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职工档案管理的重要性范文(22篇)

时间:2024-01-26 22:27:03 作者:灵魂曲

职工是组织的核心竞争力,他们的价值观和工作态度影响着整个组织的形象和发展。这些总结范文涵盖了不同行业和职位的职工,可以从中获取启发和灵感。

职工福利的重要性

我局结合开展党的群众路线教育实践活动,制定学习计划,组织干部职工认真学习中央八项规定,一系列讲话等。通过学习,全局干部职工综合素质、工作能力得到提高。

(二)严肃工作纪律,规范日常工作,加强作风建设。

全系统干部职工严格遵守各项规章制度,工作时间不准从事与工作无关的事务。召开的各种会议一律关闭通讯工具或调至静音状态。节假日安排人员值班,保持上下沟通。

(三)厉行节约。

压缩文件、资料、会议及其他日常办公经费开支,减少公务接待开支,控制公务接待标准,不搞公款相互宴请。严格车辆管理,实行公务派车管理制度,节假日公务用车统一停放局大院,由局办公室统一调度管理。

(四)加强廉洁自律。

通过不断加强学习教育,全局干部职工不出入高消费娱乐场所,不追求低级庸俗生活情趣,不参与赌博活动。严格制定党风廉政建设责任制,讲实话,报实情,办实事,求实效,自觉抵制各种不正之风。今年一季度,全局干部职工没有违法违纪现象发生。

二、“三公”经费支出情况。

20xx年1-3月,我局三公经费支出5.14万元,其中会议费0元,公务接待费0.42万元,因公出国(境)经费0元,公务用车购置和运行费4.71万元。

三、积极完善监管,共建长效机制。

根据自查结果,我局对严格“三公”支出管理,提出了八项强化措施。

一是提高工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前谋划,按时保质完成各项工作任务。

二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,尽量利用机关会议室,能够简化会议形式的一定要简化。

三是加强对考察及差旅费的管理。控制出市、县参加会议、考察的人数,不安排没有实际意义的公务考察活动。出差之前提前填写出差申请单,作为报销时的依据。

四是加强对公务车辆的管理。规范和控制公务用车修理、用油等行为,修理前报办公室并填写修理审批单,并到定点机构进行修理;节假日和不使用时车辆一律停放到机关院内。

五是加强用水用电管理。对空调、照明、用水等进行统一管理,提倡节约用水用电。

六是控制公务接待费用。严格按照“公务接待管理办法”中的审批程序进行接待,严格控制接待标准。

七是规范大宗购置及办公用品管理。大宗商品购置一律按政府采购规定实施,办公用品采购实行定点采购,需要办公用品的股室填写办公用品采购单,经领导批准后,统一由办公室进行采购。

八是规范财务管理。公务费用支出实行计划管理,规范批报手续,实行“一支笔”审批和财务公开制度。

职工福利的重要性

7月,上海市总工会发布消息:修订上海基层工会逢年过节慰问品发放标准,修订后为“年度逢年过节慰问品的发放总金额不得超过当年度基层工会留成经费的50%”。

经测算:年平均工资总额8万元,发放福利上限为480元;。

年平均工资总额16.7万元,发放福利上限为1000元;。

年平均工资总额30万元,发放福利上限为1800元。

注意,工会经费不能这样花!

7月,全国总工会下发《关于加强基层工会经费收支管理的通知》(以下简称《通知》),《通知》明确不准将工会经费用于服务职工群众和开展工会活动以外的开支。

1、不准用工会经费购买购物卡、代金券等,搞请客送礼等活动;。

2、不准违反工会经费使用规定,滥发津贴、补贴、奖金;。

3、不准用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动;。

4、不准单位行政利用工会账户,违规设立“小金库”;。

5、不准将工会账户并入单位行政账户,使工会经费开支失去控制;。

6、不准截留、挪用工会经费;。

7、不准用工会经费参与非法集资活动,或为非法集资活动提供经济担保;。

8、不准用工会经费报销与工会活动无关的费用。

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职工福利的重要性

近日,黑龙江省总工会印发《黑龙江省总工会办公室关于贯彻落实全国总工会关于加强基层工会经费收支管理的通知和补充通知有关问题的通知》。

《通知》规定,全省各级基层工会组织可在国家规定的法定节假日向会员发放节日慰问品,每位会员全年所有节日慰问品合计总额不得超过1000元。

基层工会组织可以用工会经费为过生日的工会会员购买生日蛋糕等慰问品,也可向会员发放指定蛋糕店的蛋糕领取券,每人金额不得超过200元。

基层工会组织可以用工会经费组织开展职工业余文艺活动、文艺创作、美术、书法等各类活动,活动奖励每人每项不得超过600元,且获奖人数不得超过参加人数的三分之一。

根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》第一条,企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:

(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利。

(二)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用。

(三)职工困难补助,或者企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救济困难职工的基金支出。

(四)离退休人员统筹外费用。

(五)按规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费,以及符合企业职工福利费定义的其他支出。

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职工福利的重要性

企业职工可以享受福利,而职工福利是什么?企业职工有哪些福利呢?节日补助算不算福利?请看就业指导网为您准备的相关资料吧!

工资、奖金、津补贴等以外的福利待遇支出。

到底啥叫职工福利?目前,还没有明确的法律法规对此做出清晰界定,特别是对党政机关、事业单位的职工福利如何规定,还不明确,但财政部、国税局等部门下发的相关文件,对企业职工应享受到的福利做了有关描述。

财政部下发的《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(以下简称《通知》)指出企业职工福利费是指企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。但企业按月以货币形式发放的住房补贴、交通补贴或车改补贴、通讯补贴都算在职工工资总额中不能再纳入职工福利费。

【节日补助算不算福利】。

如果企业给职工发放的节日补助是以货币形式发放,那就得算在工资总额中,是补贴的一部分。但如果是采用实物形式,比如节前给员工发一些米面油,应算在企业福利费开支里。对于节日补贴以购物卡形式发,目前还没有规定进行清楚的界定。但对职工来说,无论节日补贴列入工资还是列入福利费,都是企业正当支出。

【企业还可以正常发放哪些福利】。

《通知》规定,职工福利费包括发放给职工的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:

1.为职工卫生保健、生活等发放的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。

2.企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。

3.职工困难补助或企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救济困难职工的基金支出,

4.离退休人员统筹外费用,包括离休人员的医疗费及离退休人员其他统筹外费用。

5.按规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费及符合企业职工福利费定义但未包括在本通知各条款中的其他支出。

另外,7月,中华全国总工会出台的《关于加强基层工会经费收支管理的通知》中也明确,“由工会组织的职工集体福利等方面的支出,主要用于工会组织逢年过节向全体会员发放少量的节日慰问品,会员个人和家庭发生困难情况的补助,以及会员本人过生日的慰问等。”

【哪些不算福利】。

娱乐、健身、旅游等都不得列为福利开支。

哪些福利不能发?财政部20发布的《通知》提到,《企业财务通则》第46条规定,下列事项应由个人承担的支出,不得作为职工福利费开支:

