月工作总结可以帮助我们回顾和分析过去一个月的工作成果和不足，为下一个月制定更好的工作计划。小编为大家准备了一些写月工作总结的技巧和注意事项，希望能帮助到大家。
档案数字化工作总结
我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。自从xx年我调入机关事务管理局，我一直在办公室从事文印工作（兼档案管理员），在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好xx年的工作，现将14年工作总结如下：
思想方面。
我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加局机关组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。
一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、xxx思想、xxx理论，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持xxx员先进性”的理论学习，虽然我不是党员，但是我还是积极学习有关xxx员先进性的有关知识，学习党的“路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。
办公室是局里的重要科室，是局机关的信息枢纽，工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它科室工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。
一、认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵循“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。
二、在工作中我还带管三密文件的传阅，我严格按照三密文件的传阅、保密要求，认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责，确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求，不该看的绝对不看，不该问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，确实做好了三密文件的保密工作。
三、真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足一是政治理论学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆，创新工作方法的能力不强。
在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，在机关事务管理局的这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我，任重而道远，我一定要努力工作，勤奋学习，严格遵守各项规章制度，虚心向同志们学习，争做优秀的勤务员。
为了把15年工作做的更出色，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取15年的工作更上一个新台阶。
这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下：
一、边干边学，努力做好本职工作。
环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。
三、健全制度，强化管理。
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作；三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。
xx年12月29日。
文员、档案岗位流程及标准。
1.文书处理。
2.管理呈文。
3.管理行政档案。
4、集团手机号码管理（每月）。
5、接待vip客人。
6、编排《总值班经理值班表》（每月）。
7、饭店公章管理。
档案专业20**年度工作总结20**年度****公司档案专业在北京**公司档案管理部门的统一规划和组织下，20**年初将清华紫光档案管理系统应用于本企业的管理，使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来，更多的精力用于管理方面。我们把分散于不同载体、不同类别、不同部门或参建单位的信息资源，以畅通的络为输送渠道，以数字的形式采集、存储，以高度有序的自动化方式进行管理，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务。
一、20**年度档案工作的主要工作内容为：
1、与oa办公自动化系统作接口，使文书档案管理真正做到了随办随归。**公司档案人员为各部门兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端，利用紫光系统与oa系统的接口，各部门兼职档案人员可通过络传送归档范围的电子文件。以数字形式直接全文归档并与纸制文件一一对应；对没有电子版的纸制文件，我们利用扫描仪转化成数字化信息，全文录入oa办公自动化系统进行传阅并办理后，直接转入清华紫光系统的收集整编数据库中。使其真正意义上实现了随办随归档。
据库中。真正做到了各单位之间背靠背管理，避免了技术泄密问题。
3、制定统一要求，使文件包管理与档案管理相衔接。**公司档案人员为各参建单位的项目部档案室专职档案人员和专业化工地的兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端。要求施工单位结合文件包管理办法，将单位工程的文件包名称作为清华紫光收集整编库中科技案卷的案卷题名，文件包内的目录作为科技卷内的文件题名，及时将各种施工管理信息录入清华紫光档案管理系统中，为技术人员提供与工程同步的技术管理文件。同时各参建单位的档案人员可以在系统中随时整理已办结的文件，发现不合格项可以及时更改。减少了竣工阶段，因移交集中，工作量大，人员少，而产生的工作压力，把竣工档案验收转为日常工作。**公司档案主管人员可以通过检查各参建单位的收集整编库，对各参建单位工程文件通过络，实行流程管理，对竣工档案实时检查指导，工作方法的变革得到了各参建单位的认可和欢迎。
4、工程图纸、技术文件实现络全文查询。建立图纸资料络全文查询系统的原因，首先工程图纸是技术人员工作的依据，由于档案室人员少，查询工作量大，有时不能及时提供，影响了施工管理；其次基建期档案室新手多，为技术人员提供图纸时查询准确率低；再有厂家提供文件套数少，但查询的技术人员很多，难以同时提供利用，满足各方要求。为解决这一问题，**公司档案室利用清华紫光档案管理软件的优势，将工程图纸，以及随机文件（说明书、合格证、检验报告等）全文扫描录入到系统中。档案人员本着“实用与效能”的原则，将图纸与著录卡一一对应到每一页图纸，每一本说明书。技术人员不需要重新安装软件，仅利用页就可以看到与档案室保存一致的电子版文件。图纸资料在络上共享，使各级技术人员可以在自己的计算机上方便的查阅到所需图纸资料，并且清华紫光系统还提供了强大的查询功能，支持模糊查找。技术人员可以通过图纸名称、图号、设备厂家等信息，即使题名不完全系统也可利用模糊查询方式查找到相应信息，大大提高了工作效率。图纸资料在络上共享，也解决了档案室仅有一份图纸资料时，无法同时对多人提供利用的矛盾。这一系统得到了各参建单位技术人员的欢迎。
5、竣工图过程管理。编制**公司竣工图管理手册，并向各参建单位发放。向西北电力设计院提供设计变更通知单执行记录、设计成品审核单、材料代用、图纸会审、工程联系单、设计交底等资料，为竣工图的编制提供可靠依据。并与工程部联合组织设备维护部、生技部、监理部、两家主体施工单位、调试单位到西北电力设计院对竣工图底图进行审核。
二、20**年度档案工作存在的问题。
1、部分参建单位档案管理不到位，竣工文件不能按时移交。
2、生产档案室刚刚成立，制度不健全，不利于管理。
3、照片档案管理不到位，整理、移交不规范。
三、20**年档案工作计划。
1、对竣工文件不能按时移交的参建单位进行帮助，并建立考核机制，对其进行考核。
4、20**年1月前建立生产期档案管理络，加强档案工作宣传力度，提高档案兼职人员的档案管理工作能力。为各部门兼职档案人员安装清华紫光档案管理软件，并定期进行培训。
