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2023年工程项目合同管理文献综述 工程项目采购管理论文(优秀7篇)

时间:2023-10-09 11:46:57 作者:JQ文豪 2023年工程项目合同管理文献综述 工程项目采购管理论文(优秀7篇)

随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是我为大家搜集的合同范文,仅供参考,一起来看看吧

工程项目合同管理文献综述篇一

由于我国在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程项目建设中,总有部分比较关键的、重要的设备、材料依赖于进口。同时,由于涉外采购周期长、过程复杂、牵涉面广、牵涉事情多,容易因为管理的不到位影响采购,以至于影响整个工程进度。如何做好涉外采购管理,就是我们相关公司、相关人员必须认真对待的问题。

工程项目;涉外;采购管理

当今,工程项目管理在国内的发展日益成熟,项目的'采购管理也日益规范,但由于工程项目的复杂性,项目采购人员的素质水平问题,以及在采购管理中采购人员和技术人员、业主的配合问题,在项目采购过程中经常出现问题。尤其涉外采购的物品,通常都是项目中比较特殊、比较关键的设备、材料、服务等,不但采购周期长、涉及金额大,而且由于不同的国家不同的文化、法律环境、距离的遥远,大都操作难度比较大,对项目的影响大,管理也比较困难,采购管理更容易出现问题。在一些大型工程项目中,经常因为一些涉外采购问题,导致工程延期,给整个项目带来巨大的损失,因此在工程项目采购管理中,必须重视涉外采购管理。

项目确立之后,就要启动项目的采购工作,确定项目的采购计划,落实项目采购内容的构成,做出市场分析、技术分析。

然后,同概算部门联系,确定采购内容的预算,制定出详细的采购计划,根据采购内容的技术协议和技术部门的建议,大体确定项目采购内容中涉外采购的范围,然后根据采购计划,细分采购内容。

对工程项目的采购内容基本确定之后,就需要制定明确的采购计划,然后根据项目的安排、技术清单、历史经验等,分析采购内容,分解采购内容,按照采购内容的特性,把采购内容分解成为便于操作的单体目标,然后按照分目标,规划目标人力资源计划,制定分目标的采购计划,采购管理计划要简明扼要,条理清晰。

采购目标分解、计划确定之后,就需要按照计划配备专业的采购人员,确保目标明确、信息通畅、责任到人。由于涉及到涉外采购的内容一般都比较复杂、技术性强,在国际采购的招标文件中,不同的国家、不同的类别、项目性质和工程公司的设计概念可能各不相同,采用设备和材料的标准也有差异。同时,涉外采购过程复杂。国际采购的物资供应程序和手续复杂,大致包括:初步选择货源、初步询价、比价、推荐供货商、报送业主或监理批准、谈判及签订合同、办理进口许可、开具银行支付信用证、港口接收和商检、办理免税、清关、运输及仓储、现场物资的调拨及管理。另外,国际采购货源广泛,但优选有时也会比较困难,对于一些比较特殊的设备、材料,必须经过大量的考察。而且国际涉外采购价格影响因素多,采购内容的价格不仅与特性和质量有关,还将根据采购的数量、交货方式、付款条件及服务要求的内容不同而变化;还受国际市场需求、汇率变化以及运输方式及其费用、税率和保险等影响;再则,国际市场资信水平参差不齐,管理不力容易出现交货延迟、质量不满足要求等问题,进而严重影响项目的顺利进行。为此,对于涉外采购人员的选择更要严格谨慎。各岗位的人员应当具备一定的专业能力和较强的沟通能力,具有较强的法律意识和合同管理能力。专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识,还要对材料管理的流程有一个清晰的思路。采购人员的素质对于项目的采购起着决定性的作用。选定人员之后一定要明确责任,清晰计划,确保采购计划能够有条不紊地进行下去。

确定了采购计划及采购人员之后,要想在保证满足使用需要及优质的基础上获得合理的价格,就必须制定完善的内控制度,严格的检查制度,合理的奖惩制度,方能进行认真的市场调研,采取合适的采购方式,确定合适的供应商,签订规范的合同,执行严格规范的验收手续。严格完善的检查内控制度是规范采购行为的保障,而合理的奖惩制度是采购人员工作的动力。因此,一个高效的采购管理,应当建立完善的检查及考核奖惩制度。

为了更加有效地进行采购管理,采购管理的规范化、系统化是必不可少的,因此采购活动伊始就必须建立完善的计算机管理系统,使得采购管理清晰高效。

经过前期的准备之后,便正是进入实质性的采购活动当中。通常采购活动的实施,大都包含如下几个过程:

由于涉及国际采购,所以所有的采购内容都需要准备英文文件,在这个过程中,必须注意用词的准确,因为中英文理解的不同造成的对于询价文件理解的差异,往往不但会浪费大量的时间澄清,还会造成不必要的麻烦,所以能正确理解文件的准备是整个工作能够顺利的基础。询价实际上是一个拉大网捞鱼的过程,对于一些比较常规的采购内容,往往不用花费太大的功夫,但对于一些比较特殊的设备、材料,则可能需要大量的考察才能够大概确定一些范围。在这个过程中,采购人员需要及时和设计技术人员联系,获取最准确、最新的采购内容要求,同时考查厂家相同或相似采购内容的过往业绩,以保证询到的厂家基本能够满足要求,如此方能选择到满足要求的厂家。

选定几家大体满足要求的厂商之后,资格审查是一项在供货商选择中非常重要、且必不可少的工作。

审查内容包括供货单位的企业等级、资质、人员、技术、财务、设备、信誉及同类产品制造业绩等状况。目的是拒绝不合格的参与进来,确保参加投标的单位具有履约能力和一定的信誉,以减轻随后的工作。

