厅自助早餐。
日则沟及树正沟;。
18：00沟口集合后bus返回九寨天堂。
18：40中餐厅晚餐。
20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿：九寨天堂。
19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿：凯宾斯基饭店。
月日早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站!
三、会议全程费用及分项报价：(按30人以上计算)。
1.房费：(已含服务费)。
成都凯宾斯基：元/人天×3天=元/人。
九寨天堂：元/人天×2天=元/人房费合计：元/人。
2.餐费：(共计九正餐、5早餐)。
成都及途中：元/人餐×7餐=元/人。
九寨天堂2晚餐：元/人餐×2餐=元/人餐费合计：元/人。
3.门票。
九寨沟345元(含观光车)。
黄龙110元。
藏羌歌舞晚会180元。
4.交通费：
全程旅游bus及机场、车站小车接送,。合计：元。
成都-九寨-成都机票：元/人。
机建费：元/人。
投影仪：元。
茶歇：元/人次。
6.全程摄影费：
元/人(含制作光碟、照片)。
7.导游服务费：
全程工作人员及优秀导游服务元/人天×天=元/人。
8.卫生保健费：
红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天×天=元/人。
四、接待标准：
1.入住五星级酒店(如每人一房，补齐房差)。
2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译。
3.全程每人天提供饮料一瓶。
4.赠送四川特色民间工艺品一件。
5.豪华旅游bus、行程中机票。
6.哈达迎客服务。
7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作。
8.旅游意外保险。
9.每日安排健康保健食品及水果。
五、乙方收费：
1.按协议中报价收费。
2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。
3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币圆，作为预付金。
六、违约责任：
甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以元以上元以下的金额作为违约赔偿金。
七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。
会议策划方案
20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：
扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。
会议议题：
(一)公司年度工作总结
(二)规划20xx年工作
(三)表彰先进
天地公司20xx年度总结表彰大会
会议由主管副总经理杨乐裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉宾发言
(二)技术开发部年度工作总结
(三)销售部年度销售工作总结
(四)公关部产品市场调查报告
下午：
(一)客户代表发言
(二)优秀代表发言
25日上午：
(一)总经理年度总结
(二)表彰先进个人和先进集体
下午：
分小组讨论公司2009年工作计划
会议时间：20xx年12月24日-25日
会议地点：天地公司大会议厅
会场布置标准：庄重热烈、朴素大方
会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：
会议筹备小组分工表
(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)
(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)
(三)特邀嘉宾、客户代表发言
(四)发言、优秀代表发言
(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)
(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)
由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。
会议策划方案
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算――自助餐形式，按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费。
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇。
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会。
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：
会议策划方案
20xx年10月2729日。
接机地点：虹桥机场。
接待酒店：洋洋显达度假酒店。
地址：新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)。
参观地点：中国迅通电梯有限公司生产基地。
x公司谈判代表以及陪同人员。
总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)。
接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)。
秘书组：(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)。
1.来回机票预定。
2.食宿安排。
3.迎接车辆安排。
4.会场接待。
5.会场整理及布置。
2.经费报销。
3.总结及信息反馈。
双程飞机票(220xx)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计：63150元(人民币)。
1、接待外宾的礼仪注意事项。
2、应急方案的`准备。
3、控制经费预算。
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
会议策划方案
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：××。
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;。
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;。
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;。
5、颁奖表彰。
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;。
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;。
8、县委书记××作重要讲话。