本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。本人终坚持学习xxx理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规各项规章制度，严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：
一、思想政治学习方面。
能够认真学习马列主义、xxx思想及xxx理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与xxx保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
档案数字化工作总结
1.年鉴工作全面开展。我室积极收集、整理、研究x地方文献和县情资料，按照“一年一鉴”的要求，完成xxxx年年鉴的付印、出版。全面启动《x年鉴（xxxx年卷）》编修工作，召开全县年鉴编纂业务培训会，编印《x年鉴编写工作手册》，加强业务指导。
（二）党史工作方面。
主题教育期间，加强革命传统教育，组织人员赴福渡镇、县委党校、x县第二中学等十多个单位开展党史专题教育。要求党员干部学习党史、新中国史，切实做到知史爱党、知史爱国。
1.积极推进档案数字化工作。采取一次性招标，分年实施，完成馆藏档案应扫尽扫的数字化工作任务。完成招投标程序，确定了中标公司，有序开展数字化扫描任务。
2.编研档案资料及开放档案目录。对馆藏档案资料进行编研，编撰《x县人民政府关于改革开放以来土地管理政策文件汇编（六）》约x万余字汇编成果。同时对馆藏档案进行鉴定开放，开放了xxxx条档案开放目录。
3.做好文书档案及涉改单位档案移交进馆。xxxx年度我馆接收婚姻档案约x万余件，文书档案约x万余卷（件），包括xx镇、xx镇、人社局、政府办、机关工委、住建局、水务局、组织部、开发区等单位以及接收涉改单位科技局的文书档案。
二、加强党的建设工作情况。
了党员理论学习教育。二是完善“三会一课”制度。坚持全面从严治党，按要求落实“三会一课”，并通过爱党建平台及时记录，保证各项任务及时完成，使支部各项工作规范化、常态化。三是坚持党组织标准化建设。根据标准化建设的要求，在硬件及软件建设上进一步丰富完善，并指派专人管理，根据工作进展，及时更新相关台账。
2.丰富活动开展。一是开展党内组织生活。召开了xxxx年度领导班子民主生活会、组织生活会及民主评议党员大会，动员党员干部积极查摆问题并整改到位。二是开展警示教育。多次组织观看警示教育专题片，教育党员干部牢记宗旨、严守纪律、筑牢防线，做到知红线、明底线，深入推进党风廉政建设。三是开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动。将理论学习、调查研究、检视整改贯穿全程，利用“三会一课”、党组中心组学习等方式，引导党员干部在读原文上用心，在重研讨上强化，在深入学上聚力。进一步坚定理想信念，并转化为干事创业的动力。四是开展帮扶活动。时刻心系困难群众，积极开展志愿服务活动。经常组织党员干部走访慰问贫困群众、困难党员，每月开展入户走访，提供力所能及的帮助。
3.坚持巡察整改的成效。坚决落实县委第七轮巡察整改的成效，做好巡察整改“回头看”工作，坚决将制度落到实处，将整改成效坚持到底。经常性开展自查，对标问题，举一反三，全面完善党的各项建设。
档案数字化工作总结
我是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区xxx举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。
缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档；比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件；本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件；同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患；无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专（兼）档案员也制定了岗位责任制，要求。
档案数字化工作总结完整版
目前社会正处于信息时代，信息时代不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响，而且对档案工作也提出了新的更高的要求实现档案的数字化。——今年我处综合档案室把建立数字化档案室作为档案工作重点。对原有的数据库进行规范化处理，对常用的业务档案进行了数字化。经过努力已经完成数字化档案室实施方案，对照《萧山区第一批数字档案室试点单位考核标准》，已达到档案信息的数字化，自评分99分。下面就数字化工作汇报如下：
案员也都具有高中以上学历，受过档案业务培训。
档案数字化工作总结完整版
我在日常的任务中重视理论进修，坚定政治信念，积极参与局机关组织的各项活动，能够针对本身任务特性，进修相关文件、演讲和辅导材料，经过深刻领会其精神本质，用以指导本人的任务。
一是加强政管理论进修。进修“三个代表”重要思想和马列主义、xxx思想、xxx理论，结实建立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范畴内展开了“保持xxx员保守性”的理论进修，虽然我不是党员，但是我还是积极进修相关xxx员保守性的相关学问，进修党的“道路、方针、政策，努力培养本人贯彻施行党的道路、方针、政策的能力和与时俱进、开辟进取的变革认识、创新认识，并在进修中掌握其精华，把理论学问践行到实际任务之中。
二是加强业务学问进修。我深知业务进修刻不容缓，我就利用专业工夫加强进修，不断进修新的学问和技艺，很快在任务中收到了明显成效，如今我能够又好又快的完成各项任务任务，能纯熟的操作各种办公零碎软件，操作失误、差错明显减少。在年经过本人的不懈努力，我还获得了法学本科的文凭，使本人干好任务的本领进一步得到了进步。
三是谦虚向四周的老同志、教师傅请教，从他们身上我不但进修到了一些宝贵的任务经历，愈加进修到了爱岗、敬业、奉献的精神，为本人的做好本职任务打下了优良的根底。
任务方面。
办公室是局里的重要科室，是局机关的消息枢纽，任务量相当大。一年来我积极合作科室的指导和同事们干好日常任务，勤奋松散务实，怨天尤人，据守岗位，尽职尽责，全身心的投入就任务中去。在平常任务中，我积极主动，根据任务需求，我不计报酬的加班加点，只需是办公室或其它科室任务需求加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极合作他们的任务，认真为他们效劳。
一、认真做好本职任务，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事完美完成各项任务。行政办公室作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的全体抽象，同时我们也是是效劳部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵照“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为任务人员的我，心里总会有小小的成绩感，在任务中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了表现。
二、在任务中我还带管三密文件的传阅，我严格按照三密文件的传阅、保密请求，认真的做好了三密文件的传阅和保管任务。经过本人的细心担任，确保了三密文件不保密、不丢失。我本人严格按照保密请求，不该看的绝对不看，不该问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，的确做好了三密文件的保密任务。
一是政管理论进修不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是任务中不够大胆，创新任务办法的能力不强。在过来的一年里，在指导的关心下，在同志们的协助下，在机关事务管理局的这个大熔炉里，我进修到了很多新的学问和珍贵的质量，我的个人素质得到了很大的进步，精神上得到了洗礼，任务上也获得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，比照新的请求还有很长的路要走。在新的一年我，任重而道远，我一定要努力任务，勤奋进修，严格恪守各项规章制度，谦虚向同志们进修，争做优良的勤务员。
为了把年任务做的更出色，我一定加强个人涵养、理论进修，以此进步任务程度，并顺应新情势下本职任务的请求，扬长避短，以饱满的精神形态来迎接新的挑战。扬长避短，向其他同志相互交换好的任务经历，争取年的任务更上一个新台阶。
档案数字化工作总结
