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2023年大型晚会策划书(实用7篇)

时间:2023-10-01 12:01:44 作者:雁落霞 2023年大型晚会策划书(实用7篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

大型晚会策划书篇一

1、主题:辉煌盛典、共赢未来——庆祝陕西曙光进出口贸易有限公司进出口额突破9亿元大型文艺晚会。

2、宗旨:为隆重庆祝陕西曙光进出口贸易有限公司进出口额达9000万,艺术的回顾企业坚持科学发展观,始终用和谐理论指导和谐实践所取得的成绩,感怀企业发展的风雨艰辛,讴歌企业发展所取得的辉煌成绩与在企业发展壮大中做出贡献与默默奉献青春、智慧的企业员工;立足时代,放眼国际,强调企业伴随时代脉搏与世界同步的活力风采,向世人展示企业的文化与魅力,凝聚起企业员工的共同情感,披荆斩棘,再创辉煌,在祖国58周岁生日的时刻献上企业最珍贵的礼物,以诚信勇博,和谐共进的全新姿态迎接党的十七胜利召开。

晚会在总体风格上将坚持将企业文化完美的融合在节目中,把握民族化、国际化、大型化、时尚化的风格,突出企业的宣传目的,营造热烈浓重、欢乐自然、和谐美好的氛围,以流畅新颖的表达方式、真挚自然的情感交流形成感人的场面。

4、通过具体的节目设计努力追求双向情感对应,抓动情之笔,增强晚会的亲和力、感染力、凝聚力。

5、通过独特的声、光、景、运动将晚会进行立体造型和包装,节目形式包含独唱、对唱、合唱、联唱、歌舞、语言类节目、游戏竞猜、互动采访等多彩的艺术形式。

晚会的感情基调为欢乐的、感动的、激情的、祝福的。

1、结构主题阐述:

夜空绽放喜庆的花朵、大地飞扬节日的欢乐,我们迎来了中华人民共和国成立58周年的喜庆时刻,我们放声歌唱,歌唱欢欢喜喜的大中国喜事多又多。

今天,我们沐浴在新世纪的灿烂阳光下,我们诚信勇博,和谐共进,不断续写着辉煌,在庆祝祖国母亲58周岁生日的时候我们像祖国母亲献礼,那就是的陕西曙光进出口贸易有限公司进出口额突破9000万,我们不得不为曙光喝彩,为中国喝彩,我们衷心祈福曙光明天更美好、祖国明天更辉煌;在这里,让我们继续凝聚起曙光人“团结拼搏、求实创新、科学管理、开拓进取”的企业精神,朝着成功的彼岸扬帆远航。今宵我们举起欢乐的酒杯,与曙光人同欢同庆、同庆同喜、同喜同喜;今宵我们举起祝福的酒杯祝福曙光激流勇进、更上层楼、再铸辉煌,也衷心祝愿我们伟大的祖国经济更发展、人民更幸福!

2、为了让观众很直接了解节目所要表达的思想感情,通俗自然,晚会采用常用的篇章组合结构编排节目,主体结构如下:

开场:喜事多

尾声:我和我的祖国

1、演出总时长不超过150分钟;

2、演出形式为广场式综合文艺晚会,非演唱会形式;

3、演出时间:2007年10月17日19:00—21:00。

4、演出地点:西安大明宫遗址广场

5、播出拟定时间:2007年12月9日

大型晚会策划书篇二

圣诞节对于我院来说是颇为重要的节日。我院以往在北校区每年都会在英语角举办圣诞庆典活动,且每次活动都圆满结束,得到广大师生的一致赞扬。今年作为我院新到南区的第一年,特举办此次英语嘉年华大型双语晚会暨英语角圣诞特别活动,借此展现我院活动特色,扩大英语角在全校的知名度。