1.娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等;。

2.购买商业保险、证券、股权、收藏品等;。

3.个人行为导致的罚款、赔偿等;。

4.购买住房、支付物业管理费等;。

5.应由个人承担的.其他支出。

中华全国总工会也向全国各级工会明令通知,不准用工会经费购买购物卡、代金券、请客送礼;不准用工会经费滥发津贴、补贴、奖金;工会经费不能用于高消费性的娱乐健身活动。

根据《税法》实施条例规定,“企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。”李若山解释,也就是福利费是从企业职工的工资薪金总额里提取的,而且只要不超过14%这个上限,按规定这笔费用是在企业所得税前进行扣除的。

“以前很多企业福利为什么很高?首先是单列职工福利费的部分,只要不超过14%这个上限就可以免交企业所得税;其次是可以将职工福利费提前计提,年内去花,期末还能留余。这些方式都可以帮助企业节约成本,所以以前很多企业都开列比较高的福利费。”我省一家知名会计师事务所资深审计员说,左右我国对企业所得税进行改革,要求期末不能再留余,但仍保持14%这个上限比例。

职工福利的重要性

春节将至,为进一步增强员工对公司的凝聚力、向心力,体现公司人文关怀,特制定20xx年春节员工福利发放方案。

一、福利礼品内容。

1.福利礼品:**购物卡一张,面值300元;

员工可根据个人实际需要置办年货,满足所有员工的个性化需求,员工领取后携带方便。但礼品体积小,看起来不够大气。

2.福利礼品:苹果一箱(100元左右)+200元超市购物卡;

员工即能拿到公司准备的年货,又可根据个人实际需要自行选择,员工领取后也较容易携带。

实用性较强,但员工领取后携带不是很方便。

二、发放对象。

**投资全体人员。

三、费用预算。

300元×22人=6600元。

四、春节福利发放人员名单(见附表)。

困难职工档案管理自查报告

员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。

通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将继续做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

医院管理中档案管理的重要性与作用论文

医院档案管理作为医院的权威凭证和原始记录,是医院决策和工作计划的重要依据,是保证医院各项工作正常运转的基础。档案管理虽是基础性工作是医院管理中最重要的部分,随着社会不断进步,档案资源的社会价值将会越来越被人们认知,不仅要重视对档案的保管保护,更要重视它的开发利用,以此达到资源共享的目的。本文着重在档案管理在医院管理中的重要性、作用及价值等方面进行阐述。

1档案管理在医院管理工作中的现状及存在的问题。

1.1档案管理制度不健全,档案利用率低、收集率不高。

医院虽然在人事、后勤、医疗以及行政方面制定了健全的制度,但关于档案管理这方面,制定健全制度的医院少之又少。长期以来,医院对于档案管理都是采用针对性的管理,如在科技档案、会计档案以及文书档案等方面进行管理,其他档案管理交由业务部门进行管理,从而使医院内形成多个档案管理部门的格局,导致医院档案收集率下降,内容残缺。同时,医院对档案的管理采用重“藏”“轻”用的管理方式,对档案所产生的社会效益与经济效益缺乏宣传,导致公众不知如何利用档案,从而使档案的利用率严重偏低。

1.2档案管理员综合素质低。

大多数从事医院档案管理工作的人员都是兼职、非专业人员、年老的、人员流动多,档案管理员综合素质偏低,工作没有积极性以及主动性,档案工作脱离医院各项工作,档案人员关于档案资料都是被动接受,参与医院的各项工作几乎很少,各类文件无法尽快收集,致使宝贵资料流失,没有归回档案室。另外,医院对内部人员进行培训时,主要针对医疗技术人员的培训,完全没有将档案管理人员列入培训计划中,导致档案管理人员的管理水平跟不上时代的发展。

1.3医院对档案硬件投入少。

由于医院把工作的重心放在医疗上,导致档案室用房紧张,空间很窄,达不到安全管理档案的要求。另外,由于档案管理在技术以及管理水平方面严重落后,阻碍了档案管理工作的发展。近年来,随着计算机技术应用,医院管理手段有所提升,然而,在档案收集方面,医院仍是采用手工收集的方式,使档案不能尽快归档,不利于档案管理工作的进行。目前,电子档案应用越来越广泛,部分医院采取建立电子档案系统。然而,电子档案未能经过档案管理人员允许直接归入档案系统中,导致软件使用时出现各种情况,给档案管理人员带了不便。

1.4医患关系导致病案未被重视。

在医疗纠纷中,双方争夺最主要的还是病案。因此,病案管理最主要的任务就是完善病案管理,提高患者病案书写的质量。

2.1档案管理是医院文化的传承。

医院文化关乎着医院的精神,它是创办医院的宗旨,同时又是医院在价值导向、社会形象与管理理念等方面的一种综合体现。医院文化的形成是源远流长的,并不是一朝一夕的,是在医疗卫生体制中不断沉淀、不断总结出来的。医院的档案是社会实践与历史发展的原始资料,其中包含了丰富的医院文化。因此,做好医院档案管理,进而使医院文化在档案中不断沉淀、积累以及总结。2.2医院档案管理支持开创未来科学、总结过去以及正确把握现在医院档案是把医院各种情况真实记录下来,是对医院历史发展的总结。医院档案不仅是对前人研究的总结,而且也是为后人推动医院的发展提供了条件。通过档案,我们可以吸取前人的教训,作为我们的经验,而且能够从中找出事物发展规律及内在联系,为当下和今后医院的发展打下了基础,这就是医院档案信息属性的作用。医院管理要井井有条条,是加快医院发展步伐以及促使医疗事业不断发展的重要保障。

2.3医院档案管理为医院现代化建设以及科学化发展提供依据。

21世纪是经济与知识并存的时代,在信息、知识、资源的积累和运用对医院科学化发展及现代化建设方面起着决定性作用。以前医院管理采用粗放式和经验式的管理方式,随着社会的发展,逐步转变为科学化、密集式的管理模式,而且医院档案管理员对档案管理的认知越来越深,深刻地明白医院档案资源在社会产生的经济价值以及社会价值,懂得如何利用档案的信息资源提高医院的经济效益、社会效益以及综合竞争力。其次,医院档案管理在临床医疗的改进和提高、专业学术交流和研究以及医学科研的应用和开发等方面提供重要依据。通过医院档案管理,可以使临床治疗、专业学术以及医学科研之间相互促进、相铺相成,对医院现代化建设和科学化发展起到了促进作用。

目前,医院医疗纠纷形势严峻,医患关系也越来越严重,在国内外医疗环境中,医患矛盾不断恶化。医院档案是医疗活动最原始的记录,为法律提供依据。医院档案对医患活动能够进行真实的记录,进而为维护医患双方的合法权益提供依据,便于医患双方行驶自身的权利,同时又能让医患双方遵守自己应该履行的义务。

2.5医院档案在医院的经济效益和社会效益方面起到重要作用。

医院档案具有真实性、原始性等特点,这就可以使医院档案通过网络、报纸等手段转化为体现医院发展历程以及医院文化的专著及回忆录等医学宝库,从而为医院创造更多的经济效益和社会效益,有利于我国医疗事业的发展。

