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应收款项清收工作报告

时间:2023-08-02 12:58:26 作者:曹czj

“报告”使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是小编带来的优秀报告范文,希望大家能够喜欢!

应收款项清收工作报告篇一

就目前形势来说,想要从事会计行业的工作就必须拿下初级会计师证,下面梳理了初级会计职称初级会计实务重点总结:应收款项减值,供大家参考借鉴。

企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,有客观证据表明该应收款项发生减值的,应当将该应收款项的账面价值减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认减值损失,计提坏账准备。

确定应收款项减值有两种方法,即直接转销法和备抵法,我国企业会计准则规定采用备抵法确定应收款项的减值。

1、直接转销法:日常核算中应收款项可能发生的坏账损失不予考虑,只有在实际发生坏账时,才作为损失计入当期损失,同时冲销应收款项。

2、备抵法:采用一定的方法按期估计坏账损失,计入当期损益,同时建立坏账准备,待坏账实际发生时,冲销已提的`坏账准备和相应的应收款项。采用这种方法,坏账损失计入同一期间的损益,体现了配比原则的要求,避免了企业明盈实亏;在报表上列示应收款项净额,使报表使用者能了解企业应收款项的可变现金额。

应收款项清收工作报告篇二

第一条 为加强xxx公司应收款项管理,确保货款及时回笼,保障资金安全,根据xxx公司相关规定,结合xxx实际,制定本办法。

第二条 本办法应收款项是指在经营活动中销售业务形成的应收账款、采购业务形成的预付款项和非购销业务形成的其他应收款。

第三条 财务部门按单位欠款类别和账龄进行分类管理,欠款

(一)结算期或合同期内的正常应收款,超过结算期但在6个月以内的。

(二)账龄在6个月至1年之间的。

(三)账龄在1—2年之间的。

(四)账龄在2—3年之间的。

(五)账龄在3年以上的。

第二章 组织机构

第四条 业务部门根据业务量大小、资信程度等情况对客户实行分级管理。针对不同业务单位的具体情况,核定客户赊销额度,制定相应的信用政策。

第五条 财务部门负责应收款项的核算,每月分析应收账款情况,对应收款项的形成和清收履行会计监督职能,协助业务部门清收应收款项。

第六条 业务部门是应收款项的直接责任部门,负责应收款项的催收工作,本着“谁经办、谁负责”的原则具体落实到人。

第七条 法律部门对业务合同条款的合法性、合规性负责审查,对发生债权纠纷的应收款项依法开展取证等工作,直至提请法律诉讼。

第八条 综合部门负责落实对欠款责任人的考核。

第三章 预付账款管理

第九条 按照xxx公司相关规定,为防止资金风险,从外单位采购原料,原则上不得预付货款。

第十条 在卖方市场的情况下,确需预付的原材料品种,须由采购部门报主管领导审批,提出预付货款建议,报经xxx公司主管领导和总会计师签字同意后,方可执行。

第十一条 预付款须在款项付出之日起,两个月内清理完毕。财务人员督促业务经办人及时办理结算冲销预付款,对逾期未清预付款,月底反馈xxx公司领导。

第四章 应收账款管理

第十二条 仓储部门发料后,业务人员应及时将发料单、合同等送交财务资产部,经审核后开具发票,办理挂账手续,不得拖延,以免造成月末库存帐实不符。手续不齐全的一律不予办理,否则追究财务人员的责任。

第九条 财务部门要建立应收款项档案,以台账的方式进行管理,定期对应收款项的账龄进行跟踪分析。

(一)月度跟踪。单位专(兼)职管理人员,应对本月形成的应收款项建立相应的台账,财务部门要协助提供有关资料,对超过结算期和预付冲销期限三个月的,专(兼)管人员要及时通知经办人员待岗进行清理。

