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根据会议纪要写通知(优秀5篇)

时间:2023-10-09 01:41:57 作者:紫薇儿 根据会议纪要写通知(优秀5篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

根据会议纪要写通知篇一

会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项,并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一,也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验,写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

一、预测会议内容

凡事预则立,不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助。

(一)根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得尤为重要。

(二)根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说,汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内容进行总结,即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录。

二、做好会议记录

会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

(一)突出重点记录。一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见基础上做出的会议结论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来。同时,对于某项工作,分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神十分重要,也要重点记录。

(二)有针对性记录。无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如:某项工作由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差。

(三)注重细节记录。会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的,不管会议总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚,写进会议纪要。

三、会后拟稿

会议纪要有其规范的格式,在拟稿时,除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外,还要注意文体格式和语言规范。一般来说,会议纪要包括标题和正文两部分,每一部分都有相对固定的写作格式。

(一)标题的写法

会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种,以“单标题”居多。

1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成。如“xx市政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;有的会议也可用会议地点作标题,如“两型社会建设长沙会议纪要”;有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题,如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好xx文物保护工作的会议纪要”。

2.双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题,正标题概括会议主题,副标题与单标题的写法相同,由“会议名称+文种”组成。如:“在比较中找差距——xx现场会议纪要”。

(二)正文的写法

会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况,主体部分记述会议内容。

1.导言部分的写法。导言概述会议基本情况,包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。具体写法常见的有两种:一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法,每项内容作一个自然段列出。有时“主持人”可以不列,“出席人”中的第一个人即为主持人;“列席人”也根据会议具体情况,有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段,简要描述一些会议背景及会议的基本情况,描述的内容与前一种写法相同,使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分,具体与会人员的姓名写在正文之后。

2.主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项,是纪要的主要部分,常见的写法有三种:一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础,将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如:同意开展什么工作,给多少资金,由哪个部门负责(有时还需要点名由谁牵头),工作中要注意哪几个问题,等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分,分别加上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述,对问题的分析比较全面、透彻,有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说,重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

(三)其他注意事项

”、“按程序报批”等内容。同时,会议纪要还应注意如实反映会议内容,不讲究语言的华美和结构的精巧,不能离开会议实际搞再创作,不能人为拔高、深化和填平补齐。

此外,如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要,一般还应有文号。文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“”括入,如:【xx】67号。办公会议纪要对文号一般没有必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方主办单位的下面,用汉字写明年、月、日,如“20xx年x月x日”。会议纪要一般不加盖公章,发送单位和印数根据会议实际情况确定。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。

根据会议纪要写通知篇二

(一)要进一步深化认识。教育强县创建工作标准高、要求严,创建时间紧、任务重、困难大,因此,各乡镇、各部门要站在战略和全局的高度,深刻认识创建教育强县的重要意义,紧紧围绕创建目标,抓进度,抓质量,全力推进教育强县创建进程,确保如期实现创建目标。

(二)要进一步狠抓落实。狠抓落实是体现工作水平、检验工作成效的重要标准。各乡镇、各部门要按照县委、政府既定的目标任务,出实招、见实效,采取灵活多样、强硬有力的措施和手段,全力以赴,强势推进,确保全面完成控辍保学任务。

(三)要进一步加强宣传。要拓宽宣传渠道,丰富宣传手段,创新宣传载体,着力在深入宣传上做文章,在宣传典型上下功夫,在提高知晓率上见实效,通过多途径、多形式的宣传,打造舆论声势,营造舆论氛围,使创建工作深入人心,家喻户晓,在全县掀起关心教育、支持教育的热潮。

(四)要进一步强化领导。实现教育强县目标是全社会共同的责任,要倾全县之力创建教育强县。各乡镇、各部门、各学校要各司其职,密切配合,上下联动,齐抓共管,共同发挥作用,形成“拳头”力量,确保各项创建任务落到实处。

出席:

参加人:

根据会议纪要写通知篇三

昨日,泸县融入主城区工作推进会在泸县召开。市委书记蒋辅义主持会议并讲话。市委副书记、市长刘强,市人大常委会主任陈雁,市政协主席喻双出席会议。

5月26日,市七届人大常委会第四十次会议通过了《泸州市人大常委会关于同意撤销泸县设立泸州市泸川区的决议》。随后,泸县撤县设区、融入主城区工作提速。未来,泸县将“紧扣一个布局、拓展两个空间、融入三个区域、突出四个抓手、实现五个建成”,积极南向融入主城区,助推泸州建成川滇黔渝结合部区域中心城市,崛起成为成渝城市群第三极。其中,“五个建成”即建成互联互通的立体交通体系、相融互补的城镇群、关联互动的产业集中区、和谐共生的生态基底、共建共享的公共服务中心。

