在经济交往中,合同协议扮演着重要的角色,它形成了商业活动的基础,并维护了市场秩序的正常运转。以下是一些合同协议的实际应用案例,供大家借鉴和参考。
合同评审流程心得体会
在企业运营过程中,合同评审是一个非常重要的环节。合同评审的目的是确保合同条款的合法性、合理性和可执行性,以保护企业的合法权益。在我公司的合同评审工作中,我积累了一些心得体会。
首先,合同评审需要细致入微。合同是企业与外部合作伙伴之间的一份约定,对于企业的经营状况和发展前景有着重要的影响。因此,在评审合同时,我们需要对每一个条款进行仔细研究和思考。特别是一些明细条款,如支付方式、交付时间等,往往会涉及到企业的核心利益。在评审这些条款时,我们需要结合实际情况,保证合同的可执行性,最大限度地保护企业的权益。
其次,合同评审需要多方参与。在我们公司,合同评审是一个团队工作。不同部门的人员都有不同的专业知识和经验,他们的参与能够保证合同评审的全面性和准确性。在合同评审中,我们通常会邀请相关部门的人员共同参与,以确保各个方面的利益得到充分考虑。例如,销售人员可以提供市场价格和客户需求的信息,法务人员可以提供法律法规的意见,财务人员可以提供项目投资回报率等信息。只有通过多方参与,才能最大程度地减少风险和纠纷的发生。
第三,合同评审需要充分沟通与协商。在评审合同时,我们常常会遇到与对方的异议和分歧。这时,我们不能僵持己见,而应该通过沟通与协商来解决问题。通过与对方进行面对面的讨论,可以更好地理解对方的意见和诉求,进而达成双方都满意的合同条款。沟通与协商不仅可以帮助我们解决问题,还可以建立良好的商业合作关系,为日后的合作奠定基础。
第四,合同评审需要及时反馈与修改。在评审合同时,我们往往会发现一些需要修改或调整的地方。这时,我们应该及时与对方进行反馈,并共同商讨修改方案。及时反馈与修改不仅可以加快合同签署的进程,还可以避免繁琐的后续纠纷。在反馈与修改过程中,我们需要高效沟通,保证信息的准确传递,做到言之有物、确保合同评审的顺利进行。
总之,合同评审是企业运营中不可或缺的一环。通过合同评审,我们可以发现潜在的风险和问题,并在签署合同之前予以解决。合同评审需要细致入微、多方参与、充分沟通与协商以及及时反馈与修改。这些心得体会不仅适用于我公司,也适用于其他企业。只有通过合同评审的精细化管理,我们才能最大限度地保护企业的合法权益,确保企业的持续发展。
合同评审流程心得体会
第一段:引言(100字)。
合同评审是企业开展项目的重要步骤之一,也是确保合同条款合法合规的关键环节。通过参与合同评审,我深刻认识到了合同评审流程的重要性,并从中得到了许多宝贵的经验和体会。
第二段:评审前准备工作(200字)。
在进行合同评审前,我们需要充分准备。首先,要全面了解合同的背景和目的,以确保对合同重点、风险点的把握准确。其次,评估合同对企业的风险,例如条款是否合法合规、是否涉及到高风险责任等。此外,了解合同的交付期限、付款期限等条款,以及了解合同的法律法规、行业标准等,以便在评审过程中能更全面地掌握合同的内容。评审前的准备工作非常重要,它确保了评审的准确性和完整性。
第三段:评审过程中的困难与问题(300字)。
在合同评审过程中,我遇到了一些困难与问题。首先,有些合同条款的言辞复杂,涉及法律条文,需要深入了解相关法律法规的内容。其次,合同中的条款可能存在与企业利益不符的情况,需要进行适当的调整和修改。此外,在评审过程中,还可能会遇到需要与合同起草方进行沟通和协商的情况,以便解决有争议的条款。对于这些困难与问题,我通过不断学习和积累经验,逐渐学会了解决和应对的方法。
第四段:评审后的总结和改进(300字)。
在合同评审结束后,我们需要对评审过程进行总结和改进。首先,我们要通过与相关部门和人员的交流,了解他们在评审过程中的建议和意见,以便改进评审流程。其次,将评审结果记录下来,并分析评审中出现的问题和不足,以便进行合同评审流程的改进。通过综合分析评审结果和改进建议,我们可以不断改进和完善合同评审流程,提高评审的效率和准确性。
第五段:结论(300字)。
在合同评审的过程中,我们需要全面了解合同的背景和目的,评估合同对企业的风险,以及了解合同的相关法律法规和行业标准等,通过合理的评审流程,尽可能减少合同风险,保护企业的利益。合同评审过程中可能会遇到困难与问题,但通过不断学习和积累经验,我们能够解决这些问题,提高评审的质量和效率。在评审结束后,要及时总结评审经验并进行改进,以进一步提高合同评审流程的完善度。通过不断学习和改进,我们能够更好地应对复杂的合同评审工作,为企业的项目开展提供有力的法律保障,推动企业的可持续发展。
合同评审流程
为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同经办部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,包括但不仅限于:
1、合同名称;
2、甲、乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容);
6、数量、质量;
7、价款或酬金(计价方法、款项支付方式);
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、实效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)。
14、合同负责或经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本,按权限审核报批。
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
5、经过各部门审核,最后交由董事长或总经理审核签字(盖章)。
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合同经办部门:合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款。
2、业务、采购、生技、品管、行政等部门,审核合同的相应技术条款。
3、财务部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
4、最后提交法务专员分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章。
