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最新一样的合同归档(精选5篇)

时间:2023-09-30 15:59:26 作者:文轩 最新一样的合同归档(精选5篇)

随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家带来的合同优秀范文,希望大家可以喜欢。

一样的合同归档篇一

7.1归档电子文件组件(件的组织)、分类、排列、编号、编目,应符合本《规则》“5一般要求”的规定。

7.2归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求,参照《数字档案室建设指南》、gb/t18894、da/t48、da/t38等标准执行。

7.3归档电子文件整理,应使用符合《数字档案室建设指南》(20)、gb/t18894等标准的应用系统。

一样的合同归档篇二

立卷归档工作是文书处理过程的最后环节,是档案工作的基础,为了使案卷更好的利用,发挥其作用,便于管理和查找,特作如下规定:

一、归档时间:各部门要在每年12月份把文字材料,移交本机关档案人员。二、归档要求:1、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和年度工作活动中形成的各类文件材料都应归档立卷。2、归档的文件材料,应保持它们之间的.历史联系,并根据其性质区分保存价值,分类整理,确定保管期限立卷。案卷标题简明确切,以便保管和利用。3、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须按要求填写。4、对需要归档的案卷,在装订必须认真检查。园珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷,有者必须用钢笔重新抄写或复印。装订做到结实、整齐、美观,便于长久保管。5、每年的文件材料,要在第二年的四月末前装订成册。

一样的合同归档篇三

7.1归档电子文件组件(件的组织)、分类、排列、编号、编目,应符合本《规则》“5一般要求”的规定。

7.2归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求,参照《数字档案室建设指南》(2014年)、gb/t18894、da/t48、da/t38等标准执行。

7.3归档电子文件整理,应使用符合《数字档案室建设指南》(2014年)、gb/t18894等标准的应用系统。

一样的合同归档篇四

以深入开展学习实践科学发展观活动文件材料的整理归档工作为例,按照文书工作规则和档案法规要求,阐述了文件材料整理归档工作的'意义和工作过程,以提醒正在进行学习实践活动的单位和个人对档案工作的重视,也为今后重大活动文件材料的整理归档积累有益的经验.

作者:张明和作者单位:国家海洋信息中心,天津市,300171;中国海洋档案馆,天津市,300453刊名:海洋信息英文刊名:marineinformation年,卷(期):“”(3)分类号:p7关键词:归档文件材料科学发展观

一样的合同归档篇五

一、合同档案归档范围

本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理,以确保档案的完整、安全和有效利用。

2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。

3、各办公室应确定一名兼(专)职合同档案员负责合同文档管理。

三、合同档案的'移交

1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。档案归档制度2、合同文档移交时,必须在《合同档案交接表》上登记,以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同档案的归档

1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档,

2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

3、必须建立合同档案管理台账,记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后,及时系统整理、装订归档,并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、)期限归档保管。

5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。

6、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。

7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。

五、合同文档的查阅

1查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经主管领导、办公室主任签字同意后,合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出,合同原件无特殊情况不得外借。

2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。

3、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

六、合同档案的监督检查

股份公司综合办公室具有对各成员企业合同档案监督检查职能,利用每半年一次的档案管理监督检查,对合同档案一并检查考核。

七、本制度由股份公司综合办公室负责解释,自下发之日起执行。

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