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数据库检索心得篇一
主题法与分类法，虽然同是揭示文献内容的方法，却因揭示事物的角度、标识系统、体系结构等等的不同而各具特性。分类法按学科性质集中，便于从学科、专业出发，进行族性检索；主题则按事物名称集中，便于主题内容深度较高的特性检索，与分类法的号码标识系统相比，主题法的语言标识系统更为直观，更为专指，也更为灵活。对不断涌现的新学科、新事物、新概念，具有进行标引和检索的广泛适应性。因此，公共图书馆在传统三套目录的基础上，相应建立主题目录，使各种目录互为补充，形成多途径、多功能的、完善的图书馆目录体系，是有必要的。
近年来，我国图书情报界在应用和推广主题法方面，做了许多有益的工作，其表现为：《汉语主题词表》编成出版，且已有六年之久，中文图书主题标引工作条例业已制定印发；陆续培训干部以普及主题法知识；中文图书统一编目卡片已经实行主题标引。以上所列各点，加上还有国内外各类型馆的经验可资借鉴，均应被认为是公共图书馆建立主题目录的有利条件。
在看到这些有利因素的同时，也应注意到公共图书馆，特别是省级馆还存在一些尚待解决的矛盾。
首先，是馆藏文献数量与工作人员数量的矛盾。作为图书馆目录之一的主题目录，应和分类目录、书名目录、著者目录相对应，分别从各个不同的角度揭示馆藏书刊资料，一般而言，图书馆藏书建设工作与建馆的历史长短相一致。开国初年建馆，距今已有三十余年历史，藏书大都逾百万，每年还有数万种新书入藏。众所周知，文献的数量与标引的工作量适成正比，传统三套目录的形成，在于常年累月的积累。当前，图书馆采编部门普遍人力不足，完成新书的分编任务，已觉吃紧，大量的主题标引排检工作，就更是难以胜任了。
其次，是主题标引质量与标引人员专业素质的矛盾。标引工作是一个技术性、专业性很强的新工作，标引员的业务素质直接影响标引工作的质量，进而影响主题目录的.质量。当前各馆还缺少专门人才从事此项工作，也普遍缺乏对此项工作的经验。而要培训出一批合格的标引员，是少不了一个相当的过程的。
要解决上述矛盾，必需采取相应的对策，其中应包括：
1.竭力促进在版编目（包括对主题词的标引），以400余家出版社的编目成果，为广大图书情报界所利用，其社会效益和经济效益都是巨大的。
2．在版编目一时不能实现，仍然是由统一编目部担此重任。但需改进从编目到发行的整个工作流程，缩短“时间差”，以提高用户对统编卡的利用率。
3，争取国家拨款，着手建立各公共图书馆计算机检索系统，发行磁带目录，用现代化的手段和现代化的管理方法建立图书馆目录系统，包括主题目录。
4．与此同时，省级公共图书馆可以根据本馆实际，选择某些专业藏书或某部分藏书，进行主题标引，建立主题目录，积极开展对主题法的实践。
基于上述认识，加上又拥有微型电脑设备，我们就在今年初选定建立《广东地方文献数据库》为科研课题，对地方文献进行分类和主题标引，以其建立地方文献的机检主题目录。
为什么选择地方文献建立主题目录呢，其理由是：
1．地方文献是我馆藏书的一大特点。从四十年代至今，已形成拥有八万种图书资料的专门藏书体系。它的学科范围几乎涉及二十二个大类，集中反映广东地区（包括港澳）政治、经济、文化、教育、科学技术、工农业生产、以及社会生活和历史的全貌，是我馆藏书的特点，也是藏书流通的重点。为这些文献多辟一条检索途径，是有价值的。
2．地方文献的来源，除一部分公开出版物外，有很大一部分是历史文献，还有相当数量的各机构团体甚至个人的出版物，对这些早年的出版物和非正式出版物，既不可能在版编目，也不可能被统一编目部统一处理，只有地方馆才能对此类文献进行整理和标引。因此，地方馆选择地方文献来建立主题目录，就不致于被国家统一的类此工作所替代，成为劳而无功的重复劳动。
我们是怎样建立地方文献主题目录的呢？我们的做法及工作情况是。
一、收录范围及已完成的工作情况：收录范围规定只收录具有广东地方特点，有一定学术价值和史料价值的文献，不选择文献类型和载体。今年首先从广东版期刊入手，计划一年标引文献一万篇，编印文献通报六期，以后逐步扩展到其它书刊资料。现已标引文献八千余篇，输入电脑四千余篇，编出文献通报六期，已出版五期。