然后,就需要联系技术人员进行技术上的确认,可选定三四家作为备选供货商,对于一些比较复杂、技术含量高的设备、技术必须抓紧时间组织设计技术人员和供货商进行技术谈判,澄清一些技术上的问题,确保供货商能够理解供货内容的技术要求,力求供货商可以提供满足要求的货品,考察供货商的资质和业绩,确认供货商有能力提供要求的商品。同时,签订技术协议,作为合同的一部分。当然,对于一些系列化的、或者是标准产品,则不需要如此复杂的过称,但也要技术人员确认厂家的资质。之后就可以组织投标,从这三四家供货商中优选出采购内容的最终提供商。所有这些工作,必须有一个明确的计划,否则由于国际采购文化、距离、时间上的问题,经常会造成进度拖延及费用的大量浪费。

签订合同之后,便是授权供货商可以开始生产了。在这个时间段里,采购人员须做好两件事。

第一就是合同管理。要监控供货商确保按照合同进行组织生产,同时密切联系设计技术人员和业主,使最新的变更能够及时的到达供货商处,反应在合同里面;随之要做的就是联系施工方,确定采购内容的施工安装时间,密切注意采购内容的生产进度,确保采购内容能够在最恰当的时间到达施工现场,以避免采购内容过早或者晚到施工现场而造成工程的浪费或者延误。在供货商的生产过程中,还可以适当的时间组织技术人员和业主到供货方进行技术落实和检查。在这个过程中,尽量避免不相干的人员去随行检查,以尽量节省费用。另外,合同管理中很重要的一点就是必须把货款支付和供货内容的质量和进度管理纳入控制范围内,免得出现意想不到的差错。合同货物起运之前需要组织采购内容的最终验收,这个过程中同样要注意让负责此内容的技术人员去验收,而不是徒然浪费资金与时间让不相干的人员去。这一点在国际采购过程中出现差错的不在少数。往往有一些领导或者不相干的人趁着验收的机会出去,钱花了、时间也浪费了,但验收的目的却达不到,使得实际到货的物品与实际要求有差距,再去弥补,造成大量的时间与费用的浪费,严重的造成整个工程项目进度的拖延。

采购管理的后期便是需要联系协调供货商的后期服务,以及零配件服务,零配件以及各类易损件的获取。售后服务内容包括安装监督、调试、提供备件、负责维修、人员培训等工作,以便工程项目的顺利完工及开工。之后便是合同的审计与归档,这是整个采购管理工作中不可缺少的一环。

任何一个工程项目,尤其是大的工程项目,不管前面做得如何出色,大都在其过程中会出现形形色色的问题,尤其是国际采购活动。所以不管在采购活动过程中,还是在采购活动结束后,都应当对这次的采购活动做一个总结。

对于一些规范产品,可以选定一些供应商作为长期合作的供应商,与供应商建立长期的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。同时,可以提高将来同类工程项目采购的效率和质量。

每一个要求是否都能够在最短时间内沟通,有哪些地方需要做出改进,供货商的监控是否到位?这些总结都会是下一次工程项目采购的宝贵财富,能够为下一次采购提供有效地借鉴,从而为将来的采购降低成本打下基础。

有哪些需要改进的地方?一些能够有效降低采购成本的方式方法有没有得到充分的利用?整个采购活动的安全保密工作是否到位?采购管理软件的运用是否有效?找出整个采购管理活动的漏洞,从而加以改进。

大型的工程项目通常都比较复杂,影响因素千变万化,工程项目的采购活动更是影响项目顺利进行的关键因素。国际采购因素复杂,影响大、影响面广,如果没有一个高效的管理,将会给工程项目带来严重的影响。随着社会的发展,国内的工程项目越来越多,再加上国内工程公司国际市场开发力度的不断加强,对外承包的国际工程总承包项目也日益增多,涉及到的国际采购活动越来越多。随着项目管理的不断成熟与完善,作为项目管理中的重要部分的国际项目采购管理将越来越受到重视,项目采购工作业绩的高低将直接影响到工程项目的利润,采购活动的有效进行是一个项目成功的基础。项目采购管理者应积极学习与相互借鉴成功经验,并根据项目本身的特点,在实践中摸索出适合自己的国际采购管理方法,从而有效降低工程项目采购管理成本。

工程项目合同管理文献综述篇二

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前言

立项阶段,立项单位要互相沟通,查看现场,仔细研究目前系统的状况,系统优化需求和使用单位的需求,综合考虑后进行项目需求描述,进行项目的策划,然后再进行图纸地详细设计。图纸设计完,先进行图纸会审,然后进行施工交底,再进行施工。避免在项目建设中设计变更,从而保证建设费用可控,提高资金的使用效益。图纸设计阶段要与立项、使用单位多沟通,尽量设计详细,避免出现在施工、验收阶段增加新的工程量。

项目立项阶段要注意技术改造项目的效益评估。根据价值工程,利用定量分析与定性分析结合,进行经济效果评价,最大限度地提高技术方案投资的综合经济效果,避免或最大限度地减少技术方案的投资风险。价值工程是以提高产品价值和有效利用资源为目的,通过有组织的创造性的工作,寻求用最低的寿命周期成本,可靠地实现使用者所需功能,已获得最佳的综合效益的一种管理技术。用对象的比较价值,作为评价事物有效程度的一种尺度,这种尺度可以表示为一个数学公式:

施工前,仔细查看图纸和相关的规范,制定详细的质量控制方案。

(1)选择关键的质量控制点。施工前,根据重要程度,选择技术要求高,施工难度大,对工程质量影响大或者是发生质量问题时危害大的对象作为关键控制点,对关键控制点进行预控和监控。措施:明确质量控制的目标与控制参数,编制作业指导书和质量控制措施;确定质量检查检验方式以及抽样的数量和方法;明确检查结果的判断标准及质量记录与信息反馈表等;技术负责人向施工作业班组进行技术交底,是每一个控制点上的作业人员明白施工规程及质量检验评定标准,掌握施工操作要领;相关技术人员和质量控制人员要在现场进行重点指导和检查验收。重要的施工方案要由专业人员编制专项施工方案或作业指导书,经项目技术负责人审批及监理工程师签字后执行。关键控制点要执行旁站监理,施工单位在关键控制点施工前24小时书面同志监理人员,监理人员到现场旁站监理,见证施工作业过程。

