当面临一个复杂的问题时,我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源,并提出解决方案。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。
年会现场布置方案篇一
总策划:
总执行:
成员:
活动名称:
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的'礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
xxxx
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。
年会现场布置方案篇二
1.门头/企业墙
门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
注意事项:
1)安全第一,一切以安全为主。
2)搭建的稳定性。
3)户外搭建应考虑防风防雨措施。
4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2.道旗
道旗是进入会场的第二道展示标识,从车辆一进入酒店入口,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。
注意事项:
1)安全第一,一切以安全为主。
2)户外搭建应考虑防风防雨措施。
3)确定道旗数量及摆放位置。
4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3.欢迎背板/欢迎墙
欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。
注意事项:
1)安全第一,一切以安全为主。
2)搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4.指引牌
指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的作用就可以了。
注意事项:
1)安全第一,一切以安全为主。
2)注意指引牌的稳定性。
3)请勿防碍路人行走。
4)请勿影响到其他酒店客人。
5.其他
外围布置其他的物料还有很多,比如:条幅、地贴、拱门、空飘??根据年会的不同需要而选择不同的布置物料,让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁,如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商,建议上掌活网,一站式采购年会物料,方便、快捷。
1.签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。
2.舞台
搭得太小反而变得小气,人数少时搭得太大就可能浪费成本。
3.灯光
灯光就像是整个舞台的“外衣”,有了它将变得光鲜亮丽,没有它将失了原有的色彩,变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已,通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围,在节目表演时,它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计,并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众,舞台灯光给人一种视觉上的享受。
4.音箱
音箱相当于是整个年会的语言系统,是用来对外表达情感的声音,如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧,就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒,把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里,没有了它,年会无法进行,年会节目无法表演。
5.舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
屏/投影仪
led屏/投影仪是整个年会的眼睛,年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的,眼睛雪亮才会显得年会有精神,因此,led屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。led屏租赁相对来说比投影仪要贵一些,但效果要比投影仪要好,且显得档次要高些,可以说是物有所值。当然,这要根据年会的预算来进行选择。
7.地毯
红地毯是喜庆的象征,年会也是个喜庆的会议,怎么能少了红地毯呢?一路的红地毯指引嘉宾直入会场,总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围,使得现场更加的光彩照人。
8.其他
举办年会时,一些小的细节也是不可以忽略的,比如:讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目??当然,这些物料都是可以在掌活网上找得到,省时省事。
一场成功的年会可以不是体现在细节上,但是失败的年会往往是在细节中引起的,所以在举办年会中一定要注意细节问题,做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则,办好每一场年会。
年会现场布置方案篇三
1、增强区域员工的.内部凝聚力,提升xx的竞争力。
2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
xx
20xx年12月30日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
xx酒店xx楼xx厅
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:xxxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:xxxx
4、嘉宾接待、签到:xxxx
5、音响、灯光:xxxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
会场内:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
年会现场布置方案篇四
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升_的竞争力。
2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的.公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
xxx
20xx年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
x酒店x楼x厅
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排
4、嘉宾接待、签到:
5、音响、灯光:
会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升_的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:
地点:宴会厅
主办:
主持人:
年会现场布置方案篇五
律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的xx年,迎来了充满希望的xx年。值此新春到来之际,为了弘扬公司的企业精神,展现公司员工的.风采,形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围,公司特此举办以“羊羊得意共创xx”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。
1、增强公司员工的内部凝聚力,提升员工和公司的竞争力;
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
羊羊得意共创xx
xx年1月17日上午
xxx宾馆(暂定)
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
全体员工
会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰;
2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。
会场外:
1、宾馆入口处挂红布幅;
2、宾馆内放置指示牌;
a、回首分享篇
公司领导致辞;
公司年度ppt成绩分享;
公司指导年度总结和新年计划报告。
b、祝愿颁奖篇
公司领导公布优秀员工名单;
优秀员工上台领奖;
获奖代表(或员工代表)致辞。
c、同乐篇——互动游戏+员工才艺
(各部门员工上报才艺展示名录,和游戏名录)
d、同庆展望篇
公司领导致祝福辞;
举杯共庆,祝福明天;
大合唱。(明天会更好)