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最新资料管理总结 资料管理工作总结(优质5篇)

时间:2023-10-05 22:59:18 作者:XY字客 最新资料管理总结 资料管理工作总结(优质5篇)

围绕工作中的某一方面或某一问题进行的专门性总结,总结某一方面的成绩、经验。优秀的总结都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

资料管理总结篇一

新年伊始,总结即将过去的08年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:

一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh2016-0061的工程养护申请表上报的时间为),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况 1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,3 / 6 没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。

二)珠海段资料整理情况

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。

伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三)档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、09年的工作计划

5 / 6 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在2016年的工作总结以及在2016年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。

资料管理总结篇二

施工资料管理是工程建设过程中不可或缺的一环,它对于项目的顺利进行和后续的验收有着重要的影响。经过一段时间的实践和总结,我深刻体会到了施工资料管理的重要性,也积累了一些心得体会,在此进行总结和分享。

首先,我认识到了施工资料管理的重要性。施工资料是项目完成后的重要依据,是承包商与建设单位之间相互交流的信息媒介,同时也是后期维护与改造的重要参考。因此,在施工过程中,我们必须重视资料的整理和管理,确保施工资料的准确性、完整性和可靠性。只有这样,才能保证项目的质量和后期工作的顺利进行。

其次,我认识到了施工资料管理的困难和挑战。施工现场多变且繁忙,施工人员分散且时间紧迫,这给施工资料的整理和管理带来了不小的困难。有时候,施工人员因为急于开展施工而忽略了对资料的及时记录和整理,导致后续的验收和维护工作处于被动状态。因此,我们必须加强对施工人员的培训和管理,确保他们充分认识到施工资料管理的重要性,做到及时录入、准确记录。

此外,我也认识到了施工资料管理存在的不足和问题。在实际工作中,我发现有些资料的记录不准确,甚至存在遗漏的情况。造成这种情况的原因有很多,比如施工人员的疏忽、工作量过大等。为了解决这些问题,我们需要采取一系列有效的管理措施,比如建立健全的施工资料管理制度,加强工作流程的规范化,引入信息化的管理技术等,从而提高施工资料管理的质量和效率。

尽管存在这些问题,但我也认识到施工资料管理在工程建设中的重要性和作用。通过良好的施工资料管理,我们可以及时了解和掌握施工进度、质量和安全等方面的情况,便于及时发现和解决问题,确保项目按时、按质地完成。同时,好的施工资料管理还可以为后续的验收和维护工作提供重要的依据和参考,避免后期出现质量问题,减少维修和改造的成本。

总的来说,施工资料管理是工程建设中一项非常重要的工作,也是一项具有挑战性的工作。经过一段时间的实践和总结,我认识到了施工资料管理的重要性和困难,也积累了一些解决问题的经验和方法。我将继续加强对施工人员的培训和管理,不断完善施工资料管理制度和流程,以提高施工资料管理的质量和效率,确保项目的顺利进行和后期工作的顺利开展。希望通过我的努力和实践,能够为工程建设的顺利进行做出自己的贡献。

资料管理总结篇三

施工资料管理是在工程建设中必备的一项工作,它对于项目的正常进行、质量的保证以及合同的约束都起着至关重要的作用。在长期从事施工资料管理的过程中,我积累了一些心得体会,下面将对这些心得体会进行总结,以期能对相关工作人员提供一些借鉴和参考。

首先,施工资料管理要有明确的目标和规划。在开始一项建设工程之前,要制定出明确的施工计划,并在其中明确指出施工资料管理的目标和要求。要根据项目的特点和施工过程的特点,以及合同约定和法律法规的要求,确定完整的资料管理体系,并将其具体化为各项管理措施。只有明确了目标和规划,并且付诸实践,才能确保施工资料管理工作的顺利进行。

第二,施工资料管理要力求系统完备。在施工资料管理的过程中,要注意资料的完备性。首先,在项目启动之初,要制定施工资料目录,并明确相关信息的分类和归档要求。在建设过程中,要严格按照施工资料目录进行管理,确保项目形成的各类资料齐备,方便后期的审查和查询。其次,在项目竣工之后,要及时进行施工资料的整理和归档,确保资料的保存和传承。这样一来,不仅可以提高施工过程中的管理效率,还可以保证建设资料的完整性和可靠性。

第三,施工资料管理要建立有效的监控与反馈机制。在施工资料管理的过程中,要建立一套科学有效的监控与反馈机制,以确保各项管理措施的及时有效执行。首先,要建立工作日志和巡查记录,记录施工过程中的主要事件和问题,以便及时发现和解决问题。其次,要建立定期的检查和评估机制,对施工资料管理情况进行全面的检查和评估,及时发现和纠正工作中的不足和问题,提高管理水平和工作效率。最后,要建立及时反馈机制,将检查和评估结果及时、准确地反馈给相关人员,并与其进行沟通和交流,以提高施工资料管理工作的连续改进和持续发展。