(2)主要材料、设备的检查。管理人员检查到货材料、设备的合格证,对于重要物资进行必要的试验,保证工程中不用不合格品。

(3)一般的质量控制点根据重要程度和发生概率的乘积进行排序,根据数值的大小选择采取全检、抽检等方法进行控制。

工程项目合同管理文献综述篇三

结合工程项目物资采购管理的实际,阐述了物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式,以及供应商的确定和管理等工作,提出了降低物资设备采购成本的建议。

物资采购管理;采购计划;供应商;采购成本

物资采购管理是工程项目管理的组成部分,与施工全过程有着密切的联系,采购管理的好坏与工程项目的经济效益密切相关。在市场竞争日益加剧的形势下,项目物资采购工作尤为重要,离开了物资采购管理工作,项目正常运转和企业的长久生存就会成为无稽之谈。物资的采购需要花费一定的项目资金,如何合理而有效地使用这些资金,如何使有限的资金发挥其最大的效用,是项目物资采购管理工作所应该关注的问题之一。根据工程项目总承包合同价款内容的分析,物资采购成本所占的比重为总承包合同价款的一半以上,而且物资类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时,对其质量、价格和使用进度都有着严格的要求,具有较大的风险性,稍有失误,不仅会影响工程的质量、进度和成本,甚至会导致项目亏损。因此,提高对采购管理工作重要性的认识,强化采购管理,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。物资采购工作一般包含以下几个基本程序:物资市场调查和成本分析、编制采购计划及采购进度计划、初选合格供货厂商、采购方式的确定、合同供应厂商的确定、供需双方的合同条款洽谈、签订订货合同、催交、检验和运输、现场交接及供应商的管理。以下结合工作经验,就物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式,以及供应商的确定和管理,提出自己的看法。

项目进场后,要根据项目的特点做好物资市场调查工作。物资市场调查主要内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等,分析上述因素对项目物资设备采购带来的利弊,做出可行性调查报告。结合市场调查报告与项目概算情况,从量、价、费做好成本分析,对项目的盈亏情况做出大致的了解和分析,为下一步物资采购管理工作打下基础。

结合前期的调查分析结果,项目及时编制《分工号主要物资需用量明细表》,物资部门据此编制《主要物资总量控制台账》,作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。根据项目的施工进场顺序和工期要求及时编制物资采购计划,为后续的物资采购工作做好准备。

目前,笔者所在公司物资采购主要包括(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购、询价采购4种方式,4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。笔者认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资。同时,多种采购方式的合理组合使用,也有助于提高采购效率和质量,有利于控制采购成本,也凸显了阳光采购的重要性。

供应商的选择是项目物资采购管理工作的重要组成部分。项目采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的厂商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高采购项目实施的质量。在满足物资采购招标文件要求的前提下,不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。供应商的投标价并非越低越好,合理的价格才能得到合适的产品。俗话说:“一分钱一分货”,在市场经济条件下,决定了厂商必然要注重经济效益,作为供货商不能无利可图,绝不会做赔本买卖,物资采购方要有这样的基本认识。以设备采购为例,有些投标单位为了中标,尽量压低标价。一旦中标后,则在实施过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿,形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量,但往往会拖延工期,致使设备不能按期交货,不能投入正常使用,发挥不了效益。表面上看是节省了设备投资,实际上得不偿失。因此,对供应商的选择和确定原则上应考虑以下因素:一是投标厂商的实力及履约能力;二是根据对厂商资金和信誉度的调查,选择可靠的供货商;三是产品质量可靠;四是产品价格合理;五是有无其他优惠条件;六是售后服务等。总之,要进行综合分析比较选择确定供应商,以达到规避风险,以及质优、价优、保障供应之目的。另外,工程中大宗物资(如钢材、电缆等)的采购,对工程进度和工程成本影响很大,因此,为了保险起见,大宗物资的采购要考虑供应商份额的分担问题,避免单一货源,寻求多家供应。一般来说,某一种大宗物资设备的采购,选择供应商的数量以不超过2~3家为宜,规避采购风险。这种做法的好处是:从采购方来说,寻求多家供应,保证了所选供应商承担的供应份额充足,减少了项目资源供应的风险,有利于对供应商进行压价,提高了采购成本控制的力度;从供应商来说,稳定的批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用。

物资运抵施工现场检验交接后,并不意味着采购管理工作的完成,在物资采购后期的管理工作中,除落实供应商的售后服务外,还要把对供应商的管理做为项目采购管理的一个部分。通过对供应商的管理,一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,另一方面又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购成本有很大的好处。以下几点值得注意:一是与供应商的合作关系。对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。二是供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程中,应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。例如,建立供应商绩效管理信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,即增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质优价及时地供货。三是货款支付的影响。在施工中,由于各种原因往往会造成业主对工程款的滞后支付,这样就会影响到项目部流动资金的紧张,拖欠供货商货款的情况也会时有发生。若短时间拖欠货款,可以通过协商解决;若长时间拖欠货款,采购方应该采取积极的应对措施,根据资金情况按轻重缓急尽快支付货款。否则,采购方的信誉度将大大降低,物资的及时、低价采购及赊欠的能力也随之降低,给工程项目的运作带来极大的不便。这也是在对供货商管理过程中值得注意的问题。

物资采购的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响。外部环境包括国内和国际环境,在全球化的大趋势下,国际采购环境的变化,例如,钢材、有色金属等价格的波动,对国内原材料的价格将产生影响;国内环境的影响包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在等各种因素。因此,物资采购策略的制定和采购计划的实施,必须充分考虑国内外采购环境对价格的影响,并做出正确的评价、预测和研判。在满足现场施工进度的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体运作带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、了解熟悉国内物资的供求信息,建立有关的市场信息机制,并根据项目的资金情况视外部采购环境和内部场地等收料条件,确定采购策略和采购计划,以达到有效利用采购环境来降低采购成本之目的。另外,目前的国内市场物资采购环境一般来说多为买方市场,充分利用买方市场的优势运筹帷幄,利用供应商之间激烈竞争组织供应,可以实现货源充足及稳定、价格理想、预付款不支付或少支付、货款可延后支付、服务良好等优越条件,科学组织物资供应,有效降低采购成本。

