使用发言稿可以帮助演讲者更好地掌握演讲的时间和节奏,使演讲流程更加紧凑和有序。发言稿的语气要积极向上,给听众带来正能量,激发他们的积极性和参与性。掌握好发言稿的写作技巧和方法,可以让我们更好地应对各种演讲场合,赢得听众的认可和好评。
会议纪要标准及
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。
例文:
会议名称会议时间。
会议地点记录人。
出席与列席会议人员。
缺席人员。
会议主持人审阅签字。
主要议题。
发言记录:
文档为doc格式。
会议纪要的标准
为积极推进__x建设步伐,__x年x月__日x午,公司召开第x次全体员工大会,__x董事长主持,公司全体人员参加了会议,公司年会会议纪要。会上__副董事长(总经理)就公司发展作重要讲话,并与大家研究讨论在新形势下__x建设急需进一步开展的工作。现将会议纪要如下:
一、公布x月x日公司董事会会议议定《岗位人员名单(暂行)》。
二、展示公司组织架构图及各部门岗位职责图。
三、宣布公司考勤制度及人事管理体制,费用报销程序等。
四、议定每周一上午为公司办公例会时间(部门负责人参加)。
作《员工建设书》,提出对公司的全面分析与见解,下周五、要求全体员工。提交个人简历及身份证复印件,于下周五前交总经办建立人事档一交总经理。
六、总经办于下周一前完成:各部门公章刻制及编制公章管理细则,移交所属部门经理保管使用并签定责任书。
七、建议公司所属各部门尽快实行信息互通机制,并及时汇总上报公司高管层。
八、总务部需尽快完善库管办硬软件设施,以早日投入使用。
九、请拓展部配合总经办完成《员工手册(附:员工通讯录)》编制。
与会同志一致表示:当前,__建设已进入攻坚阶段,我们要积极高效地完成公司各项工作布署,精心组织,高度负责,为早日完成__建设、促进地方经济发展作出新贡献!
会议纪要的标准
为了使相关人员熟悉、理解总包合同条款,加强对涉及变更、签证内容的学习,更好的执行公司招采、工程类合约制度。我公司于____年__月__日召开了成本总包合同培训,以及招标采购、工程合约制度培训。具体内容纪要如下:
一、工程总包合同的培训。
首先,__x对首开区工程概况做了简要的分析,并对工程项目的承包范围做了详细说明。承包范围包括但不仅限于:总包施工的工程、各分包工程的管理、协调、配合(独立分包、指定分包、指定供应),投标人需要对上述范围内的工程质量、进度、安全等方面承担全部责任。
其次,本次培训对有关工程量清单;投标人所报出的投标价格所应包含的内容;以及为保证项目的工程进度、质量、安全,总承包方承诺将采取的措施和办法,以及由此而产生的费用等,都做了重要指示。
误期违约金;工程预付款的支付;分部分项工程进度款支付;可调单价的材料/设备;措施项目费的影响。
最后,对合同通用条款的解释,主要内容有:总承包商责任和义务;总承包商对分包商及指定供应商的责任和义务;发包人供应材料、设备相关注意事项;发包人供应材料设备的款项。
二、对现场签证管理问题的培训。
现场签证分为两类:正常类和特急类。会上首先对各种类型的现场签证做了简要分析、并在此基础上进行了相关讨论。
同时,对有关责任进行划分。主要包括:城市公司工程管理部的责任划分;城市公司成本管理部的责任划分,建设单位代表的责任划分,并最终确认建设单位代表为现场签证的最终确认人。
另外,会上对现场签证的工作程序也做了重点培训。主要包括:现场签证执行原则;正常类现场签证办理流程;特急类现场签证办理流程;现场签证办理要求等。
三、有关招采、工程类合约制度的培训。
在这次培训会上,__x首先就新版制度优化内容做了简要介绍,并在此基础上以有重点、分层次、理论结合案例的方式,对招标采购制度和工程合约制度进行了详尽培训。具体内容有:
1、招标采购管理制度的要点解读。包括:招采制度框架及适用范围;招标组织权限;招标工作内容要求;招标流程规范性;开标、评标、定标。
2、招标工作标准和流程要求。主要内容有:明确并细化邀请招标、议标、直接委托的适用范围;明确并细化招标各项工作流程和标准;调整议标流程;调整直接委托流程等。
最后,希望通过这些培训,及时纠正、指导公司员工在工作中存在的问题,优化工作思路及方式,提高工作效率,最终完成公司下达的各项工作任务。
会议纪要的标准
会议时间:20__年9月3号(星期一上午8:00——9:30)。
会议地点:__办公室。
会议主持人:孙经理。
参加会议人员:__各部门全体员工。
一、分析目前情况,明确工作任务。
秋季是净水行业收获的季节,针对9月、10月、11、月这三个月的销售旺季,经理建议大家在这关键的季节里调整好心态,抓住销售的好机会,要比平时多付出几倍的努力,争取为20__年画上圆满的句号;同时强调加强核心团队建设,基础要做好,团队更要做好,让团队以良好的`、积极地态度度过这个门槛,从而提高公司的销售业绩,较快、较好的完成本年度的销售目标,要尽努力让业绩突破三千万。最后还强调了20__年公司的主要工作任务一是加强团队建设,二是完成销售业绩。
二、认真、踏实的工作态度。
我们在平时的工作中要养成认真、踏实的工作作风,学会以最快的时间接受新事物,努力做一个被领导赏识、信任的人,这样就又有更多的工作机会把在你面前,并且你比别人多了工作机会就预示着你会比别人多了很多学习的机会。所以经理建议大家在工作中要踏实、认真,做好本职工作!