二、活动目的

1、展现我院的独特魅力,突显我院活动特色。

2、向全校宣传推广我院英语角活动,扩大英语角在我校知名度。

3、浓厚我院英语学习氛围,激发学生学习英语的兴趣。

4、密切我院与校内各院、校社联的联系。

5、丰富学生课余生活。

三、活动时间

20xx年12月22日晚

四、活动地点

西北政法大学一号教学楼aj33室(或bj14室)

五、活动对象

此次大型活动面向我校全体学师生。

六、活动宣传及邀请(详见策划书附录1)

通过校园广播、横幅、海报、宣传板等形式进行宣传,并邀请我院领导、教师、各院学生会及校学生会、社联等嘉宾。

七、活动准备工作

1、对活动作出整体规划,并撰写活动策划和经费预算上交审批。

2、挑选节目及主持人

(1)征集节目、主持人:在我院各班及校内进行宣传,动员学生积极参加此次晚会,广泛征集各类节目及晚会主持人。

(2)删选节目、主持人:对候选节目及主持人进行逐一审核,挑选出特色鲜明、别具风格的节目和能力突出的三名主持人。

(3)组织安排所选节目及主持人定期彩排演练。

3、采购物品

(1)宣传用品:请柬、邀请函、横幅等。

(2)会场装饰用品:横幅、喷绘等。

(3)节目表演所需奖品。

4、租赁道具

(1)主持人正装、无线话筒。

(2)节目所需服装和道具。

5、确定活动所需影音素材,并制作相应的多媒体课件。

6、申请活动所需教室。

八、活动场景布置

舞台正前方悬挂宣传横幅,后方布置巨幅喷绘作为背景,四周用气球及彩带围绕。

九、活动流程

1、提前做好舞台上与场下布置工作。

2、引导嘉宾及学生入场,按次序入座。

3、播放开场音乐及相应多媒体课件。

4、三名主持人胡茂瑜、金怡君、黄梦楠着正装上台,做简要开场白并宣布活动开始。

5、各节目依次上台表演。(节目单详见附录2)6、在各活动结束后给演出参与人员分发相应奖品。

7、各环节结束后主持人上台宣布晚会结束,感谢各到场人员参与此次活动。

8、收拾会场及舞台。

十、活动后续工作

1、归还活动租赁的服装、话筒等道具。

2、将此次活动所拍照片及录像等好作为院内活动资料妥善保管。

3、撰写活动总结书及通讯稿,吸取经验及教训,提高我院活动举办水平。

十一、活动注意事项

1、节目挑选要求:活动演出的节目须精挑细选,具备一定特色。

2、主持人挑选要求:形象好、气质佳。具备沉稳、机敏、说话清晰等品质,且英文表达运用能力强。

3、主持稿要求:通俗易懂,中英对照、上下连贯。

4、各部门要求:分工明确、密切联系、团结一致,力求圆满完成此次活动。

十二、活动分工

1、秘书处负责申请教室。

2、学习部负责撰写活动策划书、制作多媒体课件及舞台控制等。

3、宣传部负责绘制海报、书写请柬、撰写通讯稿及拍摄照片等工作。

4、文艺部负责审核节目及主持人。

5、生活部负责舞台场景布置、引导嘉宾入场、为嘉宾送水等工作。

6、体育部负责租赁节目所需服装、道具及舞台场景布置品的购买。

7、学生会各成员负责维护场地秩序。

十三、活动经费预算

此次活动所需费用为800元。详细费用如下:

1、道具租赁

(1)主持人服装:3人*100元/人=300元

(2)无线话筒:3支*10元/支=30元

(3)节目演出服装租赁:130元

2、宣传用品制作

(1)横幅:5元/米*10米=50元

(2)请柬:2元/张*10张=20元

(3)宣传板及海报:10元

3、会场布置

(1)背景喷绘:8元/平方米*30平方米=240元

(2)前景长串气球:20元

总计:800元整(八佰元整)

外国语学院学生会学习部

20xx年12月8日

附录1:

大型晚会策划书篇三

一、活动背景

圣诞节对于我院来说是颇为重要的节日。我院以往在北校区每年都会在英语角举办圣诞庆典活动,且每次活动都圆满结束,得到广大师生的一致赞扬。今年作为我院新到南区的第一年,特举办此次英语嘉年华大型双语晚会暨英语角圣诞特别活动,借此展现我院活动特色,扩大英语角在全校的知名度。

二、活动目的

1、展现我院的独特魅力,突显我院活动特色。

2、向全校宣传推广我院英语角活动,扩大英语角在我校知名度。

3、浓厚我院英语学习氛围,激发学生学习英语的兴趣。

4、密切我院与校内各院、校社联的联系。

5、丰富学生课余生活。

三、活动时间

xx年12月22日晚

四、活动地点

西北政法大学一号教学楼aj33室(或bj14室)

五、活动对象

此次大型活动面向我校全体学师生。

六、活动宣传及邀请(详见策划书附录1)

通过校园广播、横幅、海报、宣传板等形式进行宣传,并邀请我院领导、教师、各院学生会及校学生会、社联等嘉宾。

七、活动准备工作

1、对活动作出整体规划,并撰写活动策划和经费预算上交审批。

2、挑选节目及主持人

(1)征集节目、主持人:在我院各班及校内进行宣传,动员学生积极参加此次晚会,广泛征集各类节目及晚会主持人。

(2)删选节目、主持人:对候选节目及主持人进行逐一审核,挑选出特色鲜明、别具风格的节目和能力突出的三名主持人。

(3)组织安排所选节目及主持人定期彩排演练。

3、采购物品

(1)宣传用品:请柬、邀请函、横幅等。

(2)会场装饰用品:横幅、喷绘等。

(3)节目表演所需奖品。

4、租赁道具

(1)主持人正装、无线话筒。

(2)节目所需服装和道具。

5、确定活动所需影音素材,并制作相应的多媒体课件。

6、申请活动所需教室。

八、活动场景布置

舞台正前方悬挂宣传横幅,后方布置巨幅喷绘作为背景,四周用气球及彩带围绕。

九、活动流程

1、提前做好舞台上与场下布置工作。

2、引导嘉宾及学生入场,按次序入座。

3、播放开场音乐及相应多媒体课件。

4、三名主持人胡茂瑜、金怡君、黄梦楠着正装上台,做简要开场白并宣布活动开始。

5、各节目依次上台表演。(节目单详见附录2)6、在各活动结束后给演出参与人员分发相应奖品。

7、各环节结束后主持人上台宣布晚会结束,感谢各到场人员参与此次活动。

8、收拾会场及舞台。

十、活动后续工作

1、归还活动租赁的服装、话筒等道具。

2、将此次活动所拍照片及录像等好作为院内活动资料妥善保管。

3、撰写活动总结书及通讯稿,吸取经验及教训,提高我院活动举办水平。

十一、活动注意事项

1、节目挑选要求:活动演出的节目须精挑细选,具备一定特色。

2、主持人挑选要求:形象好、气质佳。具备沉稳、机敏、说话清晰等品质,且英文表达运用能力强。

3、主持稿要求:通俗易懂,中英对照、上下连贯。

4、各部门要求:分工明确、密切联系、团结一致,力求圆满完成此次活动。

十二、活动分工

1、秘书处负责申请教室。

2、学习部负责撰写活动策划书、制作多媒体课件及舞台控制等。

3、宣传部负责绘制海报、书写请柬、撰写通讯稿及拍摄照片等工作。

4、文艺部负责审核节目及主持人。

5、生活部负责舞台场景布置、引导嘉宾入场、为嘉宾送水等工作。

6、体育部负责租赁节目所需服装、道具及舞台场景布置品的购买。

7、学生会各成员负责维护场地秩序。

十三、活动经费预算

此次活动所需费用为800元。详细费用如下:

1、道具租赁

(1)主持人服装:3人*100元/人=300元

(2)无线话筒:3支*10元/支=30元

(3)节目演出服装租赁:130元

2、宣传用品制作

(1)横幅:5元/米*10米=50元

(2)请柬:2元/张*10张=20元

(3)宣传板及海报:10元

3、会场布置

(1)背景喷绘:8元/平方米*30平方米=240元

(2)前景长串气球:20元

总计:800元整(八佰元整)

外国语学院学生会学习部

xx年12月8日

大型晚会策划书篇四

为欢庆20xx年新春佳节,营造热烈喜庆的节日气氛,展示社会主义新农村建设的丰硕成果,展现千年茶乡的和谐新貌,相邀社会各界人士一齐共庆佳节,向全县各族人民致以春天的问候和良好的祝愿,我县拟举办20xx年春节联欢晚会.为把晚会举办得隆重、祥和,具有较好的代表性和广泛的参与面,确保演出圆满成功,特制定本方案。

以党的十七大精神为指导,“和谐之春”为主题,春节警民联欢晚会为载体,突出反映××新农村建设取得丰硕成果,以不同的表现形式歌颂党、歌颂祖国、赞美家乡。颂扬全县人民在县委、政府的领导下励精图治、创业兴乡所取得的新成果。充分展示全县上下政通人和、团结向上的精神风貌。透过晚会让全县人民过上一个欢乐、祥和、喜庆的新春佳节。

《和谐之春》

中共××县委、××县人民政府

××县20xx年春节联欢晚会暨“三万三讲”活动表彰大会(横额)。

晚会以舞蹈、声乐、器乐、小品等形式来进行组台。由县直各相关单位和部门的部分人员组成的3人演出阵容。包含几个本县参加省市比赛获奖节目。

共11分钟(含颁奖3分钟左右),演出时间拟定于20xx年1月9日。

整台晚会初定节目12个,具体节目如下:

(一)开场:歌舞《福娃闹春》。

表演单位:××县示范小学4人(学生)、田园镇5人(龙狮队)

职责人:

编导:杨某某。

(涉及龙狮、条幅等相关费用由田园镇负责解决)

(二)音舞诗画:《回家》

表演单位:××县公安局2人。

职责人:

编导:杨某某。

萨克斯演奏:杨某某。

(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

(三)舞蹈:《新彝山情歌》

表演单位:××县老体协、老年大学共2人

职责人:

编导:杨某某(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

第1次颁奖(十佳老人)

(四)说唱:《姐妹喜迎十七大》

表演单位:××县幼儿园8人(女)

××县文工队8人(女)

职责人:张某某、马某某编导:吴某某

(五)舞蹈:《跳茶》

表演单位:××县幼儿园16人(教师)

职责人:张某某编导:

(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

(六)歌伴舞:《感恩的心》

表演单位:××县人民医院2人

职责人:

编导:杨某某(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

第2次颁奖(十佳礼仪标兵)

(七)节目:《》

表演单位:××县人民法院2人

职责人:

编导:

(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

(八)说唱:《公路通到苗家山》

表演单位:××县交通局12人

职责人:

编导:吴某某(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

九节目:《》

表演单位:××县第一中学4人(学生)

职责人:

编导:李某某刘某某(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

第3次颁奖(十佳孝星)

(十)小品:《反贪局长》

表演单位:××县检察院

职责人:

编导:

(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

(十一)舞蹈快板:《金叶铺开幸福路》

表演单位:××县烟草公司16人

职责人:

编导:吴某某(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

第4次颁奖(十佳先进群众)

(十二)合唱:《祝福××》

表演单位:公安局、检察院、法院、司法局、共青团、妇联、老体协、老年大学、县幼儿园、医院、交通局、一中、烟草公司、国税局、地税局、工商局、人行、中国人寿保险公司、中国人民财产保险公司、建设局、电力公司、驻昌武警部队。(每个单位参加46人)

