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办公室主任转正报告(大全5篇)

时间:2023-10-02 18:18:30 作者:翰墨 办公室主任转正报告(大全5篇)

在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。写报告的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。

办公室主任转正报告篇一

尊敬的公司领导:

本人xx,于20xx年x月xx日加入xxxxx有限公司。根据公司项目建设工作需要,在职期间担任公司行政综合管理部办公室主任一职,主要行政后勤保障及其他行政性事务工作。加入“xxx”这个大家庭至今已有一个半月时间,按照公司相关人资管理条例,特向公司提出转正申请,并将我在此期间的工作、学习情况向公司领导汇报,敬请查阅指正。

(1)食堂后勤

确保提供公司所有职员每日工作所需热量,根据公司《食堂管理条例》,在不超出员工10元/日餐标的原则下,指导食堂后勤人员合理安排员工膳食,按时供应一日三餐。对菜品供应尽量做到日日翻新,花色多样,在满足员工营养需求的同时也注重饭菜口感。

(2)规范公司行文

根据公司《公文管理细则》规范公司会议纪要、通知等各类公文、公函,所有行文均按照不同文件类型进行编号,以确保公司文件规范化。做好各类工作会议纪要,协助公司领导起草各类公函。

(3)会议接待

由于公司项目属于州县重点城市综合体建设项目,省市领导均给予了极大关注,同时各类接待会议也较多。这也要求办公室随时做好应变措施,保证会议各项后勤需求,通过前期逐步工作摸索,同时也得到公司领导在工作上的指点,行政办公室现已基本能跟上公司各项会议接待需求。

(4)项目部物资管理

行政部作为公司后勤保障部门,首要工作重心就是做好各个部门的物资保障,劳保用品、办公物资、食用品等等,无一不直接关系到项目部各职员工作能否正常开展。由于公司贞丰生态公园城市综合体项目工程重心“丰茂广场”目前工作任务重,建设工期时间紧迫,这就要求行政人员在物资管理上除了快速、及时响应而外,更需要审慎认真建立物资管理台账,确保物资“来有来处,去有去处”。

在公司工作期间,对于常规办公用品的管理采取“按需采购、略有富余”的原则,因就一般办公用品而言每月需求量都有一定的当量,办公室根据上月的办公用品使用情况即可大体预计本月用量,在此基础上再额外增添部分损耗即可满足项目部办公需求。由于“丰茂广场”工期较紧,必须于9月20日前完工,并于十月国庆期间向广大民众对外开放。这就要求行政部人员在劳保物资上做好充分准备,例如床上用品、雨衣、雨鞋、手电等物资随时确保库存,以便应对意外情况发生。除此而外,本人在工作期间亦积极与部门同事配合,按照公司办公用品管理条例建立项目部物资管理台账,真正将各项物资落实到人。

(1)做好人力资源计划

为配合公司战略的有效实施,根据公司战略规划对人资资源的需求,办公室秉承人才为本、激励创新,努力培养、吸纳、造就一大批高素质的房地产人才队伍为己任,人尽其才,才尽其用,不断提高人才资源的治理水平,为实现公司发展战略提供强大的人资资源支持。在进入公司后的工作时间内,遵照公司组织架构为蓝本,将各岗位工作人员积极配置到位。

(2)制度建设

根据公司实际,为规范人事档案管理制定公司完成了《人事档案管理规范》,使公司人事档案管理制度化。办公室按照现有人事档案按不同部门、不同类别进行重新整理归类编号,是档案管理更加规范、更加清晰。将档案进行电子话归档使今后查询管理更加便利。

(3)做好员工福利工作,按期发放劳保

为了使员工切身体会到公司的关怀,增强了凝聚力。作为行政办公室,在进入公司后积极安排员工进行健康体检,确保员工饮食安全,也让员工能体会到公司对所有成员的一种责任态度。于此同时,办公室也遵照公司领导工作要求,为每一位员工配置工作装,提升公司整体形象,增强员工对公司的归属感。

(4)下一步人事工作计划

一、加强学习和政策咨询,依法维护企业利益和职工利益,减少劳动纠纷的发生。

二、加强基础数据采集、管理,规范日常管理,完善招工、劳动合同续订、解除合同工作流程。

三、深入理解公司、认真对待岗位工作

一、重新认识了解公司,融入企业文化

未加入根树林公司之前,我对根树林公司的认识仅仅只停留在“根植于贵阳发展十余年的`本土企业、打造贞丰城市名片”等较为肤浅的层面。我有幸于20xx年6月加入根树林公司,成为这个大家庭中的一份子,让我切身体会到了根树林的企业文化及管理理念,从而也让我对公司有了全新的认识和理解。

