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行政助理月报 行政助理月底工作总结(通用5篇)

时间:2023-10-10 15:12:35 作者:雁落霞 行政助理月报 行政助理月底工作总结(通用5篇)

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行政助理月报篇一

时光如箭,转眼间已在安东石油研究院工作近一个月,因此有必要做一小结。然而,与其说是工作,不如说是学习,与其说是小结,不如说是感悟。虽然,这不是我的第一份工作,但留给我的却是难忘的记忆和宝贵的财富。入职安东有些偶然,也有些戏剧性。说偶然是因为我在一个偶然的机会,碰到一个处于筹建过程中且急需用人的单位,经过竞争不算激烈的面试,两天之内就开始了正式的工作。为什么会录用我?行政助理的工作由心细的女同志去做不是更好吗?或许筹建过程中需要一位男同志来料理日杂事务而我就是面试中唯一的男性,或许筹建过程中有许多规章制度需要草拟而我正好是文科出身,甚至因为我中国政法大学的本科学历误导了领导……说戏剧性是因为我的母校是中国政法大学,而安东却是一个石化类企业,而母校的对面就是中国石油大学,以前,无论求学还是求职,都未曾想过此后的工作和石油沾边,而且以前学的都是法律的条条框框,思维模式也是保“右”杜“左”的,而助理工作的方法与此恰好相反。但现在去想这些都不重要了,因为已经工作了一个月,重要的是在工作中做出了什么成绩,究竟为单位,为领导分了多少忧,解了多少愁,以及自己通过工作学到了什么?下面结合工作中的点点滴滴做具体小结。

首先,一下我对行政助理工作内容和方法的认识。截至目前,我工作的主要内容是围绕单位新办公室的装修和一些规章制度的草拟而展开的。办公室的装修,自有施工队的专业人员去做,经理布置给我的具体任务有丈量面积、草拟合同、接收集团总公司送来的电子办公用品和办公家具等,这些我都做了,自己也比较满意,因为这些事情比较简单、机械,任何会说普通话,识数的人都能做,我只是做得更细致,更专业一些而已。但在长达数十天的工作中,失误和遗憾更多。比如,新安装电话机号码和位置的搭配,网络线路的大致走向,装修和保洁质量的监督,移动硬盘的安全管理等等,其中有些是王经理三令五申过的,而有些则需要自己去思考,但这些工作都没有做好。现在回忆起来,当失误出现时,自己第一反应总是“这样的小问题,怎么没做好?下次一定不能再出现这样低级的失误了。”“这个问题领导并没有具体指示”,接着,便是在心里寻找失误的原因,要么,因为自己生活经验浅薄,要么因为担心多做多错,甚至,从自己的专业知识、性格特点上去找原因。然而,正是这样一种诚惶诚恐的心态和研究式的思维方式,最终,把简单的工作想得太复杂,做得很糟糕。现在想起来,其实一切很简单,自己的职务是助理,顾名思义,是领导的助手,领导安排的只是一件件或明确或模糊的事情,甚至是领导也没有想到的事情,自己所要做的只是务必用最快捷的办法达到最理想的效果,所要思考的只是最佳的工作方法问题,而不是担心自己做不好或者要承担责任而思前想后,甚至不敢去做。

其次,总结一下我对管理的认识。刚到单位,我觉得人数较少,多数是专业研发人员,而且大家都熟悉,因此,管理工作力度很小,甚至不存在管理工作,相应的综合管理部的职责只是为研发人员提供服务而已,正是出于这种错误认识,一段时间内,我对研发人员借用移动硬盘要登记,暂不发放新钥匙给研发人员,以及会议上一再强调的采购过程要洁身自好等不太理解。但后来研究室人员未经登记长时间使用移动硬盘造成我工作上的被动,以及他们经常对生活用品和一些琐碎事情提意见甚至抱怨等等证明了我当初的想法是错误而又幼稚的。说这些,并不是批评自己的同事,因为他们也是为了工作,况且要求每个人严于律己、宽于律人甚至大公无私是不现实的,出现问题的原因一方面是筹备阶段一切尚处于磨合期,另一方面是自己的工作没有做到做好。现在,我才深刻的认识到管理无处不在,管理不等于服务,管理的意义不仅体现在节约成本上,更重要的是通过整合资源,提高效率而产生效益。虽然自己是学文科的,但认识水平还停留在感性的文科阶段,也就是说只能和“文”打交道,而不能和“人”打交道。管理不仅是一种艺术,更是一种科学,是需要认真思考和深刻总结的。