3充分发挥档案管理在医院管理工作中使用价值。

要充分发挥档案管理的使用价值,首先,要加强医院档案基础性管理。医院档案管理员每天除了对档案进行收集、整理等工作外,最主要的工作就是做好检索、研究、编目工作,建立健全档案管理体系以及档案汇编等参考资料,要对档案进行更新,从而达到医院管理的要求。

3.2树立档案管理开发利用观念。

医院档案管理者的思想常常会受到传统管理理念的禁锢,没有充分意识到医院档案所具有的价值。因此,医院部门与部门之间要密切配合,做好关于医院档案的开发利用工作,通过医院档案科学化管理促进现代化建设的不断发展。

3.3完善档案软件和硬件设施,培养高素质管理人才。

有效利用医院档案管理,就必须加强档案存库的保护与建设工作,使医院档案不受到破坏。另外,计算机软件随着知识经济的到来而被广泛应用,医院应该尽快建立信息化档案系统,运用先进的管理软件对医院档案进行有效的管理与使用。保证医院档案管理事业向着持续稳定发展,就需要培养一批高素质的档案管理人才。

4结语。

综上所述,通过加强档案管理工作,从而使医院档案管理水平得到提升,同时提高医疗事业、医院管理等方面的教学水平。适应医疗事业的发展以及社会的不断变化。对档案管理模式不断创新,以此提高档案管理的效率,发挥医院档案管理的作用,推动医院档案管理的发展,使医院档案管理走向新的高度。做好医院档案管理工作,开创医院管理的新格局,为医院现代化建设和医疗事业的发展提供保障。

职工福利的重要性

(1)吸引优秀员工。优秀员工是组织发展的顶梁柱。以前一直认为,组织主要靠高工资来吸引优秀员工,现在许多企业家认识到,良好的福利有时比高工资更能吸引优秀员工。

(2)提高员工的士气。良好的福利使员工无后顾之忧,使员工有与组织共荣辱之感,士气必然会高涨。

(3)降低员工辞职率。员工过高的辞职率必然会使组织的工作受到一定损失,而良好的福利会使很多可能流动的员工打消辞职的念头。

(4)激励员工。良好的福利会使员工产生由衷的工作满意感,进而激发员工自觉为组织目标而奋斗的动力。

(5)凝聚员工。组织的凝聚力由许多的因素组成,但良好的福利无疑是一个重要因素,因为良好的福利体现了组织的高层管理者以人为本的经营思想。

(6)提高企业经济效益。良好的福利一方面可以使员工得到更多的实惠,另一方面用在员工身上的投资会产生更多的回报。

困难职工档案管理自查报告

今年,我镇按照县府的部署和要求,积极开展工建档作,对镇级档案升级后至200x年间以及村级“六有”建档后至200x年间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:

镇委、镇府对档案工作高度重视,把建档工作摆上议事日程,强化领导责任,强化责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由镇党群副书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任,落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路,把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。

对照县的文件要求,我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,党群副书记在会上作了部署,要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制,各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20xx年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中各办(部门)各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案员负责指导,或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中,县档案局给予了有力的指导,多次到我镇检查指导,为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”:

四是组织了一次各村档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。

经过近x个月的时间,在镇、村两级的努力,在县档案局业务指导下,我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成,镇级共立卷x卷,其中永久长期x卷(县级发文x卷,镇级发文x卷,镇级汇报总结、各类报表类x卷,经济合同类x卷,各部门业务档案x卷),短期x卷(县委、县委办发文x卷,县府、县府办发文x卷,县其他部门发文x卷),实物档案x件,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共x卷)。村级共立卷x卷,其中永久长期x卷(本村各项汇报x卷,针对性发文x卷,各类报表x卷,实物档案x件),短期x卷(上级各类文件x卷,会计档案x卷)。

主要是个别村委文书资料保存不完整,有资料散失现象,镇级部门资料归档不及时,这些都有待我镇加以克服,不断改进。

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医院管理中档案管理的重要性与作用论文

(一)医院缺乏经营意识,预算管理意识不强。

由于历史等多方面的原因,医院上下在思想观念以及经营管理方面都与现代医疗体制的改革的许多方面存在很大的差距,预算管理意识不强,这也是我国医院的发展受到制约原因之一。

(二)财务预算的编制过程及方法不科学。

部分医院的财务预算编制一般都是根据上年财务决算数据信息而估算出来的,没有经过科学详细的预算编制程序,只是核算数据信息,忽视医院整体经济效益分析,由此而得出的财务预算与客观实际有较大差距,而在此基础上的成本预算、财务报表内容、核算折旧的方式也不能适应现代市场的要求。由此可见医院的预算编制在实施过程中起不到预算管理应有的作用。另外,在医院财务实际应用中仍然存在所有信息数据都是通过手工上报的情况,大大降低了工作效率及数据的准确性,同时也造成了资源的浪费。

(三)预算组织体系设置不科学。

医院的预算管理体系组成人员主要是财务人员,缺乏专业技术类人员,那么预算管理部在确定预算指标时很难对指标的合理性及可行性做出专业判断,这种缺乏专业鉴定的预算指标自然很难被各科室接受,但在我国目前医院的经营管理模式下只能接受,于是造成了业务部门与预算管理部门的矛盾。医院内部没有内审部门,医院的全面预算管理便缺乏审计监督。医院的预算目标、编制完成后,没有一个适当的部门对预算的执行、调整、考核进行审计监督,预算管理活动的真实性、合法性没有被监督,也无法反映预算管理体系在医院实施的效率和效果,也就无法促进各科室改进预算管理、提高经济效益。

(四)预算内容与医院实际脱节。

很多医院并不重视预算,只是将其看做获得资金支持的铺垫,仅把预算工作当做一项任务来做,资金到帐后预算管理工作也宣告结束。预算管理的组成人员中没有务科室和业务人员的参与,以至于预算与科室的工作计划挂不上钩,与医院的整体规划关系不大,在实际的预算执行中也不是按照预算编制的计划来使用的,对预算执行的审计与监督便成了空谈。由于预算内容的脱节还造成了医院财务管理上的困扰,资金使用缺乏计划性,不能合理充分利用,由此而形成的资金分配数据也不准确。

(五)预算分析过于简单。

预算管理中的预算分析仅限于财务数据对比,而对于原因剖析、改进方案等重要方面的分析却没有体现。预算中也没有能够调动医务人员的工作热情与积极性的奖罚制度,对预算执行缺乏激励机制。

(一)贯彻全面预算管理的理念。

我国目前的医院管理中全面预算管理是非常重要的一个战略管理形势。将医院的全面预算管理与经营理念统一起来,不但可以提高预算的执行力,同时对提高医院整体管理效率、增强医院适应现代市场的能力,提高医务人员积极性都有很强的促进作用。