二、关于标引工作的依据。为实现著者、标引者、检索者语言的一致性，规范化是十分重要的。《广东地方文献数据库》依据《中国图书馆图书分类法》进行分类标引，依据《汉语主题词表》进行主题标引，依据国家标准gb7393～83检索期刊条目著录文献。
三、关于主题词的标引。由于《汉语主题词表》的编制是从全国范围的通用性方面考虑的。对标引地方性独特事物，便缺乏实用性。所以，我们在力求使用词表中正式主题词的同时，根据地方文献的标引需要，使用了许多“表外词”，有些地方，还对词表的规定作了一些变动。这可以从两方面来进行说明：
1．由于新的概念大量涌现，词表未及收入的新科学、新事物的新名词，现已形成可描述主题的叙词，例如：“经济法”、“经济纠纷”、“体制改革”、“第三产业”、“信息业”、”港元”……等等。它们在文献中出现的频率很高，既没有合适的直接上位词可用，又没有合适的概念接近的词可靠，我们便把这些关键词当做正式词使用。曾发现统编卡片使用了一些新词，但因为词表组对词表没有很好的管理，没有作情况通报，而这种偶然的，零星的发现，起不到及时指导工作的作用。若要使用馆在发现新增词时去查对词表，工作量是太大了，因而也是不可能的。不管好词表而使用新词，肯定会有许多的麻烦。
2.由于地方文献的特性需要，常常为综合性大型词表所难以照应，如“名胜、古迹”这一范畴内，就只列了“圆明园”等15个词，其中除“黄鹤楼”、“孔庙”等词外，多数是北京地区的名胜古迹，这确实是不合用也不够用的。对这类情况我们作了一些调整。如词表规定，“东江纵队”“琼崖纵队”统用“华南抗日游击队”，也就是用上位概念取代具体事物，这从全国范围的检索需要来看，可能是合理的。但从本地区出发，“东纵”“琼纵”却是专指性极强的词，这两支革命武装有各自不同的历史、活动地区、代表人物，文献量又很大。研究华南和广东的党史，革命斗争史，以及工农青妇学运史，都离不开对这两支队伍的研究，将它们混同一起既不便使用又影响查准率。另外“东江纵队”被称为“华南抗日游击队”是对的，对于“琼崖纵队”就不合适了。“琼崖纵队”在党的领导下，坚持海南斗争，二十七年红旗不倒，它的斗争史，显然不是“抗日斗争”的概念所能包容的。在这里，我们改变“用”“代”关系，不用“华南抗日游击队”而直接用“东江纵队”、“琼崖纵队”。有些类此情况而文献量不大的，则采用以直接上位词做正式主题词，加地方特有事物的关键词，以“，”号倒置，如“寺庙，华南寺”、“寺庙，光孝寺”：“刺绣，广绣”、“刺绣，潮绣”等。“，”号前的规范词用以排检，“，”后的关键词，仅起限定和说明的作用，不参加轮排。凡地方特有事物、事件、人物而没有相应的主题词的，如“黄埔军校”、“丘逢甲”等等，一律标关键词。不过对这些使用过的关键词，也应予以规范。
严格地说，我们这个地方文献数据库，还只是做了文献的前期处理。虽然可以通过主题途径查找文献，但目录的编制和组织还没有做好，标词方面也不够严谨，这都要在以后的工作中加以改进。
这个地方文献数据库己列为省的科研课题，受省科委领导，纳入省信息总库，成为其中的子系统，这将会更大地发挥我馆藏书的作用，更好地为全省科学研究和经济建设服务。如有条件将来可参加全国性的联机检索，作为网络中的一环，也是对国家书目的补充。这个工作虽然刚刚开始，却受到了读者的欢迎，我们决心进一步做好它。
综上所述我们要从现实出发，既承认图书馆界普遍存在的藏书量大，人员少，工作要求高，设备简陋陈旧等矛盾，又要看到四个现代化对图书情报的要求必将促进图书馆管理手段现代化的实行，电脑的迅速普及和我们国家的统一优势。我们应该摆脱落后的手工检索，寄希望于国家经营的，以科学手段来实现的机读目录，尤其是对新建立的主题目录，更应抓紧实施。
地方馆建立地方文献或某些门类文献的主题目录，既满足了读者对文献检索的需要，又是对主题法的积极实践，并且将在实践中为主题法大规模的应用准备人才。所以它是应该做的，也是可以做到的。
主题标引和建立主题目录，对我们来说是初步的尝试，希望得到同行们的指正。
〔出处〕图书馆园地1987（2）
数据库检索心得篇二
