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合同的签订原则(优秀5篇)

时间:2023-09-22 19:38:35 作者:HT书生 合同的签订原则(优秀5篇)

随着人们法律意识的加强,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同能够较为有效的约束违约行为。合同对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇合同。下面是小编帮大家整理的最新合同模板,仅供参考,希望能够帮助到大家。

合同的签订原则篇一

第一条 为了规范和加强装饰安装工程有限公司 (以下简称“公司”)的合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际,制定本暂行办法。

第二条 本办法所称合同,是指公司及其所属分公司与自然人、法人和其他组织等平等主体之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的各种协议。

公司其控股子公司的合同管理,参照本办法执行。

公司及其控股子公司的劳动合同管理,不适用本办法,按照公司有关规定办理;借款合同、财产保险合同、担保合同按公司财务部门要求执行。

第三条 公司建立统一授权、分级管理、归口把关、各负其责的合同管理体制。

第四条 公司对合同实行规范化、标准化和信息化管理。

第二章 管理权限及管理机构

第五条 公司按照合同性质和标的额划分合同管理权限,施行“谁订立,谁负责”、“谁主管,谁负责”的原则。

第十条 公司各部门既是合同的承办部门,又是合同的审查部门。按职责承办本部门职责要求申报的项目合同,负责本部门合同项目的立项、组织谈判、会签审批和履行,履行下列职责:

1、根据本办法制定本部门合同管理相关规定并组织实施。

2、负责本部门职责分工范围内的合同谈判、拟定合同基本条款;如涉及公司内部多个部门,应事先进行内部协商,统一意见,确定牵头部门主办合同,其它部门给予积极配合。

3、全面准确的填写合同条款,按公司规定组织合同评审,办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续(见附件一:合同审批会签单)。

4、负责合同履行跟踪,确保合同履约率,收集汇总合同相对方意见。

5、及时办理合同变更、解除等手续,并报主管部门及分管副总审核、批准。

6、及时向合同管理部门报送合同正本及与合同有关的会议纪要、签证、变更

等资料,并及时向法律合约部反应履约过程中出现的各种法律问题。

7、参与本单位重要合同项目的法律论证、谈判、合同文本起草;参与合同结算付款,监督、检查合同履行情况。

8、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼等工作,负责提供有关的一切工作。

9、安排专人负责合同管理工作,做好本部门合同副本及有关文件的归档工作,建立本部门合同台账,负责本单位合同信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向公司合同管理部门报送材料。

10、及时向合同存档部门办理合同归档工作。

11、公司合同管理部门要求履行的其他职责。

第七条 公司控股子公司、分公司在公司授权范围内其经营范围内管理本办法

第六条规定之外的各类合同。

没有办理营业执照的公司直属分支机构、临时驻外机构等,可在公司进行专项授权的范围内管理对外签订的各类合同。

第八条 未经公司批准或授权,禁止任何所属部门对外签订任何合同。

第九条 公司法律合约部是公司合同管理部门,全面负责本单位的合同管理工作,履行下列职责:

1、根据本办法制定本单位合同管理相关规定并组织实施。

2、负责本单位合同的法律审查、签订审批、合同争议纠纷处理等事项;

3、负责制定和修改公司合同管理相关制度,并负责监督实施。

4、参与公司重大合同项目的谈判、法律论证、文本起草和招投标工作。

5、对公司管理的合同进行法律审查,办理授权手续,具有法律否决权。

6、组织审查各部门上报审批的合同,办理会签审批、授权手续。

7、参与合同结算价款审查,监督、检查合同履行情况;