“以人为本、绩效至上;精诚合作、管理力行”四句箴言是我在短短数月间给我的感触最为深刻。尽管从事行政工作已有五六年时间,期间也在数家私企任职,但在以往的行政管理工作模式中较为随意,管理方式更多依靠的“人治”,这就导致在日常工作中员工经常出现随性、散漫现象,缺少统一的标准化模式,这给行政工作带来极大地困扰。而根树林公司从成立以来一直追求是自上而下执行统一标准,任何行政事务均有法可依,真正意义上将企业管理从“人治”提升到“法治”层面,这是一家企业由“游击队”转向“正规军”的深刻体现。只有在管理工作中处处体现标准要求,员工才会真正意义上散发自律精神,这样才能促使企业不断发展壮大。

二、认清岗位本质,积极对待本职工作

我身为根树林公司这个大家庭中的一员,首先必须对岗位工作要有清醒的认识,只有在此基础上才能出色完成工作任务。行政综合管理部可以说是公司的后勤大管家,担负着照顾好公司每一位同事的日常工作、生活需求。如果说公司其他部门员工服务的对象是大众客户的话,那么公司的每一位成员就是行政部的服务对象。在这样的工作理念的指导下,我对自己的岗位有着明确的认识。目前我主要负责行政综合管理部内部工作协调、会务接待等。这就要求我带领部门同事充分发挥服务、协调、保障的职能作用,确保各部门各项工作衔接顺畅。除此而外,我亦应积极发挥主观能动性参与到办公室其他行政事务工作中,力争在短时间熟悉办公室各项业务工作,化发挥自己的作用。

三、改正自己缺陷、发现工作问题

尽管在短短数月间自己在公司的行政工作事务中取得了不少进步,但由于自己进入公司时日尚短,对办公室行政事务熟悉程度还不够,只能完成一些执行类行政工作。同时由于自己性格较为急躁,做事有时不免马虎,对待行政工作的预见性及开创性不够,尽管得到部门领导悉心教诲和指导,但距离成为一个优秀的行政人员还有很大的差距。在接下来的工作生活中,自己必将立足于自身不足之处,努力学习实践,不断更正。

在处理这些行政事务工程中,促使我加快认识了公司的工作环境及相关人事关系,为我在今后的工作取得更大进步中奠定了基础。在工作期间我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,对于工作过程中遇到的难题时主动虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,由于加入公司时日尚短,难免出现一些工作失误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

四、下一步工作计划

在接下来的工作学习当中,自己首先立足于做好现有的本职工作,于此同时保持谦虚谨慎的学习态度,积极向办公室其他同事深入了解行政部其他事务性工作如何进行。另外加强自律精神,改正性格上的缺陷,避免由此给工作带来的不利影响。

加入到根树林这个大家庭中来,我的收获莫过于对工作的执着和热情,以及同事们之间互相帮助的温暖,彼此间为了工作互相鼓励、工作指正的责任感。在此,我特向公司领导提出转正申请,使我真正成为公司一员,为公司发展尽一份绵薄之力,望公司领导批准为谢!

此致

敬礼!

申请人:xx

20xx年xx月xx日

办公室主任转正报告篇二

20xx年,区委办公室在区委的正确领导下,深入贯彻党的十六届五中、六中全会精神,立足“三个服务”,认真落实全区党委办公室系统工作会议精神,全面落实科学发展观,紧紧围绕区委提出的“工业立区、农业稳区、三产活区”的整体工作部署,注重团结实干,参到点子上,谋到关键处,真正履行了“参谋助手、综合协调、督促检查”的工作职责,工作质量和整体水平不断提高,受到区委的肯定和市委办公室的好评。

1、创新调研方法,当好决策参谋。按照“围绕中心、贴近实际、深入调研、多出精品”的思路,把参谋服务作为办公室工作的重中之重,着眼于区委决策需要,开展广泛深入地调查研究。调研内容上,紧紧围绕南阳生态工业园区建设、迎宾大道建设、市场建设和、农村“双加”模式工作等,抓住区委决策的重大问题和关注点,把握工作中的新情况、新问题,有目的、有计划、有组织地深入基层、深入群众、深入实际调查研究,掌握第一手资料,准确反映客观真实情况,敏锐地发现问题,为区委决策献计献策。年初,确定了10项区级重点调研课题和20项乡镇办、区直部门各类调研课题。一年来,积极协助区领导完成8个重点调研课题,督促乡镇办、区直部门完成各类调研报告15篇。有6篇调研文章在上级各类刊物和媒体上发表。调研方法上,围绕全区三大文明建设中的重点、难点、焦点问题,选好题目,备好方案,实现了由被动型调研向主动型、预测型调研转变,由随机调研向规范化调研转变,并把信息、调研、督查等工作有机结合起来,强化中心意识、超前意识、创新意识和精品意识,增强调研工作的全局性、前瞻性、发展性和对策性。今年来,在组织开展经常性调查研究的同时,还组织人员深入基层,对南纺集团改制、庄稼金协会、农村“双加”模式、民营经济发展、迎宾大道建设、“村村通”工程等展开调研,编发《工作通报》18期,撰拟出30篇高质量的调研文章。其中《“双加”模式助推新农村建设》等在市级以上报纸、刊物采发。有3项调研成果转化为政策性文件。