文献检索课的目的在于培养学生良好的信息素质，文献检索课就是信息素养教育的基础，更是实现信息素养教育的平台和手段。高校文献检索课是我国高校培养学生信息素养的重要阵地,其作用的发挥受到诸多因素的影响。高校文献检索教育从文献形态及检索手段，全方位进行教学，是成功教学的一个重要方面，也是衡量培养合格学生的标志之一。教学心理学是“研究知识和认知技能的获得以及如何设计并安排学习条件来发展这种知识和技能”的科学。学生学习、掌握知识是在教师的教育过程中实现的，更确切地说是通过学生本身的心理活动实现的。如果教师顺应心理过程规律将促进学生对知识的掌握，提高学习效果。文献检索教学中运用心理学的方法，能帮助教师准确的了解问题；能科学地分析教学过程，认识教学过程中心理活动的实质、规律和作用，从心理学角度去分析掌控学生的学习状况；能帮助教师结合实际情况进行研究并为其在实际教学提供科学的理论指导，以利促进教学改革。
一、心理学在文献检索课教学中的作用
1.提升学生的信息素质通过多种心理学方法，可以培养学生良好的心理素质、提高心理机能，充分发挥其心理潜能，从而促进学生整体素质的全面提高和个性和谐发展。文献检索课教学过程中学生的种种心理现象及其变化，对学生学习和掌握知识、技能等方面都有重要的影响，研究在文献检索课教学中出现的各种心理现象及其发展的规律，并结合实际建立教学方法的理论体系，直接促进教育和教学的改革，提高质量，达到最理想的教学效果。2.提供有效的教学指导心理学作为以应用为主的学科，更重视研究并揭示存在于教育教学实践中的具体规律，可为文献检索实际教学提供科学的理论指导。心理学为文献检索课实际教学提供了一般性的原则或技术。教师可结合实际的教学内容、教学对象、教学材料、教学环境等，将这些原则转变为具体的教学程序或活动，有助于教学工作产生更为优化的效果。3.提供有效的教学方法教师学习心理学才能确实认识学生的特性和他们与环境交互作用的原理，顺应发展的原则建立新的行为模式和改变认知的关系，有效地进行教学。总之，提供教师实际教学活动原则与技术，是心理学的重要功能。
二、心理学方法在文献检索课程中的应用
1.“认知—行为”的方法引导学生认知认知指通过心理活动（如形成概念、知觉、判断或想象）获取知识。一个人对一件事或某对象的认识和看法会影响他的行为。学习并不是一个学习者被动接受的过程,需要学习者采取积极的态度来接收和处理信息才能实现学习。在学习过程中,学习者的主观因素对学习的成败和效果也起到了决定作用。认知会影响我们的行为，认知可以激励我们去做那些与目标一致的事情，认知也可以产生自我挫败的行为，例如办事拖拉，伤害我们所爱的人，把自己孤立起来，或者忽视自己的健康。也就是说，认知既可以产生有益的行为，也可以产生有害的行为。文献检索课教学中，第一次授课能否引导学生对文献检索课的重要性形成正确的认知，能否引起学生重视是文献检索课教学的关键。认知影响行为，一旦学生认同了检索课的重要性，自然会引起他们的重视，上课时也会集中注意力听讲。2.情感教学培养学生兴趣情绪情感是个体的需要与客观事物之间关系的反映，是指客观事物是否符合人的需要与愿望、观点而产生的内心态度体验。所谓情感教学就是指教师在教学过程中，在充分考虑认知因素的同时，注意改进教学方法，发挥情感因素的'积极作用，发展学生正面的情感，帮助学生克服反面的情感，从而使学生以积极的态度推进学习效果。3.“以人为本”的理念调动学生积极性以人为本，一切服务及行为的准则应该是根据人的生理、心理特征而设计、制定。以人为本的教育理念是时代发展的产物，它主张把人放在第一位，以人作为教育教学的出发点，顺应人的禀赋，提升人的潜能，完整而全面地关照人的发展。在具体的教学实践中，教师不仅要教会学生独立思考的能力，认真地听取学生的意见，恰当体验学生情绪情感的变化，同时还应把充满丰富情感体验的活动引进课堂，使学生在具体的教学过程中成为独立的有机体。
三、结论
综上所述，心理学的方法在文献课教学中能起到非常重要的作用。教师要一开始就激发学生对文献检索的兴趣，注意在整节课中有效地吸引学生的注意力，安排具有个性化的教学等方法，使学生的心理活动一直围绕着教学有序展开。
参考文献：
[6]王希民、郭瓦力、龙小柱、蔺建设.实用科技信息检索[m].吉林人民出版社，2011,6：25.