工程项目部物资管理部门要建立良好的市场信息机制,做到在项目采购中“知己知彼”,并对采购环境有充分的了解和把握,使得采购方处于供需双方的有利地位,获得价格上的优势。否则,如果缺乏对相关信息的掌握,会造成采购工作的延误、采购预算的超支,失去成本控制的优势。采购方建立市场信息机制应考虑以下几个方面:一是建立重要物资供应商信息的数据库,以便在需要时能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一类物资的价格目录,以便采购方能进行比较和选择,充分利用竞争的办法获得价格上的利益;三是建立供应商绩效、信誉度考核记录,为物资采购过程中的优胜劣汰提供依据;四是对市场情况进行分析和研究,作出市场变化的预测,使采购方在制定采购计划、决定采取何种采购方式时,能有可靠而有效的依据作为参考。

工程项目施工现场的备料,除根据施工进度计划对物资的需求以外,还应根据项目资金情况预测市场价格的变化,以降低采购成本。例如,工程钢材和电缆系大宗物资采购,对工程造价影响较大,这就要求我们根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划,同时,还要考虑周转资金的有效利用和利率等情况,选择合适的进货时间和批量,以避免受外部环境的影响,物资价格背离正常水平,造成采购成本的增加。

综上所述,由于物资的费用在整个项目造价中所占的比重较大,在项目采购管理中,要充分做好市场调查、计划的编制,以及采购方式的确定等工作,为后期供应商的选择和供应商的管理奠定基础。同时,如何做好供应商的管理也是采购工作的重中之重。因此,在加强项目采购管理工作时,应该确立采购全过程成本的概念,获得了低价的物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。另外,要科学地筹划库存,库存的多少要通过采购成本的测算来确定,以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。

工程项目合同管理文献综述篇四

现阶段,我国应用的工程造价管理模式主要是把定额当作计价根本,实现全进程的工程造价管理模式。它主要起源于建国时期,在前苏联原始定额管理模式的根本上演变而成的,适合应用在高度计划经济体系中。目前,随着我国进入到wto组织后,我国经济体系得到了稳定增长,工程项目规模也逐渐扩大起来,在这种环境的作用下,原始的造价管理模式已经无法满足现代化工程项目的需求。因此,我国工程造价管理模式开始朝着全生命周期造价管理的方向发展。

一、全生命周期造价管理的基本概述

(一)全生命周期造价管理的基本定义

所谓全生命周期造价管理主要是指,以工程项目全生命周期为侧入点,对项目工程造价以及成本问题进行全面考虑,借助多种科学知识,运用全方位计算方式,注重投资成本、效益解析和评估,采用工程经济学以及数学模型形式,加强对工程项目施工前、施工中以及竣工后等各个阶段造价最小的管理模式和方法。

(二)全生命周期造价管理模式

一个完整的全生命周期工程造价管理模式主要涉及了两方面的内容,第一,以项目整个生命周期为出发点,对工程建设中所消耗的成本以及运营成本进行全面的解析和核算,采用多种方式对全生命周期成本进行预算,合理选择全生命周期造价管理方案。第二,结合工程项目全生命周期各阶段的职权进行划分,对项目整个生命周期的阶段性进行分配,进而实现各个环节工程造价的全面监管和把控。这种管理模式的基础主要是在进行项目设计和决策时,以建设项目全生命周期为出发点,对工程项目中成本以及价值问题进行分析,通过采用合理设计的方式,在实现项目全生命周期总造价最小化的同时,还要保证工程项目经济效益的最大化。

二、全生命周期造价管理的优越性

当前,我国项目工程造价管理的中心思想就是实现全过程造价管理。但是,当前在采用这种管理模式的过程中,其主要注重工程造价的真实反映,而非重视工程造价的合理性和有效性。针对于原始的全过程造价管理模式来说,没有站在工程项目全生命周期的视角出发,对项目成本进行综合考虑,只是将施工成本进行了考虑,没有顾虑今后的运营成本以及检修成本,进而使得工程项目成本足够时,没有顾虑服务年限以及应用标准,投资存在随意性,导致不必要的资金消耗。在资金紧张的过程中,为了减少资金的投放量,故意降低施工成本,造成今后运营成本以及检修成本直线上升,导致全生命周期造价逐渐上涨。对于原始的全过程造价管理模式而言,需要把建筑项目的施工和运营进行分离,这就会导致信息在进行传送时出现不对称性,给今后的运营工作以及检修工作带来影响,并且还会使得检修成本消耗量高的现象发生。因此,我们需要依照全生命周期造价管理的相关需求,将工程项目的施工成本以及运营成本进行综合考虑,秉持生命周期成本最小化的原则,制定完善的工程项目施工和运营方案,保证全生命周期造价管理的合理性和规范性。

三、工程造价管理全生命周期各阶段控制

(一)投资决策阶段

工程项目投资决策阶段的关键作用就是对拟建项目开展规划工作,同时对其可行性进行技巧分析和验证,进而制定相应的投资表决策略。表决策略的主要依据就是在保证全部外在环境因素相吻合的条件下,生命周期成本最小的方案就是最佳方案。导致决策阶段受到影响的主要原因由三个,第一个是项目合理规模;第二个是目选址;第三个是项目技术方案。