(二)建立健全预算管理组织模式。

为了提高预算管理在医院管理中的作用,可以设立预算管理委员会,组成人员不但要有相关管理人员还要有业务科室的医务人员,预算管理委员会全面负责医院的预算管理,人员的多元性也能够解决在预算编制及执行过程中可能出现的一些冲突和分歧,并且由于有业务科室人员参加,预算也能更加符合业务实际,与医院经营理念更加统一,提高预算效用。通过建立健全预算管理组织能够提高医院的核心竞争力,预算能够更加科学全面、精细化。

预算管理可以说只是医院财务管理的一方面,是对医院资金进行合理分配安排的'前提,具体的资金使用是由财务部门来实施的,所以如果财务管理体系混乱会影响预算的执行,同时财务部门还承担着对医院经营管理活动的综合效益进行分析以及评价的责任,医院的决策部门是跟就财务部门的财务分析及建议而做出决策的,其体系的合理性便更加重要。所以优化财务管理体系对提高预算管理在医院管理中的作用非常重要。

(四)采用科学和完整的预算编制方法,构建信息化管理平台。

在按照国家有关预算编制规定的前提下,医院应根据自己的实际情况全面分析上年度预算执行情况,再考虑医院的发展计划、收入可能增减情况以及具体科室业务实际需要情况,进行预算编制。医院应建立预算管理信息系统,杜绝手工上报的方法,以提高准确性也节约资源。可以运用先进技术建立预算管理信息平台,并进行各科室联网,预算管理就有了技术支持。

(五)重视预算的执行及考评机制。

改变只重视事前预算编制的观念,加强对预算执行力的考察,预算分析中增加预算执行力分析,实施层层分解的方式,将原因具体落实到每个科室每个环节,并将其作为年度考核依据,引入业绩评价体系,与绩效挂钩,也是激励医务人员的手段之一。在具体执行预算的过程中,对预算的每个项目进度都要实施全面的监督管理,应该及时查明预算执行过程中出现问题和偏差,及时将问题反映反馈到各部门,以便做好完善工作。

三、结束语。

综上所述,预算管理的加强对于医院提高管理效果,增强医院整体效益具有至关重要的作用,医院在日常经营活动中应该不断完善改进医院预算管理工作。

水利工程档案管理的重要性论文

在安全生产管理过程中,会形成许多不同载体的文档资料,它是安全生产实际状况的真实反映,具有很高的利用价值,做好这些文档资料的收集归档工作非常重要。因此,水利工程管理单位应建立健全安全生产档案管理制度,切实加强安全生产档案管理工作,使之更好地为水利事业的发展服务。

随着水利行业安全生产标准化建设工作的持续开展,安全生产档案在安全生产工作中的重要性也日益凸显,逐渐引起了人们的重视。然而,水利工程管理单位的安全生产档案管理工作还未走向成熟和平衡,有些单位安全生产档案的管理很不规范,未按要求设置单独的档案库房或档案专柜,管理人员往往认为只要把档案材料收集起来,集中放进档案盒中保管,丢不了就可以了,没有进行规范的分类、整理和存放。这样以来,无论是在档案的利用、还是在档案的保管保护方面都存在着一定的问题,所以建立健全安全生产档案的收集、整理、归档、保管制度是很有必要的。

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浅议职工素质的提高对建设“平安兖矿”重要性

建设“平安兖矿”,需要的是更加浓厚的创业氛围,需要的是充满活力的矿区稳定。时移势易,改革有了新任务、发展有了新目标,作为改革发展的前提,做好稳定工作,必然要有新的内涵。在今天,以人为本抓稳定,与时俱进抓稳定,以激发矿区活力为目标抓稳定,是新的稳定观的必备条件。而人是确保矿区稳定的主导因素,坚持以人为本抓稳定,首要的就是在推进改革发展的过程中,努力在提高职工素质上下功夫。

企业要给予高度重视,充分肯定职工的地位和作用,积极为提高职工素质创造良好的环境和条件。

首先,要做好宣传教育和舆论引导工作。把安全、稳定宣传教育纳入企业宣传思想工作的总体布局,新闻单位要把安全生产和稳定工作列入计划,坚持正确的舆论导向,大力宣传党和国家的安全生产方针政策以及企业推进改革发展和加强安全生产的重大举措,宣传矿区内部在抓好安全稳定工作中涌现出的先进集体、先进经验和先进典型,曝光在具体工作中不作为、不尽职、不尽责而导致安全事故典型事例,发挥舆论监督引导的作用,把职工的思想观念引导到关注兖矿安全、关注兖矿稳定的轨道上来,使职工真正树立大局观念,正确处理改革发展与稳定的关系,使职工认识到只有象爱护珍惜自己的眼睛一样,珍视兖矿的安全与稳定,才能保证职工安居乐业、幸福安康。

其次,为职工素质培训提供便利和政策导向。认真组织实施职工素质培训中长期规划,纳入企业改革发展规划的总体战略布局,把安全稳定工作与企业经营和精神文明建设进行同时安排、同时布署、同时考核,同时落实,建立培训考试使用一体运行机制,列入各单位领导干部政绩考核的重要内容,加大培训机关和教培人员的监督制约力度,使之严把培训质量关,增强培训的针对性、有效性和实用性,由职工要我学变为我要学,使其学其所长,学有所用,在学习中受到教育,受到启发,切实提高自身综合素质和政治觉悟。

第三,认真实施普法教育,不断提高职工的法制观念和法律意识。企业在制定决策出台政策之前,要超前预测,心里装着职工群众,想着职工群众,切实做到既要推进企业改革发展,又要保障职工的合法权益。对一些不稳定因素苗头性问题,要做到四早:即早预测、早预防、早落实、早控制,事前做好针对性法制教育工作,做到以法育人、依法办事,让职工知法守法,并学会运用法律维护自身权益,真正从根源上消除不稳定因素。并在具体实施过程中,认真排查和化解各种矛盾,坚持以法律为准绳,最大限度地消除矛盾,做到重心下移,责任下移,层层抓落实,层层保稳定。同时要建立健全维护稳定的预警机制和应急处置机制,一旦发生突发信访事件,确保反应灵敏,行动迅速,指挥有力,方法得当,及时妥善处理。

职工交友重要性心得体会

第一段:引言(150字)。

职工交友是指在工作场所与同事建立起友谊关系。在现代社会,职工交友变得越来越重要,因为工作占据了我们大部分的时间。与同事建立良好的友谊关系不仅可以促进团队合作,也可以提高工作效率。职工交友对于个人的成长和发展也起到了积极的作用。在这篇文章中,我将分享自己对职工交友重要性的心得体会。

第二段:助力工作效率(300字)。

与同事建立友谊可以促进团队之间的合作和沟通,进而提高工作效率。当我们和同事之间存在着相互了解和信任的关系时,我们更容易协同工作,更愿意积极参与团队的工作。我们可以互相帮助,互相支持,共同协作完成任务。在与同事之间形成良好的友谊关系后,我们会发现自己在工作中更加得心应手。与此同时,职工交友还可以促进创新和思维的碰撞。与同事交流思想和经验,可以带来不同的观点和视角,从而推动团队整体的进步。

