2023年临时用工人员管理（通用15篇）

(一)为加强对**局临时聘用人员的管理，根据有关法律、法规、规章及《浙江**系统临时聘用人员管理办法(试行)》(浙*人[2012年。

(四)劳动合同的解除和终止按《浙江**系统临时聘用人员管理办法(试行)》执行。

三、工资福利待遇

(一)临时聘用人员的劳动报酬、福利根据工作岗位和本人实际工作能力及贡献大小，参照本市同类人员的收入情况确定，并在合同中明确。

(二)临时聘用人员的月工资一般由基础工资、辞职信范文 岗位津贴和奖金等组成，其待遇与考勤及工作表现挂钩。试用期工资和聘用期工资标准详见附表。

(三)已签订劳动合同的临时聘用人员，单位按照有关规定为其缴纳社会基本养老金。

(四)合同制聘用人员的医药费按《**局职工医疗费报销管理暂行办法》(**政[2012年内考核2次不合格的临时聘用人员将解除合同。

(八)终止或解除合同的临时聘用人员需办理工作交接、工程部年度工作总结 归还所借公物和钱款手续后，方可离局。

(九)用人部门要在年终结合日常考核情况对临时聘用人员进行年度考核，于每年12月l0日前将本部门下一年度临时聘用人员增减计划报政工处，局政工处汇总并经领导集体研究后报省局人事处。

五、附则

1、如浙江局有新的规定，按新的`规定执行。

2、本实施细则从发文之日起执行。

一、目的

为使临时人员的雇用及管理有所遵循特依人事管理规则第二条规定订定本制度。

二、人员申请

各部门有临时性工作 （期间在猿个月以内），须雇用临时人员从事时，应填具 《人员增补申请书》注明工作内容、期间等呈经理核准外，送人事部门凭以招雇。

三、雇用限制

年未满员远岁者不得雇用。

经管财物、有价证券、仓储、销售及会计 （除物品搬运、整理及报表抄写工作外）等重要工作不得雇用。

雇用期间不得超过猿个月。

四、雇用

人事部门招雇临时人员，应填 “临时人员雇用核定表”呈经理核准后雇用。

临时人员到工时，人事部门应填 “雇用资料表”一份留存备用。

五、投保

在厂区工作的临时人员应由人事部门办理劳保投保后，始得人厂工作。

六、管理

临时人员于工作期间可请公伤假、公假、事、病假以及婚、丧假，其请假期间除公伤假外均不发给工资。

临时人员的考勤、出差比照编制内助理员办理。

七、终止雇用

临时人员于工作期间如有不能胜任工作，违反人事管理规则规定，事、病假及旷职全月合计超过源天以上，或工作期满，雇用部门应予终止雇用，经终止雇用的临时人员应填具 “离职申请 （通知）单”（其离职应办理手续由各公司订定）经主管科长核签后连同胸章送人事部门凭以结发工资。

八、延长雇用

临时人员雇用期满，如因工作未完成，必须继续雇用时，应由雇用部门重填 “人员增补申请书”叙明理由至公司总经理核准后始得雇用，并将核准的增补申请书一份报总管理处总经理室备查。

第一条  为加强临时用工的管理，规范本局劳动用工行为，特制定本办法。

第二条  本制度所称临时用工，系指因解决工作急需，或完成临时性特定工作，弥补人员不足而聘请的临时工作人员。临时用工分固定期限临时用工和即期临时用工。所聘临时用工人员均应交纳押金。

第三条  局办公室在局党组的领导下，负责全局临时用工的聘用及管理工作。

第四条  聘用三个月以上的固定期限临时用工人员，必须坚持公开、公正原则公开招聘，并签订劳动合同，劳动合同期限最长不超过一年。聘用人员原则上一年一聘，因工作需要续聘的最长期限原则上不超过三年。聘用三个月以下的.即期临时用工人员，可以不签订劳动合同，但必须以书面形式确定双方权利、义务，明确责任。

第五条  临时用工的聘用程序：

一、聘用三个月以上的固定期限临时用工人员：

1、由各科室、所、队、中心根据工作需要提出书面用工要求报局办公室；

3、办公室负责具体招聘组织工作；

根据局长办公会决定，公开招聘应成立公开招聘领导小组，组长由分管政工、人事的副局长担任，成员由局办公室主任、用工部门负责人、局纪检监察室负责人及专家（可外聘）组成。