数据库检索心得篇三
文献检索课是培养大学生们的信息意识和获取知识与信息的能力，增强他们的自学能力和独立研究能力的一门科学方法课，它是高等学校信息素质教育的核心课程，也是图书馆普及文献检索知识的重要途径[1].以“文献检索课”为检索主题在万方数据平台检索期刊论文，年-年共有1415篇，年均140余篇，这些论文大多关于文献检索课教学内容、教学方法与模式改革、教学手段、课程改革、课程建设等。谢礼妹将文献检索课与专业课相结合，对课程体系和课程内容进行了设计，安排了专业课相关图书、期刊、法规、案例等检索方法讲解，获得了较好的教学效果[2].
马丽萍老师提出从论文写作入手，以数据库的文献检索作为一条主线，串联重组文检课教学内容，制作相应的教学课件，设计数据库实习方案，建立以数据库检索使用为主体的体验式教学体系，促进文献检索课的生存和发展[3].笔者将数据库检索作为文献检索课最主要的教学内容之一，让学生熟悉和了解学校所购买的国内外全文或题录数据库，指导他们通过不同的检索途径查找相关文献信息，获取原始文献。
中文数据库是新疆农业大学在不区分用户对象前提下使用频率最高的数据库，除了基本的检索功能，一些中文数据库检索平台还提供了基于数据库文献信息资源的功能应用，如万方数据平台上的知识脉络分析、学术统计分析、学术圈等，中国知网科研助手、翻译助手、学术趋势搜索、学术研究热点等。在文献检索课的'教学内容中加入这些数据库功能应用的介绍，可以引导学生更好的利用数据平台进行课程综述和毕业论文的写作，把握学科前沿、热点，更好地选题开展研究。
1万方数据知识服务平台
1.1知识脉络分析服务
万方知识脉络分析服务是以主题词为核心，根据所发表论文的知识点和知识点的共现关系进行统计分析，利用可视化的方式向用户揭示知识点发展趋势和共现研究时序变化14].在知识脉络分析图中（如图1），显示了年-年“文献检索课”相关研究（论文发表数量）随时间变化的演化关系，曲线中各节点并非命中文献数，而是该年度每百万期刊论文中命中文献数。曲线图最下方是数据库自动统计出的对应年度排名前五的热词，如热词有教学改革（7）、documentretrievalcourse（3）、高校图书馆（3）、信息素养（3）、literaturere-trievalcourse（3）,括号中的数字为相关文献记录数，与点此热词链接后页面中显示的记录数并不一致。在此页面中，系统自动提交出了10篇经典文献和10篇研究前沿文献以及相关学者信息（学者的发文量、被引频次和h指数），通过点击文献题名、作者、来源刊物、学者信息可查看题录信息并下载全文。
利用比较分析功能可以同时查看多个相关研究主题的变化趋势，如图2所示,1998年-2014年“文献检索课”与“文献检索”、“教学改革”、“教学模式”、“高校图书馆”研究发展趋势图。由图可知,近年来对“教学改革”、“教学模式”的相关研究呈现出上升的趋势，特别是在年出现了峰值。
1.2学术统计分析服务
万方学术统计分析中有年、年和中国学术统计分析报告，分别从工业技术、基础科学、科教文艺、经济财政、农业科学、社会科学和医药卫生等十四个主题分别统计该领域中知识研究点，通过该统计报告列表中的关注指数、上升指数、下降指数和新兴指数可以了解到读者最为关注的知识点、呈上升或下降趋势的知识点以及新兴研究知识点，在这些知识点后还列举出了共现研究知识点（类似于数据库中“检索热词”）。
该平台不提供知识点的检索，如年中国学术统计分析报告中，初步判断与文献检索课有关的研究点分布在“教科文艺”和“社会科学”中。点击“教科文艺”后的“高度关注”之后可以看到，与“信息素养教育”有关的研究点“信息技术”排名28,排名35的“图书馆”相关研究点也有“素质教育”.
