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收发文的工作总结(精选5篇)

时间:2023-09-13 23:46:20 作者:飞雪 收发文的工作总结(精选5篇)

总结的内容必须要完全忠于自身的客观实践,其材料必须以客观事实为依据,不允许东拼西凑,要真实、客观地分析情况、总结经验。那么,我们该怎么写总结呢?这里给大家分享一些最新的总结书范文,方便大家学习。

收发文的工作总结篇一

一、思想上严格要求自己

俗话说:“态度决定一切”,工作中我也常用这句话自勉,虽然现在只是辅助人员,但我一直以更高的标准严格要求自己。年初,我认真的学_了本年度工作手册,先从思想上与所领导保持一致,并在年中时刻提醒自己以《工作手册》的要求作为工作的出发点和落脚点,将全所利益摆在第一位。

二、全力以赴完成本职工作

样品接收和检测报告单发放工作具有不确定性的特点,不管是夜里十点还是周六周日,只要工作有需要,我都会在第一时间响应客户需求。同时,在汲取几年来的工作经验基础上,我更加合理的安排工作进度,按轻重缓急有层次有计划的完成各项工作,力争不让样品和报告单在我手里发生延误的情况。__年度,我共接收各地样品__批次,发放报告单__批次。

三、不讲条件、努力完成临时安排工作

本年度,除了圆满完成样品、报告单收发工作任务,我还一定程度上担当了“临时机动部队”的角色,在不耽误本职工作的基础上,不管是食堂换煤气、购买水果,还是接送不会开车的同事外出公干;不管是集体活动运送活动材料,还是到市局、司法局等各级机关送紧急公文,只要我力所能及,不管再苦再累我不仅没有推辞,反而更加严苛的要求自己一定要做到最好,为大局服务好。

四、继往开来、明年更上一层楼

在今后的工作中,我会加倍的努力学_专业知识,掌握更多的业务技能,为将来的工作打好坚实的基础。

在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记自己的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要努力完成领导交给的任务。

收发文的工作总结篇二

20_年,经理办公室在处党委、处的正确领导下,紧紧围绕处制定的工作目标,加强管理,努力提高办文、办会、办事质量,提高工作效率,做好各项服务工作,圆满完成了各项工作任务。

一、较好地完成了各项工作指标

1、完成处62份红头行政文件的拟稿、核稿、打印、下发;完成37份白头行政文件的拟稿、核稿、打印、下发;制发会议纪要5期;编写《地调简报》5期;完成了领导交办和上级交办的讲话、汇报、总结等各项文字工作材料的撰写,共撰写20多万字,一次成功率达95%以上;向分公司汇报信息被《中原信息》采用10条,名列分公司二级单位前列。

2、共收各级各类来文404份,其中勘探局、分公司及处室247份,局会议纪要19份,处请示批复6份,局信息44份,下级来文82份,外来函件3份,在分办传阅专程中,准确及时,无一差错。

3、共接各类会议通知160多次,明传电报260多件;共发会议通知250多次,较好地组织了各次会议;值班无脱岗、漏岗,处理问题无差错;按要求组织了来宾接待工作,达到了客人、领导满意。

4、较好地完成了各项调研和督查工作任务。

5、较好地完成会议室、接待室、小礼堂、领导办公室、办公楼道的清洁卫生工作。

6、完成为领导、机关、基层的部分生产、生活协调工作任务。

7、较好地完成综合服务队的管理工作。全年共打字400万字以上,油印质量较好;共收发报纸18万份,杂志1700本,单位和私人信函4000多件,共发纯净水2000多桶;小车班和通讯站认真搞好各项服务工作,全年安全无事故;食堂的饭菜质量和服务质量得到明显进步,饭菜花样丰富多彩。

8、较好地完成库存材料和办公用品、低值易耗品的管理和发放工作。

9、完成了领导交办的其他工作任务。

二、二0_年所做的主要工作

1、积极做好办文服务工作。一是在起草材料上努力提高理论水平,有效地发挥了参谋助手作用。在撰写公文等大型材料时,站在全处、全局的高度上,从多方面考虑问题,精心收集和整理领导在平时各种场合的谈话及阐述的观点,充分发挥主观能动性,下大功夫分析研究工作的发展趋势及可能出现的各种情况,然后将这些溶入所写材料之中,尽量提炼出一些新思路、新举措,增强了材料的个性特点。同时,坚持认真学_党和国家以及分公司的方针、政策,注重把握材料观点的方向性,提高了材料内容的政策水平和针对性。二是在文件收发、传递上,严格按照制度、按照程序办事,准确把握拟办意见,迅速呈阅,该送给谁就送谁,不多头送,不乱送,保证了各项工作的条理性,及时性,进一步提高了办文效率和质量。

