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会展招商主管的工作计划(通用5篇)

时间:2023-09-05 20:26:58 作者:雅蕊 会展招商主管的工作计划(通用5篇)

时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。那么我们该如何写一篇较为完美的计划呢?以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

会展招商主管的工作计划篇一

展会上的专业观众有的人也把他们称作为专业买家,参展商好比卖家,专业观众就是卖家,一卖一买,这样才形成展会的意义。

展会专业观众的数量和质量是一个展览会成败的关键,是检验展会是否专业的试金石,专业观众的数量也是判断展会优劣的依据之一。

国内的教材通常把邀请专业观众称作为“招商”,把邀请参展商来参展称作为“招展”。然而在实际的操作过程中只见招展,未见招商,国内展会的组展商基本上是重招展,轻招商。

记得2012年我们公司到全国各地去参展,因为是第一次参展,对展会不了解。什么西安展会、武汉展会、济南展会、南京展会、新疆展会都有去,但是今年这些全部都砍掉,只剩下上海展和深圳展(或者北京展,因为两地轮流举办,今年在深圳,明年就在北京),老板说,其他的展会效果太差,展会上都没什么人,意义不大,花冤枉钱,所以全部都取消,去一次就不会再去第二次了。由此可见如果参展商在展会上没得到什么实际利益,必然会砍掉展会。

除了组展商自己推广展会,邀请专业观众之外,其实参展商们也在做这项工作,我举例说明,例如展商在四川,他有个客户在辽宁,双方合作量说多不多,说少不少,不可能去专门单独去拜访,路程遥远,花费较大,不划算。但是展商这次有来北京参展,他肯定会极力邀请这位辽宁的客户前来参观。

客户来展览会上参观,一则能达到拜访的目的;二则展会上有最新的产品和技术,也有最新的政策,并且很多领导也在场,所以洽谈较为便利,什么价格、政策等都可以一次性解决;三则也可以让客户看看自己的实力,同时客户也可以自己去比较,展会上肯定有同行,让客户自己去比较,自己来认可,肯定比你自己跟他说,我们的产品是最好的效果要明显的多。展商们是很乐意让自己的客户来展会参观的。

所以我觉得展会的组展商们可以配合参展商们做这项工作,其实参展商们自己邀请可能会比组展商邀请要有效果很多。

组展商可以简单的向参展商送邀请函,邀请函上可以以参展商为主,以他们的名义来邀请,在组展商苦苦追寻专业观众邀请之道上,我觉得此种尝试未尝不可。

会展招商主管的工作计划篇二

展会成功与否取决于两大要素,第一是参展企业,第二是专业观众。参展企业的数量和质量取决于招展力度,而专业观众的数量和质量取决于招商力度,招商和招展相互作用,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。那么,展会招商方案怎么写呢?下面jy135为大家收集了展会招商方案的写作要点,希望能为大家提供帮助!

展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。

普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。

展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。

有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。

无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。

关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。

因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、

优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。

1、制定招商方案的依据

3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

4、招商渠道和措施

6、招商预算

7、招商进度安排

(一)制定招商方案的依据

展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况;展览题

材所在行业及其相关产业在全国的分布状况;相关产业在各地区的

发展现状;各有关产业的企业结构及分布情况。

(二)招商分工

各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则,做好

(三)招商渠道

1、专业媒体---投放广告

2、大众媒体---投放广告

3、行业协会或商会---利用其强大号召力

4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

5、参展企业---自己带客户

会展招商主管的工作计划篇三

以商招商。特别注重强化对已落户企业的服务,与外商多沟通,多联系,增进感情,优化环境,扩大信息资源,以期引进更多又好又大的项目。下面是小编整理的关于招商主管工作计划书,欢迎阅读。

紧紧抓住我县列入黄河三角洲高效生态经济区战略的机遇,围绕打造“一园三基地”目标,同时以招引大项目为核心,科学承接先进地区产业转移,优化创新招商方式,全面提高招商工作的水平,实现招商引资工作新突破。

1、项目目标:严格按照我县招商引资规定,选择投资大、技术新、税收高、能耗低的项目。

2、区域目标:长三角、珠三角、京津及环渤海区域,省内济南、青岛、东营及市内行业对口并有工作基础的地区。

1、立足于我县现有企业做大做强的需求,从现有企业扩大产能、提升技术、注入资金(上市融资)、优化管理、拓展市场、培育品牌等方面开展工作。

2、立足于我县打造黄河三角洲“一园三基地”的定位,力争在低碳循环项目、战略性新兴项目、温泉养生文化及现代创意服务项目引进方面有所突破。

1、充分利用好我县企业的上下游客户资源,深入企业,联络沟通,捕捉招商信息,建立起以商招商信息渠道。

2、充分利用好招商局及各单位已建立起的重要人脉资源,拓展有效资源链,经常走访联络有关单位,建立起招商信息收集渠道。

3、充分利用好市招商局、高新区及省市相关行业协会、区域商会资源,积极联络交流,建立起信息沟通渠道。

1、小分队集中驻点招商。加强与驻地各类协会、办事处和大企业集团的联系,通过“捕捉信息,建立联系,登门拜访,活动洽谈,实地考察,巩固跟进”六步法,建立起辐射发达地区的招商网络。