我县农村居民健康档案工作，在卫生局的正确领导下，在各级项目工作人员的乐观配合下，仔细贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》，切实做好我县农村居民健康档案工作，现将工作开展情况总结如下：
1、召开项目启动会。
20xx年7月31日，召开有县乡两级卫生保健单位参加的"基本公共卫生服务项目'启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。
2、乐观开展项目培训。
20xx年8月1日，举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员，各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班，为保质保量完成项目工作奠定了基础。
3、加强组织领导。
县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组，具体负责建档工作。建立健全各项工作制度，明确责任，落实到人。
4、广泛宣扬动员。
在全县范围内加强宣扬力度，印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣扬材料、《公共卫生服务项目》政策宣扬等宣扬材料60000份。居民健康档案宣扬标语200条，并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作乐观性。
5、加大督导力度。
自建档工作开展以来，我县领导小组共组织人员，下乡督导30余次，有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。
今年截止到10月13日完成纸质建档76817人，完成建档率56%；完成电子建档13828人，完成建档率11%。其中，65岁以上老年人建档9561人，高血压患者建档6784人，糖尿病患者建档1123人，重性精神病患者建档108人，06岁儿童建档人，孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。
一是由于种种原因，各基层妇幼医生缺乏工作乐观性，工作态度不乐观。
二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训，上报数据存在漏洞。
总之，今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩，但同时也存在一些问题，因此在今后的.工作中，要不断查找制约建档工作的结症，讨论制定解决结症的办法，提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。
档案数字化工作总结
（一）创新利用信息化辅助精准防控。
3.完善系统支撑全员检测。基于x区疫情防控平台，在全市率先开发“核酸检测”系统，并根据基层防疫实际需求，x×xx小时不间断开展系统研发，在不到x个月时间里，累计迭代升级系统xx次，将原核酸检测采样环节由x个压缩至x个，并利用深i您、身份证扫码识别等技术，实现居民“零手写”、工作人员“零录入”、检测数据“秒更新”，并针对老人、小孩等没有“深i您”健康码的群体，优化身份证核验功能，构建市民自主填写基本信息并生成二维码的备用通道，推动检测效率大幅提升x倍以上；同时，通过检测数据自动汇总分析，形成核酸检测数据一张图展示，为领导决策提供精准数据。x月xx日至x月xx日，全区通过核酸检测系统登记采样信息超过xxxx万人次，单日检测最高峰达到了xxx万人次。系统的平稳有序运行，为我区短时间内顺利完成多轮大规模核酸检测及疫苗接种提供了强有力的技术保障。
（二）持续优化政务服务理念和服务方式。
四级实体大厅办理各类政务服务业务万件（其中区大厅万件），全区提前办结率，收到“好差评”服务满意度评价万笔，满意率达。
2.智慧政务应用持续拓展。推进“ix”项目建设，完成新版“ix”门户改版并上线服务事项xx余项，为市民企业提供一站式、整体、智能服务体验；大力推行“秒报秒批一体化”，对“民办学校义务教育学位补贴”等高频政务服务事项进行信息化改造，将审批时限由法定xx个工作日办结缩短至数分钟。新增上线“无感申办”事项xx项，“秒批”事项xx项。全市率先实现“免证办”在区、街道、社区三级大厅全覆盖，支持xxx种电子证照调用，xxx项政务服务事项关联电子证照，累计办理“免证办”业务万余笔，同比增长，电子证照用证量和业务办理量均居全市前列。
3.服务便民触角不断延伸。拓展“邮寄办”事项覆盖范围，可办事项增至xxx个，较xxxx年新增xx项。优化“xg视频办”服务，可办事项增至xx个，新增xx个；开展“跨城通办”试点，与xxxx区、x市xx区、x市xxx区深入合作，服务异地居民；建成xx个xx小时自助政务服务区，可办理xxx余项业务，打造全天候“xx分钟政务服务圈”；建成以“ai+政务服务”为核心的x区行政服务大厅大运ai小镇分中心，创新探索xx小时无人值守大厅运营模式。
4.“适老八条”服务温暖人心。深入研究老年人出行办事堵点难点，推出政务服务“适老八条”，为辖区老年人提供身份证刷卡“一证通行”、“小龙帮办”五导服务、“秒批秒报一体化”、社区“上门帮办”等八项特色服务，解决老年人在政务服务中运用智能技术方面遇到的困难，助力老年人跨越“数字鸿沟”。
（三）持续深化“智慧x”建设。
档案数字化工作总结
xxxx年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;上半年共有xx年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用xx卷、件;人事档案利用查阅xx人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。
2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量。
党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从xx月下旬到xx月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。
3.统一协作，积极参与其他科室的工作。
基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4.注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。
1.工作经验体会。
第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的问题和不足。
第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的'培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
1.加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在xx月份完成。
3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在xx月份完成。
年累积的新进人员个人档案xx份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9-xx月份完成。
5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在xx-xx月份重点完成此项工作。
6.加强对库房规范化管理。严格实现"十防"制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
7.参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。
8.积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。
档案数字化工作总结
自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中，越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员的主观能动性，积极主动参与到档案工作中去，档案数字化工作亦是如此，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案工作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提高自身档案工作的专业素养!