(二)季度分析。财务部门每季度对应收款项进行汇总分析,认真核对往来款项,发现有特殊原因和异常情况的要及时向业务部门通报,并向主管领导汇报,然后进行催办清理。

第十三条 业务人员应及时将开具的发票送交客户,并督促客户办理挂账手续,不得扣押发票。

第十四条 每月财务人员与客户核对往来账项,编制往来帐调节表,并落实差异原因。

第十五条 财务人员应及时将逾期应收账款反馈相关业务部门,协助业务人员清欠货款。

第五章 款项清欠

第十六条 对于逾期应收款项的直接责任人,根据逾期时间长短,给予一定的处罚。以合同、协议约定的收款时间为基准,对逾期1个月未收回的,直接责任人员应加紧进行专项催收;对逾期超过2年的,直接责任人下岗专职催收并从次月起停发月度奖金,对造成坏账损失的,视损失大小和情节轻重给以行政和经济处罚。

第十七条 应收款项责任人因工作调动或其他原因需离开所在单位时,应首先清收自己经手的应收款项,在未清收完毕的情况下,人事部门不得办理调离手续。

第十八条 本规定生效日以前发生的应收款项按照“业务经办人是直接责任人、原部门负责人是第一督办人,现部门负责人为第二督办人的原则”进行清收。

第十四条 财务人员对纳入备用金管理的借款,要确保手续齐全,先清后借,坚持做到“前账不清,后账不借”。

第六章 附则

第十九条 本办法自下发之日起执行,以前文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第二十条 本办法由财务部门负责解释。

应收款项清收工作报告篇三

一、总则

第一条为促进资金进入良性循环,加速资金周转,提高资金利用率,防止坏账的发生,减少收账费用和损失,按国家财经法规规定,结合公司具体情况,制定本制度。

第二条本制度所称应收款包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款。

第三条应收款项归口管理部门为财务部,其他部门办理有关应收款项事宜时,应遵循本制度的规定。

二、应收款项的管理

1、签订购销合同。

2、确立结算方式及付款期限,或获取付款保证书。

3、明确延期付款的违约责任。

4、是否应有保证人。

第五条应收账款、预付账款明细账必须根据经核对的购销合同(附出库单)及付款(汇款凭证)为依据予以记账,应按照不同的应收款项或供应单位名称设置明细账。

第六条应收款明细账调减必须要有分管领导局面批准。1

1、分管应收款项的财务人员在每月底前对上月明细账中的应收款项进行清理,进行应收账款账龄分析,对逾期拖欠货款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单催办,并理出潜在呆账交主管领导,由合同签订单位提出解决方法,经主管领导批准后执行。

2、分管其他应收款的财务人员在每月10日前对上月末按集团公司规定应归还借款的单位和个人账中的应收款项进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收;对超期一个月还未归还借款的单位,通知保卫部门配合催收。

3、申请付款的部门及经办人是清理追收应收款项的第一责任人。企业发生因清理追收不力,造成坏账甚至造成损失的,应依情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重,损失巨大的,要追究法律责任。

第八条预付账款管理。

1、预付货款的对象应实施信用分级管理。

2、预付货款应按照规定程序和权限办理。

3、预付货款必须依合同付款,并在合同约定的时间清算完毕。

三、坏账处理

第九条应收账款和其他应收款因发生问题未能收回时,由经办业务人员提出书面说明,会计应单独设立明细科目予以列示。

第十条有问题应收账款,应依具体情况进行处理:

1、提请仲裁机构调处。

2、依法起诉,予以法律裁决。

3、经理会议研究处理方法。

第十一条本公司按期对应收账款和其他应收款提取坏账准备,当应收款项被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收款项金额。

第十二条

本制度由财务部制度,解释权、修改权归财务部。3

应收款项清收工作报告篇四

指在经营过程中,由于销售商品、提供劳务或按经济合同规定所产生的应收账款、预付账款及其他应收款等。

2.对于应收款项的管理必须进行事前、事中、事后跟踪管理。

2.1当应收款项发生前,必须对客户的基本情况有较充分的了解。如该客户在当地和周边地区的经营状况、企业信誉等。对那些信誉较差的客户,一般采取现金交易;拟赊欠的客户就必须提供该企业的营业执照、税务登记、法人代码、办公地址、法人代表身份证号码、经办人员的授权证书;私人客户须提供身份证、暂住证(复印件)等资料。建立客户档案,必要时须到有关部门核实。