8、按照管理权限组织处理合同纠纷。

9、负责合同专用章管理、合同信息的汇总、编制、统计分析等合同基础管理工作,并按档案管理规定及时归档。

10、指导、检查、监督、考核公司及分公司、子公司合同管理工作。

11、制订并推广使用公司合同标准文本。

12、公司赋予的其它合同管理职责。

第三章 合同订立

第十条 订立合同应当按照立项、选商、谈判、会签审查、审批、签字或授权签字、盖章的程序进行。

任何单位和个人不得违反程序订立合同。对于大量发生的小额交易且采用标准合同文本的合同,或情势紧急的项目合同,程序可以适当简化。

第十一条 公司及所属单位对外发生经济往来,除即时清结外,必须事先订立书面合同。应当订立书面合同而没有订立的,财务部门不予结算。

第十二条 订立合同应当遵守国家有关法律、法规和规定,做到合同主体、内容、形式合法。合同主体应当符合以下基本要求:

(三)未办理营业执照的单位经公司授权以其所从属的法人或已办理营业登记的非法人分支机构名义订立合同。

第十三条 合同条款应当齐备、完整。合同当事人约定权利和义务,应当具体、明确,不得出现容易产生歧义或含混不清的条款。合同中的专门术语、专有词汇应当设专款定义解释。

合同一般包括以下条款:

(一)当事人的名称或者姓名和住所;

(二)标的物;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或报金(单价、总价、费用明细);

(六)履行期限、地点和方式;

(七)双方权利和义务;

(八)违约责任;

(九)解决争议的方法;

(十)公司档案管理要求的相关内容;

(十一)双方约定的其它条款。

第四章 合同立项、选商、谈判

第十四条 签订合同的项目,应当列入公司计划(如高层会决议、材料申购单等)或财务预算。未列入计划和预算的合同项目,应按有关规定报批后由计划和财务部门相应调整计划和财务预算。

第十五条 工程施工类合同(含建筑总包、专业分包等)选择相对人,按规定应当采取招标方式选择合同相对人的,应当严格按照招投标的有关规定执行;邀请招标或发包人指定分包时,应基于公平公正原则,遵守法规行规签订合同。禁止公司任何单位和个人干预投标,暗示陪标或围标,禁止暗箱操作、进行商业贿赂等违法行为。

第十五条 采购类合同(含劳务、材料、机械设备等)选择相对人,应当严格按照市场准入条件和规定,通过比选和竞争方式进行。按规定应当采取招标方式选择合同相对人的,应当严格按照招投标的有关规定执行。任何单位和个人不得违规干预选商活动,不得暗箱操作、收受商业贿赂。

第十六条 合同谈判由合同承办部门或单位负责牵头组织,并要求合同相对人提供下列资料,查验其真实性:

(一)经工商行政管理部门年检合格、并加盖合同相对人印章的法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件;合同相对人是自然人的,应当提供该自然人身份证的复印件。

(二)资质等级证书(如安全生产许可证、建筑资质证书)及涉及许可经营的许可文件。

(三)法定代表人或负责人的身份证明书,受托人的授权委托书,受托人的身份证明。

(四)能够证明其履约能力的有关资信资料。

(五)需要合同相对人提供的其他资料。

第十七条 合同谈判组织者要做好谈判前的相关准备工作,一般应当邀请合同管理部门、财务部门、审计部门的人员参加,按专业和职责分工归口把关,初步议定合同内容、价款等目标值,确定谈判的主谈人和谈判方案,并做好谈判记录。

合同的签订原则篇二

一、租赁合同概念和特征

租赁合同是指当事人一方将物交付另一方使用,另一方为此支付租金并于使用结束后归还原物的协议。提供物的使用的一方为出租人,使用物的一方为承租人,被交付使用的物为租赁物,租金是指使用租赁物的代价。

租赁合同具有以下特征:

(一)租赁合同是转移财产使用权的合同。租赁合同是以承租人取得租赁物的使用收益为目的的,因此,承租人获得的是租赁物的使用收益权,租赁物的所有权仍由出租人享有。

(二)租赁物为特定的不可消耗的有体物。在租赁期满后,承租人应将租赁物返还出租人,因此,租赁物必须是不可消耗物方能经过使用后仍保持原状。

(三)租赁合同是双务、诺成、有偿合同。租赁合同自当事人双方达成协议时成立,不以租赁物的实际交付为生效条件;在租赁合同中,出租人享有收取租金的权利,同时承担交付租赁物的义务,而承租人有使用租赁物的权利,同时承担交付租金的义务。双方的权利义务具有对应性、对价性。