档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的.还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。
档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原因之根本，是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。
数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有三套，一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用国际档案级光盘进行光盘刻录备份，其技术指标能保证在xx摄氏度和xx%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。光盘刻录完毕后还需制作封面并打印到其盘面上，便于保管利用。
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。
档案数字化工作总结
一、加强政治学习，不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践xxx理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。
作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗。
三、积极工作，圆满完成各项任务。
1、本职工作：在2004年，全面完成了2003年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，2004年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区xxx的要求，对于****年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在2004年年底前，收集、整理了土地退包承诺书**份，土地权证书**本，圆满完成了xxx对我镇2004年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。
正是我的努力工作，在2004年被评为**镇优秀共青团员、**区。
档案数字化论文
一是人员素质有待提高。
当前大多数管档人员在掌握知识层面和掌握先进技术上，能满足一般的计算机操作，但总体现代化技术水平偏低，甚至有现代文盲现象，无法满足干部人事档案数字化要求。
二是基础信息还不够完备。
实行干部人事档案数字化，干干部部人人事事档档案案数数字字化化管管理理的的思思考考文/关凤明郝永琴基础信息必须完整、真实，才能在利用上实现最大价值。但现在干部档案里有个别的材料不真实、不准确，在使用这些资源时，不能体现个人的真实信息。如，有的干部根据需要随意填写出生时间和参加工作时间等，给选拔任用干部等工作带来了一定影响。
一是转变观念，提高认识。
干部人事档案数字化管理是一项新事物，目前并没有完整、真实、齐全，为干部选拔任用工作提供有益的参考价值。
二是强化培训，提升素质。
从目前档案工作人员学历上看，学计算机信息管理专业的人员非常少，这对档案管理数字化工作的开展十分不利。要加大对档案管理人员的培训力度，注重提高档案专业队伍的整体业务素质，积极培养既懂电子档案，又懂电子政务的新的复合型人才，以适应现代化、信息化管理的需要。档案管理人员要掌握现代管理的理论、方法和思想，深入学习信息化知识，综合运用档案学、信息技术、计算机技术、网络技术等知识，以良好的专业技能服务于档案工作。
三是加强对电子文件原始性、真实性的认定和管理。
对于纸质文件来说，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性，但电子文件的内容与形式是相对独立的，没有相对固定的形式要对采集的电子文件进行全面、认真的检查。可通过电子信息加密技术、签署技术、身份验证和仿写措施等技术措施，提高电子文件的可靠性。
四是根据工作实际，制定相关档案数字化规章制度。
为了防止工作中的盲目性和随意性，要结合工作实际，从管理、业务、技术三方面提出并完善档案数字化标准规范体系，以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循，职责明确，保证数据准确、真实、规范、统一。
五是要加强对电子文件归档管理。
加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等工作的监督、指导，保证本单位产生的有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和长期可读性。
六是要加强档案信息安全保障工作。
切实抓好网络信息安全保密教育，增强干部人事档案管理人员网络信息安全防护意识，提高安全防护的技术水平，严禁处理干部档案业务的计算机与网络连接，防止失泄密现象的发生。
档案数字化论文
档案数字化建设是我国档案管理工作的一场革命，近些年，我国档案数字化建设刚刚起步，各项研究还处于初级阶段，因此，需要面对现代信息技术的各项挑战，本文就以档案数字化建设为内容，对其相关实践策略进行几点具体分析。
档案数字化技术不仅可以文字转化为数字信息，而且还可以对图像信息进行转化。近些年，我国档案数字化建设取得了显著成绩，但国外先进水平相比还存在一定差距。为了能够更好地提升数字化档案实践成效，有关部门以及相关工作人员应该深入研究数字化技术，借由数字化技术扩充档案数据库，提高数字化档案管理水平，确保档案数字化实践成果。
数字化是用0和1两位数字编码对所有信息进行表达的技术，数字化技术可以所有信息转化为数字信号。我们也可以理解为数字化就是针对信息来说的，档案数字化本质上就是档案信息化建设，档案信息数字化借由数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等方式，将纸质文件、声像文件以及电子文件进行有组织、系统化的构建信息库。数字化技术支持下的档案管理效率更高，不仅可以缓解工作人员工作强度，而且还可以有效节约档案储存空间，减好了重要档案原件由于反复使用而出现的磨损问题，使档案信息优势得到更好的发挥。档案数字化还具有内容丰富，开发利用便捷等优势，能够为档案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工识读性。
与纸质档案相比，数字化档案有本质上的区别，具体来说，数字档案与纸质档案都是以文件的形式存在的，也是档案信息的载体，具有物理实态的特征。电子档案与纸质档案都是对真实活动的一种记录，并具有极高的利用价值。电子档案通过计算机录入生成，而传统纸质载体的档案则是通过人工记录而成，两者载体存在差异。从这些区别我们可以看出，数字化档案具有非人工识读性，需要通过计算机解码方可为人们所使用。
（二）信息存储的高密度性。
光盘和移动硬盘是数字档案的最主要储存载体，具有容量大、储存便捷等特点，这种储存载体可以对各类信息进行储存，不仅如此，光盘与移动硬盘携带便捷，可以有效减少档案信息的储存空间，人们使用和阅读也非常方便。
（三）信息与载体之间的可分离性。
档案数字化过程中各类电子档案不需要有固定的物理位置，它们可以一种非实体的状态存在，人们也可以对这些信息进行加工和管理，这种信息与载体相互分离的这种特性，不仅具有极强的安全性，可以避免原档案资源被反复利用而破损，而且便于复制、传输，可以实现异地查阅和使用。电子档案挣脱了时间、地点、空间的制约，可以在同一时间为不同地区的不同使用者提供服务，真正实现了信息共享。