2、合同存档、备案:合同签订三天内,合同正本原件及副本原件全部交法务专员存档,合同副本复印件交财务部、经办部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)。
3、合同经办部门在合同履行过程中应注意:涉及价款、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的。有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中,经办部门应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数。
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式。
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式。
2、变更、转让或解除后合同经办部门应在三天内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标识,以免错误的执行原合同。
合同评审流程
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
二、适用范围。
本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、服务合同等。
三、评审组织。
当单笔合同金额超过500万元及以上时,应请公司执行董事及以上领导参与评审活动。
四、管理职责。
4.3公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
4.3.1负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作,并根据授权签订合同;
4.3.2负责制定销售、采购合同统一文本;
4.3.3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;4.3.4负责经济合同纠纷的处理;4.3.5负责经济合同的档案管理;4.3.6负责本制度的监督执行。
五.合同的签订。
5.1合同的主体。
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,并填写《客户情况一览表》,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
5.2合同的形式。
订立合同,除即时交割的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
5.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
5.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以第一文库网文字描述的应将图纸作为合同的附件。
5.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如传真、送货单、发票等)。
5.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
5.3.6履行期限、地点和方式。
履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的`标志,如托运单、仓库保管员签单等。
5.3.7合同的担保。
合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
5.3.8合同的解释。
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
5.3.9保密条款。
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
5.3.10合同联系制度。
履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。5.3.11违约责任。
根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。5.3.12解决争议的方式。
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
5.4签订合同的工作程序。
5.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度5.1条,根据《客户情况一览表》进行审查对方当事人的有关情况,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
5.4.3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室加盖合同专用章。
5.4.4合同签订人员,必须提供身份证原件及复印件,作为合同附件,以便备查。
5.4.5法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。
5.4.6合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随《合同评审表》交存公司办公室一份备案。
六、合同执行:
当对方要求合同使用该公司版本时,该合同应启动集体评审预案,对其中与我公司利益有冲突的条款进行讨论评估,明晰模糊项目,落实应对方案。
八、本规定自6月1日起执行。
九、附件。
附件1――合同评审表附件2――客户资料一览表。
附件3----合同签订人员身份证复印件。
合同评审流程
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
二、适用范围。
本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、服务合同等。
三、评审组织。
当单笔合同金额超过500万元及以上时,应请公司执行董事及以上领导参与评审活动。
四、管理职责。
4.3公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
4.3.1负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作,并根据授权签订合同;