5、受理报名；

6、初审并通知考试；

9、合同解除，需提前解除劳动合同的，用人部门应提前一个月报局办公室，并通知临时用工人员。

二、聘用三个月以下的即期临时用工人员：

2、局所属所、队、中心聘用的，经所、队、中心负责人会议研究后报分管局长审批。

第六条  局纪检监察室负责对临时用工行为进行全程监督，并及时向局党组提出意见或建议。

第七条  办公室要按《劳动法》的规定，起草临时用工合同，报局党组或局长办公会审定。

第八条  本制度由局党组或局长办公会负责解释。

1、实行“谁用工，谁管理”的原则，部门使用临时工必须执行学校的临时用工管理制度，严格审批手续。

2、用人部门要严格审查被用人员的身份，并将有关证件报学校保卫部门或总务处审核存档备查，建立临时用工人员安全管理台账，做到人来登记、人走注销，数据变动及时准确。

3、临时人员应有合法有效的身份证，用人单位应与其签订使用合同、，使用期内应遵守校纪校规，服从学校统一管理。

4、临时人员凭学校印发的临时出入证进出校门，不准将非本校人员带入校园，不准将校内物资带出校外。

5、临时人员必须根据公安部门的要求主动办理暂住手续，并按学校规定交纳一定数额的治安保证金。

岁月匆匆，岁月留金。湖南辰州矿业股份公司进驻城步县威溪铜矿一年多的日子里，“辰州”派出员工携手“威铜”临时员工，以构筑“和-谐矿山”为指导思想，以求得“威铜”发展状大为目的，坚定不移地执行董事会下达的生产经营等各项工作任务，创造性地开展工作，各项工作都有所进步，其中“威铜”弘扬团队精神，坚持以人为本，在临时员工的管理方面也取得了一些经验与教训，留给我们思考与探索。

一、要建立健全有效的制度保障体系，以制度来约束临时员工的行为。

人是生产力中最活跃的因素，从根本上讲，无论什么形式的经济活动，都是人在起决定性的作用。一年多来，“威铜”坚持以人为本的思想， 逐步建立各项管理制度，以制度来约束临时员工的行为，改变了临时员工过去思想上长期存在的无组织，无纪律，自由涣散的个人行为，对于搞好“威铜”生产工作，做到统一布置，调控有效，起到了关键作用。

“辰州矿业”派出员工去年9月23日进驻“威溪铜矿”开始了整体承包经营工作。当时，公司派出员工只有12人，大部分员工是“威铜”以前所聘，以某籍人员为主的临时员工。初来乍到，各项工作严重滞后，举步艰难，特别是原来那种无序生产现象所造成的管理相对混乱，纪律严重松散，指挥比较零乱，个人行为特别自由涣散的情况尤为突出，为此，“辰州”派出管理层人员细分析，理头绪，通过大小会议和个别谈心的方式给他们强调个人与组织、生产与制度的相互关系作用，希望使员工队伍建设得以提高。但是，通过一段时期的观察，效果并不理想，原因是在这些人的组织行为之中，非正式影响力大于正式影响力，使得政企不通，调控失衡。针对这种情况，“威铜”公司管理层决定辞退原来的大部分临时员工，重新组建员工队伍，让新的生产力因素起主导作用，进一步保障制度建设的规范性，严肃性。今年春节前后，辞退临时员工的工作基本完成， 辞退原来的临时员工24人。与此同时，根据“辰州矿业”公司的有关精神，结合生产实际需要又陆续招聘了一些临时员工。在新招聘临时员工的工作中，一是强调个人素质，二是看重技术人才，三是特别强调组织行为与遵章守纪的要求，使得新员工一来就能较好地严格要求自己，并逐步影响后来进入的员工，形成了较好的氛围。

今年“威铜”公司先后制定了员工管理办法，劳动用工管理办法，临时员工末位淘汰制考核管理暂行办法等相关制度，对员工的招聘与解聘，劳动与纪律，生产与考核等等，都做到有章可循，一视同仁。今年4月，一名临时员工由于不遵守劳动纪律，经常上班时间回家干私活，被公司强行辞退，像这样因违反制度而被解聘的临时员工共有5人。通过这些手段，现在“威铜”公司已经基本上达到了以制度来约束人的要求。