（四）多种信息媒体的集成性。
电子档案依托互联网技术、数字化技术将文字、图像、动画、声音等资料数据档案信息进行整合，并可以在一定的交互界面上展示，电脑具有交互性、动态性，人们阅读档案十分便利，也改变了人们阅读档案的方式，与当代人们阅读需求相契合。
（五）系统依赖性。
电子档案是以数字化的形态存在的，因此需要专门的设备作为支持。电子档案的形成、传输、储存都需要通过电子计算机来实现，一旦离开计算机的支持，电子档案则无从谈起。另外，电子档案对运行环境要求很高，信息加工、信息储存、信息传递与检索等各个环节都需要依托各类硬件、软件来完成，并且需要遵循相关的标准和规定，一旦不符合标准，那么电子档案则可以出现不兼容、无法读取等问题。
（一）加快档案网站建设。
建立档案网站是档案数字化建设中不可缺少的重要方面，在构建档案网站的过程中，技术人员、档案管理者需要紧密合作，坚持“内容为王”，对于档案网站来说，内容是最重要、最关键的，优质的档案信息资源不管在任何时间都不会缺乏用户。尤其是在“互联网+”时代，档案网站必须要独特的内容，同时具备专业的技术，才能够脱颖而出，因此，档案管理部门要针对实际情况，构建就被优质内容的档案网站，以此提高档案信息服务水平。
1.构建专业的数据分析团队。专业的数据团队能够及时对数据信息进行分析、优化、改进、推动，数据分析团队成员要具备搜索、编辑等专业知识，同时，对社群、社会、数据分析技术有深入了解。构建专业的数据分析团队，可以快速提高档案数据搜集能力与分析能力，也可以灵活把握当前档案数字化的动态和趋向，进而及时调整网站内容与服务质量。互联网产业技术要与档案网站内容创意生产要紧密结合在一起，以此提升档案网站服务品质。
2.创新档案内容制作、呈现和传播形式。通过创新档案网站内容、传统与呈现方式，可以更好的吸引用户。新媒体的繁荣和发展，为档案数字化提供了更有利的支持，网站构建要基于用户需求打造个性化、多元化的内容，尽可能利用动漫、视频以及图片等展示档案信息，提高档案内容可视化程度，增强档案网站内容的感染力与冲击力。丰富的色彩、动态的图像，更具吸引力。
（二）加强数字化档案信息资源的组织建设。
1.总体规划，分步实施。在数字化档案信息资源建设中，有关部门以及工作人员要切实分析档案内容与管理需求，建立统一的数字资源导航系统，打造牢固的基础坚实，在这个基础上，分步骤搜集档案信息资源，之后在对档案信息进行分类、归纳、转化，这样可以降低档案信息资源搜集整理的难度，避免由于工作量大而阻碍管理步伐。
2.强化应用，讲求实效。系统构建之后，要构建与其相匹配的技术规范，建立完善的服务机制，强化人员培训，切实提升档案管理者的专业技能和综合素养，统一档案管理规范和标准，稳定档案管理队伍，为档案数字化建设提供最有利的支持。
3.数据仓库,拓展范围。要加强资源共享和数据挖掘，强化系统之间的联系，避免孤岛信息的产生。档案工作人员要深入挖掘档案信息数据，并积极引入专业的数字化技术，构建数据仓库，建立不同的资源中心，强化档案部门之间的合作，拓展档案共享范围，为档案数字化提供更好的支持和参考。
（三）强化管理制度。
从数字档案管理的角度来讲，还要运用计算机网络信息技和安全可靠的信息系统。明白数字档案管理的重要性意义，并强化经济方面的投入力度，从而完善建立管理环境；先进化的计算软件与技术装备要积极引进，并且要配备专业化的信息化人才，确保数字化文件管理的良好实现；结合计算机网络技术，建立科学化的档案管理制度，从而强化信息资料的管理工作，在综合材料管理的前提下强化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理网站上，可设置单元内部调用与查询内部文件，避免病毒的入侵对文件安全产生不利影响；对文件的数字化管理流程要严格加以控制，确保工作内容能够在制定的机制当中落实与执行。
（四）建设数字档案馆。
数字档案管理具有集成性、共享性，它不仅是一个数据中心，而且也是一个档案管理中心，在档案管理方面以集成机制为中心，有效突破了业务部门之间的限制，提高了档案信息资源的共享性，保障了档案信息的真实性、完整性，进一步推进了档案数字化建设的有效性、有序性。具体分析如下：
1.及时更新数字化档案资料。档案管理信息建设十分重要，并且也是一项比较复杂的项目，由于档案资料内容较多，信息量较大，并且所涉及的时间较长，所以，针对档案信息进行管理时，采集信息过程中，应该尽量化繁就简，避免出现“凡文必扫”现象，提高信息系统查询的效率，使得操作更便利。
2.健全数字档案传输体制。传输体制要健全化，让档案数据流通稳定得到有效保障。在档案中心，先要整合现有资源和对现有资源进行有效性分类，再把软硬件应用结合到档案信息上，利用信息采集设备更新存储设备，从而让设备性能够支撑信息管理工作。在实际档案工作的过程中，在职工作人员的分工要做好，并让档案数字化管理人员能够实行统一化的调配，从而在数字化管理服务中分析好档案中心内部数据管理组织，业务流程和数据信息等，从而设置信息存储网站时筛选出有用信息，让没有用的信息规程得以减少。网站的建立可利用网站和互联网，也可以连接到档案信息共享的网站，从而让档案规范化数字化的普及度得到全面提高。第四，严格控制好档案信息的分类工作，将档案年号，档案的时间，档案的关键词做好审查，再安排工作员定期核实档案信息内容。
3.制定完善管理责任分配制度。为让数字化档案管理得以实现，需要确定好相应的责任制度，并且要成立工作小组，该小组负责对数据和材料进行归档，以达到数字化发展的良好效果。所以数字文件管理工作规范要明确化，依据具体工作的任务设立相应的要求，做好数据的详细分类，数据整理以及数字化处理的工作；科学化，合理化的责任分配制度要建立，先要清楚数字档案管理的内容，并依据实际制定程序方面的基本工作流程，有利于依据需求实现内容管理的细化；进职责分配的时候，还要确定具体工作的目标，不仅要让数字化管理全面实现，而且还要确保数据管理的规范。以整理归档信息为例，可以安排专门化的管理，由1-2人来专门负责，从而依据具体类型与材料的不同进行科学化分类。
（五）提高档案工作者素质，加强档案用户教育培训。
人类实践活动涉实际范围广泛，包括自然堂科学、社会科学等多个领域，且社会分工日益细化，信息增长量巨大，现代化大规模生产的复杂性、多变性使得档案工作的内容、服务对象、工作环境及管理方式都发生了变化，这给档案工作者带来了全新的要求，除了要求工作者需具备基本的共性知识之外，还应该具备扎实的专业知识及现代化的管理知识此外还要坚持与时俱进，努力优化自身水平，才能跟上变化着的社会形势。在提高档案工作者素质的过程中，首先要做到如下几个方面：档案管理者要具备终身学习的意识，不断丰富自身专业知识与政治理论；积极学习新的管理理念，兼顾其他学科的内容，全面学习与档案相关的知识，熟悉和掌握档案内容，能够具备借鉴专业技术提升自我素养的能力；具有灵活度的应变能力，掌握工作所需要的外语知识与经济知识；学习与档案内容相关的知识与管理理念，熟悉和掌握专业知识和技能，积极学习数字化技术、计算机技术、新型载体档案保护等知识技能，更好地满足新时期档案管理需求。在档案数字化建设的过程中包括众多环节，有关部门以及相关工作人员要全面分析当前档案管理形势，积极引入数字化技术，通过构建数字化档案馆、数字档案管理制度、丰富数字化档案资源等，全面推进档案数字化建设的步伐和进程。目前，我国在档案数字化建设方面还有很长一段路要走，面对当前数字化建设的大方向，不断优化和完善相关硬件、软件是非常必要的，本文从几个方面对此展开分析，旨在更好地推进我国档案数字化建设与发展。
[1]孙雁.档案数字化建设与企业档案管理研究[j].黑龙江档案,20xx(05).