4.3.2负责制定销售、采购合同统一文本;
4.3.3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;4.3.4负责经济合同纠纷的处理;4.3.5负责经济合同的档案管理;4.3.6负责本制度的监督执行。
五.合同的签订。
5.1合同的主体。
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,并填写《客户情况一览表》,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
订立合同,除即时交割的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
5.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
5.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以第一文库网文字描述的应将图纸作为合同的附件。
5.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如传真、送货单、发票等)。
5.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
5.3.6履行期限、地点和方式。
履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的`标志,如托运单、仓库保管员签单等。
5.3.7合同的担保。
合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
5.3.8合同的解释。
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
5.3.9保密条款。
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
5.3.10合同联系制度。
履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。5.3.11违约责任。
根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。5.3.12解决争议的方式。
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
5.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度5.1条,根据《客户情况一览表》进行审查对方当事人的有关情况,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
5.4.3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室加盖合同专用章。
5.4.4合同签订人员,必须提供身份证原件及复印件,作为合同附件,以便备查。
5.4.5法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。
5.4.6合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随《合同评审表》交存公司办公室一份备案。
六、合同执行:
当对方要求合同使用该公司版本时,该合同应启动集体评审预案,对其中与我公司利益有冲突的条款进行讨论评估,明晰模糊项目,落实应对方案。
八、本规定自2013年6月1日起执行。
九、附件。
附件1――合同评审表附件2――客户资料一览表。
附件3----合同签订人员身份证复印件。
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合同评审流程心得体会
合同评审是我公司常规业务的一部分,我在过去的几年中参与了许多合同评审工作。我深知合同评审流程的重要性,它是确保公司利益和合法权益的关键环节。在这篇文章中,我将分享我对合同评审流程的心得体会。
第二段:准备工作。
在开始合同评审之前,我们需要进行准备工作。首先,我们要确保我们对合同所涉及的内容有充分的了解。这包括了解我们的权益、义务和责任,以及合同的条款和条件。我们还需要了解我们在评审过程中应该特别注意的风险与问题。
其次,我们需要确保我们拥有准确和完整的合同文件。这意味着我们要检查合同文件是否包含所有必要的信息和条款,并确保文件没有任何遗漏或错误。对于较复杂的合同,我们还可以与相关部门和专业人员进行进一步的讨论和研究,以确保我们对合同内容的理解是准确和全面的。
第三段:评审过程。
合同评审是一个复杂的过程,包括多个环节和步骤。首先,我们需要对合同的主要条款进行评估和分析。这涉及到确定合同是否符合公司利益和要求,以及是否存在任何模糊或不利于我们的条款。其次,我们需要验证合同中的陈述和承诺的准确性和可靠性。我们还需要评估合同所涉及的风险,并确定是否需要采取相应的风险管理措施。
在评审过程中,我们还需要与合同的对方进行有效的沟通和协商。这包括就合同中的关键问题进行讨论和提出修改建议。通过与对方进行良好的沟通,我们可以更好地保护公司的利益,并确保我们与对方达成最佳的共识和合作关系。
第四段:问题和挑战。
在合同评审的过程中,我们经常面临各种问题和挑战。首先,有时合同文件可能不清晰或有歧义。这就需要我们与对方共同努力来澄清和解决这些问题。其次,合同条款可能会与我们的利益和需求产生冲突。解决这个问题需要我们在协商中保持坚定,并根据合同中的条款和条件来保护我们的权益。
此外,合同评审也需要我们在时间和资源方面做出牺牲。有时候合同文件可能十分庞大和复杂,需要我们投入大量的时间和精力来评审和分析。同时,我们还必须在规定的时间内完成评审工作,以确保公司能够按时签订和履行合同。
第五段:总结。
通过参与合同评审流程,我深刻体会到了合同评审的重要性和挑战。通过充分的准备和严格的评审过程,我们可以最大限度地保护公司的利益和权益。同时,合同评审也需要我们具备良好的沟通和协商能力,以确保与对方建立良好的合作关系。在未来的工作中,我将继续努力提高自己的合同评审能力,并为公司的发展做出更大的贡献。
合同评审流程
第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
