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同学会活动策划工作人员分工 大学同学会活动策划(通用5篇)

时间:2023-09-29 11:44:51 作者:JQ文豪 同学会活动策划工作人员分工 大学同学会活动策划(通用5篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

同学会活动策划工作人员分工篇一

为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称

**中学八二届同学会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,见证母校变化,畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会活动实施办法

工作效率,由倪森其同学创建“**中学八二届同学会”qq群,设立了刘爱群、屠元英、鲍赛红等管理员协助管理qq群,力邀有qq的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。

(二)成立组织,明确分工责任。

根据需要,组成**中学八二届同学会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的组成:

会长:蒋文标

副会长:麻志升、李廷显、严雅兰、赵旭林、姜桂军、张亚仙秘书长:蒋文标(兼)

负责本次同学聚会活动方案总策划。

副秘书长:马兴堂、蒋应忠

负责两个班的总协调

筹备组下设六个小组:

1、秘书小组:由倪森其同学具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞。由蒋应忠、倪森其负责纪念册和同学通讯录文字撰稿、校对及其它文字工作。

2、会务保障小组:由方云清、徐建武、严雅兰同学负责本次同学聚会活动中住宿、餐饮的安排,由蒋应忠同学负责会场布置工作,由郑晓红、刘爱群同学负责签到、接待工作。由赵旭林、章红燕、汤小元、徐建武、方云清等负责到车站迎接参会同学。由刘爱群负责联系去**中学的旅游车。

3、联谊会小组:由蒋应忠、赵旭林同学负责本次联谊会会务安排等工作。

4、财务管理组:由刘爱群、章红燕负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,由鲍赛红负责采购送老师礼品、由严雅兰、刘爱群负责采购烟酒、矿泉水、水果等有关物品。

本次同学聚会每项支出由秘书长审核。并在同学会结束后在同学会qq群中公布。并将本届同学的资金使用情况向会长及副会长汇报。

实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间:定于**年10月2日

地点:兰溪灵羊岛

(五)同学聚会活动安排

1、签到(上午8点30至9点):在灵羊岛酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。

2、会议:(上午9点至12点)会议厅里集会。主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后30年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现状。

3、集体合影留念(时间在上午会议结束后)

4、中饭:时间为合照结束后

5、重游母校,在母校拍照留念。(时间为下午3时左右)

(1)在母校拍照留念:拍集体照,以及大家可相互之间拍照留念(下午4时――5时)

同学会活动策划工作人员分工篇二

一、前言

亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识绵竹中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,三年同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那止止亭畔,在绵竹中学度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。

无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;

无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;

无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;

只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,

为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称

绵竹中学高81级1班毕业30周年同学聚会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,见证母校成长变化,畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、建议聚会费用aa制原则,当然也接受赞助多多益善;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从简的原则。

六、同学聚会活动实施办法

(一)、调查了解与宣传动员。首届高81级1班同学聚会由刘晴川同学倡议发起,此次聚会活动,先期由石朗、雷达、黄建刚等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。为了加快工作进度,提高工作效率,由石朗同学创建“绵竹中学高81级1班”qq群,刘晴川、黄建刚等管-理-员协助,力邀有qq的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。

(二)、根据情况逐步实施。通过“高81级1班”qq群里议论,或通过其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,并征求原班主任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。

(三)、成立组织,明确分工责任。

根据需要,组成高81级1班毕业30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的组成:

秘书长:刘贵文同学

负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。

筹备组下设六个小组:

秘书小组:由刘晴川同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。

会务保障小组:由雷达、黄建刚同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。

主题班会和联谊会小组:由石朗同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组:由黄建刚、石朗同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

摄像外联组:由赵有恒同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间:定于2011年 月 日

地点:

(五)同学聚会活动安排

1、签到(上午9点至9点30分):在酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。

2、集合:(上午9点30分至9点45分)筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下,布置安排总的行程,然后统一出发去绵竹中学。

3、具体活动安排:

a、故地重游,参观灾后重建的新绵竹,集体合影留念(时间在上午10时至11时)

b、重游母校,感受母校三十年沧桑巨变。

(1)在母校拍照留念:拍集体照,以及大家可相互之间拍照留念(上午11时分至12时)

(2)回酒店休息:同学之间互相聊天交流、沟通。

(3)同学聚会午餐(时间为12时开始):在酒店进午餐。

校后30年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现状。

会上可进行趣味评奖:

奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜的同学);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学);幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭)。

奖励办法:以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出,并有小礼物赠送。

(5)同学聚会晚餐(时间为18时开始):在酒店进晚餐。

(6)同学联谊晚会(时间为20时至23时):地点设在 ,举行同学联谊晚会。

(六)经费筹措

经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入“高81级1班永远在一起”同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。

七、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或高中时学习小故事1个,以备同学联谊会用。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和dv机的同学也可自行拍摄。

7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。

11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。

12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

八、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、合影照片

5、电子版照片集(高81级1班qq群上共享)

6、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上,供同学们共享。

九、结语

回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:

同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!

