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新生接待方案以及流程

时间:2023-08-02 07:03:52 作者:WJ王杰

当面临一个复杂的问题时,我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源,并提出解决方案。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

新生接待方案以及流程篇一

九月份开学季已经差不多是告一段落了,不少的高校们已经是陆陆续续报到开学了,有些已经是军训过半了。不过回想起来,许多大学在开学的时候总会有一些学长学姐们作为校园志愿者从而是来接待大一新生们。

作为志愿者的他们,帮助新生开学报到、找宿舍等等,这样子看来对我们大一新生来说,学长学姐的做法是很好的,但是你知道吗?原来有些学长学姐们接待新生可是隐藏着一些小心机哦,一起看下吧!

在大学中,有些社团可是有一定的义务志愿服务的时间要求的,不少学长学姐们为了能完成这个要求,所以在每年的接待新生中这个可是最好的机会呢,毕竟接待新生至少就要一天到两天的,很快就能凑够服务时间的。

学校在安排学生接待新生的时候,很多都是会安排是同种专业的学长学姐们对接,毕竟是同个学校同种专业,以后多交一些朋友,也是很不错的,有些学长学姐是社团或学生会的部长之类的职位,还可以就是物色很好的苗子,为以后打下基础。

在接待新生中,有些学长学姐们可是非常的热情,然后在你安顿好之后就会推荐你去置办一些常用品,例如:水桶、电话卡、床单等等,有些新生因为是碍于面子所以很多就会购买了,这样子的学长学姐们就是能达到了赚外快的目的啦。

新生接待方案以及流程篇二

你们好!

金秋送爽,丹桂飘香。今天美丽的校园迎来了又一批英华学院的新主人。首先,请允许我代表英华学院的全体老师和同学,对你们表示最热烈的欢迎!看到各位年轻的面孔、灿烂的笑容,我就彷佛清晰地看英华学院这所百年老校永不穷尽的生命力,内心真是无限欢欣。

刚刚步入象牙塔的你们大概还没有时间静下心来想一想即将展现在你们面前的大学生活。而这就是我们今天集会的目的。今天的开学典礼宣告着:你们来到了一所有着125年历史的民办教育百强学校。在高等教育大众化的今天,我们英华学院矢志不渝地坚持鲜明的“英语”与“计算机”特色,以培养人才为宗旨,为社会造就应用型“英语 + 计算机”的双面人才。无论你们出于何种理由选择了英华学院,我们都将以“以生为本,尽责善仁”的精神,帮你们实现从合格的中学毕业生向应用型优秀大学生质的转变。

你们必定在想:我们这所学校为你们准备了什么?今后的黄金岁月里,你们将可以享受这里丰富的资源、迷人的景致,从聆听讲演、阅读经典、省思辩论和实验实训之中,感受独特的校园文化,接受基本素质和应用技能的专门训练,增进知识,健全身心,掌握谋生技能,获得发展自我的能力。我们有平易近人、全心全意投身教育的专业教师,有尽心尽责的辅导员、行政人员和后勤员工,他们虽然不一定能告诉你所有问题的答案,但他们一直会鼓励你自己去独立思考,去自主探索,去自由地感悟心灵深处的智慧和幸福生活的起步。这正是大学教育与中学教育的不同所在。

展望未来,作为学院领导,我今天给大家提出四点要求。一、学会学习。学会读专业书,读专业原著,读专业杂志,读自己喜欢的书籍。养成读书的习惯,从读书中寻找快乐!大学期间是读书的美好时光,书读得多少会影响乃至决定人生境界的高低和事业成就的大小。二.学会思考。学会从“专业”角度思考问题,有深度的思考;学会从“大学”角度思考问题,有高度的思考。养成思考的习惯,从思考中寻找快乐!大学期间一定要让自己的思维有一个质的飞跃,这不仅是大学时光也是未来一生发展的核心支柱。三、学会做人。同学们从全省各地到我们学院,成为同学、同窗,这是十分难得的缘分,希望大家彼此珍惜。我特别希望,我们同学,特别是同班的同学、同寝室的同学,彼此间一定要相互关心、相互帮助,同学遇到困难要主动伸出友谊的双手,力所能及给予帮助;同学取得成绩,要发自内心表示祝贺。学会分担别人的痛苦和分享别人的成功,这是现代人最重要的品质。四、学会规划。学会规划自己的人生。大学期间,我们每个大学生都应该认真地思考:我要做一个怎么样的人?我的人生目标是什么?怎样让大学生活过得充实、有意义,为未来的人生发展奠定坚实的基础?我们应该学会充分利用大学的资源。我们学院具有丰富的教育资源,除了静态的图书馆、实验室、运动场以外;还有动态的各种社团活动、各种学术报告等等。希望同学们要有强烈的“资源”意识,充分利用大学给予的资源和条件,全方位的锻炼自己、提高自己!

