服务月是一种组织或社区定期举办的活动,旨在促进社会服务意识和行为。以下是一份详细的服务月活动报告,记录了我们的服务经历和成就,欢迎大家阅读和评论。
物业服务工作计划
在续签合同来临之即,紫萝园物业公司首先衷心的感谢广大业主几年来对我们服务工作的大力支持和帮助,几年来我们通过相互帮助和信任彼此有了深厚的感情,同时我们对小区的一草一木、设施设备更加熟悉,更便于服务管理。在您的帮助和支持下我公司愿意降低公司赢利继续为您服务。
自小区入住第一年物业管理费1.8元/平方米/月,第二年根据当时的物价及成本核算,并参照北京市住宅小区物业收费标准,按照新的政府指导价收费标准紫萝园小区核算为1.67元/平方米/月,但紫萝园小区实收费为1.35元/平方米/月,所以根据实际标准核算1.35元的物业费根本不能保障公司的运转,只能用公共收益补充不足部分。
自07年开始国内物价上涨,造成国家、各企业单位面临经济困难,尤其是生活开支上涨了几倍,各种材料价格不断上涨,所以公司运营成本大大的增加。根据目前形势所迫,要想公司能够正常运转,稳定公司员工做好服务工作,员工待遇必须增加。
再有紫萝园小区已经入住6、7年,小区所有的设施设备等部分零件(尤其:电梯、水泵、楼顶防水等)已超过了质量使用年限都已经逐步影响正常运转,加大了维修维护频率,从而增加了成本。
根据我们公司现在的运营状况,加上以上的必然趋势,实际就已经降低了物业管理费,在按1.35元/平方米/月加上公共收益补充的情况下我公司作出以下物业管理服务计划和承诺:
1、首先在广大业主、业主委员会的支持下,不折不扣认真履行合同约定的服务标准。我们进一步加强公司的综合服务管理水平,严抓内部管理,提高公司全体员工的自身素质、业务水平、整体素质、良好的形象和服务意识,尤其是对小区的安全、卫生服务进一步提高,在广大业主的理解和支持下大胆管理,高标准服务,不断学习先进的管理经验和创新,认真接受业主监督和建议,真正做到更周到更细致的人性化服务,让您更加满意。
2、为了使小区电梯延长使用寿命,减少电梯磨损和不必要的浪费,节约能源,业主的财产升值,我们承诺在三年的服务期限内根据物业公司实际情况做电梯联动。
3、根据小区目前绿化现状以及公司的实际情况,适当进行添补和调整。
4、对小区花园排椅、铁栅栏及大门进行每年一次刷漆更新。
5、在合同期限内对楼道进行一次粉刷。
6、不定期组织小区文体活动和赛事,增加业主、物业公司之间的友谊和沟通,从而更能体现小区的和谐氛围,增强了小区的精神文明建设。
7、为了使小区的物业管理服务更能体现人性化的服务,及时为孤寡老人、伤病残业主做力所能及的帮助。
以上是我公司对小区服务工作的计划和承诺,在您的支持和帮助下我们愿意为您继续服务。
物业服务工作计划
为更好地开展全市物业系统“优质服务年”创建活动,切实提升物业服务水平,加速和谐小区建设进程,达源物业公司从文体活动入手,多渠道构建文化和谐。
1、节日文化 为丰富住户们的业余文化生活,该公司成立了世纪家园秧歌队、合唱团,每逢五一、六一、八一、等重要节日,组织“家园情”秧歌大赛,消夏文艺演出,“达源杯”篮球友谊赛,“家园杯”乒乓球友谊赛等10多项文体活动,每次都让业主参与其中。今年“五一劳动节”前夕,在奥林中心广场隆重举办了“迎五一、庆奥运 ”激情广场大家唱活动,小区业主、达源物业员工组成6个方队整齐就座,1200多人观看了员工与业户的精彩表演。欢声笑语,歌舞联欢,好歌不断,好戏连台,为社区居民送上了一道丰盛文化大餐,受到了住户们的好评,赢得了良好的社会反响。
2、特色文化 7月18日至20日,是全市以“和谐、文明”为主题的邻里节活动。公司以此为契机,开展以“和谐、文明”为主题的系列活动:世纪家园、奥林公寓、东湖上城三个小区共吸引业户、社区人员近1000余人参与到“和谐邻里节”活动中来。
世纪家园和奥林国际公寓小区分别开展了“同住温馨家园、共品和谐晚宴”活动。以每个单元为单位,参赛家庭自备一道菜端到活动广场,业户们共同品尝。在品菜中,还穿插了抢凳子、踩气球等趣味游戏。小区的居民,尤其是孩子们积极参与,欢声笑语充满了整个小区。东湖管理处举办了“迎奥运家庭·趣味运动会”,以家庭为参赛单位,开展了跳绳、齐心合力、投球等11项娱乐竞赛活动,业户在其乐融融的气氛中完成游戏项目,展示了和谐家庭的风采。
3、电影进小区 自8月25日至31日,公司还在奥林、世纪家园、东湖等六个小区免费放映了《闪闪的红星》、《地道战》等六部爱国主义影片。
4、创办《和谐家园》报 为加速和谐小区进程,更好地传递家园信息、宣传和谐文化,我们创建了《和谐家园》报,首开全市物业先河,首期发行8000多份,深受广大业户的喜爱。
为了更好地搞好优质服务年活动,我们注重在优质服务上下功夫。为扎实有效开展优质服务年活动,我们开展了如何开展好优质服务活动大讨论活动。讨论中,大家一致认为物业工作是人对人的'工作,强调的是心与心的沟通,点滴的服务都是物业形象的延伸。物业工作绝不是管理住户,而是服务住户;绝不是面子工程,而是民心工程;绝不是浅尝辙止,而是永无止境。我们通过不断升级常规服务、开展特色服务,推行亲情服务,倡导延伸服务,传递关心与关爱,用真情温暖千家万户。
(一)常规服务做到位
在物业服务中,常规服务是基础。如何将常规服务做得比别人更标准、更扎实、更到位,我们从加强基础建设、注重细节管理入手,制定并完善了《综合管理服务标准》、《公共区域清洁卫生标准》、《公共区域秩序维护服务标准》等十几个标准化制度。建立和完善业主档案,服务区域落实到人头,绘成图表上墙,服务承诺、服务内容公开。
为了把日常管理做精做细,使常规服务精益求精,我们为各工种制定了详细的岗位规范,包括形象规范、语言规范、行为规范等共计30多项。从保安值班每晚几次巡逻到上门维修几分钟内到达,从客服人员接听电话的规范用语到保洁人员卫生清扫的干净程度,都明确地给出标准,定出尺子,让员工有章可循、有制可约,更好地指导工作实践。
(二)特色服务想到前
“业主想到的,你做到了,这是基础,是常规;业主没想到的,你做了,这是特色,是感动。”在优质服务年活动中,我们教育引导员工“眼里有活、心里装事”,不仅要雪中送炭,更要未雨绸缪。针对不同住户的个性化需求,我们在各小区门卫开设了便民服务窗口,增设了事务咨询、物品寄存、探访引领、失物认领、节日慰问、爱心伞、便民车等服务。我们主动提供寄存服务80人次,咨询服务276人次,慰问社区孤寡老人30人次,母亲节向居民发放鲜花6500余枝,小区安全宣传活动6次,义务搬送秋菜8000余斤,返还住户丢失的各类物品折合人民币100000余元,越来越多的贴心服务,拉近了物业与住户的情感距离,受到了住户的好评。
物业服务工作计划
1.做好客人咨询、接待和合同登记工作。微笑永远是服务,在接待客人或回答客人询问时,巧妙地使用礼貌的语言,如你好,欢迎,谢谢,请等一会儿,对不起,欢迎再来,请慢慢走。
2.热情接电话,记录来电信,确保记录准确,及时快速传达。
3.熟悉各种线产品的特点、注意事项和价格,能够快速熟练地回答客户。
4.详细记录现金簿,并及时向财务部报告。
5.每天按时打扫前台,打造清新整洁的橱窗形象。
6.整理会员档案,经常主动打电话给会员,做好团体访客回访工作。
7.配合其他部门宣传推广公司最新活动和路线,接到团队后及时转移到业务部门。
8.完成领导分配的其他临时任务。
前台存在的问题及解决方案:
1.价格汇总表。由于旅游产品价格变化频繁,时间表不固定,价格汇总表是前台销售的指南针。将长期和短期价格表分开,加上签证或护照价格表。表格包括路线名称、成人价格、儿童价格、行程安排、备注等。前台工作人员必须经常打开这些桌子,特别是在接电话时,他们可以随时检查路线价格和出发日期。
2.行程。每天安排每条路线、景点和酒店,包括用餐和交通。以及这条线路的一些预防措施。前台工作人员应熟悉每条路线的.行程,并对行程涉及的城市、景点、习俗和气候有一定的了解。因为当客人决定加入代表团时,最常见的咨询是行程。每次旅行,酒店、航班和餐点都必须明确。
3.旅游意向登记表。如果游客愿意在咨询过程中留下联系方式,这表明他们有强烈的旅游意向,他们可能会选择我们的旅行社。登记表分为咨询日期、游客姓名、联系电话、旅游路线、旅游日期、游客人数、描述、处理人员、跟踪状态等。跟踪状态可分为行程、取消、延迟等。
4.机票卡。现在发票、记账、收款都很乱,需要保证卡内有足够的备用金,每月检查余额和利润。
社区物业服务工作计划
1.认真贯彻执行集团倡导的iso9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量。
这对于物业管理公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。
2.整顿干部队伍。
物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
3.合理规划部门。
公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。
4.积极推动“拨改付”。
“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。
方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。
5.进行定编、定岗、减员增效。
考虑到物业管理公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。
6.有计划、有步骤地进行干部、员工的培训。
在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。
基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。
7.调动全公司员工积极性,多渠道进行创收。
在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们努力把创收工作做好。我们设想的具体办法有:
(1)开展家政业务。物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。
(2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。
(3)花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。
(4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。
(5)增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
一、严格例行季度检查制度;。
根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。
各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。
三、做好迎接“市优”、“省优”评比的准备;。
随着我司工作日新月异的进步,我司将于20__年度上报部分项目参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽的努力完成公司的预定指标。
四、提高管理费和停车收费率;。
管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志。上年度我司的物业管理费收费率相当不理想,故在20__年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的计划有:1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;3、协助管理处上门催缴管理费;4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;5、通过法律途径追讨。
五、跟进工程维修和外包合同的实施;。
及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。
六、签订业务合同;。
规范存档各类合同资料,掌握合同资料的内容,及时续签到期的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。
七、组织员工培训,为员工提高自我综合素质搭建学习的平台;。
各管理处制定出员工培训的计划并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部安排人员参与,做好培训的存档记录,同时上交培训资料和培训记录。管理部与外界联系,获取有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素质搭建学习的平台。
八、落实奖罚制度,以提高各管理处的服务水平;。
要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的奖励,以此激励员工做好本份职责的同时提升自我,同时通过各种处罚制度,限制员工的各种不良行为,以此提高我司的服务水平。
九、监督各管理处工作计划的落实;。
各管理处须按时做好年度总结和计划,管理部对管理处的年度总结和计划提出建设性和专业性的意见,同时监督其实施。未及时落实者,管理部督促和协助其按时完成。
十、开展多种经营;。
根据各楼盘的具体情况,通过开展多种经营,以增加公司和员工的收入,实现公司和员工利益化。开展多种经营如:广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。
十一、加强企业文化的建设;。
企业文化是一个企业的精髓,是凝聚人心的粘合剂,也是一个企业规范的重要体现,所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的组成部分。管理部向公司提出有关加强企业文化建设的意见,并积极配合落实完成。
十二、完成领导临时安排的任务,同时协助各部门完成其他工作。
20__年是一个跨越的年度,__部将根据公司的发展要求,把我司的各项工作提升到一个新台阶,完成管理部的职能使命。
一、对二期业主入伙资料的整理,及时收取相关入伙费用;。
二、对一期业主下一年物管费用的及时追缴,保证款项及时入库;。
三、对其他各项应收款及时追缴,费用及时收取存入银行;。
四、每月定期清理合同及协议,对未收取费用及时追缴;。
五、坚决坚持财务手续,严格审核算,对不符手续的发票绝不付款;。
六、监督收银员收银工作,保证款项相符,及时入库;。
七、协助收银员做好业主二次供水费用的计算及收取;。
八、加强学习专业知识,提高自身服务水平和素质,更好地服务业主;。
九、协助其他部门做好各相关工作。
社区物业服务工作计划
根据国家20__年新的《规范》及省、市、区的相关文件规定,为做好我辖区内社区居民的公共卫生服务工作,结合我院目前的实际情况,特制定出以下工作计划:
在现有的医院管理领导小组的基础上我院在院办公会的会议精神下特成立了共卫生服务部,任命赵健宏为公共卫生服务部主任,负责公共卫生的全盘工作的开展以及各类报表的上报,同时要负责各类台账的完善工作;任命许芹珍为计划免疫科科长,负责计划免疫的全部工作及报表上报工作;任命杨晓静为妇幼保健科科长,负责妇幼保健工作和儿童保健工作,同时仍需兼职护理部工作;尹天润负责导医工作和慢病管理工作,同时协助主任完成部分文书书写和台账完善工作。
二、工作目标:
在20__年新的《规范》包括11项内容,即城乡居民健康档案管理、健康教育、预防接种、0—6岁儿童健康管理、孕产妇健康管理、老年人健康管理、高血压患者健康管理、2型糖尿病患者健康管理、重性精神病患者健康管理、传染病及突发公共卫生事件报告和处理以及卫生监督协管服务规范。目前结合我院的实际情况我院除了重性精神病患者健康管理、卫生监督协管以外均可做,现将具体工作实施的要求如下列出:
(一)、建立居民健康档案。
健康档案主要包括个人基本信息、既往史、家族史、遗传病史、残疾情况和生活环境情况,在填写时一定要按照个人基本信息表的内容进行询问填写,有相关疾病史时则应该加入相关疾病的随访表格。同时将建立好的居民健康档案录入到昆明市社区卫生服务综合管理系统平台,同时要将居民的档案存档。
(二)、开展居民健康教育。
健康教育的目的是增强居民的健康意识,使个人和群体实现健康的目的;提高和维护健康;预防非正常死亡、疾病和残疾的发生;改善人际关系,增强人们的自我保健能力,使其破除迷信,除去陋习,养成良好的卫生习惯,倡导文明、健康、科学的僧或方式。通过设置健康教育宣传栏、板报、橱窗、讲座、播放视频影音资料、开展免费的健康咨询和布标悬挂等方式进行宣传,让社区居民能了解更多的健康知识,从而能达到未病先防、既病防变的效果。
(三)、开展计划免疫工作。
为贯彻“扩大国家免疫规划范围,将甲肝、流脑等15种可以通过接种疫苗有效预防的传染病纳入国家免疫规划”的精神,落实扩大国家免疫规划的目标和任务,规范和指导各地科学实施扩大国家免疫规划工作,有效预防和控制相关传染病,我院一定要按照上级要求做好我辖区内的预防接种工作,以避免传染病的发生。在接种时一定要按照接种程序和疫苗操作规程进行各类疫苗的接种,同时要及时将接种不良反应报送到相应部门。
(四)、开展妇幼和儿童保健工作。
为辖区内0—6岁的儿童建立健全的健康档案,在新生儿访视中要做好出生后7天、14天和28天的新生儿访视工作,要做好相应记录;在婴幼儿健康管理中工作人员需分别在3、6、8、12、18、24、30、36月龄共8次为婴幼儿进行体检,体检合格后方可进行预防接种;在学龄前儿童管理中需每年对其进行一次体检,并做好相应的记录;在孕产妇管理中对于孕早期则应建议孕妇到妇幼保健中心建立《孕产妇保健手册》,并进行第一次随访;在孕中期管理中孕16—20、21—24周个进行一次随访;而孕晚期管理中则应督促孕妇在28—36、37—40周时去有助产资质的医院进行体检随访。
在产后3—7天内,工作人员应上门对产妇进行产后访视,在产后42天则应对产妇进行一次全面的健康检查。
(四)、慢病管理。
主要针对辖区35岁以上的高血压患者和2型糖尿病患者进行的健康动态的管理,对于在首诊中发现的或者是在建立健康档案时患有慢病的人群应是用慢病的专用档案进行系统管理,定期随访。同时每年对此类居民进行一次免费的健康体检。
(五)、传染病工作。
在日常的门诊坐诊中如发现传染病是应立即填写传染病报告卡及时上报,对于瞒报、漏报或者是迟报的人员进行严厉处罚。每月则应有固定时间(10天为一次)对所有的门诊日志进行巡查。
(六)、老年人管理工作。
主要针对辖区内65岁以上来年人进行系统管理,定期的举行健康知识讲座,同时进行健康危险因素进行干预,建议老年人每年接种一次流感疫苗和肺炎疫苗,以防止相应疾病的发生,要为老年人提供自救、互救等相关技能的指导。
三、主要策略及措施:
(一)、加强领导、责任到人、狠抓落实。
在我院院领导的指导支持下,统筹的安排今年下半年的工作,具体工作分配到个人,并制定出相应的奖惩措施,以提高工作人员的积极性,提高工作质量和工作效率。
(二)、部门协商工作,促进相关工作的开展。
积极的做好相关部门的协调工作,落实建立居民健康档案和健康教育的各项工作,对在工作中出现的重点、难点问题及时与分管领导进行沟通,强化责任意识,努力做好公共卫生的各项工作。
(三)、制定各项工作制度,加大管理力度。
在各项工作开展之前便制定出各类工作的工作制度,严格按照工作制度加之工作目标,以确保本年度工作目标的顺利完成,发现问题则应立即解决,做到每项工作有安排、有措施、有落实、有结果的顺利进行,不断地提高工作质量。
(四)、抓住重点、以点带面。
本年度我院的重点工作是建立居民健康档案、慢病档案和老年人档案,通过档案的建立要带动医疗和其他公共卫生工作的开展,为此,要严格按照上级的工作要求,狠抓落实,确保今年下半年的工作目标顺利完成。
文档为doc格式。
物业服务工作计划
通过过去的经验,我深刻认识到思想对我们工作的重要性。既然我们准备在工作中提高自己,那么思想改进是必不可少的!