再次,总结一下对自己的认识。如果说领导对我的工作不满意尚可以找各种理由来开脱的话,那么自己对自己不满意就绝不是工作本身或领导的问题了。然而,目前我就处于这种状态。从工作至今,我发现自己至少存在以下严重问题。一是“说”的问题。一个人无论说话水平高低,让对方听明白这是起码要求。而我本身声音较低,因此,说话时应该声音响亮,尽量减缓语速,让对方听明白。然而,这段时间,由于工作不久以及压力较大等缘故我说的很少,而且说的时候无意间压低声音,这肯定影响了正常交流,也给同事和领导留下不好的印象。再说表达的质量,我觉得最拙劣的表达就是自己好的想法和愿望到达别人耳朵后变了味道,这肯定是表达方法的问题。或是说者无意听者有心,或是忽略了说话对象的身份地位。我和经理的几次交流就是这样,因此,今后必须从学说话做起。二是工作方法和思维方式的问题。以前的工作,基本属于格式化的,做什么,怎么做,做多少等都是固定的,所学的专业知识也是如此,什么样的行为违反什么样的法律,该受何等的惩处也是事先规定好的,但现在的管理模式属于目标管理,领导告诉的只是不太具体的目标,需要自己去发现问题,解决问题,从而在不违背原则的前提下,最大限度的发挥每个人的主观能动性。回想工作中的一次次遗憾,大都受原来的思维方式影响。三是性格问题。我在独立工作是非常细心,但有时候因为细心过度往往不分主次,有时候因患得患失而降低了效率。但在面临突发事件是往往不够沉着冷静,比较盲目,急躁,这样往往在没有弄清楚问题的情况下因急于解决问题而把问题弄乱。四、是工作技能的问题。现代化的办公,除精通本专业知识和技能外,还需要具备一定的外语、计算机、法律、驾驶、财务等知识技能,而我目前对石油研发技术完全外行,英语因长时间不用而生疏,计算机仅限于会用来上网和办公,对计算机维护、维修知之不多,财务知识也限于书本,驾驶则是完全不会。就目前而言,急需加强计算机网络知识的学习。

当然,在看到自己不足的同时,也看到自己的优点,正是这些优点,才使我有信心弥补自己的缺点和不足,从而做好今后的工作。我能够吃苦;责任心强,工作中出现问题的时候我不愿做过多辩解,更愿意检讨自己,不断学习不断提高;工作积极性高,乐于奉献;能够和同事友好相处,能够正确对待错误和批评。近一个月的工作中,我没有逃避工作中的失误和遗憾,每天不断提醒自己,不要再犯同样的错误,而且,我也不断从失误中总结教训来提高自己的工作质量并取得了显著进步。比如,刚开始装修时,装修合同草拟完成后我不知道还有什么事要做,经理好几次指出装修中存在的问题后,我也学着去发现问题,结果诸如灯管损坏严重、墙面粉刷不均匀、部分网络布线不合理等小问题被我及时发现并得以解决。还有,裴老师一直强调做要具体落实的问题,我自己试着做了一张将具体分解的表格并按照表格要求去工作,结果工作起来有条不紊,工作效率明显提高。虽然,这些算不上提高,但我认真做了,也取得了成效,就我自己而言,这就是一种进步。

最后,说说我对我们单位和领导同事的认识。安东集团的规模已经很大,运作和管理也很规范,再加上安东服务于石油这一垄断性行业的特殊性,前景肯定是无量的,我们研究院为安东提供的是智力支持,因此,从长远来看,安东的发展程度取决于研究院的技术成果。这些问题,我的认识肯定浅薄。这里我主要想说的是和我相处近一个月的领导和同事。我和院长裴老师接触不多,但他对人道德品质的重视让我很感动,他对工作质量和效率的要求让我受益匪浅,我可能看不明白他的专业知识和学术成果,但他做人、做事的原则值得我永远学习。由于工作关系,我和经理接触最多,相互了解相应也多一点。他是一个非常敬业的人,每天最早到办公室,周末也肯定工作。他对下属的关怀让每个员工倍感温暖,在入职报道时原来的员工对他这一点更是交口称赞。还有他不轻易批评下属,即使批评也很讲究艺术。正是这一点刚开始时给了我很大压力,有的问题他说后我其实没听明白,但我怕说不明白让他失望,就说明白了,结果问题出来后,他又得重复一遍。还有,有的事情本来我能做,但怕自己做不好,就说不会做,结果,一项工作就被这样耽搁了。现在,互相了解多了,这种情况就很少发生了。工作中有时他很随意的布置一项任务,没说什么时候完成,也没说达到什么要求,刚开始我不太习惯,以至于没有统筹安排,等他要工作成果的时候大都没完成,甚至有时候连工作都遗忘了,现在,他布置完任务,我就马上做好计划,争取在最短的时间内完成。这不仅仅是让我工作,更重要的是教会我如何独立工作,如何合理有效的分配自己的时间。人是感情动物,虽然不足一个月,但每个同事对我都很随和、很热情,同事们一起工作、开会、吃饭,大家既是同事也是朋友。而且,随着了解得深入,从每一位同事身上我都学到不少东西。所以,我觉得我已经融入了研究院这个大家庭。

