在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
秘书部特色活动策划篇一
一、策划书名称:
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
秘书部特色活动策划篇二
一、活动名称:
20xx年车辆工程系团委秘书部招新
二、活动背景:
20xx年我们在系团委老师和同学们的努力下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。
三、活动目的:
为了保证系学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
四、招新细则:
(一)招新对象
20xx届新生,20xx届学生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
10到20人
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:
地点:
五,招新流程
(一)前期宣传
1、请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传车辆工程系团委学生会招新活动
2、在宿舍区门口贴出宣传海报
3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4、学生会微博做出宣传,通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知
(二)报名阶段
1、周二中午12:00,招新工作正式开始。
1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。
2、开始第二轮面试,请入选的同学组队表演不同情景的小小品,题目有部门各人员提出。
(四)审核确定人员名单各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
(五)召开新一届学生会秘书部成立小会
总结本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。
秘书部特色活动策划篇三
秘书部每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档,下面本站小编给大家介绍关于秘书部活动策划书的相关资料,希望对您有所帮助。
一、活动主题: 心灵相碰,欢乐你我
二、活动目的: 为了促进经协秘书处成员之间的友谊,为了拉近你我之间的距离,为了以后工作的顺利开进展,为了更好的发挥秘书处的作用,更好的服务海大人。
三、活动时间:xx年11月10日(周三)
四、活动地点:
五、活动对象:经济协会秘书处成员
六、集合地点:
七、活动项目
1、母鸡捉小鸡
游戏规则 :1)工作人员快速选出强壮的六个鸡妈妈,这些鸡妈妈面对面围成一个圈;
2)余下同学随机并平均站到六个鸡妈妈身后,排成列,最后一个人手中拿一条红绳;
5)游戏进行十五分钟,最后留下人数最多的组获胜。
2、团团圆圆
游戏规则:1)将所有人排成两个同心圆,随着歌声同心圆转动。
2)歌声一停,面对面的两人要相互自我介绍。
3、心灵感应:
游戏规则:1)大家自由组合排成一排,每组8人。
2)排头的同学看到主持手上的卡片写什么,就赶紧传给下一位组员(只能用肢体语言传达),依次传达下去,直至最后一位组员大声说出是什么。
3)猜对的有奖,游戏结束。
4、野炊
1、我们将买好的材料平均分成8份。
2、通过抓阄的形式,将每两个院组成一队(外加校学生会秘书处)一共8队。
3、分两组进行做菜,每组四队,每队出两道菜(菜式自己定)。
4、一起做完菜后,大家品尝,并评出最佳掌厨。
5、流动迷宫:
游戏规则: 1)排成六排,每排六人,同排的人手碰手(做为墙,但不拉手)。
2)一人做指挥,发出向左(右)转等指令给各排人员。
3)另选两人作为被抓者与抓者,在流动着的迷宫中抓人,直到抓到为止。
注意: 手相当于墙,听指挥的命令向左向右转。当游戏开始时,抓人与被抓的不能碰到大家的手,也不能蹲下在大家的手下穿过,只能在没有手阻拦的道上跑动。指挥的同学可以随时改变命令和速度。
6、管上过环
游戏规则: 1)参赛者每人拿一根吸管,每组拿一个小铁环。
2)每组的成员一个接一个地用吸管把铁环传递下去直到最后一位。(中途铁环掉了可捡起来,并在掉的地方重传。)
3)中途不得用手触碰铁环,只能咬着吸管来传递铁环。
4)最后用时最少的一组胜。获胜组的组员获得一次抽奖机会。
后备项目:
1、多人多足
游戏规则:1)参赛者并排站在起跑线后,用绳子将每人的内侧腿捆好。
2)比赛开始,集体向前走(跑),以整体队伍先到达终点者为胜。如出现绳散,应在原地系好再行进。
3)最后用时最少的一组为胜。获胜组的组员每人获得一次抽奖机会。
2、官兵捉贼
游戏规则:用具:分别写着"官、兵、捉、贼"字样的四张小纸
这个游戏最好是四个人来玩。将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张。抽到"捉"字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是"贼"字,猜错的要罚,有猜到"官"字的人决定如何惩罚,由抽到"兵"字的人执行。
。。。。。。。。。。待定。。。。。。。。
注:每组的组员不是固定的,每项游戏或竞赛前都会更换组员。
七、其他工作安排:1)*院和两名校学生会秘书处试用委员负责购买联谊所需的食物和其他用品,并将其分成8份。
2)**院负责活动前后的考勤工作。
3)**院负责组织搬运活动全部用品。