(四)租赁合同具有暂时性。租赁合同只是将租赁物的使用收益权暂时转移给承租人,而非永久性转移。租期过长,有可能使租赁物的使用价值丧失,不利于租赁物的返还。我国合同法第214条规定租赁期限不得超过。超过20年的,超过部分无效。租赁期限届满,当事人可以续订租赁合同,但约定的租赁期限自续订之日起不得超过20年。

(五)租赁合同的形式具有特殊性。《合同法》第215条规定,租赁期限为6个月以上的,应当采用书面形式。当事人未采用书面形式的,视为不定期租赁。另外,对于特殊情形的租赁合同,法律规定应当依法办理登记的,应依法办理。

二、租赁合同当事人的主要义务

(一)出租人的主要义务:

1.交付租赁物并保持其约定用途。因为租赁合同订立的目的就在于承租人对租赁物的占有、使用和收益。出租人应当按照合同约定的数量、质量、交付方式和时间交付租赁物,实现承租人对租赁物的占有。

2.出租人承担租赁物的瑕疵担保责任。出租人的瑕疵担保责任包括租赁物的瑕疵担保责任和权利瑕疵担保责任。租赁物的瑕疵担保责任是指出租人应当担保所交付的租赁物能够满足承租人的正常使用收益,如果租赁物有使承租人不能正常使用收益的瑕疵,出租人应当承担责任;权利瑕疵担保责任是指出租人应担保不因第三人对承租人主张租赁物上的权利而使承租人无法对租赁物为使用收益。因第三人主张权利致使承租人不能对租赁物使用、收益的,承租人可以减少租金或不支付租金。

3.对租赁物有修缮义务。在租赁期间内,当租赁物不符合约定的.使用状态时,除当事人另有约定外,出租人有义务对该租赁物进行维修。

(二)承租人的主要义务:

1.按照约定对租赁物进行使用、收益。对租赁物的使用方法没有约定或者约定不明确的,当事人可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定;仍不能确定的,应当按照租赁物的性质使用。

2.保管租赁物的义务。在租赁期间,承租人应当以善良管理人的注意,保管租赁赁物,一方面,承租人应保证租赁物的安全,另一方面,承租人应保证租赁物的使用价值不降低。因保管不善造成租赁物毁损、灭失的,应当承担损害赔偿责任。

3.不得擅自对租赁物进行改善或增设他物。未经出租人同意,对租赁物进行改善或者增设他物的,出租人可以要求承租人恢复原状或者赔偿损失。

4.不得擅自转租。《合同法》第224条规定,承租人经出租人同意的可以转租。承租人转租的,承租人与出租人之间的租赁合同继续有效,第三人对租赁物造成损失的,承租人应当赔偿损失。承租人未经出租人同意转租的,出租人可以解除合同。

5.按约交付租金。承租人应当按照约定的形式、数额和期限交付租金,承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的,出租人可以要求承租人在合理期间内支付。承租人逾期不支付的,出租人可以解除合同。

6.返还租赁物的义务。租赁期间届满,承租人应当返还租赁物,返还的租赁物应当符合按照约定或者租赁物的性质使用后的状态。

三、房屋租赁合同

房屋租赁合同是以房屋为租赁物的合同,是指以房屋所有权人作为出租人,将其房屋出租给承租人使用,由承租人向出租人支付租金并于租期届满时,将承租房屋返还给出租人所订立的协议。

房屋租赁合同是租赁合同中的一个很重要的特殊形式,它既适用于租赁合同的一般规定,同时又具有自己的特殊性:

(一)房屋租赁,出租人和承租人应当签订书面租赁合同,并向房屋管理部门登记备案。

(二)出租人出卖租赁房屋的,应当在出卖之前的合理期限内通知承租人,承租人享有以同等条件优先购买的权利。

(三)租赁物在租赁期间发生所有权变动的,不影响租赁合同的效力,承租人有权主张原房屋租赁合同对新所有权人继续有效。

(四)承租人在房屋租赁期间死亡的,与其生前共同居住的人可以按照原租赁合同租赁该房屋。

合同的签订原则篇三

一、单选题(共30题,每题2分,共60分。每题的备选项中,只有1个最符合题意)

