最新采购员工作职责与流程 材料采购员的主要工作职责(模板5篇)

工作职责一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，下面是小编精选推荐的采购员主要工作职责，欢迎阅读。

3、向供货商提供我司的合法材料，负责填写供货商提供的调查表单；

4、根据公司实际销售需求，制定采购计划、合理采购商品；

6、建立采购台账，对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理，避免积压或短缺；

7、优化及完善采购管理制度与流程；

8、负责与财务部门进行货款结算；

9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划；

10、负责整理、汇总日常相关数据，按公司规定，按时上交相关报表。

直接上级：工程部主管

直接下级：无

工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。

(一)工作职责：

1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。

2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。

4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。

8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

9.完成领导交办的其他工作。

(二)沟通职责

a.外部沟通：

1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。

2.在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

b.内部沟通

1.与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。

2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。

3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。

岗位名称：采购员

直接上级：供应科科长

负责对象：物资的采购、供应

工作目标：要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司

权力与责任：

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2．负责公司的物资、设备的采购工作；

3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4．负责对采购材料质量、数量核对工作；

5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

6．负责办理交验、报账手续；

7．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

8．对所承担的工作全面负责；

9．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

10．协助做好有关物资采购工作的事项；

岗位要求：

1．具有中专以上文化程度；

2．具有较强的工作责任感和事业心；

3．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；

参加会议：

1．参加本科每月一次会议；

2．参加每月季工作评比会；

3．参加公司召开的年度职工大会。

采购员是采购计划的具体实行者，在采购部各项违章制度的约束下，负责按照采购部的操作规则实施具体的采购作业和采购的后续工作。

岗位职责：

1、汇报自己所负责的.部门工作；

2、完成上级交办的其它任务；

3、接受上级的检查与评估。

5、制定部门工作计划；

6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商，提交检查。

7、对审批完成的请购单生成订单，按采购流程完成定货作业，包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程，保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。

8、完成自己所采购物品的报销流程，合理运用备用金；

9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通

10、对需求部门的请购单有监督和修改的权利。

11、保障供应商所有资料齐全，如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通，了解供应商的动态，及时向上级汇报。

11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。

12、虚心听取别人意见，并逐条落实。

一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规，执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。

二、不断钻研、不断学习,逐步熟悉和掌握各科教学需要设备的规格、型号、性能和用途；逐步熟悉和掌握各项教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求；逐步熟悉和掌握学校各项日常维修所需物品的性能和质量要求。

三、严格执行采购计划，凭请购单采购，经校长、分管校长、总务处主任审批，并查清保管室是否有库存后，方可采购。采购物品时，要勤跑多问，"货比三家"，本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则，对采购的物品要亲自过目，保质保量。

四、凡购回物品，必须及时交保管员验收、入库、签字，手续必须完备，单据真实，钱物相符，按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。如购回的物品规格、型号不符，质量低劣，价格偏高，数量过多，均应由采购员负责退换。

五、所购物品，应及时做好物资采购流水账，逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目。

六、一次性购买大宗物品，要报政府采购办，按程序实行集体采购或进行招标采购。

七、负责管理和督促学校清洁工搞好学校清洁卫生。负责学校绿化的常规管理。

九、坚持常规上班，有事必须请假，并及时完成领导交办的其它任务。

1.认真学习国家的法令、法规及学校的规章制度，坚持勤俭原则，不谋私利，在采购中做到精打细算、不收取回扣，一经发现收取回扣，按回扣200％罚款，严重者报学校处理，金额较大者报执法机关处理。

2.根据安排负责教学、生活、水电器材等所需各项物资的采购。购买时按规定凭申请单购买，申请单应有部门负责人签名及主管领导审核意见。

3.在执行采购计划时先与仓库联系，根据库存量确定购入量，避免物资积压。坚持勤跑多问，选购价廉实用、质好的商品，一但发现有假冒或变质现象立即退货、领回货款。

4.努力学习技术业务，熟悉教具、器材、生产设备的性能、规格、用途。采购时应坚持轻重缓急原则，保证生活、教学的需要。

5.购回物品，应及时验收入库。当发现商品性能、规格、质量有问题或数量不足时，要及时检查补救，退换、退货并领回货款。

6.妥善保管一切发票。发票上要有经手人、验收人、仓库管理员、部门负责人、分管校长、校长签名；凡大宗物品和高值大额物品，除上述手续外还要经学校领导审核。

7.经审核、验收的各类发票应及时交财务人员办理结账手续；凡预借款按财务有关规定及时结账。

8.经常了解市场物价行情，并征求各部门对物品使用情况的意见；经常向仓管人员了解各类物品库存情况，共同搞好计划供应与各项管理工作。

9.搞好协作，外出采购时如需用车，要与司机密切配合，确定经济、安全行车路线，不断提高工作效率。

10.重大事情及难以解决的问题应及时向主管领导汇报并完成领导交办的其他工作。

工作职责：

1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

2、根据采购申请单询价，做到货比三家，并上报采购主管。

3、依据批准后的有效申购单实施购买，同时完成各项临时性采购工作。

4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关，对不符合要求的物品负责调换退货。

5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况，同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

6、与收货部门联系确认订购后到货情况，跟进售后服务。

7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

8、采购归酒店办公室管理。

9、负责根据经营部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

10、认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

11、按时按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场。

14、货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

15、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

16、根据采购申请单询价，做到货比三家，并上报采购主管。

17、依据批准后的有效申购单实施购买，同时完成各项临时性采购工作。

18、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关，对不符合要求的物品负责调换退货。

19、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况，同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

岗位职责：

1、负责公司药品的采购工作，根据销售进度进行合理的药品采购；

2、负责新品种筛选、评估、价格谈判，提高产品价格优势；

3、负责所采购品种库存管理，制定合理采购计划，保证市场供应；

5、保持市场敏锐性，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作；

6、负责相关gsp管理制度在本岗位的执行；

7、完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务。

工作要求：

1、大专及以上学历，仅限药学、医学、生物、化学类相关专业；

2、思维敏捷，沟通能力，逻辑思维能力强，有魄力，善于交流；

3、有医药公司销售、采购经验；

4、熟悉使用excel和word。

1、进行市场调查(询价、议价)，依据采购需求、品质、价格、服务寻找产品及供应商。

2、积极开拓供货客户资源，优化供货渠道。

3、拟定应付货款策略，发挥资金使用效率。

4、参与采购付款管理，制定供应商付款帐期，审核相关付款申请。

5、参与组织对现有供应商的综合评估，确保供应商的供货质量及供货能力。

6、完成领导临时交办的任务。

一、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。

二、严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究后方可实施。

三、采购物品应做到择优选择，物美价廉;时鲜，季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板，信息，供经营部门参考。

四、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购;积极组织适销对路的货源，防止盲目进货;尽量避免积压商品，提高资金周转率;经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划，有步骤地安排好各项事务。

五、严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按"畅销多进，滞销不进"的原则，保证充足货源。

六、各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

七、严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿，受贿，在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。

八、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访人员要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪，利益和声誉，不牟私利。

九、严格遵守公司的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。

1．了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

2．了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本企业的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。

3．注意采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。

4．根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。

5．要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。

6．采购的形式有两种：一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。

7．采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

8．客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款，要按购销协议办理有关手续。

9．在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。