第三段:个人成长与发展(300字)。

职工交友不仅对工作有好处,对个人的成长和发展也起到了积极的作用。在与同事的交往中,我们可以学习他们的优点,并感受到他们的激励和鼓励。他们可以成为我们的职业导师,为我们提供宝贵的职业建议和指导。与有经验的同事建立起良好的关系,我们可以借鉴他们的经验教训,避免重走弯路。在工作中,我们还可以通过与同事一起参加培训和学习,共同提高自己的专业能力和技能。与此同时,职工交友也能让我们在职场中建立起影响力和人脉。通过与同事的交往,我们可以与更多的人接触和合作,提高自己的社交能力和人际关系。

第四段:改善心理健康(300字)。

职工交友不仅对工作和个人发展有益,对心理健康也有积极的影响。在工作中,我们时常面对各种压力和挑战,而良好的友谊关系可以成为我们排解压力的一个渠道。与同事交流心情和感受,分享工作中的困惑和烦恼,可以得到他们的理解和支持,从而减轻我们的负担。同事之间的友谊也可以提供情感上的支持和情感的宣泄,增强我们的归属感和幸福感。与此同时,与同事之间建立友谊关系可以帮助我们提高自信心和自尊心,增强自己的心理抵抗力。当我们感到自己被接受和重视时,我们会更加积极地面对工作中的挑战和困难。

第五段:总结(250字)。

职工交友对于我们的工作、个人发展和心理健康都有重要的影响。通过与同事建立友谊关系,我们可以促进团队的合作和沟通,提高工作效率;与同事学习和借鉴,促进个人的成长和发展;与同事交流和分享,改善心理健康。在职场中,一个人的成功不仅仅取决于他的能力和技能,还与他与他人的关系密切相关。因此,我们应该重视和珍惜与同事的友谊,通过与他们的交往促进自身的发展和提高。只有通过良好的职工交友,我们才能在职场中取得更大的成功和幸福。

浅议职工素质的提高对建设“平安兖矿”重要性

职工要解放思想、跟上发展,努力从各方面提高完善自己。

首先,要提高思想政治素质。现代企业一直有“讲政治、讲大局”的优良传统。进入新的时期以后,尽管资源配置的基本方式、企业外部环境和内部运作机制发生了较大变化,但是职工仍然是社会进步的主要推动力量,是改革、发展、稳定的主力军,仍然要走在社会发展的最前列。企业在进步,而职工自身却仍处在养尊处优、不求进取、只求无过的状态,势必要被动落后,早晚被淘汰。所以职工必须要跟上形势发展的要求,坚持以自学为主,不断学习新知识、新技术、新业务,解放思想,更新观念,多关注兖矿改革发展的大好形势,多了解兖矿的新变化、新动向,做到政治上成熟、思想上先进、业务技术上求精,争做适合兖矿发展的复合型人才,在企业的改革发展中才能显示出自身的价值,以更加积极的态度积极投入到“平安兖矿”建设中,为维护兖矿稳定贡献力量。

其次,要提高科学文化素质。当前,科学文化素质是衡量人素质高低的基本尺度,只有掌握较多的科学文化知识和过硬的专业技术才能干好本职工作,才有资格成为现代企业的主力军,才能在“平安兖矿”的建设发展中发挥应有的作用。因此,必须加强职工的科学文化知识的培训和学习,建立有效的学习、工作制度,开展各类科技知识和市场经济的理论讲座、经验交流、参观取经等灵活有效的形式,努力提高职工科学文化素质。

第三,要提高心理素质。企业要把培养职工良好的心理素质和健康的心态,作为素质教育的重要内容。运用多种形式,帮助职工树立正确的世界观、人生观、价值观、改革观、创新观,既学习怎样正确对待挫折和失败,又学习怎样在失败中奋起转败为胜,还要学习怎样掌握主动,以乐观向上的态度和改革创新的精神,迎接新的挑战。鼓励职工与企业同呼吸共命运,想方设法确保企业的稳定与发展,表现出新时期的职工识大体、顾大局的高尚情怀,以积极的态度迎接新的变化,适应新的要求,积极实践,勇于创新,推进“平安兖矿”创建工作的顺利进行。

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职工人事档案管理办法

员工人事档案管理制度汇总(1)

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:

3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;

4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;

5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖 励的.人事材料。

第二条 人事档案保密规定。

公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

第三条 员工个人情况变更规定。

2.项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向人事部报告,以便使员工 个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。

第四条 员工人事档案的使用。

员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数 据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司 人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材 料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源的规 范化管理奠定扎实的基础。

注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索职工人事档案管理办法。

档案管理在文书档案课程中的应用论文文书档案工作的重要性

文书档案课程在秘书专业的课程体系中发挥着重要作用,成为培养应用型文秘人才的关键环节。进入二十一世纪,随着信息技术的快速发展与普及,档案管理系统开始实现了信息化。这意味着我们在文书档案课程的教学中,必须与新的时代形式紧密结合,将基于信息技术的档案管理系统积极运用到教学中,让学生的知识结构体系符合信息化时代的需要。

一、对教学目标和定位进行调整。

培养学生良好的实践能力,把他们培养成为符合社会需要的应用型人才,是高职高专教学区别于本科教学的地方。高职院校开设的文书工作与档案管理课程是具有很强实用性的课程,它的培养目标与就业方向密切联系。基于电子档案管理系统的文书档案课程教学,首先要求我们必须在原有的基础上调整教学目标定位。这意味着对信息档案管理系统的熟练掌握,早已成为学生在日后就业中必备的技能。传统的教学目标定位多是基于原来的纸质档案管理的,与网络时代的信息化档案管理系统难免存在不匹配的地方,这是需要我们及时做出调整的。

在理论教学中要有意识地与电子档案管理系统相结合理论是实践的基础,完善的理论知识能有效地指导实际工作。理论教学是十分重要的一个环节。在理论教学中,我们要积极地改革教材编排体系,有意识地与电子档案管理系统相结合。整个教材编排都应当遵照电子档案管理系统为中心来展开。这样能让学生真正地学以致用,使学生树立掌握电子档案管理系统的意识。教学时,我们要让学生意识到,如今的档案管理工作早已走过了纸质时代,电子档案管理是当今时代所普遍采用的。所以,一个不能掌握、不善于使用电子档案管理系统的人,即使受到了完整的`专业教育,也是难以适应档案管理岗位的。当学生加强了对这方面的认识,就会了解到今后的就业形势,自觉主动地学习电子档案管理系统。

2.多渠道搜集电子档案管理方面的资料和案例供学生分析在教学过程中,我们要有意识地采用网络搜索等手段,多渠道地搜集电子档案管理资料和案例供学生分析。在课堂上采取小组学习的手段,让学生针对这些资料和案例进行充分讨论,将讨论的结果进行记录,最后交给教师打分。此外,我们要鼓励学生利用课余时间,增进自主学习的意识,积极地搜集资料和案例。教师在计算学生的平时成绩时,要充分结合他们平时在资料、案例的讨论中的表现。

3.进行电子档案管理方面的实践教学为了有效地培养学生在电子档案管理方面的实践能力,我们要积极开展电子档案管理方面的实践教学。具体可以从以下方面入手:

(1)加强对教学硬件设施的建设完善的硬件设施是开展实践教学的先决条件。各级教育行政部门和高职院校要加强对电子档案管理教学的硬件设施建设,确保有足够的资金支持教学,有足够的场地开展教学。

(2)完善教师的知识结构首先,一些教师从大学一毕业就走上教学岗位,他们虽然理论知识完备,但是实践经验不足,在进行实践教学时难免有些着力不从心。针对这种情况,我们一方面可以组织教师利用节假日,深入企业进行考察,为他们补上实践这一课。另一方面可以从企业邀请一些培训师,为教师进行实践能力方面的培训。这样使教师的实践教学能力得到提高。其次,一些教师习惯于按照传统的纸质档案的思路来进行教学。对电子档案管理系统认识不足,影响了他们的教学思路,导致他们不能满足最新形势的教学需求。对这部分教师,我们一方面要帮助他们提高对电子档案管理教学的认识,一方面要帮助他们完善电子档案管理方面的知识,便于他们顺利地开展教学。

(3)组织学生进行见习见习是教学中的一个重要环节。通过见习,我们可以让学生充分熟悉真实的工作环境,熟悉工作岗位对人的要求,熟悉工作节奏。院系一定要充分地重视学生见习环节,与企业建立合作关系,利用大二、大三的时间定期组织学生进入企业见习。在计算学分时,要将学生见习的情况计算在内。

三、结束语。

文书档案课程是秘书专业的一门重要的课程。在信息化时代,档案管理早已实现了信息化。这给我们的教学工作提出了新要求。教学中,我们要从理论教学、实践教学两个方面入手,与电子档案管理系统相结合。

参考文献:

[2]王瑛璐,庞明秀,郭宁.基于培养应用型文秘人才的文书与档案管理课程建设探讨[j].科教导刊,2014.

企业职工档案管理工作规定

规定是强调预先(即在行为发生之前)和法律效力,用于法律条文中的决定。规定作动词指对事物的数量、质量、方式和方法等做出具有约束力的决定,比如说:~产品的质量标准|不得超过~的日期等。以下是小编整理的企业职工档案管理工作规定3篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一条、为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。

1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条、归档制度。

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。

第四条、档案保管制度。

1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记,编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。

5、库存档案必须图物相符,帐物相符。

6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

7、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

第五条、档案借阅制度。

1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。

5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。

6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。

7、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。

8、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。

第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要,每三年移交一次,必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统一保存。

第七条、本制度从二oxx年十月一日起执行。

第一条为加强企业职工档案管理,有效地保护和利用档案,提高科学管理水平,为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》有关规定,制定本规定。

第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。

第三条企业职工档案工作,在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下,由劳动主管部门领导与指导,实行分级管理,同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者,其档案由原所在单位保管,也可由当地劳动行政部门代为保管。

第七条职工死亡后,其档案由原管理部门保存五年后,移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后,其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。

(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;。

(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;。

(四)登记职工工作变动情况;。

(五)为有关部门提供职工情况;。

(七)定期向企业档案室(馆)移交档案;。

(八)办理其它有关事项。

(一)履历材料;。

(二)自传材料;。

(三)鉴定、考核、考察材料;。

(五)政审材料;。

(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;。

(七)奖励材料;。

(八)处分材料;。

(十)其他可供组织参考的材料。

第十条职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整。

第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。

第十二条企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

第十三条按规定需要销毁档案材料时,必须经单位主管档案工作的领导批准。

第十四条档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准(见附件一)。

第十五条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的,要依法处理。

第十六条职工档案管理单位应建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第十七条因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:

(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的`介绍信。

(二)查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

(三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

(五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

(六)因工作需要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

第十九条转递档案应遵守下列规定:

(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。

(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。

(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。

(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。

第二十条本规定由劳动部负责解释。

第二十一条本规定自下达之日起执行。各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实际情况制定实施办法或细则。

员工档案由酒店的人事部统一管理,人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类:

(1)员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容:员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料,学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料;党团、奖励处分材料;任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

a、员工人事档案的收集、整理和保管。

员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值,还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。

b、员工人事档案的查阅和借用。

查阅人事档案,必须办理查阅登记手续,查阅一般员工人事档案,由人事主管批准;查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时,必须出示有效的证明,并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度,不准向无关人员泄露或向外公布档案内容,违反者视情况轻重,予以批评教育直至纪律处分。

c、员工人事档案的传递。

在员工录用和离店时,人部部及时办理员工人事档案的传递,做到传递手续完备,材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。

(2)员工的工作档案。

从员工进入饭店开始,记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历,思想品德;业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括:员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料;教育培训记录、专业特长与爱好的资料;工资福利资料;劳动业绩、服务工作评估资料;出勤记录、工作岗位流动等资料。

对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。

人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分,分别记录人事部的工作。

(1)人力资源档案。

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划,以及员工招聘录用或离店的审批材料,劳动合同资料(包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料),岗位变更资料等。

(2)工资福利档案。

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划,以及工资、奖金分配办法、考核资料,福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。

(3)教育培训档案。

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划,教育培训工作、教育管理等活动中产生的,经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。

(4)行政人事档案。

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划,卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。

(5)人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。

离职人员档案保存2年。

职工交友重要性心得体会

第一段:引入话题(100字)。

职工交友在工作生活中起着重要的作用。对于每个职场人士来说,拥有良好的人际关系和社交圈不仅能够提供支持和鼓励,还能够帮助个人获得更多的机会和资源。然而,与同事建立深厚的友谊并不是一件容易的事情,需要我们主动地去关心、倾听和尊重他人。通过与同事建立良好的交往,我们可以架起沟通的桥梁,从而提高工作效率,丰富人生经验。

第二段:交友对于职业发展的影响(200字)。

建立良好的职工关系是职场成功的关键之一。与同事建立友谊可以带来多重好处。首先,良好的人际关系可以促进信息的流动,进而提高工作效率和质量。我们可以通过交流和分享,互相学习和借鉴经验,共同解决工作中的问题。其次,与同事建立友谊可以增加人际资源。在职业发展过程中,我们可能会遇到一些机会,需要信赖和支持的人来提供帮助。与同事建立牢固的友谊,可以使我们在需要帮助时获得支持和机遇。最后,良好的人际关系可以提高工作满意度和情感幸福感。工作中的友好和和谐氛围,能够给人带来积极的情绪体验,促进工作动力和创造力的发挥。

第三段:建立职工友谊的原则和方法(300字)。

要建立良好的职工友谊,首先需要尊重他人。每个人都是独特的个体,有着不同的思维方式和处事风格。我们应该尊重和理解他人的价值观和意见,包容他人的个性差异。其次,积极主动地与同事交流分享,关心他人的需求和困难。我们可以提供帮助、分享自己的经验和知识,与同事一起成长。此外,倾听是建立友谊的重要环节,要学会倾听和尊重他人的独特观点。通过倾听和理解别人,我们可以建立起相互的信任和深厚的人际关系。最后,要保持真实和诚实。真实和诚实是建立友谊的基石,通过真诚和坦诚,我们可以与同事建立起可信赖和持久的友谊。