2.2企业的应收款项一旦形成,企业内部的销售、财务等部门就要紧密配合,健全账簿记录,每半年与客户对帐。

2.3对应收款项的事后管理,主要是定期(每半年)对应收款项进行全面清理。按欠款金额的大小、欠款时间的长短、欠款是否及时偿还等排队整理,分析归类,确认其信誉程度,进一步了解其偿还债务的能力,以便决定今后是否与其继续开展业务。对欠款数额较大、欠款时间一年以上的客户要公司相关部门研究催收方案,抓紧回收拖欠款项,必要时在法律诉讼时效内(2年)诉诸法律,以减少公司的损失。

2.4公司应收款项管理应实行应收款项责任制,列入经营人员工作业绩的考核范围。2.5应收款项要与相关人员的经济利益相结合。对于所发生的应收款项,经办人员要按合同规定按时清收。如有问题,必须向公司财务审计部、主管领导汇报,并采取相应措施,避免经济损失。财务人员要按月结出各项应收款项余额,并提供明细清单,包括客户名称、发生日期、用途、说明、经办人及合同号,督促经办人销帐。

3.公司应当定期或至少每年终了,对应收帐款和其他应收款进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏帐,对于没有把握能够收回的应收帐款和其他应收款计提坏帐准备。计提坏帐准备应经公司相关部门及领导批准后进行。严禁不经批准善自进行。

4.对有确切证据表明确实无法收回的应收款项,如债务单位破产、资不抵债、现金流量严重不足,发生严重的自然灾害等导致停产而在短期内无法偿还债务的,及应收款项逾期五年以上,由公司财务审计部书面报告公司总经理。内容包括核准数额、形成的过程及原因、追踪催讨的经过及措施、对公司财务状况和经营成果的影响,对涉及的有关责任人员的处理结果或意见。并按照总经理意见进行处理。

应收款项清收工作报告篇五

第一章总则

第一条为了加强x公司(以下简称公司)应收款项管理,有效防范财务风险,提高应收款项周转效率,根据《企业内部控制配套指引》《省属企业风险管理应用指引》以及公司的《章程》、《市场开发管理制度》和相关财务管理制度的规定,并结合公司实际情况,制定本管理办法。

第二条本办法所称的应收款项指公司经营项目项下形成的应收账款、应收票据、应收股利、应收利息、其他应收款(包括各类保证金、押金)和预付款项等。

本办法所称的生产经营单位指各分公司、全资子公司和控股子公司。本办法所称的各具体责任单位指根据本办法的规定负有回收应收款项的各部门、分公司、全资子公司和控股子公司。本办法所称的甲方是指与公司签订合同并负有向公司付款义务的单位。

第三条员工个人差旅费和备用金的借款及公司内部各单位之间借款形成的应收账款遵照公司相关规定执行,不在本办法管理范围内。

第四条本办法适用于公司参与应收款项管理的各部门、分公司。子公司可以参照本办法另行制定本单位的应收款项管理办法,也可以转发执行本办法。

第二章组织管理体系与职责分工

第五条公司本部建立经理层负总责、分管经营的公司领导主管抓、公司x部归口管、公司财务部主监督、各生产经营单位具体收、公司律师事务部协助收的应收款项管理组织体系。各生产经营单位应当建立本单位内部应收款项管理组织体系。

(一)负责拟订公司应收款项管理规章制度;

(二)负责监督执行公司市场开发政策和信用政策;

(三)负责公司对外投资应收股利的回收管理;(如该部不负责投资管理工作,改为“负责协助公司投资管理部门做好对外投资应收股利的回收管理”)

(六)其他应当由其履行的应收款项管理职责。

(二)负责公司应收账款、应收票据的日常管理与控制;

(三)负责公司内部拆借应收利息的回收管理;

(四)其他应当由其履行的应收款项管理职责。

(一)负责协助各部门、各生产经营单位制作、发送催款函(律师函);

(二)负责指导各部门、各生产经营单位加强对应收款项的诉讼时效管理;

(三)负责对通过起诉或申请仲裁方式收款的应收款项回收工作;

(四)其他应当由其履行的应收款项管理职责。

(四)负责清收超过约定最后付款期限二年以上的应收账款;