1.双方恶意串通,损害国家或者第三人利益的合同,应当采取( b )的措施。

a.将财产返还给对方

b.赔偿损失 d.追缴财产

c.继续履行

2.对于建议工程物资采购合同的效力有争议的,当事人应当请求( a )确认无效。

a.人民法院

b.监理单位 d.建设单位

c.建设行政主管部门

3.合同法律关系内容包括( b )。

a.行为

b.权利 d.智力成果

c.当事人

4.工程建设中甲施工企业的乙项目经理在行使职权时产生的法律后果应当由(b)承担。

a.乙项目经理

b.甲施工企业 d.具体施工人员

c.建设单位

5.设计人的设计工作进展不到委托设计任务的一半时,发包人由于项目建设资金的筹措发生问题而决定停建该项目,单方发出解除合同的通知。按照设计范本的规定,设计人应(c)。

a.没收全部定金补偿损失

b.要求发包人支付双倍的定金

c.要求发包人补偿实际发生的损失

d.要求发包人付给合同约定设计费用的50%

6.在施工合同中,(d )是承包人的义务。

a.提供施工场地

b.办理土地征用

c.在保修期内负责照管工程现场

d.工程施工期内对施工现场的照管负责

7.施工合同专用条款约定某分部工程应于开工后的第10个月竣工移交。施工过程中由于变更工程师批准顺延工期0.5个月;工程师批准承包商的索赔顺延工期0.5个月;由于业主严重拖欠支付工程进度款承包商停工0.5个月。根据fidic施工合同条件相应通用条款的规定,( d )个月应作为判定承包商该部分工程施工是否提前竣工获得奖励标准。

a. 10

b. 10.5 d. 11.5

c. 11

8.合同生效应当具备的条件不包括( d )。

a.当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力

b.意思表示真实

c.不违反法律或者社会公共利益

d.必须采用一定的合同形式

9.在施工合同中,项目经理是( b )授权的,派驻施工场地的承包人的总负责人。

a.发包人单位法定代表人

b.承包人单位法定代表人 d.发包人代表

c.总监理工程师

10.无效的建设工程勘察合同,当事人应当请求向( d )撤销。

a.建设行政主管部门

b.质量监督机构 d.仲裁委员会

c.监理单位

11.合同生效后,当事人发现合同对质量的约定不明确,首先应当采用( a )确定价款。

a.补充协议 b.合同有关条款

c.交易习惯 d.按照通常标准

12.设计合同正常履行情况下,应在(d)时终止合同。

a.提交设计文件 b.设计文件通过审批

c.设计人向施工单位完成设计交底d.工程施工完成竣工验收

13.在承包工作范围内,部分由承包商负责设计的图纸,应在合同约定的时间内将经过行政法规规定的审查程序批准的设计文件提交工程师审核,如果设计图纸仍有质量问题,则责任应当由( b )承担。

a.发包人

b.承包人 d.发包人与承包人共同

c.工程师

14.甲、乙双方互负债务,没有先后履行顺序,一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求,一方在对方履行债务不符合约定时有权拒绝其相应的履行要求。这在合同法上是( c )。