(一)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
(一)申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
合同评审制度及流程
为了加强天津办事处的财务管理工作,统一财务程序及规定,现结合公司的.具体情况,特制定本制度:
第一条公司财务收支执行一支笔审批制,即总经理审批或总经理授权天津办事处负责人审批,全体职工必须严格遵守执行,财务人员要坚持原则严格把关,对于不符合制度规定,未经审批人签字同意的,财务人员不得办理财务收支事项,。
第二条每月25日之前申报次月的费用预算,需要认真填写《费用预算表》,特殊的费用需要写明使用用途;填写完毕后上报到某总经理处审批。
第三条对于批准的预算内的开支,按第四条报销规定流程办理;预算外的费用,需报总经理审批。
第四条。
签字同文秘家园意。
现金报销规定如下:
填写《请款单》。
1、费用使用流程:费用申请人天津办事处负责人财务处领钱办理。
2、对员工实行现金周报制度。上周发生的各项现金报销费用,应于本周内一次性填写《请款单》办理报销手续,一般不允许跨月报销。报支差旅费者,必须在出差回来后一星期内,到财务部办理报销手续。
3、报销申请人首先将所有发票整理分类,
1)定额小尺寸发票(如车票)应分类粘贴在一张或多张票据粘贴单上,并在粘贴单上注明该类发票的张数及金额。
2)车票/机票上应注明起讫地点、时间;。
4)其他发票也应注明开支内容、时间、地点等。
4、整理之后填写“请款单”包括:姓名、部门、用途、金额、附件张数等,经办事处负责人审核后,送财务部出纳员办理报销手续。
5、出纳员应及时通知报销申请人领款,付款时收款人应在“支出凭证单”收款栏签名及填写日期。
第五条购买任何物品必须需要填写《采购单》,单据需填写完整,不得有遗漏项目;购买物品后需要进行收货,填写《收货单》,方可入帐。
第六条员工领用物品(包括固定资产/低值易耗品/办公用品),需在物品领用单上签字确认。
第七条天津办事处负责人于每月5日前将上月的现金、银行明细帐通过邮件的形式发送至总经理。
第八条此规定从xx年1月1日开始实行。
合同评审表
1、目的:
规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。
2、适用范围:
2.1.金额5万元以上的采购合同;
2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同;
2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。
3、职责:
3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审;
3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审;
3.6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审;
3.7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求;
3.8.总经理:负责所评审采购合同的审批。
4、流程简图。
5、操作指南。
输出结果:采购合同。
5.1.评审发起。
5.7.供应部经理审定,
5.8.总经理审批:总经理在收到采购员提交正式采购合同与采购合同评审表后,对采购合同进行审批,审批意见签署在采购合同评审表总经理审批栏;所评审的采购合同经总经理审批后,由采购员跟供应商正式签订采购合同。
6、附则。
6.1、本流程自颁布之日起实施,原有操作流程与本流程有冲突的,以本流程为准。
6.2、本流程解释权归属公司。
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合同评审内容
2招标文件和合同条款的合法性和完备性审查。
3合同双方责任、权益和项目范围认定。
4与产品或过程有关要求的评审。
3承包人应研究合同文件和发包人所提供的信息,确保合同要求得以实现;发现问题应与发包人及时澄清,并以书面方式确定;承包人应有能力完成合同要求。
合同评审内容
保证所签订的合同合法有效,确认合同是否符合国家法律法规的规定;确认合同条款及内容的合理性,确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致,确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力,从而满足供需双方的要求。
2.范围。
适用于各子分公司采购合同。
3.职责。
3.1集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改;
3.2各子分公司采购负责人负责组织采购合同的评审;
3.3综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作;
3.4各公司总经理负责在授权范围内签订合同。
4.1集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定;
4.2各子分公司无权对合同样本进行修改,仅可按照已有样本内容填写相关信息;
(14)发生争议的解决方式;(15)其他。
根据实际情况,物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审,并填写《采购合同评审记录表》。《采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。
依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范,并结合公司实际情况,对合同的相关条款进行评审。
6.1《中华人民共和国合同法》6.2《城镇燃气设计规范》。
合同评审内容
第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
(一)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:
(一)申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