同学们,“英华学院时间”现在开始!从今天起,英华学院将塑造你们的人生,而你们将塑造英华学院的未来。祝愿大家在英华学院快快乐乐、健健康康、平平安安!

新生接待方案以及流程篇三

1.新生接待任务

按计划310人(名单见附表1),按辅导员的分工对口接待。

其中,市场营销(70人)、公共事业管理(70人)、会计学(170人)。初步:市场营销140人——张亚平负责,会计学170人——王晶负责。

具体带班情况依新生实际报到人数再定。

2.现场专业宣传咨询任务

专职教师每天上午、下午各安排1人,负责现场咨询工作。

3.新生家长见面会

9月2日15:00邀请新生家长在2#教学楼112教室召开见面会,介绍各专业情况和管理要求,回答家长提问,发放辅导员联系电话。

4.新生专业介绍会

9月2日在6#203组织新生进行专业介绍会(具体时间地点另行通知)。

时间:9月1日 07:00—22:00

9月2日 07:00—22:00

地点:学院中心广场。

(一)成立系新生接待领导小组

组 长:

副 组 长:

组 员:

任务:对新生接待工作负总责,安排、协调处理各类问题。

(二)成立专业宣传咨询小组

由贺瑜老师负责。上午、下午各安排1名专职教师。

任务:负责对新生及新生家长对专业的提问进行解答,并进行宣传、介绍。

(三)成立接待服务组

1.接待服务组

负责人:胡 睿

任务:每天上午下午各抽8名青年志愿者组成服务队参加新生接待工作,负责协调每个志愿者的工作,任务要具体落实到人,为报到新生耐心讲解报到程序(新生报到流程图见附表2),负责协调解决在新生接待工作中出现的一切问题,督促检查各服务组人员具体履行职责情况,及时纠正出现的问题。加强请示报告,每天截止20:00,负责收集上报新生报到情况。

水电卡、房卡、军训票发放组

负责人:王 晶

任务:负责新生ic卡、房卡及军训物品票的发放工作,在发放过程中,要依据各班宿舍情况,并结合新生个人实际情况,合理调整好宿舍。务必做到小心谨慎,仔细核对,认真登记,确保准确无误。按照报到的先后顺序选择6人间,坚持不调换,不预留的原则。

3.收档组

负责人:张亚平

任务:负责报到新生的档案及党团关系的收交工作,在收交过程中必须仔细核对新生提交的每一份材料,要细致核对新生与档案里的相片是否一致,详细记录新生因各种情况而未能提交的材料,以备日后为新生补办手续。

4.注册组

负责人:张亚平

任务:负责报到新生的注册办理手续,在办理注册的时候要详细记录新生的基本情况,重点是家庭联系电话和父母的联系方式,务必做到细心、认真、仔细登记。并负责将新生实际报到名册按班级汇总,在新生报到后一周内返回招生办。

2.按专业制作新生报名登记表(张亚平)

3.制作6人间房卡(王 晶)

4.准备100个纸杯子(王 晶)

5.由系团工委准备一块宣传板,写清通知事项(胡 睿)

内容:

(1)家长见面会时间,地点

(2)军训的连队编成

(3)要求集合的时间、地点,着装要求、所带物品

(4)负责接待老师的联系电话

6.给工作人员统一发放工作牌、餐卷

7.给带新生辅导员制作名片(各300张)

8.对接待人员进行培训,提出明确具体要求(谢永春)

(一)思想重视。各组人员要高度重视新生接待工作,把新生接待工作质量的好坏,当作检验我们工作作风是否扎实,工作态度是否端正的一个重要方面;当作我们每个共产党员讲不讲政治,先进性强不强的具体体现。各组负责人不光要认真安排好工作,更要高标准的抓好工作落实,以良好的形象、优质的服务树立西工大明德学院管理系的品牌。