a.先履行抗辩权

b.先诉抗辩权 d.不安抗辩权

c.同时履行抗辩权

15.债务人或者第三人不转移其财产的占有,将该财产作为债务履行担保的担保方式是( c )。

a.定金

b.留置 d.质押

c.抵押

16.因承包人的违反合同行为导致工程竣工时间的延长,监理单位(a)。

a.不承担责任 b.监理单位承担全部责任

c.监理单位承担监督不力的责任 d.监理单位承担连带责任

17.下列可以构成一个有效的承诺是( b )。

a.承诺是由非受要约人做出

b.承诺超过期限,但要约人及时通知该承诺有效

c.承诺的内容对要约的数量提出适当变更的

d.向不特定的多数人同时做出承诺

18.设备安装工程中,具备联动无负荷试车条件时,应由( b )组织试车。

a.发包人

b.承包人 d.设备供应人

c.监理人

19.招标文件要求工程的施工期限不得超过20个月,承包商在投标书内承诺18个月竣工。施工过程中,工程师因变更批准顺延工期1个月;填筑工程施工中遇到虽未达到合同约定不可预见外界条件等级的连续降雨,工程师为了保证工程质量,指示该部分的施工停工0.5个月。则判定承包商提前或延误竣工标准的合同工期应为( a )个月。

a. 19

b. 19.5 d. 21.5

c. 21

20.缔约过失责任有别于违约责任的最重要原因是( c )。

a.当事人有损失

b.当事人有过错

d.过错与损失之间的因果关系

c.合同尚未成立

21.关于隐蔽工程与重新检验的说法不正确的是( b )。

d.重新检验表明质量不合格,承包人承担由此发生的费用和工期损失

22.下列哪些财产可以抵押( a )。

a.土地所有权

b.抵押人依法承包但未经发包人同意的荒山的土地使用权

c.抵押人所有的房屋

d.有争议的财产

23.某些紧急工程,特别是灾后修复工程,只能采用(d)合同。

a.可调价的总价

b.不可调价的总价 d.成本加酬金

c.单价

24.承包人负责采购的材料和设备,应( c )。

a.发包人负责检验试验,费用发包人承担

b.发包人负责检验试验,费用承包人承担

c.承包人负责检验试验,费用承包人承担

d.承包人负责检验试验,费用发包人承担

25.合同当事人双方权利义务共同指向的对象是( a )。

a.标的b.数量

c.质量d.价款

26. fidic施工合同条件规定,用从( d )之日止的持续时间为缺陷通知期,承包商负有修复质量缺陷的义务。

a.开工日起至颁发接收证书

合同的签订原则篇四

怎样签订正式的购房合同

买房过程中最棘手的事情之一就是和开发商签合同。大家都知道,开发商对《商品房买卖合同》非常了解,都曾精心研究过,是签订《商品房买卖合同》的“高手”,而购房者对此却比较生疏,稍不注意就会陷入开发商布下的文字陷阱里。因此,在签订购房合同的时候,购房者一定要经过严谨缜密的思维和谈判,尽可能地与开发商签订一份公平的购房合同。我们在此将罗列出其中的全部条款逐一解读,希望合房网网友能够详细阅读、体会,相信会对购房消费起到一定的提醒和解释作用。

(1)仔细阅读合同内容

拿到《商品房买卖合同》后,购房者先不要签约,而应该首先仔细阅读其中的内容,如果对其中的部分条款及专业术语不理解或者概念比较模糊,可以咨询相关部门。

(2)认准签约主体――同当事人的约定

合同当事人的约定需仔细验证房地产开发商的基本资料,确认企业名称与营业执照的名称完全一致,以免引起不必要的纠纷。

(3)合同第一条――项目建设依据

1、注意土地使用年限,我国法规规定,住宅的土地使用权年限为70年,商业用地40年,如开发商取得土地使用权较早,而购买人签订合同较晚,则对购房人的土地使用权有一定影响。

2、注意开发商的三证:《国有土地使用证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》,如合同中哪怕就差一证,购买人最好不要签约,因为开发商如未办理此一证,则开发商无法取得商品房预售许可证,那么可能无法办理房屋所有权面积和土地使用权证。