[2]李熙利.探究档案数字化建设的价值及问题[j].黑龙江档案,20xx(05).
[3]戚霁,赵金币,琚理.档案数字化建设存在的问题及对策分析[j].中国标准化,20xx(20).
[4]李旭.“互联网+”环境下档案数字化建设研究[j].黑龙江档案,20xx(04).
[5]冯瑜.档案数字化建设常见问题与措施分析[j].黑龙江档案,20xx(04).
档案数字化预算方案
在档案管理过程中，数字化的档案管理重视程度不高，没有充分发挥数字化档案管理的重要性和积极作用。由于对档案数字化管理重视程度不够，档案管理工作的资金以及技术投入也不多，不利于档案管理数字化的实现。
在推进档案数字化管理的过程中，需要对原有的档案进行数字化处理和管理。利用文档对所有的档案进行规划化处理，便于日后的再次利用，建立网络使用平台，对相关数据进行加密、备份，设置防火墙，避免信息丢失。而且随着信息技术的不断升级，还需要不定期对电子版的档案资料进行升级，可见实现档案资料的数字化管理是一项十分繁重的任务。
3.资金、设备投入力度不够。
实现档案的数字化管理，资金设备是关键，要进行档案信息化，就需要大量资金和设备，例如计算机、打印机、复印机、扫描机、缩印设备等，这些电子产品的更新换代速度比较快，需要不定期的资金投入，对设备进行更换、维修等。
4.档案管理人员素质能力有待加强。
档案管理人员的素质能力对于数字化档案管理具有积极的意义，然而在实际的档案管理工作中，档案管理人员的素质能力还有待加强，对档案管理的专业知识不扎实，计算机的操作不够熟练，不利于实现档案管理的数字化。
1.提高认识，树立全新的档案管理理念。
要实现档案管理数字化就必须提高对数字化档案管理的认识，树立全新的档案管理理念，形成现代化的档案管理意识，转变传统的等客上门、保守的管理理念，实现主动式的管理服务，为档案的数字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的档案管理制度。
新时期，要实现档案的数字化管理，需要完善的档案管理制度作保证，建立专门的档案管理小组，对档案的内容收集、整理、录入、查询、使用等环节都制定完善的管理制度，并将档案按照不同的用途、不同部门、不同需求等进行分类管理，建立健全档案保密制度、数字化档案的审核制度、日常的使用查询制度以及安全管理制度，找到数字化档案最合理的管理方式，避免信息资源的浪费，形成数字化管理意识，减少人力、物力、财力的浪费，实现高效的数字化档案管理。
3.定期整理档案。
虽然数字化档案管理模式已经给广泛的使用，但是在档案管理中还有一些资料需要进行纸质保存，对于这些档案资料，可以在数字化档案中进行标记，并定期整理这些档案资料，确保档案资料被合理管理，实现档案的完整性。同时，应对以往扫描、录入、查询等档案信息进行定期的整理，以便满足档案使用者的需求。
4.定期对数字化档案管理系统进行更新。
科学技术是不断发展和更新的，信息化的档案管理设备、软件等也应定时进行更新，从而保证档案管理工作更加顺利、高效进行。不能认为当前的档案管理系统还能使用，更新换代需要花费大量资金而放弃对管理系统设备进行更新，对档案管理系统进行更新有助于管理系统更长久的工作。对数字化管理系统进行更新主要是对计算机的硬件配置进行检查、更新，保证档案管理系统更加安全、高效。对于软件的更新，应选择安全、适合的软件，保证档案数据资料的安全。
5.做好安全管理工作。
在数字化档案的管理过程中，需要有完善的安全体系作保障，保障档案管理的基础设施、组织管理、法律制度、安全技术以及灾难恢复等，就是在法律规范的作用下，利用先进的安全管理技术，对整个安全组织管理下的安全基础设施进行备份和恢复，建立完善的风险防范机制，保证档案资料的安全，也使数字化的档案管理工作更加高效、顺利的开展，促使档案管理的信息化水平逐渐提高，更好的为档案使用提供便利。同时，建立完善的监督管理机制，加强监管，避免档案信息泄露。
6.提高档案管理人员的素质能力。
数字化档案管理工作的有效开展离不开高素质的档案管理人员，但是目前，档案管理人员的素质能力还不高，对档案管理以及计算机知识掌握不到位，不能很好地开展档案的数字化管理工作。所以，必须努力提高档案管理人员的素质能力，加强对他们的教育培训工作，提高他们档案管理方面的理论知识和实践技能，加强计算机相关技术的学习，熟练掌握计算机的操作，同时加强档案管理人员的职业道德教育，使他们富有责任感，能够做好档案的保密和管理工作，不做违背职业道德的事情，认真负责，爱岗敬业。
新时期下实现档案的数字化管理符合当前社会的发展需要，应认识到目前档案数字化管理过程中存在的问题，并采取积极地措施加以解决。制定完善的管理制度，定期对档案资料以及档案管理系统进行更新和维护，保证其高效运行，加强档案的安全管理工作，避免档案信息的泄露，努力提高档案管理人员的素质能力，逐步提高档案数字化管理的质量。
档案数字化论文
最近几年，在我国体育事业快速发展的过程中，体育档案管理已经获得了广泛的关注，人们在发展体育事业的同时，逐渐重视体育档案管理工作。实施体育档案管理工作，其重点就是将体育比赛中的各种重要信息记录下来。将重要信息记录下来，有助于运动员在训练过程中具有针对性，能够不断提高自身的综合素质能力，进而获取良好的成绩。但是，从当前体育档案管理工作的实际状况来看，其中仍然存在不少的不足之处，影响着体育档案管理工作的发展。同时，体育档案管理的工作人员在实施工作的过程中没有充分认识到该项工作的重要性，造成体育档案管理工作一直处于停滞不前的状态，使得体育档案管理秩序较为混乱，数字化技术不能充分的在体育档案管理工作中发挥其应有的作用。数字化技术之所以在体育档案管理中应用的不够充分，其中传统的档案管理模式起着一定的制约作用。传统的体育档案管理并不能适应现代社会对体育档案的需求，造成体育档案管理工作无法获得足够的保詹宇娄底市体育中心湖南娄底417000证。因此，在此情况下，提高数字化管理的意识，重视数字化体育档案管理中存在的问题，建立相应的档案管理体系，将数字化技术应用到档案管理工作中，有助于提高档案管理人员的综合素质，使其具备相应的操作技能，促进数字化体育档案管理的发展，提高体育事业的综合竞争力。