首先,作为一个人,我想提高我的思想认识__物业客服,首先要认清自己的定位!作为一个__在公司的前台客服中,我想面对的客户是业主,而作为服务提供者,我在面对业主时应该更加热情和友好。
其次,要进一步提高自己的心态,学会在工作中调整自己的状态。学会如何时刻保持积极热情的工作态度,更好地面对自己的工作,为业主服务。
1.加强自我管理,严格遵守工作中的服务规定,积极做好自己的服务。
2.学会观察,业主必须做另一件事,所以根据业主的情况判断事情的优先级,换位思考,紧急业主,帮助业主解决问题。
3.服务要热情周到。在业主及时到达前台之前,业主应该一直感到关注,并准备随时服务。
1.提高专注力,认真听取业主的问题,确定业主的问题,给出正确的.答案和帮助。
2.做好互动工作。来我们前台的业主大多是老面孔。在业余时间,如果他们适当地接待客户,或者打招呼,他们也可以与业主建立良好的关系,以促进未来的工作。
3.做好回访工作。在过去,有很多工作,因为我没有联系到业主,但在未来,我将更严格地回访业主,以确保我能回访业主,了解业主的满意度,提高我们的工作。
物业服务收费工作计划
楼盘项目。
1、同美生活区5号楼七年不动工。
竞秀区委。
经核实,开发企业正在积极办理土地出让手续,手续办理完毕启动项目建设。
2、东湖铂悦山夏花园交房问题。
莲池区委。
经莲池区东金庄乡政府核实,夏花园项目目前正按计划有序施工中,前期因大气环境污染治理、冬奥会及疫情等因素停止施工。依据购房合同第三项第3条因自然灾害、环保政策等不可抗力等因素影响项目施工进展及停工的,可顺延交房。
3、高开区汇明.朝阳中心项目退款问题。
保定国家高新技术开发区管委会。
经高新区贤台乡核实,为进一步推进汇明朝阳中心项目工作进展,高新区管委会主要领导已多次召开调度会,要求^v^门扩大侦查范围,加快追回资金。
4、南湖春晓项目办理公积金贷款问题。
莲池区委。
经莲池区南关街道核实,为妥善处置南湖春晓项目遗留问题,我区成立了专班,针对开发商账户被法院冻结问题,一方面,专班与石家庄裕华区人民法院多次沟通,希望通过开发商提供反担保等方式解封账户;另一方面,专班督促诉讼各方,尽快协商解决纠纷,或在不影响项目的情况下进行诉讼,解封账户,保障项目正常运营;同时,专班与市住房公积金管理中心高新区管理部沟通,待账户正常后及时恢复公积金业务办理。
5、秀兰花漫里项目不交房不退款问题。
保定市满城区委。
经区住建局调查核实,花漫里一期项目由秀兰集团全资子公司保定天望房地产开发有限公司开发建设。秀兰集团发生资金问题后,天望公司股权、土地及在建工程被竞秀区公安分局查封。秀兰集团相关问题成因复杂,涉及资金、人员较多。区工作专班多次召开专题会议,安排专人与开发商对接,正统筹推进花漫里项目遗留问题化解。
6、上东御景项目交房问题。
莲池区委。
学校物业服务合同
甲方将学校物业管理服务方面的工作委托乙方管理服务。乙方将通过严格科学的管理,热情优质的服务为学校的教学、科研和生活创造整洁、优美、舒适、安全、宁静、便捷,及时、可靠的环境,为此双方达成如下协议:
1.对校园内的一切公共设施及设备享有所有权,并有对国有资产的保护、使用和监督权。
2.负责对乙方管理与服务进行工作查询与质疑。
3.负责制定学校绿化、美化及设施的更新改造计划。听取和采纳乙方对校园绿化等改造工作提出的合理化建议。
4.负责按规定向乙方支付物业经费和运行费。
5.负责了解掌握乙方经费运行情况,对违反财务规定的行为提出意见。
6.甲方可视完成物业管理的优劣向乙方提出奖励意见和处罚意见。
1.按协议内容保质保量地完成物业管理与服务工作。按文明校园建设标准保持学校的花园式单位及文明校园的称号。
2.对院内的公共设施及地面不得擅自占用或改变其使用功能,如需要改变应经甲方同意后方可实施。
3.定期向甲方通报工作情况,对甲方提出的合理的整改意见有义务执行。
4.未经甲方同意不得将本物业管理内容和责任转移给第三方。
5.乙方应建立并保存详细的物业管理档案资料。
1.全院的绿化、美化工作。
2.教室的卫生保洁服务和管理工作(不含专用教室)。
3.公共环境、公共场所的保洁服务和管理工作。
4.公共设施、设备的维修、保养、运行和管理工作。
5.公共建筑部分的维修保养工作。
6.自管家属楼的维修和保养工作。
7.水电暖的维修管理与服务工作。
8.院内创收经营水电费和供暖费的收支工作。
9.节能工作。
10.家属水、电费的统计、收缴工作。
11.饮用水供应和洗浴工作。
12.院领导办公室的保洁和开水供应工作。
13.家属门卫的管理工作。
14.校内各商业网点的管理工作。
15.学校人防工程的管理工作。
16.其它甲方需要委托的工作。
乙方应按以下标准实现物业管理目标。
(一)校园绿化美化工作。
1.做到三季有花,四季常青。并承担甲方大型活动及重大节日的花卉摆放工作。
2.按不同季节对花卉苗木的养护要求进行养护,并做到:树灌木完整,长势茂盛,无枯枝死杈,无病虫害,树木无钉枪捆绑;绿篱、绿地无杂草、杂物,无堆物料。完好率应达到98%以上。
3.校园绿化面积应达到应绿化面积的95%以上。
4.绿地、各种树木的种植和调整工作应本着美观合理的原则进行规划管理。对各种古树应重点保护,防止损伤和坏死。
5.院内的建筑物能进行立体绿化的,应进行立体绿化。
6.绿地微喷面积应达到总面积的80%以上。树木浇水应有计量。
(二)环境卫生工作。
1.道路环境应整洁。清扫要及时,做到无杂物、废纸、烟头、果皮、痰迹、积水等。
2.阴井、排水设施应通畅,无污水外溢,排水口处无淤泥和杂物。各井口盖完好,化粪池应定期清理,无粪便外溢。
甲方:
乙方:
日期:
物业服务收费工作计划
在20xx年是xxxxxx寻求发展的一年。在这一年里,xxxxxx物业管理处在公司各级领导的关怀与支持下,始终贯彻为业主^v^构筑优质生活^v^的企业理念,遵循^v^业主至上,服务第一^v^的原则精神,根据xxxxxx的实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司的领导及广大员工的辛劳付出密不可分,现将20xx年的工作总结如下:
房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:
4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。
5)从20xx年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。
学校物业服务合同
甲方:
乙方:
甲、乙双方在平等、自愿、公开、公平的基础上,甲方愿将位于(学校)安全保洁、秩序维护工作交给乙方实施管理,经双方协商达成一致意见,订立本合同。
1、共用照明的维护维修;。
2、公共环境卫生打扫,包括院内公共场所卫生清扫、垃圾清运等;。
3、维持公共秩序;。
4、维持车辆通行,协助本校园车位的安排和调整;。
5、加强出入人员管理和盘查;。
6、公用花草的养护、管理;。
7、对业主违反服务规定的行为,根据情节轻重采取批评、规劝、警告、制止等措施,或交有关部门处理。
配备保安人员2名、经理1名、保洁员1名、清洁工一名。
包括公用水费、电费、公共材料费、公司管理费、保安服装费、装备费、保安教育费、培训学习费等,全年共计元整(:)。
1、根据工作需要,聘请乙方物业公司。
2、本着竭诚服务,信誉至上,长期合作原则,每________年签定一次合同,考虑物价上涨及国家用人工资保障等因素,再次签定合同时物业管理等费用可作适当调整。本次合同期限________年(自________年日)。
3、按照我国劳动法第3条规定,甲方为聘用乙方的保安人员、管理人员、卫生人员,提供安全、卫生和必要的工作生活环境。
4、甲方有权随时检查、监督乙方聘用服务人员的履职尽责情况,对不适宜工作的人员提出调换建议。
5、按照我国劳动法第6条之规定,因合同期满未续签而继续担负服务的,应按时足额支付相关人员因延长工作时间的工资报酬,保护劳动者的合法权益。