写了这么多回头一看,觉得有点四不像的感觉,所以,赶快做一简短总结。近一个月的工作中,我有失误,更有收获,而且,我很荣幸认识了两位领导和诸位同事,是你们教会很多让我受益终生的东西,如果有幸长期工作下去,我愿意不断提高自己,为这个大家庭贡献一份力量,如果因为我的个人能力与工作的要求差距过大而影响我们院的发展,我会积极配合以减少损失。但无论如何,我都会认真学习,努力工作,因为我爱这份工作,我爱这个家庭。

行政助理月报篇二

时光如箭,转眼间已在安东石油研究院工作近一个月,因此有必要做一小结。然而,与其说是工作,不如说是学习,与其说是小结,不如说是感悟。虽然,这不是我的第一份工作,但留给我的却是难忘的记忆和宝贵的财富。入职安东有些偶然,也有些戏剧性。说偶然是因为我在一个偶然的机会,碰到一个处于筹建过程中且急需用人的单位,经过竞争不算激烈的面试,两天之内就开始了正式的工作。为什么会录用我?行政助理的工作由心细的女同志去做不是更好吗?或许筹建过程中需要一位男同志来料理日杂事务而我就是面试中唯一的男性,或许筹建过程中有许多规章制度需要草拟而我正好是文科出身,甚至因为我中国政法大学的本科学历误导了领导……说戏剧性是因为我的母校是中国政法大学,而安东却是一个石化类企业,而母校的对面就是中国石油大学,以前,无论求学还是求职,都未曾想过此后的工作和石油沾边,而且以前学的都是法律的条条框框,思维模式也是保“右”杜“左”的,而助理工作的方法与此恰好相反。但现在去想这些都不重要了,因为已经工作了一个月,重要的是在工作中做出了什么成绩,究竟为单位,为领导分了多少忧,解了多少愁,以及自己通过工作学到了什么?下面结合工作中的点点滴滴做具体小结。

首先,一下我对行政助理工作内容和方法的认识。截至目前,我工作的主要内容是围绕单位新办公室的装修和一些规章制度的草拟而展开的。办公室的装修,自有施工队的专业人员去做,经理布置给我的具体任务有丈量面积、草拟合同、接收集团总公司送来的电子办公用品和办公家具等,这些我都做了,自己也比较满意,因为这些事情比较简单、机械,任何会说普通话,识数的人都能做,我只是做得更细致,更专业一些而已。但在长达数十天的工作中,失误和遗憾更多。比如,新安装电话机号码和位置的搭配,网络线路的大致走向,装修和保洁质量的监督,移动硬盘的安全管理等等,其中有些是王经理三令五申过的,而有些则需要自己去思考,但这些工作都没有做好。现在回忆起来,当失误出现时,自己第一反应总是“这样的小问题,怎么没做好?下次一定不能再出现这样低级的失误了。”“这个问题领导并没有具体指示”,接着,便是在心里寻找失误的原因,要么,因为自己生活经验浅薄,要么因为担心多做多错,甚至,从自己的专业知识、性格特点上去找原因。然而,正是这样一种诚惶诚恐的心态和研究式的思维方式,最终,把简单的工作想得太复杂,做得很糟糕。现在想起来,其实一切很简单,自己的职务是助理,顾名思义,是领导的助手,领导安排的只是一件件或明确或模糊的事情,甚至是领导也没有想到的事情,自己所要做的只是务必用最快捷的办法达到最理想的效果,所要思考的只是最佳的工作方法问题,而不是担心自己做不好或者要承担责任而思前想后,甚至不敢去做。