1.2现代化技术应用于体育档案管理中。
现如今，我国已经进入了网络信息化时代。网络信息化时代发展中，与电子信息化相互结合，并将其应用到体育档案管理工作中，属于体育档案管理工作的重要手段。在我国体育事业不断发展的过程中，体育事业包含着大量的重要信息，这些信息对体育的发展具有重要的影响作用。相较于传统的档案管理模式，现代化技术管理已经成为体育档案管理的一种必经模式。数字化技术能够准确全面的记录体育赛程与运动员的训练进程，同时，利用数字化技术能够更方便快捷的记录相关信息，利用计算机，可以不受时间与空间限制提取相关的体育档案信息。这就在一定程度上提高了体育档案管理信息的利用率。
档案信息管理的目的就是为了更好的为用户提供档案信息资源服务。在利用数字化技术手段对体育档案进行管理的过程中，在集成相关数字化体育档案信息资源的同时，还应当建立与数字化体育档案信息资源相关链接或者检索平台。建立该种平台的目的就是帮助用户能够更好的检索、获取和利用相关信息。依据当前体育机构所提供的服务，利用数字化体育档案管理能够对档案信息进行分类、揭示、开发以及集成。根据该机构建立的实际情况，自行建立与之相匹配的数据库、或者是体育档案特色服务平台。自链接通常指的是体育档案机构在集成与揭示体育档案信息资源的过程中，能够通过整合与集成的方式在机构网站上进行公布。这样一种服务方式主要依据当前体育档案管理机构所收集的信息来建立。通过对各种资源的进行详细的分类、著录以及解释说明，通过连接的方式在档案信息主网站提供给用户。这样一种专业化的技术手段，利用特色化的服务，将体育档案管理工作区分为揭示服务与信息集成服务。这样对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助，能够为用户提供有效的体育档案管理信息，方便期间所、获取信息。
总之，数字化体育档案管理对体育事业长远的发展具有重要的影响。实行数字化的档案管理工作，能够充分表现出我国体育事业的综合实力。因此，在我国发展体育事业的同时，重视数字化体育档案管理工作具有非常重要的作用，在提高体育档案管理的同时，有效提高信息资源的利用率。
档案数字化预算方案
档案作为一种原生态信息资源，其重要性正日益显现出来，凭借信息技术为档案利用工作服务，为社会各界服务，是我国档案事业发展的必由之路。方志馆档案已经推行办公自动化系统，档案管理引进了数字化建设，但对电子文件管理的意识比较薄弱，利用率不高，从而造成档案资源的闲置和浪费。部分仍采用传统的档案管理模式，从业人员的专业技能跟不上信息化发展的需要，是各部门普遍存在的问题。因此，应尽快找到传统模式与先进技术的结合点，逐步展开数字化档案管理建设，实现资源共享。同时要加强档案干部队伍建设，提高工作效率，增强档案业务部门的服务水平，更好地发挥方志馆档案的社会功能。
方志馆档案数字化工作是在传统管理基础上，引进新科技、加入创新，使之成为顺应时代发展、满足社会需要的新型档案管理模式。数字化档案管理与传统档案管理最大的一个不同点是储存媒介的变化，传统档案管理主要以纸质为媒介，对档案信息进行收集、整理、归档等，工作量大而繁杂，容易出现差错。利用计算机对档案信息进行数字化储存和管理，能够节省空间和人力。通过局域网、互联网等计算机检索、阅读电子档案，为档案信息利用提供了新的方式。传统的档案管理，在远程传递档案信息方面存在诸多不足，如易泄露和丢失等。而方志馆档案实现信息化管理后，便可利用网络随时随地检索、查阅档案信息和传输信息，实现了方志馆馆藏档案信息资源的共享。
1.科学规划。随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字采集技术（录音、录像、照相）、数据库技术、多媒体技术、信息存储技术的不断发展和完善，档案数字化管理也在不断的发展进步，把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，以计算机为网络终端，互联网、局域网为平台，能够突破时间和空间的局限，实现方志馆档案信息资源共享。所以，方志馆档案数字化管理应本着从实际情况出发，科学制定合理规划，对传统档案信息进行数字化，将重要档案信息及时进行数字化归档入库。同时，要充分利用计算机及专业人员的优势，在保障档案信息完整性和安全性的基础上，保证档案数字化信息体系的完整性和健全性。
2.安全保障。安全体系建设是档案管理的重要环节，将纸质档案转变为数字档案后，能够增强档案保管的安全性，但也应借鉴纸质档案管理的一些管理原则。历史久远的档案材料数字化后，应改善和提高保管条件，及时更新库房陈旧保管设备等。数字化档案有优势也有弊端，应加强防范，否则会造成重要的档案信息外泄，造成不应有的损失和影响。因此，在做好档案信息数字化加工的同时，要做信息安全保障工作，要加强人员专业培训管理，提高防范意识和管理水平，定期维护系统，有效及时排查安全隐患；建立安全防护系统，包括计算机系统安全防范体系，密码保护系统、病毒防护系统等。同时，应明确录入、查阅、调阅和复制权限，防止对档案信息内容的篡改。
3.人才保障。方志馆档案信息资源日益增多，应注重馆藏档案数字化管理人才的培养，档案数字化信息管理，涉及计算机软硬件及扫描技术、数字影像处理技术、存储技术和档案管理基础知识等多个学科，而不是仅仅懂得计算机或传统纸质档案管理知识的人员所能胜任的。科学规划管理离不开人员队伍建设，更离不开专业人才。所以，方志馆应积极引进和培养档案信息化专业技术人才，加强专业人才培养，把档案数字化管理列入方志馆档案改革工作中，建立行之有效的学习制度和管理系统，在人员管理中，应分工合理，即要专人专岗又要分工合作，既要掌握数字档案的操作流程，还要掌握计算机系统和网络安全的防护措施，确保档案信息的安全性和完整性。同时，方志馆还应注重档案管理员技能培训工作，为档案管理员创造培训机会，相互交流，共同进步，使其更好地完成工作。
档案数字化预算方案