2、树立精品意识,强化以文辅政。善于从领导的高度和政治的高度分析、认识、处理问题,与区委中心工作同频共振。着力在公文的科学化、规范化、特色化、制度化方面下功夫,坚持“重要文稿出精品,一般文稿出优质品,所有文稿出合格品”的指导思想,提高对领导意图的理解能力,对上情下情的把握能力,对文字运用的驾驭能力,达到高效率、高质量、高认可度。文稿起草上,强化精品意识,对各类文稿的起草进行分类规范,坚持与时俱进,力求立意深远,富有鲜明的时代气息;思考深入,分析问题切中要害;思路清晰,部署工作周密到位;结构合理,用语用句规范准确,不断增强文稿的指导性,努力提高以文辅政的水平。撰写的区委经济工作会、三届四次全会和区四次党代会等三个《报告》,紧扣___的实际,集中体现了科学发展观和提高党的执政能力的要求,成为推动经济社会发展的纲领性文件。全年共起草各类文稿近200篇,60余万字。公文处理上,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和河南省《关于加强公文处理规范化工作的意见》的要求,坚持工作人员严格核稿,分管主任把关,确保办文质量,达到了公文制作规范、传阅准确及时、不出差错的要求。全年共制发区委、区委办文件及会议纪要60份,内部明电40余份。文印工作管理严格,周密细致,全年实现印制各级各类文件、材料无差错。

3、做好信息服务,拓宽参谋渠道。信息是进行科学决策的基本依据。坚持为同级党委服务为主的原则,围绕改革、发展、稳定的大局,开发信息价值,提高信息水平,突出抓好区委重大决策、重点工作落实情况信息反馈,关注热点、难点、焦点问题,抓住重点、特点,突出超前性、苗头性、综合性、指导性,及时、准确、全面地收集、选编各类信息,信息服务质量有了新提高。全年向市委办公室报送信息500余条,被省委办公厅录用4条,市委办公室录用60条。共编发《___区工作信息》96期,《___快报》75期,《领导参阅》6期,为区委领导全面真实地掌握情况、正确决策和各级各单位相互借鉴先进经验,提供了大量有价值的参考信息。

委、省政府关于办好20xx年“十件实事”的要求,区委督查室组成四个督查组,对我区“十件实事”落实情况进行了先期督查,并代表市委、市政府接受了省督检组的验收,得到了省、市领导的充分肯定。加大临时性工作的督查力度,配合市委、市政府对城区臭味源治理活动中,多次带领有关部门组成联合执法队,真督实查,在极短时间内,有效制止了臭味源的扩散,受到市领导的肯定和辖区群众一致好评。在批示件的办理上,做到了快批、快办、快报,并明确专人负责,做到准确无误。全年共办理市区领导批示件6件,结案率达到100。紧贴中心工作开展督查调研,把决策督查和督查调研有机结合,并注意实际效果,充分发挥了督查决策落实的作用。全年共编发《督查通报》14期,《督查专报》18期,市级采用4篇,其中《支部加协会联动,党建与经济共赢》、《关于农业产业化经营进展情况的现状及建议》、《整合力量,再度出击,坚决取缔辖区臭源》等先后被上级期刊和《南阳日报》采发。

5、强化目标监控,提高经济运行质量。紧密结合区委经济工作会议和区四次党代会的精神,突出经济建设,突出开放带动,制定了科学合理、符合___发展实际的目标管理考评机制。围绕招商引资和项目建设、工业立区、“双加”模式、城镇建设与管理、党的建设和社会稳定等项重点工作,强化目标监控,适时为区委和区委领导提供了好的决策方案。尤其在今年项目建设上,先后制订下发了《关于建立___区项目建设联席会议制度》、《关于印发“对外开放推动年”活动招商引资和项目建设工作方案的通知》等,对区直单位和各乡镇办招商引资任务进行分解、量化,推动了南阳生态工业园区和项目建设。同时,对招商引资做出突出贡献的单位和个人进行了奖励。认真落实了目标管理分析、自查、通报等项工作制度,并注意从目标管理运行中发现全区经济和社会发展存在的问题,不断改进工作措施和方法,保证了各项目标的健康运行。坚持调查研究,客观评价目标运行态势,提高目标考评的真实性,真正体现凭工作看政绩,靠发展定位次,把广大干部的注意力凝聚到干事创业上来,切实发挥了目标管理在推动全区重点工作运行中的作用。

