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强化公司招标工作管理制度 公司招标管理工作总结(优秀5篇)

时间:2023-10-03 16:36:43 作者:影墨 强化公司招标工作管理制度 公司招标管理工作总结(优秀5篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

强化公司招标工作管理制度篇一

回顾一年来的工作,作为 工作人员,本人积极领导所分管的部门开展工作,今年的工作重心主要集中在招投标和合同管理两个方面。为了总结20xx的成绩经验和不足,理清明年的工作思路,现将20xx的工作总结与明年的打算汇总如下:

一. 计划完成情况

(一)在各部门的共同努力下,公司共完成 个项目, 个标段的投标。其中 项目 个、 项目 个、 项目 个。

上述项目中,共中标了:

xx工程

xx工程

xx工程

共 个项目,中标合同额约 亿元。

(二)从各门的情况来看

量有所减少,市场竞争加剧,中标价格连续下跌,市场形势不容乐观。

2、人员的影响,人员流动性,缺乏专业知识人员。

3、业主为追求“成本最小化,利润最大化”的目标,利用各个施工单位之间的竞争,极力操纵设计单位压低概算值和工程量,操纵个别施工单位在报价上“跳水”,操纵监理单位压低签证数量,在报价或让利系数上进行二次降价、三次降价以达到压价的目的,等等这些现实情况的存在加剧了投标报价的跳水现象。

值得欣慰的是工作中大部分同志都能兢兢业业,为了各自的任务指标而努力拼搏,各部门的总结也对各自的完成情况作了分析。但是我觉得大家都应该多从自身找找找原因:完成的好的,有哪些好的经验?完成的不好的,我哪些地方做的不足,等等。态度很重要,希望大家认真总结。也得到了后勤保障部门的大力支持与配合,如综合部牵头对资质的顺利维护极大的稳定了业务人员心态,财务部门及时准备的提供财务数据对业务费用的整体把关起到了关键作用,举个例子,如去年xx市有个项目,已经到了下班时间了,甲方要求我们马上签订协议,我们就紧急与公司联系,请求支援,办公室xx接到通知后,紧急处理完手头事物、履行完相关手续后与业务人员紧急赶往xx,当时正值下班高峰,一路奔波,七点左右赶到平度,顺利的签订了协议,甲方一直夸赞我们的高效率及协作精神。

二、工作当中的不足和遗憾

xx年下半年公司进行了架构调整和激励政策调整,应该说初衷是为了更好的促进业务发展,给各业务部带头人提供最有利的业务竞争平台。本公司也是尽最大可能的满足各业务部各项业务费用的开支,但是整体来看,效果不是太理想,主要表现在:

1、业务拓展不足,新客户开拓重视程度不够,核心客户太少,或者说已经有了核心客户,但是总是在外围的一些小项目上打转转,精力、物力、财力都没少花费,核心客户的核心项目我们没有争取到。

2、工程类代理项目发展缓慢,全年进场项目不到xx个,严重的阻碍的公司的全面发展,让本来应该成为我们优势的大而全的资质,成了拖延我们发展的累赘,这是极不正常的。

3、个别业务人员业务拓展主动性不强,有畏难情绪,守的思想严重,只想守住自己的老客户,守是守不住的。

4、另外,从管理上来讲,对各业务部的考核不是很完善和及时,这些都是需要认真总结的。

三、20xx年工作计划与安排

1、逐步建立以绩效为基础的公平合理的激励机制,同时“按资、按劳、按责”相结合。

第一以绩效为基础,设立公平合理的薪酬标准、考核与评价方法、晋升与奖惩制度,这一点刘总会在后面介绍,我就不多说了。

第二建立以人为本的管理理念,培养人才,倡导团结协作,发扬团队精神

首先,要想持续保持招标代理的人才实力,就要不断优胜劣汰、吐故纳新,把需要的优秀人才吸引进来。逐步完善人事管理制度和制订合理透明的招聘制度,给所有应聘者提供公平竞争、公开竞岗的机会,通过双向选择吸纳优秀人才。其次,对公司员工,注重发现并挖掘个人专长,充分发挥每个人的聪明才干和工作积极性,适才任用,人尽其才。第三,抓好继续教育,帮助员工实现自我价值,为其提供充分的发展空间,同时也为公司储备后续人才,培养领军统帅。认真为每一位员工考虑职业生涯的发展前景,给员工创造发挥特长和潜能的机会,让员工的成长与公司的发展同步共行,起到和谐共振的良好效应。