(二)设计阶段

设计阶段作为整个控制工程造价的关键环节。在这个阶段中,要对地址、能源、材料、环境质量以及运营检修等多个因素进行综合考虑,同时对全生命周期成本进行深入解析和评估,其中包含了原始工程项目施工成本、运营成本、检修成本以及拆除成本的核算。一方面要对价值工程的运用情况进行充分重视。价值工程的主要作用就是把研究对象的最小应用年限收益成本当作根本,将应用者的全部所需性能进行全面落实,进而取得综合效益。另一方面是对可施工性规则规划中应用情况进行充分重视,这也是我国设计人员主要存在的问题。可施工性就是将施工需求以及理念全面告知给设计人员,同时将设计方案和施工进行分离,这样就会使得设计人员在开展设计工作时,不能全面了解施工需求,进而导致设计方案和施工需求相背离。并且,一些有价值的施工理念不能融合到设计中,进而影响施工效率。要想提升施工质量,就要让具备高经验的人员全程参与到设计中来,实现设计的'优化,减少项目全生命周期成本。

(三)实施阶段

实施阶段主要包含两方面,第一方面是招投标中造价控制;第二方面是施工阶段中造价控制。1、招投标中造价控制全生命周期工程造价管理中涉及的投标文件技术性评审,不单单包含了原始的施工方案、施工程序、施工质量监管措施等评估,同时还包含了今后运营和检修方案的规范性评估。商务性评审评价的参考资料主要是来源于由之前的合理施工成本最小逐渐转变成合理全生命周期成本最小。全生命周期成本考核标准需要将今后运营中各项费用以及施工成本进行综合考虑,进而选择合适的报价标准当作中选投标。2、施工阶段中造价控制在施工阶段中,需要在全生命周期造价管理理念以及方式的正确引导下,将工程项目中全生命周期成本进行深入考虑,同时保证施工设计方案、策划方案、施工方案等多方面的科学性和合理性,实现绿色施工。并且,在进行施工的过程中,还要加大变更以及索赔管理力度,落实动态工程造价管理模式。

(四)竣工验收阶段

竣工验收阶段的主要目的就是对工程造价以及工程项目的建设效益进行明确,开展项目资产移交工作,对各个阶段的工程造价的实际情况和预算进行对比。竣工验收阶段的主要任务就是做好项目工程的结算工作,保证工程结算的合理性和完善性。

(五)运营维护阶段

营维护阶主要目的就是确保工程项目的质量安全。通过建立完善的运营方案以及检修方案,实现多性能、全方位的管理模式,减少运营成本以及检修成本。运营维护阶段工程造价管理主要包含了三项管理内容,第一项是运营费用管理;第二项是检修费用管理;第三项是运营检修资料管理。由于其具备管理活动复杂性的特点,并且管理对象比较多,要想实现全生命周期成本最小,就要加大对运营和检修方案的监管力度,保证运营和检修方案的合理性。

(六)拆除与翻新阶段

拆除与翻新阶段中管理的重点应该放置在资源消耗的减少方面,尽可以实现材料的高效应用,进而实现减少工程造价的效果。根据上述阐述的六个阶段中,对全生命周期造价控制影响最大的环节有两个,一个是中决策阶段,另一个是设计阶段。这主要是由于项目决策准确与否和设计方案的质量直接决定着其他阶段的施工,从而给生命周期应用成本带来影响。其中,对全生命周期造价控制影响最大的环节就是决策阶段,设计阶段占其次位置。在结束这两个阶段之后,其他阶段虽然也会给全生命周期成本带来影响,但是影响幅度比较小。

四、结束语

总而言之,工程项目全生命周期造价管理具备的最大优势就在于其主要是以施工前期为出发点,把寿命期结束后的拆除期当作终点的一项纵向管理模式。从项目决策阶段开始到工程项目全生命周期结束,对工程项目中施工成本以及运用成本进行全面考虑,采用多种方案,秉持生命周期成本最小化的标准,选择最合适的投资方案,进而实现投资决策的合理性和高效性。

作者:王兴华单位:盘锦市市政工程管理处

工程项目合同管理文献综述篇五

文章根据业主方工程项目建设中经常出现的问题,阐述了业主方建设工程项目管理的主要内容,提出了工程项目施工管理的方法。

【关键词】

系统工程;价值工程;网络计划;关键控制点

技改项目是在原有的设施布局的基础上综合考虑工艺、流程、程序,操作工序等方面,对原系统进行评价,运用系统工程的思想和优化的原则对工作程序、工艺流程、生产工序进行取消、合并、重排、简化等调整,根据产出效益和投资情况,增加一些必要的设备或者对设施布局进行合理配置,使得经过技术改造的项目能弥补原系统的不足,达到优化、改善原系统的目的,最终使新系统以最简洁、最有效的方式运作,从而降低成本、提高效率、提升产品质量、改善工作质量和工作环境的目的。

对于钢铁冶金企业、钢铁产业链来说,要想发挥大型企业规模效益,就要整合整个钢铁产业链,提高资源的使用效益,就要对系统进行优化改善。企业是不断发展的,系统的优化改善也是永无止境的,工艺的发展、进步,工序操作流程的优化,工作程序的改善都将为我们获得良好地效益。根据几年来工程施工管理的工作经验,谈谈对工程项目施工管理的工作和体会。

立项阶段,立项单位要互相沟通,查看现场,仔细研究目前系统的状况,系统优化需求和使用单位的需求,综合考虑后进行项目需求描述,进行项目的策划,然后再进行图纸地详细设计。图纸设计完,先进行图纸会审,然后进行施工交底,再进行施工。避免在项目建设中设计变更,从而保证建设费用可控,提高资金的使用效益。图纸设计阶段要与立项、使用单位多沟通,尽量设计详细,避免出现在施工、验收阶段增加新的工程量。

项目立项阶段要注意技术改造项目的效益评估。根据价值工程,利用定量分析与定性分析结合,进行经济效果评价,最大限度地提高技术方案投资的综合经济效果,避免或最大限度地减少技术方案的投资风险。价值工程是以提高产品价值和有效利用资源为目的,通过有组织的创造性的工作,寻求用最低的寿命周期成本,可靠地实现使用者所需功能,已获得最佳的综合效益的一种管理技术。用对象的比较价值,作为评价事物有效程度的一种尺度,这种尺度可以表示为一个数学公式:v=f/c;v指价值,f指对象的功能,这里指项目效益,功用和用途;c指项目成本,及寿命周期成本。通过对项目的价值分析,选择最佳的项目方案。