第四段:个人经验和感悟(400字)。

在工作生活中,我深刻体会到职工交友的重要性。曾经,我在职业发展中遇到了一些困难和挑战,感到迷茫和无助。但是,在与同事的交往中,我获得了很多支持和鼓励。他们愿意倾听我的困惑,分享自己的经验,给予我宝贵的建议和帮助。与此同时,我也尽自己所能去关心和支持我的同事。通过互相帮助和共同进步,我们在工作中建立起了良好的互信和友谊,也使工作更加愉快和有成就感。不仅如此,与同事的深厚友谊还让我感受到一种归属感和安全感,使我在工作中更加有动力和自信。

第五段:总结(200字)。

在职工交友过程中,我们需要提高认识,以及学会和他人建立深厚的友谊。通过积极与同事交流和分享,我们可以建立起良好的人际关系,提高工作效率和满意度,获得更多的机会和资源。与此同时,每个人也应该保持真实和诚实,尊重并理解他人,倾听和关心他人的需求和困难。职工交友的重要性是不容忽视的,它不仅关乎我们的个人成长和发展,也关系到整个团队和组织的成功和协作。通过与同事建立良好的友谊,我们将成为更好的职场人士,实现更好的工作和生活。

档案管理在文书档案课程中的应用论文文书档案工作的重要性

为了实现医院的稳定发展,需要结合医院的实际管理情况,对医院档案信息化管理系统进行完善。在完善医院档案信息化系统时需要对医院的档案管理系统进行统一规划,协调各部门之间相互配合,提升医院档案管理的综合水平。在建设和完善医院档案管理系统时要遵循系统化、标准化和规范化的原则进行规划和建设,并且采用双轨制进行严格的限制,确保归档材料的完整性和有效性。在医院档案管理信息化建设过程中要重视对于信息化建设的资金投入和技术投入,在充足资金的支持下注重技术投入,积极培养专业化人才,推动医院的现代化发展。

医院档案管理信息化建设需要进行定期维护和系统更新,医院档案管理信息化离不开计算机技术和网络通信技术的支持,及时对档案管理系统硬件和软件进行维护能够确保系统正常运行。加强维护档案信息系统的力度,将安全控制和权限控制做好,能够有效保证医院档案信息的安全性和保密性,并且方便检索使用。医院不仅要保证档案管理信息化设施设备的正常使用,而且要定期对于医院的的规章制度进行更新以确保医院的相关规章制度与信息化建设相配合,便于医院档案管理信息化工作的正常进行。

3.3加强对于医院档案信息化建设人员培养。

医院档案进行信息化建设对于传统医院档案管理人员是一大挑战,信息化建设过程中需要工作人员具备更高的素质和专业技能,需要医院管理部门组织培训和学习来提高档案管理工作人员的信息化档案管理能力。医院可以通过定期组织培训的方式组织员工学习档案管理信息化理论知识,学习档案管理信息化专业技能,并且通过合适的激励政策提高员工的工作积极性,促进档案管理信息化系统能够稳定运行。医院在建设档案信息化人才队伍的过程中可以在选拔人才时选择同时具备档案管理知识和信息化操作节能的综合型人才,也可以通过对于现有档案管理人才进行信息技术手段培养来提升医院档案管理人才的综合素质和专业化技能。

4结语。

医院档案信息化建设能有效促进医院档案管理工作的科学化和现代化,为医院适应时代发展需求奠定基础。在医院档案管理过程中推进档案信息化建设需要管理人员和工作人员摒弃陈旧工作观念,从新的视角和新的角度出发,全方位、多形式的开发和利用档案信息资源,解决医院工作中存在的诸多问题。医院档案信息化建设能够有效推动医疗资源的共享共建,促进医疗卫生事业达到新的高度,推动我国医疗卫生事业的现代化发展水平。

参考文献:。

[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[j].办公室业务,2014(3):183.

[3]覃曈.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究[j].财经界:学术版,2015(6):271.

[5]潘啸.对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究[j].才智,2015(33):235.

档案管理在文书档案课程中的应用论文文书档案工作的重要性

医院档案管理信息化建设过程中需要建设良好的信息化办公环境,建设医院档案管理信息化系统是进行档案管理信息化的基础。医院档案信息化建设能够通过信息化系统平台为医院领导和相关管理部门提供权限,便于其进行查阅,信息化档案资源能够为正确的决策和意见提供支持[4]。医院档案信息化管理能够有效将医院资源最优化,档案管理信息化不仅仅是档案管理部门单个部门的事情,档案管理工作需要各个不同部门进行配合,以便于档案管理部门将不同部门收集整理的资料进行分析归类进行归档。

2.2医院档案管理信息化系统维护过程存在问题。

医院档案管理信息化系统建设成功投入使用之后,缺乏对于档案管理信息化系统的及时维护,这在一定程度上影响了医院档案管理的信息化水平。医院档案管理部门定期对档案信息化系统进行检修和完善,才能够为医院档案管理部门提供良好的信息化工作环境,确保医院档案管理信息化工作的推进。医院档案管理信息系统的使用情况决定了医院档案管理信息化发展水平,对于信息化系统进行及时维护能够为医院的档案管理信息化提供基本的硬件支持,但是提高不同部门的员工积极使用信息化手段记录材料是档案管理信息化建设的核心,只有不同部门的工作人员都积极主动配合档案管理部门的信息化建设才能够促进医院档案信息化建设的真正落实。

2.3医院档案管理信息化系统人才队伍存在问题。

医院档案管理信息化系统建设需要专业的人才队伍做支撑,但是由于传统的档案管理人员在档案管理过程中知识维度单一,无法满足在信息化时代背景下社会对于医院档案管理人才提出的新要求,无法应对工作过程中存在的新挑战[5]。医院档案管理信息化系统人才队伍不仅需要专业的技术人员搭建档案管理信息化系统平台,而且需要及时对各工作部门人员进行培训,提高其信息化应用水平,以便各部门积极配合档案信息化管理部门收集整理档案材料。传统档案管理工作人员在信息技术方面存在一定的技术难题,但是信息技术专业人员又缺乏档案管理相关专业知识,要想扎实推进医院档案管理信息化建设,医院档案管理信息化建设人才队伍建设迫在眉睫。

医院档案管理信息化发展需要医院出台相应的规章制度对员工进行激励和引导,医院各部门工作人员在缺乏激励机制的工作环境下缺乏进行变革的动力,对档案管理信息化建设的推进起到了阻碍作用。医院缺乏明确的规章制度来引导各部门工作人员进行自动化办公,在收集整理材料的过程中重视电子档案的重要性,不利于医院档案管理信息化建设工作的推进。医院档案管理信息化建设过程中应该制定相关的规章制度,通过激励机制和惩罚制度对于员工的行为进行引导,能够提高员工在工作过程中对档案管理信息化建设的重视程度,有助于医院档案管理中进行档案信息化建设工作。