青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

活动秘书小组

2011年10月18日

一、邀请函

亲爱的同学:

一队小小的漂泊者们,十年了,回过头,回到我们出发的地方看看曾经的印记还在吗?

转眼,我们都分开十年了,还记不记得曾经坐在前排的学霸们现在都在哪里呢?坐在后排不好好学习搞对象的捣蛋们依然是那么无忧无虑吗?上课偷偷吃东西的胖子们还在为午饭掉在地上那块红烧肉而惋惜吗?没有完成作业被老师批评的那个还会拉着脸生老师气吗?偷偷在宿舍抽烟的坏蛋们还记得老师突击检查时塞在床缝里的烟头吗?十年了,相信大家梦里时长会回到那年的七月,那个招手离别的七月;也会在梦里悄悄回到那个初恋的走廊角落里。十年了,我想大家一定很想回去看看,看一看初恋时候刻在树上海誓山盟的句子还在不在;看一看打自己手心的老师还认不认识自己;尝一尝学校食堂里的红烧肉是不是还那么好吃。

再次来到我们的母校,回到那个纯真的年代,一起回忆属于我们的那个时刻,回忆我们的少年。多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们一起到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣和身边的烦恼,回到起点,尽情享受曾经的无忧无虑,说说知心话,叙叙同学情! 希望我们能把回忆的窗户打开,重拾十年前的欢乐。

二、活动原则

1、坚持自愿的原则;

2、聚会费用aa制原则;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从俭原则;

5、由于活动地点在南昌,所以一切筹备、联系和临时接待工作由在南昌的同学负责,有情况及时联系。

三、同学聚会活动实施办法

为了更好的组织和实施这次计划,成立筹备小组,小组联系人 ,电话:

1、同学聚会筹备组;

组长:班长

副组长:

联系同学建立qq群、微信群,方便及时沟通;

负责收集同学们的意见并进行整理;负责发布公告征求意见、出台正式聚会方案、初步预算经费及筹集启动经费,并建议由专人负责活动经费财务管理; 筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。

2、成立联络组;

组长:班长

副组长:

负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别及生日。

3、成立临时接待组;

主要负责人:

负责外地人员到达时间接站及临时住宿安排。

4、成立财务管理组;

主要负责人:

具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

资金按照aa制、多退少补原则收取,预计收取聚会费用800元/人(根据具体活动安排和询价最终确定收取费用)。

报名:请各位同学务必在3月30日之前向筹备小组报名,报名请与 联系。报名后,请在3月30日前将聚会费用汇款至 (账号在3月15日之后公布),因为房、餐、车都需支付定金,尽请谅解!

5、成立外联组;

主要负责人:

负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。

6、采购组

成员:

按照aa制的原则,协助宣传联络组做好礼品采购、有关用品预订工作。 四、同学聚会时间和地点 时间:5月2日-3日(周五)

集合地点:学校、班主任家(集合地点可做临时调整)

活动地点:学校-南昌市曾经的往事重温地-湖光三舍度假村一日游(初定) 说明:外地的同学到达时间为5月1日,由南昌的同学负责接待,提前到达的同学可以自由安排时间,晚上住宿可以提前预定。5月2日早上八点活动正式开始。

五、具体活动行程及安排(请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见) 1、签到:2日早上八点签到九点出发。 2、目的地:学校—度假村。 3、班主任发言。 4、具体行程:

故地重游——母校,重温昔日的种种往事(2日早上)。

度假村——午餐结束后活动机动安排,附垂钓,烧烤,采摘,棋牌等多项娱乐项目。

5、烧烤晚会与集体游戏:(2日晚上) 昔日重现——底牌大揭秘:

策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(不得说出太过分和答应了同学不说出来的事情,说些尽量搞笑点的.。) 温故知新——绰号可爱秀:

策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?(因3年在校有更换可以选一)同桌的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关,失败者要接受处罚,当然你过关了有权利给你同桌根据现在的形态、环境等再取个绰号。

虐心——真心话大冒险:

策划案发下去后大家自己提前想好大冒险内容,尽量选择十年前的话题,学校的话题,减少当前的话题,本来就是放下烦恼回到少年的聚会,现在私生活的话题尽量避免(严禁女士们见面就聊别人老公和自己老公)。

k歌的话,看具体情况和预算定,不推荐,也不反对,我觉得烧烤晚会我会吃上四个小时,中间烧烤火堆,大家围着坐一圈喝着啤酒,吃着烧烤唱着少年的歌,玩各种游戏,输掉的负责给大家烤东西吃。

还有就是,所有游戏对输家的惩罚由大家自己决定(不能三俗哈),当然也可以组建联盟进行对决,暂定对决项目如下:

1各选一代表拼酒。

2两队各选一或多个男生跳舞,越销魂越好,最后由老师进行打分。 3现在应该前面拼酒的家伙酒劲上来了,然后双方队员各对堆放喝高的同学进行“挑逗”看那队能用最短的时间让其哭出来就算赢。

可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念 六、填饱肚子计划 1、午餐:

“圆桌会议”所以大家想吃什么点什么,酒不能多喝,留着脑子回忆,留着肚子挨罚。

2、晚餐(如有好的想法,欢迎提出来):

晚餐以自助烧烤为主,为进一步增加同学之间的交流,活动策划了以上几种游戏。酒水管饱,能喝的多喝,不能喝的少喝。完全放松,没有尘世的浮夸、纠结和假惺惺。

七、计划外户外旅游活动。

内容待定,请大家提议。(完全考虑大家的时间)

建议:时间充足的话组团去婺源,享受一下城市外的安静。(南昌到婺源的大巴车是三个半小时)

八、活动费用预算 (待确定人数后定) 费用收取标准: aa制度

标准收费:(按800元/人算) 费用预算标准: 1.就餐费用: 午餐: 晚餐:

2.户外游玩费用: 待定

5.跟随拍照、摄影费: 相机/摄像机请同学友情提供; 活动纪念:相片光碟纪念品制作费用。

6.不可预计费用:(包含门票,水,老师纪念品等) 九、活动纪律和其他事项

1、活动期间一切行动听指挥。单独行动或者小帮派活动时必须上报活动负责人。 2、坚决打击黄、赌、毒和其他犯罪活动。

3、活动结束后时间充足需要组织其他活动或短期旅行的必须将计划上报本次活动组织者,以免不必要的麻烦(比如结束后另行出游的人员失踪或者干了坏事警察叔叔或家人找上门了好帮助提供线索)。

4、活动期间的行程与时间必须告知第三方,以免出现上条的麻烦。 5、本次聚会将发放纪念品(具体纪念品未定)。

温馨提示:本次聚会谢绝家属参加(不包括好玩的小孩子和宠物,不过爱哭闹的就不大好了。尽请谅解)

蒲 陶

2015年3月12日

附表1

应急预案

一、确保人员平安到达预案

1、南昌本地人员做好随时接站任务,

我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行,本次聚会将以公开方式进行,这次聚会除了要发挥个人特长,还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

一、聚会时间

本次同学会时间定于2015年6月28(周五)-30日(周日),共三天,三天的活动内容如下:

6月28日主要为接待日,主要方便外地同学回蓉。

6月29日为主要活动日

6月30日为群体自由聚会,方便各小团队聚会。

二、同学会组委会的筹建

因本次同学会参加人数或较多,如果只是想图个省心省力省事,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。因此作为我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求把各方面工作做好,争取给大家留下一个深刻的印象,一个美好的回忆,而要做到这些,离不开我们所有同学对组织者工作的积极配合,在此先对大家的支持表示感谢!