其次,总结一下我对管理的认识。刚到单位,我觉得人数较少,多数是专业研发人员,而且大家都熟悉,因此,管理工作力度很小,甚至不存在管理工作,相应的综合管理部的职责只是为研发人员提供服务而已,正是出于这种错误认识,一段时间内,我对研发人员借用移动硬盘要登记,暂不发放新钥匙给研发人员,以及会议上一再强调的采购过程要洁身自好等不太理解。但后来研究室人员未经登记长时间使用移动硬盘造成我工作上的被动,以及他们经常对生活用品和一些琐碎事情提意见甚至抱怨等等证明了我当初的想法是错误而又幼稚的。说这些,并不是批评自己的同事,因为他们也是为了工作,况且要求每个人严于律己、宽于律人甚至大公无私是不现实的,出现问题的原因一方面是筹备阶段一切尚处于磨合期,另一方面是自己的工作没有做到做好。现在,我才深刻的认识到管理无处不在,管理不等于服务,管理的意义不仅体现在节约成本上,更重要的是通过整合资源,提高效率而产生效益。虽然自己是学文科的,但认识水平还停留在感性的文科阶段,也就是说只能和“文”打交道,而不能和“人”打交道。管理不仅是一种艺术,更是一种科学,是需要认真思考和深刻总结的。

再次,总结一下对自己的认识。如果说领导对我的工作不满意尚可以找各种理由来开脱的话,那么自己对自己不满意就绝不是工作本身或领导的问题了。然而,目前我就处于这种状态。从工作至今,我发现自己至少存在以下严重问题。一是“说”的问题。一个人无论说话水平高低,让对方听明白这是起码要求。而我本身声音较低,因此,说话时应该声音响亮,尽量减缓语速,让对方听明白。然而,这段时间,由于工作不久以及压力较大等缘故我说的很少,而且说的时候无意间压低声音,这肯定影响了正常交流,也给同事和领导留下不好的印象。再说表达的质量,我觉得最拙劣的表达就是自己好的想法和愿望到达别人耳朵后变了味道,这肯定是表达方法的问题。或是说者无意听者有心,或是忽略了说话对象的身份地位。我和经理的几次交流就是这样,因此,今后必须从学说话做起。二是工作方法和思维方式的问题。以前的工作,基本属于格式化的,做什么,怎么做,做多少等都是固定的,所学的专业知识也是如此,什么样的行为违反什么样的法律,该受何等的惩处也是事先规定好的,但现在的管理模式属于目标管理,领导告诉的只是不太具体的目标,需要自己去发现问题,解决问题,从而在不违背原则的前提下,最大限度的发挥每个人的主观能动性。回想工作中的一次次遗憾,大都受原来的思维方式影响。三是性格问题。我在独立工作是非常细心,但有时候因为细心过度往往不分主次,有时候因患得患失而降低了效率。但在面临突发事件是往往不够沉着冷静,比较盲目,急躁,这样往往在没有弄清楚问题的情况下因急于解决问题而把问题弄乱。四、是工作技能的问题。现代化的办公,除精通本专业知识和技能外,还需要具备一定的外语、计算机、法律、驾驶、财务等知识技能,而我目前对石油研发技术完全外行,英语因长时间不用而生疏,计算机仅限于会用来上网和办公,对计算机维护、维修知之不多,财务知识也限于书本,驾驶则是完全不会。就目前而言,急需加强计算机网络知识的学习。

当然,在看到自己不足的同时,也看到自己的优点,正是这些优点,才使我有信心弥补自己的缺点和不足,从而做好今后的工作。我能够吃苦;责任心强,工作中出现问题的时候我不愿做过多辩解,更愿意检讨自己,不断学习不断提高;工作积极性高,乐于奉献;能够和同事友好相处,能够正确对待错误和批评。近一个月的工作中,我没有逃避工作中的失误和遗憾,每天不断提醒自己,不要再犯同样的错误,而且,我也不断从失误中总结教训来提高自己的工作质量并取得了显著进步。比如,刚开始装修时,装修合同草拟完成后我不知道还有什么事要做,经理好几次指出装修中存在的问题后,我也学着去发现问题,结果诸如灯管损坏严重、墙面粉刷不均匀、部分网络布线不合理等小问题被我及时发现并得以解决。还有,裴老师一直强调做要具体落实的问题,我自己试着做了一张将具体分解的表格并按照表格要求去工作,结果工作起来有条不紊,工作效率明显提高。虽然,这些算不上提高,但我认真做了,也取得了成效,就我自己而言,这就是一种进步。