三、会议强调主管的工作职责。
最后,经理对主管怎么和下属沟通进行了讲解并且对网络部及售后部主管进行表扬。主管和员工沟通时的小细节往往会影响员工对主管、公司以及工作的想法,所以主管要为下属树立好榜样,并以包容、宽广的胸怀处理日常工作过程中的琐碎事。要对员工的工作进行支持有困难时要为员工解决所遇到的困难,员工也要积极配合主管的工作,相互理解,大家共同进步,共同为公司做出贡献,相信在大家的共同努力下,__的明天更加辉煌!
会议纪要的标准
一、会议认为,为了更好的理解各项政策调整的实质,为了能提供更优质的代理服务,会议特别针对川建发[20xx]112号文件关于清单计价管理办法和工程量清单招标投标报价评审办法、川建价发[20xx]35号文件关于工程量清单计价表等的通知进行了详尽学习,如评审办法的编制、商务标和技术标表格的设置等。这次学习对以后的招标代理工作具有重要的指导意义,应认真贯彻与落实川建发[20xx]112号和川建价发[20xx]35号文件。
二、会议指出,企业的优秀员工应具备高尚的品德、较高的素养和不断提高自身才能等多方面素质;《企业优秀》这篇文章从多个角度分析和阐述了优秀员工应该具备的素养,由浅如深,由思想到行为等多方面形象的描绘出优秀员工的形象;会议认为优秀员工应具备的素质也是作为合格的社会人所必须拥有的基本条件,因此在以后的工作和学习中应牢记,以便对思想、语言和行为起到约束作用。
三、会议指出在我公司领导的正确领导下,各个部门真抓实干,艰苦奋斗,发奋图强,保证了我公司经济效益和服务质量在较高的平台上再次得到大幅提升;现已经超过了20xx年全年的总收入,预计今年将再创历史新高。同时还对今后的工作提出了新希望和新要求,内容丰富,实事求是,具有很强的前瞻性、现实性和可操作性,对我们做好招标代理工作具有重要指导作用,各部门应认真学习贯彻。
四、会议决定要增强各种制度(如考核制度)执行力度,以此规范公司的相应工作(如员工考核工作)。同时会议还决定要加强学习各种文件和政策,以此提高公司的服务质量。
会议纪要的标准
地点:********。
出席:***、***、**、***、**、***。
缺席:***(去市里开会)。
主持人:**。
记录:**。
议定事项:学习《党的十八届三中全会精神学习辅导材料》,讨论把抓落实作为推进改革的重点,总结心得体会。
会议认真学习了****公司党委20xx年4月《党的十八届三中全会精神学习辅导材料》,就我公司前段生产运行和行政管理的工作情况进行了分析和讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后每位党员自身工作的重点和发向。
职工作,有计划、有步骤,能机动性、能快速完成各项工作任务,实现近期工作目标,一定要按照中央精神,进一步统一思想,落实落实再落实、过细过细再加细。
会议纪要标准及
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:
1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的标准
京健科技财务总监王总致开场词,王总表示:欢迎各位加入京健科技,同时希望各位员工能用实际行动证明自己;希望各位要有梦想,有梦想就有动力。
京健科技作为一家发展中的企业,以“服务人类引领健康”为企业愿景,希望各位员工要找到自己的定位,在发展中发现机遇,希望我们能同心同愿,一路同行。
“破冰”第一课,在三位队长的带领下,三支队伍在五分钟内设计了团队名称、口号、队歌、队标以及队名含义,并一一做展示,各团队队员积极配合,团队名称含义深刻,口号响亮,队歌慷慨激昂。
破冰活动打破交际藩篱,促使员工主动沟通,激发团队行动力,培养员工互助、协调精神,激发出员工的激情与自信,培养员工的团队责任感和团队使命感。
第二课中,四月份新入职的七位新同事做介绍,让同事能认识新员工,让新员工快速融入工作环境。
第三课中,招商总监卫总和杜总分别向在座的公司员工介绍了公司的发展历程,以及公司在经营的三大系统、十种产品,让京健的各位员工对公司的了解更立体,更全面。
第四课中,京健科技人事主管讲解了公司的人事行政制度,让员工清楚明白与自己息息相关的福利和薪酬,以及公司的人事规定。
第五课中,京健科技财务部会计讲解了公司的财务规章制度,为员工普及公司报销、工资发放以及借、还款的相关规定。
各个环节中根据团队参与度、队员对公司政策的了解程度进行评比,最终京健科技讲师团队获得第一名,且得到了小奖励。整个会议过程中,各团队队员积极参与,增强了各部门员工的熟识度,增强了公司员工团队的凝聚力。
会议纪要标准
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xxx有限公司综合部。
会议地点:集团公司五层总经理办公室。
主持人:xxx。
参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
记录人:xxx。
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题。
20xx年11月3日,xxx副董事长和总经理xxx,召集总工程师xxx、经营副总xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题。
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法。
会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准。
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法。
1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题。
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,
对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数。