倡导团结协作,以协作为基础的团队精神是公司稳定健康发展的重要基石,公司将逐步完善部门合作业务的运作模式,加大部门之间的合作和人员流动,公司将根据项目的具体情况安排人员进行合理调配使用,取消部门之间用人的利益化。

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强化公司招标工作管理制度篇二

根据外经贸部x号公告,我公司被赋予国际招标预乙级资格。为使招标工作顺利进行,更好地完成招标业绩,特制定此办法:

一、组织机构的设立

1、成立招标工作领导小组:

2、成立招标办公室:

3、招标业务开发部:由各业务处室组成二、各机构职责:

公司的招标代理工作由招标办公室统一归口管理,与各业务部室具体组织实施。招标办公室要依照《中华人民共和国招投标法》及国家计委、国家经贸委、对外经济贸易部、集团公司等上级主管部门的有关规定及公司领导确定的原则,对各业务部门的招标业务工作进行服务、支持、指导、管理和监督。招标办与业务部门应密切配合,为我公司招标业务的发展壮大不懈努力,具体职责分工如下:

(一)、招标办公室职责范围:

1、研究、掌握国家招投标业务的有关政策,法规,为公司领导和业务部门提供政策解释和支持。

2、负责与上级主管部门就招标业务工作进行归口联络,接受上级主管部门的监督。

3、根据不同的项目资金渠道及有关主管部门的要求,结合本公司实际情况,编制并提供本公司招标文件、评标报告及其它文件、表格的通用格式。

4、在项目招标的各环节中,开展如下具体工作:

1)根据项目具体情况,协助业务部门进行项目招标委托的前

期工作,如提供委托书及代理协议格式、与业主谈判、法

规解释及招标批次/计划安排等。

2)负责《中国国际招标网》的注册登记、缴费及资料的录入,实施招标业务的网上操作。

3)与业务部门和用户协商组建评标委员会,确定评标原则,并负责上报。

4)取得招标文件批复后负责报送招标公告。

5)指导业务部门组织的开标、评标工作,对处理有关问题提出意见,视项目情况进行不同程度的参与。

6)及时收集应归档和上报的原件材料,如软盘、公证书、投标文件正本等。

7)审核评标委员会编写的《评标报告》,并负责上报《评标报告》、软盘、公证书等,8)评标报告批复后签发中标通知书及招标结果通知书。

5、对本公司招标项目进行档案管理,制定招标档案资料管理办法,做好归档、统计、上报工作:

1)建立项目招标工作台帐。

2)对各有关业务部的招标资料、光盘进行分类管理。

3)按有关规定,对已发出《中标通知书》的项目按期向国家经贸委报送统计资料。

5)搜集委托方对项目招标工作的意见,与各有关方面进行沟通;

6)建立并不断补充专家档案库,为项目评标提供专家名单。

(二)业务部室开展招标工作的职责范围

1、业务部负责招标的开发、宣传工作,开展招标项目前期工

作;

2、接受业主(用户)项目招标委托书,签订招标代理协议,并

取得项目批准文件和资金落实证明(并及时提供招标办归

档);与业主(用户)协商确定项目招标范围和招标代理费

用。

3、与业主协商制定招标批次计划和开标时间安排,编制招标

文件和草拟招标公告,报招标办。

4、与招标办协调、配合作好招标业务,并跟踪业务进展,为

下一步进出口工作做准备。

强化公司招标工作管理制度篇三

尊敬的各位领导,各位同事:

大家好!

时间一晃而过,转眼间到__公司已有六个月时间,这六个月在我的人生中弥足珍贵。感谢各位领导给我一次在房地产开发公司工作的机会,在这1年的时间里,自己的技术水平和业务水平都得到了很大的提高,其他生活、社交等各个方面也都得到长足的发展和健康的成长。之所以有这么大的进步,首先得益于各位领导的赏识和大力栽培,同时还要感谢各位同事们的帮助和照顾,使我真正的感受到了公司这个大家庭的温暖和温馨,因此,在对各位领导、同事肃然起敬的同时,也为我能成为某某的一份子而感到自豪。现将我的年终总结如下汇报:

7月21日,我进入__公司,在工程部担任技术员工作,初到的半个月时间主要工作是熟悉图纸。

8月份,我对施工现场进行熟悉,但是,每次进入现场,总会发现许多大大小小的问题,小问题都会及时向施工单位提出,并要求尽快整改;较大的问题,我会向上级领导及时汇报,争取在最短的时间将问题处理。

像过眼云烟,毫无印象;二是手勤:在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录;三是嘴勤:在处理日常事务工作中,对不懂的问题要积极请教,对不清楚的情况和细节勤问、勤打听;四是腿勤:常亲临施工现场,对发现的问题及时处理;五是脑勤:对各类文字材料,认真分析,对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断和分析,积累和总结工作经验,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。

20__年马上就就要过去了,我祝大家在新的一年里身体健康、家庭和睦、万事如意。

谢谢大家!

工程部:__20__年12月10日

强化公司招标工作管理制度篇四

我201x年5月进入公司,和之前一样,从事的都是招标投标的工作,不同的是之前的工作偏向于监管。

整个5月和6月,我的工作以熟悉招标投标相关法律法规、地方政府规范性文件为主,通过两个月的学习,弥补了之前对省级地方性规范性文件认识上的不足,加深了对395号文件和396号文件的学习和理解。通过编写开评标表格,进一步熟悉了开评标流程,以及excel函数式的运用。

7月份以来,我慢慢开始接触到项目,我意识到招标投标是一项需要耐心和彼此良好沟通的工作。到了8月底,昆明高级技工学校厨房设备采购项目和校园广播项目开标,这是我第一次以招标代理的身份进入公共资源交易中心,和预想中的一样,很多地方我不懂,第一天的开标时间大概用了一小时,当时很紧张,很多眼睛都注视着我,我比谁都更希望那一刻早一点结束。这一方面是因为我对昆明市电子招标投标系统及开评标程序的不够熟悉,另一方面也和我个人心理素质有关。

现在回想起来,很多事情都是这样,人们总是对未知的东西产生莫名其妙的恐惧,而所有的经历对于每个人来说都将是一笔宝贵的财富。

9月份和10月份,我整个人都在市招标办、昆明高级技工学校和云南西南招标公司之间打转,需要和xx招标公司协调ca证书的使用时间,需要到学校盖章,需要应付行业主管部门的审核意见。印象最深的是技工学校四个项目周一将要开标,造价公司编写的工程量清单出了问题,大家心存侥幸,希望项目可以正常开标,当时我们大家都在楚雄,时间非常紧张,尤其是我,永远按捺不住自己的情绪。

工作就是这样,不可能一帆风顺,总会有一些问题让我们措手不及,而每个人都会有不同的意见,在那个时候一个明确的方案对解决问题至关重要,我非常幸运我有一位睿智的经验丰富的领导,也非常感谢各位领导和同事对我的包容。

10月份到11月份,xx文体局草坪项目和塑胶跑道项目,从前期招标代理机构入州备案,到项目的招标备案,到招标公告的发布,到招标文件的发售及投标单位报名,再到最后的项目开评标,我们每一个人不一定会经历整个过程,但是每一个人都会是项目从起步到结束的见证者。

经历了11月份xxx项目的开评标,相信每个人都能够从中有所收获,我记得张副总在开完标的一次周例会上专门让我们做个总结,谈谈各自的感想,我觉得这样很好,有总结才会有进步。

12月份我主要负责昆明高级技工学校四个项目的汇编资料整理。对我来说这是一件很有意义的事情,在巩固招标投标流程的同时,也能从整体上更好的理解项目始终。

到公司工作已经有8个月的时间了,在单位领导及各位同事的帮助下,我很快适应了新环境,对招标投标工作有了更深层次的了解,学习到了以前的工作中无法学到的知识和技能,非常感谢大家给予我的关心和帮助。

尽管如此,对于招标代理,我始终还是一个新人,真正接触代理工作的时间并不长,还有很多不足和缺陷,专业知识局限,自我定位不准确,与人沟通交流不自信,工作时不够细心,考虑问题不够周全等等。对我而言,需要学习的东西还有很多。在今后的工作中,我将努力找出自身存在的不足和缺陷,认真学习好招标投标法律法规及有关文件资料,不断的总结与反省,不断鞭策并充实自己,掌握好专业知识,提高自身工作能力和业务水平,加强工作责任感,以便更好适应工作需要。