本着高效、公开的原则,现拟组建活动组织委员会,暂定但不限于以下同学负责 1

各项准备工作

2

注意事项:

(1) 以上各项负责事宜均为自愿参与,无任何报酬,欢迎各位同学积极联系协

排,并积极与协调人沟通,及时解决相关问题。

(3) 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力

争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

三、聚会流程

注意事项

(1)按照聚会日程安排,统一进行活动;注重时间观念。 (2)离成都较远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程。

(3)晚上聚会晚宴结束完,各同学请自己解决好住宿问题。(温馨提示:需要住宾馆的提前招呼!(外地同学住宾馆采取免费制度))

四、报名方式

1.报名时间

你可以通过电话、网络联系各班级联络人,也可以直接联系协调人进行报名,报名时请完整告知以下信息:

2.费用收取

本次同学会收取活动经费,每人400元(同时也欢迎老板企业家捐助)。所交费用为聚会午宴及照相、录像、车辆交通等费用,活动结束后,组委会决算,将账目情况公布于班级内部网络,供大家监督,以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。该费用采用网络电话通知,打入相应指定账户! 开户银行:

账 号: 户 名:

电 话:15982269487(易芳)

五、其他要求

1、为了更合理安排时间与人员,请同学们尽早报名确定,初次统计确定人数时间为2015年5月1日,最后人数确定时间为6月25日。 2、外地如有返程需要订票的同学,请提前预约。

3、请成都本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系,适情况可予以适当补助。

※※请同学们相互转告通知,并将自已或相联系同学的通讯方式及时

告知组委会,以便联系,制作同学录。 六、聚会后续事宜

1、拍照、dv摄像的相片、合影及视频放到群共享空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由 负责公布。

4、相关的其它事宜将在班级qq群及手机短信等形式公布和通知。

本次聚会活动方案如改动组委会将及时通知大家,如因设想不周给同学们带来不便,请及时指正,敬请原谅。

十年同学会筹委会 年 月 日

邀请函

一、前言:

19年前,我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识浙大机械系,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;19年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学四年。

无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;

无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;

为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。

二、活动名称及时间:

浙江大学**系**级毕业15周年同学会

初定时间为:6月21日-22日

三、活动主题:

追忆同学难忘时光,共享十五载离别经历,畅谈人生美好前景;

四、活动宗旨:

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会的原则:

坚持自愿的原则(不强迫);

坚持aa制的原则(当然如有赞助,也来者不拒);

坚持财务公开的原则;

坚持一切从简的原则;

六、本次聚会实施方法:

本次活动面向**系95级全体同学,分别是机制1班,2班;设计1班,2班;合计4个班。

1、设立联络组:每个班1名联络员,分别是:

制造1班:xx

制造2班:xx

设计1班:xx

设计2班:xx

总联络员是xx。

联络组的工作职责是于6月6日之前确定参加集会的人员名单及参会时间。

2、设立秘书组:

秘书组的工作主要是负责本次活动的前期准备、接待、住宿、餐饮、会场布置等工作。秘书组的成员有:xx,xx,xx,**等。

3、设立财务组:

财务组的工作主要是活动费用的收取、保管、费用开支及财务明细账公开的工作。如采购活动必须的水等。财务组的成员有:xx,xx,xx等。

4、设立摄像组:

摄像组的主要工作为联系相关专业人员进行本次活动的摄像等工作。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。 并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。摄像组的成员有xx,xx。 以上四个联络组组长,并xx,xx,组成聚会筹备组。

5、活动方案:

具体方案,有秘书组进一步细化。我初步提出三个地点的方案,供同学们选择。因为人数众多,因此建议遵守两个原则:首先是民主,其次是集中。

a、西溪湿地两日行;

b、莫干山两日行;

c、天目湖两日行;

以上三个地方请大家选择,但是都需要在周六上午10点签到。签到地点是浙江大学。如果是外地,需要坐大巴统一出发。

周六中午一餐:相对简单,到达地点为主;

周六下午主题活动:主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业离 校后15年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现状。

周六晚上一餐:畅饮;如果有同学愿意表演节目,事先确定,最好能够有,助助兴;晚上有同学可以观看世界杯:12:00 阿根廷vs伊朗。

周日早餐:酒店;

周日上午:景点活动;

周日中午:聚餐。

周日中饭后,返回杭州。并分别回到各自岗位上去。

周五需要提前到杭州入住、周日需要仍旧住在杭州的同学,请提前登记,秘书组负责安排住宿。但是费用不记在活动费用中去,自行支付。

7、经费筹措:

主要的来源是同学们自筹,预估争取每人在1000元以内。

七、同学聚会重点要求及注意事项:

1、本次同学聚会筹备组预计于5月30日确立,一经确定后,希望各组人员以大局服从

筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开办成功。

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报筹备组处确认,以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备组两名以上成员说明情况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

5、 最好与会同学每人准备文娱节目1个或学习小故事1个,以备同学联谊会用。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和dv机的同学也可自行拍摄。

7、秘书组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、财务组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

9、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格 ,互助互让。

10、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

八、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、合影照片

5、电子版照片集,王毅建立的qq群上共享;群号是:

6、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上,供同学们共享。

九、结语

回忆是人类最奇怪的东西,

我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,

看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,

重拾十五年前的欢乐!这真是:

同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!