由于重新组建了临时员工队伍，使得群体凝聚力上升，正式影响力大大提高，在这种情况下，“威铜”公司加强了班组、队组生产制度建设。

一是建立班组、队组、区段劳动竞赛制度。在选矿厂，将各班生产指标公布上墙，每班考核，形成班与班之间的竞赛；通过考核选矿厂主要技术经济指标、考核采矿主要技术经济指标，形成采矿区与选矿厂之间的竞赛。

二是建立临时员工的浮动工资制度。公司对录用临时员工工资采取基本工资加浮动工资的形式，将浮动工资部分纳入生产指标考核，对完不成任务或指标达不到要求的实行浮动工资扣款，而对任务完成好的员工，同时进行奖励，形成激励机制，促进了生产建设。

三是加强临时员工的技术培训工作与考核工作，将考核与用工制度相结合，对技能考核不合格者，不予签订上岗合同与劳动合同。

通过建立规章制度，对“威铜”临时工的管理起到了强有力的作用，今后，我们还将进一步完善制度，健全制度，落实制度，以制度来约束员工，促进企业生产发展。

二、要打破用工界限，注重现实表现，通过帮助教育关心临时员工。

“威铜”重组员工队伍以来，随着生产改造等项目的完成，生产任务逐步增加，聘用的临时员工也越来越多，至11月份，属公司直接管辖的临时员工共有56人，其中，本地聘用29人，从辰州矿业及官庄镇等地聘用的有27人，在这些聘用员工中，绝大部分文化程度不高，素质参差不齐，更有9人曾经还是两劳人员，如何管好，用好这些临时员工，靠制度来约束是一方面，提倡以人为本，打破用工界限，注重他们的现实表现，尊重他们的人格，通过帮助和解决他们的一些实际困难，时刻关心他们，时刻教育他们，更是一项重要的工作方法。

这样，对他们是一种鼓舞，一种鞭策。一位临时员工，过去失过足，后来他加强了对自己的改造，决心改过自新。来到威溪铜矿后，更是以身作则，工作勤勤恳恳，并努力学习技术业务知识，通过一段时间的考察，公司将他提拔到选矿厂纪录兼值班长岗位，协助厂长全面管理选矿工作，现在他在管理岗位上工作干得出色，得到了大家的一致认同。还有一位临时员工，是一位下岗人员，从事煤矿地质工作多年，本着广纳人才的原则，“威铜”将他聘为地质技术人员，在工作中，他认真负责，白天勤下井，晚上还经常加班加点的工作，发挥他的专业之长，为威铜地质工作做出了成绩，后来，公司推荐他转为辰州矿业正式员工，解决了他岳父母家由于他四处飘泊，没有固定职业，而有点看不起他的后顾之忧，更加努力工作，现在，他已是“威铜”公司地质主管。

来自官庄镇的临时员工，大都是“辰州矿业”公司的员工子弟，他们当中，过去有些人曾走过弯路，本着治病救人的原则，也为了减轻“两劳”人员就业难的困难，更为了“辰州”公司的一方和-谐，“威铜”现已安置了9名“两劳”人员。在这里，公司对他们一视同仁，不歧视，不另眼相看，对他们，公司更是给予鼓励和帮助，注重他们的现实表现，对其他临时员工，也一样注重现实的表现，工作干得好的，作为骨干培养。另外，公司从发展着想，从中选拔符合条件的人员到技术岗位培训，一方面可解决技术工人较紧缺的现状，为公司发展培养技术岗位人员；二来也使临时员工相互竞赛，形成一个好的氛围。目前“威铜”已自培化验工2名，测量工1名，并计划在地质，电、钳、化验、锅炉等岗位还培养一些技术工人。

由于公司所聘临时员工平均素质不高，在工作中更需要及时地搞好帮教工作；在生活上，应尽能力给予关心和爱护，要使他们觉得，组织的温暖时时刻刻在他们身边。要搞好此项工作，一是公司管理人员要以身作则，用言语感化他们，用行动感染他们，二是要多观察，发现问题及时解决，及时帮教。在一年多的工作中，公司经理及管理人员不仅严格规范自己的言行，自觉带头遵守各项规章制度，而且与临时员工们打成一片，经常采取个别谈心的方式询问他们的情况，鼓励他们求上进。原来，矿区打牌成风，“辰州”员工进入后，管理层就宣布了不准打牌的禁令，并带头执行，现在，这里成了一片净土，没有打牌的现象，更不要说赌博，这一点，连城步县政府有关部门都知道，声誉很好。