施工阶段,技术人员要多同施工单位、使用单位人员沟通,正确理解设计意图、工艺原理、使用单位的操作要求,这样在试运行阶段使用单位就能较早的介入,及早地得到培训,较标准、熟练地进行设备的操作,而且很快进入设备的日常维护与保养中去,让项目尽早正常投运、发挥效益。尤其是新项目,往往会安装一些新的设备,配置新岗位人员,因为不熟悉新事物、新设备、工艺,没有程序性的操作流程、经验,给项目进入正常运行带来许多考验,往往使用单位要经过很长时间摸索才会熟悉。

2.1施工阶段的成本控制

图纸设计完经过会审后,施工范围就确定下来了,施工管理人员要严格安装图纸施工,按照预算进行项目费用的管控。其次,项目进入施工阶段后,及时协调水、电、气、场地,给施工创造良好的施工环境,保证项目的顺利进行,防止索赔事件的出现。施工管理人员要认真学习相关法律法规、预算知识、建设工程施工及验收规范等知识,严格按规范、标准要求施工单位,建设一流的工程,用专业的知识,根据法律、合同等进行反索赔。再次,进入验收阶段,各相关单位要统一认识,以图纸为标准进行项目的验收,区分哪些属于施工单位的责任,那些属于项目外的施工内容,分清责任,制定整改措施以及责任单位,保证项目的正常投运和固定资产的移交工作。

2.2施工阶段进度控制

项目往往具有较大的收益,早一日投产早一天收益,所以项目的进度控制是一项很重要的内容。网络计划就是在项目实施过程,是通过分析工艺、逻辑关系、组织关系和计算各个工序的资源需求情况,综合各种约束,确定、配置各工序所需的资源,安排人力、材料、机械设备、资金所制定的控制计划。

首先,一定要选择资源充足、技术力量雄厚的施工单位,施工前编制施工网络进度计划,资源配置计划,项目管理人员进行日常的跟踪,检查进度计划的执行情况,保证项目按计划进行,特别是加强网络计划的关键线路的控制,另外要根据项目的进展情况和现场实际及时调整计划,保证工期。其次,管理人员很据优化原则对具体的施工流程、工序进行过程优化,以最合理的施工工艺施工,充分利用一些可利用的资源和技术力量,争取项目的提前竣工投产。

2.3施工质量的控制

施工前,仔细查看图纸和相关的规范,制定详细的质量控制方案。

(1)选择关键的质量控制点。施工前,根据重要程度,选择技术要求高,施工难度大,对工程质量影响大或者是发生质量问题时危害大的对象作为关键控制点,对关键控制点进行预控和监控。措施:明确质量控制的目标与控制参数,编制作业指导书和质量控制措施;确定质量检查检验方式以及抽样的数量和方法;明确检查结果的判断标准及质量记录与信息反馈表等;技术负责人向施工作业班组进行技术交底,是每一个控制点上的作业人员明白施工规程及质量检验评定标准,掌握施工操作要领;相关技术人员和质量控制人员要在现场进行重点指导和检查验收。重要的施工方案要由专业人员编制专项施工方案或作业指导书,经项目技术负责人审批及监理工程师签字后执行。关键控制点要执行旁站监理,施工单位在关键控制点施工前24小时书面同志监理人员,监理人员到现场旁站监理,见证施工作业过程。

(2)主要材料、设备的检查。管理人员检查到货材料、设备的合格证,对于重要物资进行必要的试验,保证工程中不用不合格品。

(3)一般的质量控制点根据重要程度和发生概率的乘积进行排序,根据数值的大小选择采取全检、抽检等方法进行控制。

工程项目合同管理文献综述篇六

摘要:生产制造企业面对市场的激烈竞争,改变经营模式成为其应对现状的重要选择。有些生产制造企业直接参与项目建设和工程施工的招投标,必然引起其内部经营管理上的变化。本文拟对涉及工程项目的生产制造企业在会计核算和财务管理上的一些变化做初步的探讨。

关键词:制造企业;工程项目;财务管理;变化

随着市场经济的剧烈震荡,部分生产制造企业为了企业自身的发展,转型升级和改变经营模式成为其应对现状的重要选择。部分生产制造企业从单纯靠卖产品转向靠卖产品和提供售后维护服务转变;从销售自主产品转向提供成套产品或整体解决方案转变,并直接参与项目建设和工程施工的招投标。这些转变必然对其内部的经营管理产生影响。以生产制造为主的工业企业涉及到工程施工安装,广义上仍属于工业企业范畴,会计核算上也应执行财政部发布的会计准则,但由于施工的工程项目在经营特点和管理要求上与生产制造企业的不同,因此,不可避免地造成生产制造企业在部分经济业务的会计核算处理、财务日常工作和财务管理上都产生了诸多变化。

一、会计科目设置上的变化

从《企业会计准则应用指南》的附录中可以看到,生产制造企业涉及到工程施工安装,在会计科目上需要增设“工程施工”、“工程结算”、“机械作业”、“周转材料”等科目。按《施工企业会计核算办法》,可增设“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”等科目。还可以根据需要自行设置“拨付所属资金”、“上级拨入资金”和“内部往来”等科目进行核算。

二、报表中部分项目反映的内容有所变化

涉及到工程施工安装的制造企业,资产负债表里“存货”项目除了生产制造所需的材料采购、原材料、库存商品到委托加工物资等科目余额,现行的实务操作中还应包含:一是“周转材料”科目的余额;二是“工程施工”科目余额减“工程结算”科目余额后的差额,将差额为借方的填入“存货”项目,而将差额为贷方则填入“预收账款”项目。另外,按《施工企业会计核算办法》的规定,“临时设施”和“临时设施清理”科目余额之和减去“临时设施摊销”科目余额后的金额填入“其他长期资产”项目。以上内容按准则规定均需要在会计报表附注中披露和说明。