强化公司招标工作管理制度篇五

公司项目招标工作在x公司的指导下,严格执行《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《公司招标管理试行办法》的要求,结合项目实际,不断探索新方法,及时、有效地实施各类招标项目,圆满地完成了项目设计、施工、设备及材料的招标任务,现将建设项目招标工作总结如下:

一、建设项目工程招标简介 xx

二、招标前准备

(一)项目管理专工对设计院提供的招标图纸、工程量清单、设备技术规格书进行审核确认。

(二)项目管理专工根据拟招标项目的情况,筛选可能的合作单位到公司进行技术交流及到业绩单位进行考察,提前告知公司的招标事宜。

三、标书编写

(一)资格条件

1 再碰上不可预见的情况容易发生废标情况。

(二)技术要求

编写技术要求时注意以下几点:一是根据设备选型定位和设计要求编写,明确参数要求、材质要求、技术要求、供货范围等;二是根据不同设备的技术特性,抓住要点,要求明确,不能出现模棱两可的情况;三是要符合国家及行业的标准规范。

(三)评分标准

根据所招项目的行业特性和技术特点编写评分标准。在分值结构分布上,对于技术结构组成复杂,技术点多,要求高,分值分配着重于技术分;技术结构组成简单,技术点相对较少,分值分配上着重价格分。在评分内容上,将项目要求体现在评分内容中,主要体现在细节有所区别,以满足招标项目的需要。

(四)合同编制

招标文件编写时,使用经公司商务部、计财部、审计、法律审核确定的《合同条款及格式》合同标准模板,根据不同设备技术规格书进行《合同附件》中技术规范、技术参数、供货范围和验收考核以及评分标准的修改。开标后,根据商务或技术偏离的情况及中标情况,以招标文件中的合同模板作为蓝本进行修改。

四、招标流程

(一)招标公告

2 上公示五天,招标代理接受投标报名及标书售卖。

(二)发售招标文件

工程项目部编制完成项目招标文件,经公司审核同意后,发送给招标代理,由其售卖给各投标人,各投标人依照招标文件的各项要求及工程实际情况编制投标文件。

(三)组织开标

依据招标法的相关规定进行公开唱标,公开演示,并公布各投标文件的主要内容。

(四)评标

资格初审:在评标初始阶段,评审小组根据招标要求进行资格审查,通过资格审查的,进入详细评审阶段。

详细评审:由公司有关人员与专家评委组成评审小组对本项目进行详细评审,最终选出实力强、综合业绩优良、投标报价属合理低价位的单位承担工程项目。

评标委员会由公司有关人员及有关技术、经济等方面的专家组成,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,且从事相关专业领域工作满八年并具有高级职称或者同等专业水平。评标委员会负责人由评标委员会成员推举产生或者由招标人确定。评标委员会负责人与评标委员会的其他成员有同等的表决权。

按专家评委打分结果排名,并推荐前三名为拟中标人,排名第一的为中标人。

(五)定标

3 确定中标人后,在网上公示中标人(三天),对本项目中标人下发中标通知书,中标人与招标人签订合同。

五、招标管理中存在的问题

(一)考察不全面

考察本是了解投标单位实力及信誉的直接方式,也是了解其管理水平、技术力量、机械装备的难得机会,但是一些设备、工程项目的潜在投标人数量庞大,不可能全部进行实地考察,只能根据搜集的网上信息及行业内的交流信息,或是电话、邮件、公司主页了解的相关信息,并不是很全面。再加之公开招投标,投标人太多,难以完全了解。

(二)资格条件设置难度大

一些投标单位施工组织能力及资金风险承担能力都不强,却执意要参与一些与其自身实力根本不匹配的大型项目的招投标活动,给项目建设、工程施工等带来不可预测的隐患,资格条件门槛设置的尺度把握不好,门槛高了入围厂家数量减少,门槛低了,入围厂家多,评标难度大。

六、案例分析及改进措施 xx

七、同类项目招标注意事项

(一)提前进行工艺生产设备厂家的技术交流工作,掌握国内外的相关厂家的工艺设备性能及价格差异,为招标文件的编制做准备。

(二)招标前加强对设计院提供的招标文件的审核,以防出现错 4 漏的情况。

(三)现场以外的招标项目(供电、供水、污水外排等)应提前与当地政府进行沟通,邀请与政府部门关系良好的企业参与投标。

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