根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:。
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
20xx年11月3日。
z(品)纪〔20xx〕009。
会议时间:xxx年xx月x日14:00至月日12:30。
会议地点:xxx酒店。
会议主持:xxx。
与会人员:xxx。
会议主题:xxx年度第二次管理评审会议。
会议记录:xxxxxxxxxxxxxxx。
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导xxx总和xxx总助对20xxx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是xxx人的期望",要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对xxx物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部xxx书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、xxx总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
xxxxxx物业管理有限公司。
品质管理部。
xxx年xx月x日。
会议纪要的标准
会议主持:z。
与会人员:zzzzzz。
会议主题:年度第二次管理评审会议。
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对xxx1年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,“客户的满意就是z人的期望”,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的'思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如“做好电信的坚强后盾”、“加强……,降低行政干预”等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着“怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意”进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、z总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
深圳市z物业管理有限公司。
品质管理部。
会议纪要的标准
主持人:
参加人员:各部门团支部书记及新入司大学生。
主题:了解新入司大学生入职一个月后工作、生活情况。
一、基本情况。
为充分了解新大学生入职一个月的实际情况,帮助他们尽快完成角色转变,迅速成长,公司团委组织新入职大学生x余人,分三组进行座谈,就工作、学习、生活三方面的情况进行详细了解。
二、工作方面。
1、公司各部门带教工作落实到位,得到新员工一致肯定。
“我觉得公司带教师傅挺好,安排工作从易到难,具体操作过程中还会告诉我怎么做,做好以后有审核环节,发现错误,还会告诉我错在哪里。”不少新员工对公司的带教给予很高的评价。
据了解公司各部门都指定了固定的带教师傅对新员工进行指导。工作过程中,大都会给他们找些载体供他们学习,如找一些成品或样件来进行指导,举行集中的培训学习等。对工作流程一般也会一一进行指点、说明,如:说明工作思路,指出需要准备哪些数据,涉及哪些部门,接下去就是要学员自己去做,碰到问题再请教,整个流程下来,新员工不仅认识了各部门相关人员,也了解了整个项目是如何完成的,遇到问题该如何分析解决。但也有新员工表示平时都是师傅教多少就学多少,安排什么就做什么,他们不清楚本岗位的岗位描述,对本岗位的作用及个人的发展比较迷茫。
2、对工作流程中的术语、缩略语,新员工表示困惑。
3、岗位工作单一化,新员工热情下降。
技术研发部门新员工目前主要工作是画图,有时从早上八点画到晚上七点半,而生产部门新员工则主要服务生产现场,熟悉流水线及制造工艺,岗位工作的单一化使不少新员工热情下降。
三、学习方面。
1、新员工对岗位培训计划表示认同不少新员工对他们目前应该具备何种技能尚不清楚,而岗位培训计划的实施有助于他们明确发展方向,提升业务水平,受到大家的一致好评。
2、tc系统培训需求旺盛tc系统对于刚刚入职的大学生来说是个完全陌生的东西,技术研发部门的新员工均表示希望得到tc系统方面的培训,还有不少新员工提出希望企业建立自己的知识数据库,以方便大家学习相关知识。
3、岗位相关实习和职业发展培训均是需求热点不少新员工都表示希望能以自愿为原则,去车间进行拆装实习,扎实专业基础。也有新员工希望公司能提供一些职业规划方面的培训,以帮助他们走好未来的工作之路。
四、生活方面。
部分新员工提出公司住宿条件不理想,有的宿舍内没有安装窗帘,拖把、扫帚等清洁工具破旧,楼道内的垃圾无人打扫等,特别是1号宿舍,洗澡的地方环境差,甚至连淋浴喷头都没有。还有的新员工提出劳防用品发放不到位,工作服只有一套不方便换洗,无更衣室。
五、相关建议。
1、加强新员工部门岗位培训的实施与跟踪,加强对新员工的岗位指导与关怀。
2、加强新员工通用工具类和共性知识的培训。
通过此次座谈,团委基本了解了新员工入职一个月的工作、生活情况,听到了新员工的心声,在今后的工作中,团委必将积极推进以下工作:
1、继续关注新员工工作情况,鼓励、引导新员工更好发展。
2、更好地开展“关爱咱们的青年人”工作,从实事、小事出发,让青年员工感受到团组织的关怀。
3、开展宿舍的自查自管活动,改善住宿环境,倡导文明宿舍,引导青年加强自我管理。
会议纪要标准
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录,对 企事业单位、机关团体都适用。以下是小编整理的关于会议纪要标准格式,希望大家认真阅读!