最后,说说我对我们单位和领导同事的认识。安东集团的规模已经很大,运作和管理也很规范,再加上安东服务于石油这一垄断性行业的特殊性,前景肯定是无量的,我们研究院为安东提供的是智力支持,因此,从长远来看,安东的发展程度取决于研究院的技术成果。这些问题,我的认识肯定浅薄。这里我主要想说的是和我相处近一个月的领导和同事。我和院长裴老师接触不多,但他对人道德品质的重视让我很感动,他对工作质量和效率的要求让我受益匪浅,我可能看不明白他的专业知识和学术成果,但他做人、做事的原则值得我永远学习。由于工作关系,我和经理接触最多,相互了解相应也多一点。他是一个非常敬业的人,每天最早到办公室,周末也肯定工作。他对下属的关怀让每个员工倍感温暖,在入职报道时原来的员工对他这一点更是交口称赞。还有他不轻易批评下属,即使批评也很讲究艺术。正是这一点刚开始时给了我很大压力,有的问题他说后我其实没听明白,但我怕说不明白让他失望,就说明白了,结果问题出来后,他又得重复一遍。还有,有的事情本来我能做,但怕自己做不好,就说不会做,结果,一项工作就被这样耽搁了。现在,互相了解多了,这种情况就很少发生了。工作中有时他很随意的布置一项任务,没说什么时候完成,也没说达到什么要求,刚开始我不太习惯,以至于没有统筹安排,等他要工作成果的时候大都没完成,甚至有时候连工作都遗忘了,现在,他布置完任务,我就马上做好计划,争取在最短的时间内完成。这不仅仅是让我工作,更重要的是教会我如何独立工作,如何合理有效的分配自己的时间。人是感情动物,虽然不足一个月,但每个同事对我都很随和、很热情,同事们一起工作、开会、吃饭,大家既是同事也是朋友。而且,随着了解得深入,从每一位同事身上我都学到不少东西。所以,我觉得我已经融入了研究院这个大家庭。

写了这么多回头一看,觉得有点四不像的感觉,所以,赶快做一简短总结。近一个月的工作中,我有失误,更有收获,而且,我很荣幸认识了两位领导和诸位同事,是你们教会很多让我受益终生的东西,如果有幸长期工作下去,我愿意不断提高自己,为这个大家庭贡献一份力量,如果因为我的个人能力与工作的要求差距过大而影响我们院的发展,我会积极配合以减少损失。但无论如何,我都会认真学习,努力工作,因为我爱这份工作,我爱这个家庭。

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行政助理月报篇三

经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到 了新欣公司这个大家庭中, 个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我十月份的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处 理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做 好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的 事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高 领导要求我们必须具有先进的观念, 要用科学发展的眼光看待一切, 才能适应公司 未来的发展。 因此, 我通过网络、 书籍及各类文件资料的学习, 不断提高了自己的业务水平。 工作中, 能从单位大局出发, 从单位整体利益出发, 凡事都为单位着想, 同事之间互帮互助, 并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发 展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短, 来增强服务意识和大局意识。 对办公室工作, 能够提前思考, 对任何工作都能做到计划性强、 可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务 为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准 备,并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、 公文处理过程方面, 严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。 发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公 文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整 理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑 作业, 所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。 并于每周星期五把工作过的资料集中整 理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通, 密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属 于自己的工作要保质保量完成, 不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完 成,做到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、 物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职 责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制 度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理 思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作 和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断 提高政治业务素质。 我时刻提醒自己,要诚恳待人, 态度端正, 积极想办法,无论大事小事, 我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生 等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自 己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这 方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重 要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我 必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草 率的情况。

六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通, 从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完 以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足, 善于自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被 动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事, 会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做 到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的 品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿, 言必行, 行必果。 5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身 的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之, 一个月内在我们三个人的共同努力下, 办公室的工作比起以前有了很大的进步, 我认为自己从思想认识上、 业务及理论知识上有了明显提高, 这些进步是与全局新老同志们 对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充 满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我 从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我 一如既往的给予关怀和支持, 在工作、 生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在以后的工作里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

行政助理月报篇四

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处 理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做 好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的 事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