三、借款费用的处理需根据生产制造和工程项目的实际情况而发生变化

据《企业会计准则——借款费用》“第四条企业发生的借款费用,可直接归属于符合资本化条件的资产购建或者生产的应当予以资本化,计入相关资产成本;其他借款费用,应当在发生时根据其发生额确认为费用,计入当期损益。符合资本化条件的资产,是指需要经过相当长时间的购建或者生产活动才能达到预定可使用或者可销售状态的固定资产、投资性房地产和存货等资产,生产制造企业为购建固定资产已经发生的借款费用应当资本化,为企业生产经营正常周转而产生的借款费用应当在发生时根据其发生额确认为费用,计入当期损益。生产制造企业涉及的一般多为信息系统集成、安装施工,涉工程项目经营所需资金而发生的借款费用,时间短的项目不符合“相当长时间”的资本化条件;部分项目虽然需要经过相当长时间的购建或者生产活动,但系统集成和安装施工一般不是项目资产的主要构成,并且多数发生在项目资产主体已完成的状态下,因此,也不应资本化、计入合同成本,而应于发生时直接计入当期损益。

四、成本、收入核算过程发生变化

涉及工程项目的生产制造企业在成本核算方面需要采取两种不同途径的成本归集和分配过程。按《企业会计准则——建造合同》设置的会计科目,其“工程施工”中的“合同成本”科目相当于生产企业的“生产成本”科目,其中的“间接费用”相当于生产企业的“制造费用”科目。在当期成本费用发生时应根据其具体发生情况,是生产方面的记入“生产成本”、“制造费用”科目;是工程项目方面的记入“合同成本”、“间接费用”科目。涉及工程项目成本的结转一般不再沿袭生产企业的结算和收入确认合并在一起的方法,而是将工程价款结算和收入的确认分开来处理。这样,“工程施工”账户明细就能够反映自工程开工以来累计发生的工程成本和合同毛利。工程项目施工企业采用完工百分比法等方法及时计算与成本相配比的合同收入,但确认收入的同时并不同期结转“工程施工”成本账户,而是通过“工程结算”账户和“工程施工”下的“合同毛利”解决这一差异,当期将确认的合同收入和合同成本费用的差额确认为合同毛利,借记(或贷记)“工程施工—合同毛利”账户。同时,另设“工程结算”账户,核算根据合同完工进度已向客户办理结算的价款。工程项目完工时,“工程施工”的科目余额与“工程结算”账户对冲结平。当然,会计人员在财务核算过程中可以根据项目周期和项目大小的实际情况操作。某些上市公司在确认系统集成项目收入时并没有按建造合同准则操作,仍按收入准则的“相关的收入和成本能可靠计量”时确认,即系统集成项目基本已经安装调试完毕或者取得了初步验收结论时确认收入的实现。

五、企业组织架构和内部管理的变化对财务核算层级的影响

以生产制造为主的工业企业涉及到工程项目和施工安装必然会在企业内部管理的组织架构上产生变化。如果涉及的工程项目施工周期不长、项目数量少,可以设立临时机构或指定兼职人员进行协调管理;如果涉及的工程项目周期长、项目数量较多、项目的规模庞大、工作复杂,项目实施中涉及部门和单位就会较多,需要各部门相互配合、协同攻关,企业则需要在内部管理上组建新的项目部门或者分子公司之类的机构,配备一定的专职人员,以便更好地对工程项目实施专门管控。财务管理工作作为项目管理过程中的重要一环,组织结构也有可能随着企业组织架构的变化而变化。例如,对新设置的项目部门或子分公司机构中组建下一级的财务核算组织,派出会计人员参与到项目具体的管理中。

六、财务管理工作要求发生变化

以生产制造为主的工业企业涉及到工程项目,财务管理方面也呈现出多元化的管理要求,从投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价。一是财务管理工作贯穿于整个工程项目过程,从项目的规划开始到项目的投标、项目实施前的准备、项目实施过程、项目结束、项目考核审计等,财务管理在成本控制、资金筹集运用、效益核算上发生了众多的变化,与生产制造过程存在较大差异;二是以生产制造为主的工业企业涉及工程项目时,项目团队中的大多数人由于没有财务背景,往往造成理解的偏差和决策的不一致,项目有可能存在风险,如何利用财务管理加以控制,规避各类风险,也是新形势下财务管理在风险控制方面发生的新变化;三是为满足企业工程项目和施工安装的需要,财务部可设置专职或兼职工程项目核算会计,甚至设置下一级的核算机构。这就推动财务部门在日常的财务管理工作中具有更高的能力,并且在组织内部培训中增加涉及工程项目核算的学习,促进财务部门整体管理水平和业务水平的提高。

总之,由于工程项目是一个涉及多方面因素的系统管理工作,以生产制造为主的工业企业涉及到工程项目,财务部门在日常的管理工作中,必然会对外增加政府工作计划和经济政策、安装施工法律法规、项目市场供需变化等方面内容,对内不但介入到工程项目管理的各个环节,也涉及各管理部门之间的协调沟通,因此,会计核算和财务管理也更趋于多样化、复杂化。

参考文献:

[1]财政部.《企业会计准则、应用指南及附录》.[2]财政部.《施工企业会计核算办法》.

[3]李立峰.《施工企业会计核算办法》和《企业会计准则—建造合同》之比较.《中国证券期货》,20xx(06).

[4]曹伟.从财务会计概念框架看建造合同会计处理方法.《财会月刊》,20xx(05).

