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2023年办公室的岗位职责和工作计划 办公室的岗位职责(模板9篇)

时间:2023-10-01 17:06:20 作者:HT书生 2023年办公室的岗位职责和工作计划 办公室的岗位职责(模板9篇)

计划是提高工作与学习效率的一个前提。做好一个完整的工作计划,才能使工作与学习更加有效的快速的完成。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。

办公室的岗位职责和工作计划篇一

3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续;

4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

6、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

7、负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;

8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

10、不时在非办公时间巡视管辖区域,协助处理一切意外事故,报告及善后工作;

11、对管辖区域物业管理费收缴率及csi达到公司及楼盘标准;

12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班;

14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务;

15、和所有的同事及其它部门维持良好的工作关系;

17、严格遵守当地法律法规;

18、对因公司的需求而引起的部门中的变化,做出积极的应对;

19、灵活处理工作任务的分派,以满足实际业务要求和租户/业主需求;

20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作;

21、与有意向的客户建立良好关系,寻求合作机会;

22、挖掘更多客户资源,配合部门完成公司对外拓展目标任务;

23、统筹标书的编制与制作工作;

24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;

25、执行上级指派不限于上述范围之工作。

办公室的岗位职责和工作计划篇二

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

办公室的岗位职责和工作计划篇三

1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展iso9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

办公室的岗位职责和工作计划篇四

一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。

二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

三、检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。

四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人员,并制定每月各部门的排班表。

五、落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。

六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

七、了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。

八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。

十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。

办公室的岗位职责和工作计划篇五

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:

1.文书管理

文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理

办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。

(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

(四)协调职责

办公室的岗位职责和工作计划篇六

2、负责公司的.纳税申报工作;

3、负责编制报送公司各项对外统计报表;

4、负责公司财务凭证和相关账簿的审核;

6、完成上级交办的其他工作事项,工作作风严谨细致,核算工资、提成,办理社保、证照等部分人事行政工作。

办公室的岗位职责和工作计划篇七

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

办公室的岗位职责和工作计划篇八

2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

7、领导安排的其它事项。

办公室的岗位职责和工作计划篇九

1、协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责本部人员的评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员带给后勤服务。

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