针对临时员工表现出来的问题，要及时给予帮教，他们前进中不是一条直线，经常会时左时右，随时调整他们的行动，需要的更是关心与热情。今年上半年，一位临时员工因误解另一位临时员工告状而动手打了一下这位员工，被打的员工是一位班长，他没有还手。公司经理知道后，立即组织有关人员开会，采取帮助教育的形式帮助打人的员工，并没采取一棍子打死将其辞退除名的.做法。在帮教会上，一是用这位员工自己亲人的模范事例来帮教他；二是从同志友爱的角度帮教他，三是用制度来帮教他。会上，这位员工当场向班长认了错，之后还写了检讨，当然，公司按纪律要求也给予了一定的经济处罚，但处罚不是目的，更主要的是关心他，现在，这位员工工作较以前有了很大进步。

针对临时员工的实际困难，应给予更多的帮助与关心。今年，一位临时员工的子女上学，经济困难，公司从领导到员工都伸出友爱之手给予帮助。有些临时员工由于夫妻两地分居闹了意见，公司管理层人员也多次打电话做工作。要是临时员工生了病，公司领导都是登门看望，由于交通不便，公司领导还多次安排用车送他们到附近医院治疗。尽管这些看似小事，但于小处见真情，体现了关心与爱护，能更好地激励他们努力工作，不断进步。

三、要努力打造公司理念，用优秀的企业文化激励临时员工。

一个企业的理念，就是这个企业的灵魂，企业的理念是靠打造出来的，体现在企业的文化之中。企业文化是一种无形的生产力因素，它能促进，也能阻碍企业生产的发展。因此，我们要竭力打造优秀的企业文化，并用之激励临时员工，帮助他们提高自我素质，弘扬团队精神，鼓舞工作士气，提升精神风貌。

由于大部分员工没有在企业工作过，对企业文化的概念是一片空白，做为“辰州矿业”的外部公司，如何将“辰州文化”移植一些过来，让他们不知不觉，潜移默化地接受“辰州文化”是一项重要的、慢长的工作，为此“威铜”在今年下半年，就开始了对员工企业文化的灌输。

就是要以企业为家，不懈进取；就是要为了“辰州”的发展，不断发扬革命的优良传统，敢于与天斗、与地斗，保持革命的乐观主义精神；就是要有“苦了我一个，幸福辰州人”的豪迈气概。

随着“辰州”的发展，知名度越来越大，作为“威铜”人要以“辰州文化”为中心，创造性地开展工作，要传播“辰州”文化，以“辰州”人的精神努力工作，做出成绩为“辰州”添光。

作为“辰州”矿业公司的一部分，我们来到“威铜”就要建设好“威铜”，更要壮大“威铜”。只有这样，才能符合“辰州文化”中做大做强的价值观念，才能具有影响力与企业品牌效益。

无论是谁，只要是“威铜”的员工，不分职位高低，不分先来后到，都是创业者，都要努力做到成为一名“敬业”者，认真工作每一天，为“威铜”的发展建功立业，奉献自己的汗水与智慧。

要立足“威铜”放眼城步及周边区域的矿产管理，要树立做城步矿业龙头企业的决心，进行有色金属矿产资源开拓，要树立一切为了发展的观念，要敢于立志，求发展要壮志凌云。

总之，对于临时工的管理，我们也才刚刚起步，有很多方面值得向其它外部公司及有关单位学习和借签，也更有求于“辰州”公司领导与部门的指导。我们相信，随着公司“三项制度”改革的深入发展，将使有限的人力资源，发挥无限的能动作用，共同谱写“辰州矿业”未来的辉煌。

1、员工聘用申请： 

各部门有临时性工作(期间在3个月以内)，须聘用临时人员从事时，应填具"人员增补申请书"注明工作内容、期间等呈经理核准后，送人事部门凭此招聘。

2、员工聘用限制： 

（1)年未满16周岁者不得聘用; 