4)**院和一名校学生会秘书处试用委员负责租自行车的租赁和归还工作。
5)校学生会秘书处试用委员负责买奖品。
6)工院负责锅、碗、盆、菜刀、砧板、火机等野炊用具。
八、经费预算:
1、经费来源: 校学生会秘书处成员及各院(系)秘书处成员每人交25元,约为*元。(由于人数还不确定,所以预算总费用为待定。)
2、购买联谊活动物品价目表(待定)
项目
单价(元)
数量
总价(元)
菜
、
薯片
3.00
花生
15.00
饼干
6.00
饮料
24.00
水
6.00
租车
3.00
纸巾
2.00
后备金
奖品
总计
注:1)若经费有剩余,则按各院(系)参与人数的比例返回到各院(系)成员手中。实行多除少补的原则。
2)奖品的种类和开销暂不公开(为了保持神秘感,增加大家玩游戏的积极性),活动过后会做一份完整的支出表发给各院审查。
九、活动注意事项:
1、任意节目在进行过程中发生失误或无法顺利进行时, 由节目的负责人迅速组织人员,视具体情况作出相应改善或取消方案.
2、本次联谊举办各环节需负责人严密组织,分工协作.精心实施,参与者要积极参与,遵守游戏规则,言行举止文明,思想内容健康,达到主题要求.
3、本次活动要求组织者与参与者相互配合,相互支持,保证联谊各环节顺利进行.
4、遇到突发问题各负责人及参与者应本着相互理解的原则,友好协商解决.
5、联谊当天各项环节责任分清.
6、如遇到天气问题不适宜在户外运动,则活动推迟.
一,活动名称:201x年车辆工程系团委秘书部招新
二,活动背景:
201x年我们在系团委老师和同学们的努力下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。
三,活动目的:
为了保证系学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
四,招新细则:
(一)招新对象
201x届新生,201x届学生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
10到20人
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:
地点:
五,招新流程
(一)前期宣传
1、请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传车辆工程系团委学生会招新活动
2、在宿舍区门口贴出宣传海报
3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4、学生会微博做出宣传,通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知
(二)报名阶段
1、周二中午12:00,招新工作正式开始。
1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。
2、开始第二轮面试,请入选的同学组队表演不同情景的小小品,题目有部门各人员提出。
(四)审核确定人员名单 各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
(五)召开新一届学生会秘书部成立小会
六,总结本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。
一、招新目的
通过这一次的纳新招贤, 我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手”和“坚强后盾”,同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。
二、招新要求
招新人数:10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人,其中计划女生占总人数的 1/3,男生2/3。)
特质分类:领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下:
1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备,因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭 能力要求比较高。
3、掌握 word、excel、e-mail 等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量 的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信 心从一而终,不会中途放弃 。
5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。
三、招新原则
考核期:1 个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传
抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点, 积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问
对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答, 不能含糊其词。
3、制作宣传单
宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程
1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,及时通知他们面试的时间和地点.