6、费用支付方式:甲方按月支付工资,每月支付壹万元,于月底前支付。
1、服务人员必须经过培训后方可上岗,保安人员聘用为男性,身高170厘米以上,初中以上文化程度,政治可靠,身体健康,品貌端正,无违法犯罪等不良记录,具有一定法律常识和保安技能的城乡青年;保洁人员须熟知保洁程序及内容;管理人员须经过正规培训,有一定管理经验。
2、保安人员负责甲方学校门卫值勤及学校院内安全管理,要严格遵守甲方的学校院内安全管理等规章制度,忠于职守,坚守岗位,确保甲方学校院内人身安全(车辆被划),确保学校院内安全管理正规有序,树立良好的保安形象。
3、保安人员有权对发现的甲方安全隐患提出合理化整改意见,建议甲方限期整改。如甲方不予采纳,不及时整改,出现问题,乙方不负责任。
4、对甲方提出的不适合做服务工作的调整建议,乙方应认真听取,及时调整。
5、服务人员在履约期间如有违法违纪行为,经调查属实后,由乙方按照相关法律和纪律严肃处理,对造成财产损失的,由乙方承担相应赔偿责任。
6、乙方负担保安人员的服装、交通、通讯和学校院内公共照明、监视器用电取暖、降温等费用,并负责服务人员的工作、生活安全和日常管理。
1、精诚团结。及时通报情况,以提高服务质量。
2、相互信任。工作中出现的问题,双方要以积极的态度协商解决。充分发挥各自职能,不相互推诿。
3、院内车位费、卫生保洁费用的收缴,由甲乙双方共同协助配合,甲方统管,分期向乙方支付。
1、甲方如不按时支付乙方服务费用,乙方有权终止合同。
2、合同期内任何一方,除人力不可抗拒因素外,不得擅自终止合同(但因乙方履职不好,服务不周等原因造成业主、老干部不满的,经业主委员会商议,可随时终止合同)。在合同有效期内单方提出终止合同的,需向对方支付十二个月的'管理服务费作为违约赔偿金(因乙方服务等因素造成的除外)。
1、未尽事宜双方协商解决或续签补充合同,具有同等法律效力。
2、如遇人力不可抗拒因素造成合同不能如约履行,双方均无责任。
3、如有重大分歧,不能协商解决的,任何一方均有权诉诸法律解决。
本合同自双方代表人签字盖章后生效。合同一式两份,双方各持一份,共同信守。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
________年____月____日________年____月____日。
学校物业服务合同
委托方:(以下简称甲方)大学。
受托方:(以下简称乙方)物业管理有限公司。
根据国家有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将大学委托乙方实行物业管理,特制定本合同。
物业类型:综合类学校物业。
座落位置:市路止:以学校外墙为基准。
占地面积:以学校实际面积为准。
建筑面积:以学校实际面积为准。
第三条乙方提供服务的受益人为本物业所有者和使用人,本物业的所有者和全体使用人均应对履行本合同承担相应的责任。
第二章委托管理项目。
第四条办公楼、教学楼、电教楼、公寓楼、餐厅的公共区域卫生保洁管理。
第五条公共环境卫生,包括公共场所、房屋公共部位的清洁卫生。第六条学校内的治安管理,维持公共秩序,包括大门值勤安全、校内巡逻、重点部位的值勤。
第七条公寓楼的值班。
第八条其他委托事项:
1、
2、
第三章委托管理期限。
第九条委托管理期限为壹年。自20xx年月日起至20xx年月日止。合同到期,甲乙双方若无异议,本合同可续签。
第四章双方权利义务。
第十条甲方权利义务:
1、代表和维护物业产权人的合法权益;。
2、制定物业公约并监督使用人遵守公约;。
3、审定乙方拟定的物业管理安全制度;。
4、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;。
5、协助乙方做好物业管理工作和宣传、教育、文化活动;。
6、为乙方履行合同提供必要条件,履行协助通知义务;。
7、无偿为乙方提供办公用房及库房,并提供水、电等保障;。
8、及时支付给乙方物业管理费;。
9、尊重乙方工作人员,不得侮辱歧视乙方员工;。
10、协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题;。
第十一条乙方权利义务:
1、根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度;。
2、及时完成甲方委托的管理事项,并不得妨碍甲方正常工作;。
3、保守在日常工作中知晓的甲方秘密;。
6、本合同终止时乙方必须向甲方移交甲方的财产、物品以及物业的全部档案资料。
第十二条乙方须按下列约定,实现目标管理:
1、建筑物内部卫生:按照方案标准执行。
2、公共环境:按照方案标准执行。
3、公寓管理:按照方案标准执行。
4、安全护卫:按照方案标准执行。
第十三条本物业的管理费用每年为元(大写:)。
第十四条全年物业费按月支付,甲方每月支付物业管理费元(大写:)。
第十五条管理服务费用标准的调整,按照《物业管理条例》和甲方增减服务区域、内容进行相应的调整。
第七章违约责任。
第十六条甲方违反第四章第十条的约定,致使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同,造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。
第十七条乙方违反本合同第四章第十一条和第五章的约定,未达到约定的管理目标,甲方有权终止合同,造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。
第十八条甲、乙双方应切实履行合同条款,如任何一方违约,依据《国务院物业管理条例》和《合同法》进行相关赔偿。
第八章附则。
第十九条自本合同生效之日起,根据甲方委托物业管理事项,办理完交接验收手续,乙方进行物业管理。
第二十条本合同期满前一个月,甲、乙双方无异议,则合同续约;若有异议,期满则合同解除。
第二十一条双方可对本合同的条款进行补充,以书面方式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
第二十二条本合同之附件为合同有效组成部分。本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。本合同以及其附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章制度执行。
第二十三条本合同正文共5页,一式三份,甲乙双方以及物业管理行政主管部门(备案)各执一份,具有同等法律效力。
第二十四条因物业建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理。产生质量事故的直接原因以政府主管部门的鉴定为准。
第二十五条本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。
第二十六条本合同履行期间发生争议,双方应尽量协商解决或报请物业管理行政部门进行调节,协商或调节不成的,双方同意由仲裁委员会仲裁或向当地人民法院上诉。
第二十七条本合同自签字之日起生效。
甲方(盖章)乙方(盖章)。
单位地址:单位地址:
法定代表人(或委托代理人)法定代表人(或委托代理人)。
日期:年月日日期:年月日
物业服务工作计划
2012年对安佳物业来说,是继往开来的一年。在过去的2011年度,安佳物业赢得了业主良好的口碑,提升了品质;2012年对于维修部来说,更是务实求新的一年。在这一年中,我们将面临“国家级优秀小区”评比,为赢得市场,提升品牌,树立公司新形象,不断提高维修部服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高专业技术能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高维修满意度。