在听取泸县融入主城区工作汇报后,蒋辅义指出,“十三五”期间,泸州建成“双两百”大城市已上升为国家战略规划,全市上下要树立战略眼光,抢抓长江经济带和成渝城市群建设等难得机遇,主动作为、乘势而上,加快建成区域中心。泸县要围绕“五统筹、五突出”,抓紧完善方案,科学实施,加快撤县设区、融入主城区。

一要统筹泸县融入主城区规划,突出多规合一、互联互通。要站在全市的高度,按照融入主城区的思路,统筹考虑、修编完善城市发展、土地利用、交通网络、生态环境保护、社会事业发展、商贸物流、现代服务业等规划,在商贸、物流、医疗、金融、旅游等城市服务功能和产业发展方面实现与主城区的互联互通。

二要统筹泸县融入主城区建设,突出产城融合、四化联动。泸县城市建设要纳入市委市政府统筹考虑、科学布局,与周边的区县搞好对接,整合现有产业和园区调优存量,抓企业招引做大增量,实现产城融合,推动新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化相互协调、同步发展。

三要统筹泸县融入主城区治理,突出以人为本、文明和谐。要以创建全国文明城市为契机,高起点规划泸县新城,抓好城市治理,进一步提升城市文明程度,提高市民素质,促进社会和谐。

四要统筹泸县融入主城区资金,突出以市为主、共建共享。市上要统筹建设管理各类融资平台,细化基础设施、公益配套设施、产业发展等项目投资。

五要统筹泸县融入主城区领导,突出责任落实、项目落地。市上牵头领导和有关部门要加强协作配合,和泸县共同研究制定具体可行的方案,明确发展思路、规划原则,分类别、分轻重缓急并按时间顺序列出项目清单,市委常委会议将于本月底研究审定有关方案。

刘强在会上要求,泸县要进一步细化融入主城区工作方案,做好融入发展规划、启动城市总体规划修编;完善产业空间布局,做优做强城市产业;做好有限资源要素的高效配置,远近结合、分轻重缓急、合理安排时序,全力助推泸县融入主城区重点区块、重点项目加快建设。

会前,蒋辅义、刘强还率队调研了泸县城乡规划展览馆。

市委、市政府、市政协相关领导等参加会议。

根据会议纪要写通知篇四

积极有效承接产业转移,为加快转型升级注入新动力。省政府于6月3日召开的全省承接加工贸易产业转移电视电话会议在全省引起强烈反响。为了迅速高效传达会议精神,6月8日,省商务厅组织相关部门召开全省承接加工贸易产业转移工作推进会,并对支持承接加工贸易产业转移若干政策措施和目标考评办法进行了详细解读。

为推动承接产业转移各项工作落到实处、收到实效,会议要求,各市要按照省长李小鹏的讲话要求,加强组织领导,成立本市承接加工贸易产业转移工作领导小组,由各市市长担任组长,分管领导担任副组长,对工作进行职责分工,制定具体实施细则,加以高效领导。各市要根据《山西省人民政府关于支持承接加工贸易产业转移若干政策措施的通知》,结合实际,研究出台力度更大、针对性更强、具体可见的、有吸引力的突破性配套措施。

据悉,会议还要求,各市要在前期赴沿海省市对接基础上,对自身资源禀赋、优劣势、产业基础等进行充分论证,合理科学确定出各市重点承接产业及出台的政策,及时送报。此外,还要每月将项目进展情况、重大行动及重大举措取得成效和存在问题及时上报。

与此同时,各市还应牢牢把握政策解读的主动权和主导权,多渠道宣传报道本地区的优惠政策、优惠程序及优质服务,实现宣传招商的同时,抓好招商项目稳稳落地。

作为我省承接加工贸易产业转移工作领导小组办公室主任,省商务厅厅长孙跃进对省政府印发的《山西省人民政府关于支持承接加工贸易产业转移若干政策措施的通知》和我省承接加工贸易产业转移目标考评办法进行了详细解读,他认为,这是我省抢抓国家支持加工贸易产业向中西部转移重大决策、重大机遇和重要决定,各领导小组一定要形成合力,尽快出台优惠措施,赢得这场竞争。

根据会议纪要写通知篇五

。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。会议纪要有以下几个特点:(一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。(三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。二、分类按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要,专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的`议题较多,可分条列述。(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

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