(3)聘用期间不得超过3个月。 

3.员工聘用： 

(2)临时人员到工时，人事部门应填"聘用资料表"一份留存备用。

4.临时员工投保： 

在厂区工作的临时人员应由人事部门办理劳保投保后，始得入厂工作。

5.临时员工管理： 

(2)临时人员的考勤、出差管理同编制内员工一样。

6.临时员工终止聘用： 

临时人员于工作期间如有不能胜任工作，违反人事管理规则规定，事、病假及旷职全月合计超过4天以上，或工作期满，聘用部门应予终止聘用，经终止聘用的临时人员应填具"离职申请(通知)单"(其离职应办理手续由所在部门制定)经主管科长核签后连同胸章送人事部门凭此结发工资。

7.临时员工延长聘用： 

8.临时员工管理办法实施与修改： 

本办法由经营决策委员会通过后实施，修改时亦同。

为使临时人员的雇用及管理有所遵循特依人事管理规则第二条规定订定本制度。

二、人员申请

各部门有临时性工作 （期间在猿个月以内），须雇用临时人员从事时，应填具 《人员增补申请书》注明工作内容、期间等呈经理核准外，送人事部门凭以招雇。

三、雇用限制

年未满员远岁者不得雇用。

经管财物、有价证券、仓储、销售及会计 （除物品搬运、整理及报表抄写工作外）等重要工作不得雇用。

雇用期间不得超过猿个月。

四、雇用

人事部门招雇临时人员，应填 “临时人员雇用核定表”呈经理核准后雇用。

临时人员到工时，人事部门应填 “雇用资料表”一份留存备用。

五、投保

在厂区工作的临时人员应由人事部门办理劳保投保后，始得人厂工作。

六、管理

临时人员于工作期间可请公伤假、公假、事、病假以及婚、丧假，其请假期间除公伤假外均不发给工资。

临时人员的考勤、出差比照编制内助理员办理。

七、终止雇用

临时人员于工作期间如有不能胜任工作，违反人事管理规则规定，事、病假及旷职全月合计超过源天以上，或工作期满，雇用部门应予终止雇用，经终止雇用的临时人员应填具 “离职申请 （通知）单”（其离职应办理手续由各公司订定）经主管科长核签后连同胸章送人事部门凭以结发工资。

八、延长雇用

临时人员雇用期满，如因工作未完成，必须继续雇用时，应由雇用部门重填 “人员增补申请书”叙明理由至公司总经理核准后始得雇用，并将核准的增补申请书一份报总管理处总经理室备查。

一、临时工资格审查 

二、临时工进出公司管理 

应凭出入证进公司，否则不得进入公司院内。 

三、临时工日常管理 

1、公司所属各单位临时工必须遵守公司各项规章制度，遵纪守法。 

4、临时工出入证不得涂改、伪造、转借并配带好，随时接受保卫部门的检查。 

6、用工单位应对临时工的身体健康进行严格把关，否则，追究用工单位领导的`责任。 

四、临时工工资管理 

第一条 为了规范和加强临时因公出国人员的费用开支管理，加强预算的监督，提高资金使用效益，保证外事工作的顺利开展，根据《中华人民共和国预算法 》及其《实施条例 》，特制定本办法。

第二条 本办法适用于党政军机关、民-主党派、人民团体、事业单位因公组派临时代表团组的出国人员（ 以下简称出国人员）。

第三条 各单位要按照党中央、国务院关于严格控制出国团组和人员的精神，加强出国团组的管理，压缩出国团组规模，控制出国人数。出国团组要根据出访的任务，认真编制出访计划。

第四条 各单位要认真贯彻" 勤俭办外事" 的方针，在核定的年度财政预算内组织安排出国活动，严格执行各项费用开支标准，不得擅自突破。出国人员在出国前，要按规定的开支标准编制经费使用计划，送财务部门审定，并经所在单位领导批准后予以预付经费。

各单位不得随意向下属单位或企业摊派与出国活动相关的费用。

第五条 出国人员的国际旅费按以下办法执行：

（一）出国人员要选择经济合理的路线。所选航线有中国民航的应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机票。

（二）出国人员除党和国家领导人及有特殊情况经批准乘坐专机外，均应乘坐国际班机和国际列车。副部级以及相当于副部级以上人员，可乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧包厢；司局级以及相当于司局级人员可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧；其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧。其所发生的国际旅费在上述标准内据实报销。

（三）出国人员乘坐国际列车，国内段按国内差旅费的有关规定执行；国外段超过6 小时以上的按自然（日历）天数计算，每人每天补助12 美元。

第六条 出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间旅行，应事先在出访计划中列明，并报本单位外事、财务部门批准。出国人员在批准的计划内旅行，其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报实销。