1、始终坚持改进作风与优化服务有机结合。一年来,办公室全体人员端正服务态度,改进工作作风,牢固树立公仆意识和服务观念,热情细致,高度负责,步调一致,配合默契,齐心协力地完成了领导交办的任务。在办事上,强化“办公室工作无小事”的观念,注重超前谋划,周密安排,全方位跟踪协调,逐项检查落实。严格落实值班制度,对领导交办的事情做到一丝不苟,确保了全年值班无事故,基本达到了领导满意。在办会上,加强了预见性和计划性,细致周密地做好了筹备和服务工作,做到了各环节联系紧密细致,无疏漏,会议紧凑,秩序好,效果佳,保证了会议顺利召开。全年共组织各种会务50余次,大型庆典活动20余次,做到会议(活动)通知、主席台布置、座次安排、会标悬挂、灯光音响、材料分发无差错。尤其是省市主要领导先后到我区检查指导工作、“两节一会”、项目奠基等,领导多,规模高,活动多,会务组织难度大,但办公室从制定预案、研究日程安排、行车路线、情况介绍到整个会务活动,每个环节都组织得非常圆满,受到省市领导和与会人员的充分肯定,为区里争了光,为办公室添了彩。

2、始终坚持日常沟通与综合协调有机结合。在沟通与协调过程中,树立全局观念和整体意识,坚持有利于团结的原则,有利于全局的原则,严格按领导意图办事的原则,平等公正的的原则,与上下左右积极联系,加强沟通了解,加大协调力度。坚持与全局工作合拍,与区委整体要求一致,力求原则性与灵活性相统一。做到缜密周到,减少矛盾,避免失误。同级多协调。强化综合协调职能,全力理顺各种关系。在尽职尽责,不越权越位的前提下,及时与区委各部门、政府各部门以及人大、政协办公室等部门的联系,以诚恳的态度,得到他们对区委办公室工作的理解、支持、配合和帮助。在具体工作中,凡是需要两家以上共同处理的事务,区委办公室都积极完成属于自己的工作,并为对方工作提供尽可能的方便。其他部门同志来办公室办事,工作人员都以热情的态度,积极予以配合。对上多汇报。经常向市四大家办公室和市直部门加强沟通和联系,反映问题和建议,主动询问和了解市委的工作重点和工作动向,全力为区委提供超前服务。对下多指导。组织召开了全区党委办公室系统工作会议,加强了对乡镇办党委办公室和区直部门办公室的指导,进一步密切了区委办公室和全区党委办公室系统的联系,提高了全区党委办公室系统服务全区经济社会建设的水平。

1、重视理论学习,坚定政治信念。工作中,做到“三学”:一是学政治。今年,集中组织学习了《中共中央关于构建社会主义和和谐社会若干重大问题的决定》和胡锦涛在党的十六届六中全会上的《讲话》等,通过深刻领会其精神实质,用以指导办公室的整体工作。二是学业务。重视业务知识的学习。积极利用参加办公室和其它单位组织的业务学习和培训的机会,提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,努力学习有关经济、政治、科技、法律、文书处理等最新知识,努力做到融汇贯通。三是会学习。坚持“学中干,干中学,学干结合”,做到理论联系实际。围绕区委的工作重心,拿出时间,腾出精力,潜下心来,钻研区情,努力提高构建和谐社会立场、观点、方法的运用能力,为区委领导决策提供参谋助手作用。

2、以身作则,打造一个好班子。着力加强领导班子的自身建设,按照“工作、团结、正派、高效”要求和“求真务实、团结协作、清正廉洁”标准,着眼于增强班子整体效能,不断提高凝聚力和战斗力。在日常工作中,坚持民主集中制原则,定期召开主任办公会和民主生活会,班子成员讲团结、顾大局,大事讲原则,小事讲风格,重大事项集体研究,民主决策。班子成员模范带头,勇挑重担。除了完成联系、分管的大量工作,还主动深入综合调研、目标督查、信息服务、办文办会等具体环节。在自身要求上,班子成员严以律己,秉公办事,认真执行廉洁自律的各项规定,个个勤政务实,处处率先垂范,带动办公室全体干部思想上合拍,感情上和谐,工作上合力,相互尊重、相互信任、相互支持,圆满完成了各项工作任务。在组织建设上,班子成员都积极支持、组织、参加机关党支部开展的各项活动,进一步促进了党的思想、组织、作风和精神文明建设,极大地激发了大家干事创业的积极性。办公室党支部被评为“先进基层党组织”。