第四,施工资料管理要注重培训和人才队伍建设。在施工资料管理的过程中,要注重培训和人才队伍建设,提高从业人员的知识和技能水平。首先,要定期开展专业培训,使施工资料管理人员掌握先进的管理理念和方法,提高工作能力和素质。其次,要加强人才队伍建设,吸引和培养一批具有施工资料管理专业背景和经验的人才,以保证工作的顺利进行和高效运行。只有有良好的人才队伍作为支撑,施工资料管理工作才能持续稳定地进行下去。

第五,施工资料管理要与信息化技术相结合。在施工资料管理的过程中,要充分利用信息化技术,提高管理效率和质量。首先,要建立和完善电子档案系统,将纸质档案转化为电子文件,方便存储和检索。其次,要推行移动办公和流程化管理,减少纸质文件的使用和交换,提高工作效率和信息安全性。最后,要开发和应用专业的软件工具,实现施工资料的自动化管理和分析,提高管理水平和决策效果。

综上所述,施工资料管理是一项复杂而又重要的工作。只有建立明确的目标和规划,力求系统完备,建立有效的监控与反馈机制,注重培训和人才队伍建设,并与信息化技术相结合,才能确保施工资料管理工作的顺利进行和高效运行。希望上述心得体会和总结能对相关工作人员提供一些参考和借鉴,从而更好地开展施工资料管理工作。

资料管理总结篇四

根据能化公司关于《企业安全生产应急管理九条规定宣贯活动实施方案》(以下简称《九条规定》)文件要求,针对我公司的实际情况,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,广泛宣传和普及安全应急管理知识,落实各级管理责任,加强对《九条规定》的学习,提高广大员工的应急避险和自救互救能力,积极开展应急预案演练工作,提高广大干部、员工应对突发事故的整体协同能力和应急实战能力,现将工作开展情况总结如下:

一、建立应急管理领导机构

1、为了强化应急管理责任,有效控制安全生产事故,消除安全事故的影响,公司下发了贵黔能发[2015]94号《贵州黔西能源开发有限公司关于印发的通知》,成立了以 董事长、总经理为组长、公司各分管总经理、总会计师、党委副书记为副组长、各业务科室及区队主要负责人为成员的宣贯活动组织机构,活动实施办公室设在公司调度室,负责日常工作的推进和落实。

2、领导小组的主要职责是:统一领导公司的各项应急管理工作,协调各应急处置的关系,研究应急管理重大决策和部署,审批总体应急预案,决定实施应急预案,发布应急工作指令。

二、完善制度

1、根据《九条规定》要求,制定切合实际的《应急管理工作

责任制》,建立、健全应急管理责任体系,自上而下明确在责任体系中各岗位责任人员、责任范围和考核标准等内容,并下发了贵黔能发[2015]96号《贵州黔西能源开发有限公司关于成立安全生产应急管理机构的通知》,最终达到层层落实应急管理责任的目的,真正使应急管理有人抓、有人管、有人负责。

2、根据《九条规定》要求,建立完善专职兼职应急救援队。(1)救护中队严格按照标准要求开展佩机、高温浓烟、大中型装备等体能及一般技术考核训练,有针对性的配备足够的应急救援装备、物资,并对装备、物资登记造册、挂牌管理,同时,注意装备、物资的维护和保养,确保事故发生时可立即投入使用。

(2)矿井启封密闭、揭煤、排放瓦斯等危险作业时,救护队监护并做好记录。

(3)从采掘辅助单位各抽调身体健康人员兼职应急救援队伍,共计150 人(其中综采一区20 人、综采二区20 人、综掘工区20 人、抽采一区20 人、机电工区20 人、运搬工区20 人、后勤服务中心20 人、机修厂10 人),兼职人员加强业务技术学习,适应煤矿救护工作需要,做好应急事故预防工作,控制和处理初期事故,协助救护队完成事故救援工作。

三、制定有针对性的应急预案,使公司所有管理人员和从业人员掌握应急救援处置知识,积累经验,并在重点岗位设置应急处置卡。

大干部、员工应对突发事故的应急实战能力,以及在突发事件来临时的整体协同能力和应急处理能力。

2、有针对性的制作应急处置卡,并在重要岗点(井下采掘工作面、中央变电所、排水泵房等,地面35kv 变电所、瓦斯抽放泵站、瓦斯发电厂等)设置应急处置卡,并悬挂在醒目位置。

四、开展从业人员岗位应急知识教育和自救互救、避险逃生技能培训。

1、严格落实从业人员在发现直接危及人身安全的紧急情况时停止作业,或在采取可能的应急措施后撤离作业场所的权利。

2、利用班前班后会认真组织学习《九条规定》,使广大干部、员工在安全生产应急管理和应急处置能力得到全面提高,同时制定相关的管理制度,并将各级责任层层落实。

3、对照《九条规定》查找自身存在的问题,对责任范围内各岗位安全隐患的排查力度,查找安全隐患,将安全隐患消灭在萌芽状态。

4、加强各类预案的学习,使干部职工熟悉和掌握各岗位的避灾路线和应急处置方法,通过各种灾害的演练,使广大干部、员工时刻绷紧安全这根绳,极大提高干部职工突发事件的应变能力。