2中国知网
2.1学术趋势服务
在中国知网学术趋势检索平台上，用户通过输入检索主题，可以看到两张折线图，分别是学术关注度（图3）和用户关注度（图4）。学术关注度是以中国知网知识资源总库中与检索主题最相关的文献数量为基础，统计关键词作为文献主题出现的次数，形成的学术界对某一学术领域关注度的量化表示，以折线图的形式显示出某一知识点在各个时期内被学术界所关注的情况，同时提供相关经典被引文献（热门被引文章）[5-6].折线图中，每个节点是对应年度数据库收录的相关文献数量，点击此节点会在折线图右侧显示该年度相关热门被引文章及其被引次数，点击更多可以查看全部相关文献列表，点击每篇论文的题目就可以进入知网节中查看论文的题录信息或下载全文。如2013年知网数据库收录与“文献检索课”相关的论文218篇，数据库将这些论文按照被引频次排序列表显示。
用户关注指数是以用户在中国知网系列数据库中所下载文章的数量为基础，统计关键词做为主题的文章被下载的次数，形成的用户对某一学术领域关注度的量化表示[6].折线图中显示近一年下载量变化趋势,每个节点即为当月下载量，而折线图右侧是对应月份相关热门下载文章，点击论文题目同样可以进入知网节中查看论文的题录信息或下载全文。
2.2学科学术热点
在学科学术热点检索页面中（图5），检索词框前有“热点主题”和“主要知识点”两种分析选项。如“热点主题”结果记录中显示，与检索主题相关的记录有2条，分别是“文献检索课；文检课；教学改革”和“信息检索课；教学改革；文献检索课”;结果列表中还显示出了主要文献数、相关国家课题数、主要研究人员数、主要研究机构数，但这些数据并非超链接，不能具体的统计源原内容。而在“主要知识点”结果记录中显示，与检索主题相关的记录有8条，除文献检索课等还出现了信息素质、信息素质教育、用户教育等相关主题词。
点击上述每条记录的“热点主题”后，会显示该热点名称、知识点、所属学科内热度排名、热度，还有相关文献、被引情况、下载统计、相关研究人员和相关研究机构近年变化趋势折线图（图中节点不是超链接），图下方是相关学术文献列表、相关研究机构及其出现次数等信息。
3其它功能应用
相比较webofscience数据库平台中的“分析检索结果”和“创建引文报告”,部分中文数据库也提供了类似使用简便的检索结果分析功能，如中国知网提供的“分析-阅读”功能。
中国知网可以对检索结果中的部分记录进行统计分析，如图6,用可视化图谱的形式（文献互引图）展示出这些相关文献之间引用与被引用的关系，可以此直观地展示形式更能帮助学生从众多的相关文献中筛选出高被引文献。检索结果单次导出数据的最高记录数是500条，每次最多只能分析150篇文献，而阅读功能每次50篇且需要购买此产品。
4总结
新疆农业大学图书馆信息咨询与教学研究室在文献检索课授课过程中，结合图书馆学情报学基础知识，如文献类型的分类和特点、利用与查找、文献检索原理及策略等内容，重点向学生讲授已购数据库资源的检索与利用，部分老师还加入了科技论文写作指导。
从以往的教学过程中可以发现，单纯地理论和方法授课效果并不是很好，结合专业文献信息检索指导，可以促使学生较快地掌握基础性检索技巧，更好地完成文献检索课学习任务。
上述数据库统计性功能服务，帮助学生在文献信息检索过程中把握研究内容基于数据库文献资源的学术研究趋势，特别是在论文开题和兴趣研究方面有参考意义。同样在专业课程综述和学术论文写作中，它们可以作为学生了解论文主题方向的研究背景和查找热门被引文献的快捷方式。此外，数据库平台提供的论文相似性检测、知识管理、翻译助手等功能应用，也是学生可以通过文献检索课深入了解的内容，利用这些功能应用可以更好的完成学科专业的学习，培养他们的科研兴趣。
参考文献：
[4]万方知识脉络分析.
[5]中国知网.
[7]万方数据知识服务平台[j].情报资料工作，2014,（6）：114.
数据库检索心得篇四
一、建库的目的和意义
“地方与民族文献数据库”（以下简称民族库）是通过计算机实现对地方与民族文献资源信息的收集、标引著录、录入、输出，便于科学管理和利用，达到新、准、快的自动化检索系统。