为使明年的工作高效务实开展,现制定计划如下:设备设施维护:按设备运行和维修分工的原则,对小区所有的施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。维修服务、设备管理实现多、快、好、省。
1、提高报修及时性。完善并固化维修流程,尤其是业主报修流程,使其简捷、易行,提高工作效率,从而为业主提供快捷、高效的维修服务。
2、提高维修规范化服务水平。严格按照《维修工作手册》。从而达到统一规范。
3、提高维修质量。认真做好入户维修和公共维修质量的监督、检查、回访,日常维修坚持员工自检、班长检查、主管抽查的三级检查体制;完善各类维修质量标准,加强案例分析的培训;使员工对身边发生的实际案例进行剖析,整体互动,提高维修技能,提高维修质量。
4、加强设备设施的计划管理和责任化管理。认真合理编制设备设施的维修保养计划,并保证计划得到全面实施,进一步加强设备的预防性管理和责任化管理,切实保证每台设备有人查,每块区域有人管,从而将设备的计划管理落到实处。
物业服务报告工作计划
xxxx年在公司孙经理领导下,在物业公司合体员工的努力下,物业公司进入了寻找求发展,重要而关键的一年,在这一年中,物业公司“紧抓目标,紧盯利润,想方设法经营创收,千方百计服务业主,适时参与市场竞争”的经营观念,开创了一条适合务实公司发展的新路子。
在过去的一年里,有值得我们骄傲的成绩,但是也存在不少问题,现就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作汇报如下:
1、公司经营收入、支出情况:有财务副总经理负责解释汇报。
2、业务拓展情况。
居住慢慢地改变着每个城市,房地产也出现了空前的繁荣景象,伴随房地产而来的物业管理也走进了人们的生活,物业服务是一种为已建楼宇提供各种优良的服务,保证人们的生产、经营、商务、办公活动和居住,生活正常进行的行业,我公司刚成立不久,从一个小区,发展到现在五个小区,管理从生到熟,工作经验一点点积累了起来,但在目前我们管理中的几个小区,从小区业主的评价中,还算可以,但离我们的目标还有一定的距离,城市在发展,小区会越来越多,物业管理的范围也越来越广,比如医院物业、工厂物业、写字楼物业、学校物业、饭店物业等等,我物业公司业务不断地扩大,上前还有几个小区等着我们接管,城东小麦淀粉厂小区、鸿方缘、吉仕纸业等,公司有诚信、有好的服务管理,就不会被同行业所挤挎,反而业务会越来越多,务实物业公司一定会在管理行业中有一席这地。
3、公司人员的及培训工作。
公司的业绩和员工分不开,公司好与坏和员工有很大的关系,所以说物业管理是服务行业,对公司的人员培训必不可少,怎么和业主谈沟通,门卫、值班衣着方面,从20xx年到20xx年,我公司对员工的培训工作做的还不到位,在革此方面要求的还不够完善,经过这两年的工作,我们从里面得到了很多的经验,想以前的不足,和现在的经验结合起来,把公司员工培训工作搞好,一周一次小会,一月一次大会,把公司的服务质量提高上去。
4、对新建小区的查验,对存在问题的协调。
如接收新小区必须有专人结合建筑商、开发商对小区的各项事宜进行彻底检验,建设图纸、防水、下水道、消防、房子的门窗、地面、内墙、楼顶、自来水管道等等一一检验,如存在问题及时和开发商沟通协调,以免留下前期问题,给业主造成影响,从而增加收取物业费的难度。
电维修专人管理、财务专人管理、专项工作专人办、专项事情专人干,奖罚分明,现任到人。
1、由于公司处于起步阶段,导致管理工作处于边干边学边练阶段,公司内部规章制度和管理机制和公司业务相配套。岗位职责不清楚,导致互相推诿等一些不良行为。
2、业主对物业管理工作的了解不够多,小区居民花钱买服务的观念还没有建立起来,有些业主不清楚物业运行的全貌,管理工作负荷和费用开支范围,日常看到的只是保安员、保洁员在工作,于是凭直觉作出简章判定,认为物值不符,经常带有不满意情绪。
3、物业管理费收缴,部分业主以不入住房屋质量差等理由,拒交物业管理费,他们不交费,仍然享受和其他业主一样的服务。这样很轻易地使其他业主效仿他们的作法,使公司造成不必要的损失,增加公司成本。
4、公司工作人员业务能力偏低,主要体现在工作人员物业管理方面的法律、法规有待加强,处理问题的方式方法单一,没有做的有理有节。管理方法精细化管理不到位。
后勤物业服务中心工作计划
吕梁汾离站区后勤服务中心是20xx年公司整合后新组建的一个服务站区所属单位的三级机构,按照公司的要求主要负责汾离站区的生活保障和后勤服务工作。站区现有职工23人,其中在册人员6人,临时工17人。目前站区有信息监控中心、汾离管理处、离军管理处、隧道管理处、离军二期以及汾离后勤中心6个单位。
站区的主要固定资产有办公大楼,厨房餐厅,锅炉房,水泵房,洗澡间,配电室,发电机房,车库7间,库房1间,机修房3间,公共厕所,锅炉1台,茶炉1台,水泵设备1套,200kw斯太尔发电机1台,生活用车3辆。
二、20xx年的运行情况及存在问题。
汾离站区后勤服务中心是在原汾离公司后勤部的基础上组建的三级服务机构,其职能就是代表公司管理站区,为站区所属单位搞好服务,提供后勤保障。主要职责是为职工提供办公、住宿、就餐、洗澡、娱乐、接送以及会议服务等工作,承担着公司的接待和办公楼以及站区大院的保洁、绿化,安保任务。负责供水、供电、供热、发电,确保了站区的正常运行。
1、职工就餐情况。
20xx年职工就餐开支情况,就餐人数为人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;签字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。开支214358元。20xx年1-3月底站区食堂开支正在结算。
2、来人接待情况。
20xx年共接待240多次,20xx年1-12月开支247400元。20xx年1-3月来人接待费用开支元没有结算。
3、其他开支情况。
xx年年到20xx年春节期间闹秧歌、社会集资捐款以及招待开支7850元。其中,安国寺1000元;公司开支烟5000元,吃饭1850元。
20xx年春节期间闹秧歌开支11450元。安国寺xx元;烟7250元,吃饭2200元。
20xx年春节期间闹秧歌开支14500元。其中,吕梁奇葩残疾人艺术团1000元;枣架村委秧歌队10000元,烟12条1200元;交口村庙会500元;金罗村秧歌对队烟5条500元;圪垛村500元,烟5条500元;凤山底村秧歌队烟3条300元。
20xx年以来由于各种客观的原因没有处理的开支共33800元。
三、20xx年的工作打算。
按照公司实施精细化管理的要求,我们今年将从规范化入手,加大强管理力度,端正工作态度,逐步改进工作,开展优质服务,提高工作效率。主要做以下几方面的工作。
1、想方设法解决集中供热问题,及与xx市的供热部门取得联系,积极沟通、协调各方面的关系,争取年内站区的集中供热。需要我们提前清理地沟内工程遗留的建筑垃圾,改装办公楼内地沟暖气管路,对管道进行保暖防锈处理,为站区集中供热提供保证。
2、由于办公楼运行4年来,一直没有清和粉刷,今年我们结合单位文明建设,环境卫生整治,打算清洗办公大楼的玻璃幕墙以及铝塑板尘土,对办公楼楼道以及办公室进行一次粉刷,给职工营造一个良好的生活工作环境。
3、解决处理厨房、餐厅的漏水问题,建议采用彩钢瓦处理。
4、更换安装排水管及下水井盖。由于去年下雪多,导致站区的排水管严重损坏,特别是下水井盖被车辆压坏了10块,留下了安全隐患,急需要更换,所以这些问题必须在雨季到来前把他处理好。
5、处理办公楼门厅、楼顶立柱铝塑板脱落和站区大门大理石损坏问题。
四、需要请示的问题。
1、鉴于站区办公、住房紧张的问题,20xx年公司启动了单身职工宿舍的修建工程。但是,由于征地手续尚未完善,无法开工建设。
2、修建1间煤气专用房,以确保用气安全。