2、面试:
(1) 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。
3、笔试:
4、 评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定10人左右的录取名单,并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求
(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;
(2) 面试新生在团队中的协作适应能力;
(3) 面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;
(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
秘书部特色活动策划篇四
二、活动目的: 为了促进经协秘书处成员之间的友谊,为了拉近你我之间的距离,为了以后工作的顺利开进展,为了更好的发挥秘书处的作用,更好的服务海大人。
三、活动时间:xx年11月10日(周三)
四、活动地点:
五、活动对象:经济协会秘书处成员
六、集合地点:
七、活动项目
1、母鸡捉小鸡
游戏规则 :1)工作人员快速选出强壮的六个鸡妈妈,这些鸡妈妈面对面围成一个圈;
2)余下同学随机并平均站到六个鸡妈妈身后,排成列,最后一个人手中拿一条红绳;
5)游戏进行十五分钟,最后留下人数最多的组获胜。
2、团团圆圆
游戏规则:1)将所有人排成两个同心圆,随着歌声同心圆转动。
2)歌声一停,面对面的两人要相互自我介绍。
3、心灵感应:
游戏规则:1)大家自由组合排成一排,每组8人。
2)排头的同学看到主持手上的卡片写什么,就赶紧传给下一位组员(只能用肢体语言传达),依次传达下去,直至最后一位组员大声说出是什么。
3)猜对的有奖,游戏结束。
4、野炊
1、我们将买好的材料平均分成8份。
2、通过抓阄的形式,将每两个院组成一队(外加校学生会秘书处)一共8队。
3、分两组进行做菜,每组四队,每队出两道菜(菜式自己定)。
4、一起做完菜后,大家品尝,并评出最佳掌厨。
5、流动迷宫:
游戏规则: 1)排成六排,每排六人,同排的人手碰手(做为墙,但不拉手)。
2)一人做指挥,发出向左(右)转等指令给各排人员。
3)另选两人作为被抓者与抓者,在流动着的迷宫中抓人,直到抓到为止。
注意: 手相当于墙,听指挥的命令向左向右转。当游戏开始时,抓人与被抓的不能碰到大家的手,也不能蹲下在大家的手下穿过,只能在没有手阻拦的道上跑动。指挥的同学可以随时改变命令和速度。
6、管上过环
游戏规则: 1)参赛者每人拿一根吸管,每组拿一个小铁环。
2)每组的成员一个接一个地用吸管把铁环传递下去直到最后一位。(中途铁环掉了可捡起来,并在掉的地方重传。)
3)中途不得用手触碰铁环,只能咬着吸管来传递铁环。
4)最后用时最少的一组胜。获胜组的组员获得一次抽奖机会。
后备项目:
1、多人多足
游戏规则:1)参赛者并排站在起跑线后,用绳子将每人的内侧腿捆好。
2)比赛开始,集体向前走(跑),以整体队伍先到达终点者为胜。如出现绳散,应在原地系好再行进。
3)最后用时最少的一组为胜。获胜组的组员每人获得一次抽奖机会。
2、官兵捉贼
游戏规则:用具:分别写着"官、兵、捉、贼"字样的四张小纸
这个游戏最好是四个人来玩。将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张。抽到"捉"字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是"贼"字,猜错的要罚,有猜到"官"字的人决定如何惩罚,由抽到"兵"字的人执行。
。。。。。。。。。。待定。。。。。。。。
注:每组的组员不是固定的,每项游戏或竞赛前都会更换组员。
七、其他工作安排:1)*院和两名校学生会秘书处试用委员负责购买联谊所需的食物和其他用品,并将其分成8份。
2)**院负责活动前后的考勤工作。
3)**院负责组织搬运活动全部用品。
4)**院和一名校学生会秘书处试用委员负责租自行车的租赁和归还工作。
5)校学生会秘书处试用委员负责买奖品。
6)工院负责锅、碗、盆、菜刀、砧板、火机等野炊用具。
八、经费预算:
1、经费来源: 校学生会秘书处成员及各院(系)秘书处成员每人交25元,约为*元。(由于人数还不确定,所以预算总费用为待定。)
2、购买联谊活动物品价目表(待定)
项目
单价(元)
数量
总价(元)
菜
、
薯片
3.00
花生
15.00
饼干
6.00
饮料
24.00
水
6.00
租车
3.00
纸巾
2.00
后备金
奖品
总计
注:1)若经费有剩余,则按各院(系)参与人数的比例返回到各院(系)成员手中。实行多除少补的原则。
2)奖品的种类和开销暂不公开(为了保持神秘感,增加大家玩游戏的积极性),活动过后会做一份完整的支出表发给各院审查。
九、活动注意事项:
1、任意节目在进行过程中发生失误或无法顺利进行时, 由节目的负责人迅速组织人员,视具体情况作出相应改善或取消方案.
2、本次联谊举办各环节需负责人严密组织,分工协作.精心实施,参与者要积极参与,遵守游戏规则,言行举止文明,思想内容健康,达到主题要求.
3、本次活动要求组织者与参与者相互配合,相互支持,保证联谊各环节顺利进行.
4、遇到突发问题各负责人及参与者应本着相互理解的原则,友好协商解决.
5、联谊当天各项环节责任分清.
6、如遇到天气问题不适宜在户外运动,则活动推迟.
秘书部特色活动策划篇五
活动策划怎能少了策划书呢?下面是本站小编为你整理的学生会秘书部活动策划,希望对你有用!
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
5、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、 培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
3、 更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、 组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、 秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。