(一)高职院校领导应加强对教学档案数字化管理的重视。要充分认识到，数字化管理不同于传统的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一个全新的改变，要制定相关数字化管理的制度和政策，提高全体教职员工的数字化意识，这样才能保证数字化管理的有效实施。
(二)确立教学档案数字化管理的“全过程”理念，在教学过程中将数字化管理理念融入其中。高职院校教学档案数字化管理的实施，并不是某一个部门或某部分教师就能开展起来的，它需要全院教职员工的配合和支持。尤其是教学一线教师，要树立数字化管理意识，从源头上下手，对教案、教学计划制订固定的统一格式，对自己的教学资源按照数字化管理要求进行标准化整理，对学生的毕业作品、社会调查报告、社会实践报告也按数字化管理要求进行整理。
加大经费投入，搭建并完善教学档案数字化管理的硬软件平台，是高职院校教学档案数字化管理的重要基础。做好这项工作，可以从以下几个方面入手:。
(一)加大经费投入。数字化管理对硬件提出了更高的要求，如计算机、打印机、扫描仪、照相机等设备都是实现数字化管理的基本保障。除了这些基本的设备外，随着技术的进步和市场的变化，还要适时进行设备更新和系统升级。电子档案的管理不同于纸质档案，它从形成到利用都离不开技术设备。要实现数字化管理的目标，计算机等硬件设备的质量和性能是一个重要因素。
(二)进一步完善信息服务平台。一个良好的信息服务平台可以大大提高档案利用率。信息服务平台要保证广大教职员工、学生能够在最短的时间内找到最准确、最有效的相关教学资源，这不仅要有一个畅通的网络环境，更要有一个科学合理的信息服务系统。
(三)搭建教学档案数字化管理信息共享与交流平台。教学档案管理工作的技能方面，包括网络基础和文字处理、数据处理等。为进一步提高档案职业队伍的信息化素养，需要加强构建信息化研讨和交流的平台，加大专题会议、现场观摩、网络讨论、联合进行课题研究等，并通过继续教育等多种手段提高从业人员的工作技能。
推进教学档案数字化管理，不仅是理念和技术的问题，同时也是机制的问题。机制不活、机制不顺，教学档案数字化管理就落不到实处。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。
(一)建立标准化工作流程。推进数字化档案管理机制创新，就应当变革现有的教学档案管理机制，诊断其中存在的问题，建立新的适合数字化教学档案管理的工作机制，建立上下衔接、灵活有效的工作流程，为数字化教学档案管理提供条件。
(二)建立健全数字化教学档案管理的领导机制。建立由学校分管领导、教务处主管部门以及下属学院组成的数字化教学档案管理的领导机构，作为推进数字化教学档案管理的决策部门，及时发现并解决其中的问题。
(三)以人为本，建立教学档案人性化服务机制。高职院校教学档案服务机制坚持以人为本，就是要将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点，不断满足广大师生员工对档案信息的需要，开展个性化服务、主动化服务。个性化服务，就是要满足不同档案利用群体的不同需求，针对不同的利用者采取不同的服务方式，扩展档案利用服务的范畴。开展个性化服务，必须分析高职院校教学档案用户类型、需求，这是档案服务的出发点和依据。主动服务实际上可理解成为档案找利用者，它需要通过档案工作者的主观努力，发挥创造精神，以各种形式为高职院校各项工作提供服务。
目前，人员素质参差不齐，也是影响教学档案数字化管理的一个重要因素。传统意义上的档案管理人员，通常由教师家属担任，对于文化水平和相关业务水平没有太多要求，从事着简单的整理、装订和编号、入库工作。在推进数字化档案管理的要求下，这些工作人员的素质亟待提升。一般来说，数字化管理下的档案管理人员应该既有一定的专业水平，还有较强的专业知识，是集知识与技能于一身的综合型人才。概况起来，主要有如下几个方面的要求:。
(一)具有一定的计算机操作能力。现代科技的发展，为教学档案数字化管理提供了条件。同时这也要求从事数字化教学档案管理的工作人员应该具备相应的技术素质，能够操作教学档案数字化管理系统，能够提供相应的录入、管理、更新等服务。否则，教学档案数字化管理就难以实施。
资源。当然，这也要求高职院校档案管理人员需具备一定的外语能力。
(三)具备操作现代办公设备的能力。档案管理工作需要涉及的办公设备很多，如打印机、复印机、装订机、扫描仪等。只有在熟练掌握这些设备的性能和功能的基础上，才能有效完成档案管理工作。同时，电子电器类设备更新换代频繁，高职院校档案管理人员除掌握已有的设备外，还要不断探索和学习，以适应新产品的功能。
(四)具备一定的科研能力。要想档案管理工作有更大更好的发展，除了完成日常的工作外，高职院校档案管理人员还需要有对档案管理工作进行科学研究的能力，在实践中不断总结经验，并进行理论提升。
档案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高职院校的教学档案都还只是做到了整理、收集、存档，而对这些库存档案的利用少之又少，甚至是无人问津。由于档案没有得到利用，没有发挥它本来的价值，档案工作甚至是档案管理人员不受重视，久而久之，档案便成了一潭死水。信息化时代的到来，可以说为沉睡的档案燃起了希望之光，可以充分利用网络、计算机等设备使档案利用率更高，更好地服务于广大教职员工。
(一)针对广大师生员工开放教学档案网络服务平台。目前各高职院校都有自己的网站，只要在网站上设置一个档案查询专栏，教师和学生都可以通过自己的用户名和密码轻松在网上找到自己需要的档案信息，既不需要专程去档案室查询，也不需要翻阅大量的档案材料，只需在网上搜索相关主题，就能看到与此相关的信息，真正实现在网络平台上与校内档案网站有效衔接，大量节省了人力、物力和财力。
(二)提高全院教职员工的档案查询和利用意识。教职员工多学习优秀的教学资源，多学习其他高职院校甚至高等院校的教学资源，为我所用，能够提高教学水平和教学管理水平，促进学院教学整体水平上一个新台阶。因此，高职院校要多方面宣传和号召教职员工、学生多浏览学院网页，多查看学院教学档案，为课堂教学、教学管理提供有益的参考和借鉴。