我国有55个少数民族，人口近1亿，大多分布在祖国的边疆，民族自治地方占全国总面积的64．3％。民族自治地方地广人稀，资源丰富，民族自治地方在国民经济和现代化建设中占有举足轻重的地位。但是，民族地区贫困面大：1993年《国家八七扶贫攻坚计划》确定全国592个贫困县，其中少数民族贫困县、旗（市）257个，占国家重点贫困县的43．4％。现在全国有8000万人仍未解决温饱问题，大部分集中在民族地区。建立地方与民族文献数据库的目的，一方面为了适应我国民族学研究之需要，利用现代化手段为教学科研人员提供最新研究信息动态、最新研究成果，把握研究方向，引导民族学科研究走上“现阶段民族学的重点应是为民族地区的现代化服务”的正确轨道。另一方面为党政领导机关科学决策提供信息咨询，为科技扶贫注入活力。民族库的建成，对促进民族经济发展有着较大的历史和现实意义。
二、建库的条件分析
1．信息资源方面。我国的信息高速公路建设要从信息资源抓起，对信息资源要加强建设，加强开发和利用。信息高速公路要有路、有车，还要有国产货。信息的80％来自文献，文献信息数据库建设是高校图书馆参与网络化建设的重要工作。截止1995年，民族自治地方共有高校101所；全国现有民族大学1所，民族学院12所；目前中国大陆共有427所少数民族图书馆。这些民族地区的高等院校图书馆、少数民族图书馆、民研所图书馆聚集了大量民族文献和地方史料，有的已经发展成为某一民族学科的研究中心。例如中国社会科学院民研所图书馆，已形成以民族研究资料和边境史地资料为主，相关图书为辅的藏书格局；延边大学图书馆已发展成为当今国内外朝鲜学的研究中心等等。民族库的数据主要来自于这些图书馆。
2．建立地方与民族文献数据库大势所趋。在通往21世纪的道路上，国家信息的基础设施nii的建设加快了步伐，与之相适应的计算机技术、通讯技术、数据库技术将会同步发展，其发展的趋势是计算机网络化、信息资源数据化、通讯网络光纤化。国务院和国家教委制定了“211”工程计划，“如何建设跨世纪的高校图书馆信息公共服务体系”成为图书馆建设的焦点。目前，国家科委决定加强信息资源建设，“中国信息”工程建设也已全面启动，有关部门已先期投资250万元，作为“中国信息”工程的启动资金，“九五”期间，国家科委还将投资1000万元，用于“中国信息”工程建设。所有这些，为建立地方与民族文献数据库积累了丰富的经验和方法，创造了良好的建库氛围。满足特色需求，开拓特色数据库，是大势所趋。
3．建库面临的是经费问题。要解决经费问题首先要落实“全国民族高校图工委”的归宿，取得国家教委和国家民委的认可，使图工委变成“部际图书情报工作协调委员会”，建立权威性的地方民族信息管理机构负责全国地方与民族文献资源的协调，从而使国家地方与民族文献资源体系的建立具有组织保证。这样有利于民族地区高校图书馆、民族（所）馆文献资源的合理布局和协调发展，有利于经费的划拨、筹集，也便于接受国家社会科学基金的赞助。
三、建库的步骤和方法
我国少数民族省区幅员辽阔、交通、通讯不便，各民族高校图书馆、民族（所）馆基础不同，发展水平不一，所以建库必须分阶段进行，分层次建立多等级数据库保障体系，走联合建库的道路，具体为：
第一阶段：各馆根据所藏，在规定时间内编辑《地方与民族文献书目》，进而建立本馆的地方与民族文献书目数据库，然后拷一份交民族库汇总，删掉重复，保证完整，建立全国地方与民族文献书目数据库。
第二阶段：经过第一阶段的工作，各馆根据总库反馈信息，组织力量投入全文数据库的建设工作。各馆在完成全文数据库的工作后，将数据交总库汇总，完成全国地方与民族文献全文数据库的'建设工作。之后各馆每年按时将所藏该种文献软盘传送总库即可。
建立书目数据库是为建立全文数据库作准备，建立全文数据库才是最终目的。据调查，中国文献收藏总量不足，资源贫乏，中国的数据库普遍存在“二次信息量多，一次信息量少的弊病。从国际联机检索终端获得的文献线索50%在国内文献信息机构找不到原始文献。所以应进行深层次的开发，加强全文数据库的建设，增强数据库完整性、可靠性，满足用户的各种需求。
四、数据库的规模及要求
民族库的文献信息资源来自全国各民族地区高校图书馆、民族（所）馆，专门贮存地方与民族文献，因而覆盖全国，成为全国规模的地方与民族文献的信息中心。为保证数据库的科学化，存贮的文献信息必须是公开发表的，必须具有史料价值和学术性，包括：
1.地方性、民族性文献。即关于地方或少数民族政治、经济、历史、文化、宗教、文学艺术等知识信息（革命导师、历史人物关于民族的论述；各级民族学研究团体的活动报道，大会综述；少数民族干部的教育及培训方面的文章；有关民族方面的国家政策、法令，民族区域自治的地方政策、法令等）。
2．各种少数民族文字记录的文献。
3．少数民族作者创作的一切文献。