青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

另外问题:

是否要邀请老师参加?

是否安排校园重游?

同学会活动策划工作人员分工篇三

青春岁月,依稀似梦;同窗三载,温馨如昨。

春来秋去, 草长莺飞;似水年华, 匆匆而过。

二十年前,我们带着幼稚和懵懂,相聚沈大,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。

二十年前,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。

弹指廿载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。二十年的离别,二十年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。

无论风采依旧,还是容颜渐老;

无论飞黄腾达,还是坚守平凡;

无论咫尺相邻,还是天各一方;

只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠……

重拾年少时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

感恩,友谊,快乐,发展…

1、自愿参加原则;

2、费用aa原则;

3、财务公开原则;

4、友情赞助原则;

1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

2、成立组织,明确责任

成立“二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;联系指导员、部分授课教师;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

财务后勤小组:负责费用预算、收取支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。

宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,ppt制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施:

第一阶段:成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

第二阶段:联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学微新群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与指导员、部分授课教师取得联系。

第三阶段:完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、ktv等。会务小组开始准备和彩排节目等等。

第四阶段:同学聚会

时间:待定

地点:待定

由筹委会进行预算,确定交费基本点为*元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在微信群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

同学会活动策划工作人员分工篇四

参加对象:全体同学

ktv欢唱节目流程:

节目一:重大奖

主持人写数字,以终极密码的形式。大家猜,猜中数字的人抽签,签中有3种大奖:满汉全席(每人夹菜给他吃),替罪羊(抽签者可以选择在场的任意人进行整人惩罚,),打死我也不说(有问必答,问题有一定难度的,半隐私限三个)时间限制15分钟游戏进行两轮。休息时间大家自由唱歌聊天联系感情。

节目二:传吸管

节目三:大瞎话

节目四:鬼牌是幸运的

同学分两组,桌面摆三圈啤酒,外围一圈杯子倒满酒(大概12杯,依桌面大小而定),中间一圈杯子同样倒满酒(大概8杯,依桌面大小而定),最里面一圈放两瓶啤酒(或500ml饮料)。啤酒下分别压着扑克牌(反面朝下),每圈中各放一张鬼牌。

游戏规则,两组里分别派出一位同学参与翻牌。翻到数字牌,就派出代表把对应扑克牌的酒干了,以此内推,直到有人翻到鬼牌,而另外一方则必须出动组里人员把一圈剩下所有的酒喝完。喝完继续进行第二圈游戏。内圈游戏需谨慎,请同学们派出认为最幸运的人员参与翻牌,翻到鬼牌者胜利,对方负责把该圈扑克牌上的2瓶啤酒(或饮料)喝净。注:不能轮流替喝,只能由该组两位同学分别干瓶。

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同学会活动策划工作人员分工篇五

四川××中学高九四级四班十五年(19xx-20xx)同学会

二、活动主题

追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。

三、参加人员

1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。

2、部分老师。

四、活动时间

20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)

五、活动地点

四川省××县。

六、实施步骤

(一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)

以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。

(二)组织报到(20xx年2月16日)

与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。

(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)

1、16日

17:30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。

2、17日

(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。

(2)9:30分游览乐中校。

(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。

(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。

(5)12:00分在xx酒楼就餐。

(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。

(7)17:30分在xx饭店会餐。

会餐结束后,同学会宣告结束。

七、组织领导

成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。

(一)活动联络组

组长:张太文

成员:唐道敏胡晓辉

职责:1、负责接待并安置好来报到的`同学;

2、负责联系原来教我们的高中老师;

3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。

(二)生活保障组

组长:陈艳梅

成员:宋萍陈良

职责:1、负责搞好食宿预算和结算;

2、负责安排好食宿;

3、负责收取、支配同学会的活动经费;

4、负责公布经费开支情况

(三)节目筹划组

组长:陈艳梅

成员:宋萍唐道敏

职责:负责设计并组织好文体活动。

八、经费保障

按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。

九、注意事项

1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。

3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。

4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。

5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。

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