3、急需要调拨或者新购1台70kw柴油发电机,20xx年公司信息监控中心搬进站区中心,目前只有1台200kw发电机,难以满足用电需求和保证正常供电。
4、建议将依维柯接送车的开支列入20xx年的计划50000元。以30000公里为基数,其中:车辆保险费8965、15元,审验费970元,保养费按5000公里550元,燃油费按百公里18升,维修费按每千公里50元。
5、20xx年电费计划为100000元,实际支出308844元,缺口208844元,建议在去年的基础上追加电费350000元,全年预计电费开支在450000元以上。
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物业服务工作计划
一、工作目标及主导思想:
2014年我期工作重点依旧是以物业费收取及业主满意度为核心,同时整合及高效利用资源,打造适合三期特点的物业服务。在保证物业费收取率及业主满意度的基础上,做好各部门的协调整合,提高管理质量,力求完成公司下达的各项指标。
二、主体工作思路:
2014年依旧围绕物业费收取的主体展开工作,一切以收取率为根本目标展开多元化工作。深化进行体制改革和机制转换,以xx花园三期园区特点为基准,按其客观特点对工作方式与工作重心进行优化调整,以达到打造最适合三期的物业服务方式。同时进行资源整合及优化配比,充分提高资源利用率,在有限的资源里创造尽可能多的效益。增强我期市场竞争力,以自己为对手,增强忧患意识,不断提升自我水平,使三期物业更具竞争力。
三、具体实施办法:
(一)完善规章制度,加强内部管理。
总结。
优秀物业服务经验,根据三期特点进行改造并加以利用,着重细节建立健全内部规章制度,塑造有纪律,能吃苦,有符合自己服务目标特点的团队。
(二)整合资源及优化配比。
资源有限,创造力无限。合理利用资源是一种能力,更是一门艺术。合理优化配比及整合资源,可以提高物业服务的效率和质量。提高物资资源利用率可以为企业节省开支,提高人力资源利用率可以提升工作效率,提高时间资源利用率可以为服务锦上添花。在2014年中,“节能减排”成为新的热点,作为物业的我们更应该提高资源利用率,创造更多直接以及间接性的财富。
(三)加强业务知识熟练度,做有远见的团队。
在工作中要做到工作与团队一体,对业务知识的熟练是必不可少的。只有对自己的工作业务熟练,才能做到对工作内容的充分理解,创造独有的符合特点的工作方式。熟练的业务知识水平是一个团队做好工作的根本,只有对本职工作了然于心之后才可能将工作提升到一个新的水平。掌握熟练的业务知识,不仅可以使团队更具工作效率及工作力度,更可以使团队具有长远的预见性,对于可能发生的问题充分进行预见及处理,规避可能发生的风险,降低可能出现的损失,从而直接提升业主满意度,提升工作的效率,不打无准备之仗。
(四)增强凝聚力与向心力。
一个好的团队必定会有钢铁一般的素质,而其来源正是凝聚力和向心力使然。对员。
工进行张弛有度的管理,具备专业、严格、高效的专业素质,从内部挖掘潜力,细化管理,狠抓落实,团结一心,增强大局意识,责任意识和写作意识。根据员工特点扬长避短,提高整体团队凝聚力,整合优势力量攻坚克难,最大化完成公司目标。
四、各部门工作重点。
(一)客服部。
客服部是三期的服务窗口,更是达成核心目标的重中之重。提高三期客服部的整体水平,严格化要求并熟练掌握业务知识,掌握交流技巧,在公众服务的规范中与针对业主事实情况的个性化服务中达到平衡,与业主建立良好沟通,打造和谐的三期社区。根据我期36栋楼特点进行有特点的服务方式,让业主真切感受到物业为其着想,建立良好的互利关系。
具体实施细则:
xx花园三期共有住宅3139户、商铺314户、车库73个、已售车位192个。其中住宅包含未收楼14户,2014年应收金额为5062728元;商铺包含未出售3户,2014年应收金额为863232元;车库包含未售1户,2014年应收金额为15687元;已售地下车位2014年应收金额为149736元。2014年物业费应收金额共计为6091383元。
截止5月3日xx花园三期物业费收取率已达46%,预计6月物业费收取率达60%,12月物业费收取率达90%,完成公司指标。
5月份针对未交费业主再次张贴物业费收费通知,并电话跟进,夜间由客服部及工程部员工配合进行上门入户催收物业费。
6月份以上门收取物业费为主,针对有遗留问题的业主,积极解决问题并收取物业费。7月份针对欠费业主再次张贴物业费收取通知。
8月份以晚上入户催缴物业费为主,电话催缴为辅。
9月份以电话与入户方式相结合催缴物业费,并在单元门口的公示栏张贴欠费业主明细。10月份采暖季节到来,与工程部配合积极入户收取物业费。
11月份针对欠费业主张贴或发放律师函,促进业主缴纳物业费。
12月份做好最后的冲刺,电话与入户相结合,争取为全年物业费的收取工作画上圆满的句号。
物业费收取工作的开展,以常住业主为主体,在第二季度对第一季度中未缴纳物业费的业主进行问题汇总与处理,以电话催费及上门发放催费通知单为主要手段进行物业费的催缴工作。在第三季度中,针对不同业主和情况展开有针对性的上门收费工作。最后在第四季度中,我们会结合小区供暖情况并采取一定手段强制收取部分物业费。最后采取集中优势力量以“一盯一,多盯一”的方式攻坚克难,完成最后指标。以“先易后难”为收费原则,使大部分愿意缴纳物业费的业主带动少部分消极态度的业主,结合区域管理员经常给业主做思想工作,解决业主提出的问题,多沟通,多跟踪,多慰问,建立良好的业主与物业关系。对于其他部门没有解决的房屋设计问题,做好详尽记录,对业主进行讲解,分清部门职能,及时反馈该类信息并进行处理。
如工作到位仍有业主恶意欠费,可采取书面通知并以起诉形式催缴物业费。
(二)工程部。
工程部是物业服务的前线,最基本最客观的工作质量的直接体现,直观影响到业主对物业服务的满意度。要狠抓落实,注重细节,不返工,不做不合格的工程。按月度制定工作内容重点,对三期园区进行有特点的优化改造,以“以人为本”为核心思想,脚踏实地,力求以业主诉求为基本,使改造更具人性化,更具实用性与舒适度。及时反馈改造维修质量及进度,同时及时跟进了解,让业主明白物业费的用与何处,提高业主对于物业费的价值认同。
具体实施细则:
园区及楼层内外掉砖、地面破坏部分进行硬化维修。
小区消防通道门、自行车停车棚、外配电箱等进行重新喷漆的翻新工作。
针对abd维保期已过的公共设备进行维修保养。
地下车库以及园区公共照明部分的维修及合理的亮化维护。
水泵、风机、照明控制柜的检修保养。
对给排水管道进行检查及维修。
入冬前对下水井及水表井做好防寒防冻保暖措施。
入冬前各单元加挂门帘,做好防寒措施预防一楼水表冻裂。
(三)环境部。
具体实施细则:
5-6月工作计划:开始对绿化给水管线做出整改工作,做好春水浇灌和花籽的播种.7月工作计划:
1)开始做好防洪工作,配合安防部制定防洪预案。
2)用打边机割各期过高的草坪。
3)做好灭蝇,灭蚊消杀工作。(主要为,垃圾桶喷药)。
8-9月工作计划:8-9月是一年中最热的月份,做好各期保洁的防暑工作。
1)10月是水果收获的季节也产生生活垃圾最多的月份,环境部各期外围保洁,加大倾倒垃圾的力度确保生活垃圾桶日产日清。
2)在10月底配合工程部将xx各期的水系池进行泄水,并清理池底卫生,进行绿化给水管泄水。
11月工作计划:各期环境部组织保洁清扫落叶,用打边机割草坪,清杂草,装袋做冬季地井保温使用。
12月工作计划:各期环境部做好冬季扫雪除冰工作。
1)定期擦洗楼道玻璃单元门电梯轿厢等工作。(每季度1次)。
2)定期组织保洁部学习公司文件,礼仪礼貌和环境部相关知识,由主管开例会传达给每一个员工按照。
3)定期修剪小区草坪及树木,按照小区的树木实际情况喷洒果树药剂,在喷洒过药剂的树木上挂警示标牌(5月1日-10月30日)。
4)迎接三期2014年业主装修,监督装修业主的装修垃圾,安排倾倒装修垃圾。(长期)。
5)定期清理单元门门洞顶卫生,清理楼道及小区业主堆放的杂物。
