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展会参展工作报告

时间:2023-07-31 12:50:44 作者:韩ll

随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编为大家整理的报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

展会参展工作报告篇一

清单1:参展前--国内--联络外经贸机构1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景2、这次展会是否有官方组织的展团参展?3、机构能为这次参展提供哪些服务,官方机构在参展国的联络人是谁?--联络展会的组织者4、在展会前12-18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络5、尽量获得好的展位6、如果必要可以提前预定翻译人员7、预定住宿8、是否需要安排广告?--为展会制定计划9、确认具体目标和总体目标a、是否进行现场销售?规模多大?预估在展会后的一年中销售额可提高多少?b、代理/分销的选择c、其他10、编制预算--察看标准11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。

12、最好通过一些着名注册认证机构的测试认证。

--其他13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行,准备资金转帐,l/c等。

14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文,阿拉伯文或法文产品手册,联系货运代理。

--清单2:参展前--参展国1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及,但很多场合仍需现金支付。

2、打电话给你的展台助理(指雇佣的当地的工作人员)约定展会前一天在展位会面做简要指示。

3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置,熟悉货运代理办公室,海关办公室,重要的展会办公室(如^v^公室,咨询处)的位置;了解一下当地工匠的情况(电工,木工等);了解邮局,银行,餐馆,停车场,洗手间的位置。

4、代运物品交货时一定要在展位现场,打开包装确认产品有无遗失和损坏,必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。

检查展位的水,电,通讯,通风状况;布置展品并确认所有展品正常运作。

如果需要,可以在展台布置一些装饰,如花,海报,图片,灯光,音像等等。

5、检查展会上所要用到的一切物品:如笔,记事本,合同表单以及其他办公用具,宣传册,名片,椅子,桌子等等。

6、和展位助理会面,简要的介绍所有展品的情况,布置会展期间的工作。

7、会展期间工作安排与分工:信息收集,展台服务,后勤及联络,宣传推广等等。

--展会期间1、在开展前1个小时到达展位(一般展会9:00开始,那么你最好8:00到达)。

2、检查展位的所有物品。

3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项,安排他们离开展台的时间。

听听助手对中东市场机会的看法。

和潜在买家,代理/分销商,老的客户共进午餐(或和他们约好共进午餐的时间),同他们交流一下关于产品,市场的信息。

一天展会结束后,和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。

注意不要在展会正式结束前离开展位(一般为6:00pm)。

一般一天中最忙的时间是100:00am--中午和1:00pm--5:00pm。

你可以在展会上四处走走,了解一下竞争对手的情况。

在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。

--清单4:文化差异在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语,语速要慢,声音不要太高,不要直呼他们的姓名,别在展台吃午餐,随时保持展台的干净和整洁。

注意买家查询表的整理和保存,并将它们放在安全的地方。

衣着适当,记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。

在展位上要始终有工作人员,千万别在展会结束前就离开。

4、报价,交期的谈判--清单5:会展的最后一天安排一个空闲时间,在展会大厅四处逛逛,散发剩下的样品和宣传资料。

支付所有的帐单,如:展台承包商,翻译,海关,货运代理,水电通讯,办公家具租金,清洁,保险等等。

3、未售出展品的处理--通常运回国内;不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上;将客户的卡片和相关资料妥善整理保存;安排返回行程。

--清单6:展会后的工作1、将这次会展的结果,销售额,经验教训,客户接触情况等向公司做个完整的报告,2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加?3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话,立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置,如果这次会展的当地雇员的工作令你满意,那么你可以安排下次继续雇佣他们。

展会参展工作报告篇二

参展协议

甲方:

联系地址:

联系电话:

乙方:

联系地址:

联系电话:

一、博览会概况

本次博览会举办地点为3天,其中,布展时间为年月日-月日,展出时间为年月22日-月日,-8点为撤展日。

二、参展位置、用途及金额

1、展位及用途

乙方所定展位为 展馆室内,号展位,展位面积为m2,(详见《展位示意图》);作为乙方参展商品或产品展示。

2、金额

乙方所选位置单价人民币元/m2,总金额为人民币元整(大写:人民币元整)

三、付款

1、乙方应于本协议签署后

2、收款单位:

开 户 行:

账号:

3、甲方在收到款项后,向乙方开具正式发票。

四、甲方权利及义务

2、甲方应积极主动与展馆协商,负责乙方参加博览会期间的全程

服务,包括但不限于展位安排、证件办理、会务协调、安全保卫等事宜;

4、甲方向乙方赠送博览会门票张;

5、甲方为乙方提供参展证个。

五、乙方的权利和义务

支付参展费用,乙方应当向甲方支付全部参展费用的10%作为滞纳金;

5、展期内布展施工单位须服从场馆工作人员的管理,不得有损坏场馆设备设施的行为。馆内不得使用或行驶履带式机械;若对场馆建筑、设备有损坏,由乙方负责修复或赔偿。

按规定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方负责维修并赔偿经济损失。

坏乙方负责维修并赔偿经济损失。

9、展览期间,乙方工作人员应爱护场馆固定设备,不得损坏或拆改;门、窗、柱、墙和地面等不得钉钉、凿洞或张贴涂写。如有违反,照价赔偿。严禁在展厅内吸烟。

否则,甲方有权给予罚款及撤展等相应的处罚;

内严禁盒饭进入。

工作。

13、乙方参展期间应加强内部管理,避免出现与其他厂商之间及观众与乙方之间的纠纷,由此而产生的相关问题,甲方负责协调解决,协调不成由纠纷当事人自行解决,由此产生的责任甲方不予承担。