在形式方面：印刷型、缩微型、声像型、机读型均可作贮存范围。各馆著录文献信息都必须采用国家标准，使数据库标准化、规模化，存贮数据统一、完整。
五、数据库的功能及效益
民族库的服务对象是广大的民族教育工作者、民族学研究者、各级党和政府的决策机关，所以数据库必须具有便利性。同时为了更好地进入国家网乃至国际网，数据库必须具有输入。输出、修改删除、插入、查询检索、参照系统、容量大等等功能，从而全面、简便、快捷地为用户提供高质量的服务。数据库建立后，应不断充实完善，一方面联网，一方面生产电子产品――光盘，真正实现地方与民族文献资源共享，功在千秋，利在当代。民族库的建立，将为民族学研究、地方史志研究，为科技扶贫、星火计划起到积极的作用。
参考文献：
1．周静华.关于建立中文图书馆学情报学篇名文献数据库的设想.图书馆学、信息学、资料工作，g9．（5）
2．吴慰慈等编.蓬勃发展的中国图书馆事业.北京：书目文献出版社，1993
3．于宝林等主编.中华民族研究年鉴.北京：民族出版社，1993
4．翁杰明等主编.中国发展状况与趋势.北京：中国社会科学出版社，1995．11
〔出处〕《贵图学刊》，第1期
数据库检索心得篇五
近年来,我国各种各样的数据库层出不穷,对数据库的开发、数据著录的格式、数据库的管理等数据库建设方面的问题均有不少论述,但对地方文献专题文献数据库的建立却稀有涉及。地方文献是以一个地区为记述范围且反映本地特色的文献资源,是了解和研究某一特定地区的工农业生产、科学文化、历史与现状的主要情报来源。在集中精力进行经济建设的新形势下,区域经济的研究更离不开地方文献的支持。图书馆要想更好地服务于社会,服务于地方经济建设,“建立地方文献数据库”已是当务之急。如何根据地方文献的自身特点,将那些具有浓郁地方特色的资料建成适合用户需要的特色数据库,更方便研究者的使用,则是图书馆人不可忽视而需要共同探讨研究的问题,笔者拟就此谈几点看法。
1地方文献数据库应建成全文、摘要、题录三种形式并存的库
地方文献是关于一个地方的全部资料,不仅其内容涉及一个地区的历史、现状、自然科学、人文科学、社会历史遗留等各个方面;著述形式也有方志、专著、期刊、族谱、地图科技报告、专利文献、学位论文、会议记录等新老成员;文献载体更有印刷型的书籍、缩微品、录音制品、录像制品、机读磁带、磁盘、光盘等众多品种……建立地方文献数据库就是要将这些不同来源、不同内容、不同著述形式、存于不同介质的原始数据存于同一库中综合使用。面对内容如此广泛、形式极其多样的地方文献,如何将其内容适度地呈现给用户,如何让使用者更快、更多地了解地方文献信息,这是建立地方文献数据库必须首先考虑的问题。
1.1地方文献数据库中部分文献应建成全文式的
目前各种专题数据库的数据录入大都以书目数据为主,只对文献的特征、主题、分类等做一般著录。实际上,从用户角度来看,他们更需要的是全文数据显示,以便直接获取原始资料。
在进入信息时代的今天,地方文献不再仅仅以书籍形式出现,而更多的是发表于各种各样的报刊上,散见于各种各样的会议文件之中,甚至出现在各种各样的商业宣传品里,地方文献和其它文献一样力求以更快速度、引人注目的方式向社会传播。这部分文献大都以简短精要的论文形式出现,建成全文数据非常可行。再者,论文型的文献比较零散,不仅分布在不同的媒体介质上,而存贮地方文献的媒体介质本身又不全是地方文献的收藏范畴,若全部收集地方论文材料的原载体有一定难度,也不适宜,故这部分论文文献有必要建成全文数据,让用户直接获取原文、及时了解最新信息。
1.2地方文献数据库中部分文献应建成摘要式的
随着科学技术的发展,文献的载体不断发生变化。地方文献在以传统的印刷书籍占据主角时,更多的非书资料正逐年增加。这部分非书资料虽然内容繁多,但其本身的检索使用都较方便,故不必要建成全文数据。然而非书资料仅从外表又看不出其具体收藏内容,故需要对原始文献进行深层次的挖掘,加工成文摘或提要式录入,以向用户简要介绍文献的.主要收藏内容,建成摘要数据库供用户选择使用。当然摘要式文献部分还应向用户提供原文献出处及其收藏地,以便用户及时找到原文,尽快获取所需信息。
1.3地方文献数据库中部分文献应建成题录式的
地方文献是有关某一个地方的一切资料,除我们常看到的白色文献外,一些单位的半机密资料数据或机密文件等灰色文献或黑色文献亦是地方文献的收藏对象。这部分资料不便于广大用户公开查阅,需要使用的用户可以同有关单位联系,根据具体的使用办法及注意事项查阅,所以只提供题录比较合适。为便于用户查找获取原始资料,题录式数据须注明具体的收藏地或收藏单位。