2、做好信息服务工作,为领导及时准确地提供了决策依据。2000年,经理办公室结合处在不同阶段重点工作,加强调研和督查工作,如实总结反映处在生产经营、科技进步、企业管理等各方面涌现出来的新经验、新招数、新措施,经过整理、筛选、加工、总结形成决策依据,为领导决策服务。对于比较典型的成果及事例,及时精编成短小精悍的信息上报分公司,全年共被局《中原信息》摘编10条,名列分公司二级单位前列。

3、积极做好办会和接待服务工作。办公室的会议服务工作包括安排会议议程、下发通知、打印材料、悬挂会标、签到、会场服务等等,在办会服务工作中,我们一是完善了相关会议制度,包括党政联席会、处务会、生产协调会等,对参加人员和商量问题进行了界定。同时为了搞好会议管理,对可开可不开的会议不允许召开,对能够合并召开的会议一律合并,从而大大减少了会议次数,提高了工作效率。二是办公室注意收集议题并对议题进行筛选,及时将议题提交处领导审定,做到了开会有充分准备,有实际内容,切实提高了会议质量和效率。三是严格搞好接待工作。我们将接待工作与传播企业信息、树立企业形象结合起来,与开拓市场结合起来,在接发传真、电话上实行文明用语服务,在行车路线、花卉摆放、住宿等方面都周密安排,反复检查,确保万无一失,通过从细小处入手,大大提高了办公室形象。同时严格就餐陪餐制度,实行持单就餐制度,加强了招待费用的管理。

4、认真做好值班和综合协调服务工作。一是按照准确、及时、严密的工作要求,加强值班工作。办公室专门制定了值班情况登记表和电话记录专用本,值班人员将来电话的时间、单位、姓名、内容、承办落实情况一一详细登记,杜绝了传递脱节或失误现象的发生,保证了上下左右信息沟通的正常运转。二是认真搞好综合协调工作。在新的管理体制和运行机制条件下,办公室承担的协调任务广、头绪多、难度大。在工作中,办公室立足于在单调中求细致,在平凡中求认真,针对科室与科室、机关与基层、领导与职工群众之间有时出现的磨擦或误会,办公室在做好职责范围内的事情外,还充分发挥了“不管部”的作用,通过电话、书面、口头、座谈、会议等多种方式与协调对象平等协商,统一思想,统一认识,最终达到统一行动的目的。一年来,在各类事务的处理中,做到了准确、高效落实,基本做到了服务不缺项,不漏项,得到了领导、机关和基层同志们的好评。

5、做好综合服务队的管理工作,切实提高了综合服务队的服务质量。一是抓好小车班的日常管理工作。坚持开展、“周一安全例会”活动及“安全周”“安全知识问答”等活动,给司机同志讲安全行车的必要性和重要性,切实使每位司机警钟长鸣,同时强化车辆状况检查,大大消除了事故隐患。坚持出车由办公室统一调派制度和长途出车由处领导审批制度,杜绝了私车和乱开车现象,有效控制了事故发生。二是狠抓食堂的经营管理。在处的大力支持下,食堂的硬件经营环境得到了大力改善,在此基础上,贾宝勋同志将食堂的人员重新进行了调整,狠抓饭菜的色、香、味及服务质量,从重新开张以来,饭菜质量和服务质量都提高到了一个新水平。三是狠抓通讯站和文印室的服务质量。在材料的打印、速印、复印上,坚持按程序办事,坚持按材料的轻重缓急原则办事,坚持高标准,严要求,精益求精,少出错字,有时为了工作需要,加班加点,毫无怨言,切实提高了打印材料的服务质量。在通讯站的管理上,严格按制度办事,从接班到下班各个环节都认真记录,实行了规范化管理。加强值班文明用语服务,加强电话维修、安装服务,获得了领导和用户的好评。

6、加强了办公室人员的思想和作风建设。过去一年里,办公室人员认真学_上级有关文件和规定,大力开展做文明人、办文明事活动,不断规范工作行为,树立和维护了领导机关廉洁、高效、健康、文明的良好形象。办公室每位同志都从提高工作能力入手加强学_和技能锻炼,不断提高工作质量和办事能力,先后有3位同志参加了成人高等教育和党校学_。办公室成员之间团结好,工作互相支持、密切配合,做到了合心、合力。大家心往一处想,劲往一处使,整体“一盘棋”,形成了良好的态势。通过加强队伍建设,办公室人员政策水平得到了提高,业务素质有了明显进步,办事效率明显提高,工作质量更加过硬。

三、下一步工作打算

紧紧围绕处生产经营目标,以提高经济效益为中心,遵照“参与政务,搞好服务”的方针,当好参谋,搞好“三个服务”,加强自身建设,提高办事质量、办事效率,努力完成经理办公室的各项工作任务。