六、保密及知识产权

2、“限于展会名称权、会标权、设计或方案等有关软硬件和文档资料)归甲方所有。

方不承担任何责任。

七、违约责任

八、不可抗力

发生不可抗力(所谓“不可抗力”指不可预见、不可避免的突发客观事件如自然灾害、重大疫情、政治事变、战乱等)致使甲乙任何一方不能履行、延迟履行或不能完全履行本协议项下规定的义务时,遭遇不可抗力的一方可不承担相应的违约责任,但应立即以书面形式通知对方并及时提供有效证明文件。不可抗力发生后,甲乙双方应通过友好协商尽快决定是否继续履行本协议。

九、争议解决方式

甲乙双方应本着友好合作的态度,诚信履行本协议,若在本协议履行期间产生争议,双方应友好协商解决。若无法协商解决,任何一方均有权向人民法院提起诉讼。

十、附则

协议具有同等法律效力。

2、具体参展事宜详见《参展商手册》,如本协议规定与《参展商手册》内容有冲突,则以《参展商手册》的规定为准。

3、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,经甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方:乙方:(盖章)(盖章)

授权代表:授权代表:签定日期:2012年 月

签定日期:2012年日日月

展会参展工作报告篇三

xx签约加盟店。至少8个床位,6个以上美容师。美容院有效占地面积至少xxx平方米。主销xx产品(新开店)或者xx产品销量至少占美容院整体产品销量的60%以上。连续三个月经营xx月度回款额超过x万元(折扣价)。美容院店长必须是xx的学员或者通过xx基本素质测评考核。申请通过后,须在10天内提货x万元,用以活动备货(折扣价)。

由xx加盟店填写“xx终端顾客培训申请表”,经驻店美导审查,区域经理审核,报公司经理审批,交公司备案。公司给通过审核的美容院提供“xx终端顾客培训策划方案”,美容院接到方案后,可着手前期的准备工作。通过审批的美容院10天内填写“x分高、中、低等不同级别的消费卡。其中以一至二款卡种为主打,其他卡作为陪衬。卡种应围绕xx品牌主销品种、消费者心理趋向和美容院客户特点进行设计。联谊会上可提供一个免费身体护理卡,通过一次免费身体美容机会和联谊会的互动效果来吸引消费者入店。争取通过1—2次的身体美容机会把潜在消费者变为开卡消费者。

首先是把潜在消费者变为开卡消费者。并不是一下子就把所有的潜在消费者都变成卡种最贵的消费者。消费者是一个个有思想、有主见的人,我们只有设身处地为其着想,才有可能使消费者成为我们的客户。不管她买的是什麽卡种,只要她愿意经常到我们美容院里来做美容,那么,总会有一天,她会成为我们最优质客户的一分子。

促销方案要丰富多样,具有可选择性、类比性和时效性。促销效果必须和产品结构、单品盈利状况、季节消费特色等联系起来。具体促销方案由xx公司和xx美容联合统一制作。

邀约书是吸引客户参加联谊会的眼睛,没有好的邀约书,就激不起客户莅临会场的欲望,也就是说,邀约书所提供信息的价值不能承载客户半天时间的成本。

邀约书的设计:信封上面应有“仅供女性拆阅”字样。信文不超过1页,500字;文风婉约、简洁,观点鲜明、质朴。

展会参展工作报告篇四

甲方:

乙方:

一、甲方的权利和义务:

1、甲方确保本次展览会平面图平方米在本次展览会期间为乙

方租用,收取展位费用共人民币:900元。

2、本次展会的布展时间为2014年3月2日。展位布展统一由甲方负责。

洽谈区洽谈位一个,包含洽谈桌、椅,饮用水等等。

二、乙方的权利和义务:

1、乙方应支付甲方展台租用费人民币2014年

日前将以上款项付清。

2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方,否则视为违约,甲方有权取消乙方参展资格,并按照违约责任要求乙方进行赔偿。

3、乙方只能在其租用的范围内陈列展品、广告物等,不得占用走道等公共部位。

4、乙方须遵守甲方、展馆或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和拆除展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成直接或间接的损失和损坏承担赔偿责任。

5、乙方应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料,在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现场,清除或处理这些东西的费用将由乙方独自承担。

三、违约责任:

1、终止本协议并无须提前通知。

2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。

3、如甲方违约,则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用,并给付乙方参展费 合同价的30%的违约金。

4、如乙方违约,则除乙方已支付的款项外,乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为违约金。

四、因自然灾害或其它不可抗力的因素,使展会延期或取消,参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。

五、甲方指定帐户:

收款单位:

收款帐号:

开户行:

六、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签字盖章后生效。

甲方:乙方:

代表人:代表人:

电话:电话:

传真:传真:

2014年 2 月27

2日

展会参展工作报告篇五

承办方:

(以下简称“甲方”)参展方:

(以下简称“乙方”)

车房展将于

日至

1、乙方参展展位位置:

2、乙方参展面积:

平方米;(备注:)

3、参展场租价格:单价

元/展位,总计

元(大写: 元整)。第二条 付款方式

1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清,甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后,甲方开具相应金额专用发票。

2、付款方式: 现金或转账。

1、未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得擅自更改展场基础设施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置,甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。

1、乙方违约,或提出退展,甲方可依据下列条件允许乙方退展。

a)乙方书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,书面通知乙方。b)乙方退展的,定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c)由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同,定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期,双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

1、双方在履行本合同中产生的纠纷,应友好协商解决,不能协商解决的,提交当地法院裁决。

2、本合同一式两份,双方各执壹份,具有同等的法律效力,经双方盖章有效。

3、本合同除要求手写项外,手工涂改、增减条款均视为无效。

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