3、培养人才,带出一支强队伍。按照“班长抓班子,班子带队伍,队伍促发展”的思路,在人才队伍建设上,办公室狠抓了思想政治、业务提高、结构优化三项建设。一是思想政治工作重实际、求实效。加强了办公室全体同志的理论学习、党性锻炼和人格修养,教育同志们树立正确的世界观点、人生观、价值观,又积极创造条件,主动帮助解决实际困难和问题,最大限度地发挥了机关工作人员的主观能动性。二是提高工作能力和业务水平。有针对性地培养实际工作能力和综合协调能力,做到全面提高。经常开展调研文章评比、业务知识考核、写作能力测试等活动,有效地推动了各项工作开展。三是注重优化干部队伍结构。今年,根据组织上的安排,办公室由一名同志被区委重用,到乡镇办任主要领导职务。同时,为弥补人员不足的状况,又从基层单位抽调了5名年轻、学历高、素质高、业务能力强的同志充实到办公室队伍,确保办公室整体工作活力和能力不断得到加强。购置微机等办公室设备,基础设施建设不断完善。

回顾区委办公室一年来的工作,全体人员都付出了辛勤的劳动,一次又一次出色地完成了上级和区委领导交办的任务,取得了较好的成绩。但是,我们也清醒地看到了工作中存在的问题和不足。如工作创新还不够,工作方法和工作作风与新形势的要求还不尽适应;服务的水平和工作效率还需进一步提高;办公条件和设施还需进一步改善等。这些都需要在今后的工作中逐步加以改进和克服,更好地服从和服务于区委工作,为建设富强美好和谐的新___做出新的更大的贡献。

办公室主任述职报告

办公室主任述职报告

办公室主任转正报告篇三

尊敬的领导:

按照县委分工,我协助xxx工作,主管县委办公室,分管县接待办工作。在县委的正确领导和有关部门的大力支持下,我按照围绕大局、把握全局、统筹协调、超前运作、举轻若重、苦练内功的工作思路,以搞好三服务为宗旨,恪尽职守,勤奋工作,使办公室各项工作始终保持了高效、快捷、健康有序地运转。现述职如下:

随着办公室服务领域的不断拓宽和服务标准的不断提高,坚持理论学习不放松就成为当前工作的重要部分。一年来,积极参加市委、县委组织的各类培训和中心组学习会议,并加强个人自学,特别是“学习实践科学发展观”主题活动开展以来,深入系统地学习了党的十七大精神,重温了党和国家领导人的许多重要论述篇章,牢固树立了科学的发展观和正确的政绩观,在思想上、行动上与党中央旗帜鲜明地保持高度一致。

(一)办文办会高质量。今年以来,我们坚持以高度的政治责任感,认真做好办文办会相关工作,力求使综合文字材料真正体现领导的最新思想和最高水平,体现对基层的针对性和指导性。全年共为县委领导起草了发言材料27稿次,撰写了大型会议讲话约22稿次,并较好的完成了县委十届六次全委会及学习实践科学发展观各个阶段材料的编写工作。进一步规范了公文运转程序,改进和完善了公文的报送、处理和审批制度,确保了县委各项工作的准确及时传达部署。全年累计共以县委发文46期,县委办公室发文87期。始终坚持“早准备,细谋划,高质量”的办会原则,努力做到热情、隆重、俭朴、周到。在县委常委会的领导下,圆满完成了县委全年各类会议服务工作。

(二)信息工作有突破。围绕“发展、民生、生态”主题,把县委一系列重大决策部署、全县广大干部群众奋发向上的精神状态。重大项目的落地,“及时、准确、真实”的向上级反馈,同时,加强网络建设,形成了覆盖全县、反应快捷的信息网络。严格信息报送和信息发布制度,对重大、重要信息和紧急信息做到了不迟报、不漏报、不瞒报。坚持做好“时政信息”的编发工作,及时采编每日国内外、自治区、包头市和县内的重大、重要信息以及苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息,为县委决策提供全方位、多领域、多角度的信息服务。截止目前,共上报各类信息886条,其中中办采用60条,市采用205条;编发《时政信息》189期。

(三)督查工作重落实。一年来,紧紧围绕全县工作大局,对县委重大决策和重大工作部署进行重点督查,对领导和群众关心的热点、难点问题,进行专项督查,对领导批示件进行跟踪督查。截止目前,共组织督查活动46多次,上报《督查专报》38期,下发督查通知单22期,反馈《督查情况反映》10期,收转县委领导批示件68件,保证了县委决策的有效落实,达到了领导满意、部门满意和当事人满意的效果。