7)每天巡查各期外围卫生及抽查楼道卫生,主管与班长检查楼道及外围卫生。
物业服务工作计划
本人自06年起在北苑物业管理公司负责物业服务工作,主要负责了物业管理制度建设、服务质量考核、房屋维修统计、物业台账、报表的编制等具体事项。因本人毕业于财务专业,以前多从事经营工作,在接手物业工作伊始,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将几年任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作。
由于初次接触物业管理工作,对服务职责任务不免有些不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,注重以工作任务为牵引,依托工作岗位,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。通过个人的不断努力,我逐步熟悉了本岗位的业务情况,掌握了工作技能,能够较为圆满的完成岗位任务,履行好岗位职能。
二、心系本职工作,认真履行职责。
二是强化标识管理按照小区的规范标准,在小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、和公共配套设施、场地有明显标志。
三是强化公益设施设备管理加强对公益服务设施、设备日常管理和维修养护,建立公益设施、设备档案(设备台帐)设施设备标志齐全、规范,责任人明确。公益服务设施维护完好。公益服务设备运行、检查、维修、保养等记录齐全。设备操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,确保设施设备运行正常。
2、认真落实服务承包责任制,积极开展服务升级达标活动今年以来,服务工作提升到了新的高度,明确了以围绕落实服务项目承包责任制,确保服务工作“升级达标”为核心,以用户满意为目标,开展全方位优质服务。在服务建设过程中,我逐步规范了服务岗位责任,理顺了以客户满意为目标的服务保证体系,制定了服务窗口礼仪标准等具体措施,通过几个月来的工作实施,取得了较好的成果。
一是着手整理签订各个岗位的服务承包责任书,对各岗位、工种、人员的服务职责均做到了职责明确、标准明确、考核明确。各机关部门、基层队站、管理人员、操作技工全部以书面形式签订承包责任书,对本岗的服务作出承诺,承包书签订覆盖面达100%。
二是以岗位责任书为基准,全面修订了本单位的服务管理制度,完善了专业协作业务流程,确保了辖区服务工作的正常开展。
三是认真学习公司文件精神,积极宣传落实“升级达标”工作部署和活动方案。在活动开展过程中,明确各基层队服务质量标准,落实创建示范服务单元所需要达到的各项要求。对热线、售点室、维修班等一线窗口部门制定了窗口服务人员的仪容仪表、行为标准进行规范,同时加大对窗口单位优质服务工作情况的监督力度,实行服务工作规范、标准、程序及考核制度,基本形成了用制度规范服务行为,用制度规范服务流程的长态机制。
3、认真抓好房屋维修建档统计工作,确保基础扎实数据准确一是积极投身到工作现场,不搞纸上文章,对辖区房屋状况做到了清晰了解,对检查发现和居民反映的问题仔细核实后,按类整理建档,保证了房屋维修基础数据的准确扎实。
二是对维修过程认真监督把关,认真落实维修审批程序,对维修完毕的房屋及时进行回访,并及时记录归档。三是做好小区公共设施残缺破损的检查与记录上报,对出现问题的公共设施及时上报维修,保证设施功能的正常发挥。
4、认真做好基层服务监督检查与考核,督促服务工作的有效落实。
一是认真检查督导各小区“六乱”治理情况,坚持每日巡检,没周分析,每月考核的督导制度,在巡检过程中积极与城管治安中心密切配合,一同对辖区内的“六乱”现象进行不间断综合整治,确保小区内没有“六乱”现象。
二是认真检查督导小区保洁卫生,加强再就业人员的日常管理、强化保洁质量,生活垃圾确保日产日清,一日两清,做好差时保洁工作。地埋式垃圾桶定期清洁、无异味,公用雨、污水管道加强巡查和疏通,雨、污水井每月检查一次,并视检查情况及时清掏,化粪池每月检查一次、发现异常及时清掏。根据实际情况,要定期进行消毒和灭虫除害工作。
三是做好各专业单位之间的协调管理,辖区内的服务工作涉及多个专业单位,如垃圾清运、绿地养护等,为此,我密切联系各单位,积极沟通情况,及时交流信息,建立了固定的沟通渠道,通过认真做好相关协作服务,有效杜绝了因为沟通协调不及时,导致影响服务质量的事件发生。
5、认真做好日常管理工作。
一是认真做好物业管理台账的登记,及时对各项数据资料进行动态更新,保证基础台账的准确。
二是认真做好日报、周报、月报等相关报表的编制工作,及时向上级部门反馈物业工作成果。
三是认真完成了其他日常交办的服务工作。
三、主要经验和收获。
几年来,在物业管理方面,我从陌生到熟悉,从不甚了解到熟练掌握岗位技能,自己完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、摆正自己的位置,舍弃畏难情绪,只有认真下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
2、积极主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
3、不断强化服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足。
五、下步的努力方向。
针对工作中存在的不足,在今后本人决定突出做好以下几个方面:
1、加强理论学习,注重品德修养。
坚持以理论学习指导工作实践。积极参加上级举办的学习培训活动,认真学习新时期物业服务工作的新举措,积极开拓视野,从理论层次上理解了我所从事工作的性质,为下一步工作的开展打下坚实的理论基础。
更进一步深入实际,认真了解物业管理和服务过程中的每个细小环节,提高综合分析能力,提高协调办事能力。认真学习《物业管理条例》,不断熟悉物业工作的具体环节,了解相关的政策,做到心中有业务,干中学业务。
学校物业服务合同
第一条本合同当事人:委托方:(以下简称甲方)大学受托方:(以下简称xx公司根据国家有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将大学委托乙方实行物业管理,特制定本合同。
第三条乙方提供服务的受益人为本物业所有者和使用人,本物业的所有者和全体使用人均应对履行本合同承担相应的责任。
第二章委托管理项目。
第四条办公楼、教学楼、电教楼、公寓楼、餐厅的公共区域卫生保洁管理。
第五条公共环境卫生,包括公共场所、房屋公共部位的清洁卫生。
第六条学校内的治安管理,维持公共秩序,包括大门值勤安全、校内巡逻、重点部位的值勤。
第七条公寓楼的值班。
第八条其他委托事项:
1、
2、
第三章委托管理期限。
第九条委托管理期限为________年。自________年____月____日起至________年月____日止。合同到期,甲乙双方若无异议,本合同可续签。
第四章双方权利义务。
第十条甲方权利义务:
1、代表和维护物业产权人的合法权益;。
2、制定物业公约并监督使用人遵守公约;。
3、审定乙方拟定的物业管理安全制度;。
4、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;。
5、协助乙方做好物业管理工作和宣传、教育、文化活动;。
6、为乙方履行合同提供必要条件,履行协助通知义务;。
7、无偿为乙方提供办公用房及库房,并提供水、电等保障;。
8、及时支付给乙方物业管理费;。
9、尊重乙方工作人员,不得侮辱歧视乙方员工;。
10、协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题;。
第十一条乙方权利义务:
1、根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度;。