八、观众组织(届时由“两办”负责组织)

全体观众在最后一个节目要参加互动(齐唱《祝福××》)。

春节晚会是一个地区政治、经济、文化和人们精神面貌的集中展示,是政治性、艺术性紧密结合的一场大型文艺盛宴。做好这项工作需各级领导的高度重视,需要各个部门的精诚团结和共同努力,目前距2xx春节(2月14日)还有近1个月,时间紧、任务重,请各级领导及早审批,确定方案,相关单位用心参与,加紧排练,愿20xx年××县春节晚会顺利、圆满。

大型晚会策划书篇五

活动目的:迎接春天,放飞青春。

在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望。同时相互增进友谊,加强联系。

活动地点:食堂二楼

活动时间:x月x日19点。(预计整个晚会活动时间2个半小时)

活动内容:以“春天的约定”为主题,文艺表演为主要表现方式。表现积极向上的生活态度,和“寸金难买一光阴”的时间观,告诉同学们要热爱生活,珍惜时间,更要珍惜这美丽的冬天和光阴不负的青春。

活动流程:

开场:

待学生、嘉宾、评委老师坐好后,由主持人宣布当晚到场的各位嘉宾和评委老师,随后主持人下场,拉幕,灯光关闭,5秒钟后,播放音乐《春天的故事》前奏部分,灯光柔和缓慢打亮,道具(风筝等)伴随。同时进行诗歌朗诵,内容主题赞美春天,热爱生活。持续时间3分钟左右。(诗歌朗诵期间,保持背景音乐伴随)

诗歌朗诵结束后,主持人宣布本次文艺晚会活动正式开始。之后按节目安排表进行。

过程:

文艺表演,抽奖互动穿插进行,详细办法参看《文艺晚会前、中、后工作安排》

闭幕:

颁奖结束后,背景音乐变为《难忘今宵》,同时所有演员登场。待所有演员登场后,主持人上台宣布本次文艺晚会圆满结束。

之后各部门工作参照《文艺晚会前、中、后工作安排》工作。

文艺晚会前、中、后期工作安排

文艺晚会前期工作安排:

1.

在活动方案批准下来过后,尽快到院团委办公室借场地。确定晚会时间(暂定于x月x日

19点10分);

2.

3.

学生会全体成员在晚会开始前半个小时务必到场,礼仪队于18:35到位;

4.

18:40~18:50,各班在纪检部和组织部(着正装)的安排下有序进场

5.

19点。欢迎评委、嘉宾入场。纪检部、社会实践部、心里部要控制好会场秩序。

文艺晚会中活动安排:

本次活动预设3次抽奖和1次颁奖

抽奖:

晚会按节目的长短分为3个阶段,在每个阶段后进行一次与观众的互动活动,即抽奖。在各班学生到场前分发入场券即将票,由节目主持人请当晚的嘉宾上台抽奖,奖品由办公室购置。(抽奖方式可多种多样)

颁奖:

在每一个节目开始之后,礼仪小姐到各评委前收分,交到组织部进行统分。在第二个节目表演的同时组织部务必将平均分算出,在第二个节目结束后将分数报出,待节目全部演出完毕,主持人临场发挥,与观众互动,为组织部算出最后一个节目的平均分腾出时间,待组织部算出分数之后,再报出最后一个节目的分数,之后由主持人宣布分数考前的3名的节目和3个优秀节目,并邀请当问嘉宾进行颁奖,奖品由办公室购置。

文艺晚会结束后以及后期安排:

1.文艺晚会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不等先行离开,待嘉宾评委离开后方可按序离开。纪检部、社会实践部、心里部要要协同做好此项工作。

2.待学生离开后,学生会全体人学留下打扫场地,由组织部安排。

3.待场地清扫完毕以后,全体学生会成员留下合影。

后期安排:

1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,一遍在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到办公室,作为活动资料保存。

2.出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例。由宣传部负责。

3.学宣部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。

大型晚会策划书篇六

一、活动概况

活动目的: 进一步推进校园文化活动的蓬勃发展,丰富同学们的课余生活,培养大学生文化艺术修养,弘扬学院艺术文化,创建和谐校园。

活动名称:元旦暨迎新晚会

活动主题:绽放青春·放飞梦想

活动意义:迎接大一新生的到来,增加新老生的交流,给喜欢艺术的同学提供一个展示自我的舞台。同时喜迎新年的到来。

活动时间:发通知:2011年11月15日(星期二)

海选:2011年11月29日(星期二)

第一次彩排:2011年12月4日(星期日)

第二次彩排:2011年12月26日(星期一)

晚会时间:2011年12月28日(星期三)

活动地点:综合楼21

1活动参与对象:材料与建筑工程学院所有在校学生及老师

二、活动前的准备

通知 11月15日发书面通知,要求各班至少准备两个节目参加演出的选拔,节目类型自定,可有唱歌、舞蹈、相声、小品、话剧、音乐剧、武术等不限。

宣传海选以前请宣传部帮忙出海报宣传,晚会以前出展板进行宣传。

节目征集:大一每班至少出两个节目,大二大三每班至少出一个节目参加海选,文艺团话剧队出两个话剧,舞蹈队出两个舞蹈(其中一个开场舞,一个民族舞),主持队联合声乐书画队出一个朗诵。节目报送时间及地点:班长把报名名单(含班级、节目形式、负责人及联系方式)于11月24日19:00交到三教109材建学院团委学生会文艺部处。

舞台设计:由宣传部和文艺部负责舞台设计资料收集,如背景图片、色调、所需材料等。

三、人员安排

活动通知、策划及整个过程需由文艺部负责,其中需要分组完成。第一组:活动策划和流程设计组,由文艺部全体成员组成,主要负责写策划书和整个活动流程安排,并对活动进行通知和宣传。

第二组:舞台设计组,由宣传部和文艺部共同组成,负责比赛的舞台设计和会场布置。

第三组:后勤服务组,由生活部和体育部组成,负责买比赛所需物品,和比赛桌椅摆放。

第四组:道具服装组,由组织部组成,负责服装道具的租借和管理,晚会当晚负责搬道具。

第五组:化妆组,由文艺团礼仪队主要负责,各个部门所有懂化妆的人均帮忙。(注:节目演员能自己化妆的节目自己化妆)。

催场组有

第六组:催场组,由文艺部成员组成,负责晚会当天,检查演员到场

和晚会节目候场。

第七组:机动组,由学检部和办公室组成,负责晚会当晚秩序维护、晚会摄影留念和帮助其他组的工作。

各组既分工明确有相互协作以确保活动顺利举行。

活动另需人员:

节目监督:文艺部负责。

主持人4名,男女各2名

音乐调节人2人

灯光控制1人

海选评委5人(由主席团和文艺部共同组成)

迎宾小姐8人(由文艺团礼仪队组成)

四、活动流程

海选流程:按班级进行海选但尽量把节目形式相同的节目分开表演。节目表演完毕由评委商议选出13~15相对较好的节目。其中相同类型的节目不能超过三个。

彩排流程:第一次彩排可以简单一点,目的在于对节目进行进一步的改善,和督促演员排节目。第二次彩排按晚会流程进行,主持人和工作人员必须到位。

晚会流程:晚会开始前半个小时,宣传部和文艺部必须

完成舞台布置,所有准备工作均到位(如演员化妆,服装道具,话筒准备,座位布置,嘉宾就坐等)。19:00宣布晚会即将开始,开场舞上场之后主持人上台,介绍到场领导及嘉宾,并宣布晚会正式开始,晚会以《相信自己》作为晚会主题曲,中插互动环节,老师唱歌,各个节目有序地进行。主持人宣布晚会结束后,所有演员及工作人员上台合影留念,学生会成员打扫卫生,恢复会场原样。