第七条 出国人员在国外的伙食费和公杂费（指用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目），按以下办法：

（一）除特殊情况外，出国人员伙食费、公杂费均按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。

（二）根据工作需要和特点，不宜个人包干的代表团组，其伙食费和公杂费由代表团组统一掌握，包干使用。

（三）外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的，出国人员不再领取伙食费和公杂费。

（四）党和国家领导人率领的代表团，其伙食费和公杂费管理办法另行制定。

第八条 出国人员在国外的住宿费，按以下办法执行：

（一）党和国家领导人按实际开支住宿费实报实销；副部级以及相当于副部级以上人员根据工作需要，本着节约的原则安排，据实报销；其他人员在规定的住宿费标准之内予以报销。

（二）参加大型国际会议或活动的出国人员，原则上应按住宿费预算标准执行，如对方组织单位要求统一安排，亦应严格把关，通过询价方式从紧安排，超出预算标准的，可据实报销。

第九条 出国人员个人国外零用费，按离、抵我国国境之日计算。每人每次出国在10 天以内的，发给50美元；超过10 天的，从第11 天起，每人每天发给5 美元。

第十条 出国人员在国外原则上不赠送礼品、不搞宴请。确有必要赠送礼品的，必须按照节约、从简的原则，严格按照国务院《关于在对外公务活动中赠送和接收礼品的规定》（国务院第133 号令）和财政部、外交部《关于对外赠送礼物金额标准的规定》[ （93 ）财外字第834 号] 执行。确需宴请的，应连同出国活动计划一并报批，宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费包干标准掌握。

第十一条 出国人员回国报销费用时，必须凭有效票据填报有团组负责人审核签字的国外费用报销单（具体表格由各单位制定）。各种报销凭证用中文开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。

第十二条 出国人员赴欧元区国家，其住宿费、伙食费、公杂费开支标准均以欧元作为货币单位。在欧元未进入流通领域之前，出国团组可按欧元标准相应领取以固定折算率计算的当地货币，或直接领取美元，比价以领取经费之日中国人民银行总行发布的欧元与美元比价确定。

第十三条 出国人员在有出国（境）任务的每一公历年度内，每人可一次自费购买外汇200 美元。属于党政机关、民-主党派、人民团体、事业单位的出国人员的个人自费购汇，按照《非贸易非经营性外汇财务管理暂行规定 》（中华人民共和国财政部令第7 号）中的购汇手续，由组团单位统一办理；其他出国人员的自费购汇，按照中国银行的有关规定办理。

第十四条 各单位因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员，均执行本办法。

第十五条 边境地区有频繁出国任务的人员，其出国费用开支标准和管理办法，由所在省、自治区财政厅（局）根据实际情况具体制定，并报财政部备案。

第十六条 各单位要加强对出国人员执行财经纪律的教育，对出国人员违反规定的开支一律不予报销，弄虚作假的不正当所得必须全部以外币退赔，所购物品一律交公或按国内市场价收取人民币，并依照国家有关违反财政法规的规定给予行政处罚和罚款。

第十七条 国有企业和其他因公临时出国人员的各项费用开支标准，参照规定执行。

第十八条 本办法由财政部负责解释。

第十九条 本办法自发布之日起执行。

第一条 为加强贵研铂业股份有限公司（以下简称贵研铂业）及昆明贵金属研究所（以下简称贵研所）因公临时出国（境）业务的管理，规范 外事工作程序，根据云南省、集团公司关于因公临时出国（境）的管理制度 及相关政策规定，特制定本办法。

第二条 本规定适用于贵研铂业、贵研所及由贵研所控股或贵研铂业控股的下属子公司（暂不含元江镍业）因公临时出国（境）的管理。

第三条 因公临时出国（境）任务所含内容为：

1、因公临时出国（境）考察、交流、访问；

2、涉及国际经贸项目、跨国商务活动的临时出国（境）招商、参展、洽谈与研讨；

3、涉外培训 ；

4、国（境）外的有关国际会议；

5、其他因公临时出国（境）活动。

第四条  贵研铂业外事办公室（简称外事办）是贵研铂业对外事务归口管理的`职能部门。外事办设在贵研铂业党委工作部，负责对因公临时出国（境）执行任务的团组进行管理、指导及监督，协调配合完成内部审批、政治审查、任务申报、办理相关手续等工作程序。