五、成果评价

(一)领导高度重视。

动实施办公室设在公司调度室,负责日常工作的推进和落实。

(二)学习培训。

根据《九条规定》要求,制定了相应的管理制度,加强应急知识教育和自救互救、避灾逃生技能培训,利用班前班后会认真组织学习《九条规定》,使广大干部、员工在安全生产应急管理和应急处置能力得到全面提高。

(三)应急演练

1、领导高度重视应急演练,从演练策划、前期准备、组织实施到模拟演练,都进行了具体部署、演习时间根据安全生产实际,临时确定,过程较为真实、可行。

2、各采掘辅助单位认真组织学习,清楚、熟悉撤离避灾路线,严格按调度指令进行演练。

3、提高现场人员自救互救、避灾逃生技能,和对突发事故的应急处置能力。

4、通过本次演练,检验调度通讯系统、语音广播系统等系统、设备设施抵抗灾害的能力,提高了调度人员应急处置能力。

六、宣贯活动存在的不足:

1、《九条规定》宣贯活动宣传力度不够,在开展宣贯活动中,个别休班人员上班后未及时学习传达。

2、工区对应急演练理解不够,工区宣传不到位,部分人员不知道干什么,撤离时人员拖拉,在思想上不统一。

3、调度员在调度系统对接听电话、记录等方面记录不规范,没有将演练情况完整的记录下来。

七、整改措施及经验总结

1、加强《九条规定》学习、传达,加强从业人员在直接危及人身安全的紧急情况时停止作业,或在采取可能的应急措施后撤离作业场所的权利,提高现场人员自救互救、避灾逃生技能,和对突发事故的应急处置能力。

2、认真学习各类应急预案,当发生突发事故时,严格按应急预案要求进行自救互救、避灾逃生,并按调度指令进行处置和救援。

3、加强突发事故应急处置调度协调工作的宣传、教育学习,使广大职工了解调度工作的重要性,增强大局意识,加强沟通,配合协调,一切行动听指挥,服从调度室统一调度协调。

4、加强调度员对各类灾害事故预案的学习,严格按预案要求进行应急处置,并按事故汇报程序进行汇报,提高调度效率。

5、继续发扬了调度室整体调度协调能力和调度的权威性,当出现重点灾变时,发挥和发扬了调度室雷厉风行的工作作风和调度的权威性。

贵州黔西能源开发有限公司

2015年6月28日

资料管理总结篇五

施工资料管理在工程施工中扮演着至关重要的角色,既是对工程质量的保证,也是对工程进度的控制。经过多次的实践和总结,我深感施工资料管理的重要性和必要性。下面我将对施工资料管理进行一些心得体会总结,以供参考。

首先,在施工资料管理中,完善的管理制度和规范的操作是关键。施工资料管理不仅涉及到图纸、施工方案、文件等文档的管理,还包括了施工工序、材料采购、机械设备等方面的管理。只有建立科学完善的管理制度,并严格按照规定的程序进行操作,才能确保施工资料的准确性和及时性,避免出现错误和延误。

其次,施工资料管理需要高度的责任心和严谨的态度。施工资料管理是一项细致、复杂的工作,需要资料管理员具备高度的责任心和细心谨慎的态度。在进行资料整理和归档时,必须仔细核对、规范分类、统一命名。同时,要时刻保持对施工资料的即时更新和调整,确保施工现场的实际操作与资料一致。

此外,施工资料管理要注重与其他部门和岗位的沟通协作。在施工过程中,不同岗位的人员需共同参与施工资料的管理工作。与设计、质检、采购等部门的沟通协作是非常重要的,只有通过及时沟通,及时解决问题,才能确保施工资料的协调与一致,避免出现差错和纰漏。

此外,施工资料管理还需要善于利用信息化技术手段。现代科技的发展使得信息化管理成为一种趋势。借助计算机、网络、移动设备等信息化工具,可以实现资料的快速传输、准确存储和方便检索。例如,在设计和施工过程中,可以利用BIM技术实现施工图纸的精准测量和三维模拟,大大提高施工效率和准确性。

最后,施工资料管理要时刻保持学习和创新的态度。在建设行业科技技术飞速发展的今天,施工资料管理也要与时俱进,不断学习新知识、新技术,不断进行创新和改进。只有不断提高管理水平,跟上时代的步伐,才能适应新形势下施工资料管理的需求,更好地为工程建设服务。

综上所述,施工资料管理是一项细致、复杂的工作,需要完善的管理制度、严谨的态度、沟通协作、信息化技术的应用以及学习创新的精神。只有做好施工资料管理,才能保证工程的质量和进度,确保工程顺利进行。我深感施工资料管理的重要性,也将继续努力学习和提高自己的管理水平,为施工资料管理工作贡献力量。

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