(四)机要保密更安全。严格贯彻上级要求,圆满完成了机要设备定期检查、保养、淘汰置换和密码保管等各个环节的工作,确保工作中“零差错”的实现。全年共收发办理密码电报192份;明传电报356份;收发办理上三级文件1764份,回收清退领导和部门机要文件1093份,认真做好了高(中)考的保密工作,受到领导和社会各界的一致好评。

(五)后勤服务高水平。站在打造xx对外形象,推动xx发展的高度,牢固树立接待是投资环境,也是生产力,接待工作无小事的理念,周密安排每次接待和重大活动。力求工作前移,充分考虑气象、治安、交通、食品安全、通讯等要素,为领导和来宾提供了较好的人本服务,圆满地完成了全年接待任务。通过多方努力,新建了办公楼,更新了办公设备,改善了办公条件,并进一步加强制度建设,强化财务管理,确保了县委日常工作的高效运转。

作为县委办公室主任,在工作和生活等各个方面我都严格要求自己。纪律上,带头执行中央“四大纪律八项要求”、领导干部廉洁自律“五个不许”等廉洁从政各项规定。生活上,牢记“两个务必”,带头发扬艰苦奋斗优良作风,公务接待、公务用车、通讯工具严格执行规定标准,坚持勤俭节约,不搞攀比。工作上,坚持原则,秉公办事,带头管住管好亲属、子女及身边工作人员,不搞特殊化,不以权谋私,远离不正之风,保持了党员领导干部的良好形象。

总之,做了大量工作,取得了一些成绩,这是县委正确领导的结果,是各级各部门大力支持的结果,是办公室全体工作人员共同努力奋斗的结果。今后,我将再接再厉,扎实工作,为发展xx、繁荣xx做出应有的贡献。

办公室主任转正报告篇四

时间过得真快,回顾过去,对自我所从事的工作加以梳理、盘点和反思,这既是一种自我激励和加压,也是一种理性的思考,更是理解领导指导、同仁相助的极好机会。

我,自20__年6月进本单位工作以来,在供电所从事过抄表、收费,出纳、会计、调度、外线施工架线,线损计量管理,办公室主任、供电所支部书记工作,__年9月被抽调代表__县电力局到__县__电站工程实施工程管理(正所级待遇)至__年3月回__县电力局被派遣到__公司任办公室主任(享受正所级待遇)至今。悉数过去的工作,有过成功,不乏失败,畅享欢乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但在这纷纷扰扰的成败之余,_值得赞赏和荣幸的就是领导和同事们给予我多年来不懈的引导和宽容。古语道:受人滴水之恩,理当涌泉相报。此刻我就先借此机会向各位领导和同仁们,表示我_衷心的感激:多谢大家!下头我还是就__年至今所从事的工作向诸位陈述,恭请领导、同行们指正。

__公司办公室主任,它的岗位职责主要是:负责办公室的全面工作;负责单位(考勤)的计生、综治、党务工作;负责单位的宣传、文书起草、信息传递、上传下达、综合协调、后勤保障和公司的车俩管理及对外工作或项目的衔接组织实施等各项工作。

办公室是一个综合职能部门,在担当领导的参谋和助手,树立单位形象,促进单位整体工作等方面肩负着重要职责。从工作职能来看,办公室是领导的“左右手”,肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息收集、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、劳资管理、车辆调度、临工入保、工伤管理等行政工作,无一不蕴含着办公室每个工作人员的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲,办公室又是单位的“门面”,办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务单位、服务基层”的思想,关系到领导决策的贯彻落实,关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。所以,办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响,应当发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。而办公室主任作为办公室的首脑,其工作本事的大小,工作水平的高低直接关系到办公室的整体工作水平和工作效率的发挥,其作用举足轻重。为此:

(一)科学规范的做好日常事务工作。公司办公室承担着党务、文秘、计生、综治、临工入保、各种证件更换办理,宣传报道、档案管理、文件起草、来宾接待、车辆管理,后勤事务等工作,是信息传递、政策落实、上下内外协调沟通的窗口,是为单位工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐碎的事务,又要参与政务。我都根据实际情景,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位职责制,确保办公室事务性工作井然有序。

(二)搞好综合协调,确保单位政令畅通。及时传达贯彻领导班子的决策,认真领会其精神实质,紧密联系本单位的实际,做出切实可行的实施方案并认真组织贯彻落实。加强督办检查,围绕单位的工作重点,经过跟踪督查、重点推进、及时反馈等手段,促进单位各项决策的落实。深入实际,在工作中及时发现问题,分析原因,研究找出解决问题的对策和方法。认真、科学地搞好领导与领导、部室与部室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保单位以工作为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成上级和领导下达的各项目标任务。

