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怎样做好会议记录和会议纪要(实用5篇)

时间:2023-10-05 18:20:45 作者:雅蕊 怎样做好会议记录和会议纪要(实用5篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

怎样做好会议记录和会议纪要篇一

会议纪要与会议记录都是会议文书,都具有很强的纪实性。

1、对象不同。会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。

2、写法不同。会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议纪录的基础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。

3、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。

4、性质不同。会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

各种会议之后,发现有很多公司有点分不清楚会议记录和会议纪要。

会议记录:在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

1.综合性。会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

2.指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

3.备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

会议纪要:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

怎样做好会议记录和会议纪要篇二

地点:工地现场办公室

参加单位:__禾立房地产开发有限公司(建设单位)

__世博建设监理有限公司(监理单位)

__建筑有限公司(施工单位)

__锦盛地基基础有限责任公司(施工协作单位)

参加人员:详见会议签到表

会议主持:__

会议纪要整理:__世博建设监理有限公司现场监理部

本次会议内容:

一、会议开始,建设方主持会议。

二、各参建单位介绍现场组织机构、人员及其分工情况

1、建设单位现场组织机构、人员及其分工情况

公司总工、水域轩园项目经理:__

公司副总经理、水域轩园项目副经理:__

公司工程管理部经理:__

公司工程管理部副经理:__

公司成本管理部经理:__

工程管理部现场管理员:__

2、__世博建设监理公司现场项目部组织机构、人员及其分工情况

项目总监:__

总监代表:__

土建监理:__

3、__建筑有限公司项目部组织机构、人员及其分工情况

项目经理:__

常务经理:__

技术负责人:

安全员:

质检员:

施工员(工长):__(水电工长)

资料员:

怎样做好会议记录和会议纪要篇三

x年2月13日下午4时,__集团全体职工在会议室召开了x年度工作总结大会,会上董事长作了重要讲话,现将会议内容整理如下:

一、x年的形势

x年是我们无奈、被动的一年,也是自公司创建以来,最为艰难的一年。虽然公司上下做了大量的工作,但是却收益小,效益差。主要有几方面因素,客观上房地产严厉的调控政策及市政府提出建设“大社区”、“城市综合体等”,导致部分项目规划延误,安置房无法按时建设,拆迁户集体上访,我们错过了最佳开盘时间,使全年工作陷入被动。主观方面:我们对矛盾的认识不足,缺乏敏锐的洞察力及对事态发展的预见性,未能及早阻止拆迁户上访。针对上述问题,我们未能采取有效措施,拿出有效的方案,及时解决问题,反而使问题进一步恶化,严重影响了公司发展。以后工作中,各部门只有紧抓落实,提高决策水平,才能很好的完成工作。因为本职工作是基础,落实才是保障。

二、x年的工作

(一)科学地研究形势

x年房地产公司形势严峻,任务艰巨。我们要用联系的观点看问题,因为房地产是整个集团的核心,决定其它子公司的命运,房地产公司发展的好坏,直接决定着其它公司是否有充足的资金去谋求发展。做大小事情必须多想办法,从各个角度找突破,争取最快解决问题。

(二)抓准工作重点

今年房地产公司主要有两个重点:一是想方设法搞好销售,争取上半年销售额达到2亿,下半年销售额达到5亿。销售人员内部要齐心协力,克服困难,增强工作的责任感、使命感。集团上下要全力配合销售,人人找关系,挖客户,确保每位员工销售1套房屋,尽快盘活资金,减少银行贷款,降低利息支出,增加公司收入。

二是回迁安置房建设务必按时完成。拆迁部门要尽快解决剩余4户房屋的拆迁,尽快清理影响开工的一切不利因素,确保安置房建设顺利进行,避免再次出现集体上访事件。

怎样做好会议记录和会议纪要篇四

会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

一、注意会议记录的整理

注意“去粗留精”,把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的.意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”,这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。

表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准,就很容易引起歧议,甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面“碰撞”,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。

二、写作的方法和体式

(一)注意“从实际出发”,把握基本点

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如“临沧供电局办公会议纪要”;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要“;三是有的固定形式的会议,如党委会、党政联席会、部门会议等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如“第十次党委会议纪要”。

(二)会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

(三)会议纪要正文部分的基本写作方法,一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段,并明确标示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。

怎样做好会议记录和会议纪要篇五

地点:__集团会议室

出席人员:__x

列席人员:____

缺席:__(出差)

主持人:叶__

记录整理:黄__

会议提要:

1、20__年工作汇报

2、20__年工作打算会议决议:

1.通过20__年工作报告

2.审议并补充20__年集团工作计划(见附件)。

3.通过集团干部任免:任__为集团总经理助理;刘__人接待服务中心总经理;沈__任__医药公司总经理;反聘__环境艺术装潢工程公司总经理;张__兼任集团对外贸易部经理。

4.通报集团干部任命“反聘黄__为接待服务中心常务副总经理,任张__、徐__为环境艺术装潢功臣公司副总经理。

____(集团)有限公司

20__年3月

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