(二)组织严密。对参加新生接待工作人员要组织培训(见附表3),讲清做好新生接待工作的重要性,明确各组的具体分工和具体任务。各带班老师要亲自坐镇指挥搞好新生接待工作,重点是在下班后保证24小时电话畅通,以确保新生报到时能够随时接待。每天下班前要召集各组负责人收集当天的工作情况,并做好当天的工作小结,布置次日的工作任务和要求。各组要保管好新生的所有资料和档案,交接好桌椅板凳,防止丢失。计划在9月1日15:00召开家长联系会(见附表4),向家长和学生介绍我系的基本情况、专业设置和就业形势,以及回答家长现场提出的问题。

(三)精神振作。参加新生接待的工作人员要衣冠整洁,仪态端庄,精神饱满,态度和蔼。要统一佩戴工作牌,坚守岗位,服从小组负责人的指挥,规范文明用语,注意说话的语气,视家长如长辈,视学生如弟妹,耐心细致的处理新生接待工作中出现的各类问题。

(四)搞好协调。各服务组要积极配合,统筹安排,工作中要互相补台,分工不分家,以积极向上的心态做好新生接待的所有工作。发现问题应及时积极的向各组负责人报告,并及时处理,加强协调,保证工作的顺利进行。对重大问题要加强请示报告,不得擅自作主,出现问题要追问当事人的所有责任。

新生接待方案以及流程篇四

为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

组长:许玉柏

副组长:李柏青

职能:

1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。

2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。

3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。

4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。

5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。

6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。

7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。

9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。

10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。

校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼a座b座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼b座架空层。

学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。

(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。

(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。

(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

(五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

新生接待方案以及流程篇五

组长:刘睿

副组长:栗少伟、雷雨、王丽、薛芳

成员:史云、谷艳萍、王占礼、李建平、王国全、哈新文、王萍丽、郭新斌、李丽、吕学军、杨建平、董霖钟、丁蕾、吴金霞、顾学林、院团委负责人以及各系部辅导员班主任。

各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。

(一)中职

8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。

8月27日下午16:00开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。

(二)高职生

8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。

新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。

1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。

保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。

2、院团委负责迎新期间宣传报道工作,营造良好的迎新氛围,安排院学生会干部12人进行接站工作,具体名单交实训部图书馆。做好后续学生活动的.策划、组织实施工作。

3、实训部、图书馆负责在银川火车站、南北汽车站设立新生接待点,统筹做好迎新车辆的调度工作;负责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务。火车站志愿者3人,汽车站志愿者5人,跟车志愿者4名。图书馆负责做好新生教材发放工作。

4、计财处负责新生学费、住宿费、代收费等相关费用收取。负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批登记工作。

5、总务处负责协调供应商做好床上用品的发售;保障迎新场所的照明、设备用电;保障新生接待工作人员就餐用水;保持校园环境卫生清洁,保障水电供应;负责学生饭卡充值及发放工作;负责做好迎新期间医疗服务工作,加强卫生防疫、卫生安全知识的宣传工作;负责做好新生体检工作。

6、教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工作;为各系协调开展入学教育的教室。

7、各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育工作方案,落实迎新工作负责人及工作人员。负责接待新生报到、注册;负责新生宿舍安置;负责接受新生纸质档案和党团关系,做好新生信息采集;负责收取《学生及家庭情况调查表》,做好“绿色通道”的初审工作;配合学生处落实好新生入学教育及军训工作;负责组织新生进行《新生调查问卷》并于9月底报送学生处。

(一)新生入学接待工作是体现学院管理水平,展示学院校容校貌、校风学风,展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。机关各部门、各系、部务必高度重视,周密部署、精心安排,指定专人负责,制定工作实施方案,协调好工作进程和时间安排,确保新生入学接待各项工作顺利进行。

(二)各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始,及时了解新生基本情况,掌握新生思想动态,帮助新生解决实际困难,配合院系做好新生接待及入学教育工作。

(三)新生接待期间,保卫科要加强昼夜值班巡逻和交通疏导,维护校园稳定及和谐育人环境;总务处要延长学生食堂及浴室的开放时间,确保到校新生用餐和洗浴;学院各系、部书记等领导要深入新生宿舍看望新生,对新生中存在的问题和实际困难要及时化解;各相关单位要对新生及家长热情接待,对提出的问题要耐心解答,做好服务工作。

(四)各系、部的宣传展板要在指定位置摆放。

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