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工程项目合同管理文献综述篇七

1.1对档案管理工作重视程度不够

煤矿建设项目是一个繁杂的系统工程,很多项目在建设过程中都存在对档案管理工作重视程度不够的现象。一方面对项目档案管理工作的重要性认识不足,另一方面对建设项目档案管理工作约束和要求不严,加之煤矿建设项目条件艰苦、人员流动性大、选人困难,造成档案管理人员专业素质不够。而煤矿建设各项工程门类繁多,各参与建设单位之间沟通交流困难,也造成档案资料在收集整理过程中存在诸多障碍。如果单位对档案管理人员的职责监督检查不到位,就会使档案管理工作出现漏洞,甚至造成衔接脱节,严重的会使档案资料流向不明和丢失。在采用传统的档案管理方法进行庞大的煤矿建设项目档案资料时,相关档案管理的规章制度不完善,档案管理的规范性不够,操作流程不标准,项目参建单位之间协调沟通不够,都会给项目档案资料的完整归档带来困难。

1.2未能构建完整的档案管理体系

项目的档案管理机构应当在项目机构建立初期就同步形成,很多煤矿建设工程项目由于地处偏远地区,在建设初期条件艰苦,设施简陋,档案管理机构不能及时建立或者办公设施都没有基本保障,也无法保证档案资料的质量和安全,更与项目建设的信息化技术要求不相适应,无法满足当前现代化矿井建设的需要。近几年,我国飞速发展的采矿技术已经与世界先进水平接轨,因此构建完整的信息化档案管理体系是现代化煤矿建设的基础。

1.3档案资料基础工作薄弱

项目建设与档案管理工作的专业性都很强,在职责不明确和管理松散的项目中,参建的各单位轻视档案管理工作的现象普遍存在;工程技术人员和档案管理人员互相不了解专业和技术知识、工作程序,缺乏对档案管理的实践能力,煤矿建设项目档案的收集、整理与归档工作与项目建设不能协调开展,造成了煤矿建设项目档案工作滞后,影响了工程各方面对项目档案资料的利用工作,工程项目管理和技术文件资料有时存在分散、损坏、丢失等各种现象,这样就制约了工程项目的正常施工和档案管理工作的规范管理。

2.1充分重视煤矿建设工程项目档案管理工作

在企业投资建设项目中,煤矿建设项目属于政府核准类别。尽管近两年国家对煤矿等能源类建设项目的核准审批在逐渐放宽,但按照国家相关核准项目的审批制度和要求,从项目前期论证,到项目支撑性的文件设计审批,均有严格规范的制度和约束条件。同样在煤矿建设项目实施的过程中,煤矿监管部门对工程施工的过程及竣工投入使用,都有全过程的监管和监督。作为特殊工程项目的煤矿建设工程,其使用寿命少则几十年,多则上百年,档案管理工作是其工程项目全面管理的基础,也是项目顺利实施和产生效益的根本保障,因此,煤矿建设项目的档案管理工作就显得尤为重要,必须自始至终重视项目档案的管理工作。对具体的煤矿建设工程项目而言,要求各级领导要高度重视煤矿建设项目档案工作,工程项目从实施初期,项目负责人就应当指定专人负责图纸、文件、声像记录以及计算数据等资料的收集、管理工作,制定明确的岗位责任制及考核奖惩办法。项目负责人在抓好工程质量和安全生产的同时,要有注重档案管理的思想意识,把工程项目的档案管理工作纳入日常工作的管理当中,调配业务素质好、责任心强的人员负责档案管理工作,同时要在设施配备上给予支持,使档案管理有必要的经济保障。要积极组织档案工作人员参加档案管理方面的培训,为档案工作的开展创造良好的条件,为企业发展和建设做出应有贡献。

2.2加强煤矿建设工程项目档案管理工作的组织领导

煤矿建设项目管理要做到各系统和各单位步调一致、协调统一,项目业主即建设单位是整个过程项目的统领者,因此对项目的档案管理也要统一归口在建设单位的档案管理部门。建设单位的档案管理人员有责任和义务对参与建设的各部门和各单位的档案管理工作进行指导和监督,做到上下协调,并与过程施工建设同步。建设单位的档案管理部门还应当定期组织参建单位有关人员进行档案业务培训,统一安排部署档案整理组卷的规范和标准,对有关人员普及档案管理的知识,同时档案管理人员也能通过沟通和交流获得工程建设方面的信息和专业知识。建设单位应当建立档案管理人员的信息系统,明确各自的工作职责,加强监督和考核,建立和健全各项规章制度。

2.3加强煤矿建设工程项目档案资料的收集和整理

收集归档是档案工作最基础、最薄弱的环节。切实加强对项目档案、材料的收集,确保档案完整、齐全。项目竣工后,档案管理人员必须全面完成文件材料的清理、归档工作。参建单位必须依据标准和规范组织档案资料的归档整理,在工程完工后,要及时将档案移交给建设单位;建设单位在项目竣工验收前,应当组织并申请档案部门进行项目档案专项验收,待项目档案通过专项验收后,建设单位方可组织项目的竣工总验收;建设单位的档案管理部门必须全过程参与项目的各单项竣工验收和项目竣工总验收。其职责就是在参加验收的过程中严格把关,并审查各项档案资料是否合格。在监督检查各项竣工档案资料时,要重点检查各项归档材料中图纸和实物的相符性以及签字手续的完备和真实性。对查出的问题要记录在案,并及时跟踪到底,确保问题最终解决,为项目档案的质量负责。

2.4规范档案管理制度建设

由于国家产业政策不断调整,煤矿建设工程的规模和技术也得到了迅猛发展。近年来煤矿建设工程项目多以系统繁杂和技术装备先进而成为当地经济发展过程中引人注目的投资项目,做好项目档案的管理工作是保障项目建设顺利实施的根本保证。建设项目档案管理相关制度的建立和落实,是科学有序的档案管理工作的保障。在项目实施过程中签订的各项合同,应当把档案管理的有关职责约定明确,要在合同中提出档案归档的要求和标准,明确竣工移交档案资料的数量、时间和质量要求,并将其与工程款支付相挂钩,形成严格的约束机制,从而确保工程施工档案归档工作有序规范地进行。档案管理人员应爱岗敬业、认真踏实,做好建设项目档案管理工作,在项目建设期间,大力提升自己的业务素质和专业技能,对档案管理工作认真负责,让档案在项目中发挥重要作用,同时适应档案信息化建设和项目建设的需求,推动项目档案管理提高到新的水平。

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