2023年办公设备购销合同(优质5篇)

随着科技的发展,办公设备的品种在不断增加,办公设备在管理上还存在许多问题。签订办公设备采购合同需要注意什么呢?以下是本站小编为大家整理的办公设备采购合同范文，欢迎参考阅读。

甲方：(采购人)

合同编号：

签约地点：

乙方：(供应商)

签约时间：

第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。

第二条 合同总价款

1、本合同项下货物总价款为(大写)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条 组成本合同的有关文件 下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。

第四条 质量保证 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条?交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：。联系人： ，电话： 。

2、交货时间：则乙方应当在200 年 月?日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的? 个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条?伴随服务/售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条 货款支付

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。

第八条?违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约责任。

第九条?争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十条? 合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式肆份 。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

买方：(以下简称甲方)

卖方：_________(以下简称乙方)

经甲、乙双方充分友好协商，就购买档案柜、档案去湿机等项目特订立本合同，以便共同遵守。

一、设备的名称、规格型号、质量及数量

二、合同价格

1.设备总价为人民币(大写)：_贰仟六百圆整________

2.费、检验费、培训所需费用及保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3. 本合同总价款还包含乙方应当提供的附随服务/售后服务费用。

4.本合同总金额不得做任何变更与调整。

三、合同生效

1.本合同经双方签章后生效。

2.组成本合同的有关文件，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格参数表;(3)服务承诺或原厂保修卡;(4)甲乙双方商定的其他文件。

四、付款方式

货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，在收到《货物验收单》及发票后 3 个工作日内甲方向乙方支付合同总价100%货款。

3、乙方向甲方承诺，租赁厂房仅作为 使用,在租赁期内未征得甲方书面同意以及按规定经有关部门审核批准前，不得擅自改变该房屋的用途。

4、乙方签约时应提供身份证明文件，包括但不限于营业执照、法定代表人身份证复印件等。

三、二极管工厂租金

1、甲、乙双方约定，合同工厂租赁金额为 元/月，租金

2、保证金 本合同生效后 日内，乙方应一次性支付合同保证金人民币10万元整。租赁期满时扣除相应费用(如租金、水电、管理费等)后无息退还;如保证金不足扣除相关费用的，乙方应在收到甲方通知10日内承担补交相关费用的责任。

3、水电费用各自计量，在水电部门规定的时间内交付。

4、工厂设备停用2年多，设备启动及维护费用较高，(有些设备可能无法恢复或恢复成本太高)需要较长时间去调顺设才能正常生产，特同意乙方减免租金_____月，即自20xx年 月 日至20xx年 月 日为免租期(免租期内乙方仍应承担 费用)，由乙方负责相关的人工及维护费用。

5、乙方应在每月 日之前交纳下月租金费用。租金及租赁保证金如需转账应汇入甲方如下指定账户：

户名： ;

账号： ;

开户行： ;

四、厂房使用要求和维修责任

1、租赁期间，乙方应合理使用并爱护租赁工厂厂房及其生产设备、设施。在租赁期内，该房屋及附属设备、设施的维修责任和费用由乙方负责，甲方协助配合，乙方应及时、有效的履行维修责任。如因人为原因致使该厂房及生产设备、设施损坏或发生故障的，乙方应负责维修或按原价赔偿。

2、乙方另需厂房装修或净化厂房更改或移动、改造生产设备需经甲方书面同意方可动工。乙方如需增加生产设备或生产内容按规定须向有关政府部门审批的，应报请批准后，方可进行。

五、工厂转租和归还

1、乙方在租赁期间，不得将厂房、设备、备件转租、转借给第三方。如未经甲方的书面同意转租、转借甲方工厂的任何物资，甲方有权终止租赁协议，并有权要求乙方赔偿因转租、转借给甲方造成的一切损失。

2、二极管工厂租赁期满后，该厂房、设备、备件归还时，应当保证租赁工厂厂房、设备、备件处于完好正常运行状态。如有任何损坏，乙方应当按原价赔偿损失或者补足设备或维修完善。

六、租赁期间责任与义务

1、二极管工厂租赁期间，甲、乙双方都应遵守国家的法律法规，合同工厂的任何活动都必须满足国家的法律法规要求。

2、二极管工厂租赁期间，甲方负责厂房消防基本设施安装报建，但该等普通消防系统安装、验收所需的费用(包括购买、安装消防设备，消防验收等)由乙方承担，房屋交付之后的消防系统维修保养、费用及二次消防的安装、验收亦由乙方负责。甲方同时有权督促、协助乙方做好消防、安全、环保、卫生工作。乙方有义务保证自己的工作人员具有必要的安全措施。在乙方承租期间，发生的任何责任事故、法律纠纷由乙方自行承担，与甲方无关。乙方并需提供与其工作人员签订书面劳动合同的证明材料，按月为工作人员购买社保、支付工资的凭证。

3、二极管工厂租赁期间，因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方互不承担责任。

4、二极管工厂租赁期间，因国家政策需要拆除或改造，双方互不承担责任。租金以实际租赁时间计算。如遇甲方股东进行三旧改造、投资收购要在合同期内终止租赁关系，应提前三个月告知乙方，甲方对乙方的补偿按乙方实际投入的设备更新、改造的费用加2个月租金。