职工交友重要性心得体会

第一段:引言(150字)。

人们常说,工作是第二个家,同事是第二个家人。每天我们都要与同事一起共事,互相帮助、互相理解。在职场中,与同事交朋友是十分重要的。职工交友可以极大地提高工作效率,改善工作环境,增加工作的乐趣。在我多年的工作经历中,我深刻体会到了职工交友的重要性。

第二段:增进合作与沟通(250字)。

职工交友可以增进团队的合作与沟通。同事之间交朋友,可以建立起更加亲密的关系,使得沟通变得更加顺畅高效。当团队中的成员相互信任并且感到愉快时,他们会更愿意分享信息、提供支持,并且更加愿意接受和实施改变。一个团队中的友谊不仅可以在工作时促进良好的合作关系,而且还可以帮助大家更好地解决工作中的问题,快速高效地完成任务。

第三段:提高工作满意度与幸福感(250字)。

职工交友也可以提高我们的工作满意度与幸福感。与同事建立真诚、亲密的友谊可以让我们在工作中找到支持和安慰。当我们面对工作上的困难和挑战时,有朋友的支持和鼓励会让我们更加坚定地面对困难并获得成功。而且,与同事交朋友还可以为我们的工作增添乐趣。一起开心地庆祝成果、放松地享受下班后的休闲时光,不仅可以缓解工作压力,更能增添工作的乐趣,提高工作的满意度和幸福感。

第四段:促进个人成长与发展(250字)。

职工交友不仅可以促进团队合作,也可以促进个人成长与发展。与优秀的同事交朋友,可以让我们从他们身上学到更多宝贵的经验和知识,进而提升自己的能力。我们可以通过与他人交流,了解其他部门和行业的最新发展动态,拓宽自己的视野。职工交友还可以为我们提供新的机会与资源,让我们获得更多的职业发展机会,实现个人价值。

第五段:总结(300字)。

无论是提高合作与沟通能力,还是增加工作满意度与幸福感,或是促进个人成长与发展,职工交友都是至关重要的。在我的工作经历中,我亲身感受到与同事交朋友所带来的积极影响。通过与同事建立友谊,我得到了工作上的支持和帮助,遇到困难时能够得到鼓励和指导。我学到了更多宝贵的经验和知识,也得到了更多的职业机会。因此,我坚信与同事交朋友对于每个职工来说都是非常重要的,是我们工作成功和个人成长的关键。因此,我们应该积极主动地与同事建立友好的关系,共同努力打造一个更加融洽和谐的职场环境。

医院管理中档案管理的重要性与作用论文

1、没有将其他医疗建设和档案管理统筹规划同步发展,在医院远期和近期规划中一般对医疗设备、医院规模、人员结构和医生技术水平往往都会作出具体的规划,但是对档案管理的规划较少,甚至没有规划,造成档案管理水平落后,和医院其他方面的发展差距越来越大,影响了医院管理水平的整体提高。

2、档案管理制度不够健全,检查督促制度不够严格,考核经常落实不到位,医院的日常管理中,大多医院都按照卫生部的要求制定了适用于本院的档案管理制度,且大多比较健全,各类工作人员的职责分工明确,各司其职,但是关于档案管理的执职责分工却少之又少甚至未曾具体分工,更没有具体的考核制度,造成档案管理工作十分混乱。

3、医院档案管理现代化水平不高,管理水平较差,管理制度不够健全。随着计算机技术和网络技术的普及和社会工作中科学技术的广泛应用,医院的管理水平也早已和社会主流计算机网络科技接轨,很多日常医疗活动和医院管理活动都在计算机造作和现代化先进仪器操作中完成,但是医院档案的管理似乎却没有乘上计算机网络科技的东风,计算机网络技术在档案管理中的应用较少,档案管理甚至还处在纯手工检索和收集的现状中,造成信息收集量较少,及其不利于档案的利用和开发。

4、忽视档案管理队伍的建设,档案管理队伍的水平不高,严重影响了档案管理工作的进展,阻碍了档案管理水平的提高。在医院的人才培养中,大多重视医院医护人员和技术人员的继续教育和素质的提高,对档案管理人员的深造和继续教育很少纳入人才培养计划,即使是有所计划也很难落实到位。造成大多档案管理人员的素质长期停留在传统落后的水平上,管理水平和思想水平恩不上时代发展的潮流,创新能力不足。

1、医疗行业作为科技含量较高的服务业,行业涉及对象广泛,发展速度较快,行业风险大,职工素质普遍比较高。所以有关档案的收集、管理、保存和使用毫无疑问地成为了医院管理工作的重点。把档案管理工作做好可以把医院的历史和医疗情况客观真实地反映出来,为病人保留最完整的原始资料,提供最权威真实的数据,可以为医院带来很多潜在的经济效益。在医院管理中,规定三级医院的档案管理工作必须达到科技事业档案管理的二级标准,可见档案管理在医院管理中占有重要地位。

2、医院档案管理包括了医院的医疗管理、行政管理、经济管理、人员素质管理等内容,档案管理的'人员素质管理设施及管理的现代化水平等在一定程度上可以反映出医院的整体管理水平。

3、提高医院档案的管理水平可以提高整个医院的管理水平。加强医院档案管理,健全医院各项章程制度,能使医院走上科学化规范化道路,各个部门的管理可以在有序的档案管理中获得权威数据,为本部门的发展作出可行的发展规划。当前随着档案现代化进程加快,决定了医院各个部门要加快发展,以便与之相适应,在潜移默化中促进医院各个方面的快速发展。

4、用档案管理总结管理经验可以推动医院管理水平的提高,档案管理需要一套成熟的系统化的管理经验,只要能做好档案管理工作,医院的各项管理工作将很容易解决。另外,在医院的建设和发展中,各种问题是无法避免的,比如医患纠纷、合同纠纷、合同纠纷等,解决这一系列问题必须在档案中寻求原始数据资料,以便还原事实解决纠纷。

1、医院领导应当充分重视档案管理工作,加强档案管理工作的宣传工作。领导的重视是目前单位中部门发展的前提,若医院领导将档案管理纳入医院的发展规划,作为医院发眨眼的重点,与医院其他事物统筹规划,同步发展,医院档案管理将得到长足的发展。档案管理的宣传工作做好了可以使各个部门的医师、护士、和其他技术人员充分了解档案管理工作的重要性,得到其他部门强有力的配合。

2、健全档案管理制度,理顺档案管理关系。建立现代化的档案管理体系,健全档案管理各的种规章制度,成为能否做好档案管理的关键所在。随着现代科学技术的快速发展,档案管理的方法日趋现代化,水平不断提高,这就决定了医院必须建立与之相适应的档案管理体系。通过建立电子化信息档案资料,将各个部门的不同性质的档案资料统一于一个有机的体系当中进行综合管理,统一考核,使医院的发展和档案管理的发展同步进行,同时提高。

档案管理水平的提高在很大程度上是由档案管理人员的素质决定的,一支没有档案管理经验和相关知识的档案管理队伍,即使给他一个最先进的档案管理系统和设备也不可能做好档案管理工作,只有通过专业的档案管理队伍进行档案管理,不断提高档案管理人员的素质和管理水平,才能推动档案管理水平的提高。

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