调档函离职证明（优质15篇）

调档函的准确和及时性对于各种事务的顺利进行至关重要。下面是一些调档函的撰写示例，供申请人参考并据此进行自己的写作。

离职证明

甲方：(单位名称)。

乙方：(单位职员)身份证号：

乙方原为甲方(部门)的(职务)，于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系，双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清所有费用，已办理交接手续。

甲方(签章)：

甲方代表签字：乙方签字：

年月日年月日。

离职证明

离职证明应该在你办完交接手续离开公司的时候公司出具，如果自己丢了，可以和原单位协商写个申请，让原单位补一份离职证明。

原公司不愿意开具离职证明怎么办，应分两种情况来对待：

1、与原单位签订有劳动合同的情况下：

根据《劳动合同法》第五十条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续...用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。”所以，如果员工有和原单位签订劳动合同，单位应当协助出具离职证明，并办理办理档案和社会保险关系转移手续。单位拒绝办理以上手续的，员工就可以向劳动部门投诉或申请劳动仲裁，保护自己的合法权益，并可以同时请求赔偿单位由此造成损失的。

2、未与原单位签订劳动合同的情况下：

很多情况下，员工与用人单位之间没有书面的劳动合同。例如，用人单位称试用期满，合格再签合同，但是员工在试用期满之前离开原单位了;或者因为其他原因没有签订劳动合同。因为没有签订劳动合同，很可能用人单位会以“没有事实的劳动用工关系”为由，不出具“离职证明”。这时，可以与新单位说明事实：你在前单位工作的性质属于“试工期”还没有签订正式合同，所以也不能开出离职证明。事实上，进入一个单位但是没有签订劳动合同，且又是辞职离开了该单位，这一段经历不会计入一般工龄，也就没必要把这段经历以“过去式”向应聘单位公开，而可以第一次找工作的新应聘者身份向应聘单位推介自己，即可避免应聘单位要求你出具离职证明的被动。因为自己画蛇添足，会平添很多手续上的麻烦。

综上所述，我们可以得知，离职证明应该在你办完交接手续离开公司的时候公司出具，如果自己丢了，可以和原单位协商写个申请，让原单位补一份离职证明。

离职证明

我国法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的`规定，只有1999年国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度，规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论和呼声。借鉴国际经验，为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益，本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务。

离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。

因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。

1、本人离职的理由：希望在贸易方面，能获得更广泛的经验。

2、本人去职原因，是希望在广告业方面发展。

3、我为照顾住在远地的年老母亲，而申请辞职。

4、本人离职的理由是这样：本人深知无升迁的机会。

5、由于希望获得更高的职位负更多的责任，而离开现职。

1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;

2、证明按照正常手续办理离职;

3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位;

4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。

一、可找离职单位人事部办理或委托朋友公司办理

优点：免费缺点：办理时间较慢(有些企业是不愿意开或者开起来要等很久)搭人情

二、也可找市面的正规代办公司，如：北京代办网但一般则需要几百元的服务费

优点：快速，省心缺点：花费较高

1、开离职证明要注意必须的格式。

2、开离职证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。

3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。

离职证明

_____自_____年_____月_____日入职我公司担任____部门____岗位，至_____年_____月_____日因个人原因申请离职，在此_____年间无不良表现，工作良好期间曾被授予“__________”称号(荣誉)。

经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

______________公司(盖章)。

____年____月____日。

离职证明

调档函离职证明书

离职证明甲方：太平人寿保险有限公司北京分公司乙方：身份证号：

乙方原为甲方________（部门）的_______（职务），于_____年_____月_____日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方（签章）。

乙方签字：

离职证明

姓名：____________，性别：_________，年龄：_________。

身份证号______________________________________。

自______年______月至______年______月于我单位工作，在此期间无不良表现，因xx原因辞职，现与我单位已不存在劳动关系。

单位（盖章）___________________________。

______年______月______日。

调档函离职证明书

离职证明******，男，身份证号码：，自20年月日入职我公司担任部一职，至20年月日因个人原因申请离职，在此期间工作良好，无不良表现。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

***************公司（盖章）。

日期：201年月日

调档函离职证明书

1、档案调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。

2、五险一金苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。

3、户口需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派出所办理，可代办。

4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。

单位调档证明

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至 xx年的`表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。

2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅

单位调档证明

同志，身份证号码为现已与我单位解除。

劳动合同。

望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢！

x人事处（公章）20xx年8月27日。

1、档案调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。

2、五险一金苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出。

申请书。

且代办需有社保转移申请。

委托书。

3、户口需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派出所办理，可代办。

4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。

贵州省人才市场人事档案转出须知。

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系。

介绍信。

要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅。

杭州电子科技大学：

被贵单位拟录取的考生初试考生编号，身份证号，为我校20xx届应届本科毕业生，由于毕业生人事档案还不完整，暂时无法按时寄达贵单位。

按照教育部研究生招生录取要求，经我校审查该生档案，并结合其在校实际表现，该生思想政治和道德品质合格，心理健康，体质良好，诚实守信，无违反校级校规，无违法乱纪，能如期毕业，并在入学前（20xx年9月1日前）能获得教育部承认的本科学历。

我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。

辅导员签字：

院系党总支盖章年月日。

我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

特此说明。

单位盖章：

调档函格式及范文。

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作。

___公司人事部(公章)。

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)。

研究生调档函。

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院。

_______年__月__日。

提档函。

兹予我单位（学校、部门）（同学）到你处提走档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）。

介绍信。

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司。

20xx年七月六日。

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

x年x月x日。

（公章）。

离职证明办理_离职证明

兹证明____女士，身份证号码____________。自____年____月____日至____年____月____日在我公司担任________职务。

现已办理完所有离职交接工作，已与公司解除劳动关系。

特此证明!

________公司。

人事部。

20____年____月____日。

调档函单位证明

甲方：（单位名称）乙方：身份证号：乙方原为甲方________（部门）的_______（职务），于20xx年xx月xx日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方（签章）：

乙方签字：

甲方代表签字：

文档为doc格式。

离职证明

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。

公司名称（加盖公章）。

____年__月__日。

____年__月__日。

离职证明