五、经费预算

气球3包36元

彩条50元

彩带50元

背景纸20元

双面胶10元

透明胶5元

鲜花20元

颜料20元

节目单等打印费50元

互动环节奖品50元

瓜子花生100元

水果50元

喷绘200元

鲜花30元

服装道具待定

合计:

六、活动结束,文艺部写活动总结。

大型晚会策划书篇七

自管会2015届换届晚会

主办方:公寓团工委、学生社区自我管理委员会

晚 会 策 划 书

会,表示感谢本届部长对学生会的贡献,也为即将到来的新部长竞选表示期 待。

活动主题:为了即将到来的学生会换届活动,举办此次换届晚活动背景:我院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团工委干部的带领下我院取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破。新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团工委干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强团工委、自管会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于xxxx年xx月xx日举行换届大会。

活动目的:为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,也为了促进自管会各部门间的关系,互相了解,给即将离开自管会的部长一个难忘的回忆,特意举办此次活动。

活动时间:

待定

活动地点:

体育馆 人员工作安排:

办公室:负责晚会所需物品的购买以及费用的收集和处理、通知各部门安排的任务、租借晚会场地、负责打印所需文件。

宿管部:负责同巡逻队维持现场秩序.信息部:负责海报、横幅准备工作,并在整个学

院进行宣传。

组织部:与各部门配合,负责后勤工作。

文体部:负责节目筛选确定演出节目,进行彩排。

巡逻队:负责同宿管部维持现场秩序。

外联部:负责活动赞助,协助办公室完成工作。宣传部:在整个寝室方面进行宣传。

活动流程:

准备阶段:

1、列出物资清单、经费预算、安排工作任务并提交相关的申请。

2、召开第一次全体会议,分配工作。

3、向各班下发任务,于25日上交节目名单以及主持人名单。

4、挑选主持人;制作邀请函,海报以及横幅的购买,于发送邀请函,张贴横幅以及海报。

5、落实小礼堂的情况并列举被邀请嘉宾的名单。

6、筛选节目;落实观众互动环节;列出节目清单、确定现场布置方案以及座位安排方案。

7、采购物品。

8、进行第一次彩排并打印所需材料。

9、工作人员必须到体育馆进行现场布置。

晚会流程:

18点15分所有工作人员都必须进场,18点55分各工作人员就位。

19点00分播放音乐欢迎到场的宾客。19点20分正式开始。。。

21点20分结束。工作人员清理现场。

后期阶段:

10、经费、物资结算

11、整理照片

注意事项:

12、海报,邀请短信都需具有自管会的特色;邀请短信需确保送到每一位被邀请嘉宾手中

13、彩排期间负责人,工作人员以及主持人都必须到场

14、主持人要求应变能力强,普通话标准,对整个流程必须熟悉

15、筛选活动节目的时候要注意,节目必须内容健康,具有一定的意义。

16、必须跟进所有工作

17、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证,以及当晚的工作人员必须听从指挥,不能随意走动,必须站好各个人的岗位,保持小礼堂走道的畅通,指引好到场观众按照安排入座,防止观众有过激行为(注意:在整个活动中工作人员都必须有礼貌,不得出现与观众或者嘉宾争执等不良行为)

18、签到处以及礼仪处等所有的工作人员必须以礼待人

19、彩排当天与正式晚会当天,工作人员都必须提前到场

20、晚会结束后,确保清理完毕会场和关闭电源后才能离开。

21、小礼堂的座位安排必须合理,不要出现嘉宾没位置坐等这些低级问题,而且负责指引嘉宾的工作人员必须谦逊和礼貌。

公寓团工委、学生社区自我管理委员会

二〇一五年xx月xx日

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