1、完成应由经理办公室拟写的处文件、简报、领导讲话等各类文字材料,不出现政策失误和较大的文字失误;文书归档率100%;收发文分办及时准确,合格率100%。

2、值班无脱岗、漏岗,记录清晰、处理问题及时,无差错。

3、各种会议安排无差错。

4、较好地完成生产调研和各项督查任务。

5、认真做好综合服务队的管理工作,使工作再上一个新台阶。

6、认真做好办公用品、低值易耗品、库存材料的管理和发放工作。

收发文的工作总结篇三

1、快递接收:

(1)验货:

代收快递验货:外表无破损、没有变型

大屏下单快递验货(收货人是卜丽芬):外表无破损、没有变型,对电器、易碎产品须打开包装检查。

(2)填写快递收货表。

2、分类:按大屏下单快递和代收发快递分成两类

3、贴淘实惠快递面单

(1)大屏下单快递贴面单:

贴面单前打开包装,检查货物的质量、颜色、型号是否和下单一致,合格的贴好面单。

(2)代收发快递贴面单

按快递单上标记,填写网点编号、称重写上代收费、填写收件人姓名、填写送货快递名称及快递号(后4位数)。

4、归类

把相同网点的归类

5、录入快递信息(把大屏单与代收单分开录入)

(1)大屏下单快递:

登陆淘实惠系统,选定本地网点全部下单快递,按检查顺序查找录入表格。

(2)录入代收快递信息:

送快递公司名称、快递编号(后4位数)、网点编号、收件人及电话

6、整理表格

每天准备下班前,对当天录入的快递信息进行整理,以“网点编号”进行排列整理。

7、向网点发送下单信息

根据整理好的表格,用“截屏”方式单独向网点发出下单信息,同时要求网点在当天完成下单工作,并回复。

8、快递的派发

由物流人员或市场拓展人员派发到网点,要求网点必须签收,对尚未下单的要求当场下单(由于其它原因无法下单,在表格上注明)。

9、代收快递下单的核对

第二天上班后,客服需对上一天代收发快递进行检查,已下单的在表格上注明,同时对未下单的进行跟踪,直到下单完成为止。

收发文的工作总结篇四

收发室工作总结学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对 校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好 坏, 直接影响广大师生员工的工作与生活。因此收发室是隶属于接待服务中心的 一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以 及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。

1、重复性和繁琐性 收发室工作内容上,每天需要处理的只有报 刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上, 每天也是基本相同, 邮局派发信件报刊的时间也很有规律。但尽管收发室工作在 内容、 流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类 多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。而由于每天取邮件和杂志的人很多, 又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。

2、时 效性和准确性 这一特点主要体现在报纸上。由于报纸是一种非常讲究时效的`刊 物, 上面登录的都是新近发生的国内外大事, 人们正是由于其时效性强才订阅的, 因此, 收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。准确登记邮件杂 志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。

3、规范性和技巧性 工作的规范性主 要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。工作时间上严格 按照规定时间上下班, 以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。程序规 范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、 核对邮件完整性的顺序进行。

在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮 件标签认真核对, 并做好记录。

通过这一学期天的工作,虽然工资不高,但我觉得还是值得的。因为这是 我第一次真正的接触与机关工作类似的事务, 我对机关工作有了一个感性的认识, 收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。

从工作中我知道认真的真正含 义。它不仅仅指仔细,还应该包括对从事工作的思考,从中对工作有个全面的认 识,只有这样才能真正做好一个工作,无论其简单还是复杂,重要还是不值得一 提。

另一方面,这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。由于性格特点我以前 很少与外界交往,人际圈仅仅包括一些同学和朋友。而这次实践,我接触到学校 不同人群, 让我知道了人际交往中,应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语 言技巧, 还要善于捕捉对象的表情信息。

只有这样才能真正达到沟通的目的。

学 校作为事业单位,其管理方式与企业很不相同,但是无论事业单位、党政机关, 抑或是公私企业,其办公室业务,都有其相似之处。从小小收发室工作,引申到公司企业, 都要求工作人员学会工作, 学会学习观察。

收发文的工作总结篇五

1、广告通知类信件(平信)如:交警罚款单,,建筑广告,银行广告,保险广告,学生成绩单(退),化妆品广告,可直接处理。

2、关于挂号信,基础楼——材料楼(可备注“试投材料”),莲华校区的五大专业,冶金与能源工程学院,材料学院,国资院,管理与经济学院,国际学院,若出现其他学院的,可对照呈贡校区学院查找。

3、外文信件,简要翻译后,用铅笔备注,确定之后再投。

4、杂志的标注按在册登记为准,尽量用铅笔备注,格式为学院简称加姓名,或xx—xx—xx加姓名。一区杂志请放于桌下的柜子,而不是小抽屉。

5、只出现名字,不确定的,可参照离退休名册和职工名单表查找。

6、关好门窗,断总电源,并将电话关机,按时上下班。

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