第五条  本规定管理范围内的因公出国（境）事项由贵研铂业党政联席会议审批，包括对因公出国（境）事项进行任务审批和对因公出国（境）人员进行政 治审查。

第六条  本规定管理范围内的因公出国（境）事项，由事项当事人或当事人所在部门提出申请，经相关职能管理部门和其分管领导审核后，由党政联席会负责审批。

第七条  因公临时出国（境）团组必须遵循务实、高效、精干、节约的原则，坚持按需派出、讲求实效，切实符合企业建设和发展的需要，必须有明确的公务目的和实质内容。

第八条  因公临时出国（境）团组人员必须构成合理，人员所从事的业务必须与出访任务相符。专业性强的出国（境）团组，要选派从事有关项目的专业人员，原则上不选派与本项目无关的其他非专业人员参加。

1、政治条件：政治可靠，历史清楚，热爱社会主义祖国，思想健康，作风正派，遵纪守法。

2、业务条件：业务娴熟，专业对口，具有与出国境任务相适应的业务能力，原则上其外语水平能满足出国（境）工作与学习的需要。

3、身体条件：身体健康，能适应长途旅行和国外的紧张工作。

4、已离休、退休人员，一般不再派遣出国（境）执行公务，确属工作需要而要出国（境）履行公务的，可批准出国（境）参加与其职务有关的会议或学术活动。

第九条  因公临时出国（境）进行考察、交流和访问的团组，其出访人数、出访国家和出访时间应按国家对因公临时出国（境）管理的相关规定执行。

第十条  办理因公出国（境）业务必须完成以下程序（见附件1）

1、出国任务内部审批；

2、出国人员审查审批；

3、申请办理出国任务批件；

4、办理证照、出境证明或签注；

5、申请办理签证；

6、行前教育、体检、购汇、购票；

7、出访；

8、回国、上缴证照、提交考察报告 、核销费用。

第十一条  为进一步规范因公出国（境）业务的管理，提高实效，本规定管理范围内各公司、各部门必须于每年12月20日前向外事办提交因公出国（境）计划 ，包括出访目的、业务内容、计划时间、出访人员、行程安排、概算等，由外事办统筹分类汇总后上报公司领导、集团公司外事办及相关管理部门等，并根据外事计划编制工作预算，纳入公司预算统一管理。

第十二条  各公司、各部门需办理因公出国（境）业务，原则上应提前将申请报告及相关材料提交外事办。出访一个国家的团组或团组成员须提前40天提交，出访两个及以上国家的团组或团组成员须提前60天提交。根据团组出访的性质，申请及材料应包括：

1、经分管领导签批的书面申请报告：出国（境）事由及团组名称，出国（境）团组的人员构成、专业技术和外语水平，派往国家及http://出访路线，出国（境）时间及在境外停留时间，经费来源，分管领导批准意见。

3、涉外合同 、协议的复印件及有关部门对合作项目的批准文件；

4、与外单位签订的共同参与国外商务活动的备忘录、协议合同等；

5、凡是出国参加重要国际会议的团组，须提供详细会议日程

资料。若需在会上作交流报告的，须提供相关会议交流材料及保密审批材料。

6、与团组出访有关的其它材料。

第十三条  外事办收到申请材料后，对材料的完整性、规范性进行审核，并提交公司党政联席会议审批。

第十四条  公司党政联席会议讨论根据出国（境）的专业要求，对出国（境）任务进行审批，党委组织部同时向会议提交对出国（境）人员进行审查的相关材料，审批通过后安排对出国（境）人员进行行前教育。

第十五条  出国（境）人员属涉密人员的，按保密制度的相关规定进行保密审批。

第十六条  本规定管理范围内的员工参加由其他单位组织的双跨团组的，应参照上述第十二条的相关要求提供材料，经公司党政联席会议审批后，由党委组织部及外事办配合组团单位做好相关工作。

第十七条  如因出访任务急、组团时间短（距出访时间少于40天）等原因，需要进行临时任务审批的，在申请材料符合出访要求的情况下，可直接填写《临时出国任务审批表》（见附件2）进行申报和审批。

第十八条  员工的因公出国护照、签证手续由外事办统一申请办理。严禁部门或个人自行到省外事办办理护照以及到外国驻华使馆、各国驻华领事馆办理或催办签证，更不准在国外擅自办理因公出国（境）签证手续。