5、工厂租赁期间，经甲方书面同意后乙方可根据自己的经营特点进行装修，但原则上不得破坏原厂房包含净化厂房结构，装修费用由乙方自行负担。

6、租赁期满后如乙方不再承租或甲方不再出租给乙方，前述所有的装饰、装修物归甲方所有，甲方无需作任何补偿。

七、续租

1、甲、乙双方二年租期结束后，甲方如继续出租该工厂时，同等租金情况下乙方享有优先权。

2、二极管工厂租赁期满甲方不再出租或乙方不再承租，甲、乙双方应提前六个月以书面形式通知对方。

八、合同终止

1、双方可以协商变更或终止本合同。

2、房屋租赁期间，乙方有下列行为之一的，甲方有权解除合同，收回租赁物;

(1)未经甲方书面同意，转租、转借租赁物;

(2)未经甲方书面同意，拆改变动租赁物结构;

(3)损坏租赁物，在甲方提出的合理期限内仍未修复的;

(4)未经甲方书面同意，改变本合同约定的租赁物用途;

(5)利用租赁物存放危险物品或进行违法活动;

(6)逾期一个月未交纳应当由乙方交纳的各项费用达到人民币 元;

(7)任何因乙方过错而导致甲方被诉讼、索赔或承担法律责任的; 因本款原因终止协议的，甲方有权要求乙方限期搬离，并可要求乙方赔偿甲方因此而受到的任何直接损失，届时乙方原有装修装饰费用、搬迁费用等一律不予补偿。

九、乙方违约责任

1、租赁期间，乙方有本合同第八条第二款约定行为的，甲方有权终止合同，收回房屋，所收房屋租赁保证金作为违约金不予退还。

2、乙方应在每月 日前交纳下月租金，如拖欠不付的，甲方有权按日增收总租金5‰滞纳金。

3、在租赁期内，乙方逾期交纳本合同约定由乙方负担的费用的，每逾期一天，则应按上述费用总额的 %支付甲方滞纳金。

4、乙方擅自对该房屋进行装修、装饰或添置新物的，甲方可以要求乙方恢复原状或者赔偿损失。

5、租赁期满，乙方应如期交还该房屋。乙方逾期归还，则每逾期一日应向甲方支付原日租金 倍的滞纳金。乙方还应承担因逾期归还给甲方造成的损失。

6、以上违约金、滞纳金若不足弥补甲方损失的，乙方还应负责赔偿直至达到弥补全部损失为止。

7、二极管工厂租赁期间，如乙方提前退租，甲方不予退还租金及合同保证金。乙方原有装饰装修费用，甲方无需作任何补偿。

十、其他条款

1、二极管工厂租赁协议范围仅限厂房、设备、备件及附属设施。厂名不出租，变压器不过户。但鉴于已合作多年的良好信誉，同意其使用商标。但因乙方使用甲方商标而导致的乙方损失或乙方侵犯他人权利所引起的被诉讼或索赔或其他刑事、行政、民事责任由乙方承担，与甲方无关。如甲方因乙方前述行为而承担了责任的，甲方有权要求乙方赔偿全部损失。

2、乙方承租期间经营所需的各种税金、管理费由乙方按章缴纳，使用之水、电等生产费用由乙方自行承担。任何因乙方违规经营而引起的一切责任由乙方自行承担，与甲方无关;如甲方因乙方违规经营而承担责任的，甲方有权要求乙方承担全部损失。

十一、租赁物的交付和收回

1、甲方提供的设备、备件等清单名细详见附件。双方在厂房交付使用时应当按照清单明细进行逐一清点，附件与本合同具有同等法律效力。在乙方承租期间，如设备、备件遗失或者损坏，乙方应购买补足或者照原价赔偿。

2、乙方应于房屋租赁期满或者合同解除后，将承租房屋及附属设施、设备完好的交还甲方。

3、乙方交还甲方房屋应当保持房屋及设施、设备的完好状态，不得留存物品或影响房屋的正常使用。对未经同意留存的物品，甲方有权处置。

十二、特别约定

1、在租赁期内，租赁物的消防防护责任由乙方承担，乙方必须采取有效措施保证租赁物的防火安全。

2、甲乙双方的关系仅为租赁关系，甲方不参与、不干预乙方合法的生产经营和管理。在租赁期内，乙方日常经营过程中产生的一切费用、债务均由乙方自行承担。

乙方在签订合同后，因拖欠员工工资导致出现劳资纠纷的，乙方应自行积极承担相关责任，并按甲方的要求进行整改。在合理的期限内，乙方整改未有成效的，甲方有权终止合同，无条件收回租赁物(含乙方对该租赁物投入的固定装修及固定设施)，没收租赁保证金 ，其他已收取款项亦不再退还，同时要求乙方支付违约金 万元，造成甲方其他损失的，乙方还应另行赔偿。

十三、合同签订后于20xx年 月 日前开始交付月租金，甲方保证乙方如期使用。甲方收款后应向乙方提供有效的收款凭证，其中保证金提供收据，月租金动产部分提供17%增值税发票，不动产部分提供普通地税发票。

本合同未尽事宜，由双方协商签订书面补充协议。甲、乙双方依法共同协商解决。因履行本合同而产生纠纷，应当协商解决，协商不成的，应向甲方所在地法院诉讼解决。

十四、本合同一式肆分(含附件及授权委托书)，双方各执贰份，合同经双方盖章签字后生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日