(三)当好参谋助手,服务单位决策。及时准确地掌握单位各方面的工作动态,及时地向单位领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情景进行科学地分析和确定,为领导决策供给可靠的依据。对外广泛宣传,提高公司的知名度,树立公司的良好形象。

(四)加强个人修养,练好基本功。从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和职责感,需要有较强的工作本事和工作艺术。我不断地加强党性锻炼,坚决服从组织安排,言行与公司坚持高度一致,强化大局意识、服务意识、职责意识。认真进行理论学习和业务钻研,不断提高个人的文字综合本事、组织协调本事、抓落实本事、管理本事。自觉讲学习、讲正气、讲纪律,顾全大局,维护单位班子团结,维护领导形象,调动办公室全体工作人员的进取性,创造性,团结带领办公室人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中彰显实力,在工作中构成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

办公室主任述职报告2

办公室主任转正报告篇五

由于工作需要,今年元月日,我从道县局(时任县局局长、党委书记及市局助理调研员)调任市局办公室主任、助理调研员。近一年来,在市局党委及各位同事的支持与帮助下,我严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。现述职如下:

即坚持“上为市局领导分忧,下为干部职工服务”的原则。办公室工作千头成绪,纷繁复杂,涉及机关日常事务、综合调研、文秘、档案、信息、宣传、安全保卫、后勤服务等,很多具体的事情都会涉及到干部职工的切身利益。在具体工作中,我主要是履行好了“协调、参谋、服务”三大职能,即协调到位,但不“拍板”;参谋到位,但不“越位”;服务到位,但不干预领导工作。

1、承上启下,做好协调工作。一是坚持提前介入,做好事前准备工作。为保证市局决策、重要活动、重大会议等重要事项的实施和落实,我坚持提前介入,以便未雨绸缪,真正做到“事前预测,事中监督,事后总结”,如今年2月份,为开好今年的邮政工作会议(这是市局新领导班子上任后的第一个全市性大会),我提前了一个月就进行了安排,相关工作人员春节期间都在加班,结果会议开得非常成功。二是坚持原则、讲究艺术、缓解矛盾。即在办理具体工作时,分清哪些按政策能办,哪些讲原则不能办;哪些必须急办,哪些可以缓办并注意协调处理;对于解决不了的问题,耐心细致地做好解释工作,以便于理顺情绪、缓和矛盾、维护稳定。三是积极牵头,协调部门关系。即每逢重大事情和处理重要问题时,办公室都要主动牵头,先做好部门负责人的协调工作,继而再由各部室、分局负责人分别去做本部门的协调工作,从而保证机关各项工作的有序高效进行。我初步统计了一下,今年以来,我累计协调较重要的工作达起,为领导分了一定的忧。

2、献计献策,发挥参谋作用。一方面坚持每个月都要深入支局、班组及村邮站等基层了解生产经营工作,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关部门的意见、围绕领导决策和生产经营实际,及时向市局领导反映。另一方面,坚持开展市场调研工作,积极献计献策。同时,开放性地做好信息收集工作,认真办好《永州邮政信息》和局务公开栏,与工会一道,组织好了合理化建议活动。这样,掌握了大量的第一手资料。今年以来,通过实地调研,我就农村支局风险抵押承包、邮政“三农”服务站建设、骨干网点装修、闲置资产盘活、投递制度改革、《湖南省邮政条例》宣传贯彻等重大事项,累计向市局领导提交工作建议项,被采纳项,基本尽到了“参谋”的职责。

3、改进作风,提高服务水平。一是认真搞好办公室自身建设。办公室工作非常辛苦繁琐,且看不到成绩,个别员工一度不理解。为解决这一问题,我进行了积极的引导。其一,教育办公室工作人中员树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感。其二,坚持学习制度,会议制度,劳动纪律、办公秩序等各项制度的落实,如对迟到早退和旷会者,除批评教育外,还要通报罚款。其三,坚持谈心制度,即经常性地找工作人员谈心,倾听他们的呼声,主动帮助他们克服困难,通过将心比心,赢得了大家的信任与尊敬。其四,倡导民主议事制度,即办公室的各项工作坚持民主讨论,不搞“一言堂”。二是认真做好的文字工作。不论是综合性文件、报告,还是会议记录、文件的收发、整理、归档,都坚持高标准、严要求;同时,为提高写作水平,每月还有意安排相关人员写一些不同方面的文字材料并强调完成时限,如每月要发稿多少,要采编《永州邮政信息》多少,都有明确的规定。在“高标准、严要求”下,今年以来办公室累计草拟、整理各种文件、总结、报告、领导讲话稿、各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了市局领导所需的一切文字材料,一些经验总结被《中国邮政报》、《湖南工人报》、《三湘邮报》等媒体刊登,办公室主抓新闻宣传的同志今年11月还被《中国邮政报》社评为“优秀通讯员”。三是认真为职工做好事办实事。如在后勤工作方面,不仅按照市局预算审批制度有关要求,坚持“阳光采购”,认真组织落实办公用品、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作,还坚持为职工做好事办实事,办好了职工食堂、对职工宿舍区进行了水电改造、硬化了职工宿舍区的道路,对宿舍区进行了绿化、美化并添置了健身器材,修建了篮球场院、羽毛球场,统一为职工办理房产证,等等,据统计,到目前为止,今年累计办实事件,得到了广大职工的高度赞扬。