(五)负责清收项目部撤销后的应收款项;

(六)其他应当由其履行的应收款项管理职责。

(一)负责取得各类签收和/或签证的回执、工程各阶段的完(竣)工验收证明或履约证书(如果有)。

(二)负责取得各付款节点的付款证书(如果有)、催收各节点应收款项及履约保证金(如有)、质量保证金(如有)。

(三)其他应当由其履行的应收款项管理职责。

(一)负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理款项的催收;

(三)负责按照公司核定下达的应收账款额度和周转率监控管理;

(四)根据公司有关坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。

(五)其他应当由其履行的应收款项管理职责。

第十二条公司x部会同公司财务部根据批准后的年度预算指标,制定公司本年度应收款项的控制目标,并分解落实到各具体责任单位,纳入到对各具体责任单位的绩效评价和业绩考核指标体系中。

第十三条公司x部及各具体责任单位应重点做好应收款项的事前控制,从应收款项的源头控制可能形成应收款项的因素,建立适合公司业务特点的客户管理、项目跟踪、投标报价、合同评审、清欠责任制、项目承接决策机制与责任追究等事前控制体系。

第十四条公司各生产经营单位应对与公司(或该单位)业务上下游密切相关的甲方客户信用档案及时进行资料更新,作为公司(或该单位)承接项目和提供赊销政策的基础。

第十五条经营项目跟踪阶段,相关生产经营单位应当指定责任部门相关人员对项目信息来源、建设背景、项目资金安排、甲方资信等进行深入分析和调查。

经营项目投标阶段,相关生产经营单位指定的责任部门的相关人员应当会同相关专业部门人员认真研究招标文件,分析甲方履行项目资金等保障能力及标书中相应条款。投标评审时,应针对款项的回收进行专项评审。

第十六条经营项目合同签约前,相关生产经营单位应当由本单位分管领导负责组织合同的评审工作,明确资金回收要求及相应的保障措施。分公司、子公司请求公司出面经营的项目,项目合同签约前还需要由公司的x部、财务部、律师事务部等相关部门参与会议评审或进行网上签约评审。

第十七条经营合同签订后,相关生产经营单位应明确项目经理的资金回收目标。项目经理是所负责项目应收款项回收和结算的第一责任人。

第十八条生产经营单位的生产部门及项目经理应按期组织预结算等有关人员,根据合同、施工图、工程(工作)进度、现场签证等资料编制中间结算或竣工结算,并及时报送审核签证确认,作为项目合同价款的收款依据。甲方不按合同和工程实际进度、现场签证等情况签证确认时,项目经理应采取相应的措施促使甲方及时、足额签证确认。

第十九条 生产经营单位的财务部根据甲方确认的有效单据正确核算应收账款,不准随意挂账和通过其他科目对应收账款进行核算;预付账款必须依据真实合同和有效票据进行确认并进行账务处理。以公司名义对外经营的项目,由公司财务部在按照前款规定执行。

第二十条 生产经营单位的项目经理应当按合同和工程(工作)进度及时、足额收取预收款和进度款。不得收取客户开具的商业承兑汇票(包括背书转让),对收取的银行承兑汇票(如果有),收款经办人应及时到银行做好核验工作(包括背书连续、背书印鉴清晰等),以确保票据有效、安全。

第二十一条 生产经营单位的项目经理应当定期召开会议,就工程(工作)实施过程中资金回收情况进行分析,拟定相应措施,确保进度款的及时收回,防止项目实施中因拖欠而形成的应收账款。

第二十二条 各生产经营单位应当指定有关部门建立《应收款项管理台账》,详细反映应收款项的债务人事项、应收金额、累计已收、累计欠款、清欠责任人等信息,并及时发送给项目经营或其他相关清欠责任人。

第二十三条 生产经营单位的财务部应当配合相关责任人与债务人定期进行往来款项核对,做到债权明确、账实相符、帐帐相符。年度财务决算前,生产经营单位的财务部应当在经营部门或生产部门的配合下按要求取得债务人的对账确认函。对少数难以取得对账确认函的债务人,清欠责任人应通过ems形式每半年或每年向其发一次催款函并保留发函回执,以证明我方定期向债务人主张债权。