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。
另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的`机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:
1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
注、与会议记录的区别
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要标准
地点:华大集团会议室。
出席人员:叶建农斯福民张良仪胡嘉敏刘珩宋为民王发其。
列席人员:邱怀德邱化寅罗一华袁晓平沈敬华蒋真伟。
缺席:刘家英(出差)。
主持人:叶建农。
记录整理:黄美旭。
会议提要:1、2000年工作汇报。
2、2001年工作打算。
1.通过2000年工作报告。
2.审议并补充2001年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
xxxx(集团)有限公司。
2001年3月。
会议纪要的标准
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。
例文一:
会议名称会议时间。
会议地点记录人。
出席与列席会议人员。
缺席人员。
会议主持人审阅签字。
主要议题。
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录。
时间:一九××年×月×日x时至x时。
地点:公司办公楼五楼大会议室。
出席人:×××××××××××××××……。
缺席人:×××××××××……。
主持人:公司总经理。
记录人:办公室主任刘××。
主持人发言:(略)。
与会者发言:×××………………………………………………………………。
×××………………………………………………………………。
散会。
主持人:×××(签名)。
记录人:×××(签名)。
(本会议记录共×页)。
1记录重点。
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;。
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;。
(3)权威人士或代表人物的言论;。
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;。
(5)会议已议决的或议而未决的事项;。
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
2写作要求。
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的`任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
3写作技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议纪要标准
地点:三楼会议室。
主持人:
记录员:
参会人员:
会议内容及决议事项:
一、xx厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排。
1.卫生秩序科。
以我厂改扩建工程工作为中心,全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施,加强业务培训和自身学习,努力打造一支规范化、专业化的队伍,确保我厂卫生、秩序双丰收,为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有:
进一步加强厂区治安管理,对各要点部位加大巡逻力度,重点防范,防止偷盗现象的发生,禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。
认真落实各项治安、消防制度,保证厂区及各施工部位平安无事。
必须加强餐厅卫生清扫工作,保证餐厅清洁。2.锅炉房。
锅炉设备为我厂重点安全要害部位,必须严格各项规章制度,加强人员管理,定期检查运行状况,保证锅炉正常运行和安全。
为了保证锅炉安全运行,软化工调整为两班(白班和夜班),并且定期抽查化验结果,以提高软化工的责任心和化验结果的准确性,王岐彪负责安排。
3.职工食堂。
广泛听取各方面对伙食工作的建议,抓好厨师、服务人员管理,注意协调各班组的工作,充分调动工作人员的积极性,齐心协力、开拓思路、创新工作,不断提高炊事人员素质。
认真核算成本,加强伙食管理,降低损耗,严把进货质量关,提高饭菜质量。
4.机电科。
机工和电工必须进行分组,新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。
5、设备科。
注重技术型人才的发现和培养。抓紧时间建立设备档案。6、安监科。
明确办公室人员责任分工。
磅房人员必须坚持原则、坚守岗位,不得弄虚作假、舞弊,损害公司利益。
提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程,设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。
二、决议事项。
1、:负责设备、管道、桁车等的安装,以为主。
2、:负责检查、督促各工队安全、进度情况完成安全规程、岗位责任制的制定,配合。
3、:完成操作规程的制定。
三、x厂长安排事项:
1、为了杜绝违章操作,减少事故损失,顺利完成各项生产任务,各部门必须重视安全工作,加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全,使“安全第一,预防为主”的思想牢记在心中,落实到行动上,全厂员工必须签订《安全责任状》。
2、新员工进厂前必须接受安全培训,杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。
会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难,并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。
x厂综合科。
x年xx月xx日。