2、以商招商。特别注重强化对已落户企业的服务,与外商多沟通,多联系,增进感情,优化环境,扩大信息资源,以期引进更多又好又大的项目。

3、园区招商。全面实施“区中园”战略,发挥开发区产业、政策和基础配套优势,瞄准国内外知名大企业、集团和高新技术企业,拿出好的项目,积极推介,加强合作,寻求突破。

4、大项目招商。积极探讨“飞地”招商模式,把争取的有限的土地指标向大项目和好项目倾斜,集中人力、智力,有针对性地做好项目策划工作,用大项目、好项目争取土地指标,做到项目和土地指标的有机结合。

我们准备成立招商引资领导小组,设立了招商引资办公室,专人负责招商引资工作,下发了《招商引资目标管理实施细则》,建立招商引资目标管理责任制。根据本社区实际情况,想方设法完成招商引资任务,签订招商引资责任状,实行年度绩效挂钩,按月督查,按季考核,年底兑现奖罚。做到人人身上有任务,个个头上有压力。

我们准备成立优化投资环境领导小组,加强社会治安综合治理基础建设,加大对企业周边环境治理力度,努力营造稳定的治安环境;在全社区营造“你投资、我欢迎,你办厂、我服务,你发财、我发展”人文环境。同时,加大投入,加强投资硬件建设,筑巢引凤,美化、亮化社区环境。从而,功能较全的硬件环境、勤廉高效的政务环境、安定团结的治安环境和全居招商兴商安商富商的人文环境组成社区充满活力和吸引力的招商引资载体。

我们准备收集整理社区在外贤人能士档案,建立社区招商引资资源库。动员全居居民发扬“走千山万水、说千言万语、想千方百计、历千辛万苦”的“四千”精神大力招商引资,利用春节、清明节等传统节日开展亲情招商引资,积极动员通过社会关系网招商引资,以情感商。同时,主动走出去,邀请外地老板到社区投资办厂。

我们将坚持“一个项目,一名领导,一套班子,一套方案,一抓到底”的“五个一”制度,采取“围墙内的事企业管,围墙外的事我们办”的方法,紧紧抓住每次机遇,紧扣每个环节,全程跟踪服务,确保每个投资意向都能签订投资合同,每个投资合同都能落实资金到位,客商每笔资金都能用在企业实处,实实在在地把企业引进来、办起来,让企业稳得下,发展好。组建专门工作班子,确定一名干部为联建责任人,实行一事一议一结服务和全程代办协办服务,做到特事特办。

会展招商主管的工作计划篇四

一般《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、 举办展市场环境分析:包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析,对国家相关法律及政策分析,对有关展会的情况的分析,对展会举办市场场地分析等。

2、 展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。

3、 展会价格初步预算方案。

6、 展会宣传推广计划

7、 展会筹备进度计划

8、 展会服务商安排计划

11、 展会结算计划

1、 展会名称

展会名称一般包括三方面:基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

2、展会地点

选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位判断机构,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

4、办展时间

办展时间的计划。办展时间有三个方面的含义:

1.举办展的具体开展日期;

3.展会对观众开放的日期。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次,从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,不定期举办的展会比较少了。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面:1.展会的展览面积是多少;2.参展单位的数量是多少;3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。

8、展会定位

展会定位指清晰地告诉参展企业和观众本此展会的大概内容,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过展会的差异化竞争优势,让自己举办的展会在参展企业和观众的心目中与其他企业形成一个鲜明的对比,给观众留下深刻印象。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

展会价格是为展会场地选择合适价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。价格这方面那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算估计。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的.价格,这样能吸引目标参展商参展。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的安排。明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,各项工作才能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。保证现场管理计划安排得好,展会现场才会井然有序的进行。

展会相关活动计划是在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排计划。展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、表演等形式,有利于活跃展会气氛。

会展招商主管的工作计划篇五

人力资源是会展活动的决定性要素。会展人力资源管理的任务是通过制定会展人力资源战略和人才工作计划,科学合理地设计会展工作岗位,做好会展人才的招聘、培训、服务、使用、协调等一系列工作,为实现会展活动的目标提供智力和人力保障。

2.会展营销管理

会展营销管理是为达到会展目标而规划和实施会展理念、会展产品定位、会展服务、价格和促销策略的过程,它包括会展市场的分析、会展市场目标的选择、招展招商和招募会员策略的优化、营销过程的控制等环节。

3.会展信息管理

会展活动从本质上来说是一种信息交流活动。信息是会展活动的起点,也是会展活动的终点.会展信息管理的具体任务是开展会展信息的收集、加工、传递、存贮、检索,为主办单位领导、与会者、参展者、客商和记者各方面提供及时、准确、系统和有效的信息。

4.会展服务管理

会展服务包罗万象,会展管理的成功多半来自一流的服务。会展服务的对象是与会者、参展商和观众,甚至还包括媒体记者,服务的内容包括为与会者、参展商、观众和记者提供旅游、文书、通信、采访、接待、礼仪、交通、后勤、金融、展台设计与展具制作等各方面。

5.会展财务管理

6.会展物流管理

会展物流管理以满足参展商的需求为目标,向参展商提供包装、运输、通关、搬运、仓储、布展、撤展等一系列的物流服务,以最低的物流成本达到参展商所满意的服务水平,同时保证会展活动按时顺利进行。

7.会展广告宣传管理

会展广告宣传管理包括会展活动本身的广告宣传和参展商、客商和赞助商的广告管理两个方面。

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