领导要求我们必须具有先进的观念, 要用科学发展的眼光看待一切, 才能适应公司 未来的发展。 因此, 我通过网络、 书籍及各类文件资料的学习, 不断提高了自己的业务水平。 工作中, 能从单位大局出发, 从单位整体利益出发, 凡事都为单位着想, 同事之间互帮互助, 并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发 展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短, 来增强服务意识和大局意识。 对办公室工作, 能够提前思考, 对任何工作都能做到计划性强、 可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准 备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、 公文处理过程方面, 严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。 发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公 文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整 理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑 作业, 所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。 并于每周星期五把工作过的资料集中整 理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通, 密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属 于自己的工作要保质保量完成, 不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完 成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、 物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职 责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制 度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理 思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作 和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断 提高政治业务素质。 我时刻提醒自己,要诚恳待人, 态度端正, 积极想办法,无论大事小事, 我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生 等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自 己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这 方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重 要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我 必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草 率的情况。

行政助理月报篇五

羊年岁末临近,猴年新春将至,不知不觉20__年的工作即将告一段落。过去的一年是忙碌而充实的一年,也是我加入五洲从陌生到熟悉的一年;回顾一年来的工作,收获感触颇多;这一年我在上级的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,按照公司要求,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20__年的工作回顾

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政的主管,我自己清醒地认识到,行政管理中心正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,也是推动各项工作朝既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的事务性工作,我努力强化自我工作意识,紧密围绕公司制定的工作重点,冷静处理各项事务,力求周全,避免疏漏和差错。现将工作情况总结如下:

1、爱岗敬业,摆正工作位置。严格要求自己,以“积极”“勤恳”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

2、做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部在沟通协调的同时,更注重与各部门的协作配合。

3、制度建设。配合上级领导在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政安全、后勤保障,清洁保卫等,以适应企业发展的需要。

4、做好公司各部门会议的组织和服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会议记录。

5、勤俭节约搞好员工食堂管理。建立员工食堂管理制度,加强公司食堂的管理,使公司食堂更方便员工,为员工提供优质、干净、卫生的工作用餐;确保食堂经济、安全、卫生;根据公司预算,在不断提高饭菜质量的基础上厉行俭省节约控制费用。

6、搞好安全保卫。落实安全措施,组织学习岗位安全技能和消防安全知识,提高个人和全队的整体素质和业务水平,预防各种事故。

7、加强团队建设,搞好部门团结。做好经常性思想工作,掌握部门人员的思想动

态和工作表现。使团队精神充满生气,努力建一支能打胜仗的队伍。

8、加强员工宿舍管理。制定员工宿舍管理制度,加强对宿舍卫生秩序安全秩序及生活水电等的管理。确保公司财产及员工住宿的安全,给员工创造一个安静、整洁、卫生、舒适的生活环境。

9、搞好清洁卫生管理。规范保洁人员的管理制度,加强公司办公环境的卫生管理,提高保洁人员的服务质量,使公司整体卫生环境清新、整洁;创建文明、优美的工作和生活环境。

二、工作中存在的问题。

自我今年四月份任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政中心过去的工作,虽在工作中取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1、公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度和同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2、有时对一些日常事务的缺失及瑕疵不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽;要有前瞻性。

三、20__年的工作计划

充满希望的20__年即将到来,也带来了新的挑战。在新的一年里,我要不断学习,认真提高工作水平,强化政治意识、大局意识、号令意识,为公司的跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识不断充实自己,加强对周围环境和同行业发展的了解、学习;要对公司的统筹规划做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解本部门员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解人员的工作进度和问题并予以反馈,以便上级领导在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3、注重部门工作作风建设。加强管理,团结一致,和谐协作,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,做到内强自身、外树形象。

4、在工作中坚持以“服务”为宗旨;强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政后勤工作新内涵,持续改进行政中心对其他部门的支持能力和服务水平。

5、遵守公司内部各项规章制度;率先垂范,为人师表,维护公司利益;积极为公司创造更高价值。

6、加强本部门员工教育培训;创建学习型,知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大部门培训力度,将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。

7、强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

8、配合财务部门,搞好后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括食堂菜品采购费用的登记统计;严格按照公司制度和财务程序核定的标准执行。

四、新年展望和目标

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,千帆竞渡,奋楫者先。20__年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到工作中去。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化行政内务管理和后勤服务;为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政管理中心应有的作用。

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