再者,地方文献中除图书、杂志、报纸、手稿等常见资料外,还有图片、画片、表格、票据等资料,这部分文献一般从其名称即可知其内容,没有必要建成全文或摘要。建成全文型也困难,故也可建成题录式数据,并准确注明其收藏地。
地方文献数据库应建成全文、摘要、题录三种形式并存的交叉信息混用库,尽可能将数据库建设得全面、深入、贴近用户,而又易操作可行。用户在使用时可以随时检索到自己所需要资料的内容,最大限度地满足读者的需求。
2地方文献数据库应建成学科分类、地名归类、著述形式等多途径检索的库
地方文献库具有涉及内容广泛、时间序列较长、且资料来源复杂、贮存方式多样等特点。要将这些不同来源、不同途径、存于不同介质的原始数据归于同一库中供用户综合使用,须对其内容进行多方面、多角度、多层次的划分和揭示,给用户提供多条检索途径,以便用户能从不同角度查找自己供所需资料。
2.1建成具有学科分类检索功能的地方文献数据库
地方文献数据库应属于专题文献数据库,但因其文献内容广泛而丰富,涉及政治、经济、法律、军事、文化、文学、历史、地理、人口等多学科范畴,故又具有综合性数据库的特点。打开一个学科综合的数据库,广大读者最常用的方法就是依学科分类来检索文献。
不同的用户一般都有自身的研究领域,而且对该领域的文献最敏感、知识分类也最熟悉。为使用户能快速了解自身学科范畴的文献资料,并能较全面地浏览某地区在该学科领域的科技发展新动态,地方文献数据库必须依据学科专业来组织文献资料,分门别类地显示文献信息,实现按学科分类检索的功能。
学科分类检索功能主要是指依据文献内容的学科属性其特征,将成千上万种文献划分开,按照科学分类标准,将容文献编排类目,各分其类,数据库系统能按类提示文献息、提供文献线索,便于用户寻类索文、触类旁通。用户同可按学科分类的次第性,逐次寻找类目,查获数据库内含有关文献。
2.2应建成具有地名归类检索功能的地方文献数据库
虽然学科分类检索能满足人们检索文献的一般逻辑思维方法,但是,随着科学技术的飞速发展,各种新学科、新科技不断涌现,学科间相互联系、相互渗透越来越强、而学科分类是属于一种先组式的检索体系,只能单维地提示文献特征,对文献的专指度跟不上交叉学科的发展,在反映新学科、新成果方面也总是滞后,给用户检索新的科技信息增加了不少困难,也降低了文献的检全率、检准率。因此有必要实现按地名归类检索的功能。
地名归类检索功能主要指依据文献所属的地区,将文献划分开来,按地域区分和隶属关系。将库容文献各归其地。这样可避开文献的学科分类,按地域提供文献线索,便于用户以地寻文、鸟瞰全貌。
地方文献都是以某一地区为记述范围且反映本地特色的,这些共同的地方特色,体现为文献的区域性。对研究地方特色的用户来说,他们更注重地方文献这一“区域性”特征,地名归类检索功能也正是满足了用户按地名揭示和组织文献的要求,用户不仅能以地名作为检索口,查检某一具体地区的有关文献资料,并能较全面地了解该地区的总体概况。
可以说,地名归类检索功能为“区域研究”的用户提供了一张地图似的资料检索途径,使他们对地方文献一目了然,广域的地方文献从而成为更具体的地方文献。
2.3应建成具有著述形式检索功能的地方文献数据库
地名归类检索已是在学科分类检索的基础上,进一步拓宽了用户的查检途径,亦是在综合性数据库的基础上,体现了专题性数据库的检索要求,但对地方文献的不少用户来讲,学科的交叉渗透、地域的临界相关往往正是他们研究的焦点,这时候前述两种检索子系统都不能满足他们的要求,而著述形式则成为他们查找资料的第一入手点。地方文献数据库如能按著述形式组织文献,即实现按著述形式检索的功能,满足更多地方文献用户群的需求。
著述形式检索功能主要指依据文献的著述形式,将文献划分开来,如:地方志、地方史、地方报刊、地方年鉴、地方名人、地方论文、地方档案、地方图录等等,按著述形式的层次关系,依次设立子目,如:地方志层次下可分综合志、专门志等,将库容文献各归其位。
关于地方文献据库究竟应如何建成学科分类、地名归类、著述形式等多途径检索的库,数据库的检索系统又如何构建,笔者另有专文“地方文献数据库检索系统建立之设想”详细论及,在此不再赘述。
地方文献数据库建设是一项探索性工作,究竟建成一个什么样的数据库才是最适用的、用户最满意的,那是仁者见仁、智者见智,笔者这里的几点设想,不求同行赞同或采用,只求抛砖引玉。
〔出处〕大学图书情报学刊(2)