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合同备案流程
一、当合同盖完发包人和承包人公章和人名章后,(合同协议书盖合同章,廉政责任书盖公章,监督单位盖公章,若无上级监督单位的要附上说明)要先用企业锁在北京市工程建设交易信息网站进行网上登记,填入相关信息,详见建设工程发承包交易证书(蓝本),在网上登记成功后再去二级市场办理以下手续。
二、手持以下相关资料去广安门南街甲68号白纸坊桥附近(北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心)办理合同备案:
1、中标通知书原件;
3、合同原件;
4、招标文件;
5、廉政责任书(和合同份数一样)。
6、交易服务费:合同价款的千分之三(发包人承担30%,承包人承担70%)。
三、到了北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心服务大厅,首先到咨询台拿三张单子(审批管理事项办理流程表、行政管理事项受理通知书、行政管理事项办理结果通知书)填写完,找咨询台其中一位戴眼镜的男士签字;其次,拿签好字的单子和所带资料到咨询台旁边找办理人员做好相关手续;最后,到缴费处交服务费(开两张发票,一张是发包人30%,一张是承包人70%)。
四、回到公司看看那些合同派送到相关单位并附上文件回执单。
说
明
致:北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心。
xx公司不是国有企业,没有纪律检查部门,没有监察部门,没有党的组织,自我监督。
特此说明。
xx公司(盖章)。
合同评审表
设计论文题目及专题:
专业班级:学生姓名:工作量:图纸张(折合零号图纸计)说明书页。
一、指导老师意见:
该生专业基础知识较扎实,能综合运用所学知识分析问题和解决问题。毕业设计过程认真,独立工作能力较强。注意收集处理相关信息及获得新知识,设计思路清楚,设计方案正确,分析问题全面;能运用所学的知识和技能发现和解决实际问题。具有团结协作和吃苦耐劳精神,工作中创新意识较强。
评分指导教师年月日。
二、评阅老师意见:
该生毕业设计题目与生产实际结合紧密,难易适度,能体现综合训练要求,毕业设计中查阅了大量的资料,方案论证充分、合理,综合分析正确,设计、计算正确。说明书条理清楚、文理通顺、用语符合技术规范、书写格式规范,图纸布局较合理、表达清楚,结构正确、合理,图样的绘制与技术要求符合国家标准;图面质量符合要求,反映该生专业基础知识较扎实,综合运用所学知识分析问题和解决问题的能力较强。
评分评阅人签名年月日。
三、答辩记录:
主答辩人签名年月日。
四、答辩委员会审定意见:
1.答辩委员会评语。
该生毕业设计方案论证充分,结构设计正确、合理,图纸布局合理,表达清楚,图面质量符合要求。说明书条理清楚,文理通顺,用语符合技术规范、书写格式规范化。
陈述思路清晰、表达清楚;回答问题基本正确。反映了该生专业基础知识较为扎实。
2.评分。
五、总成绩良好。
(本科成绩组成:指导教师评分、评阅老师评分各占30%,答辩评分占40%。
专科成绩组成:指导教师评分、评阅老师评分各占40%,答辩评分占20%)。
答辩委员会主任委员签名。
答辩委员会委员签名。
设计论文题目及专题:
专业班级:学生姓名:
工作量:图纸张(折合零号图纸计)说明书页。
一、指导老师意见:
该生在学习专业基础知识的基础上,基本能运用所学知识分析问题和解决问题。毕业设计过程认真,独立工作能力尚可。能注意收集处理相关信息,研究方法正确,分析问题较全面;方案论证基本合理,图纸布局较合理、表达清楚,结构较正确、合理,图面质量基本符合要求,说明书文理通顺、用语基本符合技术规范。
评分指导教师年月日。
二、评阅老师意见:
该生毕业设计题目与生产实际结合紧密,难易适度,能体现综合训练要求,毕业设计中查阅了大量的资料,方案论证基本合理,综合分析基本正确。说明书文理通顺、用语基本符合技术规范,图纸布局较合理、表达清楚,结构较正确、合理,图面质量基本符合要求,反映该生掌握有一定的专业基础知识,能运用所学知识分析问题和解决问题。
评分评阅人签名年月日。
三、答辩记录:
主答辩人签名年月日。
四、答辩委员会审定意见:
1.答辩委员会评语。
该生毕业设计结构设计基本正确、合理,图纸布局尚可,表达清楚,图面质量符合要求。说明书条理较清晰,语句通顺,表达清楚,有一定的计算能力和分析解决问题的能力。
陈述表达清楚;回答问题基本正确。反映了该生掌握有一定的专业基础知识。
2.评分。
五、总成绩中等。
(本科成绩组成:指导教师评分、评阅老师评分各占30%,答辩评分占40%。
专科成绩组成:指导教师评分、评阅老师评分各占40%,答辩评分占20%)。
答辩委员会主任委员签名。
答辩委员会委员签名。
填表时间:2013年5月日。
可研评审流程
可研评审一般由发改委下属咨询院或者委托第三方评审机构组织,组织者从专家库中随机抽取各专业(经济、技术等)相关专家参加评审,邀请并通知发改委相关人员、政府职能部门(土地、规划、环保等)相关人员、建设单位相关人员、可研编制单位相关人员按时间参加评审会。
一、组织着通知项目可行性研究报告编制单位准备好可研报告文本(份数视参会人员而定),并请设计单位相关设计人员参会。
二、组织者确定参会人员名单(专家人数5人以上单数)。
三、预定会议场地(如需要)。
四、确定会议时间和地点。
五、邀请相关专家和相关单位人员参会,落实好评审会需要的相关设备、材料等。
六、会议当天布置好会场,并准备好签到表让专家及参会人员签到。
七、主持者主持评审会会议。
八、进行会议议程。
九、编制单位根据专家评审意见修改完善可行性研究报告。
十、编制单位将修改好的可研报告送与评审单位负责人校核。
十一、评审单位出具校核意见。
十二、编制单位根据校核意见再次修改完善,修改完善后装订可研报告最终稿送与业主。
评审会议一般有组织者主持,评审会会议议程如下:第一项组织者介绍与会人员情况。第二项请几位专家推选出一位专家组组长。
第三项请发改委领导讲话。
第四项由建设单位介绍项目情况。
第五项可研编制单位汇报可研编制情况。
第六项请各位专家对该项目可行性研究报告进行点评,请相关参会单位提出意见,并由编制单位解释记录。
第七项各专业评委写评审意见。
第八项组织者收集统计评审意见。
第九项请专家组组长宣读专家评审意见。
第十项各相关领导总结讲话。
第十一项散会,编制单位收集意见,进行可研修改完善。