第十九条  因公出国人员需适时向外事办提交以下材料：

1、云南省因公出国任务申报表；

2、外方邀请函原件及复印件、邀请函中文翻译件；

3、外方确定的详细日程（中外文各一份）；

4、护照申请卡片及个人照片；

5、护照核查表；

6、申请出国签证事项表。

出国人员的政治审查审批材料由公司党委组织部向外事办提供。

第二十条  领取护照时，本人要认真核对护照与签证的姓名、性别、出生日期、出生地点及汉语拼音是否正确，钢印和发照机关印章及签证页上使馆印章、领事签署等是否齐全，由本人持钢笔或签字笔亲笔签名。

第二十一条  任何人员不能异地申请办理护照，无特殊理由不得申请两本及以上护照，禁止在国外同时持有两本及以上护照。按照省外事办要求，申办护照前团组成员均要交回旧证照。

第二十二条  团组出访之前，由外事办根据指示要求组织相关职能部门对出国人员进行出国（境）教育。教育内容包括：爱国主义和民族气节的教育，外事政策和外事纪律的教育，国-家-安-全和保守机密的教育，外汇管理和使用规定的教育，海关规定的教育，出国（境）旅行知识的教育，对外社交礼仪的教育以及出访国家概况及风俗习惯的介绍，并提示团组针对特定情况须做的提前准备工作。

第二十三条  对外进行科技交流的，出国（境）人员出行前须填写《对外科技交流人员登记表》（见附件3），签订《对外科技交流保密义务承诺书》（见附件4），并报保密管理部门按相关规定审查审批。

第二十四条  团组或出国人员应详细编制行程方案和经费预算方案，指定团组专门人员负责经费办理和财务管理。经费预算方案经外事办审核，报财务部审批后，由团组专门人员办理相关借款手续。

第二十五条  因公出国（境）使用外汇的办理由外事办统一负责。

第二十六条  出国（境）团组实行团（组）长负责制，按方案行程组织完成好出访任务，对派出团组人员、经费履行管理、监督的职责。

第二十七条  出国（境）团组严格遵守任务件批准的出访国家、境外停留时间，不准自行变更出访路线，否则追究当事人的责任。

第二十八条  在外期间出国（境）人员必须遵守各项规定，严格掌握组织原则，遵守外事纪律，严格执行请示报告制度，妥善保管护照、机票及现金，防止丢失和被抢盗。

第二十九条  团组出国费用应合理安排，指定的专人负责对各项开支做好详细记录，保存好有关票据，按照财务制度的相关规定开支使用。

第三十条  在外遇到突发事件或意外情况时，立即向外事办报告并设法与我驻当地使、领馆联系汇报，请求帮助。

第三十一条  出国（境）人员回国返回时，应向外事办报到，通报有关国外工作情况并提交出国期间所收集的各类会议交流资料、考察资料等，必要时通过多种形式向有关领导及部门进行汇报。

第三十二条  回国两周内，由团组长负责收缴全团护照及时交到外事办统一管理。逾期不交回护照者，外事办将督促其交回。无正当理由而超过一个月者，外事办将通报批评，并不再受理当事人再次因公出国任务。

第三十三条  回国两周http://内，团组成员须填写《出国（赴港澳）人员鉴定表》(见附件5)，并同该团组出国总结报告提交外事办统一保管，存入外事工作档案。

第三十四条  回国后，原则上一个月内要向领导做出正式书面汇报，内容包括：

1、国外期间主要工作及活动；

2、主要工作成果；

3、存在的问题及采用的措施；

4、外方提供的资料清单；

5、执行外事纪律和财务制度的情况及存在的问题；

6、对外事工作的意见和建议。

第三十五条  出国（境）团组和

人员回国后，指定的团组专门人员按照公司相关外事、财务管理制度办理报销手续，拟报销的费用须经团组负责人审核签字同意。对不提交出国总结报告或其他手续不全的团组或个人不予办理报销手续。

第三十六条  本规定自颁布之日起试行，由外事办（党委工作部）负责解释。

第三十七条  国家和上级部门外事政策和工作要求发生变化时，按新规定执行。

附件：1、贵研铂业因公临时出国（境）工作流程图

2、贵研铂业股份有限公司因公临时出国（境）任务审批表

3、对外科技交流人员登记表

4、对外科技交流保密义务承诺书

5、出国（赴港澳）人员鉴定表