方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司物料合理采购方案 公司采购手机预算方案共篇一
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2011年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2009年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2011年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
公司物料合理采购方案 公司采购手机预算方案共篇二
一、强化服务,高效完成采购任务
采购办紧紧围绕经济建设大局,全方位拓展采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。
二、完善操作规程
做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。做好采购信息发布公开工作。发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。严肃采购程序。采购中继续邀请采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。
对实行采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,需要长期保存的文件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的采购资料。对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失。原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的采购工作,因此我们扩充了专家的数量。
四、塑造采购的良好形象
采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造采购的良好形象。采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、采购操作程序等方面的知识,积极参与市里相关知识的学习和培训。认真学习反腐倡廉的相关知识,严格执行采购办人员的“八不准规定”。
五、存在的问题
采购预算不完整。各采购单位没有统筹计划安排,采购数数量少,批次多,形不成规模效益,工作量大,很难吸引供应商,采购效率不明显。采购规模孝范围窄,采购支出和财政总收入不相适应专家数量少,专业类别单一,请外地专家在招投标过程中保密性差。采购资金不能够按时到位。有些采购单位需赊欠采购资金,无法有效组织采购。
六、扩大采购规模,健全采购制度
结合实际,制定实施办公自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度。协议供货制度是建立在公开招标方式上的一种采购制度,它具有一次招标,多品牌中标,减少重复招标,采购人可随时采购的特点。不仅可以降低采购成本,节约财政资金,同时可以满足采购单位使用的多样性和及时性,适用于通用型标准化专营商品,是实现采购规范,效益和效率的最佳结合。今后我准备对公务用车及办公自动化设备、办公桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式。
公司物料合理采购方案 公司采购手机预算方案共篇三
采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:
采购部负责次年各购料预算明细之编列;购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况;购料预算应以付款月份为编列依据;购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合年度库存周转率之目标;购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
采购方式
规范采购方式,制定询价、议价流程,使之有章可循。1.适用范围
凡本公司之物料采购方式。2.采购方式规定 2.1采购方式确定依据
集中计划采购:本公司通用性物资,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购。
合约采购:经常使用之物资,采购部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物资供应来源,简化采购作业。采购方法同上,依定时或定量之方式进行采购。
询价后,选择两家以上供应商进行交互议价;议价时应注意质量、交期、服务兼顾。
3.3询价、议价注意事项 3.3.1议价优势掌握
以下状况、采购部应加强与供应商议价:
公司物料合理采购方案 公司采购手机预算方案共篇四
一、完成工作方面
完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
与各供应商建设立并保持良好的关系,明年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。今年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的体会
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,明年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
在明年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
公司物料合理采购方案 公司采购手机预算方案共篇五
为规范公司物料采购流程,严格把控审核环节,合理控制采购成本,特制定本制度。(本制度所指的物料是指除产品以外为公司日常运营所需的物资,主要分低值易耗品和固定资产两大类。)
一、物流采购审批流程如下:
采购申请单
二、物料采购各环节责任人如下:
1、各部门如有采购需求产生,首先需填写《物料采购申请单》交部门负责人审核采购的必要性,确认采购数量。
2、各部门负责人将审核后的《物料采购申请单》提交物流部主管审批,如果该物料是第一次申请采购的,部门负责人还需提供两家以上参考供应商资料、联系方式及报价单。如果该物料有制-作-工-艺及规格等的要求,需在申请单中详细注明。
3、物流部主管在接收到《物料采购申请单》后首先需要审核采购的数量是否合理,然后根据部门提供的`供应商报价单进行价格协商,比价或重新寻找供应商进行询价等。最终确定一至两家供应商进行合作。
4、物流部主管应将所有在合作的供应商进行分类,并制作供应商明细表,包括供应商的名称、联系地址和方式、供应物料种类、价格等,并交人事行政部备案。如果供应商有变动需及时更改相关信息,并交人事行政部备案。
5、在部门负责人与物流部主管对物料采购数量、价格等方面出现争议时,应将争议提交至商控中心总监处,由商控中心总监进行决议。
6、《物料采购申请单》审批同意后,交至相关部门进行下单采购或制作。
(1)信息部负责相关电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、伏羲软件(扫描枪)、照相机、摄像机等信息设备仪器的采购。
(2)财务部负责与日常办公相关的物品的采购。
(3)市场部负责各类广宣品的制作及采购。
(4)外勤主管负责门店货柜、灯具等装修物料采购。
(5)物流部负责道具、辅料、配件等采购。
(6)其他物料(其他低值易耗品)的采购根据具体情况决定。
三、未经物流部主管审批而擅自下单采购或制作物料的部门或人员须承担相应责任。
四、物料采购或制作完成后,需经物流部办理入库登记手续后方能领用。具体按物料出入库管理规定执行。
五、财务部需对物料采购整个流程进行监控,有权不定期对采购价格进行抽检,并提出异议。
六、可细分为以下几类:
(一)低值易耗品
3、道具:胸模、手模、门店陈列装饰物件等;
4、条码纸:打印产品条码及价格的特定纸张;
6、灯具;
7、办公用品:
(1)常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、钉书针、稿纸、小信封、皮筋、图钉、条杆夹、长尾夹、标书夹、单强力文件夹、白板笔、记号笔、档案盒、档案袋、美工刀具、刀片、复写纸等。
打印纸、复印纸、软盘、刻录盘、打码机、接线板等。
(3)特批品(不列入定额费用范围):印刷品(检测报告、证书复印件、价目表、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,打印机墨盒、色带芯、色带盒、硒鼓、鼠标、键盘、复印机炭粉、u盘、电话机等。
8、其他低值易耗品:如工作服、维修工具、vip礼品、书籍、杂志、植物盆栽等。
(二)固定资产
具体包括:电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、伏羲软件(扫描枪)、照相机、摄像机、办公桌、办公椅、文件柜、空调、电风扇、保险箱、验钞机、货柜、电动车、电瓶、梯子、饮水机等。
六、本制度自发布之日起生效。
七、本制度解释权归人事行政部。
附件:
《物料采购申请单》
杭州略川工艺品有限公司
人事行政部
二0一0年四月二十日