1、实现角色的转变。即树立服务意识,推动官本位向民本位、权力本位向责任本位的观念转变,树立自觉的公仆意识和主动的服务意识,实现“管理者”向“服务者”的角色转变。一方面当好“指挥员”,充分发挥办公室的组织协调和参谋助手作用;另一方面当好“战斗员”,带领办公室全体同志,思想上同心,目标上同向,行动上同步,事业上同干,扭住一条绳,发挥整体优势,创造良好的工作氛围。

2、实现思维方式的转变。即从被动服务向主动服务转变,围绕全局中心工作,确保各项工作有条不紊,落到实处。具体有三个方面:

第一、创新工作方式。即工作要有目标和计划,做到年有工作要点,月有情况通报,周有工作安排。在制定目标时,将总体目标与突破工作项目结合起来,建立监督机制,提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题,坚持督办督查,在规定时间完成。如我们执行周度工作安排制度,即每周星期一将市局领导安排的工作,以表格的形式下发到各个部室、分局,做到分工明确,责任到人,并要求及时完成;未能及时完成的,发督办通知单进行催办,经催办仍不能完成的,进行考核。这样,有效调动了各部门的工作积极性和主动性。

第二、创新奖罚机制。即按照人员责任分工情况,将办公室工作人员“主人杯”竞赛情况及每个工作人员的德、能、勤、绩进行量化考核,作为评先评优秀的依据。今年办公室一名同志被市局评为“优秀共产党员”。同时,还制定了一些有效的激励措施,如今年3月份以来,在市局办公楼水电改造的基础上,制定了专门的水电管理办法,规定各个办公室的水电限额,坚持“超额自付,节约归已”的奖罚制度,大大节约了市局的水电费开支,每月能节约水电费2万元以上。

第三、坚持效率优先。即在办理具体工作时,要讲究效率。在处理事情的先后顺序上,一是先急后缓,先办主要工作、后办次要事项;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,先办生产一线的,后办后台支撑的;四是按职责进行分工,但又要坚持团结协作,不允许各自为政。

1、抓好学习强素质。一方面抓好政治理论学习,认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想等政治理论知识;另一方面抓好业务知识的学习,坚持自学企业管理、市场营销、财务管理、法律、税务等方面的知识。通过学习,有效提高了自身的综合素质,也开阔了自己的视野。

2、抓好制度定规矩。主要是抓好机关行政管理的规范化和制度化。先后制定、修改和完善了会议制度、车辆管理制度、安全保卫制度、招待费管理办法、住房管理办法、收发文管理办法、新闻管理办法、水电管理办法、电话费管理办法、办公电脑管理办法、物业管理办法等十余个规章制度,使办公室的各项工作基本上做到了“有法可依”,有力地保证了政令的畅通和工作的落实,对解决“三不”问题有着明显的促进作用。

3、抓好勤政树形象。作为办公室主任,我高度重视勤政、廉政建设。具体讲,在廉政上做到“三有三只”,即:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不乱花,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。同时,注意在细节上下功夫。如我家在江永县,我平常很少回家,从来没私自用车,既使我女儿因病去长沙住院,也是搭公共汽车去的;经常利用周末时间主动加班和下县局、支局搞调研。在勤政方面做到“三勤”。一是“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二是“脑勤”,注重研究问题,解决工作中的难点问题,多为领导出点子、献计策;三是“嘴勤”,多向领导汇报情况,多向部室、分局和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的良好形象。由于勤政廉政工作做得到位,刚来市局工作不久,我就很快在赢得了同事们的信任,在民主评议管理人员时,我得到了高分,并被职代会民主选为市局党委班子成员。

虽然做了一些实际工作,但不足之处也是显而易见的,主要表现在:

1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。

2、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为企业建设、发展做出新的贡献。

3、由于工作繁忙,用于学习的时间不够,理论水平有待进一步提高;对家庭照顾不够,导致家人有意见。

在下步的工作中,我将按照“保持共产党员先进性教育”的有关要求,进一步严格要求自己,为促进永州邮政的全面、协调、可持续发展,多做贡献,争取做出更好的成绩回报各级领导和同事们的关心和厚爱。

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