第二十四条 生产经营单位的生产部门或项目部(组)应当建立应收款项回收风险预警及快速反应机制,出现异常,迅速采取行动,规避应收款项风险,并及时向本单位主管领导和公司分管领导及相关部门汇报。

第二十五条 公司相关部门配合项目部做好日常资料的积累,及时办理交工验收、竣工结算、财务决算等工作,并敦促甲方在合同约定时间内审定资料,形成合法债权。做好甲方回复工作和项目保修工作,按合同约定及时足额回收工程尾款和质保金。

第二十六条各经营项目在办理完工作成果交付或竣工结算手续后,相关生产经营单位的生产部门或项目部(组)的责任人应当及时取得债务人有效的债权确认资料,并与债务人落实还款计划,及时跟进催收。

第二十七条各具体责任单位应当指定本单位有关人员作为具体业务项目应收款项的清欠责任人,落实清欠责任制。清欠责任人出现工作调动、辞职时,各具体责任单位应当及时做好有关交接工作,落实新的责任人,确保清欠工作的连续性。

第二十八条强化清欠工作的动态管理,做到适时监控与信息反馈。各具体责任单位的清欠责任人应分析应收款项形成的原因、解决办法,向本单位主要负责人或分管负责人汇报清欠进展情况和协调要求,并将有关事项及时报告公司x部与财务部等相关部门。对于根据合同约定已超过信用期限、通过常规催款手段催收无效的应收款项,具体责任单位应当及时报告公司x部,与公司律师事务部共同研究通过法律等非常措施进行清欠。

第二十九条公司x部应当会同财务部共同研究拟订年度应收款项清欠目标,经公司总经理办公会批准后下发各生产经营单位执行。各生产经营单位应当明确本单位年度清欠目标,并针对不同的债权制订相应切实可行的清欠方案。

第三十条各生产经营单位应当指定本单位有关部门或有关人员建立规范的各类应收款项的债权档案,包括相关合同(及具有法律效力的其他附件)等原件、还款协议原件、经济签证、工期签证、验收报告、付款证书、进帐单、对账单、《催款函》(或类似催款文件)、催款文件发送证明(如快递单复印件或扫描件)和收件回执(或网上载图)以及其他有关可以主张债权和延续诉讼时效的书面证明。债权档案必须严密保管,不得丢失。

第三十一条收款应以货币资金或银行承兑汇票为主,对于分次还款时间较长的款项应加计相应的利息。对于债务人确实资金紧张的,在保证合法及手续齐全的前提下可采取以物抵账的方式收款。以物抵账的,必须同时具备下列条件:一是抵债物能够销售出去或是能够再抵债出去或是能够自用;二是抵债物价格适宜;三是抵债物手续完备、来源合法;四是各具体责任单位履行“三重一大”决策程序并报经公司总经理办公会批准同意。

第三十二条公司各生产经营单位在清查应收款项时,可以请求公司x部和财务部对相关债务人在公司本部及相关分公司、子公司是否有应付款项一并清查。对于在公司内部既有债权又有债务的债务人,公司x部应当协助各生产经营单位与公司财务部等联系办理相关应付款项与应收款项的抵销手续。

第六章清欠绩效考核与责任追究

第三十三条公司将应收款项清欠目标任务的完成情况纳入各生产经营单位的年度考核,对未完成应收款项清欠年度目标任务的生产经营单位,按照公司有关绩效考核规定相应扣减各具体责任单位负责人的绩效考核系数。各生产经营单位应当对本单位内部清欠责任人的清欠绩效进行年度考核,未完成应收款项清欠年度目标任务的具体责任人,按照本单位有关绩效考核规定相应扣减各具体责任人的绩效考核系数。

第三十四条对于因失职而丧失诉讼时效、遗失债权凭证等导致不能收回的应收款项,由公司x部查明原因、落实管理责任,并根据责任人的过错情况、责任范围和损失程度,提出取消年度评优资格、给予行政处分、由责任人承担一定比例的赔付责任、解除劳动合同等初步处理建议,报公司人力资源部按照公司有关制度履行决策程序后进行处罚。

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