2、及时完成甲方委托的管理事项,并不得妨碍甲方正常工作;。
3、保守在日常工作中知晓的甲方秘密;。
6、本合同终止时乙方必须向甲方移交甲方的财产、物品以及物业的全部档案资料。
第十二条乙方须按下列约定,实现目标管理:
1、建筑物内部卫生:按照方案标准执行。
2、公共环境:按照方案标准执行。
3、公寓管理:按照方案标准执行。
4、安全护卫:按照方案标准执行。
第十三条本物业的`管理费用每年为元(大写:)。
第十四条全年物业费按月支付,甲方每月支付物业管理费元(大写:)。
第十五条管理服务费用标准的调整,按照《物业管理条例》和甲方增减服务区域、内容进行相应的调整。
第七章违约责任。
第十六条甲方违反。
第四章。
第十条的约定,致使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同,造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。
第十七条乙方违反本合同。
第四章。
第十一条和。
第五章的约定,未达到约定的管理目标,甲方有权终止合同,造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。
第十八条甲、乙双方应切实履行合同条款,如任何一方违约,依据《国务院物业管理条例》和《民法典》进行相关赔偿。
第八章附则。
第十九条自本合同生效之日起,根据甲方委托物业管理事项,办理完交接验收手续,乙方进行物业管理。
第二十条本合同期满前一个月,甲、乙双方无异议,则合同续约;若有异议,期满则合同解除。
第二十一条双方可对本合同的条款进行补充,以书面方式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
第二十二条本合同之附件为合同有效组成部分。本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。本合同以及其附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章制度执行。
第二十三条本合同正文共5页,一式三份,甲乙双方以及物业管理行政主管部门(备案)各执一份,具有同等法律效力。
第二十四条因物业建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理。产生质量事故的直接原因以政府主管部门的鉴定为准。
第二十五条本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。
第二十六条本合同履行期间发生争议,双方应尽量协商解决或报请物业管理行政部门进行调节,协商或调节不成的,双方同意由仲裁委员会仲裁或向当地人民法院上诉。
第二十七条本合同自签字之日起生效。甲方(盖章)乙方(盖章)单位地址:单位地址:法定代表人(或委托代理人)法定代表人(或委托代理人)____日期:年____月____日____日期:________年____月____日学校物业管理合同范本二甲方:乙方:青岛xx公司甲方将学校物业管理服务方面的工作委托乙方管理服务。乙方将通过严格科学的管理,热情优质的服务为学校的教学、科研和生活创造整洁、优美、舒适、安全、宁静、便捷、及时、可靠的环境,为此双方达成如下协议:
一、甲方责任、权利、义务。
1.对校园内的一切公共设施及设备享有所有权,并有对国有资产的保护、使用和监督权。
2.制定《王台中学物业管理标准》和奖惩办法,并将其作为合同之附件要求乙方按文本进行相应的管理。
3.负责制定学校绿化、美化及设施的更新改造计划。听取和采纳乙方对校园绿化等改造工作提出的合理化建议。
4.负责按规定向乙方支付物业经费和运行费。
5.甲方可视完成物业管理的优劣向乙方提出奖励意见和处罚意见。
6.甲方参与乙方拟派驻人员的面试,并有选择任用的权力与管理使用的权利。
7.甲方有权利对乙方人员的工作进行日常管理、监督、检查和具体指导。
9.协助调解、处理保安员在值勤中与甲方人员及值勤区域外来人员发生的各种纠纷;。
10、对工作不称职的乙方人员,甲方有权要求乙方在72小时内予以调换。1。
2.甲方为乙方提供正常的办公器材、办公用房及承担正常的办公能耗费用(水、电费)。
二、乙方责任、权利、义务。
1.按协议内容保质保量地完成物业管理与服务工作。
2.对院内的公共设施及地面不得擅自占用或改变其使用功能,如需要改变应经甲方同意后方可实施。
3.定期向甲方通报工作情况,对甲方提出的合理的整改意见有义务执行。
4.未经甲方同意不得将本物业管理内容和责任转移给。
第三方。
5.乙方应建立并保存详细的物业管理档案资料和值班等工作记录,每天做好且保存好.
6.协助配合甲方做好临时性工作。
7、乙方保安人员进场前应先征得甲方的面试同意。
8.乙方值班保安队员在履行职责的同时,积极协助甲方做好治安防范工作,如发生被盗或火灾,保安队员应保护好现场,及时报警;因保安队员参与或失职渎职造成甲方损失的,由乙方赔偿。
9.乙方书面提出保安服务范围内的不安全隐患意见,甲方应及时研究解决。甲方未采取措施造成的损失,乙方不承担责任。
1.乙方负责保安员的思想教育、业务培训,对日常保安员违纪问题的处理,1。
3.乙方保安人员上岗执勤时应按季节统一穿着保安制服,保持仪表仪容整洁、端正。1。
6.乙方应给工作人员投保,若出现工伤事故,由乙方负责,甲方不承担责任。
三、委托管理主要内容。
1.全院的绿化、美化维护、养护工作。
2.校区室外卫生间的卫生清洁工作。
3.校区门卫的管理工作与学校安全协助管理工作。
4.其他甲方委托的工作。
四、服务标准乙方应按以下标准实现物业管理目标。
(一)校园绿化美化、维护工作。
2.按要求定期对花草树木进行施肥、浇水、修剪。
(二)环境卫生工作。
1.卫生间天天冲刷,应保持干净整洁,无异味、无蚊蝇、无粪便、无污水外溢。
2.院内垃圾桶应日产日清,无暴露垃圾。垃圾箱完好(正常损坏由甲方负责更换)清洁,周围地面无杂物污渍。
(三)门卫安保工作。
2.负责信件、报刊收发工作,并做好进出登记工作;。
4.维护甲方大门口的正常秩序,做好警卫室周围和大门口的环境卫生保洁工作;。
5.每天不定时进行巡逻,认真做好防火防盗等安全防范工作。
6.学校学生正常上班时间,须持有班主任老师签字请假条,并登记好后允许其外出。
(四)甲方安排的临时工作,乙方工作人员应自觉服从,努力完成。
五、人员配备数量及物业服务费标准及支付方式。
1.乙方派驻甲方的保安人员共4名,设班长1名,保安员3名,保洁绿化工4名.
2.物业服务费每月按元结算(含全年节假日加班费),全年共计费用为元人民币。上述服务费已经包括甲方支付给乙方的保安人员工资和社会保险费用以及乙方的管理费用,乙方不再向甲方要求任何其他费用。
3.乙方负责支付保安员工资、福利,负责物业服务人员人身意外伤害保险费等保险费用,服装、管理、交通费。
4.甲方收到乙方的服务费发票经确认无误后,于下月____日前汇入乙方开户银行:中国,账号:座机电话号码1座机电话号码835帐户名称:青岛技术____区昆泉xx公司。
六、违约责任。
1.甲方违反合同规定,使乙方未能完成合同规定的服务和管理目标,乙方有权视不同情况限期向甲方提出解决意见(双方协商)。如逾期仍为解决,乙方有权终止合同,所造成乙方的经济损失由甲方予以经济赔偿。
2.乙方违反合同所规定的内容或未达到的服务标准,或师生员工反映强烈且不能及时解决的,甲方有权要求乙方限期改正(双方协商),如逾期不改,甲方有权终止本合同,给甲方造成的经济损失,乙方应给予赔偿。
七、其他。
1.本协议未尽事宜由双方协商解决,并以书面协议签订补充协议。补充协议与本协议有同等效力。
2.本协议有效期________年,自________年____月____日至________年____月____日止。
3.本协议之委托协议书均为本协议的有效组成部分,具有同等法律效力。