(4)合同第二条――商品房销售依据

如开发商未取得的《商品房预售许可证》,为实现顺利销售,在合同中填列虚假或过期的《预售许可证》号,则构成欺诈。

(5)合同第三条――买受人所购商品房基本情况

购买人首先应明确约定所购房的具体楼号、楼层及房号,以避免开发商一房多卖。其次在明确约定楼盘的层高和主体结构、建筑面积、套内面积。明确约定房型(几室几厅)。

(6)、合同第四条――买受人商品房所在项目基本情况

(7)、合同第五条――计价方式及价款

明确约定房屋的总价款及计价方式,对房价款外的费用,不要作约定。

(8)、合同第六条――付款方式及期限

此条是购房人最重要的合同业务,购买人应根据自身的经济能力对付款方式进行慎重抉择;付款时应妥善保存好相关的发票、收据,此为购房人最重要的证据之一;如是选择按揭贷款方式付款的,一般都由开发商办理。因此购买人要及时取得相关的合同、贷款发票,以证明购买人及时履行了付款义务。

此条还应特别注意约定买受人逾期付款的.违约责任,要注意约定的逾期时间尽量长些为好,以保证合同仍能继续履行;出卖人解除权的约定,约定的逾期时间尽量长些,违约金尽量低些。

(9)、合同第七条――买受人逾期付款的违约责任

本条是约定我们自己的违约责任。要注意约定的逾期时间尽量长些为好,以保证合同仍能继续履行。合同约定的违约金越低越好,尽量不要超过每日万分之三。

(10)合同第八条――面积确认及面积差异处理

(11)、合同第九条――交房期限及条件

首先应明确约定交房期限;其次应明确约定交房条件,开发商在商品房交付时必须向购房人出示相关的《建筑工程竣工验收备案表》,否则,购房人有权拒绝接收房屋,开发商应承担逾期交付房屋的违约责任;然后在明确约定基础设施,公共配套建筑交付的具体时间;最后对因不可抗力或合同约定原因需延期交付使用的,约定出卖人应在发生之日起10日内书面告之买受人。

同时还需注意在《商品房买卖合同》中,商品房的供水、供电的运行日期都是空白,这也需要由甲乙双方协商填写。如今的很多开发商都在这方面大玩文字游戏。比如他们会填写“入住时具备通水(电、气)条件”。看上去这句话没什么问题,但是细细品味就会发现其中大有文章可做:“入住时具备通水(电、气)条件”中的水电是临时的,还是正式的?入住时具备开通条件并不代表一定就能开通。因此,在这些条款中,需要明确注明具体的开通时间。虽然煤气的开通受入住率的限制,暖气的开通也受季节限制,但合同中都应对此有尽量明确的约定。

(12)、合同第十条――出卖人逾期交房的违约责任

在《商品房买卖合同》中,标明了甲方逾期交房和乙方逾期付款的相应处理条款,但关键内容是空白的,需要由甲乙双方协商填写。如果开发商在签订合同前就已经填写完毕,购房者就需要仔细对比,以达到双方违约期限及违约金利息都平等。

为保障自己的权益,约定逾期交房时间越短越好,最好不要超过1个月,约定出卖人逾期交房违约金越高越好,此外在购买人的解除权约定中,开发商逾期的时间不超过30日,解除合同的违约金尽量高些。

(13)、合同第十一条――交接

现在很多开发商都是以电话通知的方式交房,应约定开发商向我们提交房屋入住通知书《建设工程竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》实测面积、钥匙收条。而这些都需要在《补充协议》中写明,以免事后出现纠纷。

(14)、合同第十二条――规划、设计变更的约定

很多购房者不重视合同中的设计变更条款,尤其是对所购房屋无关的环境变更,因为他们认为这些变更对自己没有太大影响。事实却并非如此,任何的设计变更都是有原因的,这种变更往往是为了符合开发商的利益,但同时却又有可能伤及购房者的利益,因此在签订此条款时更应审慎对待。

在合同附件中我们建议购房者补充以下几条:

1)应当把售楼书和其他广告的内容明确地写进补充协议里

购房者在购置商品房,尤其是购置期房的时候(当前武汉市场多为期房),往往是在看了开发商印制的售楼书后才决定购买的。售楼书中有该楼盘的特点、交通、规划设计、房型、配套、装饰、设备等情况。从法律意义上讲,这份售楼书是开发商的承诺,是开发商向购房者发出的一种要约邀请,但是它并不具有法律效力,因此,购房者要将此写入附件六中。

2)否定格式合同法律效力的约定

开发商与购买人签订的合同一般为格式合同,《合同法》对格式合同的效力及理解都作了有利于购买方的规定,开发商为回避法律的规定,常在合同附件中约定“双方理解一致,不产生格式合同的法律后果”等条款,如果合同中有以上条款,建议购买人不要签约。

3)与开发商签订合同时,应注意每份合同的约定都应填写一致,应要求开发商当面签章,以避免“阴阳合同”的产生。否则可能在购房人主张权利时,购房人提供的合同与开发商提供的合同不一致。

合同的签订原则篇五

(一)口头形式

口头形式在日常生活中经常被采用。集市的现货交易、商店里的零售等一般都采用口头形式。

合同采取口头形式,毋须当事人特别指明。凡当事人无约定,法律未规定须采用特定形式的合同,均可采用口头形式。但发生争议时当事人必须举证证明合同的存在及合同关系的内容。

合同采取口头形式并不意味着不能产生任何文字的凭证。人们到商店购物,有时也会要求商店开具发票或其他购物凭证,但这类文字材料只能视为合同成立的证明,不能作为合同成立的要件。以口头形式订立合同,可以简化手续、方便交易提高效益,但其缺点是发生合同纠纷时难以取证,不易分清责任。所以,对于不能即时清结的合同和标的数额较大的合同,不宜采用这种形式。

(二)书面形式

合同书以及任何记载当事人要约、承诺和权利义务内容的文件,都是合同的书面形式的具体表现。

《合同法》第11条规定,“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”

书面合同必然由文字凭据组成,但并非一切文字凭据都是书面合同的组成部分。成为书面合同的文字凭据,必须符合以下要求:有某种文字凭据,当事人或其代理人在文字凭据上签字或盖章,文字凭据上载有合同权利义务。

书面合同的表现形式,常见的有以下几类:

(1)表格合同

它是当事人双方合意的内容及条件,主要体现为一定表格上的记载,能全面反映当事人权利义务的简易合同。表格合同及其附件、有关文书、通用条款,才组成完整的合同。

(2)车票、保险单

车票、保险单等合同凭证不是合同本身,它的功能在于,表明当事人之间已存在合同关系。合同凭证是借以确认双方权利义务的一种载体。虽然双方的权利义务并未完全反映在合同凭证上,但因法律及有权机关制定的规章已有明确规定,因而可以确认合同凭证标示双方的权利义务关系。

(3)合同确认书

《合同法》第33条规定,“当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的`,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。”

在我国,除了上述普通书面形式之外,还有特殊书面形式的规定。特殊书面形式是指除文字表述协议内容之外,合同还须经过公证、鉴证、审批、登记等手续。

书面形式的最大优点是合同有据可查,发生纠纷时容易举证,便于分清责任。因此,对于关系复杂的合同、重要的合同,最好采取书面形式。

(三)推定形式

推定形式,是当事人未用语言、文字表达其意思表示,仅用行为向对方发出要约,对方接受该要约,做出一定或指定的行为作为承诺的,合同成立。例如商店安装自动售货机,顾客将规定的货币投入机器内,买卖合同即成立。

(四)公证形式

合同公证指当事人约定或者依照法律规定,由国家公证机关对合同内容加以审查公证。公证机关对书面合同内容的真实性和合法性进行审查确认后,在合同书上加盖公证印鉴,以资证明。经公证的合同具有很强的证据力,除有相反的证据外,不能推翻。合同要不要公证,一般由当事人自行约定。当事人要求必须公证的合同,不经公证不生效。

(五)批准形式

有些合同须经国家有关主管机关审查批准。当事人应将签订的书面合同及有关文件提交国家有关主管机关审查批准,批准后才生效。法律规定需要批准而没有经过批准的合同,没有法律效力。

(六)登记形式

当事人约定或依照法律规定,将合同提交国家登记主管机关登记。合同登记一般用于不动产的,如房屋土地等,但某些特殊的动产,如船舶等,法律也要求其转让要登记。

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